Как уволить по статье за прогул

Правила трудового распорядка устанавливают часы работы в компании, и все без исключения (в том числе и начальство) должны этим правилам подчиняться. Но, как известно, человек по своей натуре слаб, да и нет, пожалуй, правил, которые хоть раз, да не были кем-то нарушены. Прогул – это одно из нарушений, за которое можно увольнять работника. Увольнять трудягу, или нет – решает директор. Зачем избавляться от ценного специалиста за единственный прогул? Но если прогулы не редки, да и работник не представляет особой ценности для фирмы, держать его не имеет смысла. Вручил приказ – и до свидания! Но как уволить за прогулы, если работник не появляется на работе?

[wpsm_ads1] По понятию трудового кодекса можно считать, что человек прогулял, если он без уважительных причин не появлялся на работе больше 4 часов подряд. А если смена меньше 4 часов, то весь период смены. Уважительной можно счесть такую ситуацию, при которой работник не явился на работу не по своей вине и может подтвердить это документами, например:

• заболел (справка о вызове скорой или больничный лист);
• попал в полицию (справка о задержании из ОВД);
• сдавал кровь (справка от работника станции переливания крови);
• был на заседании суда (отмеченная секретарём повестка).

[wpsm_titlebox title=»Не прогул!» style=»3″]
Статьей 142 Трудового кодекса установлена еще одна уважительная причина отсутствия на работе: если задерживается выплата зарплаты больше, чем на 15 дней, сотрудник может не выходить на работу до погашения долга. Но об этом заранее нужно уведомить директора (письменно!).
[/wpsm_titlebox]

То есть, вы не можете уволить за прогул, если:

• факт задержки зарплаты имеет место;
• получено уведомление от работника о самозащите прав.

В коллективном или трудовом договоре могут указываться уважительными и другие причины, например, гибель близкого родственника.

В любом случае вопрос об увольнении индивидуален, и решает его только директор .

[wpsm_titlebox title=»Важно!» style=»3″]
Место работы в трудовом договоре и указанное в документах об увольнении должны совпадать!
[/wpsm_titlebox]

Если работник не стоял у своего станка, например, а бродил по территории – это не прогул, а неисполнение служебных обязанностей .

Перед тем, как уволить за прогул, нужно этот прогул грамотно оформить. Будут нарушены правила оформления – могут последовать санкции в случае жалобы в прокуратуру или суд:

• признание увольнения незаконным;
• восстановление прогульщика на работе;
• выплата зарплаты за всё время отсутствия;
• выплата морального ущерба.

К оформлению нужно подходить ответственно, чтобы не отдуваться потом за неправильно составленные документы. А их составить нужно будет несколько:

• акт об отсутствии на работе;
• требование о даче объяснений;
• приказ по дисциплине;
• приказ об увольнении.

Чтобы зафиксировать прогул, составляется акт об отсутствии на рабочем месте. Его может составить кадровик, табельщик или руководитель отдела фирмы. Естественно, составлять акт нужно не раньше, чем через 4 часа с начала рабочего дня. Пишется акт в присутствии двух свидетелей. Текст примерно такой:

[wpsm_quote author=»» float=»left» width=»90″]
Акт
об отсутствии на рабочем месте

Мной, начальником участка покраски Фроловым А.А. в присутствии слесаря Паркина Б.Б. гальваника Хлопкова В.В. составлен настоящий акт о том, что грузчик Ефимов Г.Г. отсутствовал на рабочем месте (в цехе покраски) весь день 25.12.2015г.

Акт составлен в 18 часов 25.12.2015г.
________________/А.А.Фролов
________________/Б.Б.Паркин
________________/В.В.Хлопков
25.12.2015г.
[/wpsm_quote]

Акт лучше составлять на бланке компании или вверху указать принадлежность документа (например: ООО «Фортуна», г.Ленинск, ул.К.Маркса, д.1). Для удобства можно распечатать бланки акта и раздать руководителям отделов или табельщику.

После того, как к вам поступит акт, зарегистрируйте его во входящей документации .

Обратите внимание: по поводу прогула с работника нужно взять объяснения в течение двух дней (ст.193 ТК)! После регистрации акта следующим шагом будет выяснение причин прогула. Составьте требование:

[wpsm_titlebox title=»Требование» style=»3″]
Настоящим требую письменно объяснить причину отсутствия на работе 25.12.2015г. Предоставить объяснения вы должны в течение 2 дней с момента получения настоящего требования. [/wpsm_titlebox]

Требование прогульщик должен подписать лично, поставить дату.

Если сотрудник не отвечает на звонки и не является на работу, нужно выслать на его адрес уведомление (обязательно заказным письмом ):

[wpsm_titlebox title=»Уведомление» style=»3″]
Уведомляю Вас о том, что Вы отсутствовали на работе 25.12.2015г. весь день, о чём составлен акт. Настоящим требую письменно дать объяснения по этому поводу в течение 10 дней с момента получения настоящего уведомления (по почтовому штемпелю). [/wpsm_titlebox]

Работник проигнорировал требование и ничего не ответил? Статья 193 ТК требует, чтобы по этому поводу был составлен акт (в свободной форме – акт о том, что объяснения работник такой-то не предоставил).

Если в срок ответа вы не получили, или директора не впечатлили объяснения прогульщика, можно издавать приказ.

Для каждого приказа нужно основание. Основанием для приказа о наложении дисциплинарного взыскания на прогульщика служит акт об отсутствии на работе. В свою очередь, приказ по дисциплине – основание для приказа об увольнении.

Приказ о применении взыскания должен быть составлен не позднее месяца со дня составления акта об отсутствии на работе. В этот период не входит время болезни, отпуска и беременности. Вот образец дисциплинарного приказа, как уволить за прогул без уважительной причины:

[wpsm_quote author=»» float=»left» width=»90″]
ООО «Фортуна»
ПРИКАЗ №13-д от 27.12.2015г.

На основании акта об отсутствии на рабочем месте от 25.12.2015 г. и в соответствии со ст.192 ТК РФ, приказываю:
Уволить грузчика Ефимова Г.Г. за прогул с 24.12.2015 г.
Директор ООО «Фортуна» __________________ С.С.Горбунков
[/wpsm_quote]

Обратите внимание на простановку в приказе дня увольнения.

[wpsm_titlebox title=»День увольнения» style=»3″]
Важно: день увольнения – это последний день, когда прогульщик был на работе.
[/wpsm_titlebox]

С приказом нужно ознакомить работника в течение 3-х дней или, если его нет на работе, выслать заказным письмом копию.

На основании дисциплинарного приказа заполняется приказ по форме Т-8 и делается запись в трудовой книжке .

Если в отношении сотрудника применено увольнение за прогулы, запись в трудовой (образец) должна до запятой повторять основание, указанное в Трудовом кодексе:

[wpsm_titlebox title=»Образец записи в трудовой» style=»3″]
Уволен с работы с 24.12.2015г. по инициативе работодателя по п. «а» ч.6 статьи 81 трудового кодекса Российской Федерации за прогул.
[/wpsm_titlebox]

Текст увольнения за прогул (статья 81 ТК), который нужно внести в трудовую, всегда сверяйте с актуальной редакцией Трудового кодекса. Её всегда можно найти на сайте «Консультант+».

Статьей 81 предусмотрено – если человек на больничном или в отпуске, за прогул его не уволишь. Нужно дождаться закрытия больничного или дня, когда отпуск закончится.

Обратите внимание: если сотрудник не вышел на работу в день, когда у него начинается отпуск по графику, это не прогул!

А как уволить беременную женщину за прогулы, Ведь статья 261 Трудового кодекса запрещает увольнять беременных по инициативе директора. В таком случае, что нужно сделать:

[wpsm_titlebox title=»Увольнение беременной женщины за прогулы» style=»3″]

• составлять акты о прогуле;
• брать объяснения;
• обязать прогульщицу приносить справки из женской консультации о беременности (но не чаще, чем раз в три месяца).

В положенный срок женщине нужно оформить декретный отпуск. И когда она в конце концов принесёт закрытый больничный. можете оформлять приказ по дисциплине и увольнять .

Вот такая получилась пошаговая инструкция – как уволить за прогулы, если работник не появляется на работе. Да, мороки с прогульщиками много, но помните – чем больше бумаг, тем вы лучше защищены! Не пренебрегайте правилами – не подставляйте ни себя, ни начальника.

Приказ об увольнении за прогул

Приказ об увольнении за прогул – документ, согласно которому руководитель предприятия принимает решение уволить определенного сотрудника предприятия за прогул без уважительной причины.

К прогулам, как правило, следует относить:

• отсутствие сотрудника предприятия на рабочем месте более 4 часов подряд без уважительной причины;
• составление заявления о расторжении трудового договора до истечения его срока без предупреждения на то работодателя;
• самовольный уход работника в незапланированный по графику отпуск;
• самостоятельное использование работником имеющихся дней отгулов;
• не выход на работу на новое рабочее место.

Законодательством Российской Федерации не установлены причины отсутствия сотрудника на рабочем месте, которые считаются уважительными. Работодатель сам устанавливает перечень причин, которые, по его мнению, являются уважительными. Как правило, к ним относятся:

• состояние здоровья работника, близкое к госпитализации;
• аварии или другие ДТП;
• погодные условия, не позволяющие добраться до рабочего места во время (метель, снежные заносы и др.);
• другие причины, которые, по мнению работодателя, являются уважительными.

Желательно, что бы у работника имелся документ, который может подтвердить уважительную причину прогула (справка службы ГИБДД, справка врача и др.).

Увольнение работника по причине прогула состоит из нескольких обязательных этапов.

1. Отметка о прогуле сотрудника в графике учета рабочего времени.
2. Составление акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Данный документ составляется руководителем предприятия в обязательном присутствии как минимум двух других работников.
3. Работнику предприятия необходимо составить объяснительную записку, в которой поясняются конкретные причины прогула. В случае, если работник отказывается написать данную записку, целесообразно составить соответствующий акт.

На основании вышеперечисленных последовательных действий, руководителем предприятия составляется официальный документ - приказ об увольнении работника за прогул. В течение трех рабочих дней, данный документ должен быть объявлен работнику по его роспись. В случае, если работник категорически отказывается от подписания приказа, необходимо составить соответствующий акт. Отказ от подписания приказа не является препятствием к увольнению работника.

Пошаговая процедура увольнения за прогул

Если работник по каким-либо причинам отсутствовал на своем рабочем месте в течение четырех и более часов, работодатель имеет полное право уволить его за данное нарушение трудового распорядка. Зачастую, поторопившись, работодатель увольняет работника, а затем, длительное время расплачивается за своё скорое решения в судебном порядке.

Под понятием «прогул» подразумевается отсутствие работника на рабочем месте в течение:

При этом сотрудник должен отсутствовать на своем рабочем месте не менее четырех часов.

Отдельно стоит учесть тот факт, что отсутствие на рабочем месте в течение четырех и менее часов признается опозданием. но никак не прогулом.

Кроме этого определенным условием признания нарушения именно прогулом является тот факт, что работник отсутствует на своем месте по неуважительной причине. В законодательстве не дается понятия о том, какое именно отсутствие является уважительным, а какое нет.

При этом согласно судебной практике, в качестве уважительных причин чаще всего выделяют:

1. призыв на прохождение военной службы;
2. задержание сотрудника уполномоченными сотрудниками органов правопорядка;
3. физическая невозможность вовремя добраться до своего рабочего места.

Зачастую может даже потребоваться необходимость доказывать тот факт, что работник в указанное время находился на своем рабочем месте. Стоит учесть, что обеим сторонам лучше всего иметь доказательства в письменном виде.

Чтобы уволить сотрудника за прогул, требуется соблюдение нескольких определенных условий, ведь далеко не всякое отсутствие на рабочем месте можно охарактеризовать как данное нарушение.

1. Сотрудник отсутствовал в течение всего дня, даже если его рабочий день составляет всего два часа. Если его рабочий день составляет длительный промежуток времени, то он должен отсутствовать четыре часа и более.
2. Работник отсутствовал на своем рабочем месте. Если за ним не закреплено какое-либо конкретное место, то прогулом будет считаться отсутствие в организации.
3. Работник отсутствует по какой-либо неуважительной причине. Здесь стоит отметить, какие именно причины относятся к уважительным :

• болезнь;
• какие-либо перебои в работе транспорта;
• отпуск.

Самое главное, чтобы все эти условия обязательно подтверждались разнообразными справками.

Фиксация обязательно должна проводиться в тот день, когда произошел прогул. Если документ будет составлен позднее, то он будет признан недействительным.

Чтобы у сотрудника не было возможности оспорить периоды фактического отсутствия, лучше всего составить сразу два акта:

Так как на законодательном уровне форма такого документа не устанавливается, его можно составить произвольно.

В законодательстве нет информации о том, кто должен подписывать данный документ. На основании практики стоит сделать вывод, что при процедуре его подписания должны участвовать минимум три человека. Их должности, при этом, не имеют совершенно ни какого значения.

Если сотрудник отсутствует на своем рабочем месте, на протяжении нескольких дней, то такие акты нужно составлять каждый день.

В целом, на законодательном уровне предусматривается только один срок, который требуется соблюдать при вынесении решения, как именно поступить с сотрудником при его прогуле.

В частности, каждый работодатель должен предоставить своему сотруднику два полных дня, в течение которых он может принести объяснительную записку и разнообразные документы, подтверждающие тот факт, что прогул был вынужденным.

На основании полученных документов или полного их отсутствия, работодатель должен прийти к выводу, стоит ли увольнять работника. Ведь существует еще множество вариантов, как наказать нерадивого нарушителя трудового порядка.

Если работодатель не планирует проведения служебного расследования, то он может уволить работника по истечении предусмотренных двух дней. При этом отрабатывать положенные две недели сотруднику будет не нужно.

В целом, вся существующая процедура увольнения предусматривает необходимость работнику в течение двух дней представить письменное объяснение причин своего прогула. Обязательно нужно подавать ответ именно в письменном виде, чтобы позднее увольнения можно было обжаловать в судебном порядке.

Для работодателя лучше также иметь у себя один экземпляр в письменной форме:

• можно составить служебную записку;
• отправить телеграммой, если работник так и не смог появиться в организации.

С таким пояснительным документов работодатель сможет доказать, что он поступил на основании соответствующего законодательства. Только в такой ситуации можно будет сделать вывод, что работник давал все свои объяснения, а не был уволен без предупреждения.

Оптимальным вариантом для работника в такой ситуации будет представить следующий пакет документов:

1. служебную записку с объяснениями по сложившейся ситуации;
2. документ, подтверждающий уважительность произошедшего опоздания.

Непосредственно при вынесении решения о том, является ли проступок дисциплинарным или нет, следует проверить его на соответствие различным обстоятельствам:

• совершение действий или, напротив, их не совершение, не являлось прямой обязанностью работника в соответствии с договором;
• возложенная обязанность не должна быть исполнена надлежащим образом.
• поведение работника было противоправным;
• противоправность действий работника относилась именно к исполнению возложенных трудовых функций;
• проступок должен быть умышленным или неосторожным.

При увольнении за данное нарушение, работодатель должен соблюдать определенную последовательность своих действий, чтобы весь процесс прошел законно.

1. Составление акта о произошедшем прогуле, с обязательным указанием:

• даты прогула;
• времени отсутствия работника.

Здесь важно отметить тот факт, что датой документа обязательно должна быть дата фактически совершенного нарушения. Поэтому если оформление произойдет позднее, то составленный документ может быть признан недействительным .

1. Составленный акт обязательно должен быть предъявлен сотруднику. который по каким-либо причинам совершил прогул. Ознакомиться с ним ему требуется непосредственно сразу же при появлении на своем рабочем месте.
2. Следующий шаг – потребовать от сотрудника объяснений проступку. На получение ответа законодательство отводит работнику срок в двое суток. Если по истечении указанно срока объяснительная не будет получена, работодатель должен оформить специальный акт о том, что сотрудник отказывается давать объяснения.
3. После этого осуществляется составление докладной записки. Она обязательно должна быть составлена самим непосредственным руководителем провинившегося работника.

При отправлении всего пакета документа руководителю, требуется убедиться, что среди них есть:

• докладная записка;
• акт о произошедшем прогуле;
• объяснительная записка.

1. Заключительный этап – издание приказа об увольнении сотрудника. На данном этапе работодатель также должен потребовать объяснений у сотрудника, почему именно произошло нарушение, если он, конечно, не предоставил документов ранее.

Конечно же, существуют определенные категории работников, для которых существуют особенности процедуры увольнения. Однако даже каждая из представленный категорий, также может быть уволена, при неоднократном нарушении существующих в организации правил.

1. Так, к примеру, работника, который выполняет свои трудовые функции в порядке совместительства, нужно обязательно уведомить о предстоящем увольнении в течение двух недель.
2. Работники, которые устроены по срочному трудовому договору на срок, не превышающий двух месяцев, не должны уведомлять об увольнении заранее, достаточно предупредить их о расторжении договора за два дня.
3. Педагогический работник не может быть уволен за прогул, только если такая информация не прописана в уставе учебного учреждения. Если все же она там отражена, то данный проступок будет считаться грубым нарушением, а сотрудник будет уволен.

На основании составленного приказа об увольнении работника, сотруднику должны выплатить следующие суммы:

• Заработную плату за те дни, которые работник проработал в последнем расчетном месяце;
• Разнообразные компенсационные выплаты за неиспользованный им отпуск.

Работодатель не может применять сразу несколько дисциплинирующий процедур поэтому если работник был уволен за свое нарушение, он не может быть при этом также лишен полагающейся заработной платы.

Огромное количество специалистов, занимающихся подбором персонала, при приеме на работу какого-либо нового сотрудника, в первую очередь обращают своем внимание на его трудовую книжку.

Если со своего предыдущего места выполнения трудовых функций данный человек был уволен по какой-либо статье, то с трудоустройством у него могут возникать огромные проблемы. Именно это и является основным неблагоприятным последствием увольнения за прогул. Редко с каким начальником удается прийти к соглашению и уволиться по собственному желанию.

Стоит помнить о том, что увольнение по статье является своего рода клеймом, которое является надежной характеристикой конкретного работника в глазах работника кадровой службы.

Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.

Увольнение за прогулы пошаговая инструкция

Сегодня по закону прекратить с работником трудовые отношения сложнее, чем исполнить порядок увольнения работника за прогул. Действительно, освобождение от трудовых обязанностей за прогул и отметка, обозначающая увольнение по статье за прогулы – это конфликт. Следовательно, подтверждающие вину документы просто обязаны быть в полном порядке. А именно:

• акты, что работник определенное время отсутствовал на месте;
• письма на дом работнику (с перечнем вложения);
• задокументированный отказ работника от подписи бумаг.

Увольнение за прогул должно быть «железно» обосновано, чтобы убедить надзорные органы, инспекцию по труду или суд. Если работник пропустил полную смену, или отсутствовал более 4 часов, подготавливается акт, независимо от продолжительности рабочего дня (увольнение за прогул статья 81 ТК РФ).

Далее оформляется самостоятельный акт о нарушении, в который вносятся время и дата. В нем обязаны расписаться представители комиссии:

• непосредственный руководитель;
• представитель службы отдела кадров;
• свидетели в количестве двух или трех человек.

День оформления акта будет днем реального отсутствия человека на работе.

В случае продолжительного отсутствия на рабочем месте, началом нарушения будет считаться момент его обнаружения. Но в любом случае, при увольнении за прогул, процедура увольнения должна быть соблюдена неукоснительно

При первом же появлении работника нужно будет взять с него письменное объяснение происшедшему. Ситуации, не являющиеся причинами для увольнения по статье за прогулы:

• болезнь, с предоставлением листа нетрудоспособности, мед. cправки;
• исполнение гос. обязанностей (повестка в суд, вызов в военкомат);
• сдача крови и медицинские обследования (мед. справка);
• участие в забастовке;
• арест или нахождение под стражей;
• различные чрезвычайные обстоятельства (документ из транспортной конторы);
• не выход на работу из-за задержки в выплате зарплаты больше чем пятнадцать дней.

При нежелании работника написать объяснительную записку по факту совершенного проступка, необходимо в письменной форме выдать ему под роспись требование (акт) о ее необходимости. Сотрудник обязан расписаться в таком акте. После этого у него есть еще два дня для написания объяснительной записки.

По прошествии двух дней, если объяснительная не представлена, оформляется акт об отказе объяснить свой проступок. Подобный акт подписывается руководителем нарушителя и не менее чем 2 свидетелями. Когда же принято решение что необходимо увольнение за прогул, об этом выпускается приказ, который определяет прекращение с нарушителем трудовых взаимоотношений.

При увольнении за прогулы (статья тк рф 2015-2016) нет надобности выпускать 2 приказа: о дисциплинарном наказании как увольнении, и о прекращении трудового договора. Раз решение принято окончательно, то публикуется приказ об увольнении за прогул, ограниченный по срокам его выхода.

Выпустить такой приказ можно:

• не позже трех месяцев со дня возможного прогула (со дня подписания акта о прогуле) без учета времени на рассмотрение дел надзорными органами, болезнью или отпуском;
• позже 6 месяцев при прохождении ревизий, расследований, аудиторских мероприятий, т.е. без составления акта о нарушении.

В день издания приказа и поскольку порядок увольнения работника за прогул был соблюден, с ним необходимо познакомить нарушителя под роспись. Возможно, придется подготовить со свидетелями акт об отказе работника от подписи после того, как он ознакомился с приказом.

Шаг 4. Передача документов. Расчет.

В заключительный день работы нарушителя с ним необходимо выполнить последний расчет, как финансовый, так и документальный. При финансовом расчете бывший работник должен получить деньги и за отработанное время и компенсацию за неотгулянные отпуска. Ему необходимо передать трудовую книжку под роспись.

В случае отказа получить книжку оформляется акт при двух свидетелях. По адресу увольняемого направляется письмо с уведомлением, информирующее, что необходимо получить трудовую или дать согласие о направлении ее получателю по почте. Возможна и выдача трудовой по нотариально заверенной доверенности с последующим оформлением расписки о получении документа.

Как правильно уволить работника за прогулы: подробное описание

Boss-Consult > Работодателю > Кадры > Прошаговая процедура увольнения работника за прогулы

Увольнение за прогул на работе считается дисциплинарным нарушением, и за него имеется взыскание, о котором говорится в Трудовом Кодексе РФ. Увольнение — это самая строгая мера дисциплинарного взыскания. Если сотрудник не предъявил документ, по которому его прогул можно посчитать как уважительная причина (повестка, медицинская справка, листок нетрудоспособности), то его отсутствие автоматом засчитывается как прогул. Можно ли уволить за прогул? Об этом подробно расскажем в нашей статье.

Очень распространенной причиной увольнения является прогул сотрудника, которым называется его невыход на работу в течение всей рабочей смены или в течение четырех часов без какой-либо уважительной причины. Прогул считается грубым нарушением, и работодатель имеет полное право прекратить рабочие отношения с сотрудником, который был в этом замечен даже один раз.

Даже если причина отсутствия была уважительной, но ее нет возможности доказать, то такой случай также будет считаться прогулом.

Как уже упоминалось, увольнение на отрицательных основаниях, опираясь на ТК РФ, можно считать дисциплинарным взысканием для работников. Такой порядок регламентируется статьей 193 ТК РФ. Опираясь на трудовой кодекс, в случае увольнения за прогул, процедура следующая:

• составляется акт о факте прогула, обязательно должна указываться дата и время отсутствия работника на своем рабочем месте, учитывается и длительность отсутствия. Акт увольнения за прогулы составляется на специальном бланке, остается только вписать данные, очень важно составлять акт именно в день прогула, зафиксировать факт сразу, иначе, если составить акт позднее, он уже не будет считаться действительным. Для ознакомления акт дается опоздавшему или не пришедшему вовсе сотруднику, как только он появится;
• закон предусматривает двое суток на то, чтобы сотрудник предоставил объяснения, почему его не было на рабочем месте. Именно такое время дано на разъяснения. Если срок истек, но объяснений не последовало, то работодатель составляет акт об отказе в объяснениях;
• составляется непосредственным руководителем данного сотрудника докладная записка о выявлении факта прогула, она посылается вместе с актом о прогуле вышестоящему руководству компании, прикладывается также акт об отказе в объяснениях или, наоборот, акт с объяснениями сотрудника. Формы докладной записки нет, поэтому руководителей пишет ее в произвольном порядке;
• издается приказ об увольнении с работы за прогул — это завершающая стадия процесса увольнения, перед ней обязательно должны пройти все, описанные выше, иначе ее просто не может быть. Сотрудник перед приказом имеет право оправдаться, сообщить сведения о том, почему его не было на рабочем месте, то есть дать исчерпывающие объяснения. К примеру, за уважительную причину примется помощь в устранении катастрофы в ЖКХ или помощь каким-либо другим службам, правда этот факт необходимо доказать.

Как работодателю, так и работнику следует помнить о том, что увольнение за прогул является достаточно сложной и серьезной процедурой, она требует обязательного следования всем нормам и требованиям, о которых говорится в Трудовом Кодексе, а также важно соблюдать очередность этапов. Если будет замечено малейшее несоответствие Закону, то факт увольнения можно считать неправомерным.

Акт является документом, по которому фиксируется факт прогула сотрудника в определенный день, его важно составлять в тот же день, когда прогул случился. В акте указывается точное время отсутствия, а также длительность, также важно фиксировать отсутствие сотрудника в течение всего дня.

К примеру, если рабочий день с 8 до 17:00, а акт был составлен в 15:00, то сотрудник вполне может сказать, что был на работе с утра. Акт должен отображать и тот факт, что у сотрудника были все возможности прийти на работу, и не было трудностей и препятствий этому. Это объясняется тем, что уволенный служащий может доказать, что его попросту не допускали к выполнению его рабочих обязанностей.

В Законе не сообщается о том, что работодатель обязан заранее предупреждать работника о том, что тот будет уволен, тем более, после свершения факта прогула — тяжкого дисциплинарного нарушения. Но все равно, начальник обязан получить от сотрудника объяснения о случившемся и дать ему возможность оправдаться — на это отводится два дня. Точкой отсчета для этого считается день самого прогула.

То есть, если работника не было на месте 7 ноября, а начальник узнал об этом только 9-ого, то уволить он сможет сотрудника только 12-ым числом. А также, если начальник очень поздно узнал о факте прогула, скажем, через месяц, то уволить он также не сможет, потому что акт составляется сразу же.

Приказ об увольнении является последним этапом на пути увольнения сотрудника за тяжкое дисциплинарное нарушение, в данном случае — прогул. Приказом об увольнении называется документ распорядительного характера, который создается с целью оформления факта прекращения трудовых отношений между сотрудником и его начальником. Сам приказ должен составляться при любом факте увольнения — даже, если оно происходит по собственному желанию или по любой другой причине: сокращение штата, обоюдное решение обеих сторон и пр.

Приказ об увольнении имеет специальную типовую формуТ-8 — если увольняется один сотрудник и Т-8а, если сотрудников увольняется несколько.

Приказ имеет свой бланк с формой, и там указываются следующие обязательные сведения:

• наименование организации, код;
• название документа с заголовком;
• дата составления документа, его порядковый номер;
• номер трудового договора с работником. дата увольнения;
• табельный номер сотрудника, ФИО, структурное подразделение, должность;
• основания, которые послужили для увольнения;
• основание прекращения трудового договора, тут указывается ссылка на конкретную статью ТК РФ;
• подписи с расшифровками от обеих сторон.

Образец заполнения трудовой книжки найдете здесь .

Опираясь на Приказ об увольнении, ставятся соответствующие пометки в трудовой книжке работника. в его личной карточке, и также происходит конечный расчет сотрудника.

Увольнение является самой строгой мерой наказания работника за совершенный прогул. В некоторых случаях, работодатель сам решает, как наказать работника за свершенный им проступок. К примеру, помня прошлые заслуги работника, солидный опыт работы в компании, начальник может объявить ему только выговор. Такой метод взыскания также оговорен в Трудовом Кодексе РФ, а также известна процедура вынесения выговора.

Предлагаем вам также ознакомиться с видео об увольнении сотрудника за длительный прогул:

Документальное оформление прогула

В табеле учета рабочего времени отсутствие сотрудника на рабочем месте до выяснения причин его невыхода на работу проставляйте буквенный код «НН» (неявка по невыясненным причинам) или цифровой код 30.

После того как он выйдет работу возьмите с него объяснение причин отсутствия, с подтверждающими документами. На основании этих документов руководитель принимает решение, является ли отсутствие по уважительной причине или нет.

Далее на основании принятого решения руководителем табель нужно уточнить. Например, буквенный код «НН» исправьте на код «Б» – временная нетрудоспособность (болезнь) или «ПР» – прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме №Т-12 . утвержденной постановлением Госкомстата России от 5января 2004г. №1 .

В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по не уважительной причине руководитель может принять решение об увольнение за прогул.

Подробный порядок увольнения за прогул содержится в материалах Системы Главбух

Прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:*

• в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности;
• более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Это грубое нарушение трудовых обязанностей (трудовой дисциплины, условий трудового договора и т. п.). За такой проступок (даже за однократный случай прогула) сотрудника можно уволить.*

Об этом сказано в подпункте «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Данная норма законодательства является одним из способов защиты нарушенных прав работодателя и полностью соответствует Конституции РФ (определения Конституционного суда РФ от 19 июня 2012 г. № 1078-О . от 19 февраля 2009 г. № 75-О-О и от 17 октября 2006 г. № 381-О ).

Не является прогулом использование дней отдыха, если работодатель отказался их предоставить, хотя был обязан.*

Об этом сказано в пункте 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Кроме того, к прогулу приравниваются следующие ситуации:*

• сотрудник заблаговременно не предупредил работодателя о досрочном расторжении договора, об увольнении по собственному желанию (ст.280 . ч.1 ст.292 . ч.1 ст.296 . ч.1 ст.80 ТК РФ);
• сотрудник самовольно использовал дни отгула;
• сотрудник самовольно ушел в отпуск (основной, дополнительный).

Ситуация. какие причины отсутствия сотрудника на работе считаются уважительными*

Перечня уважительных причин отсутствия на работе трудовым законодательством не установлено. Признавать ли причину отсутствия на работе уважительной в каждом конкретном случае решает руководитель*.

Предусмотреть все жизненные ситуации невозможно. Поэтому такой вопрос должен решить руководитель организации в каждой конкретной ситуации с учетом объяснений, которые дал сотрудник (ст.193 ТКРФ ).

На практике уважительными причинами можно признать сбои в работе общественного транспорта, вызов в правоохранительные органы и суд, болезнь сотрудника, прохождение медосмотра, пожары, невозможность явиться на работу из-за стихийного бедствия и т. п.*

При этом получение от сотрудника письменного объяснения с указанием уважительной причины прогула нельзя признать достаточным оправданием его отсутствия на работе. Сотрудник должен не только назвать причины прогула, но и документально подтвердить их уважительность, например, справками из соответствующих предприятий, повестками, актами, больничными листками и т. п.* Такой позиции придерживается Роструд в письме от 31октября 2008г. №5916-ТЗ .

Следует отметить, что суд может признать увольнение сотрудника за однократный прогул несоразмерным совершенному проступку вне зависимости от уважительности причины его отсутствия на работе. При этом могут быть учтены такие обстоятельства дела, как невозможность своевременного возвращения сотрудника из отпуска из-за отсутствия билетов, договоренность с генеральным директором* (см. например, определение Верховного суда РФ от 30 марта 2012 г. №69-В12-1 ).

Факт прогула нужно подтвердить документально. В связи с этим можно:*

• сделать соответствующую отметку в табеле ;
• составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте ;
• направить сотруднику уведомление с просьбой явиться на работу .

Табель учета рабочего времени

Факт отсутствия сотрудника на работе зафиксируйте в табеле учета рабочего времени.*

В коммерческих организациях

Если причина отсутствия сотрудника на рабочем месте неизвестна, в табеле учета рабочего времени по форме №Т-12 или №Т-13 поставьте буквенный код «НН». Если в дальнейшем сотрудник представит документы, подтверждающие болезнь, или будет признан факт прогула, табель нужно уточнить. В нем буквенный код «НН» исправьте на код «Б» – временная нетрудоспособность (болезнь) или «ПР» – прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин).* Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме №Т-12 . утвержденной постановлением Госкомстата России от 5января 2004г. №1 .

Акт об отсутствии на рабочем месте

Составьте акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте за подписью двух и более свидетелей*.

Если у отсутствующего сотрудника есть непосредственный руководитель, он может вместо акта (или наряду с актом) написать докладную записку на имя руководителя организации. В ней он должен сообщить, что подчиненный не явился на работу, и перечислить меры, которые принимались, чтобы его найти (звонки по домашнему телефону, служебная проверка и т. п.). В акте и докладной записке нужно точно (в часах и минутах) указать время отсутствия сотрудника на работе.*

В случае длительного отсутствия сотрудника на рабочем месте направьте на его домашний адрес письмо-уведомление . В уведомлении попросите его явиться на работу и объяснить причины отсутствия. Письмо должно быть заказным с уведомлением о вручении. Оформить его нужно на бланке для писем организации. В письме укажите срок, в течение которого сотрудник должен будет ответить (двух недель достаточно). После того как вернется почтовое уведомление, нужно подождать ответа. Если в течение указанного срока ответ не придет, а сотрудник так и не появится, составьте акт об отсутствии объяснений за подписью двух и более свидетелей.*

Письменное объяснение сотрудника

Как только сотрудник появится на работе, необходимо потребовать у него письменное объяснение причин отсутствия.*

Увольнение за прогул одновременно является мерой дисциплинарного взыскания . Поэтому проводить его нужно по правилам статьи 193 Трудового кодекса РФ. По истечении двух рабочих дней сотрудник не дал объяснения, составьте об этом акт в присутствии двух и более свидетелей*. Такой порядок предусмотрен в частях 1 и 2 статьи 193 Трудового кодекса РФ и разъяснен в письмеРострудаот 31октября 2007г. №4415-6 .

Приказ об увольнении

Когда все доказательства прогула сотрудника будут собраны, оформите приказ об увольнении.

В коммерческих организациях*

При составлении приказа организация может по собственному выбору*:

• использовать унифицированную форму №Т-8 . утвержденную постановлением Госкомстата России от 5января 2004г. №1 ;
• применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6декабря 2011г. №402-ФЗ ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмомРострудаот 14февраля 2013г. №ПГ/1487-6-1 .

В течение трех рабочих дней после утверждения приказа с ним нужно ознакомить сотрудника под роспись.*

Об этом сказано в части 6 статьи 193 Трудового кодекса РФ и письмеРострудаот 31октября 2007г. №4415-6 .

Если сотрудник отказывается подписать приказ об увольнении, составьте акт об отказе в произвольной форме *. Об этом сказано в части 6 статьи 193 Трудового кодекса РФ и письмеРострудаот 31октября 2007г. №4415-6 .

После издания приказа внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Закройте личную карточку сотрудника . Помните, что увольнение нужно провести не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула (без учета времени отсутствия сотрудника*) (ч.3 ст.193 ТКРФ ).

Пример оформления увольнения сотрудника за прогул*

Сотрудник А.И. Иванов отсутствовал на рабочем месте в течение пяти часов без уважительных причин. Факт прогула был зафиксирован в акте . Причины своего отсутствия Иванов указал в объяснительной записке .

Руководитель издал приказ об увольнении Иванова по форме №Т-8 (постановление Госкомстата России от 5января 2004г. №1 ). В трудовую книжку сотрудника была внесена запись: «Уволен в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сотрудник долго не появляется на работе

О том, как поступать, если сотрудник долгое время не появляется на работе и его местонахождение неизвестно, см. Как оформить увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудового договора .*

Ситуация. что делать с трудовой книжкой сотрудника, долгое время отсутствующего на работе*

Трудовую книжку храните в обычном порядке до востребования ее сотрудником или его родственниками (в случае смерти сотрудника или признания его безвестно отсутствующим).*

Такой порядок предусмотрен пунктом 43 Правил, утвержденных постановлением ПравительстваРФ от 16апреля 2003г. №225 . Подробнее о правилах хранения трудовых книжек см. Как учитывать и хранить трудовые книжки .

Нарушение процедуры увольнения

Внимание: за нарушение процедуры увольнения за прогул суд может принять решение восстановить сотрудника на работе. Это может произойти даже в том случае, если отсутствие на работе было вызвано неуважительной причиной.*

При этом организация должна оплатить восстановленному сотруднику время вынужденного прогула в размере среднего заработка (ст.394 ТКРФ ). Его рассчитайте не с первого дня невыхода на работу, а со дня издания приказа об увольнении. Только с этого времени прогул является вынужденным* (п.41 постановления Пленума Верховного судаРФ от 17марта 2004г. №2 ).

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.