ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО ХРАНИТЕЛЯ ФОНДОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА - * - ПРИКАЗ Росархива от 13-02-2001 12 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОГО П

ПРИКАЗ Росархива от 13-02-2001 12 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОГО ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВОХРАНИЛИЩЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА И ПРИМЕРНЫХ. Актуально в 2016 году

<*> При распределении обязанностей между заместителями директоров федеральных государственных архивов и возложении на одного из них функций организации работы по обеспечению сохранности и государственному учету документов, хранящихся в архиве, целесообразно использовать положения настоящей должностной Инструкции.

Организует работу государственного архива <*> по обеспечению сохранности и государственному учету документов.

<*> Далее - архив.

Обеспечивает разработку предложений к проектам программ развития архива и их реализацию, а также разработку и выполнение перспективных и текущих планов по профильным направлениям на основе анализа состояния деятельности.

Разрабатывает предложения по оптимизации структуры, штатной численности и должностного состава службы обеспечения сохранности документов архива на основе анализа эффективности трудозатрат, совершенствования нормирования труда.

Принимает участие в определении номенклатуры технических средств для организации хранения и защиты документов, улучшения их физического состояния и создания страховых копий и копий фонда пользования.

Участвует в распределении и перераспределении между структурными подразделениями архива помещений, оборудования и другого имущества в целях улучшения сохранности документов.

Координирует и контролирует деятельность структурных подразделений архива по созданию и соблюдению нормативных режимов и организации хранения документов, поддержанию архивных фондов в должном физическом состоянии при архивном хранении и проведении специальной обработки, в том числе по:

- проверке наличия и состояния документов, розыску необнаруженных дел;

- проведению комплекса работ с уникальными и особо ценными документами;

- определению состава и объема документов, подлежащих реставрации, стабилизации, подшивке и переплету, страховому копированию.

По поручению директора архива в установленном порядке решает вопросы выдачи документов учреждениям и организациям во временное пользование, в том числе для экспонирования на выставках, а также выдачи подлинников уникальных и особо ценных документов из архивохранилищ.

Организует работу по передаче документов на ответственное хранение.

Руководит работой по государственному учету документов архива, контролирует правильность ведения документов централизованного государственного учета, своевременность их представления в Росархив.

Принимает меры по внедрению в практику работы наиболее рациональных систем и методом хранения, реставрации, консервации, копирования и охраны документов.

Руководит работой по подготовке документов для получения разрешений на временный вывоз за пределы Российской Федерации архивных документов.

Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.

Руководит научно - методической работой на курируемом направлении, принимает участие в научных исследованиях, подготовке и рецензировании проектов технических заданий, программ, координационных планов, нормативно - методических разработок по вопросам обеспечения сохранности и государственного учета документов, организует их внедрение.

Изучает передовой опыт работы отечественных и зарубежных архивных учреждений для организации его внедрения в практику работы архива. Выступает с научными докладами, лекциями и сообщениями, организует выступления специалистов архива на конференциях, совещаниях, семинарах по проблемам, входящим в его компетенцию.

Решает вопросы повышения квалификации специалистов службы обеспечения сохранности архива, руководит подготовкой программ учебных планов, других методических документов, организует стажировки специалистов.

Организует работу комиссий. <*>

<*> Указываются названия комиссий, возглавляемых главным хранителем фондов.

представлять архив по вопросам, относящимся к его компетенции, и по поручению руководства архива - по другим вопросам; возглавлять по указанию директора архива совещательные органы архива; осуществлять деловые контакты с органами управления архивным делом, архивными, научными и другими организациями по вопросам, входящим в его компетенцию, а по поручению руководства архива - по другим вопросам;

получать в установленном порядке от организаций, структурных подразделений архива информацию, статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

давать в установленном порядке указания структурным подразделениям архива по вопросам, входящим в его компетенцию; указания главного хранителя фондов по вопросам соблюдения требований нормативно - методических документов в части обеспечения сохранности и государственного учета архивных фондов являются обязательными для всех работников архива;

созывать совещания руководителей и специалистов структурных подразделений архива для рассмотрения вопросов, входящих в его компетенцию;

вносить предложения директору архива:

о мерах, способствующих повышению безопасности архива и архивных фондов, обеспечению их сохранности, совершенствованию учета;

об отказе в приеме на хранение документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации, состояние и обработка которых не отвечает установленным требованиям, и в выдаче документов из архивохранилища по причинам, предусмотренным нормативными документами.

Должен знать: Конституцию Российской Федерации; основы трудового и гражданского законодательства; законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие правоотношения в области сохранения историко - культурного наследия; нормативные правовые акты Федеральной архивной службы России (Росархива), систему планово - отчетной документации учреждений Росархива, нормативы по труду, режимы хранения документов и микроформ страхового фонда, правила работы с ними, порядок их учета, научно - исследовательские и методические разработки, отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения по профилю работы; нормативно - методические документы архива, состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве, систему научно - справочного аппарата, справочно - информационный фонд архива, средства реализации информационно - поисковых систем, правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите; основы применения компьютерной техники.

Квалификационные требования: высшее образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

Приложение 3
к Приказу Росархива
от 13 февраля 2001 г. N 12

Образец документа

Приложение 2 к Приказу Росархива от 13 февраля 2001 г. N 12

ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ГЛАВНОГО ХРАНИТЕЛЯ ФОНДОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА <*>

<*> При распределении обязанностей между заместителями директоров федеральных государственных архивов и возложении на одного из них функций организации работы по обеспечению сохранности и государственному учету документов, хранящихся в архиве, целесообразно использовать положения настоящей должностной Инструкции.

Организует работу государственного архива <*> по обеспечению сохранности и государственному учету документов.

<*> Далее - архив.

Обеспечивает разработку предложений к проектам программ развития архива и их реализацию, а также разработку и выполнение перспективных и текущих планов по профильным направлениям на основе анализа состояния деятельности.

Разрабатывает предложения по оптимизации структуры, штатной численности и должностного состава службы обеспечения сохранности документов архива на основе анализа эффективности трудозатрат, совершенствования нормирования труда.

Принимает участие в определении номенклатуры технических средств для организации хранения и защиты документов, улучшения их физического состояния и создания страховых копий и копий фонда пользования.

Участвует в распределении и перераспределении между структурными подразделениями архива помещений, оборудования и другого имущества в целях улучшения сохранности документов.

Координирует и контролирует деятельность структурных подразделений архива по созданию и соблюдению нормативных режимов и организации хранения документов, поддержанию архивных фондов в должном физическом состоянии при архивном хранении и проведении специальной обработки, в том числе по:

- проверке наличия и состояния документов, розыску необнаруженных дел;

- проведению комплекса работ с уникальными и особо ценными документами;

- определению состава и объема документов, подлежащих реставрации, стабилизации, подшивке и переплету, страховому копированию.

По поручению директора архива в установленном порядке решает вопросы выдачи документов учреждениям и организациям во временное пользование, в том числе для экспонирования на выставках, а также выдачи подлинников уникальных и особо ценных документов из архивохранилищ.

Организует работу по передаче документов на ответственное хранение.

Руководит работой по государственному учету документов архива, контролирует правильность ведения документов централизованного государственного учета, своевременность их представления в Росархив.

Принимает меры по внедрению в практику работы наиболее рациональных систем и методом хранения, реставрации, консервации, копирования и охраны документов.

Руководит работой по подготовке документов для получения разрешений на временный вывоз за пределы Российской Федерации архивных документов.

Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.

Руководит научно - методической работой на курируемом направлении, принимает участие в научных исследованиях, подготовке и рецензировании проектов технических заданий, программ, координационных планов, нормативно - методических разработок по вопросам обеспечения сохранности и государственного учета документов, организует их внедрение.

Изучает передовой опыт работы отечественных и зарубежных архивных учреждений для организации его внедрения в практику работы архива. Выступает с научными докладами, лекциями и сообщениями, организует выступления специалистов архива на конференциях, совещаниях, семинарах по проблемам, входящим в его компетенцию.

Решает вопросы повышения квалификации специалистов службы обеспечения сохранности архива, руководит подготовкой программ учебных планов, других методических документов, организует стажировки специалистов.

Организует работу комиссий. <*>

<*> Указываются названия комиссий, возглавляемых главным хранителем фондов.

представлять архив по вопросам, относящимся к его компетенции, и по поручению руководства архива - по другим вопросам; возглавлять по указанию директора архива совещательные органы архива; осуществлять деловые контакты с органами управления архивным делом, архивными, научными и другими организациями по вопросам, входящим в его компетенцию, а по поручению руководства архива - по другим вопросам;

получать в установленном порядке от организаций, структурных подразделений архива информацию, статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

давать в установленном порядке указания структурным подразделениям архива по вопросам, входящим в его компетенцию; указания главного хранителя фондов по вопросам соблюдения требований нормативно - методических документов в части обеспечения сохранности и государственного учета архивных фондов являются обязательными для всех работников архива;

созывать совещания руководителей и специалистов структурных подразделений архива для рассмотрения вопросов, входящих в его компетенцию;

вносить предложения директору архива:

о мерах, способствующих повышению безопасности архива и архивных фондов, обеспечению их сохранности, совершенствованию учета;

об отказе в приеме на хранение документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации, состояние и обработка которых не отвечает установленным требованиям, и в выдаче документов из архивохранилища по причинам, предусмотренным нормативными документами.

Должен знать: Конституцию Российской Федерации; основы трудового и гражданского законодательства; законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие правоотношения в области сохранения историко - культурного наследия; нормативные правовые акты Федеральной архивной службы России (Росархива), систему планово - отчетной документации учреждений Росархива, нормативы по труду, режимы хранения документов и микроформ страхового фонда, правила работы с ними, порядок их учета, научно - исследовательские и методические разработки, отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения по профилю работы; нормативно - методические документы архива, состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве, систему научно - справочного аппарата, справочно - информационный фонд архива, средства реализации информационно - поисковых систем, правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите; основы применения компьютерной техники.

Квалификационные требования: высшее образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

Инструкция по учету и хранению

учета, хранения, реставрации и использования музейных предметов и музейных коллекций Музейного фонда Российской Федерации

Часть I. Общие положения

Настоящая Инструкция по организации комплектования учета, хранения, реставрации и использования музейных предметов и музейных коллекций Музейного фонда Российской Федерации, (далее – Инструкция) разработана в соответствии с

- Законом Российской Федерации «О вывозе и ввозе культурных ценностей» (Ведомости СНД и ВС РФ, 20.05. 1993, № 20, ст. 718 ) ;

- Федеральным законом «О Музейном фонде Российской Федерации

и музеях в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996 № 28, ст. 3358);

- Федеральным законом «Об оружии» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 51, ст. 5681, 1998, № 30, ст. 3613, № 31, ст. 3834, № 51, ст. 6269);

- Федеральным законом «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 13,

- Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (собрание законодательства Российской Федерации, 2004,

- Федеральным законом «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации»;

- Положением о Музейном фонде Российской Федерации и Положением о Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации, (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998,

№ 8, ст. 949, 2002, № 20, ст. 1859);

- Правилами оборота гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 21.07. 1998 № 814 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 32, ст. 3878.);

- Порядком государственного учета, пополнения, хранения, приобретения, продажи, пересылки, вывоза за пределы Российской Федерации и ввоза на ее территорию зоологических коллекций, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17.07. 1996 № 823 (в редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 24.04. 2003 № 240, от 14.12. 2004 № 774).

Инструкция определяет единые правила, порядок и условия комплектования Музейного фонда Российской Федерации, учета, хранения, реставрации и использования музейных предметов и музейных коллекций и распространяется на все действующие и вновь создаваемые государственные и негосударственные музеи, выставочные залы, галереи, реставрационные организации, архивы, библиотеки, организации Российских академий и отраслевых академий наук, имеющих государственный статус, иные юридические лица, у которых в

соответствии с законодательством Российской Федерации в постоянном пользовании, управлении и (или) на хранении находятся музейные предметы и музейные коллекции Музейного фонда Российской Федерации, а также на структурные подразделения юридических лиц, осуществляющие отдельные виды музейной деятельности без образования музея в качестве учреждения (далее – музеи).

На основе Инструкции каждый музей обязан разработать внутримузейную инструкцию, в которой фиксируются исторически сложившиеся особенности правил и порядка организации учета, хранения, реставрации и использования музейных предметов и музейных коллекций конкретного музея.

Внутримузейная инструкция утверждается директором музея и согласовывается с учредителем.

Для целей Инструкции применяются следующие основные понятия:

регистрация (первая ступень учета) – регистрация музейных предметов и музейных коллекций в основном учетном документе первой ступени – главной инвентарной книге (книге поступлений, шифр «ГИК» или «КП»);

инвентаризация (вторая ступень учета) – регистрация музейных предметов и музейных коллекций в основных учетных документах второй ступени – инвентарной книге фондовой коллекции, специальной инвентарной книге для музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней;

единый (коллекционный) регистрационный номер – запись в основной учетно-хранительской документации, содержащая сведения о комплексе предметов, связанных единым признаком.

использование музейных предметов и музейных коллекций –

предоставление музейных предметов и музейных коллекций учреждениям, организациям, гражданам в целях реализации потребностей в культурных, образовательных и научных целях;

каталожные данные – автор, наименование, датировка, материал, техника, размеры, клейма, подписи, сохранность, монтировка;

консервация музейных предметов и музейных коллекций -

совокупность мер, направленных на стабилизацию физического состояния музейных предметов и музейных коллекций, их долговременную защиту от воздействия влаги, температурных изменений, света, механических и иных повреждений, на обеспечение их сохранности в конкретных условиях хранения;

реставрация музейных предметов и музейных коллекций –

комплекс мероприятий, направленных на их сохранение, выявление художественной, историко-культурной ценности на основе аналитических исследований с привлечением новейших методик в области физики, химии, биологии, определение методов и способов раскрытия, консервации, дальнейших условий хранения и постоянного наблюдения;

сохранение музейных предметов и музейных коллекций –

совокупность мер, направленных на создание условий для их правовой

защиты, хранения и экспонирования в оптимальном температурновлажностном, световом и биологическом режимах, реставрации и консервации, комплексной системы безопасности;

учетно-хранительская деятельность – основная функция музея,

обеспечивающая организацию учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций;

фонды музея (музейное собрание) – классифицированная и научно организованная по различным признакам в музейные фондовые коллекции совокупность музейных предметов, принятых музеем в постоянное пользование;

фондохранилище (депозитарий ) – музейные помещения

(помещение), специально оборудованные для хранения фондов музея в соответствии с принятой в музее системой хранения;

экспонат – музейный предмет, выставленный в целях публичного представления.

Часть II. Распределение сфер ответственности должностных лиц в музее

Раздел 1. Основные функции, права и обязанности руководства музея

Директор музея несет персональную ответственность за создание надлежащих условий, необходимых для обеспечения полной сохранности, учета и безопасности музейных предметов и музейных коллекций.

Заместитель директора по учетно-хранительской деятельности – главный хранитель фондов (далее – главный хранитель) наряду с директором, несет ответственность за сохранность музейных предметов и музейных коллекций, организацию их учета, хранения, реставрации и использования в соответствии с требованиями, установленными Инструкции.

Должность главного хранителя должна быть предусмотрена в штатном расписании каждого музея.

Заместитель директора по научной работе несет ответственность за организацию комплектование фондов музея, качество научного описания, изучения и публикации музейных предметов и музейных коллекций.

При отсутствии в штатном расписании музея должности заместителя директора по научной работе, указанные функции осуществляет директор.

Заместитель директора по безопасности (по режиму) несет ответственность за организацию охраны, обеспечение охраннопропускного режима, инженерно-техническую укрепленность, пожарную безопасность, организует взаимодействие с подразделением вневедомственной охраны при МВД России и органом Государственной противопожарной службы, координирует деятельность всех структур, осуществляющих охрану музея.

При отсутствии в штатном расписании должности заместителя директора по безопасности (по режиму) его обязанности возлагаются на одного из заместителей директора.

Заместители директора по административно-хозяйственной работе и (или) капитальному строительству, главный инженер несут ответственность за обеспечение температурно-влажностного, биологического, светового режимов в помещениях музея, состояние санитарно-технического и электротехнического оборудования, своевременный ремонт помещений, снабжение хранителей фондов, художников-реставраторов и специалистов по учетно-хранительской документации необходимыми материалами и оборудованием.

В обязательном порядке согласуются с главным хранителем или с лицом, его замещающим, работы по обеспечению охраны, улучшению условий сохранности, вопросы использования музейных предметов и музейных коллекций, организационно-кадровые вопросы в отношении сотрудников, осуществляющих учет и хранение музейных предметов и музейных коллекций.

Раздел 2. Основные функции, права и обязанности главного хранителя фондов

Главный хранитель подчиняется непосредственно директору музея, является лицом, уполномоченным от имени музея осуществлять прием и выдачу музейных предметов и музейных коллекций в постоянное и временное пользование, входит в состав ученого, реставрационного советов, экспертной фондово-закупочной-комиссии музея.

Главный хранитель назначается на должность и освобождается от должности директором музея по согласованию с учредителем музея.

Главный хранитель осуществляет общее руководство работой по учету, хранению, консервации и реставрации музейных предметов и музейных коллекций, контролирует ее проведение непосредственно или через заведующих соответствующими структурными подразделениями.

Внутримузейной инструкцией может быть предусмотрен порядок ведения «личных дел» ответственных хранителей в отделе учета.

Главный хранитель музея с общим количеством фондов свыше 5 тысяч музейных предметов не может одновременно исполнять функции хранителя фондов.

В исключительных случаях, по согласованию с учредителем, главный хранитель такого музея может одновременно исполнять функции хранителя фондов (фондовой коллекции), в первую очередь, коллекции предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, но в совокупности не более двух фондовых коллекций.

Главный хранитель музея с общим количеством фондов до 5 тысяч музейных предметов может одновременно исполнять функции хранителя фондов в объемах, устанавливаемых внутримузейной инструкцией.

Главный хранитель несет ответственность за организацию хранения и выдачи ключей от всех помещений, в которых осуществляется хранение, экспонирование, реставрация, упаковка-распаковка музейных предметов и размещается учетно-хранительская документация.

Главный хранитель обязан обеспечить:

- учет, хранение музейных предметов и музейных коллекций, ведение и хранение учетной документации в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией;

- организацию и контроль за проведением плановых и оперативных проверок наличия музейных предметов и музейных коллекций и оформление по их результатам соответствующей документации;

- разработку текущих и перспективных планов учетнохранительской и реставрационной деятельности музея, координацию и контроль их исполнения;

- разработку внутримузейных локальных нормативных актов, определяющих порядок работы по учету, хранению, реставрации, консервации и сохранности музейных предметов и музейных коллекций и ответственность каждого сотрудника за вверенный ему участок работы;

- проведение занятий по повышению квалификации сотрудников учетно-хранительских структурных подразделений и периодическую комиссионную проверку знания ими Инструкции;

- контроль допуска посторонних лиц в фондохранилища. Распоряжения главного хранителя в установленной сфере

деятельности обязательны для исполнения всеми сотрудниками музея.

В случае получения в устной или письменной форме распоряжения (приказа) директора музея, противоречащего требованиям, установленным Инструкцией, главный хранитель до его выполнения должен в письменной форме обосновать свой отказ от выполнения данного распоряжения (приказа).

При подтверждении директором в письменной форме данного им ранее распоряжения (приказа) главный хранитель обязан незамедлительно сообщить об этом факте учредителю музея.

Прием и передача дел при назначении (освобождении) главного хранителя производится по акту, в котором фиксируются данные о количестве музейных предметов и музейных коллекций согласно учетнохранительской документации музея, состоянии учетно-хранительской документации, фондохранилищ, экспозиционно-выставочных залов, реставрационных помещений, экспозиционного и фондового оборудования, состоянии температурно-влажностного, светового, биологического режимов и т.д.

На время отсутствия главного хранителя его функции, права и обязанности возлагаются на другого сотрудника, назначаемого приказом директора музея.

По вопросам, связанным с организацией безопасности музейных предметов и музейных коллекций, главный хранитель взаимодействует с руководителями соответствующих специализированных служб музея.

Раздел 3. Основные функции, права и обязанности отдела (сектора) учетно-хранительской документации музея

Отдел (сектор) учетно-хранительской документации (далее - отдел учета) является структурным подразделением музея, обеспечивающим сохранность и ведение учетно-хранительской документации музея в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией, и осуществляющим контроль за их соблюдением хранительскими, экспозиционными, реставрационными и иными структурными подразделениями музея.

Отдел учета в своей деятельности подчиняется главному хранителю. Сотрудники отдела учета могут входить в состав ученого, реставрационного советов, экспертной фондово-закупочной комиссии

музея или принимать участие в их работе.

Отдел учета осуществляет следующие основные функции:

- своевременную регистрацию всех поступивших музейных предметов и музейных коллекций;

- оформление актов приема и выдачи в постоянное и временное пользование, всех внутримузейных актов;

- ведение книг поступлений основного и вспомогательного фондов, книги временных поступлений;

- контроль за сроками проведения инвентаризации;

- участие во всех внутримузейных передачах, плановых и оперативных проверках наличия музейных предметов;

- учет и хранение учетно-хранительской документации текущего делопроизводства;

- ведение генеральной картотеки (генерального каталога) музея. Сотрудники отдела учета не осуществляют функции хранителя

фондов, за исключением ответственного хранения культурных ценностей, поступивших в музей на экспертизу.

Раздел 4. Основные функции, права и обязанности хранителя фондов

Учет и хранение музейных предметов и музейных коллекций, систематизированных в фондовые коллекции и находящихся в фондохранилищах, музейных экспозициях, выставках и реставрационных подразделениях, приказом директора музея возлагается на хранителей фондов.

Обязанности хранителя фондов приказом директора музея могут быть возложены на руководителя (куратора) временной выставки, в том числе зарубежных.

Хранителем фондов может быть специалист, имеющий высшее образование, проработавший в музее не менее одного года и прошедший стажировку по разделу учетно-хранительской работы в совокупности не менее трех месяцев.

Хранитель фондов назначается и освобождается от должности приказом директора по согласованию с главным хранителем и заведующим соответствующим отделом.

Хранитель фондов подчиняется главному хранителю непосредственно или через заведующего отделом.

В музеях, где хранение музейных предметов и музейных коллекций осуществляется в хранительских отделах, ответственность за их учет и хранение наряду с главным хранителем несет заведующий хранительским отделом в объемах, установленных внутримузейной инструкцией.

Хранитель фондов в соответствии с законодательством несет персональную ответственность за обеспечение учета и сохранность фондовых коллекций, принятых на ответственное хранение, осуществляет свои функции в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией, внутримузейными нормативными локальными актами и должностными обязанностями.

Передача музейных предметов и музейных коллекций при смене ответственных хранителей производится на основании приказа директора музея и оформляется актом, содержащим список принятых музейных предметов и музейных коллекций (приложение № 1).

В случаях увольнения, длительного отсутствия по болезни или смерти хранителя фондов закрепленные за ним коллекции на основании приказа директора музея временно передаются на ответственное хранение другому хранителю, заведующему хранительским отделом или главному хранителю, а после назначения нового хранителя фондов коллекции передаются комиссией на основании нового приказа директора музея.

Хранитель фондов обязан:

- принять на ответственное хранение фондовые коллекции, передаваемые ему по соответствующим актам, а также личную печать, пломбир или иное техническое средство контроля доступа, установленное внутримузейной инструкцией;

- принять по актам приема на ответственное хранение музейные предметы и музейные коллекции, вновь поступившие в постоянное пользование в музей;

- обеспечить в установленные сроки инвентаризацию музейных предметов и музейных коллекций, принятых на ответственное хранение;

- обеспечить сохранность музейных предметов и музейных коллекций и их систематизацию;

- обеспечить оформление топографических описей, научносправочных картотек;

- осуществлять систематическую проверку наличия фондовых коллекций;

- контролировать движение музейных предметов и ежегодно представлять в Отдел учета сводные данные о движении музейных предметов, находящихся на его ответственном хранении;

- осуществлять систематический контроль за состоянием сохранности музейных предметов и музейных коллекций, участвовать в реставрационных и профилактических осмотрах; в случае необходимости ставить вопрос об экстренной реставрации предметов;

- контролировать состояние фондового оборудования, а также состояние запирающих устройств, пломб или печатей на нем;

- сообщать незамедлительно обо всех случаях обнаружения нарушений условий хранения в хранилищах, экспозиционных и выставочных залах (вскрытие фондового и экспозиционного оборудования, повреждение запирающих устройств, пломб или печатей и пр.) в порядке, установленном внутримузейной инструкцией;

- осуществлять ежедневный контроль за состоянием температурновлажностного, светового и других режимов в фондохранилищах, экспозиционных и выставочных залах, вести учет показателей температурно-влажностного режима и принимать соответствующие меры для его стабилизации;

- немедленно доводить до сведения заведующего хранительским отделом, главного хранителя или директора обо всех случаях пропажи, хищений, повреждений, заболеваний музейных предметов, отклонений температурно-влажностного и других режимов от установленных норм;

- незамедлительно актировать все случаи пропажи, хищения и повреждения музейных предметов, точно фиксируя обстоятельства, при которых эти случаи произошли, приложив к акту фотографии похищенного или поврежденного предмета, а при отсутствии фотографии

– соответствующую выписку из инвентарной книги и (или) паспорта музейного предмета;

- участвовать в работе по комплектованию музейных коллекций;

- участвовать в работе комиссий, осуществляющих проверку учета, хранения и реставрации музейных предметов и музейных коллекций;

- участвовать в санитарных днях и контролировать уборку фондохранилищ, экспозиционно-выставочных и реставрационных помещений.

Хранитель фондов имеет право:

- требовать от руководства музеем создания соответствующих условий для хранения вверенных ему музейных предметов и музейных коллекций, гарантирующих их от повреждений и хищений, в соответствии

с требованиями, установленными Инструкцией;

- вносить на рассмотрение экспертной фондово-закупочной комиссии предложения о музейной значимости и целесообразности приобретения музейных предметов и музейных коллекций, о выделении в составе основного фонда уникальных предметов, об отнесении музейных предметов к основному, вспомогательному и сырьевому фондам, о

выделении музейных предметов в обменный фонд, не подлежащих вывозу, транспортировке и т.д.;

- входить в состав или участвовать в работе ученого и реставрационного советов, экспертной фондово-закупочной комиссии музея;

- проходить стажировки и обучение в целях повышения квалификации по профильным дисциплинам, соответствующим занимаемой должности.

При освобождении хранителя фондов от должностных обязанностей руководство музея должно обеспечить своевременную комиссионную передачу находящихся на его хранении музейных предметов и музейных коллекций вновь назначенному хранителю фондов.

При невозможности обеспечить передачу музейных коллекций вновь назначенному хранителю фондов приказом директора создается специальная комиссия.

На период работы этой комиссии, вплоть до передачи коллекции вновь назначенному хранителю фондов, ответственность за данную фондовую коллекцию (коллекции) приказом директора возлагается на заведующего хранительским отделом, а в случае его отсутствия – на главного хранителя.

Часть III. Структура и состав фондов музея

Основной фонд включает музейные предметы и музейные коллекции, имеющие значение для истории и культуры государства и общества, в том числе:

- исторические ценности – музейные предметы и музейные коллекции, связанные с историческими событиями в жизни народов, развитием общества и государства, историей религии, науки, техники, а также относящиеся к жизни и деятельности выдающихся личностей (государственных, политических, общественных деятелей, военачальников, мыслителей, деятелей науки, культуры, литературы, искусства, музыки и т.д.): предметы этнографии и этнологии, образцы продукции, машины, механизмы, приборы, предметы вооружения, воинского обмундирования и военной атрибутики и иные культурные ценности;

- археологические материалы. предметы и их фрагменты,

полученные в результате археологических раскопок, уникальные и индивидуальные предметы из случайных находок;

- художественные ценности. произведения всех видов изобразительного и монументального искусства, картины и рисунки целиком ручной работы на любой основе и из любых материалов, оригинальные скульптурные произведения из любых материалов, в том числе рельефы, оригинальные художественные композиции и монтажи из любых материалов, произведения древнерусской живописи (иконы) и другие художественно оформленные предметы культового назначения,

ЕКС: Главный хранитель фондов

Должностные обязанности. Возглавляет работу по организации хранения и обеспечения сохранности фондов (фонда, коллекций) библиотеки. Контролирует своевременность поступления документов в фонды. Обеспечивает прием, регистрацию, систематизацию, организацию хранения и использования фондов. Руководит работой по составлению справочного аппарата, обеспечивающего учет и проверку фондов. Участвует в экспертизе научной и практической (историко-культурной, полиграфической и др.) ценности документов, собраний и коллекций, в отборе документов для создания их защитных или страховых копий. Осуществляет контроль за правильностью расстановки библиотечных фондов, состоянием документов, своевременностью передачи их в переплет или на реставрацию. Руководит работой по составлению актов о перераспределении документов, их изъятии из фондов. Следит за соблюдением условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Контролирует соблюдение правил безопасности по хранению библиотечных фондов и пожарной безопасности в помещениях фондов. Ведет установленную отчетность. Принимает участие в разработке регламентирующих документов (положений, инструкций) по комплексу работ, связанных с организацией хранения, использования и обеспечением сохранности фондов библиотеки. Участвует в организации повышения квалификации работников, связанных с организацией хранения, обеспечением сохранности и использования фондов библиотеки.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области обеспечения сохранения культурных ценностей, регламентирующие научно-производственную, научную деятельность библиотеки; устав библиотеки; структуру библиотеки и состав ее фондов; методические и нормативные документы, касающиеся вопросов хранения, сохранности и использования фондов; порядок организации, планирования библиотечных фондов и отчетности; отечественные и зарубежные научно-технические достижения в области обеспечения сохранения культурных ценностей; формы обеспечения сохранения информации; свойства различных носителей информации и особенности их сохранности; основы управления и организации труда; основы трудового законодательства; систему делопроизводства; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы не менее 5 лет.

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Главный хранитель фондов» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция главного хранителя фондов, содержащая конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности работника.