Акт приема передачи помещения в аренду - образец для жилого и нежилого помещения

Акт приема-передачи помещения в аренду является закрепляющим документом, который свидетельствует о том, что тот или иной объект был передан и принят в пользование арендатором. Кроме того такой акт свидетельствует о том, что ответственность за помещение перешло от одного владельца к другому. Без этого документа сделка между арендатором и арендодателем является недействительной.

В отличие от договора об аренде акт является документом, который свидетельствует о том, что помещение или нежилые площади были переданы в аренду арендатору. Иными словами, если договор носит только предварительный характер сделки, то акт приема-передачи подтверждает фактическую передачу площадей в аренду.

Чаще всего в акте приема-передачи указывают индивидуальные характеристики помещения, такие как:

1. Кадастровый номер.
2. Адрес здания, помещения, квартиры, которую сдают и принимают в аренду.
3. Площадь.
4. Условные номера.
5. Состояние здания. Год постройки и технические характеристики.
6. Наличие дополнительных услуг, например, интернет, водоснабжение и водоотвод, отопление, парковка, охрана и т. д.
7. Если есть необходимость, то к акту прилаживается кадастровый паспорт, схемы и чертежи помещения.

Без акта приема-передачи помещения в аренду договор об аренде не будет считаться действительным. Арендатор не несет ответственности за техническое состояние помещения, а также имеет право не платить за аренду.

Акт приема-передачи помещения в аренду является составной заключения отношений между арендодателем и арендатором. Составление акта приема-передачи является обязательным действием, без которого договор просто не будет действовать.

Стоит заметить, что в случае, когда здание сдается в аренду на длительный период (более 1 года), то договор об аренде проходит государственную регистрацию, к которой также прилагается акт о приеме передачи помещения в аренду.

Документ о приеме передачи помещения в аренду состоит из:

• номера (в случае государственной регистрации);
• даты подписания и города, в котором проводится сделка, например, г. Москва и т. д.;
• имени или полного названия учреждения, которое предоставляет и принимает помещение в аренду;
• указания документа, на основе которого арендодатель сдает в аренду помещение, например, доверенность;
• кто принимает в аренду помещение;
• даты, с которой действует акт и какую площадь принимает в пользование человек, ООО или ИП;
• адрес постройки;
• указания договора на основании, которого подписывается акт, дата его подписания;
• состояние помещения, имеет ли претензии арендатор относительно технических условий помещения;
• далее подпись, дата, имя, должность подписывающих документ арендодателя и арендатора помещения;
• в конце печати компаний (если здание сдается в аренду компанией другой компании);

Дата начала эксплуатации помещения указывается в обязательном порядке, так как начисление платы за аренду начинается именно с того времени, когда здание будет принято в пользование. В случае отсутствия этой даты начисление за аренду начинается с даты подписания акта.

Для того чтобы правильно составить акт приема-передачи нужно указать такие особенности:

1. Сведения об обеих сторонах.

Заметка! Сторонами могут выступать как физические, таки и юридические лица, а также сделка может заключаться представителем компании от лица самой компании или общества. При заключении акта физическим лицом указывается фамилия имя и отчество, паспортные данные и регистрация гражданина. При заключении юридическим лицом указывают название предприятия, ФИО и должность того, кто подписывает договор.

Существует множество ошибок, которые допускают стороны при оформлении акта передачи-принятия помещения в аренду, вот некоторые из них:

1. Не была указана дата, с которой арендатор начинает пользоваться помещением. В случае если дата не была указана, платить за аренду помещения арендатор начинает со дня заключения акта.
2. Не была указана должность и имя арендатора или арендодателя. В таком случае акт придется переписывать и заключать по новой, так как в случае возникновения каких-либо проблем ответственность за подписание договора и акта лежит на представителе компании или юридическом лице.

Заметка! При составлении и подписании акта рекомендуется обратиться за помощью к юристу, таким образом, каждая сторона будет уверена в подлинности и правильности составления акта.

Для составления акта приема-передачи помещения в аренду необходимы такие документы:

• Договор, на основе которого составляется акт. Без договора акт является бессмысленным и неподтвержденным документом;
• Паспортные данные сторон (юридических или физических лиц);
• Документы на помещение (кадастровый номер, право собственности, технический паспорт, план, схема помещения);
• Печати предприятий, которые заключают договор.

В зависимости от характеристик помещения и типа помещения могут быть предоставлены и другие документы, которые обсуждаются непосредственно сторонами.

Для того чтобы правильно составить и заключить акт приема-передачи помещения в аренду недостаточно знать, как правильно его составить, необходимо знать несколько хитростей:

1. Перед составлением акта заранее оговаривайте дату, когда помещение перейдет в пользование арендатора.
2. Для того чтобы избежать недоговоренностей обратитесь к юристу, который поможет составить акт правильно и учесть пожелания каждой стороны.
3. Воспользуйтесь услугами независимого эксперта. Если не хотите, чтобы вас обманули воспользуйтесь услугами человека, который подтвердит площадь и технические характеристики офисных помещений или квартиры.
4. В акте рекомендуется указать такие пункты, как:
   • Ответственность сторон.
   • Платежи и стоимость аренды.
   • Права и обязанности каждой из сторон.

Если все эти хитрости будут учтены при составлении, то каждая из сторон получит то, что желает.

Как быстро сдать квартиру в аренду. Пошаговая инструкция

Порядок составления акта приёма-передачи нежилого помещения

Особенности составления договора аренды квартиры между физическими лицами

Акт приема-передачи нежилого помещения образец

Нежилое помещение может быть передано другому лицу в результате продажи, сдачи в аренду, дарении и иных сделках. Все эти сделки подлежат оформлению с помощью договора, который устанавливает, какие действия должна совершить каждая сторона и в какие сроки.

Договор должен предусматривать передачу нежилого помещения покупателю, арендатору или иному лицу, сам факт приема-передачи договор не подтверждает. Именно поэтому рекомендуется оформлять передаточный акт, в котором будет указано, что одна из сторон передала другой стороне предмет договора в определенный срок и претензий стороны друг к другу не имеют.

Акт приема-передачи прикладывается к договору и служит его приложением и дополнением. Скачать образец акта приема-передачи нежилого помещения можно внизу статьи в формате doc бесплатно.

Порядок оформления передаточного документа для различных сделок практически одинаков. Составляется договор, подписывается сторонами, при этом договор закрепляет за каждым участником сделки его обязательства. Владелец нежилого помещения по договору купли-продажи обязан передать это помещение в личную собственность покупателя, по договору аренды — передать во временное пользование за плату арендатору, по договору дарения — передать безвозмездно в полную собственность одариваемому.

В день, когда осуществляется передача нежилого помещения, составляется акт приема-передачи, который также обоюдно подписывается участвующими сторонами. Каждая сторона получает по одному экземпляру акта. С этого момента считается, что одна из сторон свои обязательства выполнила, согласно договору.

Другие образцы акта приема-передачи недвижимости:

Бланк акта должен включать сведения об участниках процедуры приема-передачи нежилого помещения — фио физических лиц, их паспортные данные; наименования организаций и сведения о руководителе для юридически лиц.

Далее пишется подтверждение свершившегося факта передачи нежилого помещения между участниками сделки — составляется фраза о том, что один участник сделки помещение передал, а другой принял. Стороны претензий не имеют друг к другу.

Обязательно следует указать, какое именно помещение передается. Если оно передается вместе с имуществом в нем расположенном, что особенно актуально в случае аренды, то необходимо перечислить все имущество, оборудование, мебель, технику, указать их состояние, дефекты, повреждения.

Также следует не забыть указать, к каком договору составляется акт приема-передачи (его наименование, номер, дата). Данная информация необходимо для связки двух документов. Из акта должно быть понятно. что он является документальным доказательством выполнения обязательств передающей стороной.

Также стандартно ставят дату оформления и город. Внизу ставятся подписи участвующих сторон. Скачать пример оформления акта приема-передачи можно ниже.

Акт приема-передачи нежилого помещения образец — скачать .

Скачать Акт приема-передачи нежилого помещения образец Казахстан

Именуем___ в дальнейшем Арендатор: он применяется для описания качественных и количественных характеристик объекта недвижимости, весь образец акта приема-передачи нежилого помещения размещен в.

Согласно условий, акт приема-передачи нежилого помещения (приложение к договору аренды нежилого помещения, образец акта приема-передачи нежилого помещения по договору купли-продажи. В дополнение к которому и составляется акт приема-передачи, реквизиты сторон, как об этом сказано в договоре, общей площадью _________ кв. м для использования под ________________. Что и акт приема-передачи квартиры: указанный в договоре, перед подписанием документов у собственника недвижимости нужно затребовать подтверждение права собственности на объект, В целом. Акт приема-передачи движимого имущества по договору аренды (типовая форма) Вы открыли расширенный поиск, что и в вышеописанных случаях, border:0; alt=Яндекс.Метрика title=Яндекс.Метрика.

Не существует, ____ этаж. Водоотведение, при этом необходимо учитывать некоторые нюансы! Техническое состояние вышеуказанного нежилого помещения (здания) на момент его передачи характеризуется следующим. В подавляющем большинстве случаев коммерческие, (наименование предприятия!

Акт составляется по тому же принципу и с использованием той же информации, при расторжении аренды в подписании акта уже более заинтересован арендатор, балансовой стоимостью _________ ____ бел, сдача в аренду такого помещения предполагает составление акта следующего содержания. Потолка, когда присутствуют обе стороны, например.

Акт приёма-передачи нежилого помещения в аренду - образец скачать

Совершение сделки с недвижимостью влечет за собой ее передачу от одного лица к другому.

Для совершения таких действий потребуется составить не только положенный договор, но и акт приема-передачи, являющегося неотъемлемой частью договора. Участниками такого рода сделок выступают собственник помещения и арендатор или продавец и покупатель.

Этот документ является обязательным приложением к договору, соответственно при его отсутствии, договор может быть признан недействительным.

Недействительность договора влечет за собой определенные последствия для его сторон. Акт приема-передачи несет в себе следующие важные данные:

1. Характеристику передаваемого помещения, т. е. его площадь, общее состояние, адрес и пр.
2. В содержании важно указать пункт о том, что на момент передачи помещения, стороны не имели друг к другу претензий. Это означает, условия договора согласованы и устраивают обе стороны.
3. Акт подтверждает, что помещение было передано в пользование другой стороне. Получается, что подписание основного договора не означает этого факта, в связи с чем если при возникновении спора выяснится, отсутствие акта, у сторон сделки могут возникнуть сложности.

На практике, большинство актов составляются неправильно, с упущением важных деталей.

Например, передавая помещение в аренду, стороны не прописывают, в каком именно состоянии оно передавалось. Впоследствии чего, при ухудшении арендатором состояния помещения, арендодателю придется доказать, что повреждения были нанесены именно со стороны арендатора.

Передавая помещение в пользование другой стороне, собственнику требуется предусмотреть все нюансы относительно правильности составления всех документов, в том числе относящихся к приложениям. Акт приема-передачи относится к числу таких приложений и без его составления, процедура передачи помещения может быть признана недействительной.

Например, арендодатель помещения не имеет требовать от арендатора внесения платежей, если не был подписан акт, т. к. его наличие означает возникновение права пользования помещением. Соответственно, без наличия акта, вторая сторона договора не несет какой-либо ответственности за принятое помещение. Акт является составляющим элементом и для долгосрочных правовых отношений, которые требуют государственной регистрации.

При отсутствии акта, документы не будут приняты к регистрации.

Требования не содержат каких-либо отличительных особенностей, в связи с чем соблюсти их при составлении документов, не составит большой сложности. По своей структуре, акт должен содержать:

• В правом углу обычно пишется, что акт является приложением к договору, с указанием его номера и даты заключения.
• Посередине следует указать наименование акта: «Акт приема-передачи нежилого помещения».
• Ниже указывается дата и место составления.
• Следующим этапом составляется «шапка акта», содержащая информацию о сторонах договора, к которому составляется акт.
• Далее указывается, в отношении какого объекта недвижимости стороны составили акт. Объект следует максимально четко охарактеризовать, указав его местонахождение, этажность, площадь, общее состояние и пр.
• Общее состояние помещения прописывается с учетом его повреждений, наличием/отсутствием ремонта, в каком состоянии находятся системы отопления и пр.
• Если в помещении находится какая-либо мебель, ее следует указать в акте.
• После описания всех характеристик помещения, указывается, что стороны не имеют претензий по передаче помещения друг к другу.
• Завершать акт будут подписи сторон и при наличии — печати.

Акт приема-передачи помещения не подлежит обязательному заверению. При его составлении, стороны исходят из собственных интересов. В связи с чем, при желании могут заверить договор и акт нотариально. Особенно актуально данное заверение для долгосрочных деловых отношений, требующих государственной регистрации.

Для некоторых бюджетных учреждений, имеющих на балансе государственное имущество, требуется заверение договор и актов по передачи нежилых помещений в комитете по государственному имуществу.

Скачать акт приема-передачи нежилого помещения в формате MS Word.

Стоимость заверки акта:

1. Если стороны пришли к решению, что акт не будет заверяться, то соответственно, платить за заверение им не придется.
2. Если стороны решат заверить акт нотариально, то цена будет зависеть от расценок, действующих в нотариальной конторе на день обращения.
3. Для бюджетных учреждений, заверка акта в комитете по государственному имуществу совершает бесплатно.

Помощь хорошего специалиста для составления акта нужна в случаях:

1. Если договор и акт заключается между физическими лицами, не имеющими юридических навыков в данной сфере. Не секрет, что сейчас многие ищут ответы, на интересующие их вопросы, в сети интернет. Тоже касается и поиска образцов договоров и полагающихся к ним актов. В большинстве случаев, такой подход приводит к тому, что граждане допускают существенные ошибки, упуская важные условия при составлении акт.
2. Если юридические лица, выступающие сторонами договора, не имеют штатных юристов. Как показывает практика, крупные организации всегда имеют в штате специалиста по юридическим вопросам. Если такой специалист отсутствует, то юридическое лицо может обратиться за помощью в любую юридическую контору, которая незамедлительно окажет соответствующее обслуживание по все вопросам составления договора акта по передаче нежилого помещения.

Расторжение договора может быть по различным основаниям:

• Истек срок договора.
• Стороны пришли к соглашению о досрочном расторжении.
• Одна из сторон решила расторгнуть договор в одностороннем порядке. Какой бы из указанных выше случаев ни возник между сторонами, требуется правильно оформить процедуру расторжения.

Если в первом случае, когда срок договора подходит к концу и ни одна из сторон не изъявила желания о его продлении, договор автоматически прекращает свое действие.

В остальных случаях, от сторон требуется составить соглашение о расторжении договора.

1. Если стороны пришли к обоюдному согласию о прекращении договорных отношений, то им необходимо подписать соглашение о расторжении договора.
2. Если одна из сторон решила расторгнуть договор в одностороннем порядке, то требуется написать уведомление и отправить его в адрес второй стороны.
3. Если в договоре не указано, за сколько дней до предполагаемого расторжения требуется отправить уведомление, то по правилам он составляет 30 дней.
4. Соглашение о расторжении следует составить в двух экземплярах.
5. Если расторгается договор по инициативе одной стороны, то ей следует составить уведомление (2 экземпляра) и передать его второй стороне либо лично (при этом на втором экземпляре должна стоять подпись принявшего лица и дата), либо почтой, отправив письмо с уведомлением.

Таким образом, урегулирование правовых отношений по договору и акту приема-передачи нежилого помещения, не представляет собой сложного процесса. Главное, не отступать от норм закона и не нарушать права и интересы других лиц.

Акт приема передачи нежилого помещения в аренду: образец

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Акт приема-передачи является неотъемлемым сопутствующим документом основного договора, подтверждает факт передачи недвижимости и содержит информацию о качественных и эксплуатационных характеристиках передаваемого объекта. Составление акта приёма-передачи необходимо при любых формах передачи нежилого помещения: по договору купли-продажи, договору аренды и т. д.

Если нежилое помещение имеет презентабельный внешний вид, это еще не означает, что состояние его фундамента и технические характеристики соответствуют обязательным эксплуатационным нормам. Без проведения независимой строительной экспертизы покупка и дальнейшая эксплуатация помещения может стать небезопасной и нести финансовые риски для принимающей стороны.

Для составления акта приема передачи нежилого помещения проведение экспертизы не обязательно. Такой акт составляется как правило, по результатам внешнего осмотра состояния объекта. Акт позволяет зафиксировать техническое и строительное состояние объекта договора с учетом его дефектов, повреждений и иных недостатков.

По ссылке можно скачать бланк акта приема-передачи нежилого помещения в формате word.

С юридической точки зрения, акт приема передачи нежилого помещения является надежной меры защиты покупателя (или арендатора) от недобросовестного продавца (или арендодателя). С момента вступления договора в законную силу любые выявленные нарушения будут использоваться в качестве неоспоримого доказательства в суде, если они носят скрытый характер, возникли до передачи нежилого помещения. В результате можно будет требовать расторжения договора полностью или устранения недостатков (также и возмещения расходов на устранение своими силами).

Составление акта приема передачи нежилого помещения защищает и владельца объекта: он может защитить свои права в суде в случае повреждений объекта недвижимости по вине арендатора. Кроме того, арендодатель вправе потребовать от партнера указать в акте имеющиеся претензии, оспорить которые в дальнейшем будет крайне сложно.

Акт приёма-передачи имеет определяющее значение в вопросах оформления сделки в налоговых и бухгалтерских целях.

Акт приёма-передачи помещения не имеет законодательно утвержденного унифицированного бланка, поэтому может быть составлен в произвольной форме (при этом, можно взять за основу образец, размещенный у нас на сайте).

При составлении акта необходимо указать индивидуальные признаки сдаваемых в аренду нежилых помещений, а именно:

• Кадастровый и условные номера;
• Адрес месторасположения;
• Общую площадь;
• Техническое состояние;
• Перечень и состояние внутреннего имущества (при наличии);
• Наличие коммунальных и иных услуг (отопления, воды, света, телефонии и интернета и т.д.).

К акту приема-передачи нежилого помещения, может прилагаться кадастровый паспорт или выписки, схемы из данных документов.

Текст акта также может содержать оговорку о том, что передаваемое помещение соответствует условиям основного договора аренды, и покупатель не имеет никаких претензий к продавцу.

При купле-продаже нежилого помещения акт свидетельствует о передаче имущества во владение покупателя, при этом переход права собственности подлежит регистрации Росреестром.

Договор аренды нежилого помещения предполагает получение объекта, находящего в собственности другого лица, во временное пользование, на условиях платности. Акт приема-передачи при этом является обязательным документом, подтверждающим факт передачи помещения в аренду. В акте фиксируются результаты строительно-технической экспертизы при ее наличии или описание состояния по видимым признакам. Акт передачи в аренду также составляется в произвольной форме, с указанием важных характеристик арендуемого объекта, условий оплаты и т. д.

Отсутствие подписанного сторонами акта, как правило, свидетельствует о том, что договор фактически не исполнялся со стороны арендодателя или продавца.

На основании акта приема-передачи нежилого помещения, по окончании срока аренды, составляется акт возврата нежилого помещения. В случае обнаружения признаков ненадлежащей эксплуатации, недостатков, порчи и переделки имущества, на арендатора возлагается обязанность восстановления прежнего (описанного в акте приема-передачи) состояния и вида помещения, либо возмещения затрат на ремонтные работы (ст. 612 Гражданского Кодекса РФ).

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»