Категория: Бланки/Образцы
В экономической сфере неправильно оформленная доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или ее отсутствие могут привести к арбитражным спорам по факту получения товара. А значит, в перспективе создать условия для подачи иска о расторжении договора. взыскании неустойки или убытков. Ссылка на ст. 182 Гражданского кодекса РФ о том, что стороны контракта действовали в соответствии с обстановкой не всегда находит поддержку у судей.
Размещенные ниже рекомендации и пример по составлению доверенности на получение ТМЦ актуальны не только для юридических лиц, но и для предпринимателей и физических лиц. Правила оформления и удостоверения письменных полномочий от организации подробно рассмотрены в доверенности от юридического лица .
Пример доверенности на получение ТМЦ Доверенность на получение товарно-материальных ценностей № 15Общество с ограниченной ответственностью «Семафор»
ИНН 16874346987646 ОГРН 698764136876
Юридический адрес: 443020, Самарская область, г. Самара, ул. Красноармейская, 19, оф. 8
город Самара двадцатое февраля две тысячи семнадцатого года
Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Семафор» (далее – Общество) в лице генерального директора Мальцева Александра Ивановича, действующего на основании Устава,
уполномачивает Бугакову Валентину Алексеевну, 18 марта 1972 года рождения, уроженку г. Самара, паспорт гражданина РФ серия 19 87 номер 26897351, выдан Отделом милиции по Советскому району г. Самары Самарской области 03.04.2001 г. зарегистрированной по адресу: г. Самара, ул. Пушкина,дом 12, квартира 34, менеджера по закупка Общества,
представлять интересы Общества в Обществе с ограниченной ответственностью «Колос», ИНН 4369835433, для чего ей предоставляются права:
Доверенность выдана без права передоверия сроком на 6 (шесть) месяцев до 20.08.2017 г.
Подпись представителя Бугаковой Валетнтины Алексеевны ______ удостоверяю.
ООО «Семафор» _______________ Мальцев А.И.
Как составляется доверенность на получение ТМЦВыдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени юридического лица в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни юрист организации сами не вправе оформлять и подписывать такой документ.
Доверенным лицом, т.е. кому выдается доверенность на получение ТМЦ, может быть как работник юридического лица, так и стороннее лицо. Если доверенное лицо работает в компании, целесообразно, указать должность. В любом случае в обязательном порядке указываются паспортные данные.
Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме на фирменном бланке организации. Возможно использование унифицированных норм №М-2 и М-2а, однако, это не обязательно.
В отличие от генеральной доверенности, доверенность на получение ТМЦ обычно выдается в связи с одним конкретным договором, сделкой и иными основаниями. Поэтому в доверенности желательно максимально подробно указать обстоятельства или привести перечень товарно-материальных ценностей, которые надлежит получить.
Особенности доверенностей на получение ТМЦНаиболее часто встречающийся при оформлении доверенностей на получение ТМЦ вопрос – необходима ли подпись бухгалтера? Такое удостоверение документа не является обязательным, но лишним не будет.
По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику. Сейчас такое требование отсутствует, однако, предъявить оригинал доверенности и паспорт для получения ТМЦ потребуется.
Несмотря на наличие судебной практики, когда отсутствие доверенности на получение ТМЦ не признается ненадлежащим исполнением договора, рекомендуем оформлять такой документ работникам организации или иным лицам. А также удостовериться в наличии доверенности на получение ТМЦ у представителя контрагента. Тогда факт надлежащего исполнения обязательств значительно снизит вероятность подачи искового заявления .
Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру
Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров
Бесплатные юридические консультации:
Образец. Доверенность на передачу материальных и денежных средств (приложение к договору траста) Документы О разделе «Образцы договоров»Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Образец. Доверенность на передачу материальных и денежных средств (приложение к договору траста)» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.
Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Образец. Доверенность на передачу материальных и денежных средств (приложение к договору траста)» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.
Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.
Бесплатные юридические консультации:
С-Петербург и ЛО:
по России: 8 800 333-45-16 доб. 498
Доверенность на получение документов
Доверенность на право получения документов предназначается для получения представителем различных документов в организациях и учреждениях.
В соответствии со ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими.
По общему правилу форма доверенности на получение документов простая письменная. Однако, в зависимости от вида получаемого документа, законодательством может быть установлено требование, о выдачи документов представителю при наличии у последнего нотариально удостоверенной доверенности, подтверждающей его полномочия. Подобное требование, самостоятельно устанавливают также различные учреждения и организации, в которых необходимо получить документы.
В обязательном порядке в бланке доверенности на получение документа указывается информация о доверителе и доверенном лице (полностью Ф.И.О. паспортные данные), дата составления доверенности, полномочия на получение конкретных документов (необходимо указать каких именно документов). Несоблюдение данных требований, предусмотренных Гражданским кодексом, влечет недействительность доверенности.
Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые может получить представитель. Это могут быть любые документы, в том числе и паспорт. Если известны реквизиты, то их также необходимо указать в тексте образца доверенности на получение документов.
В качестве доверителя и представителя в шаблоне доверенности на получение документов (пример: паспорта) могут быть указаны физические лица и организации.
Доверенность на получение документов
ИНН. ОГРН. КПП. место нахождения. зарегистрированное. в лице . года рождения, пол, паспорт. выдан . код подразделения. зарегистрированный (ая) по адресу. действующего (ей) на основании. доверяет
ИНН. ОГРН. КПП. место нахождения. зарегистрированное. в лице . года рождения, пол, паспорт. выдан . код подразделения. зарегистрированного (ой) по адресу. действующему (ей) на основании ,
получить от следующие документы.
Для чего предоставляю ему право подавать от моего имени заявления, расписываться за меня и совершать все иные действия от моего имени, связанные с выполнением данного поручения.
Полномочия по настоящей доверенности могут быть переданы другим лицам.
Доверенность выдана сроком .
По каким-либо причинам Вы не можете лично получить необходимые Вам документы (например, по месту работы, или, например, в определенном государственном органе и т.п. ). В таком случае Вы можете уполномочить другое лицо получить необходимые Вам документы. Полномочия такого лица определяются соответствующей доверенностью .
Полномочия и обязанности поверенного по Доверенности на получение документовДоверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному). При этом юридически значимые действия (например, подписание документов, подтверждающих получение документов и т.п. ), совершаемые поверенным от имени доверителя, создают, изменяют или прекращают непосредственно у доверителя его гражданские права и обязанности.
Представленная Доверенность на получение документов включает в себя достаточно большой перечень полномочий, которые доверитель может представить своему поверенному, при этом:
Поверенный, если он не является коммерческим представителем, не может совершать юридически значимые действия от имени доверителя ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является (например, Ваш поверенный не может получить документы, выступая и как получатель, и как представитель лица, передающего документы и т.п. ).
Требования к оформлению Доверенности на получение документовДоверенность на получение документов от физического лица и (или) индивидуального предпринимателя:
Доверенность на получение документов от имени юридического лица:
может быть нотариально удостоверена.
Срок Доверенности на получение документов и ее прекращениеСрок действия доверенности не может превышать трех лет со дня выдачи. Если срок доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения. При этом недействительна доверенность, в которой не указана дата ее выдачи.
Действие доверенности прекращается вследствие:
С данным документом Вам обязательно понадобятся
Доверенность на получение документов в налоговой инспекции наделяет доверенное лицо правом подавать и забирать необходимые документы, а также совершать ряд других действий. Согласно этому документу одна сторона (это может быть физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель) доверяет представление собственных интересов другому лицу перед третьими лицами (например, перед органами государственной власти).
Подавать документы и выполнять другие действия в налоговой без доверенности могут только гендиректор и уполномоченные лица, перечисленные в Уставе. На практике налоговую инспекцию посещает не директор, а именно одно из таких лиц.
Представителем не обязательно должен быть сотрудник фирмы, это может быть и другая организация. Исключение составляют сотрудники органов внутренних дел, ФНС, таможенных органов, судьи и прокуроры. Доверенность можно выдавать нескольким представителям.
Доверенность в налоговую – бланк для заполнения:
Образец бланка доверенности на получение документов в налоговой.
Как составить доверенность на право подписи документов и для чего необходим этот документ — узнайте тут.
Правила составления доверенности на получение документов в налоговойДоверенность на получение документов, как и все другие доверенности, должна содержать дату составления. Это обязательное условие, без соблюдения которого документ утрачивает силу.
Также в доверенности указываются паспортные данные доверителя и лица, на которого возлагаются определенные полномочия, адреса их прописки, полный перечень передаваемых полномочий, росписи сторон и срок действия документа.
Доверенность на получение документов в налоговой можно выдавать на несколько лиц, также документом может быть предусмотрена возможность передоверия. В первом случае указываются полномочия для каждого представителя в отдельности, а можно перечислить всех доверенных лиц сразу и указать круг их полномочий.
Доверенность в налоговую на подачу и получение документов – образец заполнения по ЗАО:
Образец доверенности ЗАО в налоговую на подачу и получение документов.
Если представитель наделяется правом перепоручения полномочий третьим лицам, об этом он должен уведомить доверителя в разумные сроки. В случае неуведомления представитель по основной доверенности отвечает за действия лица, на кого было оформление передоверие.
По общему правилу в доверенности отражается место ее выдачи. Отсутствие таких сведений не является серьезным нарушением, однако данную информацию все же лучше указать. В документе нужно отразить, в каких именно организациях и органах, либо у каких лиц доверенное лицо вправе получать документы от имени доверителя.
Основные реквизиты доверенностиИтак, в поручении в обязательном порядке содержатся следующие сведения:
По усмотрению стороны, выдавшей доверенности, можно ограничиться несколькими полномочиями или выдать полную доверенность. Документ может быть оформлен только на получение конкретных документов (например, на получение справок или дубликата устава).
Помимо этого в доверенности нужно обозначить, вправе ли представитель наделять своими правами третье лицо («передоверять» их). Если прямой запрет в документе не отражен, полномочия можно передать кому-нибудь другому.
Форма доверенности на получение документов в налоговойСогласно действующему законодательству, нотариальная доверенность составляется в случаях, когда совершаемые действия приводят к внесению изменений государственные реестры или требуют нотариальной формы заключения сделки. Во всех других случаях можно обойтись документом, составленным в простой письменной форме.
Таким образом, доверенность на получение документации требует простой письменной формы без необходимости заверки ее у нотариуса. Доверенность приобретает юридическую силу с проставлением в ней подписи доверителя.
Узнать, что такое журнал выдачи трудовых книжек на руки и скачать его образец заполнения, вы можете здесь.
Срок действия документаЗаконодательство не устанавливает никаких ограничений на максимальный срок действия доверенности. Доверенность сохраняет юридическую силу в течение одного года, если сроки в ней не указаны.
Не определены законодательством и минимальные сроки. Так, например, юридическое или физическое лицо может выписать документ как на один день, так и на тридцать лет.
Заверка доверенности в налоговую на подачу и получение документовВ конце документа проставляются подписи лица, выдавшего доверенность, и лица, на которое она оформлена. Росписи заверяются печатью. если в работе предпринимателя или фирмы они используются. С весны 2015 года обязательное применение печатей упразднено. Однако если печать имеется, лучше ее поставить.
Доверенность в налоговую на подачу и получение документов заверяется у нотариуса в случае, если она предоставляется физическим лицом-налогоплательщиком, индивидуальным предпринимателем или выдается в порядке передоверия. Доверенность от имени юрлица предоставляется за подписью руководителя фирмы или другого уполномоченного лица.
При регистрации юридического лицаПри регистрации юрлица, если учредитель сам не может подать документы, можно составить на представителя доверенность, которую нужно зарегистрировать у нотариуса.
Как самостоятельно зарегистрировать ООО и какие документы для этого необходимы — читайте по ссылке.
Сдача отчетности по телекоммуникационным системамСейчас многие фирмы и предприниматели сдают отчетность в налоговую по телекоммуникационным системам (ТКС). Сдача отчетности является обязанностью организации (например, в случае, когда среднесписочная численность составляет более ста человек).
Если в документации, отправленной по ТКС, стоит электронно-цифровая подпись (ЭЦП) главного бухгалтера или другого лица, на это лицо должна быть составлена доверенность. Копия документа на бумажном носителе предоставляется не только в инспекцию, но и спецоператору связи.
Признание доверенности недействительнойВ каких случаях доверенность на получение документов в налоговой может быть признана недействительной?
Доверенность может быть признана недействительной в следующих случаях:
В случае если фирма, индивидуальный предприниматель или обычное физическое лицо аннулирует доверенность, об этом нужно проинформировать налоговую.
Этапы составления доверенности в ФНСИтак, доверенность в налоговую инспекцию составляется в простой письменной форме. Заполнение бланка начинается с указания наименования документа (в данном случае это доверенность).
Далее нужно указать следующие сведения:
Доверенность на получение документов в налоговой – образец:
Пятнадцатое января две тысячи шестнадцатого года
Город Волгоград, Волгоградская область
Я, гражданка Российской Федерации Третьякова Тамара Васильевна 15.10.1982 года рождения, паспорт серии ____ номер ______, выдан 18 мая 2002 года отделом УФМС России по Волгоградской области в Центральном районе г. Волгограда, проживающей по адресу: г. Волгоград, ул. Пархоменко, д. 15, кв. 20,
гражданину Российской Федерации Сергееву Анатолию Михайловичу 21.10.1985 года рождения, паспорт серии ____ номер ______, выдан отделом УФМС России по Волгоградской области в Дзержинском районе г. Волгограда 31.03.2005 года, проживающему по адресу: г. Волгоград, ул. Новороссийская, д. 16, кв. 4,
представлять мои интересы в ИФНС России по Центральному району города Волгограда, находящейся по адресу: г. Волгоград, ул. 7-й Гвардейской, 12 (ИНН 3444118585, КПП 344401001) с правом получения от моего имени документов (в т. ч. справок, выписок, решений и актов). Для этой цели вышеуказанный гражданин Сергеев А. М. наделяется правом подписи всех необходимых для настоящего поручения документов.
Подпись доверителя ______ Третьякова Т. В. удостоверяю.
Доверенность предоставляется на срок в два года. Доверенное лицо вправе передоверять настоящее поручение.
Подпись доверителя _______ Сергеев А. М.
Таким образом, для успешного посещения налоговой инспекции нужно иметь на руках доверенность, в которой обозначены полномочия доверенного лица, дата составления, реквизиты доверителя и представителя и другие сведения. Представитель обязательно должен иметь при себе паспорт, который предъявляется вместе с доверенностью.
Доверенность (полная, с правом подписи)
Город Москва. (Дата прописью)
«Название Организации», (юридический адрес организации, ИНН/КПП, ОГРН), в лице Генерального директора (ФИО полностью), (далее – доверитель), действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает:
(ФИО доверенного полностью), (далее – представитель), паспорт серии 0000 № 000000 выдан (название органа выдавшего паспорт, дата выдачи), (год рождения, место рождения, место регистрации по паспорту) представлять интересы доверителя с целью:
- получения заключения о гидрогеологических условиях участка недр;
- получения гидрогеологического заключения на проектирование;
- постановки скважин(ы) на учет в государственном водном кадастре (ГВК);
- получения заключения о защищенности водоносного горизонта и возможности сокращения 1-го пояса зоны санитарной охраны (ЗСО).
(из предложенных пунктов выбрать подходящий Вашей цели тип заключения)
Доверенный уполномочен от имени доверителя: подавать документы в АО «Геоцентр-Москва» и получать от имени доверителя финансовые документы, в том числе счета, счет-фактуры, акты выполненных работ, сметы, договора и заключения.
Так же доверенный уполномочен от имени доверителя (название организации) подписывать и заключать договора на оказание услуг с АО «Геоцентр-Москва» общей стоимостью не более 120 000,00 рублей (ста двадцати тысяч рублей, 00 копеек).
Полномочия, представленные настоящей доверенностью, не могут быть переданы другому лицу (передоверены) в соответствии со ст. 187 ГК РФ.
Подпись доверенного лиц а________________________ (Фамилия И.О. Доверенного)
Доверенность действительна ____ месяца, по « __ » месяца года.
Генеральный директор
«Название Организации» _____________________ (Фамилия И.О.)
Место печати
Доверенность (для передачи документов)
Город Москва. (Дата прописью)
«Название Организации», (юридический адрес организации, ИНН/КПП, ОГРН), в лице Генерального директора (ФИО полностью), (далее – доверитель), действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает:
(ФИО доверенного полностью), (далее – представитель), паспорт серии 0000 № 000000 выдан (название органа выдавшего паспорт, дата выдачи), (год рождения, место рождения, место регистрации по паспорту) представлять интересы доверителя с целью получения:
- заключения о защищенности водоносного горизонта и возможности сокращения 1-го пояса зоны санитарной охраны (ЗСО);
- заключения о гидрогеологических условиях участка недр;
- гидрогеологического заключения на проектирование;
- гидрогеологического заключения для получения лицензии.
(из предложенных пунктов выбрать подходящий Вашей цели тип заключения)
Доверенный уполномочен от имени доверителя: подавать документы в АО «Геоцентр-Москва» и получать от имени доверителя финансовые документы, в том числе счета, счет-фактуры, акты выполненных работ, сметы, договора и заключения.
Полномочия, представленные настоящей доверенностью, не могут быть переданы другому лицу (передоверены) в соответствии со ст. 187 ГК РФ.
Подпись доверенного лица_______________________ (Фамилия И.О. Доверенного)
Доверенность действительна ____ месяца, по « __ » месяца года.
Генеральный директор
«Название Организации» _____________________ (Фамилия И.О.)
Доверенность на получение документа произвольная, унифицированной формы нет, составляется в письменном виде. Однако есть и обязательные пункты для информации.
В обязательном порядке в доверенности на получение документа указывается информация о доверителе и доверенном лице (полностью Ф.И.О. паспортные данные), дата составления доверенности, полномочия на получение конкретных документов (необходимо указать каких именно документов).
Не соблюдение данных требований, предусмотренных Гражданским кодексом, влечет недействительность доверенности.
Скачать БланкБольшинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей.
Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.
Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.
Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом.
В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.
Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких.
На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.
Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.
Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения.
Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой.
Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД. Для того, чтобы получить лицензию на приобретение.
Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который подтверждает права и обязанности сторон. Предоставляется одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами. На предприятиях данный документ оформляется на одного из сотрудников или на другое доверенное лицо, предоставляя право получать товар и другие ценности у поставщика по заключённому договору.
Виды доверенности в зависимости от функций и имеющихся полномочийТакой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а. В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко. Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.
В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:
Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.
Кому необходима доверенность на ТМЦДанный документ может быть выдан на покупателя или продавца. Юридическим правом установлены нормы, для чего нужна доверенность. Законом предусмотрено право лиц по заключению документа с целью охраны и безопасности прав обеих сторон.
Этот документ необходим:
В законодательстве не указывается, на кого конкретно может быть выдана бумага. По необходимости, она может быть предоставлена на работника компании или предприятия, а также на человека, который официально не числится в штате организации. Может возникнуть вопрос, зачем официальному работнику доверенность, если его права прописаны в трудовом договоре, а приём товара включён в его круг обязанностей?
В трудовом соглашении обычно предписывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей покупателю. В этом случае, если сотрудник не является руководителем компании, то он должен при себе иметь такой документ, так как неизвестно, является ли он сотрудником фирмы или предприятия.
При разовой закупке товара данный бланк должен быть в наличии у постороннего человека, если на него возложена обязанность получения товара. Ведь такое лицо не является материально-ответственным и в случае мошенничества, будет сложно доказать правоту предприятия.
Срок доверенности, строгий учёт и хранение документовСрок действия данного документа равен 5 годам – это прописано в законодательстве и указывается на самом бланке. Если этой записи на документе нет, тогда с момента составления доверенность действительна ровно год. На ней должна быть указана дата выдачи, без этой записи бумага недействительна. Доверенность удобнее получать на максимальный срок, но иногда это невозможно. Товар может поставляться централизованно или во время каждой сделки перечень ТМЦ будет различаться. Если документ выдаётся на разовое получение товара, тогда он действителен только в течение 10 дней.
Учёт этих бланков осуществляется в специальной книге – прошнурованном и пронумерованном журнале «Учёт доверенностей».
В журнале отображается:
После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции. Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ. Документ должен находиться у продавца вместе с товарной накладной.
Правила заполнения бланка доверенностиЭтот важный документ должен предоставляться по всем правилам, а заполнение бланка необходимо производить с большой ответственностью. Все графы нужно заполнить и завизировать документ подписью и печатью. На лицевой стороне бланка указывается:
На обратной стороне необходимо указать информацию о ТМЦ: перечень, количество, единицы измерения и номер по порядку. Если остаются незаполненные графы, то они подчёркиваются большим зигзагом. Ниже расписывается доверенное лицо, и документ заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.
Недействительная доверенностьДанный документ может признаться недействительным, если в нём не указана дата выдачи. Доверенность необходима для срочной сделки. Она вступает в силу с определённого момента и заканчивает своё действие в определённый момент, поэтому дата выдачи должна быть обязательно.
Недействительной считается бумага, если на ней нет каких-либо важных данных о доверенном лице или поставщике, а также имеются исправления и помарки.
Необходимо помнить о том, что это важный документ, который заполняется не спеша, правильно и чётко.
Возврат доверенностиИ последнее, доверенность может быть в форме специально созданных типографских бланков, а можно использовать документ, созданный в электронном виде. Пустые бланки распечатываются в формате word и заполняются вручную. Можно произвести заполнение на компьютере, например, при помощи специальной программы, а потом заверить документ подписями и печатью.
Все разделы