Дефектная ведомость на списание основных средств

Списание основных средств (например, в связи с поломкой и невозможностью отремонтировать объект ОС) — нередкая хозяйственная процедура на предприятиях. Оформить выбытие ОС желательно при задействовании следующих документальных источников:

1. Подтверждающих факт списания ОС.
2. Содержащих аргументацию относительно отсутствия возможности дальнейшей эксплуатации соответствующего ОС.

К первому типу документов можно отнести унифицированные формы ОС-4 и ОС-4а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Что касается дефектной ведомости, она относится ко второму типу документов и нужна:

• в целях обоснования экономической целесообразности списания ОС;
• в качестве внутрикорпоративного источника данных для проведения анализа причин выхода того или иного оборудования из строя;
• как документ, содержащий экспертное обоснование списания ОС для владельцев фирмы, инвесторов и иных заинтересованных лиц (желающих убедиться в том, что их сотрудники списали основное средство правомерно).

Необходимо обеспечить отражение в ведомости фактов, неопровержимо указывающих на невозможность эксплуатации ОС и целесообразность его скорейшего списания. Рассмотрим то, в какой структуре может быть представлена ведомость, удовлетворяющая данному критерию.

В дефектной ведомости на списание ОС необходимо отразить:

• наименование компании, ее структурного подразделения, в котором числился списываемый объект ОС;
• данные о технических специалистах, которые провели экспертизу ОС и установили, что его невозможно эксплуатировать;
• перечень объектов ОС, которые были осмотрены техническим специалистом, их инвентарные и заводские номера;
• сведения о выявленных неисправностях и дефектах объектов ОС;
• заключение технических специалистов о целесообразности списания объектов ОС вследствие невозможности их дальнейшей эксплуатации.

Документ должен быть заверен подписями технических специалистов, которые провели осмотр объектов основных средств.

Если вы желаете ознакомиться с образцом дефектной ведомости на списание ОС, данный источник, соответствующий рассмотренной нами структуре, доступен на нашем сайте.

ФНС при налоговой проверке, инвестор или вышестоящая управляющая компания, обнаружив выбытие объекта ОС в фирме, может затребовать у руководства документ, подтверждающий правомерность списания соответствующего объекта. Таким документом может быть дефектная ведомость. В ней отражается факт технического осмотра объектов ОС, фиксируются сведения о неисправностях и дефектах, а также приводится заключение специалистов о целесообразности списания ОС вследствие невозможности их дальнейшей эксплуатации.

Изучить иные нюансы такой процедуры, как списание активов фирмы, вы можете в статьях:

Образец дефектной ведомости на списание основных средств - открыт доступ к информации

Однако нормами НК РФ не установлено, что если объект основных средств не выводился из эксплуатации, то после реконструкции части этого объекта основных средств реконструированная часть должна вводиться в эксплуатацию. В нем нужно указать исполнителей ремонтных работ собственными силами, то есть хозяйственным способом, или с привлечением подрядных организаций. состав комиссии по организации ремонта и приемки из ремонта объекта основных средств, сроки проведения ремонта, ответственных лиц за подготовку объекта к ремонту, за организацию и проведение ремонта, а также обеспечение безопасности при проведении ремонтных работ и пуск объекта в эксплуатацию. Пример 6 В учреждении одним актом проведено списание двенадцати флэш-карт памяти. Затем предлагается стандартное задание на установление функций произведенного выбора. Поэтому это могут быть любые первичные учетные документы о совершении хозяйственной операции ремонта или реконструкции. соответствующие требованиям пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 06. Следовательно, речь может идти не о невозможности ремонта, а именно о его нецелесообразности. Ее стоимость — 59 000 руб. СТК-Безопасность и обучение охранников. Бланки по учету основных средств - профессиональный бухгалтер С Вы искали: 14 июн 2011 Образец заполнения дефектной ведомости описи работ. 75. Услуги физической и пультовой охраны. В целом отличительной особенностью мероприятий, проводимых при реконструкции зданий и сооружений, является то, что, помимо работ, характерных для капитального ремонта, осуществляются работы по перестройке, переоборудованию и др. В соответствии с приказом руководителя ООО «Импульс», принятым на основании заключения специалистов отдела информационных технологий, срок полезного использования сервера в налоговом и бухгалтерском учете увеличен на 6 месяцев. Решение об уничтожении утилизации в акте списания не зафиксировано. Поскольку указанные работы привели к улучшению технических характеристик сервера, их можно признать реконструкцией. Амортизация по объекту основных средств, который не выводился из эксплуатации в период реконструкции, начисляется исходя из измененной первоначальной стоимости данного объекта начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, на который приходится дата изменения его первоначальной стоимости.

Главное, что в результате любого ремонта не изменяются назначение объекта основных средств, его технико-экономические показатели, технологическое или служебное назначение, не улучшается качество продукции, не увеличиваются производственные площади. Технология RAID позволяет повысить отказоустойчивость сервера за счет избыточного числа жестких дисков таким образом, что выход из строя одного из жестких дисков не приводит к потере данных и выходу из строя сервера. Соответствующие разъяснения даны в письмах Минфина России от 29. Разработчикам таких документов следует внимательно ознакомиться с положениями Федерального закона от 04. В Примере 2, в акте списания на принтер в заключении комиссии написано, что он «неисправен и ремонту не подлежит». Правила расчета амортизации по реконструированному объекту при линейном методе Вид учета и показатели Пересмотр срока полезного использования после реконструкции Стоимость реконструирован­ного объекта для начисления амортизации Срок полезного использования Сумма ежемесячной амортизации по реконструированному объекту не изменяется увеличивается срок не изменен срок увеличен Налоговый учет Вправе увеличить если это необхо­ди­мо. но в пределах срока той аморти­зационной группы, в которую ранее был включен объект Первоначальная стоимость объекта до реконструкции, увеличенная на стоимость реконструкции Первоначальный срок Первоначальный срок плюс увеличение срока после реконструкции но в пределах установленной амортизационной группы Гр. В нем нужно указать исполнителей ремонтных работ собственными силами, то есть хозяйственным способом, или с привлечением подрядных организаций. состав комиссии по организации ремонта и приемки из ремонта объекта основных средств, сроки проведения ремонта, ответственных лиц за подготовку объекта к ремонту, за организацию и проведение ремонта, а также обеспечение безопасности при проведении ремонтных работ и пуск объекта в эксплуатацию. Встретив такой первичный документ, работник контрольно-ревизионной службы имеет право затребовать у всех сотрудников комиссии, подписавшей акт списания, письменного объяснения: каковы были внешние признаки неисправности принтера; в чем именно состояла неисправность какие узлы и детали вышли из строя ; как именно была установлена невозможность ремонта какие меры были приняты ; как именно был уничтожен списанный принтер. Основание — подпункт 2 пункта 1 статьи 253, пункт 1 статьи 260 и пункт 5 статьи 272 НК РФ. При этом если суммы сформированного резерва не хватает для покрытия расходов на ремонт основных средств, произведенных в течение отчетного года, то на сумму разницы между фактическими расходами и суммой образованного резерва в конце отчетного года резерв доначисляется. В Росимущество в этом случае необходимо направить: письмо с приложением списка объектов ОС, акты о списании, копии инвентарных карточек, копию заключения о техническом состоянии, копию приказа о создании комиссии, письмо федерального органа исполнительной власти, в ведении которого находится федеральное бюджетное учреждение.

Правила расчета амортизации по реконструированному объекту при линейном методе Вид учета и показатели Пересмотр срока полезного использования после реконструкции Стоимость реконструирован­ного объекта для начисления амортизации Срок полезного использования Сумма ежемесячной амортизации по реконструированному объекту не изменяется увеличивается срок не изменен срок увеличен Налоговый учет Вправе увеличить если это необхо­ди­мо. но в пределах срока той аморти­зационной группы, в которую ранее был включен объект Первоначальная стоимость объекта до реконструкции, увеличенная на стоимость реконструкции Первоначальный срок Первоначальный срок плюс увеличение срока после реконструкции но в пределах установленной амортизационной группы Гр. В противном случае заключение, данное этой организацией, Что делать: пошаговый инструктаж Шаг первый - отражение комиссией в акте списания внешних признаков неисправности, например: при включении монитора в сеть - монитор не включается; при включении монитора в сеть - монитор включается, но изображение отсутствует; монитор включается, изображение геометрически искаженное; монитор включается, выводится только часть изображения, полосы, разводы; монитор включается, изображение правильное, но очень тусклое. К примеру, согласно п. Термин «утилизация» не означает какой-то специальный безопасный способ уничтожения оборудования. Следовательно, такие «заключения» может написать кто угодно, что не будет нарушением закона. Также предоставлено заключение, в котором указано, что «принтер неисправен, ремонту не подлежит». Однако за основу можно брать те формы первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Образец дефектной ведомости приведен на рисунке. Ни один из членов комиссии, подписавший акт списания, не является техническим специалистом. Аналогично следует считать недопустимым списание компьютера, если его производительности недостаточно для исполнения одной из применяемых программ, поскольку его можно использовать для тех программ, которые не требуют высокой производительности например, программ редактирования документов, электронной почты и т. А если обоснования списания не совпадут, у проверяющего появится документальное подтверждение незаконности данной процедуры.

После разъяснения бухгалтера, что без уничтожения плата не может быть списана и сотруднику придется самому оплачивать ущерб, звуковая плата «вдруг нашлась» и даже оказалась вполне исправной. Нередко в учетной политике учреждения ведомства или в положении об учете имущества публично-правового образования можно прочесть, что заключения, необходимые для принятия решения о списании должна давать лицензированная организация. Пятый шаг - принять решение о том, как именно будет уничтожено вышедшее из строя оборудование. Пользовались вы хотя бы раз этим электронным сервисом? А другие - списывают утраченное оборудование как неисправное. Сроки поставки нового принтера согласно опросу возможных поставщиков могли составить два-три месяца. Конечно, все три события могут произойти в один день. Причем поврежденные детали конструкции могут заменяться на более долговечные и экономичные. Техническое обследование зданий сооружений Целесообразно составлять такую ведомость перед любым ремонтом или Дефектная ведомость документ, необходимый при изложении определенных недостатков, и любое предприятие может составлять данный документ на своем фирменном бланке. Допустим, ООО «Старт» произвело замену кабины грузового автомобиля КамАЗ с высоким потолком на модернизированную импортную кабину со спальником. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Кроме того, к подтверждающим документам относятся накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств, счета и товарные накладные от поставщиков материалов, использованных для ремонта, накладные на отпуск материалов для ремонта, лимитно-заборные карты, требования-накладные на передачу материальных ценностей, расчетно-платежные ведомости на выплату зарплаты работникам, проводившим ремонт, бухгалтерские справки и др. Исключение составляют случаи полной замены основных конструкций каменных и бетонных фундаментов зданий, труб подземных сетей и т. Получается, что процесс списания основного средства может происходить тремя разными датами: первая - дата утверждения акта списания; вторая - дата разборки демонтажа, уничтожения и т.

Дефектовочная ведомость: образец на ремонт в строительстве, скачать бесплатно

Несмотря на совершенствование технологий во всех без исключения сферах производства, привлечение высокотехнологичных методов, основной и вспомогательной техники, в общем количестве выпущенной продукции обязательно присутствует определенная доля брака. Что же такое брак и как он учитывается?

Это определенное нарушение технологии производства, повлекшее появление дефектов в конечном продукте. Необходимо знать, что в различных сферах производства предусмотрен тот или иной процент брака, который зафиксирован в инструктивных материалах и оформляется при помощи специальных документов. Ими являются дефектный акт и дефектная ведомость .

Это стандартный документ. суть которого состоит в том, что его назначение состоит в оправдательном смысле работников в отношении произведенных нарушений. Искажение технологии, возможные недостатки сырья, материалов и комплектующих деталей ведет к появлению тех или иных дефектов конечного продукта.

Дефектная ведомость является контрольным документам оформленного стороной производителя или продавца, так и покупателя.

Она содержит следующие данные:

• В нем изложено описание всех без исключения дефектов,
• Описание и мотивирование появления изъянов.
• Точная фиксация брака и более мелких недостатков, не подходящие под определение брака.

На сегодняшний день унифицированная форма дефектных ведомостей отсутствует. Она является индивидуальной разработкой каждой компании.

Акт также является первичным документом учета, но он обладает значительными отличиями по сравнению с дефектной ведомостью. Если ведомость несет сведения, подтверждающие наличие того или иного брака, оформленное определенным порядком и несущее подписи членов комиссии, то есть констатирует наличие дефектов, то акт оформляется иным образом.

1. На нем подписи назначенных членов комиссии по экспертизе.
2. Наличие таблицы с перечнем необходимой работы, которая позволит устранить выявленные дефекты без констатации стоимости.
3. Акт содержит помимо общих сведений и перечня обнаруженного брака, объем рекомендаций членов комиссии для устранения дефектов.

Эти оба первичных документа обладают определенными схожими пунктами и методиками заполнения и оформления. Как ведомость, так и акт имеют одну и ту же цель. Они призваны исправить выявленные недостатки путем осуществления определенного комплекса мероприятий, связанных с проведением работ по ремонту или восстановлению.

Эти формы позволяют рассчитать и предварительно определить объем расходов, которые будут потрачены на ремонтные работы для того, чтобы восстановить материальные ценности в первоначальном виде и эксплуатационных характеристиках.

Заполнение акта производится просто и несет следующую информацию:

1. Полное название исследуемого материального объекта.
2. Выявленные неисправности и выяснение причины ее появления.
3. Перечисление всех видов работ, которые требуются для выполнения возобновления эксплуатационной работоспособности объекта или узла.

Согласно инструктивных технических и бухгалтерских документов, дефектная ведомость является творчеством руководителей каждой фирмы и компании в индивидуальном порядке. Но, несмотря на это, существует определенный свод требований для заполнения этого важного первичного документа.

Прежде всего. этого требует исключительно назначение ведомости. Она является аргументированным основанием для отнесения финансовых затрат по ремонту на счета бухучета.

Это стандартные сведения, обязательно содержащиеся в документе данного назначения.

Как и в ведомости, так и в акте требуются следующие пункты:

1. Стандартное наименование данного документа.
2. Дату составления ведомости.
3. Номенклатурное название организации, сотрудники которой составили документы.
4. Хозяйственная операция с полным наименованием.
5. Перечень измерителей необходимых хозяйственных операций в натуральном и денежном исчислении.
6. Реестр должностей сотрудников, которые являются ответственными за совершение хозоперации, точностью ее проведения и оформления.
7. Подписи членов комиссии.

Дефектные документы требуют определенного соблюдения алгоритма составления и оформления. Прежде всего, первичные документы такого порядка требуют срочного заполнения, что связано с определенными особенностями, лежащими в правовом поле.

То есть, ведомости крайне важно составлять в период проведения комиссионного обследования. Если присутствуют определенные обстоятельства объективного характера и оформить ведомости невозможно, то довести оформление до логического завершения требуется сразу по окончании обследования объекта.

При оформлении данных учетных актов нужно следовать следующим рекомендациям:

• Качество заполнения.
• Своевременная передача в бухгалтерию.
• Точность и достоверность данных.
• Исправления должны быть подписаны ответственными лицами.
• На сегодняшний день специализированные сайты предлагают унифицированные бланки, которые можно легко скачать и использовать в дальнейшей деятельности компании.

Наиболее популярными и удобными для использования экспертной комиссией и сотрудниками бухгалтерии являются:

Актирование брака выпущенного оборудования или механизмов производится посредством строго утвержденного бланка. Эта форма отличается тем, что в данном случае они подтверждены на основании пунктов инструктивных материалов. Государственные нормативные акты предусматривают ее как обязательную для использования.

На сегодняшний день для устранения неточностей в различных отраслях промышленности, капитального и жилищного строительства, сегментах товарного производства, законодательно предусмотрено неукоснительное использование унифицированных форматов, утвержденные специальными инструкциями министерств и ведомств о составлении актов дефектологии.

Формы имеют номенклатурные названия.

ОС-16 является основным документом по оформлению и учету операции приемки, приемки и передачи объекта, являющегося основным средством внутри фирмы или между компаниями. Здесь же фиксируется вывод и новый ввод в эксплуатацию, другие процедуры с основными средствами, при которых осуществляется монтаж.

Данная стандартная форма используется для того, чтобы оформить и поставить на бухгалтерский учет поступившее на склады оборудование в целях его дальнейшей эксплуатации как объект основных фондов. Форма обязательно должна быть составлена комиссией, которая уполномочена Приказом, утверждена директором или его заместителем.

При его составлении возможно выявление качественных и количественных расхождений с пакетом документов компании производителя или поставщика данного оборудования, наличие повреждений, боя и поломанных элементов, отражающихся в формах и актах в соответствии с установленными рекомендациями.

При осуществлении первичного и сводного бухгалтерского учета существует множество операций, логически и функционально дополняющих одна другую. Особенно важно акцентировать внимание на операциях с основными фондами и дорогостоящим оборудованием.

Для передачи оприходованного оборудования со склада на проведение монтажных работ должно быть оформлено Актом формы № ОС-15. Он отличается от прочих актов, связанных с оформлением основных средств тем, что здесь обязательно присутствие представителя подрядных монтажных организаций.

Получая оборудование для ответственного хранения,он расписывается в акте, при этом перенимая полную юридическую ответственность за материальные ценности.

1. Форма ОС-16. Акт о выявленных дефектах оборудования ;
2. Форма ОС-14. Бланк акта о приеме оборудования ;
3. Форма ОС-15. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж .
   

Благодаря современным технологиям и возможностям интернета в каждой компании и небольшой фирме есть возможность получать самые новые инструкции и бухгалтерские документы.

• Козырьки из поликарбоната своими руками
• Ремонт мягкой кровли своими руками
• Пароизоляция: какой стороной класть материал
• Мансардная крыша — расчет
• Крыша для бани своими руками
• Как крепить поликарбонат?
• Проект бани 6х6 с мансардой
• Технология устройства кровли из мягкой…
• Козырьки над крыльцом своими руками

Дефектная ведомость образец на списание основных средств - для вас

Но эта норма не применяется, если исполнителем таких работ выступают не сотрудники налогоплательщика, а посторонние организации (письма минфина рф ). За нарушение сроков уплаты выпишут штраф в 20 процентов от недоимки и начислят пени. Дефектная ведомость это тот документ, который обычно составляется на предприятии, если тот либо другой объект просит ремонта. В итоге проверки может обнаружиться необходимость провести ремонт для того, чтоб это ос как раз не вышло из строя.

После чего спец отдела головного эколога сдает вторичное сырье в организации приема вторичного сырья, с представлением документов в бухгалтерию. здесь очень принципиально верно соблюдать ре-монтный нрав, ведь различный недочет исправляется по-различному. Дефектная ведомость на ремонт автомобиля - особенности составления описаны нашей статье, где. желаю списать некие главные средства.

Если оборудование в авто изменит свое содержание либо отдельные характеристики, то это будет называться реконструкцией. В заключении о техническом состоянии указываются наименование, марка, модель, инвентарный, заводской номера, год производства. Отметим, что дефектная ведомость составляется не только тогда, когда основное средство уже сломалось. цена объекта главных средств, который выбывает либо не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета. Первичные документы при списании главных средств. Негодность машин, обору-дования, транспортных средств. Акт списания главных средств, заполняемый по форме ос-4. В связи с высочайшей ценой жлибоща, далековато не каждый гражданин может позволить для себя приобрести кварт. А если ремонт будет подрядным методом, то каждому участнику будет нужно собственный экземпляр.

Подробная информация о списании

Списание ОС (основных средств) — это процесс, в ходе которого объект основных средств списывается с баланса организации. Списание должно осуществляться в строго установленном порядке. Для проведения технической экспертизы и составления акта списания основного средства должна быть создана специальная комиссия. Техническая экспертиза определяет текущее состояние устройства и дает заключение о возможности или целесообразности его восстановления или дальнейшего использования.

Если определяется, что дальнейшее использование устройства невозможно, вследствие его полного морального или физического износа, нецелесообразности или невозможности ремонта, морального устаревания и.т.д. выдается акт дефектации. на основании которого возможно произвести дальнейшее списание основного средства. Основные причины списания — выход из строя основного средства, которое не пригодно к дальнейшей эксплуатации.

На основании акта списания оборудования в инвентарную карточку вносится соответствующая пометка о его выбытии. Инвентарные карточки по объектам основных средств, выбывшим в соответствии с актами списания, хранятся в течение срока, установленного руководством организации, но не менее пяти лет с момента списания ОС.

Находящиеся на балансе вашей организации основные средства, такие как оргтехника, мебель и прочее оборудование, облагаются налогом на имущество. Если же основные средства морально устарели и уже не приносят доход организации, если они повреждены, а ремонт нецелесообразен или невозможен по каким-то причинам, то необходимо произвести списание с баланса, чтобы прекратить выплачивать налоги.

Не обязательно дожидаться окончания амортизационного периода для проведения этой процедуры, на что указывает положение по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» ПБУ 6/01:

29. Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Для того, чтобы произвести списание, вам понадобится составление ведомости дефектов. Составить её может и комиссия самой организации, но если такой комиссии или специалистов необходимой квалификации в вашем распоряжении нет, то требуется привлечь специализированную стороннюю организацию.

Именно ведомость дефектов служит основанием для списания основных средств организации с бухгалтерского учёта.

В виду того, что в процессе эксплуатации любое изделие терпит износ и моральное устаревание, списание основных средств может потребоваться любой компании, в которой ведется учет основных средств.

К причинам списания можно отнести также реализацию объекта основных средств сторонней организации (списание с остаточной стоимостью), передача на безвозмездном основании, сдача в аренду и прочие.

Списание в бюджетных организациях осуществляется по согласованию с его собственником, в лице которого могут выступать органы имущественных отношений (Росимущество). Порядок списание муниципального имущества также устанавливается данными органами.
Опираясь на данный порядок, распорядители основных средств бюджетных организаций определяют порядок ведения документооборота на списание федерального имущества.

Списание имущества бюджетного учреждения, а также документация по этому процессу согласовывается с основным распорядителем средств бюджета, с органами имущественных отношений в случае, если объект основных средств передается или реализуется третьим лицам.

Выбытие основных средств (списание) определяется положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» 6/01 (п. 29):

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Согласно этому же пункту, списание ОС имеет место в случае:

прекращения использования вследствие морального или физического износа

ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации

передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд

передачи по договору мены, дарения

внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности

выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации

частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции

В случаях, когда организация выполняет списание самостоятельно, ей необходимо создание комиссии, в которую должны входить: председатель комиссии, главный бухгалтер, лицо, материально ответственное за сохранность основных средств

При необходимости нужно составить приказ о создании такой комиссии.

Комиссия проводит осмотр основных средств, указывает причины их ликвидации, устанавливает, есть ли возможность дополнительного использования или такая возможность уже отсутствует.

Если в организации отсутствуют специалисты нужной квалификации, необходимо привлечь стороннюю организацию, выдающую заключение на списание (акт дефектации). Если непригодность объекта основных средств подтверждается комиссией, руководитель организации издаёт приказ на списание ОС. Оформляется акт о списании.

Причиной для списания может быть не только физический, но и моральный износ, это тоже следует учесть. При постановке ОС на учет предприятия ежегодно рассчитывается его амортизация. А далее, при списании, учитывается конечная сумма накопленной амортизации по данному объекту.

Физический износ имущества- износ имущества, связанный со снижением его работоспособности в результате как естественного физического старения, так и влияния внешних неблагоприятных факторов.

Моральный износ - частичная утрата основными фондами потребительной стоимости в связи с удешевлением их воспроизводства или в связи с более низкой производительностью по сравнению с новыми

Акт о списании оформляется по форме №ОС-4 и составляется в 2 экземплярах. Его подписывают члены комиссии и утверждает руководитель организации или уполномоченное лицо. Первый экземпляр составляется для бухгалтера, а второй — для лица, материально ответственного за сохранность основных средств.
В документе обязательно требуется указать причину списания, состояние объекта (т.е дату изготовления, срок использования, первоначальную стоимость приобретения, сумму начисленной амортизации).

Далее на списание может быть сформирован приказ (это внутренний документ, не являющийся обязательным). Не существует установленной формы такого приказа, можно оформить его в произвольной форме. После этого в инвентарную карточку объекта вносятся сведения по списанию (дата списания и номер акта списания ОС).

Если использование или перепродажа списанного основного средства ещё возможна, оно приходуется по накладной № М-11 (для деталей, оставшихся от основного средства) или акт № М-35 (для материалов).

В госучреждениях документы для принятия окончательного решения о списании направляются в Росимущество (Федеральное агентство по управлению государственным имуществом), которое осуществляет полномочия собственника в отношении основных средств, находящихся в федеральной собственности.

Если стоимость объекта ОС составляет менее 3000 рублей, согласовывать списание с органом Росимущества не требуется.

Если стоимость составляет от 3000 рублей до 200000 рублей, требуется согласование списания.

В Росимущество в этом случае необходимо направить: письмо с приложением списка объектов ОС, акты о списании, копии инвентарных карточек, копию заключения о техническом состоянии, копию приказа о создании комиссии, письмо федерального органа исполнительной власти, в ведении которого находится федеральное бюджетное учреждение

Если стоимость составляет свыше 200000 рублей, то к документам необходимо добавить выписку из реестра федерального имущества (о внесении имущества в реестр).