Руководства, Инструкции, Бланки

директор по персоналу. должностная инструкция img-1

директор по персоналу. должностная инструкция

Рейтинг: 4.8/5.0 (1887 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

My CMS

Рейтинг:   0  /  5

Должностная инструкция начальника отдела персонала

I. Общие положения
1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
3. Назначение на должность начальника отдела кадров и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
4. Начальник отдела кадров должен знать:
4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.
4.2. Трудовое законодательство.
4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
4.4. Кадровую политику и стратегию предприятия.
4.5. Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
4.6. Источники обеспечения предприятия кадрами.
4.7. Состояние рынка труда.
4.8. Системы и методы оценки персонала.
4.9. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
4.10. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
4.11. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
4.12. Организацию табельного учета.
4.13. Методы учета движения кадров.
4.14. Порядок составления установленной отчетности.
4.15. Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.
4.16. Основы психологии и социологии труда.
4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.
4.18. Основы профессиографии.
4.19. Основы профориентационной работы.
4.20. Основы экономики, организации производства и управления.
4.21. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.22. Работу компьютерной программы "АСУ-кадры".
4.23. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Начальник отдела кадров в своей деятельности руководствуется:
5.1. Положением об отделе кадров.
5.2. Настоящей должностной инструкцией.
Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору предприятия.
На время отсутствия начальника отдела кадров (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к его заместителю, а при отсутствии такового - лицу, назначенному приказом директора предприятия.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела кадров:
- Руководит работниками отдела а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро, пр.), входящими в состав отдела кадров.
- Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.
- Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
- Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия.
- Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
- Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
- Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
- Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.
- Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
Организует:
10.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
10.2. Учет личного состава.
10.3. Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
10.4. Хранение и заполнение трудовых книжек.
10.5. Ведение установленной документации по кадрам.
10.6. Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
11. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
12. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
13. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
14. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
15. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
Организует:
16.1. Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.
16.2. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
16.3. Анализ причин текучести кадров.
Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

Начальник отдела кадров вправе:
Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.
Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия (отдела).
Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по кадровым вопросам.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).

Начальник отдела кадров несет ответственность:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Нравится 0 Плохо 0

Другие статьи

Должностная инструкция директор по персоналу

Кадровое делопроизводство Архив должностных инструкций Должностная инструкция директор по персоналу
  1. Директор по персоналу относится к категории руководителей.
  2. На должность директора по персоналу назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 3 лет.
  3. Назначение на должность директора по персоналу и освобождение от нее производится приказом Генерального директора Предприятия.
  4. Должен знать:
    - законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия по управлению персоналом;
    - трудовое законодательство;
    - цели и стратегию развития предприятия;
    - методику планирования и прогнозирования потребности в персонале;
    - методы анализа количественного и качественного состава работающих;
    - систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов;
    - методы и организацию менеджмента;
    - экономику, социологию и психологию труда;
    - современные теории и практику управления персоналом;
    - формы и системы оплаты труда, его стимулирования;
    - порядок разработки и заключения трудовых договоров (контрактов) и регулирования трудовых споров;
    - методы оценки работников и результатов их труда;
    - стандарты и унифицированные формы кадровой документации;
    - основы производственной педагогики, конфликтологии, способы предотвращения и разрешения конфликтов;
    - правила и нормы охраны труда;
    - конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг;
    - формы и методы обучения и повышения квалификации кадров.
  5. Директор по персоналу подчиняется непосредственно Генеральному директору Предприятия.
  6. Директор по персоналу является членом Совета Директоров Компании, готовит обсуждение вопросов повестки дня Совета.
  7. На время отсутствия Директора по персоналу (командировка, отпуск, болезнь, пр) его обязанности исполняет Менеджер по персоналу, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

  1. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала.
  2. В соответствии со стратегией развития Предприятия возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений и мер по ее реализации.
  3. Формирует основы корпоративной культуры, управляет ее развитием.
  4. Принимает участие в коммерческой деятельности Предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами необходимых профессий, специальностей и квалификации.
  5. Изучает конъюнктуру рынка труда.
  6. Проводит прогнозирование и планирование потребности Предприятия в кадрах.
  7. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.
  8. Организует работу по поиску персонала, взаимодействие с государственными и частными структурами по подбору персонала.
  9. Проводит собеседования с наиболее перспективными кандидатами на вакантные должности.
  10. Проводит работу по формированию и подготовке кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, организует проведение профессиональной Аттестации работников и руководителей Предприятия.
  11. Формирует систему сбора информации об основных социальных процессах, происходящих в коллективе, контролирует социально-
    психологическую атмосферу в коллективе, проводит анализ деловых, функциональных, морально-психологических качеств сотрудников.
  12. Обеспечивает подготовку и предоставление аналитических материалов руководству Предприятия по социальным и кадровым вопросам на Предприятии, составление прогнозов развития персонала, своевременное выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.
  13. Изучает движение кадров, выявляет причины текучести кадров, разрабатывает совместно с руководителями отделов (служб)
    мероприятия по их устранению.
  14. Участвует в разработке перспективных и текущих планов по работе с персоналом.
  15. Проводит работу по управлению социальными процессами на Предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, принимает участие в разрешении трудовых споров и конфликтов.
  16. Организует работу по социальной и профессиональной адаптации новых работников.
  17. Принимает меры по повышению мотивации работников, по улучшению условий труда, повышению его производительности, вносит предложения по рационализации системы оплаты труда и материального стимулирования.
  18. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.
  19. Проводит работу по рационализации организационной структуры и штата Предприятия, разработке Положений об отделах и должностных инструкций персонала.
  20. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины работников Предприятия и его Филиалов, соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, проводит необходимую работу по укреплению трудовой дисциплины.
  21. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом, закрепляет взаимоотношения работников и Предприятия, принимает кадровые решения по текущим проблемам и вопросам.
  22. Консультирует руководство Предприятия, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.
  23. Консультирует работников Предприятия по вопросам трудового права и норм социальной защиты.
  24. Разрабатывает и формализует процедуры повседневной деятельности персонала, разрабатывает Положение о персонале, готовит и представляет на утверждение индивидуальные и коллективный трудовые договоры в соответствии с требованиями государственных органов, нормами и правилами, принятыми на Предприятии.
  25. Организует необходимый кадровый учет и кадровое делопроизводство на Предприятии в соответствии с требованиями законов и
    государственных стандартов.
  26. Готовит совместно с Бухгалтерией документы, необходимые для получения социальных льгот, для назначения пенсий, пособий и выплат работникам и их семьям, представляет их в органы социального обеспечения.
  27. _________________________________________________________________.
  28. _________________________________________________________________.

Директор по персоналу имеет право:
  1. действовать от имени Предприятия, представлять интересы Предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала Предприятия.
  2. самостоятельно вести переписку со внешними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию и не требующим решения вышестоящего руководства.
  3. участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, других документов, связанных с вопросами формирования, использования и развития персонала Предприятия.
  4. запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений Предприятия необходимую информацию, требовать от соответствующих должностных лиц предоставления в установленном порядке документов, заявок и других сведений, необходимых для бесперебойной и эффективной работы службы персонала.
  5. давать руководителям структурных подразделений Предприятия указания по вопросам, связанным с управлением персоналом.
  6. в пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.
  7. вносить предложения Генеральному директору Предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности
    должностных лиц и персонала, нарушителей трудовой дисциплины.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.

Директор по персоналу несет ответственность за:
  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
  2. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.
  3. За ошибки, допущенные в процессе исполнения своих непосредственных должностных обязанностей — в пределах переменной части заработной платы.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.
Категории

Директор по персоналу: должностная инструкция

Директор по персоналу: должностная инструкция

В последнее время все чаще и чаще стала появляться такая вакансия, как директор по персоналу. И у многих фирм она пользуется огромной популярностью. Правда, большинство потенциальных работников понятия не имеют, с чем им придется иметь дело. Точнее, какие директор по персоналу должен выполнять действия на своем рабочем месте. По этой причине некоторые сотрудники отказываются от данной должности. Но мы поможем им узнать об истинных задачах, которые должны будут выполняться таким работником. Плюс ко всему, стоит знать не только то, какая должностная инструкция директора по персоналу будет соблюдаться, а еще и требования к работнику (его навыки и умения с чертами характера). Ведь понятно, что эта вакансия предназначена для руководства.

Подбор сотрудников

Как бы смешно это ни звучало, но такая должность зачастую подразумевает подбор кадров в фирму. Особенно если у вас маленькая компания. То есть стоит сразу приготовиться к тому, что директор по персоналу обязанности зачастую выполняет не только свои, но и сотрудников, которые должны быть "по умолчанию" да только отсутствуют.

К счастью, подбор кадров – нынче далеко не самая трудная работа. Многие мечтают о данной задаче на рабочем месте. Вам придется при помощи компьютера размещать объявления о вакансии, а затем проводить собеседования. На них, в свою очередь, нужно оценивать потенциального сотрудника и принимать решение относительно принятия на работу.

В действительности это не так трудно, как может показаться на первый взгляд. Задачи директора по персоналу разнообразны. И поиск новых кадров, пожалуй, наиболее простая из всех предложенных. Да, к каждому собеседованию придется готовиться, но это все равно лучше, чем разгружать по ночам вагоны или продавать по телефону тот или иной товар. Не стоит думать, что тут так все легко и просто. Директор по управлению персоналом имеет еще очень много разных задач и целей, которые ему приходится реализовывать безо всякой на то помощи.

Руководство

Более приятный момент – это не что иное, как руководство персоналом. То есть если вы спросили себя: "Директор по персоналу что делает на работе?" - можно ответить коротко и ясно – руководит. Всем, что только касается кадров фирмы. И при всем этом, он занимается, как уже было сказано, поиском новых сотрудников.

Руководство – понятие многостороннее. Но зачастую оно подразумевает постановку каких-то задач перед людьми, а также слежение за выполнением работы. То есть некий контроль. И это нормальное явление. Правда, руководить придется очень осторожно: при несоблюдении правил поведения, а также при злоупотреблении своим руководящим положением вас быстро "свергнут" с должности. Ведь конкуренция тут огромна. Ведь очень популярной в последнее время стала профессия "директор по персоналу". Обязанности такого сотрудника в фирме не особо трудные, но они разнообразны и требуют решительного подхода, а также некоторых особенных навыков. О них мы поговорим чуть позже. После того как разберемся с инструкциями на рабочем месте такого работника.

Политика

Кадровая политика – это важный элемент взаимоотношений всех сотрудников между собой и с руководством. Все это организует и реализует директор по персоналу. Инструкция и обязанности такого работника подразумевают ведение и разработку кадровой политики. Без нее нельзя представить себе нормально развивающуюся фирму. Даже самую маленькую.

Политика кадров – важный элемент. Для того чтобы правильно разработать ее и внедрить, придется проявлять гибкость, знание психологии, а также математики, социологии и экономики. Неправильно составленный свод правил может загубить даже самую хорошую и стабильную фирму. Поэтому профессия директор по персоналу –очень ответственная должность. От вас будет зависеть поведение сотрудников на рабочем месте, а также их деловые взаимоотношения.

Вообще, зачастую разрабатывать кадровую политику поручают и директору по персоналу, и менеджеру по подбору кадров. Эти два сотрудника лучше всех разбираются в людях и их поведении. И они, как никто другой, знают, каким образом лучше сформулировать правила для соблюдения на рабочем месте. Но если у вас маленькая компания, то менеджера по подбору кадров вы будете заменять сами. Директор по персоналу – должность не только престижная, но еще и очень ответственная. И ко всем задачам также придется подходить со вниманием. Особенно к некоторым из них.

Выплаты

Крайне важный момент – это разработка уровня зарплаты работников, а также наличие льгот, поощрений и надбавок. Инструкция должностная директора по персоналу подразумевает, что такой работник в обязательном порядке будет разрабатывать системы выплат, а также их размер.

Схемы льгот и заработной платы – важный элемент. И от него зачастую зависит удовлетворенность кадров рабочим местом. Придется учитывать очень много моментов, чтобы суметь правильно построить систему затрат на сотрудников. Ведь в противном случае вы рискуете получить плохую репутацию. И тогда, если вас уволят, на новое место на точно такую же должность устроиться не получится. Никто не захочет доверять кадровую политику и систему выплат человеку, который не способен справиться со своими обязанностями.

Как правило, для того чтобы директор по управлению персоналом мог нормально разработать концепцию денежных выплат в фирме, используются уже готовые шаблоны. Но они немного перерабатываются и "подстраиваются" под каждую компанию. Разумеется, с учетом бюджета фирмы, а также ее популярности, дохода и состоятельности. Так что выкрутиться можно всегда. Главное – с особым вниманием подходите к данной затее.

Резервы

Но есть у такого сотрудника и другая работа. Директор по персоналу – это еще и человек, который должен не только разрабатывать концепции соблюдения правил на рабочем месте, но еще и контролировать численность работников. То есть вы будете отвечать за то, сколько сотрудников должны пребывать на рабочих местах. И, разумеется, готовить кадровый резерв.

По правде говоря, в этом деле нет ничего трудного. Ведь обычно директор по персоналу использует готовые шаблоны, помогающие урегулировать количество нужных сотрудников и их резервы. То есть вы самостоятельно будете определять, сколько человек и на какие позиции нужно принять. А также скольким из потенциальных работников можно дать надежду на то, что они смогут сотрудничать с вашим работодателем.

Таким образом, не стоит бояться данной задачи. Многие руководители нанимают директоров по персоналу с уже готовым планом "запасных" и "главных" рабочих. А вам достаточно будет просто отобрать подходящие кадры, а также провести с ними собеседования. Но в маленьких фирмах придется все делать самостоятельно.

Есть и еще более трудная задача, которую придется реализовать на рабочем месте. Какая именно? Сейчас мы с ней познакомимся.

Обучение и практика

Разумеется, любой сотрудник должен будет при принятии на работу пройти обучение и практику. Кто занимается разработкой данных задач? Разумеется, директор по персоналу. То есть он не только отвечает за подбор кадров, их поведение и зарплату, а еще и занимается их обучением. Только не прямо, а косвенно.

Иными словами, вам придется создавать правила принятия на работу, которые подразумевают прохождение испытательного срока, а также обучения сотрудника. Так сказать, создавать "рабочую программу" для нового работника. И полученные в период обучения знания, годные для выполнения рабочих задач, лягут на ваши плечи. Если по окончании стажировки компания получит непрофессионального сотрудника, то это будет ваша вина.

Разработать план обучения в зависимости от деятельности компании не так уж и трудно. Почему? В открытых источниках можно найти много разных вариантов, а затем просто переделать под конкретную корпорацию, а затем предложить к исполнению. В конце обучения не забудьте провести тестирование работника на предмет полученных знаний.

Как видите, должностная инструкция директора по персоналу требует от такого сотрудника особых навыков и выполнения трудных задач. Но и это еще далеко не все его обязанности.

Новости и праздники

Следующие задачи, исполняемые директором по кадрам, как правило, проблем не приносят. Но они все же немного нестандартные. Дело в том, что разные задачи и цели выполняет директор по персоналу. Должностная инструкция директора такого плана в любом месте подразумевает организацию и ведение новостного портала, а также подбор и проведение корпоративных праздников.

Иными словами, вы должны будете не только набирать персонал и контролировать его, но еще информировать о новостях и событиях, а также развлекать – то есть организовывать праздники и корпоративы. Вам потребуется искать подходящие места для данных задач, а также общаться с ведущими и организаторами торжеств.

К счастью, сейчас это не так уж и трудно. Тут директор по персоналу должен будет просто общаться через интернет, а также договариваться о корпоративах виртуально. Изредка – выходить на личные встречи. И, разумеется, расплачиваться с организаторами и ресторанами. И основная сложность в перечисленных задачах – это информирование о новостях. Данное занятие требует постоянной работы. И занимается этим только директор по персоналу. Должностная инструкция директора такого рода разрешает применять информационные технологии для осуществления поставленной задачи. То есть вы можете рассылать новости через интернет или размещать их в специальной новостной ленте на официальном сайте вашей корпорации. Не так уж это и сложно, как может показаться на первый взгляд.

Расходы и развитие

Еще две задачи, которые должен в обязательно порядке исполнять директор по персоналу: контролирование расходов на сотрудников, а также развитие учебного центра фирмы. То есть можно сказать, что такой работник во всех смыслах отвечает за обучение и жизнедеятельность потенциальных и реальных соискателей.

Контролирование расходов тут подразумевает не только социальные выплаты и заработную плату. Речь идет об обучении, компенсациях, а также фактических расходах, которые должны выплачиваться фирмой из расчета на 1 человека (электричество, свет, вода и так далее).

А вот развитие учебного центра – задача уже более сложная. Из года в год выходят новые программы и техника. И это значит, что современный работник должен уметь обращаться со всеми новшествами (разумеется, в зависимости от деятельности фирмы). И поэтому к уже готовому учебному плану все время приходится добавлять новые компоненты. А раз уж у фирм учебные центры должны быть современными, то и предметы для их функционирования (в основном технику) тоже придется закупать своевременно. Это значит, что если основная масса конкурентов уже умеет пользоваться 3D-принтером, к примеру, то и ваши работники тоже должны уметь. И вы должны своевременно сообщить своему руководителю, что учебному центру нужна такая техника. И вместе с этим предоставить план обучения работы на нем. В приципе, если некоторое время попрактиковаться в данной деятельности, то вы без труда сможете с ней справиться.

Навыки

Как видите, это очень интересная и хорошая должность – директор по персоналу. Требования к такому сотруднику очень высокие, и далеко не каждый сможет им соответствовать во всех смыслах. Хороший директор обладает многими навыками и знаниями, а также чертами характера, которые помогают постоянно быть на высоте и трезво оценивать ситуацию на рабочем месте. Каким же должен быть директор по персоналу?

Начнем, разумеется, с навыков. Именно они зачастую проверяются на собеседовании. И без них не получится даже оказаться в рядах потенциально подходящих соискателей на данную должность. Первое, что должен уметь делать будущий директор по персоналу, это управлять. То есть такой сотрудник – это идеальный (или хороший, все мы не идеальны) управленец. Желательно, чтобы у вас было соответствующее образование. Тут подойдет "Менеджмент" или "Экономика". Иногда, в виде исключения - "Сервис".

Помимо управления, в списке навыков у будущего директора по персоналу должен быть креатив. То есть нестандартное мышление. Иногда именно оно способно помочь при руководстве, а также при подходе к обучению персонала. Да и для собеседования оригинально проведенный процесс тестирования оказывается, как правило, крайне эффективным. В принципе, без нестандартного мышления обойтись можно, но придется крайне туго на рабочем месте. Но вы сможете приобрести креативность в ходе практики. Ведь директор по персоналу – должность, которая постоянно требует развития мышления.

Логика – это еще один навык, который должен быть у нашего сегодняшнего управленца. Без нее нельзя обойтись ни на работе, ни в жизни. К сожалению, логическое мышление сейчас развито хорошо лишь у некоторых людей. По этой причине на должность директора по персоналу зачастую берут "кого-нибудь", кто просто будет следовать шаблонным указаниям и реализовывать их. Такое отношение не даст фирме нормально развиваться и функционировать. Так что старайтесь развивать заранее свои логические навыки. Они не только пригодятся вам, но еще и облегчат процесс выполнения поставленных на рабочем месте задач.

Неплохо было бы в списке своих плюсов также иметь и такой, как знания экономики. Без них вы не сможете разрабатывать политику выплат и заработной платы. А значит основная масса ваших обязанностей не будет реализована. В принципе, сейчас многие работодатели готовы на некоторое время "закрыть глаза" на отсутствие навыков в экономической деятельности. Ведь с практикой они обязательно появятся. И тогда вам не придется больше беспокоиться за основную массу своей работы. Правда, испытательный срок в данной ситуации вам могут увеличить в несколько раз. Да и обучение тоже.

Навыки обращения с информационными технологиями тоже обязательны. Разумеется, они должны быть на довольно высоком уровне. Ведь иначе вы не справитесь с самыми простыми задачами, которые от вас могут потребовать. Директор по управлению персоналом, который не умеет обращаться с современной техникой, – это огромный позор для фирмы. Неплохо было бы также иметь какой-нибудь сертификат, подтверждающий ваши навыки. К примеру, диплом системного администратора или мастера по работе с программой "1С". Это окажется огромным плюсом для вас.

Характер и особенности

У каждого работника, в зависимости от должности, должны развиваться и появляться какие-то особенности характера. Без них, как правило, реализовать задумку относительно успешного построения карьеры не получится. Каким характером и особенностями поведения должен обладать хороший директор по персоналу?

Для начала амбициозностью. Такой сотрудник в обязательном порядке должен быть не только умным, но еще и перспективным. Никому не нужен на руководящей должности человек, который лишь ведом. Тот, кто не старается проявить себя – просто ужасный руководитель.

Также хороший директор по работе с персоналом в обязательном порядке должен иметь хорошую стрессоустойчивость. Данная профессия не такая уж и спокойная, как может показаться на первый взгляд. И нервы постоянно мешают нормально работать и выполнять все необходимые задачи на рабочем месте. В принципе, хорошей стрессоустойчивостью должен обладать любой сотрудник. Тем более офисный.

Раз уж на этой должности придется общаться с людьми, нужно быть открытым и общительным. С зазнайками и недружелюбными личностями диалог, как правило, не складывается. И это мешает нанимать на работу опытных и хороших работников. Так быть не должно. Учтите, что социофобов и мизантропов на должность директора по персоналу никогда не возьмут. Исключение могут сделать только если у вас есть связи. Или если в корпорации есть менеджер по подбору персонала, который будет общаться с сотрудниками, а вы – выполнять только расчеты и прочие "офисные" задачи. Но тут важно оказаться очень опытным и профессиональным кандидатом.

Помимо всего прочего, у вас также должны иметься навыки и знания в области психологии человека. Без них можно обойтись, но тогда работать придется в разы больше и трудиться активнее. Ведь психология помогает управленцу реализовать политику управления персоналом так, чтобы поведение сотрудников давало максимальную отдачу и при всем этом не травмировало работников психологически. То есть политика управления должна более-менее устраивать персонал. В противном случае забастовок и недовольств не избежать.

Помимо всего прочего, хороший сотрудник должен быть не просто общительным, а дружелюбным. И с навыками этикета. Но язык у такого работника в обязательном порядке должен быть хорошо подвешен. Иначе не избежать трудностей с общением. Если директор по персоналу сможет установить контакт со своими подчиненными, то проблем со многими рабочими моментами не будет.

Быстрая обучаемость – еще одна черта, которая обязана быть у такого управленца. Скорее, это даже особенность характера, а не навык. На данном рабочем месте вам все время придется развиваться самостоятельно и продвигать всесторонне своих подчиненных. Человек, который сам долго обучается, не способен нормально обеспечивать обучение рядовых работников. Значит, у вас не будет шансов на построение успешной карьеры.

Как видите, директор по персоналу – это всесторонне развитый, целеустремленный и активный человек. Вы именно такой? Тогда самое время попробовать свои силы на данной должности. Возможно, вы – прирожденный директор по персоналу. Должностные обязанности директора такого типа могут приносить вам сплошное удовольствие, если вы действительно созданы для данной профессии.

Должностная инструкция директора по персоналу (HR-директора)

Должностная инструкция директора по персоналу (HR-директора)

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Должностную инструкцию директора по персоналу » в формате doc, размером 28,5 КБ.

В любой отрасли HR-отдел выполняет обслуживающую или партнерскую функцию. В первом случае функции отдела сводятся к подбору кадров и оформлению документов при приеме на работу. расчету продолжительности отпуска. увольнению сотрудников в соответствии с действующими нормами Трудового Кодекса.

Если компания рассматривает HR-отдел как бизнес-партнера, задачи сотрудников отдела намного масштабнее. К перечисленному добавляется разработка обучающих и развивающих программ, системы льгот и компенсаций. Каждым направлением занимается отдельная группа. HR-директор в общей сложности координирует работу пяти-шести сотрудников.

Основная задача директора по персоналу – управление сотрудниками компании. HR-директор должен рассчитать оптимальную численность работников, обеспечить определенный резерв специалистов, разработать кадровую политику, систему обучения и мотивации персонала.

Другими словами, директор по персоналу должен обеспечить условия, при которых люди, работающие в организации, будут довольны работой и смогут эффективно трудиться.
В современных компаниях всегда есть должность HR-директора или HR-менеджера. В совсем маленьких фирмах эти функции выполняет руководитель.

Для России профессия HR-директор относительно новая. Управление персоналом как наука начало развиваться у нас только в 90-х годах прошлого века, когда в Московском университете начали готовить специалистов по управлению персоналом.

  • руководить работой отдела;
  • разрабатывать и внедрять кадровую политику;
  • составлять схемы оплаты труда, компенсаций и льгот;
  • определять оптимальную численность персонала и формировать кадровый резерв;
  • разрабатывать систему обучения и адаптации сотрудников;
  • контролировать подбор персонала;
  • координировать ведение кадрового делопроизводства;
  • планировать и контролировать расходы на персонал.

Также в функции директора по персоналу может входить:

  • подбор руководящего персонала;
  • ведение корпоративного портала;
  • организация мероприятий;
  • развитие учебного центра.

Обязательные требования к HR-директору:

  • высшее образование;
  • опыт работы в сфере управления персоналом не меньше 5 лет;
  • знание современных технологий управления;
  • развитые навыки коммуникации, способность разрешать конфликтные ситуации;
  • знание ТК.

В некоторых случаях требуется также:

  • знание английского или другого иностранного языка;
  • опыт создания «с нуля» системы управления персоналом;
  • готовность выезжать в командировки.

Чтобы претендовать на должность HR-директора часто бывает достаточно высшего психологического, юридического или экономического образования, подкрепленного опытом практической работы. К сожалению, профильных вузов, готовящих менеджеров по управлению персоналом в России пока недостаточно.

HR-директор, прежде всего, должен любить людей и уметь работать с ними. Без этих качеств никакое образование не поможет человеку стать хорошим директором по персоналу. В разных компаниях в это кресло попадают разными путями. Иногда крупные компании практикуют внутреннюю ротацию кадров. В результате человек, работающий, например, в отделе маркетинга, может быть переведен в HR–отдел, если он проявил необходимые для этой работы качества.

Не принося доходов компании непосредственно, HR-отдел постоянно требует инвестиций. Довольно часто руководство не понимает такой необходимости. Поэтому еще до начала эффективной деятельности HR-директору нужно позиционировать своей отдел внутри компании. Если удается добиться понимания и поддержки руководства, менеджеров и персонала, HR-директор получает прекрасную возможность реализоваться профессионально.

Заработная плата HR-директора зависит от размера компании и от поставленных задач. По данным специализированных изданий, зарплата директора по персоналу находится в диапазоне 25 000-300 000 руб.

Карьерные перспективы директора по персоналу вполне обнадеживающие. HR-директор может перерасти уровень своей компании и стать управленческим консультантом. Еще одна возможность – вхождение в состав стратегических партнеров и членство в составе правления компании.

Справедливости ради нужно сказать, что второй вариант реализуется не так уж часто – обычно в состав правления входят финансовые директора или руководители маркетинговых подразделений. Реальная перспектива HR-директора – переход в более крупную компанию.

Прикрепленные файлы