Рейтинг: 4.6/5.0 (1854 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Каждый работающий гражданин имеет законное право на ежегодный отпуск. И если работник устроен в компании официально, то за каждый такой отдых он получает отпускные.
Для расчета таких выплат используется записка-расчет о предоставлении отпуска.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и бесплатно !
Что это за документ?
Записка-расчет представляет собой утвержденную правительством унифицированную форму Т-60. Но руководство компании может использовать собственный бланк документа, который должен быть утвержден приказом по фирме.
Заполненные формы следует хранить 5 лет. Если организация не имеет лицевых счетов, то срок хранения увеличивается до 75 лет .
Кто и когда его заполняет?Этот бланк используется для расчета суммы отпускных, которые сотруднику должны быть выплачены до того, как он уйдет в отпуск. Сумма рассчитывается после того, как работник напишет заявление с просьбой предоставить ему отдых. На основании этого документа составляется приказ. Дальше заявление и приказ передаются в бухгалтерию, где и выполняется расчет отпускных.
Вся сумма должна быть выплачена не позже чем за 3 дня до ухода работника в отпуск.
Форма Т-60 имеет лицевую и оборотную стороны. Лицевую обязан заполнять сотрудник кадрового подразделения. Оборотная сторона содержит расчет суммы выплачиваемых средств, поэтому ее должен заполнять бухгалтер.
Бланк должен быть подписан и бухгалтером, и работником кадрового подразделения.
Процесс расчета отпускных подробно разобран на следующем видео:
Как грамотно составить заявление на перенос отпуска — читайте здесь .
Инструкция по заполнениюВ записке-расчете должна быть указана следующая информация:
На обратной стороне формы присутствует раздел «Расчет оплаты отпуска». В нем в графе 3 указываются суммы заработной платы за каждый месяц расчетного периода.
Стоит отметить, что в течение рабочего года работник может получать надбавки или премиальные, в таком случае бухгалтеру необходимо указывать скорректированную сумму, а не выполнять расчеты в таблице. А под ней следует сделать отметки о том, с какого числа состоялось повышение зарплаты или в каком месяце сотрудник заработал надбавку или премию.
Заработки за все месяцы плюсуются, а полученная сумма указывается в строке «Итого». На основе этой строки рассчитывается среднедневной заработок.
Бывает, что сотрудник уходит в отпуск через полгода после трудоустройства. В таком случае в строке «Период работы» нужно указывать целый год. А если отдых предоставляется по беременности или уходу за ребенком, то заполнять данную графу нет необходимости.
В графе 4 указывается число календарных дней расчетного периода. При этом количество дней за полностью отработанный месяц составляет 29,4 дня. Это число является условным. Но бывает, что сотрудник берет отгулы или болеет, тогда количество дней в этом месяце необходимо рассчитывать по формуле:
Рассмотрим конкретный пример. В феврале сотрудник Рогач Д. проболел 7 дней. В связи с этим количество дней составит:
Если работник трудится по суммированному учету рабочего времени, то необходимо заполнять графу 5. В противном случае ее следует оставлять пустой.
В 6 графе бухгалтер указывает среднедневной заработок. Чтобы его узнать, необходимо итоговую сумму заработной платы за расчетный период поделить на количество дней данного периода.
Расчеты по всем начислениям работника указываются в таблице «Начислено». В графе №8 вписывается сумма отпускных. Ее вычисление выполняется по формуле:
Например, если гражданин Рогач Д. имеет среднедневной заработок в размере 400 руб. а количество дней отдыха составляет 28, то отпускные начисляются в размере 11 200 руб.
В графе 14 указывается размер иных начислений, если они имеются. В случае, когда работник имеет дополнительные начисления, в графе 15 записывается сумма их и отпускных. Если для сотрудника они не рассчитываются, то в этой графе просто еще раз записывают размер отпускных. Именно с суммы, указанной в данной графе, удерживаются налоги.
Налоговые отчисления, которые были удержаны из отпускных, указываются в таблице «Удержано». В графе 22 записывается общий размер средств, удержанных на все виды налогов. А в графе 23 указывается «чистая» сумма отпускных, выдаваемая на руки. Данная сумма вписывается обязательно как цифрами, так и прописью.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Записка-расчет о предоставлении отпуска форма Т-60 используется с целью произведения расчета отпускных и иных выплат, которые принадлежат работнику, в случае его ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск или любой другой отпуск.
Бланк данной формы двусторонний. На лицевой стороне формы Т-60 содержится основная информация об отпуске. Ее заполнением занимается кадровый специалист. Основанием для заполнения является приказ о предоставлении отпуска (скачать бланк и образец заполнения формы Т-6 ), который утверждается руководителем.
На оборотной стороне записки-расчета Т-60 отображаются расчеты отпускных.
О тонкостях заполнения граф и полей записки-расчета Т-60 читайте ниже.
Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска форма Т-60
В графе бланка Т-60, предназначенной для заполнения имени работника, следует в развернутой форме указать имя, фамилию и отчество. Не допускаются какие-либо сокращения.
Во время оформления оплачиваемого отпуска следует указать весь год. В этом случае неважно отработан он или не отработан. Если отпуск берется по беременности и родам или для ухода за ребенком, то строка не подлежит обязательному заполнению.
В таблице «расчет оплаты отпуска» должны быть указаны все суммы, выплачиваемые работнику ежемесячно. Учитывать необходимо и всевозможные корректировки, если таковы присутствуют. Чтобы не упустить основания, которые были учтены во время произведения расчетов выплат для каждого месяца, внизу таблицы делают отметки. Полученную итоговую сумму указывают в 3 графе и применяют, чтобы рассчитать среднедневной заработок.
Среднедневной заработок узнают следующим образом: — делят сумму начислений, которые производились в расчетном периоде, на количество календарных дней.
Во время произведения расчета отпускных используют не точное число календарных дней, которое равняется 29,3 дням.
В том случае, если работник не отработал все дни месяца, то осуществляется еще один расчет. делят «условное» число на реальное число календарных дней в месяце и умножают на дни, которые были отработаны работником.
Как рассчитываются отпускные можно прочитать в этой статье. Здесь вы найдете примеры расчета отпускных.
Отпускные средства, которые подлежат выплате работающему лицу, рассчитывают определенным образом.
Для начала берут среднедневной заработок и умножают его на число дней отпуска. Далее из полученного числа вычитают налог на доходы и другие удержания.
Заполненный бланк записки-расчета Т-60 должен содержать подпись с именем бухгалтера. При этом указывается и должность подписываемого лица. Это действие необходимо дублируется на обеих сторонах бланка.
Записка-расчет о предоставлении отпуска форма Т-60 бланк — скачать .
Записка-расчет о предоставлении отпуска образец заполнения Т-60 — скачать .
Записка-расчет об отпуске работника Т-60 2016 скачать бланк в excel бесплатно
Унифицированная форма № Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" у тверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Является унифицированной формой первичной учетной документации по учету труда и его оплаты ( по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда ).
Начало действия постановления: 03.04.2004.
Согласно информации Минфина РФ № ПЗ-10/2012 с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Инструкции / рекомендации по заполнению форм (Выдержка из Пост. Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1):
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60)
Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
Основным предназначением записки-расчета о предоставлении отпуска является подтверждение факта предоставления работникам оплачиваемого ежегодного отпуска и подготовка расчетов выплаты причитающихся отпускных.
Для оформления применяются унифицированная форма Т-60. Она является двухсторонней. Лицевая сторона бланка Т-60 содержит основную информацию об отпуске работников и заполняется кадровиками на основании утвержденного руководителем приказа о предоставлении отпуска. Оборотная сторона бланка предназначена для оформления расчетов отпускных.
Рассмотрим главные правила заполнения полей и граф записки-расчета о предоставлении отпуска Т-60.
Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска форма Т-60Во время оформления ежегодного отпуска в строке указывают целый год, даже если этот период еще не отработан. В случаях оформления отпусков по беременности или по уходу за детьми строка не заполняется.
Здесь указывается сумма выплаты за каждый месяц, с учетом внесенных корректировок. Например, если в каком-то месяце зарплата работника была повышена, выплачивалась надбавка или премия, необходимо указывать скорректированную сумму. Чтобы не запутаться и не забыть основания произведения расчетов выплат в том или ином месяце, ниже, за таблицей таблицы, можно делать соответствующую отметку, например, с какого дня повышалась зарплата, в какой месяц выплачивалась премия. Итоговую сумму следует указывать в графе 3 и использовать для подсчета среднедневного заработка.
Бухгалтерскую справку необходимо составлять с использованием расчета корректировочного коэффициента. Унифицированный бланк для справки не предусмотрен. Бухгалтер составляет ее самостоятельно.
Помните, что при подсчете отпускных используют «условное» число дней составляющее 29,3 дня в отработанном месяце. В случае неполного отработанного месяца применяют дополнительные расчеты методом соотношения «условного» количества с количеством календарных дней в одном месяце, умноженного на число рабочих дней. Например, если работник отсутствовал 5 дней в марте, число рабочих дней составит: (29,3:31)х(31-5) = 24,57 дней.
Графа 5 записки-расчета о предоставлении отпуска
Заполняется, если работникам устанавливается суммированный учет рабочих часов.
Графа 6 записки-расчета Т-60
Сумма среднего заработка за день определяется методом деления суммы начисления за расчетный период на сумму дней расчетного периода.
Сумма отпускных, для выплаты работникам, рассчитывается методом перемножения среднего заработка за день на количество дней в период отпуска, а также вычитанием из выведенной суммы налога на доход и других удержаний.
Записка-расчет о предоставлении отпуска форма Т-60 образец — скачать .
Для оформления оплачиваемого отпуска и начисления отпускных в 2016 году используется унифицированная форма Т-60. Документ заполняется с двух сторон. Первая содержит информацию о продолжительности отпуска. Графы на обратной стороне записки предназначены для расчета отпускных. В конце статьи можно скачать примерный образец.
Бланк имеет две стороны. Лицевая заполняется работником кадрового отдела на основе сведений, указанных в приказе. Форма содержит следующие данные:
Важно! Руководитель предприятия планирует график отпусков с учетом пожеланий сотрудников, который в 2016 году оформляется в виде бланка Т-7.
Оформление второй стороныВторая сторона бланка, форма доступна для скачивания ниже, заполняется сотрудниками бухгалтерского отдела. Здесь на основании сведений о стаже работника и продолжительности отдыха рассчитывается размер отпускных. В этом подзаголовке перечисляются все выплаты в пользу работника в течение года, который считается расчетным периодом. Обозначается общее количество дней и размер средней заработной платы за день. Далее перечислены разделы записки и порядок их заполнения.
Оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней в 2016 году сотрудник вправе получить после того, как он отработал полгода. За две недели до планируемого отдыха он заполняет соответствующее заявление. Затем руководителем издается приказ по форме Т-6, а работниками бухгалтерского отдела заполняется Т-60. Отпускные выдаются за три дня до начала отпуска.
Бланк Т-60 предназначен для расчета отпускных. Также в нем указывается вид отпуска и основание для его предоставления. Документ в 2016 году двухсторонний. Первая сторона заполняется сотрудниками кадрового отдела и содержит сведения о работнике. Вторая сторона предназначена для отметок бухгалтерии. Ниже можно скачать образцы.
Рекомендуем к прочтению
Разместил Violet. 12 Июл.2015 / Комментарии к записи Записка-расчет о предоставлении отпуска форма Т-60 отключены
Каждый год работникам положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. При написании заявления на отпуск сотрудник компании передает его в отдел по работе с персоналом. Далее работники отдела кадров готовят и издают приказ об отпуске, но также еще заполняется и составляется записка-расчет о предоставлении отпуска.
Она создана для того, чтобы работнику можно было рассчитать отпускные. Данная форма унифицирована, скачать ее можно внизу статьи.
Форма заполняется с двух сторон. На первой стороне запись ведет отдел кадров, на оборотной стороне бухгалтер, рассчитывающий отпускные. Основанием для внесения записей является приказ на отпуск.
На первой стороне (лицевой) заполняются следующие данные:
На другой стороне данные заполняет бухгалтер-расчетчик. В первой таблице заполняются данные о начислениях за 12 месяцев. предшествующих периоду наступления отпуска, т.к. отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка работника. После расчета среднего дневного заработка работника, отдельно указываются сами отпускные, положенные к выплате работнику, идущему в отпуск.
Чтобы выплатить причитающиеся отпускные работнику, необходимо составить платежную ведомость и расходный кассовый ордер (если через кассу), номер и дата платежного поручения должны также быть указаны на обратной стороне записки-расчета по форме Т-60. Бухгалтер должен расписаться на бланке.
Скачать образец записки-расчета на отпуск по форме Т-60 можно здесь: Образец
Похожие статьи:
Скачать бланк записка расчет отпускных Скачать
Полностью отработанный месяц составляет 29,4 дня. К примеру, если работнику в каком-то месяце повысили зарплату, выплатили премию или надбавку, то в соответствующей строке указывается скорректированная сумма. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику оформляется при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику предприятия и расчета отпускных выплат. Здесь указывают с учетом всех корректировок общую сумму выплат за каждый месяц расчетного периода. Каждому работнику по ТК РФ положен ежегодный оплачиваемый отпуск и прежде чем работник отправится на отдых ему необходимо выплатить отпускные, расчет которых можно осуществить при помощи записки расчета по форме Т-60. Если какой-то месяц сотрудник отработал не полностью, необходимо скорректировать это число, путем деления среднего значения (29,4) на фактическое число календарных дней в месяце (например, 31) и умножением на число фактически отработанных сотрудником дней.
На обратной стороне формы бухгалтером заполняется расчет оплаты отпуска. Этой работой занимается бухгалтер, указывая предусмотренные законом обязательные реквизиты. Рассчитанные отпускные необходимо выдать сотруднику не позже, чем за 3 дня от его ухода. При расчёте количества отработанных сотрудником дней в периоде (графа 4) необходимо использовать среднее число календарных дней в месяце — 29,4 дня. Далее оформляются данные о предоставлении основного либо дополнительного ежегодного отпуска. Вписывается фамилия, имя, отчество сотрудника, его должность и табельный номер. Указывается срок отпуска, количество календарных дней, а также за какой отработанный период дается отпуск (в случае оформления отпуска по беременности и родам или при необходимости осуществить уход за ребенком данная строка не прописывается). Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, то заполняется 5 графа.
На оборотной стороне формы Т-60 в таблице «Расчёт оплаты отпуска» необходимо зафиксировать итоговую сумму дохода, полученную сотрудником за расчётный период, с указанием суммарных ежемесячных доходов (графа 3), включающих все надбавки и дополнительные выплаты. Первая сторона формы заполняется работником кадровой службы. В 4 графе производится расчет отпускных (для этого используется «условное» число календарных дней). Все расчеты заверяются подписью бухгалтера. Если в расчетах применяют корректировочный коэффициент, то необходимо составить бухгалтерскую справку. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Лицевая сторона бланка содержит основные сведения об отпуске работника и заполняется кадровиком на основании утвержденного руководителем приказа о предоставлении отпуска. Итоговая сумма отмечается в графе 3. При частично отработанном месяце выполняют дополнительный расчет. Указывается название организации, реквизиты, номер и дата составления документа. Иногда, после таблицы делают пометки об изменениях.
Добавлено в закладки: 0
Для того чтобы подтвердить факт ухода сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск, а затем подготовить и начислить положенные отпускные выплаты. в организации заполняют записку-расчёт о предоставлении отпуска. В качестве бланка для её оформления используется унифицированная форма № Т-60.Этот документ относится к первичной учётной бухгалтерской документации предприятия и впоследствии может использоваться в случае увольнения сотрудника для предоставления расчётных выплат.
Форма № Т-60 является двухсторонней, заполняется двумя людьми. На лицевой стороне записки о предоставлении отпуска представлена общая информация о данном отпуске. Её оформляет работник кадровой службы на основании приказа о предоставлении сотруднику отпуска, утверждённого руководством организации. Оборотная сторона – расчёт отпускных. Её заполняет бухгалтер предприятия.
Заполнение записки-расчёта на отпуск требует знания некоторых особенностей, которые рассмотрены ниже.
Поле «Период работы»Здесь указывают общую информацию о сотруднике (ФИО, наименование структурного подразделения, в котором он работает, должность), а также данные об отпуске (вид, даты начала и окончания, основание, на котором он предоставляется). Если трудящийся ещё не проработал год полностью либо постоянно уходил на больничный и кадровик оформляет лишь часть отпуска, здесь всё равно указывается полный календарный год. Это правило распространяется и на тех работников, кто решил использовать лишь часть положенного ему отпуска. Строка не заполняется вообще в том случае, когда оформляется декретный отпуск либо отпуск по уходу за ребёнком.
Расчёт оплаты отпуска
Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.
Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.
Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.
Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта
Подпишитесь на наши новостиСпасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.
