Электронная почта – регистрируем и выбираем имя

Электронная почта как средство обмена информацией стала использоваться еще до появления Интернет – как способ отправки текстовых сообщений с компьютера на компьютер. Не удивительно, что этот способ связи, всегда использующийся в обычной жизни, сразу стал популярным и в интернете, где ему постарались придать интерфейс, приближенный к классической почте.
Практическое использование электронной почты невозможно переоценить, об этом говорит статистика – около 10% пользователей Интернет из всех сервисов пользуются только электронной почтой. Поэтому любому, кто обладает компьютером с доступом к «всемирной паутине» знать возможности электронной почты и уметь ими пользоваться просто необходимо.
Мы не будем загружать вас техническими подробностями вроде хостов и шлюзов – расскажем то, что понадобиться для работы.

Как зарегистрировать электронную почту
Официальная терминология – «электронная почта», или широко употребляемый англоязычный вариант «e-mail». В обиходе применяется совершенно разные сокращения – электронный адрес, электронка и даже «мыло» (трансформированный русским языком e-mail).

Возможность бесплатной регистрации электронного адреса представляют практически все основные поисковики, которые известны в Рунете (русскоязычном Интернете). Наиболее популярны – Mail.ru (как видно даже из названия – сервис изначально создавался с приоритетностью почтовых услуг, он предлагает выбор даже нескольких доменных имен для вашего адреса – mail.ru, list.ru и др), Яндекс, Рамблер.
Откройте любой из указанных порталов и вы увидите информационный блок, приглашающий воспользоваться услугами электронной почты. Здесь же обязательно будет ссылка для новичков «Регистрация».

Ваш адрес будет состоять из двух частей: имени (или логина), который вы сами подберете для себя, и доменного имени сайта, на котором вы регистрируете почту. Разделяет их общепринятый символ @ (в просторечии – «собака»), который и является признаком электронного почтового ящика. Пример электронного адреса: masha@mail.ru
Регистрация нового абонента достаточно проста и подробно расписана на соответствующих сервисах сайтов, мы не будем на ней останавливаться. Но советуем прислушаться к нашем рекомендациям по выбору имени.

Как выбрать имя для электронного адреса
Если вы планируете использовать регистрируемый электронный адрес в качестве рабочего – для общения с работодателями, рассылки своего резюме или отправки выполненных работ, то выбирайте имя, однозначно идентифицирующее вас как сотрудника и настраивающее на рабочую атмосферу. Хотя адрес вроде машулечка@мейл.ру (пусть даже в английской транскрипции) также беспрепятственно позволит вам обмениваться письмами с работодателем, первое (и постоянно напоминающее о себе при переписке) впечатление не создаст ваш образ как высококвалифицированного профессионала.

Электронной почтой уже пользуются миллионы людей, поэтому подобрать простое и понятное имя для адреса вам вряд ли уже удастся – скорее всего оно будет занято. К примеру, если вас зовут Маша Иванова, то даже не сомневайтесь, что электронка с адресом ivanova@мейл.ру, mivanova@мейл.ру и mashaivanova@мейл.ру уже используется давным давно кем-то другим.

Некоторые кадровики считают, что цифры в адресе электронной почты очень удобны – они позволяют очень легко диктовать его по телефону.
Однако не стоит выбирать год рождения в дополнении к фамилии для идентификации себя любимой. Через пару лет (став чуть взрослее), вам самой может это сильно разонравиться – сработает биологическое ощущение женщины в отношении выставления на всеобщее обозрение своего возраста. Поменять же адрес электронной почты не всегда может получиться – у многих работодателей (особенно при удаленной работе с различными заказчиками) может храниться в записной книжке ваш первый адрес.

Удобный способ для создания рабочего адреса – сочетание имени или фамилии с названием вашей профессиональной деятельности. Тогда и ваш работодатель сразу поймет, что вы настроены работать серьезно и скорее всего имеете достаточный опыт. В случае с нашей Машей Ивановой, решившей работать копирайтером, ей неплохо иметь рабочий емейл вроде ivanova-copywrite@мейл.ру.
Ну а чтобы не смешивать работу с личной жизнью, дальше наша Маша может зарегистрировать еще один ящик, назвав его Машулечка или любым другим чудесным именем, услышанным в свой адрес от любимого молодого человека.
Если девушка вдобавок владеет английским или любым другим языком, и в перспективе желает находить и иноязычных заказчиков на свои статьи, то ей сразу стоит сделать себе почтовый адрес на домене .com, например на Гугле — @gmail.com

Так как рунетовский заказчик почту с подобным обратным адресом воспримет нормально, а вот американский сайтовладелец, получив письмо с русским адресом, надолго задумается – доверять ли русскоязычному копирайтеру (что явно видно из его «мыла») англоязычные статьи. Поэтому будем заранее просчитывать перспективы и работать вдумчиво, не одним днем.

Стоит ли беспокоиться, если выбранное имя для электронной почты вам нравится, но оно у вас получилось слишком длинным? К примеру, masha-ivanova-the-best-copywriter@майл.ру. Вдруг работодатель, набирая его, сделает ошибку и письмо вами получено не будет?
В этом отношении ваши страхи напрасны. Ваш адресат скорее всего не будет набирать всю эту строку в адресном поле – он выберет присланное вами ранее письмо и нажмет кнопку «Ответ», адрес в этом случае пропишется автоматически.
Главное, чтобы в адресе не делали ошибок вы сами. Ведь вам придется не раз писать его в различных резюме или вручную в записных книжках потенциальных клиентов.

Дополнительные настройки электронной почты
Зарегистрировавшись на сайте, предоставившим вам почтовый ящик, сразу же изучите все его функциональные возможности.
В большинстве сервисов автоматически идет фильтрация спама – рекламных писем, навязывающих вам свои услуги. Они отправляются в отдельную папку, заранее созданную системой.

Почему удаление их не происходит сразу? Потому что почтовый робот тоже может ошибаться – письмо, которое он определит по заранее предписанным ему признакам как спам, может оказаться важным для вас документом.
Поэтому рекомендуем вам бегло просматривать все заголовки писем, идентифицированных системой как спам. При малейшем подозрении, что некое почтовое отправление действительно предназначено лично вам, а не является массовой рассылкой, письмо стоит открыть. Если это окажется истиной – нужно сразу же сообщить системе, что данный отправитель является надежным (посмотрите внимательно всю страницу – наверняка вы увидите подобные настройки), и вся следующая почта с этого адреса отправляться автоматически в папку со спамом не будет.
Если у вас несколько электронных адресов, то чтобы не просматривать все из них, можно настроить пересылку всех приходящих писем дополнительные адреса на один основной.

Так наша экспериментальная Маша, чтобы скорее узнать о письме от любимого, может держать постоянно настроенным на моментальное сообщение о приходящих письмах на почтовый ящик Машулечка@мейл.ру программу Мейл-Агент (рассказ о возможностях этой программы смотрите в других статьях сайта). А чтобы не пропустить важное сообщение от солидного заказчика, она может настроить пересылку всей почты, приходящей на иванова-копирайтер@мейл.ру также на адрес «Машулечка».

Однако обращаем ваше внимание, что для ответа заказчику Маша должна будет переключиться войти на сайт под рабочим логином «иванова-копирайтер» и ответить на оригинал письма (а не на пересланную копию), чтобы заказчик в обратном адресе увидел только рабочую информацию.

Так как писем в перспективе может приходить вам много, то чтобы не путаться во входящей корреспонденции, стоит сразу же продумать их сортировку по тематике и создать отдельные папкиэлектронной почты. Системы бесплатной почты позволяют это сделать. Например, письма от крупного постоянного клиента – в одну папку, разовые заказы – в другую, переписку с коллегами – в третью, пароли доступа к различным сайтам – в четвертую и т.д.
Называйте все папки понятными и однозначно определяемыми именами – в дальнейшем, когда почта скопится за несколько лет, вам будет гораздо проще ориентироваться в них.

Также настройки большинства сервисов электронной почты дают возможность автоматически создавать вашу подпись в исходящих письмах. Это может быть фраза, которую вы всегда добавляете в вашу корреспонденцию, она может содержать как традиционные вежливые слова, так и дополнительную информацию, носящую PR-характер. Например:
С уважением, копирайтер Мария Иванова.
Примеры моих работ вы можете увидеть на сайте www.free-mama.ru

• Ольга. Здравствуйте мне нужна работа на дому. Хотелось бы узнать все поподробнее
• Анна. Менеджер по работе с клиентами Полностью удаленная работа, отлично подходит для мам в декрете! Модельное.
• Виктория. На самом деле работа копирайтером не простая, требует усидчивости, внимательности. По началу не следует.
• кристина. здравствуйте!хотелось бы узнать,что за работа?
• Мария Танасьев. Здравствуйте девочки! Я родила. Деньги шли то на одно, то на другое — сами знаете. Муж.

Электронная почта, правильно писать email, электронный ящик

Электронный ящик. email, электронная почта, мыло – все это средство для связи между пользователями интернета.

Электронная почта дает возможность получать и посылать письма, документы, фотографии, картинки. На данный момент она практически заменила людям обычную почту. Сейчас не надо идти на почту, покупать конверт, ждать пока письмо дойдет до адресата. Послать электронное письмо в другую точку мира можно за считанные минуты. Главное иметь доступ к интернету и email.

Написание электронного адреса (email) состоит из следующих компонентов:

имя@сайт.ru (com, biz, by)

имя – вы даете сами, когда регистрируете свой электронный ящик

@ — этот символ называется собачка (обязательный атрибут электронной почты)

Сайт.ru – это имя сайта, который предоставляет вам услугу по использованию электронной почтой.

Наиболее распространенные сервисы, которые предоставляют такую возможность: Гугл (Google.com), Яндекс (Yandex.ru), Мэйл (Mail.ru).

Внимание! Некоторые люди путают и принимают электронную почту за адрес сайта. В адресе сайта нет символа @. Если Вы наберете в строке браузера адрес электронной почты, вместо сайта, вам выдаст ошибку.

Какой сервис – выбирать вам. Мы рекомендуем воспользоваться сервисом Gmail от компании Google. Эта компания заслуживает доверия и масса сервисов, которые она предлагает своим пользователям, довольно обширны.

Мы будем рассматривать создание почтовых ящиков во всех трех популярных сервисах: Gmail, Yandex и Mail.ru

Переходите к следующему уроку: регистрация электронной почты на Gmail

No related posts.

Образец электронного письма

Если читатель внимательно изучил все мои предыдущие уроки. то вопросов по поводу того как и какими средствами можно создать и отправить корректно написанное электронное письмо возникнуть в принципе не должно. Однако не все готовы сразу приступить в выполнению этой задачи если дело касается официальных писем, особенно когда автор письма ожидает получить на него ответ. Открою Вам маленький секрет деловой переписки, чем строже по своему характеру и стилю составлено письмо, тем больше шансов на ответную реакцию со стороны получателя. В этом уроке я приведу несколько образцов электронных писем, которые должны помочь пользователям определиться со своим собственным стилем и в дальнейшем составлять обращения наиболее грамотным образом.

Для начала, нужно определиться какого характера будет создаваемое нами письмо. Я подразделяю все исходящие письма на три основных вида:

• Деловое предложение
• Деловой запрос
• Дружеское обращение

Соответственно для всех трех типов у меня есть шаблонные заготовки, как в виде простых текстовых файлов, так и виде шаблонов, заточенных под определенные почтовые программы. Перейдем по порядку к каждому из них.

Здравствуйте (Добрый день), [имя человека, к которому происходит обращение]!

Имя желательно указывать в любом письме при общении, потому как личное обращение настраивает человека на дружеский лад. Впрочем, если имени разузнать так и не удалось, достаточно будет шаблонного приветствия.

Разрешите представить Вашему вниманию новую услугу (новый продукт) от нашей компании [наименование компании].

Позвольте предложить сотрудничество в сфере [наименование сферы деятельности].

Далее кратко описываете преимущества вашего предложения в ценовом варианте, либо каких-то качественных характеристиках. Главное не переусердствовать. Мегабайты текста, да еще и дополненные яркими бессмысленными картинками только отпугивают людей. Если получатель письма заинтересуется Вашим предложением с первых строчек, то обязательно свяжется в Вами для дополнительной информации.

---
С уважением,
[Автор письма]
[дополнительные контактные данные]
[собственный e-mail адрес]
[адрес вашего сайта]

Если Вы всерьез заинтересованы, чтобы нужные люди связывались с Вами при первом же обращении, то есть смысл подумать о доступности не только по электронной почте. Не лишним будет завести аккаунты в таких сервисах какICQ иSkype. Иногда человеку намного проще связаться с Вами по обычному телефону, если номер такового, конечно будет предусмотрительно оставлен вами в подписи.

Для чего нужно дублировать собственный e-mail адрес в подписи, спросите вы, если таковой автоматически переправляется почтовым сервером. Тут действует правило, по которому излишняя информация в деловой переписке никогда не бывает ненужной. Представим ситуацию, когда Ваше письмо получает человек потенциально не заинтересованный в предложении, либо попросту не компетентный для корректного ответа на него. Он переправляет полученное сообщение другому пользователю, но при этом по каким-либо причинам информация об истинном отправителе теряется из автоматически добавленных данных, что приводит к затруднению связаться с Вами. Однако всегда достаточно будет взглянуть на подпись, чтобы определить автора письма и его необходимые контакты.

Здравствуйте (Добрый день)!

Либо, если известно имя адресата, то (Уважаемый, [Имя, Отчество])!

Прошу предоставить информацию о товаре (услуге) [наименование товара/услуги] с описанием полных характеристик и конкурентных качеств.

Более строгая форма, рекомендуемая при обращении в государственные органы. При этом весьма не лишним будет ознакомиться с необходимыми действующими законами, которые свободно можно скачать в сети Интернет.

На основании Федерального закона РФ [номер и дата документа], прошу предоставить сведения [описываете необходимые для получения данные].

Можно также обратится к руководству того или иного сервиса в Интернете, при нарушении Ваших прав.

В связи с нарушением пункта [номер пункта в пользовательском соглашении] пользовательского соглашения, а именно: “[цитируете полный текст названного пункта]”, прошу провести проверку и принять соответствующие санкции в отношении виновного [ответственного (если речь идет о сотрудниках сервиса)] лица [сайта (наименование сайта)]. О результатах проверки и вмененных санкциях прошу сообщить по адресу [собственный адрес электронной почты].

---
С уважением,
[Автор письма]
[дополнительные контактные данные]

Приветствую (Доброго времени суток) (Привет), [имя человека]!

Далее описываете суть обращения в дружеской свободной форме с несколькими, интересующими Вас вопросами.

При первом обращении в дружеской форме, хорошим показателем будет полнота Вашего текстового обращения. Корректно написанный, объемный текст укажет на Вашу высокую заинтересованность в контакте с нужным лицом и вызовет желание ответного обращения. Не забудьте развязать беседу несколькими первичными вопросами.

---
С наилучшими пожеланиями,
[Автор письма]

Добрый день, Николай Васильевич!

Прошу предоставить информацию о товаре “Компьютер Apple iMac 21.5 MC309” под кодовым наименованием AMC0039281 в вашем прайс-листе. В письме, прошу изложить подробные технические характеристики и конкурентные преимущества в сравнении с аналогичными моделями других производителей.

На основании ответного письма и заключения технического отдела, нашей организацией будет принято решение о закупке партии компьютеров в количестве 50 шт. Будем рады рассмотреть Ваши предложения о скидках или бонусных программах, предоставляемых в рамках нашего дальнейшего сотрудничества.

---
С уважением,
Егоров Андрей Николаевич
начальник службы технической поддержки
ЗАО “Информационные системы”
тел. (423) 89-64-72

Хорошая рекоммендация. Только указывать отчество в электронном письме давно уже не принято. В отношении писем, выполненных на бумаге, этикет не изменился.

ну и особо нелепо выглядит манера вставлять полную подпись всякий раз при длящейся переписке. Такой подход уничижает положение автора, выдавая в нем манеру пользоваться роботами по составлению писем

+3 # Администратор 16.11.2014 01:15

Спасибо за Ваши комментарии и интерес к теме, Rustam!
В целом с замечаниями согласен.

Подскажите как написать письмо в оганизацию письмо о сотрудничестве по продаже авто шин.
Спасибо.

-6 # shwan peters 25.04.2015 12:28

Есть ли у вас низкий кредитный рейтинг, и вы все труднее получить кредит капитала из местных банков / других финансовых институтов? Вам нужен кредит или финансирование по любой причине, таких как:

) Личная займа, Расширение бизнеса,
б) для открытия бизнеса, образования,
в) Консолидация задолженности,
г) Жесткий Кредиты Деньги

Мы предлагаем кредит по низкой процентной ставке 3% и без кредитной проверки, мы предлагаем потребительские кредиты, займы консолидации задолженности, венчурного капитала, бизнес-кредиты, образовательные кредиты, ипотечные кредиты или "кредиты по любой причине!".

Тем не менее, наш метод, предлагает Вам шанс заявить суммы кредита, необходимого и также продолжительнос ть вы можете себе позволить, это дает вам реальный шанс получить средства вам нужно! Любые заинтересованны е кандидаты должны вернуться ко мне на мой адрес электронной почты на ( cashholdfinancier02outlook.com )

Деловая переписка играет важную роль в построении и поддержании хороших отношений с партнерами и клиентами поскольку подчеркнуто дружеское и уважительное сотрудничество всегда помогает сделать его еще и взаимовыгодным. Поэтому очень важно уметь её правильно оформить. В этом мне помог и вам рекомендую этот сайт,на котором вы найдете и четкие правила и образцы и консультацию http://mosadvokat.org/delovoe-pismo-obrazec/

у Вас в письме есть ошибки.

Добрый день, Николай Васильевич!

Прошу предоставить информацию о товаре “Компьютер Apple iMac 21.5 MC309” под кодовым наименованием AMC0039281 в вашем прайс-листе. В письме прошу изложить подробные технические характеристики и конкурентные преимущества в сравнении с аналогичными моделями других производителей.

На основании ответного письма и решении технического отделаб нашей организацией будет принято решение о закупке партии компьютеров в количестве 50 шт. Будем рады рассмотреть Ваши предложения о скидках или бонусным программах, предоставляемых в рамках нашего дальнейшего сотрудничества.

---
С уважением,
Егоров Андрей Николаевич
начальник службы технической поддержки
ЗАО “Информационные системы”
тел. (423) 89-64-72

Примеры подписи в электронных письмах: правила оформления, требования и рекомендации

Вы пробовали найти в Интернете примеры подписи в электронных письмах? Они достаточно разнообразны, не так ли? Пользовались ли вы предложенными вариантами?

Сейчас электронная почта превратилась в одно из основных средств и делового, и неофициального общения. Поэтому вопрос, как правильно оформить подпись в имейл-письме, становится как никогда актуальным.

Многие неискушенные пользователи почтовых сервисов, когда оканчивают сообщение, теряются: как именно подписаться и стоит ли это делать вообще. Ведь по адресу и так видно, от кого пришло сообщение. Быть может, достаточно набрать текст и отправить его, по английскому обычаю «не прощаясь»?

Однако не стоит торопиться. Ведь уже достаточно давно сложились общепринятые правила этикета в Сети. Чтобы дистанционное общение с адресатами электронных писем было продуктивным и проходило на позитивной волне, лучше их соблюдать.

Когда подпись в электронном письме отсутствует, оно выглядит неполным, неоконченным. Удаленный собеседник может обидеться, почувствовав, что вы проявили неуважение к его персоне. Даже просто написать свое имя в конце письма часто бывает недостаточно.

Ежедневно миллионы личных и официальных сообщений рассылаются по адресам. Каждое имейл-письмо отправляется с конкретной целью: сообщить адресату важную информацию, договориться о телефонном звонке или встрече, продать товар, услугу, иногда просто познакомиться.

В зависимости от того, насколько четко оформлена подпись, она может помогать или мешать в достижении поставленной цели.

Маркетологам и специалистам по рекламе хорошо известно: то, что написано в конце текста, автоматически «цепляет», привлекает и удерживает внимание сильнее, чем содержание «середины» сообщения.

Недаром в крупных компаниях обычно разрабатывают единый регламент и пример подписи к электронному письму. Ведь дизайн такого «автографа» становится частью фирменного стиля компании и ее корпоративной культуры. Подпись в электронном письме создает компании позитивный имидж перед партнерами по бизнесу. Ее соответствие стандартам – показатель того, сколько внимания руководство предприятия уделяет важным деталям и тонкостям.

Если вы ищете примеры подписи в электронных письмах, то, скорее всего, не принадлежите к числу сотрудников крупных корпораций. Однако вам или вашему бизнесу также важно демонстрировать свои положительные качества: открытость, дружелюбие, надежность.

В официальном электронном письме «автограф», как правило, имеет такой вид:

ФИО автора письма,

Как выглядит правильная подпись в электронном письме? Примеры представлены ниже.

1). С надеждой на будущее взаимовыгодное сотрудничество,

Сергеев Иван Иванович,

Начальник отдела продаж

Тел. (847) 789-89-89 доб. 78-78

2). В ожидании Вашего скорого визита,

Ведущий стилист салона Bellena.

Адрес: 400111, г. Кузнецовск, ул. Тулайкова, д. 4

Группа «ВКонтакте»: «Прически» (ссылка).

3). С наилучшими пожеланиями,

Ваш персональный бизнес-консультант

Приглашаю Вас на бесплатную видеоконференцию

«Управление личными и корпоративными финансами»

25 июля 2016 г. 15-00 (ссылка).

Мои электронные книги:

«Жизнь и кошелек» (ссылка)

«Дамы с приданым» (ссылка)

«Финансовый гений» (ссылка).

Приведем образец электронного письма с подписью:

«Владимир Иванович, добрый день.

Благодарю Вас за Ваше письмо от 20 июня 2016 г.

К сожалению, не имею возможности сегодня связаться с Вами по телефону, так как нахожусь в другом городе.

Будьте добры, сообщите, пожалуйста, будет ли Вам удобно встретиться со мной в офисе ООО «Компания Н» завтра в 11-00?

С надеждой на понимание,

Отдела по работе с клиентами

Рассмотрим отдельные элементы подписи в электронном письме.

В деловом письме вовсе не обязательно употреблять канцелярское «с уважением», которое уже набило оскомину. А если письмо не слишком приятного содержания, это может и вовсе вызывать раздражение. Намного мягче и искреннее смотрятся в электронных письмах такие завершающие фразы:

1. Добрые напутствия:

— «удачного дня»;

— «хорошего вечера»;

— «всего доброго»;

— «всего хорошего»;

— «крупных продаж и благодарных клиентов»;

— «успехов Вам».

2. Фразы «из учебников по английскому языку»:

— «искренне Ваш(а)»;

— «с наилучшими пожеланиями».

3. Ситуативные формулы вежливости, соответствующие теме и содержанию письма: «Заранее благодарю за содействие», «С надеждой на понимание», «В ожидании скорого ответа от Вас».

Что касается ваших личных данных, важно определиться, стоит ли указывать отчество. Сотрудники крупных корпораций и государственных органов пишут свое ФИО полностью в обязательном порядке. В частном предпринимательстве и интернет-бизнесе авторы электронных сообщений чаще обращаются друг к другу просто по имени.

Партнеры по переписке будут называть вас именно так, как вы представитесь сами. Называя только имя, автор сообщения позволяет обращаться к себе без отчества.

В крупных корпорациях и государственных органах должности указываются в электронных письмах полностью. Из-за сложной структуры таких компаний «автографы» получаются очень длинными и «перегруженными».

Примеры подписи в электронных письмах правительственных органов, концернов, банков:

1) Самойлов Виктор Георгиевич,

Заместитель старшего начальника

Сектора обслуживания розничных клиентов

Отдела продаж ключевых продуктов

Департамента тяжелого производства

Южного филиала АО «Северная компания».

Тел. (8457) 789-78-78. Доб. 12-00.

2) Куркина Анна Васильевна,

Заместитель начальника отдела выездных проверок

Межрайонной Федеральной налоговой службы № 189

По Ивановскому району Ивановской области.

Тел. (8457) 789-78-78. Доб. 12-00.

Однако даже такие подписи можно сделать более компактными и менее «высокомерными», деликатно используя аббревиатуры:

1) Самойлов Виктор Георгиевич,

Зам. старшего начальника

Сектора ОРК ОПГП

Южного филиала АО «Северная компания».

Тел. (8457) 789-78-78. Доб. 12-00.

2) Куркина Анна Васильевна,

Зам. начальника отдела выездных проверок

По Ивановскому району Ивановской области.

Тел. (8457) 789-78-78. Доб. 12-00.

«Сокращенные» подписи не вызывают раздражения и смотрятся более «приветливо».

Должности сотрудников малых предприятий обычно указываются в сообщениях полностью.

Примеры подписи в электронных письмах частных компаний:

1) С уважением к Вам,

Васильев Сергей Иванович,

Генеральный директор ООО «Принтер».

Ведущий косметолог салона «Диваж».

В корреспонденции крупных компаний указываются в обязательном порядке номер телефона и адрес электронной почты сотрудника. Реже указываются почтовый адрес компании, адрес сайта.

Подпись может выглядеть при этом так:

С наилучшими пожеланиями,

Колоброд Вадим Сергеевич,

Сектора космического строительства

АО «Предприятие ИКС».

Тел. 999-00-456 (доб. 17-17), 999-00-457 (доб. 17-17).

Этих контактных сведений обычно бывает достаточно для того, чтобы получатель письма мог быстро связаться с его автором.

Частному предпринимателю часто бывает жизненно необходимо указать в электронном сообщении как можно больше контактных сведений. Ведь от доступности автора письма часто зависит, сколько новых клиентов и заказов у него появится.

Всю необходимую контактную информацию включают, как правило, в подпись.

После имени и названия должности указывают: номер телефона, факса, адрес электронной почты, Skype. Некоторые предприниматели также сообщают, в каких службах моментальных сообщений (Viber, WhatsApp) они зарегистрированы.

Но в подпись можно включить не только способ связи с вами, но и активные ссылки, ведущие на:

1. Сайт компании.
2. Личный или корпоративный блог.
3. Электронные книги.
4. Видеоматериалы.
5. Профили и группы в социальных сетях.

Информацию о бонусах и акциях фирмы также можно включить в подпись в электронном письме. Примеры:

1) Иванцова Надежда,

Ваш личный бьюти-стилист.

Группа «ВКонтакте»: «Станем красивее»

2) Сергеева Ольга,

Проекты, которыми горжусь:

Этот блог делала я.рф.

Приглашаю на бесплатный видеосеминар

«Классный сайт: какой он».

12 августа 2016 г. 22-00: ссылка.

С развитием социальных сетей дружеские имейл-письма стали редкостью. И все же бывают ситуации, когда диалоги о личном ведутся по электронной почте. Кому-то удобнее таким образом общаться с родителями, живущими в другом городе, кому-то – с любимым человеком, «встреченным» на сайте знакомств.

Подпись в электронном письме личного характера на первый взгляд необязательна. Достаточно написать в конце текста свое имя.

И все-таки письмо, завершенное элегантным «автографом», становится более интересным и может сообщить много нового об авторе.

В подписи, как и в тексте сообщения, уместно сообщить о таких чувствах и мыслях, о которых трудно и непривычно говорить вслух. «Автограф» выражает настроение автора письма, его отношение к жизни, стиль общения. Недаром наши прадеды часто прибегали к эпистолярному жанру, чтобы признаваться в любви.

Подпись в личном электронном письме часто играет роль постскриптума. В ней можно признаться, что вы любите кофе и ненавидите зефир. Также, если вы часто переписываетесь с друзьями по E-mail, уместно будет включить в «автограф» важное напоминание.

— Продаю детскую коляску-трансформер всего за 3 тыс. руб.

— Собираю детские вещи б/у для передачи в Дом малютки.

Эффектно смотрится оригинальная подпись в электронном письме. Примеры:

— Всего доброго. Администрация.

— Целую. Пух.

— Обнимаю, целую. Выпиваю и закусываю.

Сделать личную подпись интереснее поможет также включенная в нее необычная фраза: личный девиз, любимая пословица или понравившийся статус для соцсетей. Примеры:

— «У нас в семье двое Саш. Поэтому зовите меня Александр Первый».

— «Мне не нужно пить 50 г для смелости. Наливайте сразу литр, и я пойду на подвиги».

— «В отношениях с любимым мужчинами для меня важно, чтобы было одинаковое отношение к религии. Они должны признавать, что я богиня…»

— «Хороша собой, стильная, решительная, образованная… Ладно, поговорим теперь о Вас».

Если вы планируете обмениваться электронной корреспонденцией с иностранцами, обратите внимание: согласно правилам составления деловой корреспонденции на английском языке, все контакты для связи указываются в шапке письма. Подпись состоит из трех элементов: формула вежливости, фамилия и имя, должность.

Первый элемент, как правило, включает одно из следующих типовых выражений:

— Always — всегда, навеки, вечно;

— Best wishes – наилучшие пожелания;

— Your friend – ваш друг (товарищ);

— Much love (All my love) – с любовью;

— Yours always – вечно Ваш;

— Yours faithfully – искренне Ваш (если неизвестно имя получателя письма);

— Yours sincerely – искренне Ваш (если автор письма знаком лично с адресатом послания).

Как выглядит подпись в электронном письме? Примеры на английском представлены ниже.

1) Yours Sincerely,

2) Yours faithfully,

Обращая внимание на такие детали, как правильное оформление подписи, вы будете производить благоприятное впечатление на партнеров по общению. И в бизнесе, и в личных отношениях, тщательно обдумывая содержание и оформление писем, вы демонстрируете знакомым и незнакомым людям заботу о них, внимание к их потребностям.

Что такое электронная почта (емайл), как ее создать и пользоваться?

Блог Ярослава Перелыгина

Если вы не знаете, что такое электронная почта, то самое время в этом разобраться. На самом деле здесь, как и в случае со многими другими современными технологиями, связанными с компьютерами и интернетом, очень легко провести параллель с реальной жизнью. Думаю, все имеют представление о том, что такое обычная почта. Собственно, предназначение у нее практически такое же, как и у электронной, отличается лишь способ реализации поставленной цели.

Если не углубляться в детали, то можно дать следующее определение. Электронная почта (емайл) — это система для обмена электронными сообщениями (письмами). Вы можете получать электронные письма, отправлять их, пересылать, хранить, сортировать, в общем, делать с ними все, что угодно. А разве обычная почта создана не для того же? Вот только письма в случае с ней являются не электронными, а настоящими. Из этого вытекает основное различие между ними и в тот же момент недостаток электронной почты. по ней нельзя пересылать реальные вещи, можно только виртуальные в виде электронных файлов. К примеру, по электронной почте можно отправить фотографии, музыку, текст, но нельзя одежду, бытовую технику, косметику. Но прогресс не стоит на месте, кто знает, может, когда-нибудь и такое чудо станет возможным. Как считаете? Пока что в это слабо верится конечно же. Несмотря на свой существенный недостаток электронная почта имеет ряд серьезных преимуществ перед обычной.

• Удобство. Для того чтобы отправить письмо не нужно идти на почту, не надо даже выходить из дома, достаточно иметь компьютер и выход в интернет.
• Экономия времени и оперативность. Электронные письма доставляются за считанные секунды, лишь иногда бывают несущественные задержки.
• Бесплатность. За отправление писем посредством электронной почты не нужно платить ни копейки.
• Функциональность. Электронные письма можно сортировать любым удобным для вас способом, разбивать по папкам, оформлять, отсылать сразу нескольким адресатам, к ним можно прикреплять практически любые файлы, будь то музыка, фото или даже копии документов.

Это лишь небольшой список самых основных преимуществ электронной почты, на самом деле их гораздо больше. Каждый пункт можно смело разбивать на один и более подпунктов. К примеру, существует множество специальных приложений как для компьютеров, так и для мобильных устройств, которые заметно облегчают работу с почтой. Разве это не преимущество? Его можно одновременно записать в такие пункты, как функциональность и оперативность. Другие плюсы вы обязательно найдете для себя сами в процессе работы с электронной почтой. Поверьте, их будет немало.

Тысячи людей теряют драгоценное время на походы в почтовые отделения, а все потому, что не знают, как создать электронную почту. А ведь сделать это проще простого. Существует множество бесплатных почтовых серверов. Их функционала хватит с лихвой, чтобы удовлетворить потребности большинства пользователей. Приведу в качестве примера те почтовые сервисы, которыми пользуюсь я: mail.ru, yandex.ru, gmail.com и rambler.ru. Подробно останавливаться на каждом из них смысла нет. Нужно лишь сказать, что все эти сервисы оправдали доверие к себе временем и качеством своих услуг. Лично я для себя выделил yandex.ru и gmail.com .

Мое знакомство с электронной почтой началось с rambler.ru около восьми лет назад. Тогда она являлась гораздо менее функциональной и удобной, чем сейчас. Завести ее мне помог мой друг. Потом я открыл для себя почтовый сервис от яндекса и чуть позже также начал пользоваться почтой от гугла и майла. Радует то, что все эти сервисы постоянно обновляются и совершенствуются. Можете смело выбирать любой из предложенных, не промахнетесь.

Я покажу вам, как завести электронную почту, на примере yandex.ru. В принципе, вне зависимости от сервиса нужно проделать практически одинаковые несложные шаги. И так, приступим.
Шаг первый — заходим на сайт www.yandex.ru.
Шаг второй — нажимаем «завести почтовый ящик» в левой части сайта под логотипом Яндекса, как показано на рисунке.

Шаг третий — после этого вам нужно будет вбить свои имя и фамилию, а также логин и нажать кнопку «далее». Особенно внимательно отнеситесь к графе «логин», так как адрес вашей электронной почты будет иметь вид логин@yandex.ru. К примеру, если вас зовут Иван Иванов, то очень логичен будет такой адрес электронной почты: ivanivanov@yandex.ru. Только не забывайте, что кроме вас сервисом пользуются еще тысячи человек, поэтому самые легкие и запоминающиеся адреса уже давно заняты, как и тот, который я привел в качестве примера, придется немного усложнить адрес электронной почты или же придумать свой уникальный.

Шаг четвертый — на данном шаге нужно придумать и подтвердить пароль, чем сложнее он будет, тем лучше; выбрать секретный вопрос или задать свой собственный и вписать ответ на него, это вам понадобится в случае потери пароля; вписать другой емайл (необязательно) и вбить номер своего мобильного телефона, чтобы можно было восстановить пароль в случае, если вы его забудете; после чего будет необходимо ввести символы с картинки и нажать кнопку «зарегистрировать».

Шаг пятый — после того как вы проделаете эти несложные шаги, вас поздравят с успешной регистрацией и предложат указать свой пол и дату рождения, жмем кнопку «сохранить» и начинаем пользоваться почтой от яндекса.

Создание электронной почты на Яндексе разобрали, теперь давайте поговорим о том, как ей правильно пользоваться. Скажу сразу, ничего сложного в этом нет, интерфейс очень простой и понятный, как и в любых других почтовых сервисах. Основную площадь занимают входящие письма, в которых указаны имя отправителя, тема и начало сообщения. Слева расположено небольшое меню, в котором можно переходить во входящие письма, отравленные, черновики и так далее. Можно производить поиск по письмам, используя форму справа. Нажимаем кнопку «Написать» (обведена красным кружком).

Собственно, здесь тоже все легко и понятно. В графе «кому» вводим адрес получателя или несколько адресов через запятую, в графе «тема» вводим тему, к примеру, «по работе» или «предложение», можно также оставить поле пустым, ниже набираем текст письма, после чего нажимаем «отправить». Вот и все, дело пары минут. К письму можно также прикрепить файлы (архивы, фотографии, документы) при помощи кнопки в левом нижнем углу, сохранить его как черновик, чтобы отправить позже, также там находятся пункты, которые при необходимости можно отметить галочками, расписывать что к чему смысла нет, так как там все предельно понятно. При помощи меню справа можно оформить письмо, проверить на орфографию и перевести текст на необходимый язык. Сказать честно, я этим функционалом практически никогда не пользовался. Ну что, сложно? Думаю, нет. По крайней мере, гораздо легче, чем идти в почтовое отделение, стоять в очереди, заполнять анкеты и так далее.

Заходим в «настройки» в правом верхнем углу. Может быть, я уже немного надоел вам этой фразой, но я снова ее повторю: не будем останавливаться на каждом пункте подробно, здесь и так все предельно понятно. Скажу большее, скорее всего вы даже не будете пользоваться большей частью настроек. Я, к примеру, несколько лет, пользуясь электронной почтой, даже не заходил сюда, пока мне не понадобились некоторые дополнительные функции. Вот о них и поговорим. Как вы уже заметили, красными галочками отмечены пункты «папки и метки», «правила обработки почты» и «сбор почты с других ящиков».

Для начала зайдем в «папки и метки». Нажимаем кнопку «новая папка» и в появившемся окошке вводим любое название, к примеру, «работа» и нажимаем «создать папку». Теперь по аналогии создаем метку. Все тоже самое, что и в случае с папкой, только можно еще выбрать цвет. Справились? Идем дальше.

Перейдите на главную страницу почты и посмотрите в левом меню, что получилось. Появились новые пункты? Папки расположены вверху, метки находятся под ними. Данная, казалось бы, не самая мощная функция дает вам массу возможностей. Входящие письма можно распределять по папкам и ставить на них метки, при чем все это можно делать полностью в автоматическом режиме. Для этого заходим в «правила обработки электронной почты» в настройках и нажимаем кнопку «создать правило». Как видите, вы можете довести прием и распределение входящей почты до полного автоматизма. Можно даже отвечать на определенные письма автоматически. Но обо всем по порядку.

Давайте представим, что у вас очень важная переписка все с тем же Иваном Ивановым с адресом электронной почты ivanivanov@yandex.ru, да простит меня владелец данного адреса. Что мы можем сделать, зная лишь эти данные? А многое..Рядом со словом «если» находятся выпадающие списки. Мы ведь точно знаем имя отправителя и адрес почты, правильно? Значит мы можем задать, к примеру, такое правило: если «от кого» совпадает с «Иван Иванов» или «ivanivanov» или «ivanivanov@yandex.ru», то положить в папку «Работа» или любую другую созданную заранее папку, поставить любую метку, удалить письмо, переслать его по любому требуемому адресу, ответить на письмо и многое другое. Удобно? По-моему, очень.

Теперь заходим в пункт настроек «сбор почты с других ящиков». Все, что вам нужно это иметь еще один или несколько ящиков электронной почты и знать от них пароли. Указываем эти данные в соответствующих полях и нажимаем «включить сборщик». Для чего это может быть нужно? К примеру, если у вас с женой разные емайлы, вы можете получать все письма в один ящик, а чтобы было еще удобнее, создайте папку «Жена» и в правилах обработки входящей почты задайте необходимые условия, чтобы все письма, предназначенные ей, помещались в эту папку. Для тех, кому есть, что скрывать от жены, пример неудачный. )

У меня около 5-7 ящиков для разных целей, но, чтобы упростить прием входящей почты, все письма собираются в один. Для чего тогда заводить несколько емайлов, спросите вы. Все просто, один из них создан для рабочих целей, другой просто для общения и так далее. Друзьям, к примеру, я даю один адрес электронной почты, партнерам другой, родственникам третий, а принимаю все письма на один ящик. Все гениальное просто. Кстати, всем любителям красивостей советую зайти в пункт настроек «Выбор оформления» и выбрать любую понравившуюся тему.

Теперь вы знаете, что такое емайл. Многие другие особенности и тонкости вы изучите в процессе работы с ним. Если какие-то моменты я разобрал недостаточно полно или понятно, не стесняйтесь и спрашивайте в комментариях, постараюсь ответить всем.

Поделись с друзьями:

недавно создала почту в майле, сразу пришел каталог с французской косметикой. я создала личный кабинет и только потом узнала, что он мне не нужен(ждала каталога от другой компании и думала ,что они мне отправили выяснилось что нет потом удалила личный кабинет),как мне отказаться от услуг этой компании, приходят всякие акции и предложения, мне это ничем не грозит? можно конечно спросить у какого-нибудь знакомого,но стыдно, может это вообще пустяк.Спасибо заранее,надеюсь ответите

yaroslaff 04.03.2014 | 18:44

Вам это точно ничем не грозит. Наверняка, в письме есть возможность отписаться от рассылки.

дмитрий 04.01.2015 | 09:06

Как удалять лишние или прочитаные письма с емаил вю ставшую ненужной переписки

yaroslaff 12.01.2015 | 13:02

На каком сервисе у вас создан емайл?

Gаrіk 17.04.2015 | 01:34

Хорошо когда все просто

Islomiddin 25.02.2016 | 13:57

андрей 18.05.2016 | 09:39

Спасибо за доступное обьяснение. Живой рассказ лучше, чем инструкция учебника.

Зарина 16.07.2016 | 05:40

Света 26.08.2016 | 21:08

Можно ли зарегистрироваться на сайте знакомств введя номер телефона.Получить код подтверждения и быть зарегестрированым не выкладывая свое фото.