Рейтинг: 4.0/5.0 (1853 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Отсутствие работника на рабочем месте подлежит письменному объяснению независимо от причин. Между работником и работодателем действует соглашение, которое определяет права и обязанности каждого из них, ответственность. Отпуск, прогул, больничный лист, командировка - это одни из немногих обстоятельств, способствующих отсутствию работника на рабочем месте. На этой странице сайта будет рассмотрен вопрос о составлении соответствующего акта в случаях, когда сотрудник не присутствует и нет других письменных оснований его отсутствия на рабочем месте. Образец документа по специальной ссылке можно скачать абсолютно бесплатно.
Процесс не так прост, насколько он кажется. С помощью данного акта формируется сообщение главному руководству, что сотрудник пропустил трудовую деятельность, не предоставив какие-либо письменные доказательства, без уважительных причин. Образец такого акта, обычно, заполняется непосредственным начальником не явившегося специалиста. После составления акта установленной формы, документ направляется руководителю для вынесения распоряжения либо принятия решения об ответственности служащего. Отдел кадров - следующий этап процесса, где ставится соответствующая отметка в личном деле и приобщается пакет собранных документов по факту отсутствия работника на рабочем месте.
Обязательные пункты акта об отсутствии работника на рабочем местеДругие новости по теме:
Акт о неявке на работу образец
Акт об отсутствии работника на рабочем местеАкт об отсутствии работника на рабочем месте - это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения факта опоздания, прогула, отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин.
Акт об отсутствии на рабочем месте оформляется на фирменном бланке организации либо на специальном бланке с унифицированным текстом и составляется непосредственным руководителем сотрудника, нарушившего правила трудовой дисциплины либо специалистом отдела кадров.
Единой формы данного вида акта не существует. Как правило, бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте содержит следующие реквизиты:В случае если сотрудник, на которого составлен акт об отсутствии на рабочем месте, отказывается ставить свою подпись в нем, делается соответствующая отметка, под которой еще раз проставляются подписи составителя и свидетелей.
Образец акта об отсутствии на рабочем местеЕсли сотрудник не вышел на работу, то должны последовать необходимые действия со стороны работодателя. Необходимо документально оформить факт отсутствия работника на рабочем месте и внести отметку о неявке в табель учета рабочего времени.
Отметка в табеле проставляется на основании акта об отсутствии на рабочем месте, образец которого предлагаем скачать ниже.
Если работник отсутствует на рабочем месте длительное время, то это является нарушением трудовой дисциплины, которое нужно документально оформить. Непосредственный начальник отсутствующего работника должен составить докладную записку. в которой необходимо отразить факт неявки.
На основании докладной уже составляется акт о прогуле. Оформляет акт либо тот же начальник, либо (что чаще бывает) работник кадровой службы.
После того, как сотрудник появится на работе, с него необходимо взять объяснительную записку в письменном виде. В объяснительной записке работник описывает причину опоздания или прогула и прикладывает подтверждающие документы при их наличии.
На этом сайте вы можете также скачать примерные образцы объяснительных записок при опоздании по этой ссылке и при прогуле – здесь .
На основании всех этих документов: докладной записки, акта, объяснительной принимается решение о необходимости наказания работника. При этом составляется приказ о дисциплинарном наказании. например, приказ об объявлении выговора .
Вернемся к написанию акта о прогуле, как его составить грамотно?
Образец акта об отсутствии на рабочем месте работникаФорма акта произвольная.
Берется фирменный бланк предприятия или же просто лист формата А4. Посередине пишется название документа «Акт об отсутствии на рабочем месте».
Ставится текущая дата, пишется место оформления бланка.
Прописывается должность, фамилия, инициалы лица, составившего бланк акта о прогуле.
Прописываются должности и ФИО свидетелей, которые могут подтвердить факт отсутствия сотрудника на рабочем месте (таких свидетелей должно быть, как минимум, три).
Далее указывается должность и ФИО опоздавшего или прогулявшего работника, также указывается подразделение, в котором он работает. Прописывается дата и период отсутствия.
Составленный бланк акта об отсутствии на рабочем месте должны подписать свидетели, прописанные в нем, составитель данного документа, а также работник, нарушивший трудовую дисциплину.
Скачать образец акта о прогуле можно по ссылке.
Акт об отсутствии на рабочем местеАкт об отсутствии на рабочем месте – документ, составляемый для оформления опоздания или прогула работника. В статье приведены рекомендации по оформлению данного документа, ниже можно скачать образец этого документа.
Бывают ситуации, когда работник по какой-либо причине не вышел на работу, не предупредив об этом. Что необходимо делать в случае опоздания или прогула сотрудника? Можно попытаться выяснить причину отсутствия на рабочем месте, позвонив опоздавшему работнику. Кроме того, необходимо оформить этот факт документально.
Как правило, оформление прогула работника начинается с докладной записки, которую пишет начальник подразделения, в котором работает опоздавший сотрудник. Образец докладной можно скачать по ссылке .
Докладная записка будет служить основанием для составления акта об отсутствии на рабочем месте. Обязанность по составлению документа может быть возложена на непосредственного начальника отсутствующего работника или же на работников кадровой службы.
Данный акт подтверждает факт неявки работника, так как содержит подписи свидетелей, зафиксировавших отсутствие обозначенного сотрудника.
Когда сотрудник выйдет на работу, с него потребуется написание объяснительной записки о прогуле или опоздании на работу. На основании акта и объяснительной будет вынесено окончательное решение о возможном наказания виновного (если причина отсутствия будет неуважительной). Решение о применении дисциплинарного взыскания отражается в приказе руководства, образец которого можно скачать здесь .
Предлагаем также скачать примерный образцы объяснительной о прогуле - по этой ссылке. и об опоздании на работу - по этой .
Как составить акт о прогуле?
Образец акта об отсутствии на рабочем местеФорма документа произвольная. При желании можно составить акт на фирменном бланке предприятия. В текст необходимо включиться ту информацию, которая поможет составить общее представление о произошедшем.
В качестве обязательных реквизитов акта о прогуле выступает номер, дата и место оформления бланка. Кроме того, обязательно прописывается заголовок бланка.
В тексте акта указывается должность, фамилия, имя и отчество сотрудника, опоздавшего или не явившегося на работу.
Также необходимо кратко описать суть нарушения: прогул или опоздание, как долго отсутствовал работник, в какой день.
Факт отсутствия должны подтвердить как минимум три свидетеля. Должность и ФИО свидетелей приводятся в тексте акта.
Составленный бланк акта о прогуле должны подписать все свидетели, лицо, составившее документ, а также сам работник, нарушивший трудовую дисциплину.
Если виновный сотрудник подписывать бланк отказывается, об этом следует указать в документе.
Акт служит основанием для проставления отметки о неявке в табеле учета рабочего времени .
Предлагаем воспользоваться представленным ниже образцом, это примерный вариант оформления акта, скачайте его и измените данные в соответствии с вашей ситуацией.
Оформление прогула работнику (сотруднику)14 марта 2014, просмотров: 21206, Раздел: Документы
Оформление прогула работнику часто используется в качестве основания для увольнения такого работника, когда руководитель давно ищет повод с ним расстаться. Но как правило, такой сотрудник, обратившись в суд, легко выигрывает дело. А все потому, что работодатель не потрудился вовремя и правильно оформить прогул сотрудника.
Прогул по закону
Трудовой кодекс РФ под прогулом понимает отсутствие работника на своем рабочем месте более четырех часов подряд без уважительных причин в течение рабочего дня (смены). Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» уточняет, что неуважительными причинами считаются:
– самовольное использование отгулов и отпусков
– отказ отработать предусмотренные законом две недели до увольнения по собственному желанию, если на это не было согласия работодателя
– уход с работы без уважительной причины работника, который заключил трудовой договор на определенный срок, до истечения его срока или срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора.
При этом работодатель не вправе оформить прогул по этим пунктам беременным женщинам, работникам-донорам после сдачи крови или сотрудникам, которые находятся в законно оформленном отпуске.
Также помните, что за прогул законодательство разрешает ограничиться замечанием или выговором, а увольнение – это крайняя мера. Но если такой факт имел место быть, оформление прогула работнику должно пройти определенную документальную регистрацию.
Оформление прогула работнику
Прежде чем оформить прогул, следует знать, что любое дисциплинарное взыскание можно применять в течение месяца со дня обнаружения проступка. В этот срок не входят периоды больничных и очередных отпусков, а также времени, в течение которого должен высказать свое мнение представительный орган работников.
Случается, что у сотрудника действительно уважительная причина отсутствия, но в связи с какими-то обстоятельствами он не может дать о себе знать. В этом случае, чтобы не перегнуть палку для начала достаточно просто зафиксировать факт отсутствия работника, составив соответствующий акт. В нем должны быть указаны:
– место, время и дата составления
– ФИО и должность составителя
– ФИО и должности свидетелей из числа сотрудников, которые могут подтвердить, что их коллега отсутствовал на рабочем месте
– подписи свидетелей и составителя акта.
Пока сотрудник не появится на работе, он табелируется кодом «НН» («30») – неявка работника по невыясненным причинам. Далее код может быть заменен на «Б» («19») – временная нетрудоспособность или «ПР» («24») – прогул, в соответствии с выясненными причинами.
Если прогульщик через какое-то время спокойно возвращается на рабочее место, тогда надо решать вопрос, как оформить прогул работника. Для этого его надо ознакомить с актом и потребовать письменных объяснений. Причем требование высказать тоже в письменной форме, чтобы потом в суде этим можно было оперировать, как доказательством.
В таком уведомлении фиксируется срок, в течение которого работник должен предоставить объяснительную записку (как правило, два рабочих дня). Если все это было проигнорировано сотрудником, составляется соответствующий акт и смело можно смело оформлять приказ об увольнении. С этим документом его знакомят в течение трех дней под роспись. Если он отказывается ее ставить, то в этом случае снова составляется соответствующий акт.
Такой общий порядок, по которому проходит оформление прогула сотруднику .
Акт об отсутствии работника на рабочем месте - образец
Образец Уведомления о необходимости предоставления объяснений об отсутствии на рабочем месте
Образец оформления объяснительной записки работника об отсутствии
В рамках трудовой дисциплины при невыходе сотрудника на работу по неизвестным причинам составляется соответствующий документ. Акт о невыходе на работу служит подтверждением того, что сотрудник на самом деле пропустил рабочий день. Такой акт составляется начальником структурного подразделения или отдела в присутствии двух свидетелей.
Таким образом, акт о невыходе на работу подписывается комиссией, состоящей из трех лиц. Отсутствие унифицированной формы акта позволяет использовать собственные бланки, каждый из которых должен быть утвержден директором или руководителем. В правом верхнем углу ставится гриф утверждения.
Необходимость составления акта зависит от обстоятельств. В случаях, если сотрудник заболел и предоставит больничный лист, акт не составляется. Если причина отсутствия, к примеру, отдых в санатории, нужно оформить отпуск по собственному желанию, однако он оформляется только на основании заявления. Если заявления нет, отсутствие классифицируется как прогул, и в этом случае необходимо составить акт, указав все дополнительные обстоятельства.
Скачать образец акта вы можете ниже.
Акт об отсутствии на рабочем месте — информационный документ фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте. Отсутствие работника на рабочем месте требует от работодателя выполнения определенных действий, в число которых входит оформление необходимых документов. Одним из этих документов является акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого можно скачать ниже.
Ключевые моменты составления акта об отсутствии на рабочем местеНо, прежде, чем заполнять акт, необходимо попытаться связаться с работником для того, чтобы выяснить причину отсутствия. Если работник в течение длительного времени так и не появляется на работе, работодатель делает отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле. Данная отметка ставится на основании подтверждающего документа, которым является как раз акт о прогуле.
Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов. Если смена работника меньше четырех часов, то прогулом считается отсутствие в течение всей смены (ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Акт заполняется, как правило, непосредственным начальником отсутствующего работника или специалистом кадровой службы. Заполненный бланк акта следует приложить к докладной записке и направить эти документы вышестоящему руководству для рассмотрения вопроса на предмет применения дисциплинарного наказания к работнику.
Дисциплинарное наказание может быть выражено в виде штрафа, лишения премии, выговора и, в крайнем случае, увольнения. Решение о возможном дисциплинарном взыскании принимается руководством с учетом объяснений работника, которые он должен изложить в письменном виде, написав объяснительную записку. Объяснительная работника также прикладывается к акту и докладной записке. (Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу ).
В зависимости от того, насколько уважительна причина отсутствия, работодатель принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании, данное решение закрепляется приказом, образец которого можно скачать здесь .
Как оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте?
Пример оформления акта можно скачать ниже, можно разработать свою форму акта о прогуле. Документ должен содержать следующие сведения:
При оформлении акта необходимо заручиться поддержкой хотя бы двух свидетелей. Свою подпись на бланке должен поставить и сам работник, допустивший прогул.
Образец заполнения акта об отсутствии на рабочем месте
За прогул работникам можно уволить. Но для этого его надо документально зафиксировать. Составьте акт об отсутствии на рабочем месте. Образец 2016 мы привели в статье.
Чем работнику грозит отсутствие на рабочем местеЕсли сотрудник отсутствует на рабочем месте более четырех часов подряд, это считается прогулом. За такое нарушение можно объявить сотруднику замечание, выговор и даже уволить. Такие меры дисциплинарных взысканий прописаны в пункте 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Как составить акт об отсутствии на рабочем месте (образец 2016)Отсутствие человека на рабочем месте зафиксируйте в акте. Посмотрите акт об отсутствии на рабочем месте (образец)-2016:
«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
Прежде чем применять к работнику меры дисциплинарных взысканий, потребуйте с работника объяснения. Бывают ситуации, в которых прогул на самом деле таковым не считается.
Ситуация 1. Сотрудник был у врача
Сотрудник может объяснить свое отсутствие на работе тем, что ему надо было срочно сходить в поликлинику. В такой ситуации можно попросить у него листок нетрудоспособности. Но даже если этого документа у сотрудника не окажется, рискованно увольнять его за прогул. Велика вероятность, что суд восстановит сотрудника на работе. А компанию обяжет оплатить вынужденный прогул. Дескать, отсутствие больничного листа само по себе еще не говорит о том, что сотрудник отсутствовал без уважительной причины. И если сотрудник наблюдался в этот период у врача, то увольнение посчитают незаконным (определение Московского городского суда от 20 марта 2013 г. № 4г/1–2131).
Ситуация 2. Сотрудник устно договорился об отгуле
Часто сотрудники устно договариваются со своими непосредственными начальниками, что не придут на работу. В итоге руководитель подразделения может даже не знать, что подчиненный отсутствует на работе по уважительной причине. Тем не менее, с точки зрения судей, такая неявка обоснована и наказывать работника за нее нельзя (апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 4 февраля 2013 г. № 33–3678).
Информационно-справочный документ, который создается, чтобы подтвердить факт опоздания, прогула, отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин.
Акт об отсутствии на рабочем месте оформляется на фирменном бланке организации либо на специальном бланке с унифицированным текстом и составляется непосредственным руководителем сотрудника, нарушившего правила трудовой дисциплины либо специалистом отдела кадров.
Данный вид акта не имеет какую-нибудь определенную форму. Чаще всего подобный бланк должен обладать следующими реквизитами:
В случае если сотрудник, на которого составлен акт об отсутствии на рабочем месте, отказывается ставить свою подпись в нем, делается соответствующая отметка, под которой еще раз проставляются подписи составителя и свидетелей.
Вы можете скачать образец бланка акта по данной ссылке в формате Word.
Если на вас возложена обязанность вести кадровую работу, или выполняете эту функцию, являясь непосредственным руководителем, вам предстоит столкнуться с такой проблемой, как неизвестное место нахождения сотрудника в рабочее время.
Прежде всего, согласно ТК РФ (ст. 193) неявка сотрудника на рабочее место длительностью более 4 часов подряд без предъявления письменного объяснения – является прогулом. в этом случае работника можно уволить. При других обстоятельствах применять наказание в виде увольнения нельзя.
Какой порядок непосредственных действий кадравика, если сотрудник не вышел на работу:
Если вам необходим готовый образец акта об отсутствии на рабочем месте сотрудника, то ниже приведен заполненный пример со всеми нюансами. Однако форма документа имеет произвольный характер, лучше его разработать, самостоятельно используя бланк вашего предприятия.
Документ обязательно должен содержать:
Если виновник откажется подписывать документ, необходимо сделать отметку в виде фразы «Сотрудник ФИО, от подписи отказался», и ещё раз заверить должностным лицом и свидетелями.
Важно знать! Если работник предприятия уклоняется от выполнения соблюдения трудового распорядка в течение длительного периода, то акт составляется отдельно по каждому случаю.
Обязательно ли составлять акт об отсутствии сотрудника, если время неявки составляет менее 4 часов?
Конечно, уволить в этой ситуации на основании ТЗ вы не можете. Однако чтобы устранить дисциплинарное нарушение, руководитель вправе издать приказ «О лишении премии или иных удержаниях из заработной платы», для этого как основание необходим акт.
Оформление неявки сотрудника, довольно сложный момент при работе с коллективом. И от того, насколько правильными будут ваши действия с точки зрения законодательства, зависят отношения в коллективе и выполнение производственных задач в целом.
Сотрудник, который отсутствует на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или более четырех часов подряд, совершает прогул. Прогул является грубым нарушением трудовой дисциплины и является основание для увольнения.
Из этой статьи вы узнаете:
Отсутствие работника на рабочем месте далеко не всегда является прогулом. Причины отсутствия на рабочем месте могут быть самыми разными: необходимость посещения врача, нахождение на больничном, в командировке, либо в ином месте по поручению работодателя. Иными словами, чтобы отсутствие на рабочем месте не было расценено как прогул, причины отсутствия на рабочем месте должны быть уважительными.
Зарегистрируйтесь. чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов
Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника за прогул
Отсутствие на рабочем месте без уважительных причин на протяжении целого рабочего дня или смены, независимо от его или ее продолжительности, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены считается прогулом.
Обращаем внимание! Отсутствие сотрудника на работе без уважительных причин ровно четыре часа прогулом не является (постановление Президиума Ростовского областного суда от 07.05.2015 по делу № 44Г-22/2015).
Акт об отсутствии работника на рабочем местеОбычно, когда выявляется отсутствие на рабочем месте, составляется докладная. Документ готовит непосредственный руководитель работника. Докладная составляется на имя руководителя организации и на ее основании принимается решение о составлении акта. Акт об отсутствии работника на рабочем месте составляется и подписывается комиссией в составе не менее трех человек. После появления сотрудника на рабочем месте его нужно ознакомить с актом. В случае отказа от ознакомления необходимо составить соответствующий акт об отказе от ознакомления с актом.
После этого необходимо вручить работнику письменный запрос объяснений. На дачу объяснений законодательство отводит не менее двух рабочих дней (ч. первая ст. 193 ТК РФ). Если работник не представит объяснения, это еще не означает, что к нему нельзя будет применить дисциплинарное взыскание. Непредставление объяснений также фиксируется в акте.
Объяснительная об отсутствии на рабочем месте, если она представлена работником – это не просто формальный документ. Доводы, которые в ней содержатся, в обязательном порядке учитываются работодателем при принятии решения о применении дисциплинарного взыскания (ч. пятая ст. 192 ТК РФ).
Увольнение за прогулПосле составления акта и получения объяснительной записки, работодатель оценивает причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. Если эти причину работодатель признает неуважительными, составляется приказ об увольнении за прогул без уважительной причины. Такой приказ составляется по унифицированной форме № Т-8 или по иной, утвержденной в организации. При этом в графе «Основание» перечисляются все документы, которые подтверждают факт проступка, со всеми необходимыми реквизитами: докладная записка, акт об отсутствии на рабочем месте, запрос объяснений, письменные объяснения работника (если они были представлены). Приказ подписывает руководитель организации, после чего с документом знакомят работника. Если он отказывается от ознакомления с приказом, составляется соответствующий акт.
Когда работодатель оформляет увольнение за прогул, то он также вносит запись об этом в трудовую книжку. В ней указывается, что работник «Уволен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей (прогулом), подпункт «а», пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Аналогичная запись вносится в раздел XI личной карточки № Т-2 в графу «Основание прекращения трудового договора (увольнения)». С записью в трудовой книжке и в личной карточке работник также должен быть ознакомлен под роспись.
В последний рабочий день сотруднику выдается на руки его трудовая книжка, о чем он расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Акт об отсутствии на рабочем месте образецОбщество с ограниченной ответственностью «Вектор»
Материал подготовлен по заказу юридической компании Доминиум
Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте? Как выглядит образец акта об отказе дать объяснение об отсутствии на рабочем месте? Отличаются ли акты при отсутствии работника до 4 и более 4 часов?
Когда сотрудник не выходит на работу, либо по каким-то причинам покидает рабочее место и отсутствует довольно длительное время, многие работодатели не знают, как себя вести и что предпринять. Важно знать, что неправильные действия руководства могут привести не только к конфронтации работодателя и работников, но и к судебным разбирательствам.
Часто работодатели принимают поспешные решения и увольняют сотрудника по статье «Прогул» (при отсутствии более 4 часов уже есть основания). А потом оказывается, что у работника имелись веские, уважительные причины отсутствия на работе.
В судебных трудовых спорах обязанность доказывания законности увольнения полностью возложена на работодателя. Прежде всего, он обязан предоставить суду в качестве доказательства прогула сотрудника специальный документ — акт о его отсутствии на рабочем месте. Что же такое «акт»?
Актом в кадровом делопроизводстве называется документ, который фиксирует определенное событие, факт или действие и является законным о для составления соответствующего приказа.
Ознакомившись с настоящей статьей, Вы узнаете, как правильно оформить отсутствие сотрудника на рабочем месте и грамотно с точки зрения законодательства составить соответствующий акт.
Предусмотрено ли составление акта об отсутствии работника по ТК РФ?На работодателя возлагается обязанность ведения учета фактически отработанного каждым сотрудником времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ), следовательно, отсутствие на работе должно отражаться в табеле учета рабочего времени, а также быть документально зафиксировано.
Трудовой кодекс не содержит никаких прямых упоминаний касаемо такого понятия, как «акт об отсутствии работника на рабочем месте». Тем не менее, согласно ст. 81 ТК РФ, факт прогула без наличия уважительных причин, подтвержденный документальными доказательствами, предусматривает увольнение. Необходимость акта об отсутствии работника на работе подтверждает сложившаяся практика гражданских судов по делам об увольнениях.
Юридическое значение актирования отсутствия работника на рабочем местеАкт является подтверждением факта отсутствия на рабочем месте. По всем правилам составленный акт может явиться основой законного проведения процедуры увольнения. На основании такого документа работодатель может наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание, объявить замечание, сделать предупреждение или уволить, издав приказ об увольнении (при отсутствии сотрудника более четырех часов подряд без наличия документально подтверждаемых уважительных причин).
Составлению документа — акта об отсутствии сотрудника — часто предшествует докладная записка (об обнаружении отсутствия работника на рабочем месте), поданная свидетелями данного факта непосредственному руководителю, директору организации либо работнику, отвечающему за осуществление контроля над кадрами. Впоследствии в акте следует сделать ссылку на докладную, а лица, которые подписали докладную о прогуле и составленный на ее основании акт, могут привлекаться в качестве свидетелей к рассмотрению дела об увольнении.
Акты о неявке лучше всего составлять отдельно за каждый день отсутствия работника — день в день, в конце рабочего дня. Следует избегать оформления акта «задним» числом. Это поможет избежать неприятностей, если данный факт вскроется в случае возможного судебного разбирательства с сотрудником.
Трудовое законодательство не предусматривает единой формы акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте, поэтому составлять его можно в произвольной форме. Каждая отдельно взятая организация чаще всего разрабатывает и утверждает собственную внутрикорпоративную форму данного документа.
Акт чаще всего составляется комиссией, потому что отсутствие сотрудника на рабочем месте должно быть зафиксировано в присутствии как минимум двух свидетелей. При написании акта необходимо отталкиваться от общих принципов составления аналогичных документов — акт обязательно должен включать в себя:
В случае отказа сотрудника давать объяснения, составляется отдельный соответствующий акт. Он составляется по тем же правилам, что обозначены выше.
Если связаться с работником лично не представляется возможным, необходимо потребовать письменное объяснение, направив в его адрес работника заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения или телеграмму – также с уведомлением и с обязательным получением заверенной копии на телеграфе. Если в течение двух дней с момента получения обращения, от работника не последовало объяснений, в акте об этом факте делается пометка, и работника разрешается уволить.
Образец акта об отсутствии работника на рабочем местеОзнакомиться со стандартными примерами (бланком) правильного оформления акта об отсутствии работника на рабочем месте и скачать образец можно по ссылке .
Если у Вас еще остались вопросы — пожалуйста, свяжитесь с нами.
