Руководства, Инструкции, Бланки

приказ на отпуск за отработанное время образец img-1

приказ на отпуск за отработанное время образец

Рейтинг: 4.8/5.0 (1840 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как правильно ставить периоды в приказе об отпуске!

как правильно ставить периоды в приказе об отпуске!

ЙОЛИК Ученик (244), закрыт 2 года назад

Здравствуйте, у меня сложная ситуация сложилась на работе, наша начальница отдела кадров ушла в отпуск и оставила, меня на свое место, и я нашла грубейшую ошибку, она не правильно проставляет периоды в приказе об отпуске.Она делает так: проставляет периоды например: если человек рабатает с 20.07.08 г. а идет в отпуск 20.05.09, то она так и пишет в периодах С 20.07.08 г. по 20.05.09 г.!А правильно на сколько мне известно: 20.07.08 г. по 19.07.09 г.Подскажите пожалуйста, как нашему начальнику доказать, что она делает это не правильно (дело в том что она еще и жена директора)!Боюсь за своё рабочее место!
Заранее спасибо ОЛЬГА!

Галина Жикулина Мыслитель (7440) 7 лет назад

Конечно, вы правильно считаете. Когда она выйдет из отпуска, вы очень деликатно, очень постарайтесь ее не обидеть, не указывая, а так как бы советуясь заведите с ней об этом разговор со ссылкой на ТК РФ, она если женщина умная сама все сообразит. Все будет нормально. Желаю удачи!

sternquell Мудрец (16260) 7 лет назад

правильно второй вариант, то есть ваш

Лена Бурылова Знаток (255) 7 лет назад

Естественно как вы говорите это правильно работнику же положен отпуск за рабочий период, а не за то время которое он отработал, сейчас очень много литературы где есть и образцы приказов посмотрите и постарайтесь ей это доказать.

Этника Искусственный Интеллект (110518) 7 лет назад

Конечно ваша начальница отдела кадров неправильно всё делает.

ПРАВИЛА
ОБ ОЧЕРЕДНЫХ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТПУСКАХ

(Изданы на основании Постановления СНК СССР
от 2 февраля 1930 г. - протокол N 5/331, п. 28)

(в ред. Постановлений НКТ СССР
от 13.08.1930 N 267, от 14.12.1930 N 365,
от 19.01.1931 N 21,от 31.01.1931 N 32,
Постановления ВЦСПС от 02.02.1936 (Протокол N 164),
Постановления Совмина СССР от 06.12.1956 N 1586,
Постановления Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС
от 29.12.1962 N 377/30, Приказа
Минздравсоцразвития РФ от 03.03.2005 N 190)

Документ древний, некоторые статьи его утратили силу (поэтому ищите его в Консультанте). но он до сих пор действует.

Елена Елена Мудрец (11731) 7 лет назад

Делать в дальнейшем правильно, т. е. как вы сказали. А когда придет начальница осторожно ей объяснить со ссылкой на ТК. (глава про отпуска). Сразу бежать к директору не стоит, они же родственники, обижать друг друга не будут.

Странница Гуру (2849) 7 лет назад

Вы указываете правильный период отпуска, начальник указывает неправильно.
Отпуск поэтому и называется ЕЖЕГОДНЫЙ, что предоставляют его за год работы ( это и будет периодом предоставления отпуска-рабочий год, который у всех разный). Если вы посмотрите раздел ТК "Отпуска". ст. 122, то в ней четко написано, что оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ЕЖЕГОДНО, а не пропорционально отработанного времени! Если вы будете дробить периоды, как вы будете учитывать отпуска? Вам все равно придется считать все дни и выводить рабочие года!

юлия головачёва Профи (878) 7 лет назад

Деликатная у Вас ситуация. Нелегко вообще начальству признавать свои ошибки. Я бы начала с того, что очень опасаюсь проверки. Вдруг придет испекция по труду? А у нас стаж неправильно исчисляется. А за это большие штрафы с организаций. У вас ведь и суммы налогов неправильные идут по отпускным периодам. Можете сказать, что ходили консультироваться к специалистам, они подсказали, как нужно правильно считать. Можете сказать, что у кого-то из знакомых была похожая ситуация-не особо обидно будет. УДАЧИ Вам!

Золь Золот Профи (816) 7 лет назад

Может быть права и начальник отдела кадров. Посмотрите в каком объеме предоставляется отпуск.

Другие статьи

Форум: Отпуск за фактически отработанное время Форум Главбух

Re: Отпуск за фактически отработанное время

[QUOTE=osovch;319987]У нас работают педагоги. Отпуск у них составляет 42 календарных дня. Летом они очень часто берут отпуска без сохранения заработной платы, более 14 дней. Следовательно этот период у них выпадает из стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска. Поэтому в завлении они пишут - прошу предоставить очередной отпуск, за фактически отработанное время. И получается, что отпуск предоставляем им не 42 к.дня а, например, 35 к.дня.

Вам не нужно уменьшать продолжительность очередного трудового отпуска, просто вы увеличиваете период за который предоставляете отпуск на количество дней, в течение которых работник находился в отпуске без сохранения зарплаты.
Например: отпуск предоставляется за период с 01.02.2009 по 31.01.2010, но работник был в отпуске без сохр. з/платы 15 дней. значит оформляется приказ о предоставлении отпуска за период работы с 01.02.2009 по 15.02.2010г. продолжительностью 42 кал. дня

Меню пользователя Джулли

статус: мастер бухгалтерского учета

Re: Отпуск за фактически отработанное время

Джулли. спасибо, до этого как-то не додумались. Но тут еще одна загвоздка имеется, а вдруг сотрудник уволится потом? неожиданно? Очень не хочется перерасчет делать, ведь получится что часть отпуска он авансом получил.

__________________
Ведь я такая красивая сегодня
Ведь я такая красивая сейчас
Ведь я такая странная сегодня
Ведь я такая непредсказуемая

Re: Отпуск за фактически отработанное время

а период, за который предоставляется отпуск как кадровик считает и в приказе указывает?
Можно например так?
Сотрудник принят на работу 01.06.2008г. За период с 01.06.2008 по 31.05.2009 - 28 дней (отгулян опуск)
Сотр идет в топуск с 1 июля 2010г.
1) за период с 01.06.2009г. по 31.05.2010г. (был отпуск за свой счет - 30дней) - предоставляется отпуск 25 дней. или.
2) за период с 01.06.2009г. по 30.06.2010г. (был отпуск за свой счет - 30дней) - предоставляется отпуск 28 дней

__________________
Ведь я такая красивая сегодня
Ведь я такая красивая сейчас
Ведь я такая странная сегодня
Ведь я такая непредсказуемая

Меню пользователя osovch

статус: мастер бухгалтерского учета

Re: Отпуск за фактически отработанное время

Не.
за период с 01.06.09 по 16.06.09 - отпуск 28 дней.
Рабочий год сдвигается на дни б/с, их можно всего 14 в году.

__________________
Курс женской пластики в студии фламенко Лены Эрнандес. - http://www.lenaernandes.ru
Жизнь - это просто куча всякой фигни, которая происходит.

Меню пользователя ЛРК

статус: мастер бухгалтерского учета

Re: Отпуск за фактически отработанное время

их можно всего 14 в году.

ну почему же их может быть гораздо больше, у нас к примеру у некоторых до 90 дней в году насчитывается

я и пример привела с учетом того что без сохранения отгуляно 30дней.

__________________
Ведь я такая красивая сегодня
Ведь я такая красивая сейчас
Ведь я такая странная сегодня
Ведь я такая непредсказуемая

Заявление на отгулы за ранее отработанное время: образец, реквизиты, приказ

3 главных правила составления заявления на отгул

Отгул – это неофициальное наименование дней, предоставляемых работодателем своему сотруднику на основании заявления для отдыха или использования в личных целях (например, для поездки, решения личных вопросов и т.д.). Свободные дни предоставляются либо за ранее отработанное время, либо за счет полагающегося в будущем отпуска.

Отгул без согласования с работодателем считается прогулом и является нарушением трудовой дисциплины. Такого работника могут лишить премии, объявить ему выговор или просто-напросто уволить.

Что такое заявление на отгул?

Такого понятия, как «заявление на отгулы» в российском законодательстве не предусмотрено. Чаще всего под ним подразумевается заявление на оплачиваемый отпуск.

Он предоставляется в следующих случаях:

  • при наличии часов внеурочной работы (задержка после основного рабочего дня) по приказу руководителя (например, для выполнения срочных работ), при этом соотношение часов идет как 2:1, то есть за день внеурочный работы даются два дня отдыха, за 4 часа работы – полноценный день;
  • при наличии отработки в выходные и праздничные дни либо если время служебной командировки совпало с праздничной или выходной датой (соотношение то же);
  • при работе со сменным режимом труда (к примеру, сутки через двое);
  • после сдачи крови (донор получает 1 день отдыха с сохранением зарплаты).

Образец и пошаговая инструкция по написанию заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ — в этой статье.

Также работник может использовать дни будущего отпуска, продолжительность отдыха согласовывается с начальством.

Отгул по указанным причинам является оплачиваемым. Расчет ведется из учета среднедневного заработка за предыдущий месяц.

Если же работнику требуется отгул срочно, а ранее отработанного времени нет, он имеет право написать заявление о предоставлении дня отдыха без сохранения заработной платы. Продолжительность такого отпуска без содержания не регламентируется законодательством – формально работник может не выходить на работу годами.

Работодатель не может оказать заявителю в его прошении без особых на то причин (например, сложно уйти в отгул при непрерывном производстве, в случае возникновения угрозы безопасности, во время ликвидации последствий аварии и т.д.).

Как правило, все моменты, связанные с оплачиваемым и неоплачиваемым отгулом, обговариваются до оформления заявления. Сотрудник может взять дни за свой счет, даже если у него имеется отработанное время, но он хочет, к примеру, присоединить их к своему оплачиваемому отпуску.

Основание для отгулов

Учет переработки на каждом предприятии ведется по-разному. Обычно составляется табель, в котором отражается фактически отработанное время. Исходя из этого документа, сотрудник кадровой службы может подсчитать, сколько отгулов есть у того или иного работника.

В каком порядке осуществляется увольнение по соглашению сторон и как составить соответствующее заявление, вы можете прочесть здесь.

Иногда трудовым договором предусматривается оплата переработки, в таком случае отгулы не предоставляются.

Приказ об отгуле за ранее отработанное время

Каждый выход на внеурочную работу должен сопровождаться официальным документом – приказом, в котором указаны:

  • сроки работы;
  • содержание работы (что именно выполняет сотрудник);
  • список работников, подпадающих под действие приказа.

Каждый упомянутый в документе должен расписаться, что ознакомлен с ним. При отсутствии хотя бы одной подписи приказ об отгуле за ранее отработанное время считается недействительным (за исключением случаев, когда работника не было на рабочем месте по неуважительной причине).

Впоследствии сотрудник, оформляя заявление на отгул, должен сослаться на этот приказ (его номер можно записать сразу или узнать в секретариате) и на данные табеля.

Заявление на отгулы за ранее отработанное время: образец и порядок составления

Структура заявления строго не регламентируется, однако существует общепринятая форма:

  • в верхнем правом углу пишется наименование организации, данные руководителя и самого работника;
  • в основной части работник указывает желаемое время отгула, основание для внеочередного отпуска (номер приказа) и порядок оплаты (за свой счет или с сохранением заработной платы);
  • в конце ставится дата и личная подпись.

Иногда заявление на отгулы за ранее отработанное время приходится изначально согласовать с непосредственным руководителем и только потом нести на подпись генеральному. В этом случае лучше оповестить всё непосредственное начальство заранее, чтобы уход работника не был неожиданным.

Как правильно составить заявление на отпуск без содержания и что такое неоплачиваемый отпуск, вы можете узнать в публикации по ссылке.

Узнать, как правильно заполнить заявление по форме р26001 и скачать образец этого документа, вы можете тут.

Пример заявления на отгулы:

Генеральному директору
ООО «Фотокарточка»

от менеджера по продажам

Прошу предоставить мне 2 (два) дня отпуска 25.04.2016 и 26.04.2016 с сохранением заработной платы в счет отработанного ранее времени в праздничные дни (приказы №14 от 23.02.2016 и №69 от 08.03.2016), а также в соответствии со ст. 128 ТК РФ 3 (три) дня отпуска без сохранения заработной платы с 27.04.2016 по 30.04.2016 г. в связи с семейными обстоятельствами.

Также вы можете скачать образец заявления на отгулы за ранее отработанное время по этой ссылке .

Как зарегистрировать отгул сотрудника в программе 1С:ЗУП 8, вы можете узнать в следующем видео:

Заявление на отгулы за ранее отработанное время - бланк, во время отпуска, образец

Как написать заявление на отгулы за ранее отработанное время?

В ТК РФ такой термин как отгул пока отсутствует, что не является препятствием для его активного использования практически во всех организациях.

Ведь на многих предприятиях работников просят выйти на работу внепланово, допустим, в праздник или задержаться после окончания трудового дня. Подобная переработка, как правило, компенсируется в виде предоставления дополнительного выходного, который собственно отгулом и является.

Жизненная необходимость

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве РФ такой термин как отгул отсутствует, тем не менее, порядок, а также основания для его предоставления в ТК РФ освещены достаточно подробно. Ведь, по сути, отгул – это выходной день, который предоставляется труженикам компании за излишне отработанные часы в свободное от основной деятельности время, то есть за сверхурочный труд либо привлечение к выполнению обязанностей в плановый выходной или в период праздников.

В зависимости от оснований предоставления заработанного выходного, а также от обстоятельств его получения, отгул может быть оплачиваемым и не оплачиваемым, причем в рамках закона, в случае если труженик сам выберет одинарную оплату и соответственно отгул. И, конечно отгул может быть заработан и использован как официально, при оформлении приказа, так и неофициально, в случае, если кадровая служба в некоторых случаях не оформит соответствующий приказ для облегчения расчета заработной платы либо для корректировки месячной часовой нормы труда.

Причины

Оснований для оформления отгула может быть множество, ведь в каждой организации существуют срочные заказы, которые нужно выполнить, либо внезапно заболевший работник, которого требуется заменить, а возможно аварийная ситуация, последствия которой требуется устранить. Однако, несмотря на вышеперечисленные обстоятельства отгул, тем не менее, можно заработать официально и соответственно неофициально.

Официальный отгул

Официально отгул может быть предоставлен в следующих случаях:

  1. При вызове на работу после окончания трудового дня для завершения неотложной работы либо для ликвидации последствий аварии, то есть к труду сверх нормы в соответствии со ст.152 ТК РФ. В подобных ситуациях труженики вызываются на работу всего на несколько часов, которые затем компенсируются либо двойной оплатой, либо одинарной, но с компенсацией в виде отгула.
  2. При вызове на предприятие в плановый выходной для выполнения срочной работы либо замены отсутствующего работника, который в силу обстоятельств, допустим внезапной болезни, не смог выйти на работу. Порядок оформления отгула в подобных ситуациях регламентируется ст.153 ТК РФ, согласно с которой труженик может сам выбрать вид компенсации за свой труд, допустим в размере двойного тарифа или одинарного, но с предоставлением отгула.
  3. При сдаче донорской крови и ее компонентов, так называемый донорский день, а также при выходе на работу после процедур. Порядок оформления отдыха доноров регламентируется ст.186 ТК РФ, согласно с которой работник имеет право не только на отгул после забора крови, но и на получение другого дня отдыха в случае выхода в день медицинских процедур.
  4. При переработке, которая образуется на предприятиях, сотрудники которых задействованы вахтовым методом в усиленном режиме. Порядок расчета и компенсирования переработок вахтовиков регламентируется ст.301 ТК РФ, согласно с которой излишне отработанные часы суммируются до целых смен, а затем предоставляются перед междусменным отдыхом, либо присоединяются к отпуску.

Как правило, официальным отгул считается только в том случае, если он оформляется и предоставляется в соответствии с распорядительными документами на предприятии, то есть при наличии приказа и соответствующего пакета документов.

Отгул за свой счет можно взять с согласия работодателя. Подробнее здесь .

Неофициальный отгул

Но с неофициальным отгулом все гораздо сложнее. Дело в том, что неофициальным данный вид отдыха считается в том случае, если вызов труженика на предприятие не оформляется приказом и служащий фактически не имеет права находиться на территории компании, а тем более выполнять свои обязанности.

В некоторых случаях вызов работника даже имеет прямой запрет, но, тем не менее, в некоторых ситуациях и по согласованию между сторонами сотрудник все же может быть привлечен:

  • во время отпуска, как ежегодного, так и дополнительного, к примеру, для выполнения неотложного задания;
  • в период пребывания на больничном, если конечно сотрудник чувствует себя достаточно хорошо и может справиться с порученной работой, к примеру, сложным отчетом или сбором определенной информации;
  • в выходной день или на праздники. допустим на одну смену, если основной работник внезапно заболел и заменить его некем;
  • после окончания трудового дня, всего на несколько часов для завершения срочной работы.

Также труженику могут предоставить оговоренный вид отдыха с целью корректировки месячной нормы часов для устранения переработок, что в основном применяется в компаниях с посменным графиком занятости.

Как правило, при таком графике соблюсти установленную законом норму времени труда достаточно сложно, поэтому на многих предприятиях используют так называемый ДВ, который оформляется не по согласованию с тружеником, а по распоряжению руководства.

Оплата

Естественно в зависимости от оснований получения отгула, данный вид отдыха может оплачиваться в соответствии с законом, и естественно быть неоплачиваемым. Согласно законодательных норм оплате подлежат только те периоды, в которые работник выполняет свои обязанности, за некоторыми исключениями, а именно пребывания в ежегодном отпуске, нахождения на больничном и в иных случаях, гарантированных законом.

В частности, еженедельный отдых, обеденный перерыв, а также период между сменами оплате не подлежит, но если работник по распоряжению руководства все же привлекается к работе в оговоренные периоды, то на основании ст.152-153 ТК РФ ему положена двойная оплата.

Однако в оговоренных нормах также сказано, что работник может выбрать вид компенсации за привлечение к работе в свободное время в виде одинарной оплаты и другого дня для отдыха.

То есть в случае если работник, допустим, привлекался к сверхурочной работе либо был вызван на работу в свой выходной, и переработка ему была оплачена в одинарном размере, отгул будет предоставлен без оплаты, так как, по сути, работник получил и оплату за отработанные часы, и выходной, но только в другой день недели.

Однако отгулы не всегда бывают неоплачиваемыми. Допустим, донорский отгул на основании ст.186 ТК РФ должен быть оплачен работнику в размере среднего заработка, независимо от того когда работник им воспользуется, также сотрудник может присоединить донорский выходной к официальному отпуску.

И на основании ст.301 ТК РФ подлежат оплате и отгулы заработанные вахтовиками. Учитывая особенности труда этой категории трудящихся, на законодательном уровне установлено, что оплату за переработку вахтовики получают не в размере средней оплаты, а в размере тарифной ставки. Также на основании норм закона заработанные отгулы вахтовикам предоставляются сразу же после окончания вахтовой смены, и только потом работник может уйти в междусменный отдых.

Подлежат оплате и неофициальные отгулы, тоже неофициально. Допустим, при привлечении к работе в период отпуска, как правило, между работником и руководством существует негласная договоренность о предоставлении отгула в удобный для сотрудника день, естественно рабочий, который соответственно оплачивается. В подобной ситуации работник официально числиться на работе, ему ставят отметку в табеле и оплачивают рабочий день, хотя фактически сотрудника на рабочем месте нет.

Отражение в кадровом делопроизводстве и бухгалтерском учете

Учитывая, что в ТК РФ не существует такого понятия как отгул, соответственно нет и процедуры их фиксации, оформления и предоставления. Именно поэтому на многих предприятиях разрабатывают собственную систему, и используют образец приказа и заявления установленной формы, которые используются для административных отпусков, что позволяет контролировать процесс получения отгулов без видимого нарушения норм закона.

Стоит упомянуть, что любое отсутствие сотрудника на месте работы должно быть письменно отражено в распорядительных документах предприятия, ведь существует вероятность, что работник может попасть в аварию или с ним может произойти несчастный случай, который будет непросто объяснить, особенно если труженик официально числиться на работе.

Именно поэтому предоставление отгулов, как официальных так неофициальных в обязательном порядке должно быть оформлено.

Как правило, для фиксации переработок на каждом предприятии ведется журнал, форма которого устанавливается произвольно. В основном в журнале указывается фамилия работника, его должность, количество заработанных часов либо дней, а также основания получения дополнительного отдыха. В некоторых случаях указывается и последующая дата предоставления отгула.

Если сотрудник, допустим, привлекался к сверхурочной работе всего на несколько часов, то излишне отработанные часы фиксируются, а затем соответственно суммируются до целых смен, ведь предоставление всего нескольких часов отдыха вряд ли целесообразно и может отразиться на производственном процессе. В случае, же если работник был вызван на работу в выходной, то в журнал вносятся целые дни, которые затем уже предоставляются по согласованию в удобное для сторон время.

Чернобыльцам положено компенсация за питание. Сколько ?

Является ли компенсация доходом? Читайте в статье .

Также в журнал вносятся данные о заработанных донорских днях, неофициальных отгулах с соответствующей отметкой об обстоятельствах их получения и конечно номер приказа или иные данные в частности о времени использования отгула.

Если отгул предоставляется официально, то на предприятии издается приказ с указанием оснований предоставления, допустим за сверхурочную работу в некоторые дни либо за работу в законный выходной. Также на основании приказа делается отметка и в табеле выходов, в котором проставляются определенные коды, допустим: ОЗ или ДО.

На основании табеля бухгалтерия уже осуществляет расчет заработной платы, с учетом рабочих дней и дней отдыха, предоставленных как в соответствии с режимом труда предприятия, так и в виде отгулов, оформленных как дополнительный отдых.

В случае если работнику предоставляется неофициальный отгул, приказ о предоставлении дополнительного выходного не издается и соответственно в табеле ставиться отметка о том, что отгул является рабочим днем с отметкой: Я. В подобной ситуации, тем не менее, работник все равно обязан предоставить работодателю заявление с просьбой об отгуле, которое будет являться официальным документом после того, как на него будет наложена виза руководства компании.

Заявление на отгулы за ранее отработанное время

Как правило, отгул работнику может быть предоставлен только после подачи заявления, бланк которого не установлен на законодательном уровне, поэтому оговоренный документ составляется в произвольной форме с просьбой предоставить выходной за переработку в тот или иной день.

Образец на отгул за ранее отработанное время:

Затем заявление подается на согласование руководителю, который накладывает визу с согласием и отметкой о направлении в ОК для издания приказа.

Если директор не согласен с предложенной датой, то делается отметка об отказе и соответственно приказ не издается, и работника уведомляют о принятом решении. Но подобные случаи редкость, ведь в основном время предоставления отгула вначале согласовывается с руководством в устной форме и только потом оформляется документально.

Несмотря на то, что официально отгула в ТК РФ не существует, тем не менее его применение в течение многих лет доказало целесообразность его существования. Именно поэтому существует вероятность того, что в скором будущем такой термин как отгул, а также официальный порядок его применения, тем не менее, в трудовое законодательство будет введен для облегчения работы и кадровых работников и трудящихся, которые заслуживают компенсацию за свой труд в любом случае.

Образец заявления на отпуск после 6 месяцев работы Образцы и шаблоны заявлений на отпуск

Образец заявления на отпуск после 6 месяцев работы

Наши сотрудники попытались разыскать хорошие шаблоны, чтобы сэкономить время для более важных дел. В каждом заявлении существуют важные поля для реквизитов. Чтобы вписать их верно достаточно понять правила. Быстрее всего сделать это прочитав образец, приведенный в конце.

Если Вы увидели неточность или не очень точные сведения, будем благодарны если Вы поможете написать редактору о неточности в заполнив форму внизу статьи. Полезно помнить, что правоприменение не топчутся на месте и многие документы продолжают быстро терять актуальность. Обязательно необходимо сверять актуальность изложенных в них ссылок на закон.

Вполне вероятно, какие-то законы уже утратили силу.

Отпуск как правильно оформлять график отпусков

Через 6 месяцев работник получает право по закону на полный ежегодный отпуск по ст.122 ТК РФ, поэтому в график отпуско всегда должен указываться отпуск на 28 калдней. Ежегодные отпуска не предоставляются за фактически отработанное время это бред. Вы перепутали, что через 11 месяцев работы у работника возникает право на полную компенсацию отпуска при его увольнении.

Единственное, по соглашению сторон ст.125 ТК РФ можно разделить отпуск на части, одна из которых должна быть не меньше 14 калдней, а по соглашению сторон, это значит, должно быть подписано это соглашение, а вот на основании этого соглашения тогда вы имеете право внести график отпуска - ежегодный отпуск по частям.

Если соглашения не будет подписано, то в график отпусков вы не имеете право наштамповать работникам отпуска частями, только полный отпуск по 28 калдней, и право приобретает на такой полный отпуск через 6 месяцев, и это уже проблемы работодателя, если работник отгулял отпуск, а уволился до 11 месяцев, когда он по закону приобретает на полную компенсацию при увольнении. В конце 2013 года Верховный Суд РФ к тому же установил, что работодатель даже не имеет права в судебном порядке требовать возврат переплаченных денег. Хотя до этого такое право работодателю предоставлялось.

Поэтому, если вы в графике делите отпуск на части все сотрудникам, то сначала со всем соглашения подписываете, а потом уже график составляете.

Либо таки образом составляете график, в график показываете полный отпуск 28 калдней, а когда подходит время этого отпуска, то работник пишет заявление на часть от этого отпуска, если только работники пойдут на вот такое, поэтому лучше подписать соглашения на разделение на части, чтобы на законном основании составить график отпусков какой вам нужно.

Журнал "консультант бухгалтера" - очередной отпуск: отвечаем на вопросы читателей

Обязательно ли ознакомление работника с приказом (распоряжением) о предоставлении ему отпуска? В ТК РФ нет такого требования.

В унифицированных формах № Т-6 и Т-6а приказов (распоряжений) о предоставлении отпуска работнику (работникам) есть реквизит «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен». Он запроектирован в формах не только с точки зрения полноты учета такой хозяйственной операции, как предоставление отпуска, но и с учетом требования ч. 3 ст. 123 ТК РФ, согласно которой о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала.

Заблаговременно изданный приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска позволяет обеспечить выполнение данного требования без составления дополнительных документов об ознакомлении работника о времени начала отпуска.

Отсутствие в приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска росписи работника об ознакомлении с данным приказом (распоряжением) чревато нарушением работником установленного порядка ухода в отпуск, которое при возникновении спора будет квалифицировано как допущенное не по вине работника.

Работник попросил предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности и сразу за ним – отпуск без сохранения заработной платы на 20 календарных дней (работник попросил отпуск для строительства дома, взамен сгоревшего летом 2010 г.). Нужно ли в приказе о предоставлении отпуска за текущий рабочий год смещать окончание рабочего года на 6 календарных дней (20–14) (других отпусков без сохранения пока не было) или его нужно производить только при предоставлении следующего отпуска?

Согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Время отпуска (отпусков) без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней, включению в указанный стаж не подлежит.

Невключение такого времени увеличивает рабочий год на соответствующее количество дней, что в кадровом делопроизводстве означает смещение окончания рабочего года, в котором использовался такой отпуск (отпуска) и, соответственно – начала следующего рабочего года.

Если предоставление обоих отпусков – ежегодного основного оплачиваемого и отпуска без сохранения заработной платы – оформляется одним приказом, то смещение окончания рабочего года в результате невключения в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, 6 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, должно отражаться в данном приказе (распоряжении), например:

В приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска за следующий рабочий год начало рабочего года будет отображаться соответственно с 7 апреля, если, конечно, за текущий рабочий год у работника больше не будет отпусков без сохранения заработной платы и иных периодов, указанных в ч. 2 ст. 121 ТК РФ.

По графику отпусков работник уходит в отпуск 4 августа. С 1 мая по 3 августа он был на «больничном». До этого он находился в учебном отпуске, а еще раньше болел и находился в отпуске без сохранения содержания.

И в итоге весь расчетный период он отсутствовал. Как рассчитывается его средний заработок для оплаты отпуска, если он вообще не работал 12 месяцев?

Согласно п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, расчетным периодом для оплаты отпусков являются 12 последних календарных месяцев (с 1-го по 30-е (31-е) число, а в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

В случае когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 указанного Положения).

Для работника, который проработал весь год, расчетным периодом будет время с 01.08.2010 по 31.07.2011. Расчетным же периодом для описанного случая будет время с 01.08.2009 по 31.07.2010.

Работник попросил предоставить ему отпуск по истечении 6 месяцев работы после приема на работу, причем в полной части, то есть 28 календарных дней. Руководитель не возражает, но попросил оплату произвести пропорционально отработанному времени. Такое возможно?

Право на оплачиваемый отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении 6 календарных месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Действующим законодательством предусмотрен единый порядок исчисления среднего заработка для всех случаев определения размера средней зарплаты, в том числе и для расчета отпускных (ст. 139 ТК РФ). Порядок исчисления среднего заработка определен Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В названном Положении случай исчисления среднего заработка для оплаты отпуска, предоставляемого работнику по истечении 6 месяцев, не нашел отражения.

Исчисление среднего заработка для работника у конкретного работодателя начинается со вступления работника в трудовые отношения с этим работодателем и, следуя принципу расчета среднего заработка из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени, в данном случае для расчета (уход в отпуск после 6 месяцев работы) необходимо определять средний дневной заработок из фактически начисленной работнику зарплаты за 6 месяцев.

При этом все 28 календарных дней должны быть оплачены в порядке, определенном ч. 9 ст. 136 ТК РФ, то есть не позднее чем за 3 дня до его начала. Частичная выплата работнику отпускных при выявлении в ходе проведения проверки может быть квалифицирована как нарушение трудового законодательства.

Ведение кадрового учета в организации осуществляет бухгалтер. Обязательна ли в таких обстоятельствах записка-расчет о предоставлении отпуска, если ее и от кадров, и от бухгалтерии будет подписывать один человек? Зачем она вообще нужна, если средний заработок считается автоматически программой?

Обязательность применения унифицированных форм, утвержденных в составе альбомов унифицированных форм первичной учетной документации, следует из пп. 1 и 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Согласно названным нормам:

  1. 1) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет;
  • 2) первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

    Порядком поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным совместным постановлением Госкомстата России от 29.05.1998 № 57а и Минфина России от 18.06.1998 № 27, принятым, в свою очередь, для реализации постановления Правительства РФ от 08.07.1997 № 835 «О первичных учетных документах», определялось, что с 01.01.1999 первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России в 1998–1999 гг. в том числе такому разделу учета, как учет труда и его оплаты.

    Таким образом, на данный момент времени, даже если ведение кадрового учета возложено на бухгалтера, что обусловливает заполнение им записки-расчета и в качестве работника кадровой службы, и в качестве бухгалтера, ее составление представляется необходимым. Заполнение записки-расчета автоматизировано или вручную позволяет проконтролировать правильность расчета причитающихся работнику отпускных.

    Следует отметить, что действующее регулирование порядка составления первичных учетных документов планируется изменить и утвержденные Госкомстатом России (Росстатом) альбомы унифицированных форм первичной учетной документации сделать необязательными для небюджетных организаций. Так, новым Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предусматривается,что формы первичных учетных документов будет утверждать руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое
    возложено ведение бухгалтерского учета.

    При этом только для бюджетных учреждений, государственных органов, органов местного самоуправления, органов управления государственных внебюджетных фондов, органов управления территориальных государственных внебюджетных фондов формы первичных учетных документов будут устанавливаться в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

    В первый день отпуска работник заболел. Продлевается или переносится его отпуск?

    Как следует из ч. 1 ст. 124 ТК РФ, в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

    Практика разрешения данного вопроса формировалась на основе п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным комиссариатом труда 30.04.1930 № 169. Согласно названному положению, если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.

    Поскольку ТК РФ и принятые для его реализации нормативные правовые акты не предусматривают аналогичного правила, то пожелания работника имеют значение не только относительно срока перенесения отпуска, но и относительно выбора способа изменения времени использования отпуска.
    Так, работнику, заболевшему в первой половине отпуска, продление ежегодного оплачиваемого отпуска будет неудобным; предпочтительным для него будет прекращение отпуска днем, предшествующим наступлению временной нетрудоспособности, и предоставление неиспользованной в связи с этим части – в другой период времени.

    Продлевается ли ежегодный оплачиваемый отпуск работника в случае, если у него заболел ребенок и на это время ему выдан листок временной нетрудоспособности?

    Согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности работника. Таким образом, время ухода за больным ребенком, больными членами семьи не является основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, несмотря на наличие листка нетрудоспособности.

    Следует отметить, что в соответствии с п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (ред. от 24.01.2012) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», листок нетрудоспособности не выдается
    по уходу за больным членом семьи в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы.

    Работнику предоставлен отпуск со 2 по 29 апреля. 22 апреля работник позвонил и сообщил, что он заболел и ему оформлен листок нетрудоспособности на 10 дней (с 21 по 30 апреля). На какое количество дней ему должен быть продлен отпуск?

    Как быть с праздничными нерабочими днями?

    В соответствии с ч. 1 ст. 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен. Отпуск продлевается на количество дней временной нетрудоспособности, в данном случае – на 10 календарных дней.

    Если на этот период приходятся праздничные нерабочие дни, например 1 и 9 Мая, то они согласно ч. 1 ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

    Таким образом, поскольку днем, с которого начинается продление отпуска, является 1 Мая, то при определении части отпуска, которая должна быть предоставлена работнику, этот день, а также 9 Мая в отпуск не засчитываются, и работник в итоге будет отдыхать по 12 мая.

    Как оформляется продление ежегодного оплачиваемого отпуска? Обязательно ли составление приказа о продлении?

    Согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях:

    • – временной нетрудоспособности работника;
    • – исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если Для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • – в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

    Решение о продлении или перенесении ежегодного отпуска принимается работодателем не автоматически – на основании подтверждающих наступление указанных в названной норме обстоятельств, но с учетом пожеланий работника.

    Кроме того, как следует из пп. 1 и 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

    Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

    а) наименование документа;
    б) дату составления документа;
    в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
    г) содержание хозяйственной операции;
    д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
    е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
    ж) личные подписи указанных лиц.

    В полном объеме удовлетворяет указанным требованиям приказ (распоряжение), в котором помимо перечисленных реквизитов будут указаны документы, послужившие основанием для принятия решения о продлении отпуска. Такой приказ (распоряжение) может быть составлен по следующему образцу:

    Вместе с тем на практике по согласованию с бухгалтериями приказы (распоряжения) о продлении отпусков не издаются, а в качестве первичных учетных документов принимаются документы, подтверждающие наступление событий, указанных в ч. 1 ст. 124 ТК РФ.

    Принимая такое решение в случае наступления в период ежегодного оплачиваемого отпуска временной нетрудоспособности работника, кадровая служба и бухгалтерия должны учитывать то обстоятельство, что от правильного оформления продления отпуска зависит правильность «конвертации» отпускных, выплаченных работнику, в пособия по временной нетрудоспособности.

    Согласно ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Работник работает первый год. Рабочий год начался 16.08 прошлого года и истекает 15.08 текущего. Желания использовать отпуск по истечении 6 месяцев работник не выразил, а попросил отдел кадров предоставить этот отпуск в сентябре текущего года, объясняя это тем, что на это время приходится отпуск у супруги.

    Можно ли перенести отпуск на сентябрь и как правильно оформить такое перенесение отпуска?

    Статья 124 ТК РФ не предусматривает возможности перенесения отпуска на следующий рабочий год по инициативе работника. Вместе с тем, как представляется, вопрос о перенесении отпуска Может быть поставлен не только работодателем (если предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации), но и работником, когда использование отпуска в текущем году может неблагоприятно сказаться на отдыхе работника. Иное понимание свидетельствовало бы о приоритете интересов работодателя над интересами работника.

    Следует отметить, что Конвенция МОТ № 132 об оплачиваемых отпусках указывает на необходимость согласования потребностей работодателя и возможностей для отдыха, доступных работнику.

    Согласно ст. 10 Конвенции время предоставления отпуска, если оно не устанавливается нормативными документами, коллективным соглашением, арбитражным решением или иными способами, соответствующими национальной практике, определяется работодателем после консультации с работником или с его представителями.

    При определении времени предоставления отпуска должны учитываться потребность предприятия в рабочей силе и возможности для отдыха, доступные работнику. Если для перенесения отпуска по инициативе работодателя требуется согласие работника, то во втором случае (если инициатива исходит от работника) потребуется согласие работодателя (который, исходя из производственных интересов, может отказать в удовлетворении просьбы работника).

    Просьба работника о перенесении отпуска (желательно с указанием причины) должна быть изложена в заявлении. В положительной резолюции на заявлении руководитель организации выражает согласие на удовлетворение просьбы работника, и этот документ является основанием для предоставления работнику отпуска в согласованное сторонами время.

    Вместе с тем такое решение вопроса возможно только в том случае, если работник не занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, поскольку в соответствии с ч. 4 ст. 124 ТК РФ непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска этой категории работников запрещается. Ввиду наличия у работника супруги его несовершеннолетие маловероятно, однако же, если работник не достиг возраста 18 лет, то его просьба о перенесении отпуска удовлетворена быть не может.
    Также следует учитывать, что в следующем году такое решение вопроса будет уже неправомерным, поскольку ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

    В заключение все же необходимо отметить, что квалификация перенесения ежегодных отпусков (их частей) по инициативе работника государственными инспекторами труда не отличается единообразием и нередко даже согласованное между работником (с инициативы работника) и работодателем перенесение части ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий год указывается в предписании как нарушение трудового законодательства.

    По графику отпусков работник должен уйти в отпуск в августе. Но при составлении графика учитывалось, что на время отпуска его может замещать другой работник, который в настоящий момент подал заявление об увольнении, следовательно, замены нет. Можно ли перенести отпуск первого, ссылаясь на производственную необходимость?

    Согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год; при этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

    При оформлении такого перенесения следует учитывать, что неблагоприятные для организации последствия в виде нарушения нормального хода ее работы должны быть связаны с предоставлением работнику отпуска в текущем рабочем году. Отсюда следует, что перенесение отпуска на более ранний период, чем установлено графиком отпусков, с обоснованием ст.

    124 Трудового кодекса РФ, будет не вполне правомерным. Например, работодатели нередко отправляют работников в отпуск, если в результате аварии приостановлено производство и часть работников не может быть обеспечена работой, считая, что такое право им предоставлено ст.

    124 Кодекса. В данном случае, несмотря на исключительность сложившейся ситуации, действия работодателя можно квалифицировать как направление работников в вынужденные отпуска, что действующим трудовым законодательством не предусмотрено.

    Другое дело, когда вследствие той же аварии необходимо срочное проведение восстановительных работ и «выбытие» одного или нескольких работников в результате использования отпусков чревато срывом производственных планов. В данном случае с согласия каждого работника они продолжают работать в этот период, а их отпуска переносятся на время, когда аврал закончится.

    В любом случае получение согласия работника на перенесение его отпуска обязательно.

    Что означает «вести учет отпусков»? Где изложены правила ведения такого учета?

    Учет отпусков подразумевает внесение информации о каждом предоставленном работнику отпуске в личную карточку работника по форме № Т-2, утвержденной Госкомстатом России от 05.01.2004 № 1.

    Для учета отпусков в карточке предназначен раздел VIII, в который заносится информация о виде отпуска, периоде работы, за который предоставляется отпуск, продолжительности отпуска, об основании его предоставления. Фиксация всех отпусков без сохранения заработной платы необходима кадровой службе для оперативного определения стажа работы, дающего право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, необходимого не только для предоставления отпусков в натуре, но и чрезвычайно важного для решения вопроса о выплате работнику при увольнении компенсации за неиспользованные отпуска.

    Правила учета отпусков не закреплены нормативными правовыми актами. И только в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, определено, что в разделе «Отпуск» формы № Т-2 ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации
    .
    Работник, находясь в ежегодном отпуске, за 2 недели до предполагаемой даты выхода из отпуска подал заявление об увольнении по собственному желанию. Дата увольнения определена за 6 дней до истечения его отпуска.

    Свою просьбу работник мотивировал тем, что ему предложена работа, на которую он должен выйти на следующий после указанного в заявлении дня увольнения день. Можно ли в этом случает отозвать его для оформления увольнения? Или увольнение возможно только после окончания отпуска?

    В соответствии с ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели (если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом).

    Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. В описанной ситуации заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено намерением выйти на работу с указанной в заявлении даты в другую организацию.

    При любом развитии событий по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

    То, что он в это время находится в отпуске, не имеет значения для юридической квалификации прекращения трудовых отношений.

    Таким образом, действия работодателя ограничены жесткими законодательными рамками: с одной стороны, он обязан оформить увольнение в указанный в заявлении срок (а не после окончания отпуска), с другой – обязан соблюсти процедуру увольнения (ознакомить с приказом об увольнении под роспись, рассчитать работника, выдать ему трудовую книжку и другие документы). При этом вне правового регулирования находятся интересы работодателя, например, в надлежащем оформлении приема-передачи дел от увольняющегося работника, переоформлении времени отпуска работника и т. п.

    Попытаться отозвать работника из отпуска для надлежащего оформления увольнения работодатель может, хотя бы для того, чтобы прервать течение отпуска. При этом в уведомлении работнику рекомендуется перечислить мотивы работодателя и упомянуть о необходимости соблюдения всех процедур, установленных как ТК РФ, так и внутренним регламентом работодателя.

    Если же работник воспользуется своим правом и откажется от отзыва, то работодателю остается только соблюсти все требования законодательства, в том числе об ознакомлении работника под роспись с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора, выдаче в день увольнения трудовой книжки, других документов, связанных с работой, об окончательном расчете с работником (ч. 5 ст.

    80, чч. 2 и 4 ст. 84 1 ТК РФ).

    Ответы подготовлены
    Щур-Труханович Л. В.,
    директором Центра исследований
    в сфере экономики и права

    Проблема - как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?

    ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

    от 24 декабря 2007 года N 5277-6-1

    Об отпуске с последующим увольнением

    В Правовом управлении Роструда рассмотрено письмо Сообщаем следующее.

    1. В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

    Представление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью.

    При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, т. к. по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Также следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, - их нужно выдать работнику перед уходом в отпуск, т. е. в последний день работы.

    Данный вывод также следует из Определения Конституционного Суда Российской Федерации от 25 января 2007 года № 131-О-О.

    Другими словами, фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно поэтому в соответствии с частью 4 статьи 127 Кодекса работник, которому неиспользованный отпуск предоставлен с последующим увольнением по его собственной инициативе, не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска, пусть даже это только первый день отпуска.

    За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако в отличие от общих правил (статья 124 Трудового кодекса Российской Федерации), отпуск на число дней болезни не продлевается.

    Изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил и желание прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или согласился с правомерностью его прекращения (при увольнении по другим основаниям). Поэтому следует полагать, что с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного частью 1 статьи 124 Кодекса.

    2. В соответствии со ст. 122 Трудового кодекса Российской Федерации на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

    Кодекс не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, т. е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. В связи с этим отпуск (независимо от времени проработанного в рабочем году), предоставляется полным, т. е. установленной продолжительности.

    При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем (ст. 137 Трудового кодекса Российской Федерации).

    Применительно в ситуации, изложенной в письме, при реализации ч. 2 ст. 127 Кодекса, представляется, что отпуск с последующим увольнением предоставляется полной продолжительности, однако фактически будут оплачены только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.


    Начальник Правового управления
    И. И. Шклове
    ц

    Методическое пособие "отпуска: образцы документов" Содержание пособия "Отпуска: образцы документов"

    Приказ о разработке графика отпусков

    Сводный лист опроса пожеланий работников о времени предоставления отпуска

    График отпусков (унифицированная форма №Т-7). Образцы заполнения при составлении графика (2 варианта)

    График отпусков (унифицированная форма №Т-7, фрагмент графика). Образцы заполнения при разделении отпуска на части в графике отпусков (4 варианта)

    График отпусков (унифицированная форма №7, фрагмент). Образцы заполнения для случаев продления отпуска (2 варианта)

    График отпусков (унифицированная форма №7, фрагмент). Образцы заполнения для случаев перенесения отпуска на другой период

    Пример 1. Отпуск перенесен, но его новое время еще не наступило.

    Пример 2. Часть отпуска работником использована, часть перенесена.

    График отпусков (унифицированная форма №Т-7, фрагмент). Образец заполнения для случаев замены части отпуска денежной компенсацией

    График отпусков (унифицированная форма №Т-7, фрагмент). Образцы заполнения для случаев предоставления отпуска (не по графику) с последующим увольнением (2 варианта)

    График отпусков (унифицированная форма №Т-7, фрагмент). Образец заполнения для случаев увольнения до наступления времени отпуска и выплаты компенсации за весь неиспользованный отпуск при увольнении

    Приказ о включении в график отпусков дополнительного реквизита «Составитель»

    Приказ о включении в график отпусков дополнительного реквизита ознакомления («С графиком отпусков работник ознакомлен. Подпись работника. Дата.»)

    График отпусков (унифицированная форма №Т-7) с дополнительным реквизитом ознакомления работников

    Журнал ознакомления работников с графиками отпусков

    Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами (раздел ознакомления с графиком отпусков)

    Лист ознакомления работников с графиком отпусков

    Заявления работников о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

    Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы после шести месяцев непрерывной работы (3 варианта).

    Примеры текстовой части заявления работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска до истечения шести месяцев непрерывной работы, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу работника (2 варианта).

    Пример текстовой части заявления работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска не по графику отпусков после его утверждения.

    Уведомление о начале ежегодного оплачиваемого отпуска

    Приказ (распоряжение) о предоставлении ежегодного основного и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работнику (унифицированная форма №Т-6)

    Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (унифицированная форма № Т-6а)

    Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам

    Табель учета рабочего времени (унифицированная форма №Т-13, фрагмент, левая сторона). Образец заполнения. Случай - ежегодный основной оплачиваемый отпуск – код «ОТ» (09), ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, например, за ненормированный рабочий день – код «ОД» (10)

    Табель учета рабочего времени (унифицированная форма №Т-13, фрагмент, левая сторона). Образец заполнения. Случай - ежегодный основной оплачиваемый отпуск – код «ОТ» (09), на который выпадает праздничный день (12 июня)

    Личная карточка работника (унифицированная форма №Т-2). Образец заполнения раздела VIII «Отпуск». Случай – ежегодные оплачиваемые отпуска

    Заявления работников о продлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Примеры текстовой части заявлений (2 варианта)

    Приказ о продлении отпуска

    Заявления работников о перенесении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Примеры текстовой части заявлений

    Пример 1. Работник просит перенести отпуск по причине его несвоевременной оплаты (работодатель обязан перенести).

    Пример 2. Работник просит перенести отпуск в связи с несвоевременным уведомлением работника о начале отпуска (работодатель обязан перенести) (2 варианта).

    Пример 3. Работник соглашается на предложение работодателя о перенесении отпуска на следующий рабочий год, когда у работодателя есть исключительные случаи для такого перенесения, ч.3 ст.124 ТК РФ.

    Приказ о перенесении отпуска, когда работник дал согласие на такое перенесение и у работодателя есть исключительные случаи (ч.3 ст.124 ТК РФ)

    Приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска

    Приказ о перенесении отпуска в связи с несвоевременной оплатой отпуска (ч.2 ст.124 ТК РФ)

    Заявления работников о разделении отпуска на части. Примеры текстовой части заявлений

    Пример 1. Заявление подано до утверждения графика отпусков.

    Пример 2. Заявление подано после утверждения графика отпусков.

    Соглашение о разделении отпуска на части, заключенного до утверждения графика отпусков

    Предложение работнику о разделении отпуска на части (сделано до утверждения графика отпусков)

    Предложение работнику об отзыве из отпуска

    Заявление работника о согласии на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска. Пример текстовой части заявления

    Приказ об отзыве работника из отпуска

    Заявления работников о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Примеры текстовой части заявлений

    Пример 1. Работник просит о замене части ежегодного основного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.

    Пример 2. Работник просит о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией.

    Приказ о замене части отпуска денежной компенсацией

    Заявления работников о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Примеры текстовой части заявлений

    Пример 1. Работник просит о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию.

    Пример 2. Работник просит о предоставлении части отпуска с последующим увольнением в связи с сокращением численности и штата работников организации.

    Заявления работников о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Примеры текстовой части заявлений

    Пример 1. Случай, когда работодатель не обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы (2 варианта).

    Пример 2. Случай, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на основании ст.128 ТК РФ (в связи с регистрацией брака).

    Пример 3. Случай, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на основании ст.128 ТК РФ (пенсионеру).

    Пример 4. Случай, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы совместителю (2 варианта).

    Приказ (распоряжение) о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы (унифицированная форма №Т-6)

    Табель учета рабочего времени (унифицированная форма №Т-13, фрагмент, левая сторона). Образец заполнения. Случай – отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством – код «ОЗ» (17)

    Табель учета рабочего времени (унифицированная форма №Т-13, фрагмент, левая сторона). Образец заполнения. Случай – отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя – код «ДО» (16), на который выпадает праздничный день (12 июня), он включается в отпуск

    Личная карточка работника (унифицированная форма №Т-2). Образец заполнения раздел VIII «Отпуск». Случай – отпуск без сохранения заработной платы

    Заявления работников о предоставлении дополнительного отпуска в связи с обучением (учебного отпуска). Примеры текстовой части заявлений

    Пример 1. Работник просит предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка (2 варианта).

    Пример 2. Работник просить предоставить учебный отпуск без сохранения заработной платы (2 варианта).

    Приказ (распоряжение) о предоставлении учебного отпуска работнику (унифицированная форма №Т-6)

    Табель учета рабочего времени (унифицированная форма №Т-13, фрагмент, левая сторона). Образец заполнения. Случай - дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением – код «У» (11)

    Табель учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13, фрагмент, левая сторона). Образец заполнения. Случай - дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы – код «УД» (13)

    Личная карточка работника (унифицированная форма №Т-2). Образец заполнения раздела VIII «Отпуск». Случай – учебный отпуск

    Заявления работниц о предоставлении отпуска по беременности и родам. Примеры текстовой части заявлений

    Пример 1. При одноплодной беременности (3 варианта).

    Пример 2. При многоплодной беременности (2 варианта).

    Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по беременности и родам (унифицированная форма №Т-6)

    Заявления работниц о продлении отпуска по беременности и родам. Примеры текстовой части заявлений

    Пример 1. Если ждали одного малыша, а родились два.

    Пример 2. Если роды были осложненными.

    Табель учета рабочего времени (унифицированная форма №Т-13, фрагмент, левая сторона). Образец заполнения. Случай – отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) – код «Р» (14)

    Личная карточка работника (унифицированная форма №Т-2). Образец заполнения раздела VIII «Отпуск»). Случай – отпуск по беременности и родам

    Заявления работников о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Примеры текстовой части заявлений (6 вариантов)

    Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (унифицированная форма №Т-6)

    Табель учета рабочего времени (унифицированная форма №Т-13, фрагмент, левая сторона). Образец заполнения. Случай – отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трёх лет – код «ОЖ» (15)

    Заявление работника о предоставлении работы на дому во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Пример текстовой части заявления

    Заявление работника с просьбой установить ему режим неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Пример текстовой части заявления

    Заявление работника с просьбой прекратить работу в режиме неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Пример текстовой части заявления

    Заявление работника о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком. Пример текстовой части заявления (2 варианта)

    Личная карточка работника (унифицированная форма №Т-2). Образец заполнения раздела VIII «Отпуск». Случай – отпуск по уходу за ребенком

    Табель учета рабочего времени (унифицированная форма №Т-13, фрагмент, левая сторона). Образец заполнения. Случай – выход женщины на работу на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком (3 варианта)

    Заявление работника о предоставлении отпуска в связи с усыновлением. Пример текстовой части заявления

    Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска в связи с усыновлением ребенка (унифицированная форма №Т-6)

    Личная карточка работника (унифицированная форма №Т-2). Образец заполнения раздела VIII «Отпуск». Случай – отпуск в связи с усыновлением

    Источники:
    www.hr-portal.ru, www.konbuh.ru, taktaktak.org, www.kadrovik-praktik.ru

    Другие заявления: