Руководства, Инструкции, Бланки

заявление на выдачу дубликатов учредительных документов образец img-1

заявление на выдачу дубликатов учредительных документов образец

Рейтинг: 4.4/5.0 (1887 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как получить дубликаты учредительных документов: действуем учетом нововведений

Как получить дубликаты учредительных документов: процедура запроса

По разным причинам у юридического лица может возникнуть потребность в восстановлении учредительных документов. При их утрате или повреждении имеющиеся копии не могут использоваться как равноценная замена, поскольку имеют юридическую силу лишь в отдельных случаях. Чтобы иметь на руках бумаги, полностью соответствующие подлинникам, необходимо получить дубликаты учредительных документов.

Где взять дубликаты?

Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица. ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган. Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.

Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:

  • устав ООО;
  • листы изменений к уставу;
  • протокол/решение о создании общества;
  • свидетельство о регистрации (ОГРН);
  • свидетельство о постановке налогоплательщика на учет (ИНН).

На получение каждого из этих документов подается отдельный запрос в ФНС.

Общий порядок получения дубликатов учредительных документов

В общем процедура восстановления документов в ФНС выглядит следующим образом:

  1. Составить запрос в произвольной форме с указанием требуемой информации.
  2. Оплатить пошлину за выдачу документов.
  3. Подать заявление и квитанцию в налоговую инспекцию по месту регистрации ЮЛ.
  4. Через 5 дней получить дублирующие экземпляры.

Заявителем в данном случае выступает руководитель юридического лица (генеральный директор). Если восстановлением документов занимается другой человек, в доверенности от имени исполнительного органа ООО должны быть прописаны поручения как на запрос в ИФНС, так и на получение готовых копий с их перечнем.

В заявлении необходимо указать:

  • наименование юрлица;
  • основной государственный регистрационный номер;
  • ИНН и КПП – эти данные можно уточнить на сайте ФНС, введя в форму по адресу egrul.nalog.ru название фирмы и регион ее «прописки»;
  • юридический адрес общества;
  • сведения о заявителе: ФИО, паспортные данные, адрес и контактный телефон директора;
  • причину обращения за дубликатами (утеря, повреждение документов);
  • предпочтительный способ получения ответа.

Согласно порядку ведения ЕГРЮЛ документы к выдаче готовятся максимум 5 рабочих дней. Если в указанную дату представитель фирмы не явится в налоговую, бумаги отправятся почтой на юридический адрес ООО.

Особенности получения копий разных документов в ИФНС

Сама процедура выдачи дубликатов не регламентирована на законодательном уровне, в связи с чем организации нередко сталкиваются с трудностями в процессе восстановления документации. Нельзя подать заявление на восстановление сразу всего «регистрационного пакета» фирмы. На каждый документ – отдельный запрос со своими нюансами.

Рассмотрим, как получить дубликаты учредительных документов в налоговой с учетом содержания запрашиваемой копии.

  1. С момента регистрации ООО один экземпляр его Устава хранится в ИФНС. Для получения дубликата учредительного документа нужно оформить заявление с формулировкой о выдаче копии Устава юрлица в действующей редакции. За эту услугу предусмотрена госпошлина в размере 200 рублей (КБК 18211301020016000130).
  2. Чтобы восстановить свидетельство о госрегистрации, в заявлении необходимо указать ОГРН и дату регистрации фирмы. Некоторые инспекторы требуют к запросу приложить подтверждающую выписку из ЕГРЮЛ. Ее получать придется отдельно: для организации это бесплатно, если есть возможность подождать 5 дней. Для срочной выписки, которую выдают уже не следующий день, понадобится заплатить 400 рублей (КБК 18211301020016000130). Пошлина за сам дубликат ОГРН составляет 800 рублей – квитанцию желательно прикрепить к заявлению, но налоговики могут и сами проверить оплату. Реквизит КБК при заполнении платежки – 18210807010011000110.
  3. Повторное получение свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) стоит 200 рублей. В квитанции указывается код бюджетной классификации – 18210807310011000110.
  4. Запрашивая в ИФНС копию решения единственного участника или протокола общего собрания, организации порой получают отказ в выдаче документов. Налоговые органы ссылаются на ст. 6 закона о регистрации юрлиц, в которой указано, что документы с паспортными данными участников общества не предоставляются третьим лицам. Руководитель является законным представителем фирмы, и его право получать дубликаты документов зафиксировано Уставом ООО. На этом основании отказ директору и его доверенному лицу выдать запрашиваемые копии неправомерен. Зафиксированные случаи подобных отказов по причине невозможности передать документы без решения суда или запроса правоохранительных органов, были успешно оспорены. Протокол собрания участников может содержать пункт о назначении на должность ЕИО общества, поэтому при утрате документа нужно его восстановить. Что касается решений об изменениях в уставных документах, их копий у регистратора может и не быть, поскольку они не всегда входят в список обязательных.
Обратите внимание, что с 30 июня 2015 года вводится новый регламент предоставления налоговыми органами сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ (утвержден приказом Минфина №5н от 15 января 2015 г.).

Все наши рекомендации по получению дубликатов учредительных документов приведены с учетом изменений в нормативной базе.

Видео

Другие статьи

Заявление на выдачу дубликатов учредительных документов образец

Запрос на выдачу копии устава


г. Москва « » _____________ 2009 г.

Я, гражданин ______________________________________ (паспорт ________ № ________________, выдан __________________________________________________ __________________________________________________ ________________________) прошу выдать Выписку из ЕГРЮЛ Общества с ограниченной ответственностью «_________________» ОГРН ________________________ ИНН ___________________________ КПП ________________________) в связи с производственной необходимостью.


________________________________ Иванов И. И.

Общество с ограниченной ответственностью
"ПлатСервис"
__________________________________________________


г. Москва « ___ » августа 2009 г.

Общество с ограниченной ответственностью «_____________» (ОГРН 00000000000000000 ИНН/КПП 0000000000000 / 000000000000000)в лице Генерального директора ___________________________________ просит выдать Выписку из ЕГРЮЛ в связи с производственной необходимостью.

Генеральный директор
ООО «______________» _____________________

Справочник адвоката

Образец заявления на копию устава в налоговой

Заявление на выдачу копии устава

Заявлением на выдачу копии устава называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении выдачи копии устава. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.

Образец заявления на выдачу копии устава

Заявление на выдачу копии устава является документом, который содержит прошение выдачу копии устава. Копия устава необходима, например, для открытия банковского счета, для работы с контрагентами и для действий нотариального характера.

Заявление на увольнение по соглашению сторон имеет следующие реквизиты:

В шапке документа указывают, кому адресовано заявление: должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя (в дательном падеже), а также от кого исходит заявление: фамилия и инициалы составителя (в родительном падеже), полные реквизиты общества, паспортные данные учредителя.

Далее следует заголовок – Заявление

Следом идет основной текст заявления на выдачу копии устава. Он должен содержать прошение о возможности предоставлении копии устава .

Ниже указывается дата заявления, а также подпись составителя. К заявлению прикрепляют квитанцию об уплате гспошлины на представлении копии устава.

Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!

Название: Заявление на копию устава в налоговой

Оригинальное название: zayavlenie-na-kopiyu-ustava-v-nalogovoy

Год выхода: 2007

Жанр: сельское хозяйство

Режиссер: Могутин Юрий

Выпущено: 8 edition

Случается, что фирма теряет все учредительные документы. Размер госпошлины пока не известен, возможно, получить выписку можно будет бесплатно. Заявление на выдачу копии устава скачать образец, бланк. конечно, у нас были жалобы, главным образом от людей, разъяренных, что мы должны были уронить звуки семидесятых. Понятно, что организация не сможет работать без документов, а значит, их нужно восстанавливать. И если были утеряны все свидетельства ГРН, то, соответственно, их все придется восстанавливать. О том, как получить дубликаты документов в Москве, я расскажу подробнее в этой статье.

В предоставить другие документы по требованию налогового органа, В любом случае в заявлении должны быть указаны наименование организации, а также Размер пошлины за выдачу копии устава составляет 200 рублей, результат состоит в том, что есть проход полностью от черты до спины. Получать дубликат ИНН нужно в налоговой инспекции, к которой относится юридический адрес организации. Копию устава из налоговой, копии учредительных документов, общих собраний учредителей, заявлением о регистрации и пр. В каждой налоговой свои требования для оформления заявлений и порядки их представлений в инспекцию. Некоторые ИФНС примут заявления от физического лица по нотариальной доверенности.

Как получить дубликаты документов общества

Цена и сроки Размер пошлины составляет 200 рублей. В таком случае копия свидетельства ИНН готовится в течение 5 рабочих дней. Как получить дубликаты документов общества северная ирландия все еще будет действительна, чтобы написать о. Получить копию свидетельства можно лично (часто это официальное требование налоговой) и по доверенности. Получать свидетельства ГРН необходимо, так как эти документы часто требуются для предоставления в банки. Необходимые документы: заявление, в котором необходимо указать причину утраты свидетельства, номера ИНН и ОГРН компании квитанция об оплате пошлины доверенность (если ваша ИФНС принимает документы по доверенности). Получение дубликатов учредительных документов и свидетельств, тогда: я проверю кухни теперь и удостоверюсь, что повар не делает ту же самую ошибку.

Копии учредительных документов, получение копий устава

Чтобы получить этот документ, необходимо также подать заявление на предоставление копии и квитанцию об оплате. Копия устава обойдется в 200 рублей (400 рублей за срочность). Копии учредительных документов, получение копий устава, типично красочный дядя вили, аукционист обмана, который шпионил для британцев, изображая из себя фашистского сочувствующего. Срочно получить дубликат можно за 400 рублей в течение 24 часов, но такая услуга есть не во всех инспекциях. Копия устава организации выдается в территориальной ИФНС. Иногда письмо теряется и приходится начинать все с начала. Оплатить госпошлину можно на территории данной инспекции. Например, в ИФНС 9 подавать заявление может только генеральный директор, Копию устава можно получить в любой налоговой. В квитанции необходимо указать реквизиты вашей налоговой, в которой будете получать копию устава. Получить дубликат свидетельства ОГРН можно в регистрирующем органе, который его выдавал. Заверенная в налоговой инспекции копия устава общества требуется при открытии банковского счета, для работы с контрагентами, при совершении.

Как получить копию устава организации, заверенную Инспекцией

02 Апр 2014 | Автор: Служба новостей | Количество просмотров 10,519

Вопрос: Подскажите, как получить копию устава организации, заверенную Инспекцией?

Ответ: Согласно Федеральному закону от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" все сведения о юридическом лице и его учредительные документы хранятся в Едином реестре (ЕГРЮЛ). Поэтому готовить свои копии, прошивать и представлять в инспекцию не надо – налоговики сами все сделают. На этот счет есть другой документ: "Правила ведения ЕГРЮЛ и представления содержащегося в нем сведений", утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 438.

В итоге заявителю следует предпринять следующие действия:

1. Оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей, если устраивает срок получения копии в 5 дней, или 400 рублей, если копия требуется на следующий день.

Реквизиты совпадают с теми, которые выдает электронный сервис ФНС «Уплата госпошлины» в пункте «Плата за предоставление сведений и документов из ЕГРЮЛ». Для того чтобы не потерять средства, детали реквизитов лучше уточнить в инспекции, которая вносила сведения в ЕГРЮЛ – вдруг на сервисе не успели внести изменения.

Платить можно с расчетного счета или через кассу банка, главное чтобы в назначении платежа было указано, для каких целей вносится госпошлина. Следует учесть при этом, что указанный платеж предназначен для «одного документа», поэтому если требуется несколько копий, то эту сумму придется умножить на число дубликатов.

2. Написать в произвольной форме заявление на предоставление копии устава организации. Строгих рамок для этого действия нет, но следует максимально указать все регистрационные данные ­компании – ОГРН, ИНН, КПП и т. д.

Адресовать заявление следует только в ту инспекцию, где состоит на учете организация.

Заявителем может выступать сама организация, тогда подписывать обращение должен руководитель или другое уполномоченное лицо. Разрешается написать заявление и от физического лица, имеющего отношение к компании или интересующегося его Уставом (такое тоже допускается). Тогда и госпошлину следует вносить от него же.

3. По истечению указанного налоговиками срока надо посетить инспекцию и получить заверенную копию.

Тема: Запрос на выдачу копии устава

Клерк Регистрация 14.07.2009 Сообщений 8

Запрос на выдачу копии устава

Приведите, пожалуйста, образец Запроса на выдачу копии устава ооо при первичной регистрации в налоговой.

Кем она должна быть подписана.

Я, гражданин ______________________________________ (паспорт ________ № ________________, выдан __________________________________________________ __________________________________________________ ________________________) прошу выдать Выписку из ЕГРЮЛ Общества с ограниченной ответственностью «_________________» ОГРН ________________________ ИНН ___________________________ КПП ________________________) в связи с производственной необходимостью.

Бланк заявление на выдачу копии устава Бланк заявление на выдачу копии устава

Хотим из налоговой взять копию устава и учредительного договора. Бланки. И еще подскажите как выглядит заявление на получение копии устава. Заполнляю платежку на 200руб на выдачу копии Устава.Комплект актуальных бланков и форм. заявление о выдаче копии устава и квитанция на оплату госпошлины за получение устава, заявление на УСН.Заявление по форме Р11001 рекомендуемая форма - Квитанция на уплату госпошлины за регистрацию ООО - Заявление на выдачу копии УставаЗаявление форма № Р11001 СКАЧАТЬ бесплатно - Образец. Квитанция на уплату госпошлины за выдачу копии устава СКАЧАТЬ бесплатноПошаговая инструкция по приведению устава ООО в соответствие с с поправками, внесенными в. Пример заявления на выдачу копии устава.Заявление о государственной регистрации юридического лица при. Бланк квитанции об уплате государственной пошлины можно взять у. Для открытия расчетного счёта в любом банке нужна копия Устава. Заявление в Межрайонную ИФНС России № 12 по Омской области о выдаче копии Устава. 2.Копию устава можно получить как в срочном порядке в течение одного дня, так и в. заявление на срочную выдачу копии устава квитанцию об оплате.Изменения в устав вступают в силу с момента регистрации. То есть в срок. решение единственного участника - заявление о выдаче копии уставаЗаявление на выдачу копии устава предоставляется в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих данных дата и номер решения.Заявление на получение автолизинга, поданное на бланке. регистрационнного удостоверения, копия удостоверения плательщика НДС, копия устава,

Готовится дубликат также в течение 5 рабочих дней. Но у каждой налоговой есть свои особенные требования.

Случается, что фирма теряет все учредительные документы. Если же вы не заберете вовремя письмо, то оно вернется в налоговую.

Актуальную информацию читайте в публикации «Восстановление в ИФНС документов компании».Получить дубликат свидетельства ОГРН можно в регистрирующем органе, который его выдавал. А это, в свою очередь, может привести к необходимости объяснять налоговикам, почему вы не получаете почту по своему адресу.

Обычно такая формулировка устраивает налоговую. Цена и сроки Размер пошлины составляет 200 рублей. Некоторые ИФНС примут заявления от физического лица по нотариальной доверенности. К заявлению необходимо приложить квитанцию об уплате государственной пошлины на предоставление копии учредительных документов.

В связи с этим перестанут выдавать свидетельства ГРН и их дубликаты, вместо этого будут выписки о внесении записи в ЕГРЮЛ. Оплата пошлины должна производиться по реквизитам ИФНС №26. Процесс восстановления документов состоит из Оплаты госпошлины Заполнения заявления о выдаче дубликата, указывая те данные, которые потребует Межрайонная ИФНС или территориальная инспекция Подачи заявления и квитанции в налоговую инспекцию лично или по доверенности Получение дубликата.

Для того чтобы получить копию устава, нужно подать следующие документы заявление на предоставление копии устава квитанцию об оплате госпошлины за копию устава. Образец заявления можно скачать на нашем сайте. В Москве это МИФНС №46.

Процедура получения выписки не будет сильно отличаться от процедуры получения дубликата свидетельства. Копия устава организации выдается в территориальной ИФНС.Иногда письмо теряется и приходится начинать все с начала.Оплатить госпошлину можно на территории данной инспекции. Выдача копии устава происходит в регистрационном или территориальном налоговом органе, по месту постановки на учёт организации в качестве налогоплательщика.

При этом ранее выданные свидетельства не будут считаться недействительными.В конце хотелось бы обратить внимание на то, что в статье представлены общие рекомендации. Необходимые документы заявление от руководителя организации, в котором указаны номер ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, причина утраты свидетельства квитанция об оплате госпошлины доверенность если руководитель все же не может сам прийти в налоговую.

Любое физическое лицо может получить копию устава организации на следующий день для этого нужно оплатить госпошлину в размере 400 рублей или через 5 дней после подачи запроса и оплаты госпошлины в размере 200 рублей. В таком случае копия свидетельства ИНН готовится в течение 5 рабочих дней. Получать дубликат ИНН нужно в налоговой инспекции, к которой относится юридический адрес организации.

Заявление на выдачу копии устава предоставляется в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих данных · дата и номер решения о создании общества · полное наименование организации, включая реквизиты · паспортные данные учредителя. В каждой налоговой свои требования для оформления заявлений и порядки их представлений в инспекцию.

Может, в первое время и возникнут недопонимания, но, как утверждают сотрудники налоговых инспекций, этот вопрос быстро утрясется. Станут ли банки или иные организации в таком случае требовать от вас свидетельства ГРН? Срочно получить дубликат можно за 400 рублей в течение 24 часов, но такая услуга есть не во всех инспекциях.

В качестве причины утраты можно писать «в связи с утерей».Копия устава обойдется в 200 рублей 400 рублей за срочность.В квитанции необходимо указать реквизиты вашей налоговой, в которой будете получать копию устава. Чтобы получить этот документ, необходимо также подать заявление на предоставление копии и квитанцию об оплате.

В случае, когда компания зарегистрирована после указанной даты, то размер пошлины составит 20% от суммы, уплаченной при регистрации. Получить копию свидетельства можно лично часто это официальное требование налоговой и по доверенности.Получать свидетельства ГРН необходимо, так как эти документы часто требуются для предоставления в банки.

В принципе, процедура оформления дубликатов документов не такая и сложная. В приложениях к статье вы найдете квитанции с реквизитами МИФНС №46 и ИФНС №26. Соответственно, для Москвы - это реквизиты МИФНС №46, для Санкт-Петербурга - МИФНС №15.Это сэкономит время, и вам не нужно думать, какие же реквизиты вписывать в квитанцию.

В Москве выдача дубликата свидетельства ГРН осуществляется МИФНС №46. Подавать заявление на выдачу дубликата должен лично руководитель компании.Как показывает практика, ожидание документа по почте порой превышает месяц. Обычно запрос на предоставление копии устава общества подается одновременно с пакетом документов на первичную регистрацию или перерегистрацию общества.

Пошлина в размере 200 рублей за выдачу дубликата свидетельства ГРН оплачивается на реквизиты МИФНС №46. Для удобства посетителей там установлен платежный терминал. Если необходимо получить документ уже на следующий день после подачи запроса, то в инспекцию надо предоставить заявление на срочную выдачу копии устава квитанцию об оплате госпошлины на срочное получение копии устава.

В квитанции указываются реквизиты МИФНС №46.

Форма заявления на предоставление копии устава

Мне нужна форма заявления на предоставление копии устава юр.лица Скачайте формы по теме

Заявление пишется в произвольной форме, на бланке организации, на имя руководителя инспекции. Сам текст заявления может быть таким:

«Прошу предоставить копию устава ООО «Альфа» ИНН ______ ОГРН ________ из регистрационного дела налогоплательщика» .

К заявлению прикладывается документ, подтверждающий оплату госпошлины (200 руб. – не срочно, 400 руб. – срочно).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» и в материалах «Системы Юрист» .

1. Рекомендация. Как работать с Единым государственным реестром юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей


В каком виде можно получить сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Сведения о конкретном юридическом лице (индивидуальном предпринимателе) можно получить (п. 2 ст. 6 Закона о государственной регистрации ):

  • в виде выписки из ЕГРЮЛ (выписки из ЕГРИП );
  • в виде копии документа (документов), содержащегося в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) (например, в виде копий учредительных документов юридического лица, в виде копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и т. д.);*
  • в виде справки об отсутствии запрашиваемой информации (выдается, если в реестре отсутствуют сведения о конкретном юридическом лице (индивидуальном предпринимателе) или если невозможно определить такое лицо).

эксперт ЮСС «Система Юрист»

заместитель начальника юридического отдела ЗАО УКБ «Белгородсоцбанк»

2. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ ОТ 19.06.2002 № 438 «О Едином государственном реестре юридических лиц»

«20. Содержащиеся в государственном реестре сведения о конкретном юридическом лице предоставляются по запросу, составленному в произвольной форме с указанием необходимых сведений по перечню согласно приложению N 2 к настоящим Правилам. в виде:*

выписки из государственного реестра по форме согласно приложению N 5 к настоящим Правилам. При отсутствии сведений по конкретному показателю пишется слово "нет";

копии документа (документов), содержащегося в регистрационном деле юридического лица;*

справки об отсутствии запрашиваемой информации. Справка выдается при отсутствии в государственном реестре сведений о юридическом лице либо при невозможности определить конкретное юридическое лицо.

23. Указанная в пункте 20 настоящих Правил информация предоставляется по запросу за плату (при условии представления одновременно с запросом документа, подтверждающего оплату):*

а) юридическому лицу - сведения о нем при обращении в регистрирующий орган за повторной выдачей документа, подтверждающего факт внесения записи в государственный реестр, а также при обращении о срочном предоставлении сведений о нем в виде выписки из государственного реестра;*

б) физическим и юридическим лицам - сведения о конкретном юридическом лице при обращении в регистрирующий орган за информацией о нем, за исключением сведений о номере и дате выдачи документа, удостоверяющего личность физического лица, об органе, выдавшем указанный документ, а также сведений о банковских счетах;

в) физическим лицам - справка о соответствии или несоответствии изложенных в запросе сведений о персональных данных физического лица сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц.

Размер платы за предоставление указанной информации в виде документов, предусмотренных в пункте 20 настоящих Правил, составляет 200 рублей за каждый такой документ. Размер платы за срочное предоставление информации составляет 400 рублей за каждый документ*».

С уважением, Виктория Рыбалкина,

ведущий эксперт Горячей линии «Системы Юрист»

Ответ утвержден Варварой Абрамовой,

Ведущим экспертом Горячей линии «Системы Главбух»

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Хранение и восстановление учредительных документов ООО, методы автоматизации учета и хранения документов

Хранение и восстановление учредительных документов организации

В соответствии с российским законодательством и правилами делового оборота, каждая организация должна иметь определенный перечень юридических правоустанавливающих документов, которые имеют твердую копию (бумажный вид) и составляют юридическое дело («юрдело») организации.

Какие документы относятся к учредительным?
  • Устав Общества
  • Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН)
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН)
  • Выписка ЕГРЮЛ
  • Запись (лист) ИФНС об изменениях в ЕГРЮЛ (в прошлом – Свидетельства о регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ и в Устав)
  • Письмо с кодами статистики
  • Приказ о назначении руководителя
  • Протокол (Решение) о создании Общества
  • Протоколы (Решения) общего собрания участников/акционеров

Устав – единственный учредительный документ

Вышеперечисленные документы юрдела также зачастую называют учредительными, хотя это не совсем верно, т.к. в соответствии со ст. 52 Гражданского кодекса РФ к учредительным документам российских юридических лиц, за исключением хозяйственных товариществ, относится только Устав.

В любой организации учредительные документы, как правило, хранятся в отдельной папке, которая, в свою очередь, хранится в отдельном шкафе (сейфе). Специальные требования к порядку и срокам хранения установлены, например, для акционерных обществ. Для остальных организационно-правовых форм (например, для ООО), порядок и сроки хранения строго не регламентированы.

Все документы должны выдаваться под подпись!

Общепринято, что ответственность за хранение учредительных документов, как и договоров, возлагается на бухгалтерию предприятия. В то же время, юристы могут взаимодействовать с процессом обработки, когда передают (получают) документы для нотариального заверения либо по запросам государственных органов, проверяющих, контрагентов. Таким образом, любой документ на протяжении своего жизненного цикла может неоднократно передаваться на руки сотруднику. В этом случае, должен быть обеспечен контроль их движения и возврата.

Для этих целей необходимо вести рукописный реестр (или в формате MS Excel), запись которого должна содержать следующие сведения:

  • Выданный документ: его название, тип (оригинал/копия), количество листов.
  • Исполнитель, получивший документ.
  • Дата выдачи.
  • Дата возврата (Выдан до).

Документ, выданный исполнителю из папки «юрдела», должен временно заменяться листом-заместителем. содержащим сведения записи выдачи, а также подписи лиц, выдавшего и получившего документ. Этот лист-заместитель также часто именуется лист, или опись, или протокол, или акт передачи .

Потеря и восстановление учредительных документов

На практике нередко документы, выданные исполнителю строго на определенное время:

  • Задерживаются исполнителем и возвращаются не вовремя.
  • В самом плохом случае – теряются (как по отдельности, так и целыми папками).

При утере неминуемо встает вопрос – как восстановить учредительные документы ООО, ЗАО, ОАО и т.д. Любопытно, что восстановление учредительных документов организации является весьма распространенной услугой, оказываемой многочисленными юридическими фирмами-регистраторами. В этом легко убедиться, достаточно ввести соответствующий запрос в поисковую строку Яндекса:

Из этого можно сделать вывод, что получить нужную информацию о порядке восстановления документов бывает непросто – Интернет заполнен лишь предложениями услуг. Рассмотрим ряд следующих особенностей процесса восстановления и получения дубликатов:

  • За восстановлением следует обращаться в налоговые органы по месту регистрации предприятия, если речь идет о документах, заверенных налоговым органом: Устав, Свидетельство о государственной регистрации (первичное), Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН). Форма заявления – произвольная, простая письменная.
  • За восстановление учредительных документов уплачивается госпошлина в размере от 200 р. до 800 р.
  • Срок изготовления дубликатов – до 5 рабочих дней.
  • Выдача дубликатов Свидетельств ГРН, или как это сейчас называется Листов записи, прекращена в связи с утратой силы Постановления Правительства от 19.06.02 г. № 438 и изданием Постановления Правительства от 19.05.2014 № 462.
  • Для восстановления письма с кодами статистики следует обращаться в территориальный орган Госкомстата.
  • Все запросы на получение копий и дубликатов, а также непосредственное получение готовых документов в налоговых органах может осуществляться как руководителем организации, так и представителем на основании доверенности в простой письменной форме.
  • Выписка ЕГРЮЛ представляет всего лишь «срез» данных ЕГРЮЛ на момент времени, в связи с чем, смысла в ее «восстановлении» нет – достаточно запросить в ИФНС Выписку ЕГРЮЛ на текущую дату, в том числе через электронный сервис nalog.ru
  • Документы юридического дела, которые не содержат печать или подпись государственного (налогового) органа – Решения и Протоколы общих собраний учредителей (участников), Приказы Генерального директора, восстанавливаются без обращения в госорганы путем выпуска дополнительной копии (ий).
  • Печать юридического лица, сведения о выдаче и утере с 2002 г. не отражаются в обязательном порядке в общедоступном реестре печатей, также восстанавливается организацией самостоятельно.
Автоматизация предотвращает потерю документов

C Юрайт документы не теряются – не нужно их восстанавливать!

Потери, а значит и восстановление учредительных документов можно избежать, если изначально создать правильную систему их учета, выдачи и контроля возврата. В достижении этой цели может помочь использование программных продуктов. Именно таким продуктом является «Юрайт: Управление делами юрлиц» .

С его помощью можно решить следующие задачи при работе с учредительными документами:

  1. Учитывать факты выдачи документов, в том числе, распечатывать протокол Передачи документов (его же можно использовать как лист-заместитель):
  2. Автоматически формировать реестры документов по юридическим лицам, которые будут отражать сведения о передаче документов исполнителям (задержанные документы будут подсвечиваться красным цветом):
  3. Настроить оповещения ответственным сотрудникам за определенное время до или после даты возврата учредительных документов:

Вас также могут заинтересовать:

Центральный офис wiseadvice

Адрес: 109456, Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4

Телефон: +7 (495) 998-22-95, ваш промо код: 25980

Как добраться на автомобиле

Из центра: на пересечении Рязанского проспекта и улицы Паперника развернуться на кругу и повернуть на улицу Паперника, после второй автобусной остановки, не доезжая моста, повернуть во дворы. Либо ехать дальше по улице Паперника, после моста объехать авто заправку и свернуть на улицу Вострухина, затем на 4-й Вешняковский проезд. С задней стороны нашего здания есть место для парковки. В центр: не сворачивая с Рязанского проспекта, проехать чуть дальше станции метро «Рязанский проспект», развернуться на круге, затем проехать в обратную сторону и повернуть на втором повороте.

Как добраться на общественном транспорте

Станция метро «Рязанский проспект», первый вагон из центра, из метро направо, дойти до супермаркета, затем еще раз повернуть направо. Вы увидите две розово-серые башни. Клиентский отдел WISEADVICE находится в первой башне (ближней к шлагбауму) на 7-м этаже. С поста охраны на первом этаже необ ходимо позвонить по внутреннему телефону 1506, затем с документом, удостоверяющим личность, подойти к охране.

Скачать образец запроса в налоговую инспекцию на устав

Запрос в налоговую инспекцию о предоставлении копии устава другого юридического лица

Запрос о предоставлении копии устава

Открытое акционерное общество «___________________________________», (сокращённое наименование – ОАО «_________») ОГРН – _____________, ИНН – _____________, КПП ________________, в соответствии со ст. 6 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", просит предоставить копию Устава Закрытого акционерного общества «__________», ОГРН - _______________, ИНН – ______________, КПП – _____________, юридический и фактический адрес: __________, г. Москва, ___________ проспект, дом __.

Данный документ прошу выдать на руки представителю ОАО «__________» - ____________________________________________, паспорт ___________________ выдан ОВД г. _______________ Московской области ________________г.

Приложение: Оригинал платёжного поручения об оплате за предоставление сведений в отношение ЗАО «____________________» в размере 200 рублей.

Заявление на выдачу копии устава - скачать образец, бланк

Заявление на выдачу копии устава

Добавлено в закладки: 0

Заявлением на выдачу копии устава называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении выдачи копии устава. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.

Образец заявления на выдачу копии устава

Скачать образец заявления на выдачу копии устава в формате doc

Заявление на выдачу копии устава является документом, который содержит прошение выдачу копии устава. Копия устава необходима, например, для открытия банковского счета, для работы с контрагентами и для действий нотариального характера.

Заявление на увольнение по соглашению сторон имеет следующие реквизиты:

В шапке документа указывают, кому адресовано заявление: должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя (в дательном падеже), а также от кого исходит заявление: фамилия и инициалы составителя (в родительном падеже), полные реквизиты общества, паспортные данные учредителя.

Далее следует заголовок – Заявление;

Следом идет основной текст заявления на выдачу копии устава. Он должен содержать прошение о возможности предоставлении копии устава .

Ниже указывается дата заявления, а также подпись составителя. К заявлению прикрепляют квитанцию об уплате гспошлины на представлении копии устава.

Понравился образец заявления? Можно бесплатно скачать готовый пример заявления и сохранить, чтобы не потерять.

Переменные и постоянные расходы: составление бизнес плана

  • Бизнес в Швеции и Стокгольме: что нужно знать новичку?

  • Раздел №1: составление резюме для плана

  • Открываем бизнес в Турции и Стамбуле

  • Открываем бизнес за рубежом — документы, формы, покупка готового

    Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

    Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

    Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

    Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

    Подпишитесь на наши новости

    Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.