Увольнение за прогулы пошаговая инструкция (образцы и примеры) ТК РФ 2015-2016

Трудовой Кодекс Российской Федерации в статье под номером 81 определяет прогул как намеренное нарушение сотрудником дисциплины труда, разберемся пошагово как можно уволить за прогулы. В данном случае, нарушением является отсутствие на работе более четырех часов кряду. В том случае, когда работник покидает рабочее место без предупреждения руководителя и без уведомления о расторжении трудовых обязательств, это тоже классифицируется как прогул.

Основная проблема, вызывающая постоянные столкновения интересов работодателя и сотрудника, заключается в том, что статья ТК РФ под номером 81 не перечисляет все возможные причины, по которым сотрудник может законно отсутствовать на рабочем месте.

То, что причина прогула не является уважительной, доказать должен именно руководитель. Причем последний должен произвести процедуру увольнения в строгом соответствии с принятым порядком, иначе работник, обратившись в судебные органы, легко опровергнет данное распоряжение.

Чтобы увольнение за прогул было законным, необходимо соблюдение следующих пунктов:

• Работник должен пропустить всю свою рабочую смену (даже если она длится два или три часа) либо более 4 часов рабочего времени;
• Работник должен отсутствовать на своем официальном рабочем месте;
• Прогул должен быть совершен по неуважительной причине;
• Должны быть оформлены официальные доказательства факта прогула.

Прогул не будет официально признан:

• Когда работник отсутствует на рабочем месте менее четырех часов;
• Когда у работника нет персонального рабочего места, и он находился в каком-либо другом помещении компании;
• Когда работник не имел возможности для осведомления руководителя о своем отсутствии, а также когда работник имеет уважительную причину прогула.

В следующих ситуациях работник не может быть уличен в прогуле и уволен:

• Работник был временно нетрудоспособен;
• Сотрудник выполнял общественные обязанности, которые на него были возложены уполномоченными государственными органами;
• Сотрудник сдавал кровь и плазму;
• Работник был арестован правоохранительными органами;
• Работник допустил прогул по причине поломки транспорта или погодных катаклизмов;
• Сотруднику была задержана выплата заработной платы на пятнадцать дней и более. Данная ситуация возможна только при наличии письменного предупреждения руководителя;
• Работник участвовал в забастовке.

Во всех вышеперечисленных ситуациях работником должны быть предоставлены соответствующие документы, которые подтвердят данный факт. К таким документам относятся:

• Документ о статусе нетрудоспособности;
• Документ из медицинского центра, где сотрудник сдавал кровь и плазму;
• Судебная повестка или справка об аресте;
• Документ, составленный транспортной компанией, в случае прогула по причине неработающего транспорта.

Задача руководителя в данном случае – определить подлинность предоставленной справки, а также установить правдивость причины прогулы. Если выяснится, что справка подделана или недействительна, работодатель имеет полное право уволить работника.

Процесс увольнения работника за прогул состоит из трех этапов:

• Сначала происходит документация самого факта прогула работника;
• Затем выясняются причины прогула;
• После этого, выносится решение и оформляется приказ об увольнении работника.

На любом из трех вышеперечисленных этапов возможно допущение ошибок и неточностей, что может привести к судебному иску со стороны уволенного сотрудника. Увольнительный приказ может быть отменен, сотруднику нужно будет выплатить компенсацию и восстановить на рабочем месте. По этим причинам, руководитель должен внимательно отнестись к пошаговой инструкции увольнения за прогулы

Сначала необходимо оформить официальный акт наличия прогула. Это главное документальное свидетельство нарушения трудовой дисциплины сотрудником. Акт должен быть составлен по следующей схеме:

• Заглавие – акт о прогуле, акт об отсутствии на месте работы. Допускаются разные варианты заглавия;
• Дата составления, адрес составления, а также указание точного времени;
• ФИО сотрудника, который составляет акт. Это может быть либо руководитель компании, либо руководитель данного отдела;
• ФИО сотрудника, который подозревается в совершении прогула;
• Обстоятельства прогула. Здесь следует указать точное время, которое работник отсутствовал на работе, действия, предпринятые руководителем (к примеру, попытки дозвониться на мобильный телефон). Время, которое работник отсутствовал, нужно прописать максимально точно, вплоть до минуты;
• Внизу акта следует расположить дату составления документа, а также росписи руководителя и свидетелей. Свидетелями могут выступить коллеги отсутствующего работника;
• Акт составляется в день прогула.

Скачать образец и бланк акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте:

Далее необходимо выяснить, почему сотрудник не присутствовал на рабочем месте. Работодателю надо потребовать у работника письменное объяснение причин прогула – объяснительную. Лучше официально оформить запрос о предоставлении объяснительной записки, чтобы в дальнейшем сохранилось доказательство этого действия.

На составленном требовании должна стоять подпись руководителя, а также подпись работника, который расписываясь, подтверждает факт получения. Закон дает на предоставление документов, подтверждающих уважительную причину прогула, два календарных дня. В том случае, если ни объяснительная, ни какие-либо справки не были предоставлены, работодатель может переходить к заключительному этапу – оформлению увольнения.

Если работник предоставил, в течение двух дней, объяснительную записку руководителю, то мы имеем три типа ситуации:

• Причина пропуска работником рабочего времени действительно уважительная, им предоставлены все соответствующие документы. При таком положении дел уволить работника не представляется возможным.
• Причина пропуска явно не уважительная, документальные свидетельства к объяснительной не приложены. В этой ситуации руководитель имеет полное право оформлять приказ об увольнении.
• Причина уважительная, но документы лишь частично подтверждают версию работника, либо руководитель видит, что справки предоставлены с исправлениями, неточностями и так далее. В этом случае, руководителю нужно взвесить все «за» и «против» и принять правильное решение о будущем работника в данной сфере деятельности.

Последним пунктом в пошаговой инструкции увольнения за прогул является оформление соответствующего приказа. Данный документ составляется по форме Т-8 и по закону должен быть оформлен не ранее двух дней с момента, когда руководитель письменно потребовал составления объяснительной от работника, и не позже тридцати дней, прошедших с момента прогула.

Приказ об увольнении должен обязательно содержать следующие пункты:

• Заглавие документа;
• Дата оформления и место;
• Основание для оформления приказа (акт, документирующий факт прогула и прочее);
• Фамилия, имя, отчество, а также должность увольняемого работника;
• Краткое описание нарушения трудовой дисциплины;
• Аргументация неуважительности указанной причины прогула;
• Указания на права работника, в соответствии с которыми, он может обжаловать факт увольнения;
• Внизу обязательно должна стоять дата и подпись руководителя.

Увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен с содержанием данного приказа и поставить свою подпись, чтобы подтвердить факт ознакомления.

В случае отказа, должен последовать соответствующий акт. После вышеописанных процессов, в трудовую книжку увольняемого работника заносится запись. Работник должен прийти за ней в отдел бухгалтерии.

Приказ об увольнении за прогулы образец скачать

Каждая организация имеет свои нормативные локальные акты, которые устанавливают правила поведения сотрудников, режим и график работы. При приеме нового работника его знакомят с этими документами (правила внутреннего трудового распорядка и иные документы), работник ставит свою подпись в знак ознакомления с действующими правилами, с этого момента работник может нести ответственность за несоблюдение порядка.

Если работник вовремя не вышел на работу, не предупредил начальство и не имеет уважительной причины, то это будет считаться прогулом – нарушение внутреннего трудового распорядка. Работодатель вправе уволить работника уже за один прогул на основании п.6 ст.81 ТК РФ.

При этом формируется приказ об увольнении за прогулы с указанием соответствующего основания по Трудовому кодексу РФ. Также в приказе обязательно указывают, какое документальное подтверждение этих прогулов имеется – на основании каких документов оформляется приказ.

Начальник подразделения обязательно должен зафиксировать факт прогула – составить акт об отсутствии на рабочем месте в присутствии свидетелей. Кроме акта, должна быть докладная записка руководству с указанием того, что работник отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины. Также следует выслушать и обвиняемую сторону – необходимо получить письменное объяснение с сотрудника — скачать образец объяснительной об отсутствии на рабочем месте .

На основании всех этих документов составляется приказ. Для оформления можно использовать типовой бланк приказа об увольнении – Т-8. Скачать этот бланк в формате word можно ниже. Также для примера предлагаем скачать образец приказа об увольнении за прогулы по ссылке внизу текста статьи.

Предлагаем также скачать другие образцы приказов об увольнении:

При увольнении за прогулы с поле основание следует писать пункт 6 статьи 81 Трудового кодекса — грубое нарушение трудовых обязанностей.

В поле для указания документов, выступающих основанием для увольнения, перечисляют все указанные выше документы (докладная записка, объяснительная записка работника, акт об отсутствии на рабочем месте).

В остальном приказ заполняется так же, как и при увольнении по собственному желанию – заполняются данные о работнике, подразделении, в котором он работает. Ставится дата увольнения (расторжения трудового договора). Приказ регистрируется в специальном регистрационном журнале для распорядительных документов по личному составу.

Утверждает приказ руководитель и передает для ознакомления увольняемому сотруднику. Последний должен поставить свою подпись.

Приказ об увольнении форма Т-8 бланк – скачать .

Скачать образец заполнения приказа об увольнении за прогулы – word .

Правильное увольнение работника за прогул

13 августа 2014, просмотров: 7532, Раздел: Бизнес-статьи

Трудовое законодательство направленно в основном на защиту прав работников. Случаев, когда расторгнуть трудовые отношение работодатель может по собственной инициативе, не так много. Но прогул сотрудника. даёт ему на это право, если, конечно, у работника не было на то серьёзных оснований.

Прогулом считается отсутствие на рабочем месте в течении более, чем четырёх часов. Не имеет значения, опоздал сотрудник на это время, позже вернулся с обеда или ушёл раньше без согласования с начальством. Конечно, распространяется это правило и на тех, кого на рабочем месте не было день или два. Но, опять же, если на это нее было уважительных причин.

Если работник не может выйти на службу, он должен работодателя об этом предупредить хотя бы устно, а лучше – написать заявление, что не появится на предприятии определённое время. Если этого сделано не было – должен быть готов к тому, что в отношении его может быть принята высшая мера взыскания: увольнение работника за прогул. Но, тут важно соблюсти все требования законодательства, иначе, сотрудник имеет право обжаловать ваше решение в суде, и на основании судебного предписания вернуться на своё место.

Как оформляется правильное увольнение работника за прогул

1. Составляется соответствующий акт о том, что этого сотрудника не было на рабочем месте. Акт подтверждается подписью двух свидетелей – работников кампании, которые могут заявить, что в указанное время на рабочем месте провинившегося не было.
2. Нужно так же получить объяснения от самого прогульщика, о факте его отсутствия и о причинах, по которым он не явился.
3. Подготовить приказ об увольнении за прогул и издать его.
4. Провести расчёт с сотрудником, придерживаясь норм закона в последний день работы.

Прогул, одно из немногих оснований, которые предполагают возможность незамедлительного увольнения. Но на каждом этапе, нужно проследить, чтобы каждая мелочь была учтена. Ведь не факт, что недобросовестный работник не обратиться в суд.

Чтобы уволить работника за прогул и не столкнуться с недоразумениями в суде, акт желательно составить сразу. Причём, специалисты советуют, чтобы он был не один. Ведь в суде сотрудник может заявить, что согласно акту, на работе его не было с двух до пяти, а остальное время он присутствовал, и без документа доказать обратное работодатель не сможет. Составлен акт может быть в произвольной форме, главное, чтобы в нём были ФИО прогульщика и точное время, которое он отсутствовал.

Пояснения так же должны быть получены обязательно. Предоставить их сотрудник вам может в течении двух дней. Лучше, в письменной форме, приложив документы, которыми подтверждается причина отсутствия. Насколько она серьёзна и как пояснения убедительны, решать руководителю, но судья не обязательно разделит его мнение. Важно учесть, что документальное подтверждение причины отсутствия в суде так же не обязательны, возможно, достаточным основанием посчитают и пояснения служащего и его родных.

Приказ об увольнении за прогул

Пишется приказ при увольнении работника за прогул по стандартному образцу. В нём обязательно указывают статью, согласно которой работник был уволен. Прилагают к приказу акт и, желательно, пояснения. Приказ обязательно должен быть выдан в течении месяца, иначе не будет иметь силы. А вот составить его руководитель может любым числом, ведь когда служащий появится на работе, он не знает. С приказом прогульщика необходимо ознакомить под роспись. Если подписывать документ он не хочет, об этом так же делается отметка. В случае, если приказ появляется раньше, чем сам работник, его можно отправить последнему по почте письмом с описью.

Расчёт с уволенным за прогул

Процедура ничем не отличается от стандартной. Только в этом случае, служащему не положены компенсационные выплаты. Кроме того, если за документами сотрудник так и не явился, ему можно отправить на дом просьбу забрать документы и расчёт. А правильное увольнение работника за прогул. это ваша забота.

Сделай доброе дело, поделись с друзьями:

Увольняем за прогул: пошаговая инструкция и составление приказа

Прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте без уважительных на то причин более 4-х часов. Данное дисциплинарное нарушение со стороны сотрудника позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке. Как уволить за прогул и оформить это в соответствии с трудовым законодательством?

Увольняя за прогул, работодатель должен ссылаться на ст. 81 Трудового кодекса РФ, которая регламентирует порядок расторжения договора в случае подобного нарушения. Кроме того, в ней приведены причины, которые смогут объяснить отсутствие сотрудника на рабочем месте, и которые могут быть приняты, как уважительные:

• болезнь
• неотложный визит к врачу
• уход за больным
• чрезвычайная ситуация дома
• срочный вызов в детсад, школу и т.п.

Для подтверждения невыхода на работу по уважительной причине рекомендуется иметь на руках подтверждающий документ (справку от врача, от учителя и др.)

Увольняем за прогул:

1. Ставим отметку в табеле учета времени о невыходе сотрудника на работу.
2. Пытаемся связаться с работником для выяснения причины прогула.
3. Оформляем докладную записку о прогуле.
4. Оформляем акт об отсутствии специалиста на рабочем месте в присутствии минимум двух свидетелей.

В дальнейшем останется подождать появления «прогульщика», который предоставит письменную объяснительную. Если изложенные в ней причины работодатель расценит как неуважительные, он может:

• сделать замечание
• объявить выговор
• уволить за прогул

Если работник не появился либо отказывается писать объяснительную (на это законом дается 2 дня), работодатель составляет акт об отказе в присутствии минимум 2 свидетелей.

Приказ об увольнении за прогул должен быть составлен работодателем в течение месяца после составления акта о прогуле (ст. 193 ТК РФ). Ознакомить работника с приказом необходимо в течение 3 дней с момента издания документа.

В нём должна содержаться следующая информация:

• наименование организации
• название номер и дата составления документа
• номер трудового договора
• дата увольнения
• табельный номер работника, ФИО, его должность
• основание прекращения действия трудового договора (статья ТК РФ)
• подпись руководителя предприятия

Образец приказа увольнения за прогул составляется по форме Т-8:

Увольнение за прогулы пошаговая инструкция 2016

Со стороны работодателя не появление сотрудника на работе – это серьезная проблема, которая нарушает деятельность всего отдела, либо даже организации. Независимо от того, какой пост занимает прогульщик, на его плечи возложен определенный объем занятости, который подлежит выполнению. Сотрудника, который прогулял, не обязательно увольнять. Этот вопрос решает работодатель (иногда в совете с профкомом) в течение одного календарного месяца (30 дней) с момента возвращения нарушителя на работу. В статье изложена схема того, как сделать уведомление для сотрудника о его прогуле, а также как можно произвести расторжение трудового договора.

Согласно закону сотруднику при незаконном отсутствии его на работе и последующем увольнении не показаны ни компенсация за свой неиспользованный отпуск, ни сам отпуск. При условии вынужденного прогула по состоянию здоровья (если это докажет судебная палата) производится оплата больничного листа.

Пунктом шестым ч.1 ст. 81 из Трудового кодекса дается описание термина «прогул». Это такое грозное нарушение трудового законодательства, когда сотрудник в течение четырех и более (это важный момент, что не ровно 4 часа, а дольше этого срока) часов подряд либо же дробно в течение смены (рабочего дня) отсутствует на своем рабочем месте без явных и любых уважительных причин. В таком случае, даже при однократном нарушении, работодателем может быть по этой причине разорван трудовой договор с таким человеком. Также под понятие «прогул» по закону подпадают:

• использование дней отгулов без уведомления работодателя;
• оставление служебного места и трудоустройство на другую работу без расчета на прежней.

Разберемся с основными моментами, которые должны быть выполнены, чтобы увольнение сотрудника за длительное отсутствие на рабочем месте было правомерным. Инструкция для владельцев компании и представителей отдела кадров:

В тему: Справка для начисления больничных листов с предыдущего места работы

1.Фиксация случившегося прогула. Составляется акт при двух-трех свидетелях (они его подписывают). В этом документе указывают количество часов, которое отсутствует подчиненный. При этом оставление рабочего места на ровно четыре часа не является настоящим прогулом, а на четыре часа и пять минут — является. Чтобы точно зарегистрировать, сколько часов сотрудник находится на работе, нужно вести табель учета рабочего времени.

2. Письменное объяснение причины отсутствия на рабочем месте. Если есть любые доказательства того, что прогул произошел неумышленно и не по вине самого работника (например, задержка в движении метрополитена, тогда должен быть график предоставлен с внесенными в него поправками), то они приветствуются. По статье 193 Трудового кодекса РФ должно произойти составление акта о пропуске, в случае, если человек не предоставил объяснение в письменном виде (но не на словах) в течение более двух дней с момента совершения проступка.

3. Если решено производить увольнение, то должен быть издан приказ, с которым положено ознакомить сотрудника в течение трех рабочих дней со дня его подписания.

Образец, как правильно оформить увольнение работника за прогулы (сделать качественную запись в трудовой книжке) здесь:

В Украине, как и в России при оставлении работником своего служебного места без уважительной причины, чаще всего мерой наказания является увольнение. Это может сказать любой консультант по юридическим делам и днем, и ночью. заявление, Согласно тому, что инициатива увольнения происходит от работодателя, он один оформлять не может. Ему необходим дисциплинарный суд и если есть, решение проф комитета.

Прогул – это тотальное отсутствие сотрудника на работе (рабочем месте) в двух случаях:

1. Однократное отсутствие работника на своем рабочем месте (если таковое указано в его трудовом договоре, либо в помещении, где он работает) в течение 4-х часов и дольше без объективной уважительной причины в течение всего одного рабочего дня либо дробно (например, опоздал на 2,5 часа утром, не вовремя пришел с обеда на 1 час, и ушел на час раньше домой, особенно если он находится на испытательном сроке). Они описываются в ст. 81 Трудового законодательства РФ, таким словом как кратковременные.

В тему: Дисциплинарная ответственность, ее виды, приказ

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-64 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-86-25 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

2. Длительно не приходит на службу: его нет на месте более дня и этот срок может достигать месяца и более. При этом можно на адрес работника отправить телеграмму с просьбой объявиться на служебном месте с объяснениями. Можно такого сотрудника искать в полиции.

Перед тем, как разбираться с правильным оформлением увольнения по причине пропуска рабочего дня, давайте уточним, какие самые распространенные ошибки совершает работодатель и какие имеются пробелы в Трудовом Кодексе. В судовой практике в РФ есть такие сложности по поводу этих проступков:

• алгоритм действий работодателя, в случае если сотрудник все же так и не вышел на должность после проступка не установлен;
• если произошел длительный пропуск работы, то временем увольнения сотрудника может являться: дата последнего рабочего дня, день первого проступка, момент, когда сотрудник явился на смену;
• дата выдачи трудовой книжки должна совпадать с датой отстранения от службы (а увольнять как называется «задним числом» сотрудника и работника нельзя).

Приказ от директора об увольнении работника за этот проступок можно скачать по ссылке:

Для того, чтобы правомочно составить приказ, необходимо наличие таких документов, как:

• докладной записке руководителя о факте отсутствия на работе;
• отметка в общем табеле учета прихода и ухода на работу (рабочего времени);
• на каждый день отсутствия составляется отдельный набор документов;
• письменное объяснение от самого прогульщика с указанием причины.

Выгонять с работы за пропуск пары часов рабочего дня или даже пары дней – это определенная мера административного взыскания. Работодатель сам решает, желает ли он увольнять сотрудника, либо можно ограничиться выговором.

В тему: Гражданский процессуальный кодекс РФ 2016 последняя редакция скачать

Степень виновности, а также размер наказания сотрудника за пропуск работы можно оценить по таким пунктам:

• наличие непосредственной вины сотрудника организации в совершении проступка;
• тяжесть прогула;
• обстоятельства, которые вынудили его совершить;
• поведение служащего до проступка;
• отношение рабочего к труду, к своим обязанностям и ценность его как такового.

Если работодатель, учитывая вышеизложенные пункты, решает не отстранять работника от его любимого дела, не лишать его трудового места, он должен прекратить процедуру увольнения за прогул. При этом он вправе наложить финансовое взыскание, либо наказать сотрудника в виде замечания или выговора.

Не подлежат увольнению беременные женщины, если только это не предусмотрено ликвидацией предприятия, в котором они состояли на службе.

У человека, прогулявшего рабочий день или пару часов из него, следует потребовать объяснительную записку по факту в письменной форме с подписью виновного сотрудника. При отказе составляется акт при наличии двух свидетелей. Также потребуется докладная на имя директора о допущенном нарушении трудовой дисциплины.

После сбора всех необходимых вышеперечисленных документов отдел кадров готовит приказ о предпринимаемых мерах взыскания. Если не рассматривается отстранение от работы, то могут быть объявлены замечание либо выговор. Провинившегося знакомят с подписанным приказом не позднее трех дневного срока с момента его регистрации.

Формулировка в трудовой книжке увольняющегося должна быть в виде следующей записи: трудовой договор расторгнут в связи с прогулом; подпунктом «а», пунктом шестым, части 1, 81 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации. Это полностью соответствует положениям КЗоТ. После этого можно документально расторгать трудовой договор.

Непосредственно в день окончания работы сотруднику отдается на руки правильно оформленная трудовая книжка, а также копия подписанного директором приказа об отстранении от дел, службы (она обязательно подписывается у генерального директора, без его росписи является не действительной). При этом выплачиваются оставшиеся деньги за труд (если был таковой после получения аванса, зарплаты), то есть производится окончательный расчет.

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Увольнение за прогул: статья, пошаговая инструкция, приказ, запись в трудовой, выплаты при увольнении

Прогул работника является довольно распространенным видом нарушения трудовой дисциплины и подлежит строгому дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения. Об особенностях порядка увольнения за прогул и документах, необходимых для оформления данной процедуры, мы подробно поговорим в нашей статье.

Прогулял работу или получил выговор за прогул — такие фразы довольно часто употребляют как работники, так и работодатели. Но все ли знакомы с понятием прогул и в каком случае можно говорить о том, что работник прогулял работу?

• Работника можно называть прогульщиком только тогда, когда он не находится на своем месте более 4-х часов подряд и этот факт подтвержден письменными свидетельствами. Другими словами, если сотрудник ушел с работы и не вернулся на нее спустя 4 часа, то такую ситуацию можно считать прогулом.
• Прогульщиком также может быть лицо, которое вообще на явилось на работу, а следовательно целый день не выполняло свои должностные обязанности.

Установлены два основных критерия, позволяющие признавать отсутствие сотрудника на рабочем месте прогулом. Ими считаются такие факторы:

• сотрудник не находится на рабочем месте без уважительных на то причин;
• работник покинул рабочее место на 4 часа подряд (или более) или вообще не явился на работу.

• Основные — случаи, когда работник покинул работу на несколько часов, или не явился на место выполнения трудовых обязанностей, после чего появился на работе на следующий день. В таких случаях работодатель знает, где находится сотрудник, может с ним связаться, выяснить причину прогула (возможно, она уважительная) и установить, когда сотрудник вернется к работе.
• Длительные — сложнее обстоит дело с длительными прогулам, при которых сотрудника нет на работе несколько дней (недель), при этом он не выходит на контакт, в связи с чем невозможно установить место его нахождения. Данные факторы значительно усложняют процедуру увольнения и прочих дисциплинарных взысканий за длительный прогул.

Данный оправдательный фактор довольно распространен при наступлении несчастных случаев на производстве и прочих чрезвычайных ситуаций, когда сотрудник обращается за помощью для себя или для своего коллеги. При этом не имеет значения, требовалась ли медицинская помощь непосредственно Вам, либо Вы вызывали врача для пострадавшего — в обоих случаях Ваше отсутствие прогулом не считается. Если Вы отлучились от места работы для того, чтобы обратиться к врачу и у Вас есть об этом справка — смело предоставляйте ее работодателю! Ваша «отлучка» законно оправдана и прогулом не считается. Но учтите — дата справки обязательно должна соответствовать той дате, когда Вы не были на работе.

Как и в вышеописанном случае, не имеет значения, непосредственно Вы является подозреваемым в судебном деле, или выступаете понятым, свидетелем — в каждом из этих случаев Вам дается право пропустить рабочий день, если это вызвано следственной необходимостью. Возможна ситуация, когда Вы по пути на работу стали участником или свидетелем ДТП, и по этой причине опоздали на работу или не вышли на нее вообще.

Для того, чтобы не стать прогульщиком, позаботьтесь о получении справки о том, что Вы являетесь пострадавшим, свидетелем, понятым и т.п. Если Вы предоставите такую справку работодателю, то можете считать себя абсолютно защищенным от применения различных взысканий за прогул. При задержании сотрудника внутренними органами дата его задержания должна соответствовать той дате, когда он не явился на работу.

Позволяя не работать «бесплатно», законодательство обеспечивает Вам правовую защиту от недобросовестного работодателя. Но прежде чем отказаться от выполнения своих трудовых обязанностей, обязательно сообщите об этом руководству, оформив соответствующее заявление. Не лишним будет, если Вы решите написать жалобу в трудовую инспекцию. На случай, когда организация попытается уволить Вас за прогул, копия вышеуказанных заявлений будут служить подтверждением правомерности пропуска Вами рабочего дня.

Итак, сотрудник отсутствует на рабочем месте более 4-х часов подряд. Какой алгоритм действий должен применить работодатель? Кратко опишем каждый из этапов пошагового увольнения за прогул:

• Работодатель составляет акт прогула.
• У отсутствующего работника получают объяснение причин отсутствия. Из текста объяснительной записки и приложенных к ней документов устанавливают, имеет отсутствие уважительные причины или нет.
• Установлено, что уважительных причин у прогульщика нет. Непосредственный линейный начальник сотрудника составляет докладную записку и передает ее руководителю организации.
• На усмотрение руководства применяется дисциплинарное взыскание к прогульщику (выговор, штраф, увольнение).

Отдельно отметим случаи прогула без увольнения. Если Вы являетесь высококвалифицированным сотрудником с высокими трудовыми показателями и нарушили трудовую дисциплину в первый раз, то вполне возможно, что работодатель не будет Вас увольнять, а ограничится выговором:

• Применение взыскания морально-этического характера является наиболее универсальным и действенным методом воздействия, ведь выговор можно вынести тем категориям сотрудников, к которых нельзя уволить за прогул (работникам сферы энергообеспечения, сотрудникам скорой и неотложной помощи, рабочим опасных и вредных производств).
• Кроме того, выговор позволяет осуществить финансовые взыскания в виде лишения бонусов, а также наложения штрафа. Также, согласно КЗоТ, выговор является одним из предпосылок для последующего увольнения.

Попробуем выяснить все тонкости процедуры увольнения за прогул в 2016 году, для этого воспользуемся пошаговой инструкцией.

Если Вас нет на месте более 4-х часов или на протяжение всего рабочего дня (смены), то работодатель обязательно задокументирует этот факт в письменном виде. Оформление прогула фиксируется соответствующим актом. Форма акта не является строго установленной, поэтому документ может быть составлен в форме, установленной непосредственно организацией. Но закон регламентирует соблюдение при составлении бумаги следующих условий:

• документ составляется и подписывается членами специальной комиссии;
• в акте обязательно фиксируется информация о месте нахождения работника, при отсутствии такой информации — о мерах, принятых для его установления;
• акт содержит точные данные о времени отсутствия сотрудника на рабочем месте. Если Вы не были на месте работы длительное время, в том числе в перерыв, то данный факт обязательно фиксируется в акте;
• дата составления документа строго соответствует дате прогула сотрудника.

Бумага передается прогульщику для ознакомления и подписи. Если Вы не хотите читать и подписывать акт, то факт отказа описывается в документе. Не имеет значения, подпишите Вы акт или нет — в любом случае работодатель может Вас оштрафовать, вынести выговор и даже уволить.

АКТ N 1
об отсутствии на рабочем месте без уважительных причин
более 4-х часов подряд в течение рабочего дня (смены)

г. Саратов «25» апреля 2016 г.

Время составления акта: 18 час. 20 мин.

Старший экономист финансового отдела Петрушов К.Д. в присутствии главного бухгалтера Скуратовой В.П. и бухгалтера 1-й категории расчетного отдела Кировой Г.Л. составил настоящий акт о нижеследующем:

«25» апреля 2016 г. бухгалтер 2-й категории расчетного отдела Васильева С.Н. отсутствовала на работе по адресу г. Саратов, ул. Ленина, д. 25, каб. 19 с 09 час. 45 мин. до 18 час. 00 мин. в том числе обеденный перерыв с 12 час. 00 мин. до 13 час. 00 мин. — в течение рабочего дня. (всего 8 час. 15 мин.).

Васильевой С.Н. предложено предоставить письменное объяснение в течение 2 рабочих дней.

Подписи лиц, составивших акт:
______________/Петрушов К.Д/
_____________/Скуратова В.П./
_____________/Кирова Г.Л/
С актом ознакомлен ___________/Васильева С.Н./

Далее переходим к объяснениям, которые должен дать прогулявший сотрудник, описав при этом причины своего поступка. Для составления объяснительной у Вас есть 2 дня. Вы можете отказаться от дачи пояснений, это будет оформлено актом об отказе.

Такое пояснения составляется нарушителем в письменной форме в виде объяснительной записки (форма составления - свободная). Если Вас обязали составлять объяснительную, то в ее тексте Вам стоит упомянуть об уважительных причинах, если таковые имеются (обращался к врачу, был участником ДТП и т.д.). Все оправдательные факты обязательно нужно подкрепить документально справками.

Анализируя схему увольнения за прогулы на работе, переходим к следующему пункту - подготовке докладной записки. Докладную пишет линейный руководитель на имя директора предприятия, форма документа - свободная, но в ней стоит упомянуть о причинах проступка сотрудника и о прочих нарушениях, которые были за ним замечены. В конце составитель высказывает свое мнения относительно необходимого воздействия.

Генеральному директору АО "Марс"
Комарову С.Л.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА №37 от 15.06.2016 г.
о нарушении трудовой дисциплины

Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 12.06.2016 г. водитель-экспедитор отдела сбыта Сорокин Степан Маркович отсутствовал на своем рабочем месте в течение 7 часов 15 мин. (в том числе обеденный перерыв с 13.00 до 14.00) с 10 часов 45 минут до 18 часов 00 минут.

В связи с отсутствием Сорокина на рабочем месте была сорвана поставка материалов заказчикам АО "Кремень" и ООО "Соболь".

Никаких сведений, подтверждающих уважительность причины отсутствия Сорокина С.М. не имеется. От объяснения причин отсутствия на рабочем месте Сорокин отказался (акт отказа прилагаю).

В связи с систематическим нарушением Сорокиным трудовой дисциплины, о чем имеются соответствующие акты, прошу рассмотреть вопрос о наложении на Макарова И. В. дисциплинарного взыскания в виде увольнения.

Начальник отдела сбыта (подпись) ____________ Хомяков В.Ю.

Итак, директор предприятия получил докладную и решил уволить нарушителя, о чем издается приказ. При этом важно понимать, что приказ должен содержать следующую обязательную информацию:

• ссылка на законодательные нормы, позволяющие уволить сотрудника за прогул, а именно п. «а» части 6 статьи 81 ТК РФ;
• перечень всех документов-оснований для увольнения (акты, докладные, отказ от пояснений и пр.);
• отметка о мнении профсоюза (если таковой орган имеется в организации).

Приказ об увольнении за прогул подлежит обязательному ознакомлению уволенным в течение 3-х дней с даты издания такого приказа. То есть, если Вы уволены за прогул, работодатель обязан Вас об этом проинформировать. Но даже если Вы откажетесь подписать приказ в графе "Ознакомлен", Вы по прежнему считается уволенным, то есть отказ от ознакомления с приказом не является основанием для отмены его действия.

ПРИКАЗ № 41-П от 03.04.2016
о прекращении трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от 15.08.2001 г. №43, уволить 03.04.2016 г.
Кондратьева Петра Афанасьевича (табл. № 318), старшего эксперта-аналитика отдела аналитики и финансового мониторинга за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул, подпункт “а” пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Основание расторжения трудового договора: приказ "О применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения" от 20.03.2016 №24-к

Руководитель организации ________________ Ф.Л. Степанцов
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен ________ П.А. Кондратьев
03.04.2016г.

После подписания и издания приказа делается соответствующая запись в трудовой книжке уволенного согласно нижеприведенному образцу:

Уволен в связи с однократным грубым нарушением работником своих трудовых обязанностей - прогулом, подпункт "а" пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Заполненная трудовая книжка, заверенная подписью руководителя и печатью организации, может быть выдана уволенному на руки, либо отправлена по почте заказным письмом с уведомлением.

При увольнении в связи с прогулом работник может рассчитывать на денежные выплаты в общем порядке, а именно:

• получение расчета за фактически отработанные дни;
• денежное возмещение дней неиспользованного отпуска;
• оплата больничного (если сотрудник болел и предоставил больничный до увольнения).

Кроме того, при увольнении за прогул сотрудник имеет право на компенсацию командировочных и прочих хозяйственных расходов, понесенных до издания приказа об увольнении. Во избежание задержек и волокиты, сотруднику стоит позаботиться заранее о предоставлении авансовых отчетов и документов, подтверждающих расходы.

Пример. Специалист отдела финансового мониторинга АО "Знамя" Курченко Г.Л. 21.03.2015 уволен за прогул. Зарплата Курченко за период 01.03.2015 - 21.03.2015 составила 14.380 руб. в том числе бонусы 3.740 руб. В период с 05.03.2015 по 07.03.2015 Курченко находился в командировке в г. Астрахань, где понес расходы в сумме 4.120 руб. о чем предоставил соответствующий отчет. Также Курченко передал в бухгалтерию АО "Знамя" больничный за период 20.03.2015 - 22.03.2015. Сумма компенсации за больничный составила 3.518 руб.
В день увольнения Курченко была выплачена сумма 14.760 руб. из которых:

• компенсация расходов на командировку в г. Астрахань - 4.120 руб.;
• зарплата за вычетом бонусов, которые не были выплачены в связи с прогулом - 10.640 руб.;
• больничный Курченко оплачен не был, так как его срок наступил позже даты увольнения.

В отдельных случаях Вы можете обратиться в суд для оспаривания незаконного увольнения и требовать у работодателя восстановления на работе. Суд примет Вашу сторону в том случае, если Вы сможете доказать, что отсутствовали на работе по уважительным причинам. Также у Вас есть шанс выиграть судебное разбирательство, если работодатель принуждал Вас к выходу на работу в выходной день и, получив отказ, оформил Ваш невыход как прогул. Восстановление при увольнении за прогул возможно, если судом установлен один из следующих фактов:

• Вы не вышли на работу в период своего отпуска (больничного, отгула);
• Вы отказались от работы сверх нормы, в выходные дни или вне графика;
• Вам было предложено сменить место работы (населенный пункт, другая местность и т.п.), на что Вы ответили отказом;
• Вам назначена работа, к которой у Вас имеются медицинские противопоказания (вредное производство, опасные условия труда и т.п.).

Судебная практика показывает, что в вышеуказанных случаях суд, как правило, оказывается на стороне работника, а следовательно принимает решение о его восстановлении на рабочем месте, а в некоторых случаях даже о возмещении причиненного работодателем ущерба.

Как видим, нарушителям трудовой дисциплины предусмотрено строгое наказание. Но несмотря на это, если у Вас есть доказательства своей невиновности, Вы всегда имеете возможность отстоять свои правовые интересы и при необходимости требовать от работодателя материальной компенсации понесенного ущерба.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Однако, внимательно прочитайте все вопросы-ответы к статье, если на подобный вопрос есть подробный ответ, то ваш вопрос опубликован не будет.

Комментарий появится на сайте после прохождения модерации, не нужно отправлять его несколько раз.