Рейтинг: 4.4/5.0 (1861 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Личная карточка работника (форма Т-2) – документ, заполнение которого является необходимой мерой при устройстве наемного работника на новое место. Основанием для заполнения являются данные из необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
К таким документам относятся:
Личная карточка работника подразумевает заполнение всех необходимых пунктов.
1. Полное наименование организации, согласно учредительным документам.
2. Табельный номер наемного работника, состоящий не более, чем из 6 цифр.
3. Строка «Алфавит» подразумевает запись первой буквы фамилии сотрудника.
4. «Характер работы» - вид работы, на которую утраивается сотрудник (постоянная, временная, работа по совместительству и др.)
5. «Пол» обозначается только буквой «М» или «Ж».
6. Фамилия, имя и отчество наемного работника, записанное полностью.
7. Дата и год рождения сотрудника.
8. «Знание иностранного языка» - следует указать степень знания того или иного иностранного языка.
9. «Стаж работы» - этот пункт заполняется данными из трудовой книжки наемного работника в хронологическом виде.
10. «Сведения о воинском учете» заполняется согласно военному билету, или же удостоверению гражданина, который подлежит призыву на военную службу. Здесь следует указать категорию запаса, полное кодовое обозначение ВУС, состав (медицинский, солдаты, матросы, командный), а так же категорию годности к военной службе.
11. «Прием на работу, переводы на другую работу» - раздел предполагает внесение данных на основании приказа о приеме на работу или же приказа о переводе сотрудника на другую должность или рабочее место.
12. «Отпуск» - в данном разделе ведется учет отпусков, которые организация предоставляет сотруднику в период его работы.
13. «Дополнительные сведения» - в данный раздел заносится более полная информация о сотруднике. К примеру, имеет ли он водительские права и каких категорий, является ли он инвалидом по состоянию здоровья и т.д.
Форма личной карточки работника является унифицированной. Ее код по ОКУД 0301002.
Новое за 29 сентября 2016
Договоры по тегам
Советы работнику офиса
Плохие привычки, которые способны стать хорошими
Почему вы не любите свою работу?
Образец формы № Т-2
При помощи личной карточки осуществляется сбор и хранение персональной информации о том или ином работнике организации. На основании всех карточек кадровый отдел формирует картотеку личного состава.
Личная карточка составляется на работника с применением унифицированной формы № Т-2. Первые две страницы формы включают в себя персональную информацию о сотруднике и заполняются в момент его трудоустройства. Остальные страницы содержат информацию о его трудовой деятельности в организации и заполняются в процессе работы.
Форма № Т-2 заполняется и ведётся сотрудником отдела кадров. Для этого им используются документы предоставленные как самим работником (паспорт, трудовая книжка, пенсионное свидетельство, военный билет, документ об образовании, автобиография ), так и документы, составленные и полученные в процессе работы (трудовой договор, приказ о приеме на работу и т.п.).
Обязанность по ведению личных карточек на каждого работника возлагается на все организации, за исключением индивидуальных предпринимателей.
СкачатьВместе с личной карточкой работника также ищут:
Полное название: Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-2 "Личная карточка работника"
Личная карточка работника - документ, составляемый на работника и содержащий краткие сведения о нем (образование, стаж, семейное положение, трудовая деятельность и т. д.).Личная карточка работника является одним из основных документов по учету персонала, которая заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу.Личная карточка работника заполняется на основании документов: приказов по личному составу; паспорта, трудовой книжки, военного билета, страхового свидетельства пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, других документов, предусмотренных законодательством.
Личная карточка работника оформляется на бланке унифицированной формы № Т-2.Личная карточка заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником.
Личная карточка работника форма Т-2 заполняется на каждого сотрудника предприятия при его приеме на работу. Данная форма включает в себя всю необходимую информацию о человеке и заполняется работником кадровой службы.
Бланк личной карточки работника форма Т-2 – скачать в формате word .
В бланке представлено 11 разделов, первые три раздела заполняются на стадии приема нового сотрудника, остальные в процессе его трудовой деятельности.
Образец заполненияИнструкция по заполнению личной карточки Т-2:
В титульной части личной карточки пишется название организации, ОКПО, дата заполнения, табельный номер, присвоенный новому работнику, его ИНН, номер страхового свидетельства.
Эти данные берутся из документов, предоставляемых сотрудником.
Также указывается первая буква фамилии, характер работы (постоянная, временная), ее вид (основная, по совместительству) и пол работника.
Заполнение раздела Общие сведения:
Трудовой договор: его номер и дата (скачать образец бессрочного трудового договора можно по ссылке. срочного — по этой ссылке ).
1: ФИО полностью согласно паспорту, предъявленному работником.
2: Дата рождения по свидетельству о рождении.
3: Название населенного пункта, где родился человек. (из свидетельства о рождении) и код населенного пункта по ОКАТО.
4: Гражданство – код по ОКИН.
5: Перечисляются все иностранные языки и указывается степень их знания, в графе «код» ставится соответствующий код по ОКИН.
6: Прописывается, какое образование у работника с соответствующим кодом по ОКИН.
Ниже в форме личной карточки Т-2 для каждого образовательного учреждения, в котором учился работник нужно прописать их наименование, год окончания, сведения о полученных документах об образовании, о полученной специальности.
7: Профессия с соответствующим кодом по ОКПДТР.
8: Стаж работы – определяется на основании трудовой книжки, предъявленной работником.
9: Семейное положение работника.
10: Сведения о ближайших родственниках.
11: Сведения о документе, удостоверяющем личность.
12: Адрес проживания, заполняется также на основании подтверждающего документа.
Заполнение раздела Сведения о воинском учете
Данные в этот раздел личной карточки вносятся на основании военного билета работника.
Заполнение раздела Прием на работу и переводы
В этой разделе бланка Т-2 отражаются сведения о приеме на работу, а также обо всех всех передвижениях работника в процессе его трудовой деятельности между отделами и должностями. Для каждого события необходимо заполнить отдельную строку таблицы.
Первая запись – это прием на работу, строка заполняется на основании приказа о приеме на работу :
2 – название структурного подразделения;
3 – название должности;
4 – тарифная ставка или оклад, согласно системе оплаты труда (прописывается в трудовом договоре);
5 – документа, на основании которого принят новый сотрудник – приказ.
6 – подпись работника.
Остальные разделы личной карточки Т-2 заполняются в процессе работы. Данные для заполнения берутся из приказом (на отпуск. на увольнение. о дисциплинарном взыскании, о премировании и др.).
Заполненный бланк личной карточки хранится на предприятии в личном деле сотрудника вместе с анкетой и прочими документами.
Скачать образец личной карточки форма Т-2 – ссылка .
Личная карточка работника формы Т-2-скачать образец ее заполнения можно на нашем сайте - является одним из вариантов документа, который в обязательном порядке оформляют на человека, принятого на работу. Рассмотрим, для чего она нужна и как в нее вносят данные.
Что содержит личная карточка Т-2?Личная карточка работника формы Т-2 представляет собой документ, в котором собирается вся информация, относящаяся к человеку, принятому на работу к конкретному работодателю. Форма Т-2 утверждена Госкомстатом, но с 2013 года взамен нее можно использовать документ аналогичного назначения, разработанный работодателем самостоятельно (информация Минфина РФот 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Однако удобным остается применение привычной стандартной формы.
В каком бы виде ни оформлялась карточка, в ней должна отразиться следующая информация по конкретному работнику:
О том, какие еще документы нужно оформить в отношении каждого принятого на работу сотрудника, читайте в материале «Кадровые документы, которые должны быть в организации» .
Порядок заполнения личной карточки Т-2Личная карточка работника Т-2 имеет следующие особенности:
Заполнение карточки происходит в течение всего периода работы сотрудника, с которым она связана, у работодателя, оформившего этот документ. Часть сведений вносят при приеме на работу, а затем пополняют их данными, возникшими во время работы, и завершают реквизитами документа об увольнении.
Форма Т-2: бланк и образецБланк формы Т-2 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Образец заполнения личной карточки Т-2. созданный на основе этого бланка, можно скачать на нашем сайте.
Личная карточка Т-2. оформляемая отдельно на каждого принятого на работу сотрудника, содержит всю персональную информацию о нем: как возникшую до его поступления к работодателю, так и сформировавшуюся за период работы у него.
Тамара МИХЕЙЧИК,
специалист по кадрам
Личная карточка является одним из первичных документов о труде. Это один из основных документов по учету работников организации.
В настоящее время согласно Постановлению Министерства статистики Республики Беларусь от 26.10.2007г. № 359, на территории Республики Беларусь утратил силу постановление Государственного комитета СССР по статистике от 28 декабря 1989 г. № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций».
Следовательно, отменена и форма личной карточки Т-2.
Однако в соответствии с п. 16. Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утверждённой постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30 (в ред. постановления от 24.04.2008 № 70), с каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении наниматель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке формы Т-2; в личной карточке Т-2 производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке (вкладыше к ней). Следовательно, ведение личной карточки формы необходимо.
Согласно ст. 52 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), правила ведения первичных документов о труде устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом. Наниматели самостоятельно разрабатывают форму личной карточки, руководствуясь при этом как требованиями законодательства, так и практическим удобством при дальнейшей работе с личной карточкой. Наниматели также вправе самостоятельно решать и вопросы заполнения и ведения личной карточки.
В отличие от личных дел, личные карточки должны вестись на все категории работников вне зависимости от их должностей (профессий).
Разработанная форма личной карточки должна быть утверждена приказом нанимателя.
Об утверждении формы личной карточки
В соответствии со ст. 52 Трудового кодекса Республики Беларусь и с целью совершенствования учёта личного состава работников ЗАО «Тацли»
1. Утвердить форму личной карточки работников (Приложение № 1).
2. Инспектору по кадрам МИХАЙЛОВОЙ М.М.
2.1. При приёме на работу работников заполнять личную карточку на основании предоставленных гражданами документов.
2.2. Осуществлять ведение и хранение личных карточек работников.
2.3. При приёме, переводе, перемещении и увольнении ознакамливать работников с записями в личной карточке под роспись.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на ведущего юрисконсульта СИДОРОВА С.С.
Директор Петров П.П.Петров
С приказом ознакомлены Сидоров С.С.Сидоров
Посмотреть и скачать другие бланки документов на 2016 год
Все организации, согласно Постановлению Госкомстата России, независимо от характера работы сотрудника, обязаны вести личные карточки всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор, со дня их трудоустройства и до даты их увольнения.
Личная карточка заводится в одном экземпляре, хранится отдельно от личных дел в течение 75 лет. Новая унифицированная форма личной карточки Т-2 введена в обращение 4 апреля 2004 г.
На основе личных карточек отдел кадров составляет картотеку состава организации, располагая карточки или в алфавитном порядке, или по отделам; таким образом ведётся учёт персонала.
Личную карточку работника целесообразно начать заполнять одновременно со внесением записи о приеме на работу в его трудовую книжку.
Бланк личной карточки состоит из четырех страниц. Первые две страницы заполняются при приеме сотрудника на работу, оставшиеся две - во время его трудовой деятельности.
Форма Т-2 заполняется на основе:
Заполнение личной карточки сотрудника осуществляется со всей тщательностью, с опорой на предоставленные документы.
Там, где необходимо, указываются соответствующие данным работника коды:
Стаж работы рассчитывается из предыдущих записей в трудовой книжке.
В графе «Состояние в браке» пишется только одно из:
В графе «Состав семьи» указываются только те родственники, которые проживают вместе с работником.
Раздел «Сведения о воинском учёте» заполняются:
В разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» указываются:
Каждое изменение данных, внесенное в личную карточку, должно быть доведено до сведения работника, о чём он должен расписаться; кроме того, все изменения, которые вносит сотрудник отдела кадров в личную карточку и в трудовую книжку, он обязательно заверяет своей подписью.
Полный список актуальных бланков документов на 2016 год
Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг
