Новые аспекты регистрации юридических лиц, или Кто? Когда? И при каких условиях может подать документы без нотариального заверения

Новости и аналитика Мнения Авторы Никанорова Татьяна Новые аспекты регистрации юридических лиц, или Кто? Когда? И при каких условиях может подать документы без нотариального заверения

Принятая чуть больше месяца назад новая редакция Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей " (далее – Закон № 129-ФЗ) облегчит некоторым начинающим бизнесменам регистрацию юридического лица (Федеральный закон от 5 мая 2014 г. № 107-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей "; далее – Закон № 107-ФЗ). Внесенные поправки отменили нотариальное удостоверение заявления на регистрацию для тех, кто подает его лично.

Кому и в каких случаях можно подать документы без заверения?

Если вы хотите зарегистрировать юридическое лицо и подаете документы в регистрирующий орган (далее – регорган) лично, заверять их у нотариуса не требуется. Только при личной явке в регорган допустимо не заверять подпись у нотариуса. это сделает специалист регистрирующего органа (ИФНС или МФЦ). Как и при нотариальном заверении подписывать заявление заранее не нужно, подпись ставится только в присутствии должностного лица.

Напомню, что c января 2011 года стали действовать правила, которые установили, что при личной подаче заявителем документов на регистрацию ИП также не требуется нотариальное удостоверение подписи - это делает специалист регистрирующего органа (пп. б. п. 4 ст. 12 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 227-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг ").

А если учредителей несколько?

В соответствии с действующей редакцией Закона № 129-ФЗ при регистрации фирмы заявителями являются все учредители (пп. "б" п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ ). Это означает, что каждый из них должен подписать заявление. Учредители могут выбрать один из удобных для них способов:

• одновременно явиться в регорган для подписания заявления;
• одновременно посетить нотариуса;
• каждый учредитель может заверить подпись у своего нотариуса (заявление следует передавать по очереди каждому заверяющемуся заявителю, при этом обычно каждый нотариус подшивает к заявлению лист на заявителя и лист, удостоверяющий подпись);
• часть заявителей может заверить свою подпись нотариально, а часть лично в регистрирующем органе.

Для того чтобы подписать заявление в присутствии специалиста ФНС Закон № 129-ФЗ обязывает иметь при себе паспорт. Впрочем, точно такое же требование предъявляет и нотариус. Кроме того, и в ФНС и к нотариусу следует взять одинаковый комплект документов – тот, который был подготовлен для подачи на регистрацию. Он обязательно содержит в себе учредительные документы в двух экземплярах, решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством РФ, квитанцию об уплате государственной пошлины (ст. 12 Закона № 123-ФЗ ).

Доверенность на представителя следует заверить нотариально

При заполнении заявления на государственную регистрацию на последнем листе заявления указывается способ получения документов. Напомню, что документы можно получить лично (заявитель или его доверенное лицо) или по почте.

Если выбран вариант, когда документы будет получать поверенный, то такое доверенное лицо должно иметь на руках доверенность. Если заявителей-учредителей несколько, то каждый из них должен выписать доверенность на получение документов этим лицом. Такая доверенность должна быть заверена нотариально (абз. 2 п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ ). При этом оригинал такой доверенности или ее копия, заверенная нотариально, передается регоргану для хранения в деле.

Исключения были сделаны только для случаев подачи и получения документов на ликвидацию юрлица и на регистрацию ИП - для этих видов регистрации необходимость нотариальной доверенности не упомянута в Законе № 129-ФЗ. Однако на практике инспекторы могут потребовать доверенность в нотариальной форме и в этих случаях.

Для экономии времени и денежных средств руководитель или учредитель может выписать так называемую "универсальную" доверенность. в которой будут прописаны все полномочия для поверенного (и подача документов на первичную регистрацию, и внесение изменений в государственный реестр, и ликвидация юридического лица). Также эту доверенность можно выписать от нескольких лиц (доверителей) и на несколько представителей (поверенных).

Однако сотрудники ФНС РФ настаивают на том, чтобы доверенность была выписана с указанием конкретного регистрационного действия и конкретного наименования организации. Это требование не подкреплено законодательной базой, а является частной инициативой конкретного инспектора.

Но, вместе с тем, следует помнить, что есть случаи, когда заявитель действует от своего имени (первичная регистрация, купля-продажа доли и т.д.), а есть случаи, когда заявитель действует от имени фирмы (смена директора, выход участника, смена кодов ОКВЭД и т.д.). Во втором случае доверенность должна быть выписана от имени организации .

Все вышеприведенные изменения были приняты в рамках реализации дорожной карты "Оптимизация процедур регистрации", которые призваны облегчить процедуру регистрации и сократить ее сроки и стоимость. Удастся ли это сделать, покажет время.

Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2016. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 107076, г. Москва, ул. Стромынка, д. 19, к. 2, internet@garant.ru .

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3153), adv@garant.ru. Реклама на портале.Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Доверенность на получение документов – образец заполнения и оформления

Для получения документов другим лицом необходимо оформить доверенность – письменное уполномочие на представление каких-либо интересов другим лицом.

Как написать доверенность:

1. Обязательно указываются дата и место составления доверенности. Учтите, что доверенность без даты ее выдачи не будет иметь юридической силы.
2. Если доверителем является физическое лицо, то фиксируются его фамилия, имя, отчество полностью, паспортные данные. Для юридического лица прописываются: фирменное наименование организации с указанием организационно-правовой формы (например, Общество с ограниченной ответственностью «Тропик тур»), должность (директор, генеральный директор и т.д.), фамилия, имя, отчество лица удостоверяющего доверенность от имени организации и основание, на основании которого он выдает доверенность (например, учредительные документы — устав).
3. Для лица, уполномоченного на представление интересов, также указываются фамилия, имя, отчество, все данные паспорта, адрес регистрации по месту жительства.
4. Отмечаются конкретные полномочия, для совершения которых выдается доверенность. В данном случае это будет право получения документов. Действия по получению документов могут быть разовыми или периодическими. Это также предпочтительно отразить в тексте доверенности. Могут перечисляться какие-то конкретные документы, например свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество или справка о состоянии задолженности.
5. Указываются наименования учреждений, организаций, госорганов или органов местного самоуправления, для получения документов в которых выдана доверенность (в службе судебных приставов-исполнителей, в БТИ и т.д.).
6. Срок действия доверенности указать желательно. Если срок не определен, то доверенность считается выданной на один год. Доверенность в любом случае не может действовать больше, чем три года.
7. Доверенности бывают с правом передоверия или без права передоверия. Лицо, которому выдана доверенность, может передоверить совершение возложенных на него полномочий другому лицу, если право указано в самой доверенности. Передоверие оформляется выдачей специальной доверенности.

Доверенность на получение документов от имени физического лица имеет нотариальную форму. Вам необходимо обратиться в любую нотариальную контору, где вы и заполните бланк. При себе нужно иметь паспорт для удостоверения личности и данными лица, которому поручается получение документов.

В некоторых случаях заверение нотариусом не обязательно. Например, если в населенном пункте нет нотариальных контор, доверенность может удостоверить глава местной администрации и специально уполномоченное должностное лицо. Заверять доверенности имеют право начальники мест лишения свободы и социальных учреждений защиты населения для лиц находящихся в соответствующих учреждениях. Старшие врачи заверяют доверенности военных и иных лиц, находящихся в лечебных учреждениях. Для военнослужащих, а в воинских частях, где отсутствуют нотариусы, и для членов семей военных, рабочих и служащих и членов их семей доверенности заверяют командиры (начальники) частей.

Доверенность в порядке передоверия от имени физического лица обязательно оформляется у нотариуса. Заверить доверенность от имени организации может лицо, имеющее полномочие выдачи доверенности согласно учредительным документа (у ООО это директор, генеральный директор или президент).

Доверенность для получения документов для юридического лица заверяется его печатью и подписывается руководителем или иным лицом, имеющим данное право согласно учредительным документам.

Образец оформления доверенности на получение документов можно скачать по ссылке .

Нотариальное заверение документов

Еще недавно роль нотариуса в процедуре регистрации ООО была достаточно значимой, поскольку он, в обязательном порядке, заверял документы заявителей.

В настоящее время, необходимость в нотариальном удостоверении отпадает, в том случае, если учредитель ООО лично подает комплект документов в регистрирующий орган (ИФНС, МФЦ). При этом если учредителей два и более, они должны присутствовать в полном составе.

Также, без нотариуса можно обойтись, если направить документы для регистрации ООО через сайт госуслуги. но для этого каждому учредителю необходимо иметь электронно-цифровую подпись (стоимость ЭЦП – от 1500 руб. на одного учредителя).

На практике к нотариусу обращаются в следующих случаях:

Если у вас нет возможности или времени самостоятельно подать документы в регистрирующий орган или получить учредительные документы обратно – назначьте представителя.

Представителем может быть, как один из учредителей ООО, так и любой другой человек на усмотрение учредителей (участников). Действовать он будет на основании нотариально удостоверенной доверенности.

В случае регистрации ООО через представителя нотариус заверяет следующие документы:

Нотариус может самостоятельно направить документы для регистрации ООО используя свою ЭЦП. В этом случае вам или представителю останется только съездить в регистрирующий орган для получения документов подтверждающих регистрацию организации.

При оказании этой услуги нотариус должен заверить заявление по форме Р11001 (если привлекается представитель, то дополнительно удостоверяется доверенность). После заверения – эти документы сканируются нотариусом и направляются вместе с остальными документами в регистрирующий орган.

Примечание. документы может отправить только тот нотариус, который их засвидетельствовал.

Для посещения нотариуса вам нужно подготовить следующий комплект документов:

Вышеперечисленные документы обязательно передайте нотариусу в полном объеме, ничего не упустите, иначе нотариус может заметить отсутствующие документы и отказать вам в заверении, а вы потеряете время и возможно деньги.

Примечание. рекомендуем перед походом к нотариусу предварительно уточнить его график работы, стоимость услуг и способы оплаты (как правило, услуги нотариуса оплачиваются до начала их оказания). Также некоторые нотариальные конторы оказывают услугу «Нотариус на дом».

Стоимость нотариальных действий складывается из нотариального тарифа (он установлен законом и един для всех нотариусов) и стоимости правовой и технической работы (она примерно у всех нотариусов одинаковая, но может отличаться в зависимости от региона и конкретной нотариальной конторы).

Про другие услуги нотариуса и их стоимость вы можете прочитать здесь.

Да, такое возможно, но, если проявить внимательность и вовремя принять меры, негативные последствия могут обойти вас стороной.

Допустим, нотариус выполнил свою работу и передает вам результат. Рекомендуем действовать следующим образом:

1. Проверьте полноту комплекта документов, который вам отдали.
2. Внимательно посмотрите на подпись и печать нотариуса, их месторасположение, всё ли стоит на своем месте, нет ли пропусков.
3. Обратите внимание на разборчивый почерк нотариуса и четкость чернил.

Если вы заметили недочеты, обратитесь к нотариусу с просьбой оперативно их исправить.

Запомните, что нотариус несет ответственность за достоверность информации в ваших документах. Если он не выявил в них ошибки, но они были замечены в регистрирующем органе, и вы получили отказ в регистрации ООО – это произошло и по вине нотариуса, поэтому обратитесь в нотариальную контору с полным пакетом документов и письмом об отказе.

Госпошлину вам не вернут, но нотариус должен направить документы на повторную регистрацию самостоятельно, взяв на себя расходы по госпошлине. Если нотариус не идет вам на встречу – обращайтесь в суд.

Образец нотариальной доверенности на регистрацию ООО - сопровождение юриста, какие документы

Нередко при регистрации нового общества его участники прибегают к помощи специалистов. Это помогает сэкономить время. Для того чтобы представитель мог провести регистрацию ООО, на его имя нужно будет выписать доверенность. Вопрос остается в необходимости ее заверения.

Общество с ограниченной ответственностью – это особая форма собственности бизнеса, которая довольно популярна в нашей стране.

Общество может состоять:

Уставный капитал ООО (минимум 10 000 рублей ) складывается из долей участников. Каждый участник отвечает по долгам предприятия только в пределах своей доли. В этом отличие ООО от предприятий других форм собственности.

Нотариальная доверенность – это документ, который подтверждает, что доверенное лицо, то есть человек, на чьё имя выписана доверенность, имеет право совершать различные действия от имени доверителя, то есть того человека, который выписывал доверенность.

1. Основной закон, который регулирует порядок государственной регистрации ООО и деятельности общества – это Федеральный Закон от 08. 02. 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
2. При регистрации общества необходимо руководствоваться нормами Федерального закона 08. 08. 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» № 129-ФЗ.
3. Ситуации, когда требуется оформление нотариальной доверенности, приведены в п. 1 ст. 187 ГК РФ.
4. Оформление нотариальной доверенности происходит в соответствии с нормами Закона от 11. 02. 1993 года № 4462-1 «Основы законодательства РФ о нотариате».

Оформление нотариальной доверенности необходимо при совершении следующих сделок:

• по приобретению или отчуждению своих прав на недвижимое имущество;
• по приобретению или отчуждению доли в уставном капитале юридического лица;
• по регистрации или ликвидации ИП;
• по заключению договора аренды нежилого помещения сроком более чем на 1 год ;
• другие сделки, указанные в ст. 187 ГК РФ.

При оформлении доверенности один человек передаёт другому свои полномочия. Об этом говорится в ст. 185 ГК РФ . В самом «теле» доверенности можно прописать дополнительные права доверенного лица.

Субъектами являются те, кто передаёт свои полномочия. При регистрации общества субъектом является учредитель или учредители.

1. Если учредитель один, то доверенность на представление его интересов при оформлении документов и регистрации общества, будет одна.
2. Если же учредителей у будущего общества несколько, то и доверенностей должно быть несколько. Каждый учредитель выписывает её от своего имени. Сделать это можно у любого нотариуса.

Чаще всего, доверенность выписывают на представителя юридической фирмы, специалисты которой помогают граждан при регистрации предприятий.

Чтобы доверенность имела свою юридическую силу, она должна иметь нотариальное заверение.

Порядок действий в данном случае следующий:

• необходимо посетить любую нотариальную контору;
  

Это нужно сделать обоим – доверителю и доверенному.

Кроме паспортов, нужно иметь при себе все документы, имеющие отношение к обществу:

• учредительный договор;
• устав общества;
• решение (протокол) о создании общества.
  

Нотариус должен тщательно проверить все эти документы.

Текст доверенности должен содержать в себе следующую информацию:

• дату и место составления;
• ФИО и паспортные данные доверителя, то есть учредителя;
• ФИО и паспортные данные доверенного лица;
• наименование органа, в котором доверенное лицо будет представлять интересы доверителя;
• список полномочий, которыми доверитель наделяет доверенного с помощью этого документа;
• срок действия;
  

Как правило, такая доверенность оформляется сроком на 1 год. но при совершении регистрации общества – на 3 месяца ;

Процесс регистрации ООО по доверенности ничем не отличается от регистрации общества одним из учредителей.

О том, как выглядит образец договора купли продажи доли в ООО, написано тут.

Для регистрации общества по доверенности, необходимо подготовить все документы, которые уже есть у него:

• заявление на регистрации ООО по форме Р11001 ;
  

Ко всем этим документам необходимо также приложить и оригинал доверенности от учредителя или оригиналы нескольких доверенностей, если учредителей 2 и более.

Если учредители решили, что они будут использовать упрощённую систему налогообложения или другой специальный режим, то ко всем документам необходимо приложить ещё и заявление о применении этого специального режима.

Доверенное лицо от имени учредителей подаёт все документы в налоговую инспекцию по месту нахождения юридического адреса будущего предприятия.

Но при подаче документов он должен предъявить инспектору оригинал и копию доверенности, а также оригинал и копию своего паспорта. Копии лучше предварительно заверить у нотариуса.

Как правило, доверенность даёт право не только сдать документы, но и получить их после регистрации. Сделать он это также должен будет при предъявлении доверенности и паспорта.

После регистрации нового предприятия в налоговой инспекции, его необходимо поставить на учёт в ПФР, ФСС и ФОМС. С 2016 года можно не посещать лично фонды.

Постановку на учёт нового предприятия в ПФР и ФСС осуществляют сами налоговики посредством электронного уведомления.

Посещать ФОМС также не нужно. Этот фонд оповещает ПФР точно таким же способом.
Закон определяет сроки постановки на учёт предприятия в различных фондах:

• регистрацию ООО в ПФР необходимо осуществить в течение 30 дней после постановки на учёт в налоговой инспекции;
• регистрацию нового общества в ФСС необходимо осуществить в течение 10 дней с момента регистрации его в ФНС.

Но может возникнуть заминка, и налогоплательщик не будет вовремя поставлен на учёт.

Тогда ему грозит штраф.

Чтобы избежать этого, лучше лично посетить все фонды, и уведомить их о создании и регистрации нового общества. Сделать это может тот же человек, что и проводил регистрацию ООО по доверенности.

Тот человек, который сдавал документы в налоговую инспекцию для регистрации общества, может получить и регистрационные документы. Они будут готовы через 3 рабочих дня с момента сдачи документов.

Число, когда документы были приняты налоговым инспектором, указывается на расписке о приёме.

После осуществления регистрации нового предприятия, на руки, при наличии нотариальной доверенности, доверенное лицо получает:

• свидетельство с государственной регистрации;
• зарегистрированный устав общества;
  

Второй экземпляр будет храниться в налоговой инспекции.

Какие документы необходимы для нотариального заверения доверенности?

Добрый день. Интересует, что необходимо иметь при себе для того, чтобы заверить доверенность юр. лица на частное лицо, который находится в другом городе. Что необходимо иметь при себе? Какие документы? Оригиналы или же подойдут "копия верна" с подписью и печатью организации. Если заверяет не сам ген директор, а представитель, подойдет простая доверенность с подписями и печатью организации? Спасибо.

06 Апреля 2016, 09:59 Евгения, г. Москва

Здравствуйте, Евгения! От юридического лица нотариус потребует оригиналы учредительных документов либо нотариально заверенные копии этих документов. Если у нотариуса присутствует не сам генеральный диреткор, то нужно оформить на бланке организации доверенность на представительство у нотариуса с полномочиями оформления от юридического лица нотариальной доверенности на конкртетного человека, с правом получения указанной доверенности на руки.

06 Апреля 2016, 10:13

Если у нотариуса присутствует не сам генеральный директор, то нужно оформить на бланке организации доверенность на представительство у нотариуса с полномочиями оформления от юридического лица нотариальной доверенности на конкртетного человека, с правом получения указанной доверенности на руки.

- Она должна быть заверенной? Или достаточно печати и подписи?

06 Апреля 2016, 17:32

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ НОТАРИУСА, что необходимо предоставить

Федеральный закон «Основы законодательства РФ о нотариате» предъявляет особые требования к документам для нотариуса. В соответствии со статьей 45 Закона заверить документ у нотариуса можно только в том случае, если представляемый документ не имеет приписок, подчисток или зачеркнутых слов. Также для совершения нотариальных действий нотариусом не принимаются документы, полностью или частично исполненные карандашом. Заверение нотариусом документов, целостность которых нарушена, либо ветхих документов, не производится. Тест документа для нотариуса должен быть четко и ясно написан, сроки и числа, содержащиеся в документе, обозначены словами, а наименования юридических лиц, адреса органов, ФИО граждан, места жительства должны быть написаны без сокращений. Перед заверением документов у нотариуса все необходимые документы, содержащие два или более листов, нужно прошить и пронумеровать, а для юридических лиц - скрепить печатью и подписью уполномоченного должностного лица.

В случае если пакет документов для нотариуса был оформлен ненадлежащим образом, или какой-либо документ не соответствует требованиям законодательства, нотариус вправе отложить нотариальное действие или отказать в его совершении. Основанием для отложения совершения нотариального действия может быть и необходимость в представлении дополнительных документов нотариусу.

Заверить у нотариуса документ, оформленный за границей должностными лицами другого государства, можно только при условии его легализации на территории РФ. Нелегализованные документы нотариусом принимаются в случаях, предусмотренных российским законодательством и международными договорами.

Обращаясь к нотариусу за правовой помощью, любой человек в первую очередь интересуется, какие документы нужны нотариусу для совершения того или иного нотариального действия? Где можно посмотреть полный перечень документов для нотариуса, чтобы не пришлось несколько раз ездить в нотариальную контору? Пакет документов для нотариуса зависит от вида нотариального действия, которое необходимо совершить. Для каждого нотариального действия есть свой перечень документов, предъявляемых нотариусу.

Существуют общие требования о том, какие документы нужны для нотариуса в обязательном порядке. Основной документ, предъявляемый нотариусу - это паспорт или заменяющий его документ, по которому нотариус устанавливает личность обратившегося к нему гражданина. Без предъявления паспорта, либо иного удостоверения личности совершение сделки и заверение документов у нотариуса невозможно. Иностранные граждане обязаны представить нотариусу паспорт и его перевод на русский язык, оформленный в соответствии с требованиями закона. Чтобы заверить документ у нотариуса от имени юридического лица представитель организации должен иметь паспорт и документ, подтверждающий его полномочия. Такими документами для нотариуса могут быть приказы, решения, протоколы о назначении на руководящую должность, либо доверенность на совершение определенных действий от имени юридического лица.

В пакет документов для нотариуса должны входить только подлинники документов, либо официально оформленные дубликаты. Заверяемые у нотариуса документы подписываются всеми участниками сделки в присутствии нотариуса.

На сайте нотариальной конторы Самоходкиной И. И. вы можете посмотреть полный перечень документов для нотариуса отдельно для каждого вида нотариального действия. Имея при себе полностью подготовленный пакет документов для нотариуса, вы избежите отказа в совершении нотариального действия и повторного посещения нотариальной конторы.

КУПЛЯ-ПРОДАЖА ДОЛИ В УСТАВНОМ КАПИТАЛЕ ООО