Передача бланков

Сегодня ходил по банкам, выбирал условия для кредитных карт.
У одного банка в бланке была галочка согласен с передачей моих данных третьим лицам. и т.д.
у второго банка сразу в распечатанном договоре оказался этот пункт и сразу с тем, что я согласен. Без всяких галочек и т.д.

вопросы:
1. насколько вообще правомерно вставлять этот пункт?
2. насколько правомерно вставлять этот пункт без согласия? И сразу писать Согласен. и т.д.
3. если уже, в предложенном на подпись, договоре стоит этот пункт, что я согласен, что делать? Я рядом написал от руки что не согласен предоставлять. Правильно ли я сделал?
4. может ли банк ставить этот пункт как обязательное условия предоставление кредита?

Адвокат 9111.ru Отзывов: 8 349 | Ответов: 22 531

Валерий! Правомерно, если Вы с этим соглашаетесь, Вы вправе попросить убрать этот пункт из договора или просить прямо указать в договоре, что с этим не согласны. Банк впарве отказаться предоставлять Вам кредит.

Оцените ответ юриста:

Мне необходимо составить мировое соглашение с пострадавшей в ДТП. судья сообщил что бланки мирового соглашения есть в суде и мне с потерпевшей необходимо прийти с распиской о примирении и передаче денег. При этом муж потерпевшей настаивает после судебного решения возместить деньги за его повреждённый автомобиль. Как правильно составить расписку чтобы не со стороны потерпевшей не со стороны её супруга не возникли претензии.

Адвокат 9111.ru Отзывов: 371 | Ответов: 1 192

Сперва мировое соглашение со всеми подробностями и обязательствами сторон, а затем уже передача денег. Но никак не иначе. Что бы Вас не обманули, обратитесь к адвокату.

Оцените ответ юриста:

Возможно ли чтобы в школе переделали аттестат?

Катя. Знаток (349), закрыт 9 лет назад

Мне очень нужна помощь! Я рыдаю уже целый час. не знаю что мне теперь делать
Рассказываю: я выпускница подмосковной школы, поехала сдавать документы во МГУС, приезжаю и мне говорят что мой аттестат недействителен т. к. печать старого образа, и мне необходимо пойти в школу и попросить поставить мне новую гербовую печать. Ну я поехала, сделала в школе печать и в представляете приехав во второй раз в универ мне сказала что НЕ примут мой аттестат, т. к. две печати незаконно. меня послали короче.
Я теперь н знаю что мне делать.
получается я так и останусь с таким аттестатом.
или его можно заменить в школе?

Дополнен 9 лет назад

а по времени это долго делают?
я бы очень хотела успеть на первый поток,а документы можно сдавать только до 30 июня включительно

Дополнен 9 лет назад

Ура. Сегодня сходила в школу заменили аттестат буквально за 30 мин.
Всем спасибо за советы)))))))

Марьяна Марьенко Искусственный Интеллект (324371) 9 лет назад

Катюша! Не рыдай- это неконсструктивно. Нуужо КРУТО наехать в школе- если они не сделают- не грози а спокойно или в вышестоящую инстанцию, не помогут- есть суд и прокуратура. Нет такого вопроса, который нельзя решить. Не рыдай, а действуй- пусть они рыдают.Удачи тебе! Если что - обращайся, мы поможем, я сама помогу.
Извини-я тут прочитала советы. Они не годятся. Ты ничего не теряла и тебя дубликат не устраивает- только аттестат, потомук что документ с пометкой "дубликат" всегда настораживает.

Марина Искусственный Интеллект (116030) 9 лет назад

eva_smp Гуру (2923) 9 лет назад

да уж,не везет - так не везет.

Мария Мыслитель (5896) 9 лет назад

можно. Я вообще потеряла аттестат перед всиупительными. И мне сделали новый.
Не плачь. Лучше действуй. Удачи.

Александр Онофрийчук Мудрец (10846) 9 лет назад

Тебе должны помочь в школе. Они просто обязаны.

Наталья Ашурова Мастер (1531) 9 лет назад

Конечно. Просто вам надо прийти в школу и спросить, как поступить, если у вас украли (потеряла) аттестат. Они обязаны выдать новый. Просто на нем будет стоять отметка ДУБЛИКАТ.

Николай_Валентинович Мастер (1808) 9 лет назад

да конечно можно, приди закати скандал с дракой и побоями
кричи всех под статью пущу, буду жаловаться и так далее
поменяют как миленькие. ))))

Наталия Профи (922) 9 лет назад

они обязаны поменять аттестат это их ошибка что они поставили старую печать а в аттестате должна стоять только одна печать

JANGO Мыслитель (9250) 9 лет назад

заменят по любому или проси письменный отказ на это они обосссссссться удачи

Gold Fish Мудрец (12848) 9 лет назад

скажи в школе что потеряла - тебе сделают дубликат

Yastreb Мастер (1074) 9 лет назад

Поменяют не переживай всё будет норм.

Соколов Андрей Мастер (1347) 9 лет назад

Действуй в двух направлениях. В школе - потребуй срочно заменить, так как вопрос принципиален для поступлния, в вузе - попытайся поговорить с начальством, почеловечески объясни ситуацию, случай конечно спорный но документ вполне можно принять если сомнений в подлинности у них не возникает.

Старик Моченкин дед Иван Оракул (98104) 9 лет назад

Ну от тебя просто отмахнулись: шарахнули другую печать и все.
Иди к директору школы и требуй выдать действительный документ, с новой печатью.
Если изначально шлепнули старую, то это их вина.
А остальным-то выпускникам тоже такие аттестаты дали, со старыми печатями?
Как они себя чувствуют по этому поводу?

А рыдать не надо, ни час, ни два.
Откажут в выдаче - идешь в гороно (или как оно там щас называется. В общем в местный орган комитета по образованию) и пишешь жалобу - так и так, пользуются старыми печатями, которые директор был обязан сдать. Копию - в районную прокуратуру. С копией зарегистрированного заявления приходишь к директору школы. Выдаст - ты сама удивишься с какой скоростью!
А че сопли-то утирать - непродуктивно.

Олег Науменко Знаток (476) 9 лет назад

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ
(ПОЛНОМ) ОБЩЕМ ОБРАЗОВАНИИ

7. Испорченные бланки должны быть возвращены в органы управления образованием. На все испорченные бланки составляется опись в 2-х экземплярах, в которой указываются номера бланков всех видов (обычного образца, с золотой медалью, с серебряной медалью). Первый экземпляр направляется в органы управления образованием, а второй остается у руководителя общеобразовательного учреждения.
Неправильно оформленные бланки аттестатов считаются испорченными и подлежат замене. Испорченные бланки аттестатов уничтожаются в установленном порядке.
8. В случае утраты документа об образовании общеобразовательным учреждением выдается дубликат.
Дубликат аттестата об основном общем образовании регистрируется в книге для учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов.
Дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании регистрируется в книге для учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей.
Выдача дубликатов независимо от времени окончания общеобразовательного учреждения производится на основании книг для учета и записи документов об образовании или в соответствии с архивными данными.
9. Дубликаты выдаются на бланках установленного образца, на которых в правом верхнем углу указывается "Дубликат взамен подлинника N. ".
10. Выдача дубликата документа об образовании производится с соблюдением следующего порядка:
а) утративший документ об образовании подает об этом письменное заявление в общеобразовательное учреждение, выдававшее ему документ об образовании, с изложением обстоятельств утраты документа и приобщением имеющихся документов, подтверждающих утрату;
б) дубликат аттестата об основном общем образовании выдается в течение трех дней; дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании - по истечении месяца;
в) при выдаче дубликата в графе "Расписка в получении" записывается, что дубликат выдан взамен утерянного подлинника с указанием его номера и даты выдачи;

Короче говоря, необходимо написать заявление в двух экземплярах и отнести в школу, на втором экзепляре они обязательно должны поставить отметку о принятии заявления, и в течении трех дней выдать дубликат с указанием причины. Если не выдадут, срочно обращаться в суд.
Если, что не ясно обращайтесь по ubp2005@narod.ru

Лелик Гуру (2926) 9 лет назад

Они ОБЯЗАНЫ ЗАМЕНИТЬ АТТЕСТАТ, ну а если не захотят, то пиши на утерю.

Виталий Мастер (2043) 9 лет назад

вам необходимо обратиться в вашу школу с письменным заявлением о замене вашего аттестата в связи с неправильным его оформлением ( а не заменой на дубликат как из-из потери,кражи или востановлеия). В случае отказа диретора школы ( в письменном виде на ваше имя) вам нужно тоже заявления перенаправить в местное РАНО ( приложив при этом свой аттестат, завление на имя директора школы и его отказ). В принципе вы можете сразу обратиться в РАНО и проконсультироваться у них по этому вопросу ( по телефону нужно будет узнать к кому надо записаться на прием). Пока ваш аттестат находится в стадии переоформления вам надо чтобы дирекция школы заверила заявление о том что вы ( такая то такая то, обучалась в такой то школе, в период, и в результате получила аттестат - его номер и реквизиты + объяснение о печатях, и фраза что исправленному верить) данное заявление потом заверить у нотариуса вместе с директором школы. Это будет являться доказательством того что вы обучались и у вас есть документ об образовании. Так же вам надо обратиться не в приемную комиссию Вуза ,а записаться на прием к зам. декана вашего факультета ( или любое другое лицо- проректор, ректор, декан) и объяснить ситуацию добавив что из за технической ошибки вы не хотите пропустить вступительные экзамены. После переоформления аттестата вы его занесёте. Удачи!
\Кстати в разговоре с любыми лицами ты можешь ссылаться на ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ (ПОЛНОМ) ОБЩЕМ ОБРАЗОВАНИИ.

Сергей Кулёв Мыслитель (6314) 9 лет назад

>или его можно заменить в школе?

Не можно, а нужно! И сама не бегай - мать засылай, или батяню. И не скупиться - ТОРГ ЗДЕСЬ НЕУМЕСТЕН. ;)
УДАЧИ.

Натали Просветленный (40933) 9 лет назад

Обратись в школу, это вина их и они обязаны заменить аттестат, пусть сходят родители, можно в отдел образования.

alesha popoff Мастер (1693) 9 лет назад

они суки обезяны заменить это их ошибка, всем выпускникам должны заменить, собирай всех и пускай всем меняют

sUnset man Искусственный Интеллект (629513) 9 лет назад

Возьми у этих дегенератов в институте любую справку что такие аттестаты они не берут.И в школу.Поменяют обязательно.Если что иди сразу в РОНО и делай там большой скандал.

Daya Мудрец (15036) 9 лет назад

Можно переделать в школе. Когда я окончила школу, нам всем выдали какие-то не очень правильные аттестаты (неправильно заполнили). Так всем желающим меняли.

Приобретение и учет бланков документов об образовании

Учреждения образования в своей деятельности используют бланки строгой отчетности. Одни применяются для оплаты обучения, другие – в оформлении трудовых отношений с работниками, а третьи – в рамках образовательной деятельности. В статье речь пойдет об учете «специфических» бланков строгой отчетности, связанных с получением образования.

В Российской Федерации согласно п. 1 ст. 60Закона об образовании [1] выдаются:

1. документы об образовании и (или) о квалификации, к которым относятся документы об образовании, документы об образовании и о квалификации, документы о квалификации;
2. документы об обучении, к которым относятся свидетельство об обучении, свидетельство об освоении дополнительных предпрофессиональных программ в области искусств, иные документы, выдаваемые в соответствии с настоящей статьей организациями, осуществляющими образовательную деятельность.

В соответствии с п. 4 ст. 60 данного закона документы об образовании и (или) о квалификации выдаются лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию, по унифицированным формам и в порядке, предусмотренном законодательством РФ. В этих целях образовательным учреждением приобретаются свидетельства, дипломы, аттестаты, которые являются защищенной полиграфической продукцией, что установлено нормативными правовыми актами РФ. Такая защита направлена на предотвращение полной или частичной их подделки.

Приобретение или изготовление бланков документов об образовании и (или) о квалификации относится к компетенции образовательной организации (пп. 17 п. 3 ст. 28Закона об образовании ). Ранее Минобрнауки в Письме от 11.02.2011 № 12-197 [2] разъясняло, что размещение заказов на выполнение работ по изготовлению бланков документов государственного образца об уровне образования осуществляется самими образовательными учреждениями у юридических лиц, имеющих лицензию на ведение деятельности по производству и реализации защищенной от подделок полиграфической продукции.

В Письме от 02.09.2013 № АК-1879/06 Минобрнауки напомнило, что сведения о предприятиях – изготовителях защищенной полиграфической продукции находятся на сайте ФНС по адресу www.nalog.ru в разделе «Лицензии, разрешения, реестры» . Выбор предприятий – изготовителей бланков документов осуществляется образовательными организациями самостоятельно.

При размещении заказа на приобретение бланков документов об образовании учреждение, в зависимости от своего статуса (казенное, бюджетное или автономное), должно учитывать положения федеральных законов:

• от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон о контрактной системе);
• от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» .

В Письме Минобрнауки РФ от 11.11.2013 № НТ-1106/08 приведены следующие разъяснения по вопросу приобретения (изготовления) документов об образовании.

Закупка бланков образовательными организациями, являющимися государственными (муниципальными) казенными и бюджетными учреждениями, осуществляется в соответствии с Законом о контрактной системе. Данным законом предусмотрена возможность как проведения совместных конкурсов и аукционов двумя и более заказчиками, так и централизации закупок.

Согласно ст. 25Закона о контрактной системе при наличии у двух и более заказчиков (образовательных организаций) потребности в одних и тех же товарах, работах, услугах (изготовление бланков документов об образовании) такие заказчики вправе проводить совместные конкурсы или аукционы. Права, обязанности и ответственность заказчиков при проведении совместных конкурсов или аукционов определяются соглашением сторон, заключенным в соответствии с ГК РФ и данным законом. Контракт с победителем либо победителями совместного конкурса или аукциона заключается каждым заказчиком самостоятельно.

Организатором совместных конкурса или аукциона выступает один из заказчиков, которому другие заказчики передали на основании соглашения часть своих полномочий на организацию и проведение таких конкурса или аукциона.

Организатор совместных конкурса или аукциона утверждает состав комиссии по осуществлению закупок, в которую включаются представители сторон соглашения пропорционально объему закупок, осуществляемых каждым заказчиком, в общем объеме закупок, если иное не предусмотрено соглашением.

Стороны соглашения несут расходы на проведение совместных конкурса или аукциона пропорционально доле начальной (максимальной) цены контракта каждого заказчика в общей сумме начальных (максимальных) цен контрактов, в целях заключения которых проводятся совместные конкурс или аукцион.

Далее в письме отмечается, что в силу п. 1 ст. 26Закона о контрактной системе в целях централизации закупок в соответствии с законодательством РФ, субъектов РФ, муниципальными правовыми актами могут создаваться уполномоченные на определение поставщиков для заказчиков:

• государственный орган;
• муниципальный орган;
• казенное учреждение;
• несколько таких органов, казенных учреждений.

Кроме того, полномочия на определение поставщиков для соответствующих заказчиков могут быть возложены:

• на один такой государственный (муниципальный) орган;
• на одно такое казенное учреждение;
• на несколько государственных (муниципальных) органов, казенных учреждений из числа существующих. При этом контракты подписываются заказчиками, для которых были определены поставщики (подрядчики, исполнители), самостоятельно.

Кроме того, в соответствии с п. 3 ст. 26Закона о контрактной системе высшим исполнительным органом государственной власти субъекта РФ на орган исполнительной власти субъекта РФ, казенное учреждение субъекта РФ или несколько указанных органов, учреждений могут быть возложены полномочия:

• на определение поставщиков для нескольких казенных и бюджетных учреждений данного субъекта РФ;
• на планирование закупок, определение поставщиков;
• на заключение государственных контрактов, их исполнение, в том числе на приемку поставленных товаров, выполненных работ (их результатов), оказанных услуг;
• на обеспечение их оплаты, для нескольких органов исполнительной власти субъекта РФ и казенных учреждений.

Аналогичный порядок предусмотрен для администраций муниципальных образований.

Специальные требования по вопросам заполнения, учета и выдачи документов об образовании установлены приказами Минобрнауки:

• от 13.02.2014 № 112 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов» (далее – Порядок № 112);
• от 25.10.2013 № 1186 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов» (далее – Порядок № 1186);
• от 14.02.2014 № 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов» (далее – Порядок № 115).

Высшее профессиональное образование. Документы государственного образца о высшем профессиональном образовании (диплом бакалавра, диплом специалиста, диплом магистра, диплом об окончании аспирантуры, диплом об окончании адъюнктуры), образцы которых утверждены Приказом Минобрнауки РФ от 01.10.2013 № 1100. выдаются по специальностям и направлениям подготовки, по которым высшее учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

В соответствии с п. 23 Порядка № 112 бланки дипломов и дубликатов о высшем образовании являются бланками строгой отчетности. Для учета их в организациях ведутся книги регистрации выданных документов об образовании и о квалификации.

При выдаче диплома (дубликата) в книгу регистрации вносятся следующие данные (п. 25 Порядка № 112 ):

• регистрационный номер диплома (дубликата);
• фамилия, имя и отчество выпускника (обладателя диплома); в случае получения диплома (дубликата) по доверенности – также фамилия, имя и отчество лица, которому выдан диплом (дубликат);
• серия и номер бланка диплома; серия и номер бланка (серии и номера бланков) приложения к диплому;
• дата выдачи диплома (дубликата);
• наименование специальности или направления подготовки, наименование присвоенной квалификации;
• дата и номер протокола государственной экзаменационной комиссии;
• дата и номер приказа об отчислении выпускника;
• подпись руководителя подразделения (службы) организации, выдающей диплом (дубликат);
• подпись лица, которому выдан диплом (дубликат) (если диплом (дубликат) выдан лично выпускнику (обладателю диплома) либо по доверенности), либо дата и номер почтового отправления (если диплом (дубликат) направлен через операторов почтовой связи общего пользования).

Диплом (дубликат) выдается выпускнику (обладателю диплома) лично либо через доверенное лицо по доверенности, заверенной в установленном порядке. Возможен вариант отправки диплома через оператора почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Отправка диплома почтой осуществляется согласно заявлению выпускника на адрес, который указан в заявлении (п. 34 Порядка № 112 ).

Листы книги регистрации пронумеровываются; книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью организации с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности (п. 26 Порядка № 112 ).

Среднее профессиональное образование. Дипломы о среднем профессиональном образовании государственного образца, утвержденные Приказом Минобрнауки РФ от 04.07.2013 № 531. приложения к ним также являются документами строгой отчетности (п. 18 Порядка № 1186 ). Их выдают выпускникам образовательных учреждений среднего профессионального образования, прошедшим итоговую государственную аттестацию в аккредитованном по соответствующим специальностям образовательном учреждении, согласно Порядку № 1186.

Учет документов о среднем профессиональном образовании ведут по аналогии с документами о высшем профессиональном образовании в специальных книгах (п. 20 Порядка № 1186 ). Для регистрации выданных дипломов заводят такую книгу, которая прошнуровывается, пронумеровывается и хранится как документ строгой отчетности (п. 21 Порядка № 1186 ).

Основное общее и среднее общее образование. Бланки аттестатов об основном общем и среднем общем образовании, образцы которых утверждены Приказом Минобрнауки РФ от 27.08.2013 № 989. также являются бланками строгой отчетности, регистрируются и учитываются в специальных книгах (п. 15. 17 Порядка № 115 ).

Книга регистрации в организации, осуществляющей образовательную деятельность, ведется отдельно по каждому уровню общего образования. В соответствии с п. 19 Порядка № 115 список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков – в возрастающем порядке.

Записи в книге регистрации заверяются подписями классного руководителя, руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, и печатью данной организации отдельно по каждому классу.

Каждая запись о выдаче дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату заверяется подписью руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей аттестат, и скрепляется печатью этой организации.

В силу п. 20 Порядка № 115 исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, заверяются руководителем организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей аттестат, и скрепляются ее печатью со ссылкой на номер учетной записи.

Листы книги регистрации пронумеровываются, книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности.

Далее хотим обратить внимание читателей, что в соответствии с п. 16 ст. 60 Закона об образовании за выдачу документов об образовании и (или) о квалификации плата не взимается.

В силу п. 118Инструкции № 157н [3] бланочная продукция строгой отчетности (аттестаты, дипломы и другие бланки, изготовленные типографским способом по утвержденной форме, содержащие номер, серию, имеющие степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению) не относится к печатной продукции, учитываемой в составе материальных запасов.

Как отметил Минфин в Письме от 17.04.2014 № 02-06-10/17682. образовательные учреждения должны осуществлять учет документов об образовании как бланков строгой отчетности.

Согласно п. 337Инструкции № 157н бланки строгой отчетности учитываются на забалансовомсчете 03 «Бланки строгой отчетности» в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц, мест хранения в условной оценке: один бланк – один рубль, а в случаях, установленных учреждением в рамках формирования учетной политики, – по стоимости приобретения бланков.

Руководствуясь Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ. утвержденными Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н. расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к бланкам строгой отчетности (документов об образовании и о квалификации, например, документов о государственной аттестации (дипломов) и т. д.), следует относить на подстатью 226 КОСГУ.

Внутреннее перемещение бланков в образовательном учреждении отражается по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и (или) места хранения.

Выбытие бланков при их оформлении (выдаче), передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищения, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) производится на основании акта (акта приема-передачи, акта о списании) по стоимости, по которой они были ранее приняты к учету.

Аналитический учет по счету ведется по каждому виду бланков в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц и мест хранения в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045).

В сентябре 2014 года фармацевтической академией, являющейся бюджетным учреждением, приобретены бланки дипломов о высшем профессиональном образовании и приложений к ним (каждые по 2 000 штук) на сумму 140 тыс. руб. Оплата по договору осуществляется за счет субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания.

В январе 2015 года 480 дипломов (с приложениями к ним) выданы выпускникам, а 14 бланков дипломов испорчены при их заполнении.

В соответствии с учетной политикой учреждения бланки дипломов об образовании и приложений к ним учитываются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке: один бланк – один рубль. Расходы по приобретению бланков относятся учреждением в состав прямых расходов.

В учете необходимо сделать следующие записи:

* Выполнение работ (оказание услуг) бюджетными учреждениями в рамках государственного задания не признается объектом налогообложения (пп. 4.1 п. 2 ст. 146НК РФ ). Следовательно, в случае предъявления учреждению поставщиком бланков суммы НДС она учитывается в их стоимости (пп. 4 п. 2 ст. 170НК РФ ).

Далее хотим отметить, что сведения о бланках строгой отчетности отражаются отдельными суммами в справке о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах к балансу (ф. 0503130 – для казенных учреждений, ф. 0503730 – для бюджетных и автономных учреждений).

Согласно п. 20Инструкции № 191н [4], п. 21Инструкции № 33н [5] в данной справке указываются показатели по учету имущества и обязательств, отраженные на забалансовых счетах. В частности, по счету 03 «Бланки строгой отчетности» (код строки 30) данные вносятся с группировкой по видам бланков:

• утвержденной главным распорядителем бюджетных средств – для казенных учреждений;
• утвержденной учреждением в рамках формирования учетной политики с учетом требований учредителя по аналитике – для бюджетных и автономных учреждений.

Кроме того, бюджетные и автономные учреждения при составлении годовой пояснительной записки (ф. 0503760) (в частности, при заполнении входящих в ее состав сведений о движении нефинансовых активов (разд. 3 формы 0503768)) указывают по строке 470:

• показатели, отраженные на забалансовом счете 03, на начало и конец отчетного финансового года (графы 4, 7 соответственно),
• увеличение и уменьшение показателей, отраженных на этом счете (графы 5, 6 соответственно).

Данные должны соответствовать показателям, обозначенным в справке к балансу (ф. 0503730).

Руководство образовательного учреждения должно обеспечить контроль над сохранностью и правильным ведением бухгалтерского учета всех бланков строгой отчетности. Кроме того, в соответствии с п. 3 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете [6] экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов и их защиту от изменений.

Пунктом 6.2Положенияо документах и документообороте в бухгалтерском учете. утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 № 105 [7], бланки строгой отчетности должны храниться либо в специальной кладовой в металлических ящиках, либо в несгораемых сейфах под замком в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня место хранения бланков документов опечатывается или опломбировывается.

С работником, которому поручаются получение, хранение, учет и выдача бланков документов, а также прием от населения наличных денежных средств согласно документам, заключается договор о материальной ответственности.

Инвентаризация бланков документов строгой отчетности осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49. При этом согласно п. 6Инструкции № 157н порядок проведения инвентаризации устанавливается в рамках сформированной учетной политики с учетом отраслевой специфики учреждения.

Кратко сформулируем основные выводы.

1. Приобретение или изготовление бланков документов об образовании и (или) о квалификации относится к компетенции образовательной организации. Выбор предприятий – изготовителей бланков документов осуществляется образовательными организациями самостоятельно.
2. Закупка бланков образовательными организациями, являющимися государственными (муниципальными) казенными и бюджетными учреждениями, производится в соответствии с Законом о контрактной системе.
3. Образовательные учреждения должны учитывать документы об образовании как бланки строгой отчетности на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности.
4. Аналитический учет по счету ведется по каждому виду бланков в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц и мест хранения в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045).

[1] Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

[2] От автора: разъяснения давались по применению положений Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», который утратил силу с 01.01.2014, однако отдельные указания данного письма применимы в части, не противоречащей действующему законодательству.

[3] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

[4] Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2010 № 191н.

[5] Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 25.03.2011 № 33н.

[6] Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

[7] От автора: в связи с принятием Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» Минфином сообщено, что правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти до дня вступления в силу Федерального закона № 402-ФЗ, применяются в части, не противоречащей данному федеральному закону.

эксперт журнала «Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение»

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИЙ О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ, УЧЁТА, ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И ЗАПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА О СООТВЕТСТВУЮЩЕМ УРОВНЕ ОБЩЕГ

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

от 16 октября 2007 года N 1679

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИЙ О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ, УЧЁТА, ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И ЗАПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА О СООТВЕТСТВУЮЩЕМ УРОВНЕ ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

В целях установления единого порядка хранения, выдачи, учёта, отчётности и заполнения документов об основном общем и среднем (полном) общем образовании ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкции о порядке получения, учёта, хранения, выдачи и заполнения документов государственного образца о соответствующем уровне образования (далее Инструкция (Приложения 1, 2)).

2. Рекомендовать муниципальным органам управления образованием:

2.1. Довести настоящий приказ до сведения общеобразовательных учреждений.

2.2. Организовать соответствующую работу по строгому соблюдению Инструкций.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника департамента А. Ф. Драничникова.

Начальник департамента А.А. Анохин

к приказу департамента

образования и науки

Настоящая Инструкция устанавливает единый порядок получения, учета, хранения и выдачи бланков документов государственного образца об уровне образования для выпускников образовательных учреждений, реализующих программы основного общего и среднего (полного) общего образования.

Настоящая Инструкция разработана в целях регламентации действий муниципальных органов управления образованием, образовательных учреждений независимо от их организационно-правовых форм, типов и видов на территории Костромской области.

1. Образовательные учреждения, не имеющие аккредитацию, в соответствии с лицензией выдают лицам, прошедшим государственную (итоговую) аттестацию, документы о соответствующем уровне образования. Форма документов определяется самим образовательным учреждением. Указанные документы заверяются печатью образовательного учреждения.

2. Образовательные учреждения, имеющие государственную аккредитацию, выдают бланки документов государственного образца об общем образовании (далее - бланки документов) утвержденной формы о следующих уровнях общего образования:

2.1. об основном общем образовании:

- аттестат об основном общем образовании;

- аттестат об основном общем образовании с отличием;

2.2. о среднем (полном) общем образовании:

- аттестат о среднем (полном) общем образовании;

- аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных серебряной медалью;

- аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью;

- приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании "Выписка итоговых отметок";

2.3. свидетельство об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида;

2.4. свидетельство об окончании специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения.

2. Департамент образования и науки Костромской области (далее Департамент) формируют сводный заказ на территории Костромской области на бланки документов.

3. Муниципальные органы управления образованием ежегодно не позднее 1 октября представляют в Департамент заявки на бланки документов по утвержденной настоящим приказом форме (при составлении заявки необходимо учитывать количество выпускников в текущем учебном году, а также резерв бланков, предназначенных для выдачи дубликатов и компенсации бланков, испорченных при заполнении. При этом превышение заказа бланков не должно превышать 3% от количества выпускников).

1. Бланки документов направляются изготовителем (победителем конкурса) в Департамент по линии спецсвязи или выдаются представителям по доверенности, подписанной руководителем.

2. Департамент направляет бланки документов муниципальным органам управления образованием в соответствии с их заявками.

3. Муниципальные органы управления образованием обеспечивают общеобразовательные учреждения бланками документов в соответствии с их заявками и выдают их строго по накладным.

4. В муниципальных органах управления образованием и образовательных учреждениях приказом руководителя назначаются лица, ответственные за получение, хранение, выдачу и учет бланков документов.

1. Муниципальные органы управления образованием проверяют полученные в Департаменте бланки документов о соответствующем уровне образования на соответствие указанных в накладной количеству и номерам, фиксируют их в "Книгах для учета бланков документов об образовании" отдельно по каждой форме документа.

1. Для хранения бланков документов о соответствующем уровне образования, а также других документов (накладных, доверенностей и расписок, на основании которых бланки документов были получены и выданы) муниципальным органам управления образованием выделяются специально оборудованные помещения, поставленные на сигнализацию и имеющие несгораемые шкафы или сейфы, прикрепленные к стене или полу.

2. В общеобразовательных учреждениях бланки документов хранятся в кабинете директора в сейфе или несгораемом шкафу, прикрепленном к стене или полу.

3. Бланки документов при смене руководителей органов управления образованием всех уровней и общеобразовательных учреждений передаются новым руководителем по акту, в котором подробно указывается состояние хранения, учета и наличие бланков документов с указанием их количества и номеров.

4. Не выданные по каким - либо причинам документы о соответствующем уровне общего образования хранятся в данном общеобразовательном учреждении до востребования.

1. Выпускникам общеобразовательного учреждения, прошедшим государственную (итоговую) аттестацию, выдается документ государственного образца о соответствующем уровне общего образования:

выпускникам IX класса - аттестат об основном общем образовании,

выпускникам ХI(ХII) классов - аттестат о среднем (полном) общем образовании.

2. Обучающимся IX и ХI (ХII) классов, не допущенным к государственной (итоговой) аттестации, а также, выпускникам, не прошедшим государственную (итоговую) аттестацию, выдают справку об обучении в общеобразовательном учреждении установленного образца.

3. Датой выдачи документа является дата приказа руководителя образовательного учреждения, издаваемого на основании решения педагогического совета о выпуске обучающихся из общеобразовательного учреждения в текущем году.

4. Документ выдается на руки выпускнику не позднее 10 дней после даты издания соответствующего приказа.

5. Документы о соответствующем уровне общего образования выдаются другому лицу по доверенности, оформленной в установленном порядке.

6. Документы о соответствующем уровне общего образования, выдаваемые выпускникам, заносятся в "Книгу для учета и записи выданных аттестатов" о соответствующем уровне образования.

7. В "Книге для учета и записи выданных аттестатов" общеобразовательными учреждениями указываются номера и серии аттестатов, фамилии, имена и отчества обучавшихся, их получивших.

8. Список выпускников общеобразовательного учреждения текущего учебного года, занесенных в "Книгу для учета и записи выданных аттестатов", скрепляется подписью руководителя, его заместителя по учебной работе, классного руководителя, учителей, обучавших этих выпускников, и печатью общеобразовательного учреждения.

9. При наличии нескольких выпускных классов для каждого из них в "Книге для учета и записи выданных аттестатов" составляется отдельный список.

10. При заполнении "Книг для учета и записи выданных аттестатов" не допускаются помарки и подчистки. Все необходимые исправления, а также последующие записи о выдаче документов в связи с несвоевременным их получением подписываются руководителем общеобразовательного учреждения и скрепляются печатью общеобразовательного учреждения.

Неправильную запись зачеркивают одной чертой, сверху вносят правильную запись и ставят роспись лица, внесшего исправления. Внизу страницы делают сноску "Исправлено в записи по порядковым N. в графе (наименование графы) с. на. Ее подписывает руководитель общеобразовательного учреждения, проставляет дату и скрепляет гербовой печатью.

1. Неправильно оформленные бланки документов о соответствующем уровне общего образования считаются испорченными и подлежат замене и списанию по актам (Приложение 1.2 к Инструкции).

2. Общеобразовательные учреждения возвращают испорченные бланки документов государственного образца в муниципальный орган управления образованием, где создается комиссия по их списанию и уничтожению.

3. Комиссия составляет акт в двух экземплярах, который утверждается руководителем. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера испорченных бланков.

4. Номера испорченных бланков вырезаются и наклеиваются на отдельный лист, который прилагается к первому экземпляру акта.

5. Первый экземпляр акта с приложением представляется в Департамент, второй экземпляр остается в делах муниципального органа управления образованием.

1. В случае утраты документа государственного образца о соответствующем уровне общего образования общеобразовательное учреждение выдает дубликат.

2. Независимо от года окончания общеобразовательного учреждения дубликаты документов государственного образца (далее - дубликат) выдаются на бланках образца, действующего в период выдачи дубликата.

3. Выдача дубликата о соответствующем уровне общего образования осуществляется в следующем порядке:

а) утративший документ о соответствующем уровне общего образования подает об этом письменное заявление в общеобразовательное учреждение, выдавшее ему документ об образовании, с изложением обстоятельств утраты документа и приобщением имеющихся документов, подтверждающих утрату (справка из органов внутренних дел и др.);

б) дубликат аттестата об основном общем образовании выдается в течение трех дней; дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании по истечении месяца;

в) при выдаче дубликата о соответствующем уровне образования в "Книге для учета и записи выданных аттестатов" делается соответствующая запись, а в графе "Расписка в получении" записывается, что дубликат выдан взамен утерянного документа, указав его номера и даты выдачи. Заявитель расписывается в получении документа. Каждая запись о выдаче дубликата подписывается руководителем общеобразовательного учреждения (или лица его заменяющего) и скрепляется печатью общеобразовательного учреждения;

г) в "Книге для учета и записи выданных аттестатов", соответствующей году выпуска данного выпускника, делается запись о выдаче дубликата с указанием серии и номера;

д) дубликат подписывается руководителем общеобразовательного учреждения, заместителем руководителя по учебно-воспитательной работе и учителями (не менее трёх);

е) на титуле аттестата и приложении к аттестату о соответствующем уровне образования справа в верхнем углу делается запись от руки, либо ставится штамп "Дубликат".

4. Лицам, изменившим имя (фамилию, отчество) по медицинским или иным показаниям, предоставляется право обмена ранее выданного документа об общем образовании.

5. Обмен документа государственного образца об уровне общего образования осуществляется в следующем порядке:

а) лицо, обратившееся с просьбой об обмене документа, подает в муниципальный орган управления образованием письменное заявление с изложением причины обмена ранее полученного документа и указанием новых данных. Вместе с заявлением предоставляется ранее полученный документ об общем образовании и нотариально заверенные копии документов, подтверждающих причину обращения;

б) муниципальный орган управления образованием письменным распоряжением поручает общеобразовательному учреждению (выдавшему ранее документ об образовании или иному общеобразовательному учреждению) произвести замену выданного ранее документа об образовании. Копии представленных документов сохраняются в делах муниципального органа управления образованием;

в) при выдаче документа о соответствующем уровне общего образования в книге записи выданных документов делается соответствующая запись, а в графе "Расписка в получении" записывается, что документ выдан взамен ранее выданного документа с указанием его номера и даты выдачи. Данная запись удостоверяется подписью руководителя общеобразовательного учреждения (или лица его заменяющего) и скрепляется гербовой печатью общеобразовательного учреждения;

г) на бланке документа о соответствующем уровне общего образования данному лицу на титуле аттестата и приложении к аттестату о соответствующем уровне образования справа в верхнем углу делается запись от руки, либо ставится штамп делается запись "Документ взамен выданного ранее".

6. В случае реорганизации общеобразовательного учреждения выдача дубликатов документов об образовании осуществляется по рекомендации муниципального органа управления образованием общеобразовательным учреждением - правопреемником реорганизованного учреждения, в котором хранится архив реорганизованного общеобразовательного учреждения; документ должен быть подписан руководителем, его заместителем по учебно-воспитательной работе, тремя членами педагогического совета общеобразовательного учреждения и скреплен печатью общеобразовательного учреждения.

7. В случае изменения статуса общеобразовательного учреждения выдача дубликатов документов или обмен ранее выданного документа осуществляется по распоряжению муниципального органа управления образованием, преобразованным общеобразовательным учреждением на основании архивных данных. Документ подписывается руководителем общеобразовательного учреждения (или лицом исполняющим обязанности) и скрепляется печатью общеобразовательного учреждения с изображением герба Российской Федерации.

8. В случае ликвидации общеобразовательного учреждения выдача дубликатов осуществляется муниципальным органом управления образованием по архивным данным и скрепляется печатью соответствующего органа управления образованием.

9. Дубликат о соответствующем уровне общего образования может быть выдан заявителю без приложения к нему при отсутствии архивных данных, подтверждающих перечень предметов, изученных заявителем в общеобразовательном учреждении, после установления факта об окончании заявителем указанного общеобразовательного учреждения.

10. Факт окончания общеобразовательного учреждения устанавливается на основании:

а) письменных свидетельств об окончании общеобразовательного учреждения не менее трех учителей, преподававших в выпускном классе, руководителя или его заместителя по учебно-воспитательной работе;

б) копий документов о соответствующем уровне общего образования заверенных в установленном порядке;

в) прочих документов, удостоверяющих факт окончания общеобразовательного учреждения (протокола педагогического совета, приказов руководителя общеобразовательного учреждения о зачислении заявителя в общеобразовательное учреждение, перевод из класса в класс, окончании общеобразовательного учреждения и др.).

11. Документы о соответствующем уровне общего образования негосударственного образца не подлежат обмену на документы об образовании государственного образца.

1. Руководители общеобразовательных учреждений ведут систематическую отчетность в расходовании бланков документов по каждому виду и ежегодно составляют отчет по расходованию бланков документов по состоянию на 1 октября по следующей схеме (Приложение 2 к инструкции):

- получено от учредителя в отчетном году;

- число обучающихся общеобразовательного учреждения; израсходовано бланков: на выдачу подлинников; на выдачу дубликатов;

- испорчено при заполнении;

- остаток бланков на 1 октября отчетного года.

Отчеты направляются в муниципальные органы управления образованием не позднее 5 октября отчетного года.

На основании отчетов общеобразовательных учреждений муниципальные органы управления образованием составляют сводный отчет по состоянию на 1 октября по следующей схеме:

- остаток бланков от прошлого года;

- получено от департамента образования и науки Костромской области;

- всего имелось бланков;

- число обучающихся в общеобразовательных учреждениях;

- израсходовано бланков: на выдачу подлинников; на выдачу дубликатов;

- испорчено при заполнении;

- остаток бланков на 1 октября отчетного года.

2. Муниципальные органы управления образованием не позднее 15 октября представляют в Департамент отчет за подписью руководителя органа управления образованием. К отчету прилагаются акты списания испорченных бланков, а также заказ на изготовление бланков на текущий учебный год.

3. Департамент и муниципальные органы управления образованием осуществляют надзор и контроль за порядком хранения, выдачи и учета документов государственного образца.

4. При расхождении полученного количества документов или их номеров с накладной, а также при получении бракованных бланков документов составляется акт в трех экземплярах, один из которых направляется изготовителю, другой - в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки, третий остается в документах Департамента, министерства или ведомства.

Акт подписывается руководителем органа управления образованием, начальником отдела и специалистом, отвечающим за данный участок работы.

5. О каждом случае пропажи бланков документов Департамент, муниципальные органы управления образованием и общеобразовательные учреждения немедленно ставят в известность вышестоящие органы управления образованием и соответствующие органы внутренних дел с указанием номеров пропавших бланков документов о соответствующем уровне общего образования и подробным изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа.

6. Муниципальные органы управления образованием ежегодно не позднее 1 октября сообщают в Департамент данные о недействительных номерах пропавших бланков аттестатов об основном общем образовании и свидетельств об окончании специальных (коррекционных) школ VIII вида и специальных (коррекционных) классов общеобразовательных учреждений.

7. Департамент ежегодно не позднее 1 октября сообщает в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки Российской Федерации о фактах пропажи бланков аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании (с указанием серии и номеров) и принятых мерах.

к Инструкции о порядке

хранения и выдачи

образца об общем

(подпись руководителя учреждения)

"___"_______________ 200___ г.

(орган управления образованием, образовательное учреждение)

Настоящий акт составлен комиссией в составе председателя (должность, ФИО) и членов комиссии (должность, ФИО) в том, что испорченные бланки в количестве (шт.) списаны и уничтожены. В том числе:

1. _________________ - __________________________ шт.

2. _________________ - __________________________ шт.

Опись бланков документов прилагается на _________________ листах

Председатель комиссии: ________________ (подпись)

Члены комиссии: ________________ (подпись)

к Инструкции о порядке

хранения и выдачи

образца об общем

(подпись руководителя учреждения)

(орган управления образованием, образовательное учреждение)

Настоящий акт составлен комиссией в составе председателя ______________________________________________________

и членов комиссии ______________________________ в том, что в их

присутствии произведена передача бланков документов об образовании от _________________ к __________________________

(должность, ФИО) (должность, ФИО)

в количестве ___________________ (прописью) штук. В том числе:

1. ______________________ - ______________________ шт.

2. ______________________ - ______________________ шт.

Опись бланков документов прилагается на _________________ листах

Председатель комиссии: ______________________ (подпись)

Члены комиссии: ______________________ (подпись)

Сдал ______________________ (подпись)

Принял ______________________ (подпись)

к приказу департамента

образования и науки

от _____________ N ______

- об основном общем образовании: аттестат об основном общем образовании; аттестат об основном общем образовании с отличием; о среднем (полном) общем образовании: аттестат о среднем (полном) общем образовании; аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных серебряной медалью; аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью.

- приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании "Выписка итоговых отметок".

- свидетельство об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида;

- свидетельство об окончании специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения.

2. Документ государственного образца о соответствующем уровне общего образования выдается выпускникам общеобразовательного учреждения, прошедшим государственную (итоговую) аттестацию.

3. Выпускникам, не допущенным к государственной (итоговой) аттестации, а также, не прошедшим государственную (итоговую) аттестацию выдается справка об обучении в общеобразовательном учреждении установленного образца.

4. Подписи руководителя общеобразовательного учреждения проставляются черными чернилами, черней пастой или тушью. В случае временного отсутствия руководителя подпись на документах проставляет исполняющий обязанности руководителя на основании соответствующего приказа. При этом перед словом руководитель слово "И.о." или вертикальная черта не пишется.

5. Документ скрепляется печатью образовательного учреждения с изображением Государственного герба Российской Федерации. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.

6. После заполнения бланка документа он должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене.

7. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются в установленном порядке.

8. Приказом руководителя общеобразовательного учреждения назначаются исполнители, которые несут ответственность за правильность заполнения бланков документов и вносимых в них сведений.

Лица, заполняющие бланки документов об общем образовании, должны быть проинструктированы о порядке заполнения и хранения бланков документов.

1. Бланки документов заполняются образовательными учреждениями на принтере, пишущей машинке или от руки черными чернилами, черной пастой или тушью. Бланки заполняются на русском языке. Не допускаются исправления, подчистки, пропуски строк.

2. В документах указывается наименование города (населенного пункта), в котором находится образовательное учреждение, и полное официальное наименование образовательного учреждения, которое его выдало (в творительном падеже), согласно уставу данного образовательного учреждения.

Названия территориальных административных образований, а также принадлежность общеобразовательных учреждений к муниципальным или государственным органам управления образованием прописываются полностью.

3. Фамилия, имя, отчество выпускника образовательного учреждения заносятся в бланк документа в соответствии с паспортными данными или свидетельством о рождении в дательном падеже.

Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с лицом (его родителями, законными представителями), получающим документ об общем образовании.

4. В приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании заносятся серия и номер аттестата, фамилия, имя и отчество выпускника в именительном падеже, а также дата рождения.

В свидетельстве об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида и свидетельстве об окончании специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения указывается год рождения выпускника.

5. В аттестатах об основном общем и среднем (полном) общем образовании указывается год получения основного общего или среднего (полного) общего образования, в свидетельствах - год окончания специальной (коррекционной) школы VIII вида или специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения.

6. В документах проставляется дата выдачи документа с указанием числа (двузначной цифрой), месяца (прописью) и года (четырехзначной цифрой)

7. В аттестатах об основном общем и среднем (полном) общем образовании указываются предметы, на изучение которых за год отводится по учебному плану не менее 32 часов и которые изучил выпускник в классах второй ступени обучения; в приложении к аттестату о среднем (полном) общем образовании г предметы, на изучение которых отводится по учебному плану не менее 32 часов и которые изучил выпускник в классах третьей ступени обучения. Элективные и факультативные курсы в документ не вписываются

В свидетельствах указываются предметы, которые изучил выпускник в соответствии с учебным планом специальной (коррекционной) школы VIII вида или специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения.

В документах о соответствующем уровне общего образования прописываются названия предметов федерального компонента, затем - названия предметов регионального компонента и названия предметов компонента образовательного учреждения.

8. Название каждого предмета в документах государственного образца о соответствующем уровне общего образования записываются на отдельной строке с прописной (большой) буквы. Допускается запись названия предмета на двух строках, а также уплотненная запись названия предмета на одной строке.

Названия предметов записываются в именительном падеже полностью, без сокращений и аббревиатуры, нумерация предметов не проставляется.

9. В документах во всех незаполненных строках "наименование предметов" ставится прочерк или "Z".

10. Отметки по предметам проставляются цифрами и в скобках словами: 5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно). Возможно сокращение слова "удовлетворительно" в соответствии с правилами русской орфографии (удовл.).

11. Форма получения образования (очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат, семейная форма) в документе не указывается.

1. При выдаче дубликата на титуле аттестата и приложении к аттестату о соответствующем уровне образования справа в верхнем углу делается запись от руки, либо ставится штамп "Дубликат".

2. Лицам, изменившим имя (фамилию, отчество) по медицинским или иным показаниям, выдается дубликат, в котором справа в верхнем углу делается запись от руки, либо ставится штамп "Документ взамен выданного ранее".

3. Дубликат подписывается руководителем образовательного учреждения, выдавшего дубликат документа и скрепляется печатью образовательного учреждения, действующей в текущий период.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИЙ О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ, УЧЁТА, ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И ЗАПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА О СООТВЕТСТВУЮЩЕМ УРОВНЕ ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ