Руководства, Инструкции, Бланки

формуляр образец письма иностранному корреспонденту img-1

формуляр образец письма иностранному корреспонденту

Рейтинг: 4.2/5.0 (1821 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Тема 2

1. Стандарты Международной организации по стандартизации (ИСО) на оформление переписки.

2. Реквизиты международного письма.

3. Отдельные тексты международных писем.

1. Стандарты международной организации по стандартизации (ИСО) на оформление переписки

Деловые отношения с зарубежными странами сегодня стали уже привычными, поэтому при приеме на работу многие российские организации требуют от своих будущих сотрудников знания двух или более иностранных языков. Самым распространенным языком международного общения является английский, и большинство людей в состоянии прочитать письмо, написанное по-английски. Большая часть зарубежной переписки посвящена продажам и покупкам, импорту и экспорту. Международным письмам придается важное значение, так как через них устанавливаются и развиваются надежные деловые связи.

При подготовке международных служебных писем необходимо придерживаться единых правил оформления и обработки деловой документации. Эти правила выработаны национальными службами стандартизации в рамках Международной организации по стандартизации – ИСО (International Organization for Standardization, ISO). В настоящее время в этой организации представлены национальные органы 130 государств.

Терминологию в области документации на международном уровне регламентируют стандарты ИСО серии «Документация и информация» (ИСО 5127-1: 1983, ИСО 5127-2: 1983, ИСО 5127-3: 1988 и др.). Стандартами ИСО определены общие правила подготовки и оформления документов, в том числе стандартами установлены:

1) форматы бумаги, используемой для документов (ИСО 216: 1975);

2) межстрочные интервалы и шаг письма (ИСО 4882: 1979);

3) формуляр-образец и конструкционная сетка для создания бланков и основные требования к бланкам документов (ИСО 8439: 1990).

Оформление писем, посылаемых внутри России, отличается от оформления писем международных. Так, в ГОСТ Р 6.30–97 сего дополнениями, которые введены в действие с 1 апреля 2000 г. приводятся требования к размещению и оформлению 19 реквизитов, а в стандартах ИСО их определено 12:


В международных стандартах и в отечественном ГОСТ Р 6.30-2003 по-разному установлены правила оформления полей документа. В приложении А ИСО 3535: 1977 оговорены следующие размеры полей и текстовой области: левое поле – 20 мм; верхнее – 10, текстовая область для формата А4 – 183 х 280, для формата A5L – 183 х 131 мм. По российскому стандарту левое поле должно быть размером 20 мм, нижнее – 20, правое -10, верхнее – 20 мм.

При построении бланков международных писем исходный интервал между строками рекомендуется делать равным 4,233 мм, исходный горизонтальный шаг письма – 2,54 мм. По вертикали текстовая область разделяется на графы, по горизонтали – на колонки. Текстовая область документа формата А4 имеет 72 исходных горизонтальных шага (72 х 2,54 мм = 183 мм), разбитых на восемь колонок по девять шагов.

Текстовая область включает следующие поля (зоны): поле сведений об отправителе документа (issuer field), поле ссылок (reference field) и поле адреса (address field). Размещение этих полей показано на рисунке.


Размещение полей (зон) на бланке международного письма

Поле адреса стандартами ИСО предназначено для указания одного или двух адресатов, в российском стандарте (ГОСТ Р 6.30–97) предусмотрено указание от одного до четырех адресатов.

В международных письмах адрес на бланке размещают в соответствии с ИСО 11180: 1993.

Поле ссылок предназначено для наименования документа, кода документа, даты и др.

На поле сведений об отправителе документа указывается его наименование, при необходимости – подразделение или лицо, имеющее отношение к документу.

Дополнительные сведения об отправителе (почтовый адрес, номер телефона, факса, телеграфный адрес и т. д.), которые нельзя поместить в соответствующем поле, могут быть размещены в нижней части бланка. В российском письме в соответствии с нашим ГОСТ Р 6.30-2003 эти сведения помещаются только в верхней части бланка.

2. Реквизиты международного письма

Письма, используемые в практике общения зарубежных организаций, могут включать следующие реквизиты:

1) сведения об отправителе (Issuer Field) – наименование организации, ее почтовый и телеграфный адрес, номер телефона, факса, телефакса и т. д.;

2) ссылки на индексы отправителя (Reference Line);

4) «внутренний адрес» (Inside Address), включающий наименование получателя письма (лицо, организация) и его почтовый адрес;

5) указание на конкретное лицо «К сведению» (Attention Line);

6) вступительное обращение (Salution);

7) заголовок к тексту (Subject Line);

8) основной текст письма (Body of the Letter);

9) заключительная формула вежливости (Complementary close);

10) подпись (Signature);

11) указание на приложение (Enclosure);

12) указание на рассылку копий данного документа (CCNotation).

Сведения об отправителе. На бланке письма организации указывают наименование организации, ее товарный знак, почтовый и телеграфный адрес. Под наименованием организации может указываться род ее деятельности. Например, фирма BRM, занимающаяся совершенствованием работы с деловой документацией, указывает на бланке: «Хранение и управление информационными потоками».

Ссылки на индексы отправителя. В зарубежной практике в письме приводятся его поисковые признаки – цифровые или буквенные обозначения составителя письма, машинистки, отдела, фирмы, номера дела и др. Например: 453/12, где 453 – порядковый номер письма, а 12 – номер дела. Ссылка может иметь такой вид:

In your please refer to Е1/КД/15621) (В Вашем ответе просим ссылаться на Е1/КД/15621);

Kindly mention Ex 16/1716 in your reply (Просим упомянуть

Ex 16/1716 в Вашем ответе)

Дата письма проставляется обычно в верхней правой части бланка. Определенные сложности могут возникнуть при цифровом написании даты. Стандарт ИСО 8601: 1898 рекомендует цифровое оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день. Например: 2000.04.01. Из-за различия между английской и американской традициями цифрового написания даты могут возникать ошибки при ее толковании. Так, дата 06.07.2000 в Великобритании будет восприниматься как 6 июля 2000 г. а в США – как 7 июня 2000 г.

Однозначное понимание даты обеспечивает ее словесно-цифровое оформление. Например: 10 June 2000 (10 июня 2000).

К традиционным британским способам относятся следующие варианты оформления даты: 20 Feb. 2000; 20 February 2000. В американской традиции принята иная последовательность элементов даты: February 20, 2000. Названия месяцев на английском языке пишутся с заглавной буквы.

Адресат («внутренний адрес»). Почтовый адрес должен быть написан компактно, без промежутков между буквами и без подчеркивания элементов слов. Рекомендуется писать заглавными буквами название местности, учреждения, осуществляющего доставку, и страну назначения.

Строки адреса должны быть выровнены с левой стороны.

Количество знаков в строке в почтовом адресе не должно превышать 30. Адрес, содержащий более 30 знаков в строке, можно написать, используя меньший шаг письма.

В стандарте ИСО 11180: 1193 содержится лишь рекомендация придерживаться при написании адреса предложенной последовательности адресных элементов, по возможности группируя их и руководствуясь правилами и обычаями страны назначения.

Для написания полного почтового адреса частных лиц используются следующие элементы:

1) наименование адресата (указание семейного положения или титула лица). Например: мистер, мисс, миссис, Его Святейшество, Его Превосходительство, Ее Величество;

2) имя (имена), фамилия, приставка к имени:

• имена (прозвища, особенные имена) в сочетании с фамилией для различения лиц в семье (например, Джон, Майкл, Дуди, Милли);

• фамилия семьи (слово или группа слов), используемая для обозначения семьи (например, Райдер, Смит, Чизмен);

• приставка к имени, например, старший, младший;

3) занятие, функция, по адресу (через):

• определенное занятие (например, инженер, судья, нотариус^

• по адресу (через) – указывается связь с другим лицом или учреждением (например, по адресу Эйси Браун Бовери; по адресу семьи Смит);

4) пункт доставки:

• вид улицы (бульвар, авеню, дорога, площадь и т. д.);

• название улицы (например, Станционная авеню; Станционная улица, Станционная площадь, станция Виктория, станция Лайм-стрит);

• идентификационный номер на улице; номер подъезда или здания, этажа и квартиры (например, 27/307, подъезд № 27, 4-й этаж, квартира № 7);

• название дополнительного адресного компонента, относящегося к зданию, кварталу, башне, комплексу и т. д.;

• название села, местечка, деревни, квартала, региона (Ткхилл, Доклендз, Ерлхэм, Кэдмен, Сохо);

• почтовый ящик и номер (для обладателя ящика);

5) почтовый код или номер почтового маршрута, местность, наименование учреждения, осуществляющего доставку:

• почтовый код, который обычно используется для итоговой сортировки местным или региональным узлом доставки. К этим кодам могут добавляться другие цифры или буквы (например, 750 15; ВН2 120);

• номер почтового маршрута, код, включающий несколько цифр и/или букв, указывающих маршрут для направления почты к месту назначения (например, 67 – дорога Беллин-зона Аироло; К1А – отправка на сортировочный участок);

• название учреждения доставки, название учреждения, ответственного за доставку почтового отправления адресату в место назначения (например, Берн 31 (почтовый ящик));

6) название территории или провинции т/или название страны:

• название региона, графства, района, кантона и т. д. (например, Техас, Йоркшир, Уэльс);

• название страны назначения (например, Швейцария, Франция, Великобритания, США).

Ниже приведены примеры написания адресов частных лиц:

Mr. Walter EGGERS

3040 Idaho Ave NW

WASHINGTON D.C. 20016

Видео

Другие статьи

Формуляр образец письма иностранному корреспонденту

/ 14-вариант

1.14 Деловое письмо иностранному корреспонденту. Формуляр-образец, состав реквизитов, стиль оформления текста. 3

2.14 С какой целью в тексте используется реквизит «Отметка о наличии приложений» и какие возможны варианты его оформления? В каком случае в адресате допускается не проставлять почтовый адрес? Каково написание денежных единиц, единиц измерения и знаков №, %. 4

3.14 Какие управленческие ситуации оформляют с помощью записок (служебной, докладной и объяснительной)? Особенности оформления записок. Состав реквизитов. Технология создания. Каким образом в приказах указывают на наличие приложений: в виде реквизита «Отметка о наличии приложения» в виде ссылки непосредственно в самом тексте приказа. 5

4.14 Студенческие документы. 6

5.1.14 Приказы по основной деятельности. 7

5.2.14 Приказы по личному составу. 8

6.14 Справочно-информационные документы. 11

7.14 Документы, входящие в состав личного дела. 12

8.14 Деловое письмо. 13

9.14 Переписка с иностранным корреспондентом. 14

10.14 Организация и анализ делопроизводства. 15

Средства презентации. 16

1.14 Деловое письмо иностранному корреспонденту. Формуляр-образец, состав реквизитов, стиль оформления текста.

(1) Сведения об отправителе

(2) Ссылки на индексы отправителя/ получателя

(4) Специальные почтовые отметки

5) Уведомление о конфиденциальности

(7) Указание на конкретное лицо

(8) Вступительное обращение

(9) Заголовок к тексту

(10) Основной текст письма

(11) Заключительная формулировка

(13) Пометка об исполнителях

(14) Отметки о наличии приложений

(15) Указание на рассылку копий

(1) Сведения об отправителе

2.14 С какой целью в тексте используется реквизит «Отметка о наличии приложений» и какие возможны варианты его оформления? В каком случае в адресате допускается не проставлять почтовый адрес? Каково написание денежных единиц, единиц измерения и знаков №, %?

Отметка о наличии приложения (22). Данный реквизит обычно дополняет, разъясняет, детализирует отдельные вопросы основного документа.

Слово «Приложение» печатают от нулевого положения табулятора строчными буквами, после него ставится двоеточие. Если документ имеет приложения, упомянутые в тексте, то их оформляют следующим образом:

Приложение: на 20 л. в 3 экз.

Если документ содержит приложения, на которые отсутствуют ссылки в тексте, их названия необходимо перечислить с указанием количества в каждом приложении и числа их экземпляров, например:

Приложения: 1. Балансовый отчет на 50 л. в 2 экз.

2. Штатное расписание на 2 л. в 1 экз.

Если к документу прилагается другой документ, имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: Договор аренды от 01.02.2009 № 3/121

и приложение к нему, всего на 6 л. в 1 экз.

В распорядительных документах указание на наличие приложения дается в тексте.

В случае внутреннего документа в реквизите «Адресат» указывается лишь название структурного подразделения или должность руководителя, которому адресуют документ, без проставления почтового адреса.

Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, в тексте документа рекомендуется писать цифрами и словами. Например: 300 тыс.рублей, 10 млн.рублей. Названия единиц измерения в тексте рекомендуется писать: 5 тыс.метров, 16 тонн, 120 кв.метров, 60 куб.метров, 20 млн.тонн; в приложениях – сокращенно: 5 тыс.м, 16 т, 120 кв.м, 60 куб.м, 20 млн.т. Последняя цифра числа отбивается от обозначения единицы пробелом, в том числе и от обозначений %

3.14 Какие управленческие ситуации оформляют с помощью записок (служебной, докладной и объяснительной)? Особенности оформления записок. Состав реквизитов. Технология создания. Каким образом в приказах указывают на наличие приложений: в виде реквизита «Отметка о наличии приложения» или в виде ссылки непосредственно в самом тексте приказа?

Докладная записка – это документ информационного характера, адресуемый вышестоящему руководителю и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.

Докладная записка может составляться как по инициативе ее автора (внесение предложений, изложение фактов), так и по указанию руководителя (отчет о ходе, завершении какой-либо работы и т.д.). Ее текст делится на две части. В первой характеризуется состояние вопроса, проводится его анализ, указываются факты, послужившие причиной для написания докладной. Во второй части излагаются выводы и предложения.

Различают внутренние и внешние докладные записки. Последние подписываются руководителем.

- герб или эмблема;

- наименование вышестоящей организации;

- название вида документа (от 0 п.т.);

- приложение (если есть);

Все служебные отметки наносятся по мере движения докладной записки.

Служебная записка – документ, аналогичный докладной записке, но направленный одним должностным лицом другому внутри организации, кроме прямых руководителей.

Объяснительная записка – справочно-информационный документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу. Различают также объяснительные записки, которые прилагают к некоторым документам, например к отчетам, актам, сметам. Их назначение в этом случае – дать пояснение каким-либо фактам в указанных документах.

В распорядительных документах указание на наличие приложения дается в тексте.

4.14 Студенческие документы

Фирсовой Е.В. Выделить необходимые материалы для проведения ремонта комнаты

7.14 Документы, входящие в состав личного дела

Личное дело представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведенья о работнике и его трудовой деятельности.

В личном деле документы группируются в такой последовательности: внутренняя опись документов личного дела; личный листок по учету кадров; дополнение к личному листку по учету кадров; автобиография; копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке; заявление о приеме на работу; копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).

При формировании личных дел отдельных категорий работников дополнительно включают такие документы как:

- декларации о доходах;

- обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции;

- контракт, справка-объективка, анкета;

- копия (выписка) протокола заседания Ученого совета

- копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива;

- копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организации;

- договор о материальной ответственности;

- направление на работу.

Фамилия, имя, отчество Самусева Мария Вмкторовна _____________________

с __02.01.2005 __ работает в должности ________экономиста ________________

Наименование организации__Открытое акционерное общество «Квистасервис» Год рождения09.02.1980 Место рождения_________г. Минск _______________

Гражданство _______________ Образование______высшее _____

Наименование учебного заведения Белорусский государственный технологический университет ______________ год окончания ____2004 _______

Специальность по образованию _________ экономист ____________

Владение иностранными языками _английский – свободно.

Работа в прошлом не работала _____________________________________

Семейное положение____ замужем ___________________________________

Программа для создания презентаций должна уметь:

и мпортировать графические файлы в основных распространенных форматах;

п озволять свободно располагать в пределах слайда графические и текстовые блоки;

п омещать или создавать непосредственно в самой программе такие элементы, как таблицы и диаграммы, кнопки и текстовые гиперссылки для перехода на другой слайд, либо открытия другого файла или страницы в Интернет;

позволять добавлять к слайду комментарии, как некий отдельный независимый от самого слайда элемент;

добавлять различные простые графические элементы, такие как стрелки, прямоугольники, окружности и т.п. для рисования схем.

Формуляр образец письма иностранному корреспонденту

Типовой формуляр письма, приказа, протокола, акта, договора, номенклатура дел

6.1 Понятие договора

6.2 Содержание договора

7. Номенклатура дел

Список используемой литературы

Термины «письмо», «приказ», «протокол», «акт», «договор» употребляется в различных значениях, а термин «номенклатура дел» прочно вошла в обиход людей, которые связанны с делопроизводством. От того, насколько правильно составлены эти документы, а это ни что иное как документы и как организована работа с ними, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений.

В настоящее время в разных ведомствах, конторах, предприятиях и т.п. разных форм собственности составление и оформление писем, приказов, протоколов, актов, договоров – это важнейшее составляющее без этого не может происходить ни переписка, ни принятие на работу, а так же увольнение с нее, ни так же списание (техники и имущества), ни проведение заседаний на которых принимаются важные решения, ни заключение договоров не возможно без грамотного подхода к вышеперечисленным документам. А так же невозможен поиск документов и дальнейшая сдача их в архив без должного оформления номенклатур дел.

При написании работы ставились следующие цели и задачи: изучить содержание и специфику, обозначить особенности форм предлагаемых документов в правоприменительной практике.

Если мы правильно и грамотно будем оформлять, предлагаемый нам перечень документов то нам не придется тратить огромное количество времени на составление, написание, систематизацию и поиск данных документов.

В данной работе рассмотрим составление и оформление типовых формуляров: письма приказа протокола акта номенклатуры дел.

А так же рассмотрим понятие договора и его составление и оформление.

1. Типовой формуляр

При подготовке конкретного документа учитываются составляющие его элементы (реквизиты). Совокупность этих элементов называется формуляром документа. Число реквизитов, характеризующих отдельные документы, различно и определяется целями документа, его назначением, требованием к содержанию и форме данного документа, способом документирования и т.д.

Для многих документов число реквизитов строго ограничено. Отсутствие или неправильное указание какого-либо реквизита делает документ недействительным. Для ряда документов, выдаваемых органами государственной власти и государственного управления, состав реквизитов документов установлен в законодательных и нормативных актах.

Применение государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию вводит единообразие в оформление документов, что является необходимым условием для механизации и автоматизации работы с документами, ускоряет оформление документов, повышает культуру управленческого труда.

Формуляр, характерный для определенной разновидности документов, называется типовым. Типовой формуляр характеризуется определенным количеством реквизитов, расположенных в строгой последовательности, например:

государственный герб Российской Федерации

эмблема организации или предприятия

изображение правительственных наград

наименование министерства или ведомства

наименование учреждения, организации или предприятия

наименование структурного подразделения

Типовой формуляр письма, приказа, протокола, акта, договора, номенклатура дел Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже. Подобные документы

Систематизация документов на предприятии. Типовой формуляр приказа и виды приказов. Раскладка документов в дела. Части делового письма и их расположение. Основные требования к тексту письма. Составление и оформление заявления о переводе на другую работу.

контрольная работа [38,4 K], добавлен 11.07.2011

Порядок набора письма, акта и справки на листе формата А4 с угловым расположением реквизитов штампа, правила оформления данных документов и их юридическая сила. Порядок составления докладной записки, приказа по личному составу, протокола, телефонограммы.

контрольная работа [18,3 K], добавлен 18.02.2011

Особенности работы с обращениями граждан, ведение данной работы отдельно от общего делопроизводства. Пример оформления информационного письма о продаже компьютеров. Составление акта о выделении к уничтожению документов. Составление трудового договора.

контрольная работа [24,0 K], добавлен 11.01.2010

Развитие отдельных элементов формуляров документов. Коллежское делопроизводство. Делопроизводство в советскую эпоху. Типовой и индивидуальный формуляры документов. Общие требования к бланкам документов. Формуляры бланков акта и объяснительной записки.

курсовая работа [2,3 M], добавлен 13.01.2011

Протокол как отражение коллегиального способа принятия решений, его полная и краткая формы. Оформление реквизитов протокола. Утверждение протокола руководителем вышестоящей организации. Протокол общего собрания акционеров общества, его содержание.

аттестационная работа [18,6 K], добавлен 05.06.2009

Унификация, документирование и юридическое значение документов. Оформление распорядительных документов, их регистрация, передача ответственному исполнителю. Номенклатура дел конкретного предприятия, опись дела. Специфика приказа по личному составу.

контрольная работа [39,7 K], добавлен 03.04.2010

Оформление бланка предприятия угловым и продольным способом согласно ГОСТ Р6.30-2003. Особенности написания делового письма и ответа на него, докладной и служебной записок. Пример оформления справок, акта, протокола, резюме и объяснительной записки.

контрольная работа [23,6 K], добавлен 09.05.2013

Определение понятия "документ". Приведение документов к оптимальному единообразию по составу и формам. Этапы составления приказа. Правила составления писем. Составление и оформление автобиографии. Унифицированная система документации предприятия.

контрольная работа [108,7 K], добавлен 11.07.2011

Порядок составления служебных документов: требования к тексту документа и его элементы. Текущее хранение документов: понятие номенклатуры дел, формирование и хранение дел. Информационно-справочные служебные документы - их виды, составление и оформление.

контрольная работа [31,4 K], добавлен 27.07.2008

Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях. Многоаспектное рассмотрение требований к составлению протокола. Рассмотрение задач, функций и особенностей оформления.

курсовая работа [28,7 K], добавлен 10.12.2009

ВВЕДЕНИЕ Термины «письмо», «приказ», «протокол», «акт», «договор» употребляется в различных значениях, а термин «номенклатура дел» прочно вошла в обиход людей, которые связанны с делопроизводством. От того, насколько правильно составлены эти документы, а это ни что иное как документы и как организована работа с ними, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений. В настоящее время в разных ведомствах, конторах, предприятиях и т.п. разных форм собственности составление и оформление писем, приказов, протоколов, актов, договоров - это важнейшее составляющее без этого не может происходить ни переписка, ни принятие на работу, а так же увольнение с нее, ни так же списание (техники и имущества), ни проведение заседаний на которых принимаются важные решения, ни заключение договоров не возможно без грамотного подхода к вышеперечисленным документам. А так же невозможен поиск документов и дальнейшая сдача их в архив без должного оформления номенклатур дел. При написании работы ставились следующие цели и задачи: изучить содержание и специфику, обозначить особенности форм предлагаемых документов в правоприменительной практике. Если мы правильно и грамотно будем оформлять, предлагаемый нам перечень документов то нам не придется тратить огромное количество времени на составление, написание, систематизацию и поиск данных документов. В данной работе рассмотрим составление и оформление типовых формуляров: письма приказа протокола акта номенклатуры дел. А так же рассмотрим понятие договора и его составление и оформление. 1. Типовой формуляр При подготовке конкретного документа учитываются составляющие его элементы (реквизиты). Совокупность этих элементов называется формуляром документа. Число реквизитов, характеризующих отдельные документы, различно и определяется целями документа, его назначением, требованием к содержанию и форме данного документа, способом документирования и т.д. Для многих документов число реквизитов строго ограничено. Отсутствие или неправильное указание какого-либо реквизита делает документ недействительным. Для ряда документов, выдаваемых органами государственной власти и государственного управления, состав реквизитов документов установлен в законодательных и нормативных актах. Применение государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию вводит единообразие в оформление документов, что является необходимым условием для механизации и автоматизации работы с документами, ускоряет оформление документов, повышает культуру управленческого труда. Формуляр, характерный для определенной разновидности документов, называется типовым. Типовой формуляр характеризуется определенным количеством реквизитов, расположенных в строгой последовательности, например: государственный герб Российской Федерации эмблема организации или предприятия формуляр-образец

Слитно или раздельно? Орфографический словарь-справочник. — М. Русский язык. Б. З. Букчина, Л. П. Какалуцкая. 1998.

См. также в других словарях:

Формуляр-образец — документа – это модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты … Википедия

Формуляр-образец — 3. Формуляр образец Модель построения <|юрмы документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты Источник: ГОСТ 6.10.6 87: Единая система внешнеторговой … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

формуляр-образец — (2 м 2 м), Р. формуля/ра образца/ … Орфографический словарь русского языка

формуляр-образец — формуля/р образе/ц, формуля/ра образца/ … Слитно. Раздельно. Через дефис.

формуляр-образец Организации Объединенных Наций для внешнеторговых документов — ФОООН - [Упрощение процедур торговли: англо русский глоссарий терминов (пересмотренное второе издание) НЬЮ ЙОРК, ЖЕНЕВА, МОСКВА 2011 год] EN united nations layout key for trade documents UNLK [Trade Facilitation Terms: An English Russian … Справочник технического переводчика

формуляр-образец документа — Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное дело Обобщающие термины … Справочник технического переводчика

ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ (ДОКУМЕНТА) — согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты. В … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

формуляр-образец документа — 43 формуляр образец документа: Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

ГОСТ 6.10.6-87: Единая система внешнеторговой документации СЭВ. Формуляр-образец — Терминология ГОСТ 6.10.6 87: Единая система внешнеторговой документации СЭВ. Формуляр образец оригинал документа: 20. Бланк документа Лист бумага с воспроизведенными полиграфическим способом или напечатанными постоянными частями реквизитов и … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Образец (значения) — Образец отдельный предмет из множества таких же предметов. Образец (ботаника) растение или часть его, сохраняемые для научного исследования. Под образцами обычно понимают гербарные листы. Образец бумажного денежного знака неплатежная копия … Википедия

Тема работы: Типовой формуляр письма, приказа, протокола, акта, договора, номенклатура дел
  • ВВЕДЕНИЕ
  • 1. Типовой формуляр
  • 2. Письмо
  • 3. Приказ
  • 4. Протокол
  • 5. Акт
  • 6. Договор
  • 6.1 Понятие договора
  • 6.2 Содержание договора
  • 7. Номенклатура дел
  • - З а к л ю ч е н и е -
  • Список используемой литературы
  • Приложения ВВЕДЕНИЕ

    Термины «письмо», «приказ», «протокол», «акт», «договор» употребляется в различных значениях, а термин «номенклатура дел» прочно вошла в обиход людей, которые связанны с делопроизводством. От того, насколько правильно составлены эти документы, а это ни что иное как документы и как организована работа с ними, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений.

    В настоящее время в разных ведомствах, конторах, предприятиях и т.п. разных форм собственности составление и оформление писем, приказов, протоколов, актов, договоров - это важнейшее составляющее без этого не может происходить ни ??реписка, ни принятие на работу, а так же увольнение с нее, ни так же списание (техники и имущества), ни проведение заседаний на кото?ы? принимаются важные решения, ни заключение договоров не возможно без грамотного подхода к выше??речисленным документам. А так же невозможен поиск документов и дальнейшая сдача их в архив без должного оформления номенклатур дел.

    При написании работы ставились следующие цели и задачи: изучить содержание и с??цифику, обозначить особенности форм предлагаемых документов в правоприменительной практике.

    Если мы правильно и грамотно будем оформлять, предлагаемый нам ??речень документов то нам не придется тратить огромное количество времени на составление, написание, систематизацию и поиск данных документов.

    В данной работе рассмотрим составление и оформление типовых формуляров: письма приказа протокола акта номенклатуры дел.

    А так же рассмотрим понятие договора и его составление и оформление.

    1. Типовой формуляр

    При подготовке конкретного документа учитываются составляющие его элементы (реквизиты). Совокупность этих элементов называется формуляром документа. Число реквизитов, характеризующих отдельные документы, различно и определяется целями документа, его назначением, требованием к содержанию и форме данного документа, способом документирования и т.д.

    Для многих документов число реквизитов строго ограничено. Отсутствие или неправильное указание какого-либо реквизита делает документ недействительным. Для ряда документов, выдаваемых органами государственной власти и государственного управления, состав реквизитов документов установлен в законодательных и нормативных актах.

    Применение государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию вводит единообразие в оформление документов, что является необходимым условием для механизации и автоматизации работы с документами, ускоряет оформление документов, повышает культуру управленческого труда.

    Формуляр, характерный для определенной разновидности документов, называется типовым. Типовой формуляр характеризуется определенным количеством реквизитов, расположенных в строгой последовательности, например:

    государственный герб Российской Федерации

    эмблема организации или предприятия

    изображение правительственных наград

    наименование ми???терства или ведомства

    наименование учреждения, организации или предприятия

    наименование структурного подразделения

    индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, адрес электронной почты, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке

    заголовок к тексту

    отметка о наличии приложения

    отметка о заверении копий

    отметка об исполнении документа и направлении его в дело

    отметка о поступлении.

    При составлении формуляров конкретных видов документов необходимо исходить из требований формуляра-образца, причем ряд реквизитов, ??речисленных в формуляре-образце, естественно, будет отсутствовать.[5]

    Письмо (служебное письмо) -- один из важнейших каналов связи предприятия, организации, учреждения с внешним миром. Через письма ведутся преддоговорные ??реговоры, выясняются отношения между предприятиями, излагаются претензии, письмо сопровождают материальные ценности в пути и т.д.

    Несмотря на наличие современных форм связи: телефона, телеграфа, факса, модемной связи и т.п. -- объем ??реписки даже на небольшом предприятии весьма велик. Однако диапазон управленческих ситуаций, дающих повод для составления деловых писем, далеко не беспределен и поддается сравнительно четкой классификации.

    Очень важно, чтобы текст официального письма не допускал нескольких толкований. Ввиду правовой зависимости официальных писем их язык и стиль должны удовлетворять тем же требованиям, что и язык законов.[9]

    Письма оформляются на бланках писем или стандартных листах бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов («Наименование организации», «Справочные данные об организации», «Дата», «Номер», «Ссылка на дату и рег. номер», «Адресат», «Заголовок к тексту», «Текст», «Подпись», «Отметка об исполнителе»).

    Наименование организации -- адресанта документа дается в полном и сокращенном виде. Следует помнить, что сокращать названия организаций произвольно нельзя.

    К обязательным реквизитам официального письма относятся почтовый и телеграфный адреса. На бланке письма необходимо указывать также номера телефона, факса, номер счета в банке.

    Обязательным реквизитом письма является дата, которая про-ставляется в левом верхнем углу. Даты в письме должны оформляться цифровым способом в последовательности: число, месяц, год (25.08.2008).

    Регистрационный номер исходящего документа -- номер письма и его ус-

    ловное обозначение -- обычно состоит из нескольких частей. Сначала может быть записан индекс структурного подразделения, индекс по номенклатуре дел классификатора корреспондентов, исполнителей, а последней частью будет порядковый номер исходящего.

    Ссылка на номер и дату входящего документа включает регистрационный номер и дату письма, на которое дается ответ, и располагается ниже индекса и даты исходящего документа.

    Адресат -- наименование и адрес получателя письма (наименование и адрес организации, структурной части организации, фирмы или фамилия и адрес лица, которому направляется письмо) -- указывается на верхней правой стороне бланка письма. Это внутренний адрес письма. В адресате название организации-получателя пишется в именительном падеже. В состав реквизита «адресат» может входить почтовый адрес.[4]

    А при направлении письма должностному лицу название организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия -- в дательном.[7]

    Если же письмо адресуется руководителю организации, наименование организации должно входить в состав наименования дол-жности адресата.[4]

    Заголовок к тексту должен отражать основной вопрос, затронутый в письме, и быть кратким и емким, сформулированным в одной фразе. Заголовок помещается ??ред текстом письма. Содержание письма выражается в нем формой предложного падежа с предлогом «О» («Об»). Кавычками заголовок не выделяется, пишется с прописной буквы и начинается сразу от левого поля листа (не рекомендуется в заголовке употреблять слова «касательно», «касается», не следует писать «по делу»).

    Отметка о наличии приложения делается, если к письму приложены какие-либо документы. В левом нижнем углу письма сразу от поля ставится слово «Приложение», затем помещаются названия прилагаемых документов в цифровой последовательности с указанием количества экземпляров и листов. Каждое название располагается на отдельной строке. Под словом «Приложение» никакая запись не производится.

    Реквизит «подпись» помещается слева под текстом письма сразу от поля. (С) Информация опубликована на ReferatWork.ru

    В состав подписи входят наименование должности лица, подписывающего письмо, личная подпись и ее расшифровка. Поскольку деловые письма пишутся на бланках учреждений, название учреждения в подписи не указывается. При подписании письма несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. [4]

    В подписи инициалы предшествуют фамилии.[7]

    Пример оформления служебного письма приведено в Приложение 1.

    Приказ -- правовой акт, издаваемый руководителями ми???терств, ведомств, отделов, управлений, учреждений, объединений, организаций, предприятий, действующими на основе единоначалия, в целях разрешения всех основных или о??ративных задач, стоящих ??ред данным предприятием.

    Приказ по основной деятельности оформляется по форме общего бланка с обязательными реквизитами: «Наименование организации», «Наименование вида документа», «Дата», «Регистрационный номер», «Место издания», «Заголовок», «Текст», «Подпись», «Визы», «Отметка об исполнении».

    Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.[8]

    В реквизите «подпись» инициалы предшествуют фамилии.[7]

    Все требования, предъявляемые к тексту приказа, подробно описаны в Приложении 2.1.

    Пример оформления приказа приведен в Приложение 2.2.

    Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и коллегиального принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях.

    Оформление протокола начинается в тот момент, когда определяется дата заседания, круг вопросов, которые будут рассмотрены, состав участников. Это решение оформляется повесткой дня, которая составляет одну из частей протокола при оформлении.

    Протокол оформляется по форме общего бланка, с обязательными реквизитами: «Наименование организации», «Вид документа», «Дата заседания», «Номер», «Место заседания», «Заголовок к тексту», «Текст», «Подписи».

    Протокол оформляется на основании записей, которые ведутся во время заседания.

    краткие (фиксируют вопросы, фамилии докладчиков, темы и принятые решения, обязательно прилагаются тексты докладов)

    полные (??редают содержание выступлений, все высказывания мнения - полную картину заседания)

    стенографические (на основе стенограммы дословно ??редают обсуждение каждого вопроса).

    Отличия в оформлении той или иной формы касаются только текста основной части, оформление заголовочной и вводной частей документа отличий не имеют.

    Датой протокола является дата проведения заседания. Если заседание продолжалось несколько дней, то указывается дата начала и - через тире - окончания заседания (12-14.08.2005).

    Номер протокола - порядковый номер в течение календарного года, или срока полномочий коллегиального органа.

    Протокол подписывает председатель и секретарь (требование юридической силы).

    Если протокол занимает несколько страниц, вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы (номер страниц проставляют арабскими цифрами, без слова «страница» или «стр.», каких-либо знаков). Текст протокола состоит из двух частей - вводной и основной.[8]

    Требования, предъявляемые а оформлению протокола, подробно изложены в Приложении 3.1.

    Пример оформления протокола приведен в Приложение 3.2.

    Акт - документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленного факта, события, действия.

    Акт содержит следующие реквизиты: «Наименование организации», «Наименование вида документа», «Дата», «Номер», «Место составления», «Заголовок», «Текс», «Подписи», «Гриф утверждения».

    Датой акта является дата события. Место составления документа должно соответствовать месту актируемого события.

    Текс состоит из вводной и констатирующей частей.

    Вводная часть начинается словом «Основание», после двоеточия в именительном падеже указывается документ (его вид, дата, номер, заголовок) или события, послужившие основой составления акта.

    С новой строки указывается состав комиссии, начиная с председателя. (С) Информация опубликована на ReferatWork.ru

    Должности, имена, отечества, фамилии, (именно в таком порядке) членов комиссии через 1,5 интервала.

    Констатирующая часть начинается с абзаца. В ней излагаются цели, задачи проведения работы, сроки работы комиссии и фиксируются установленные факты, выводы, заключения комиссии. Изложение ведется от третьего лица. Текст ??чатается через 1,5 интервала.

    Число экземпляров акта определяется практической необходимостью.

    Акт подписывает председатель и все члены комиссии, должности ??ред фамилиями не указывают.

    При необходимости утверждение оформляется грифом в соответствии с требованиями.[8]

    Пример оформления акта приведен в Приложение 4.

    Термин «договор» употребляется в гражданском праве в различных значениях. Под договором понимают и юридический факт, лежащий в основе обязательства, и само договорное обязательство, и документ, в котором закреплен факт установления обязательственного правоотношения. В настоящей главе речь пойдет о договоре как юридическом факте, лежащем в основе обязательственного правоотношения. В этом смысле договор (сделка) представляет собой соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей ст.153 ГК РФ.[1]

    Договор - это наиболее распространенный вид сделок. Только немногочисленные односторонние сделки не относятся к числу договоров. Основная же масса встречающихся в гражданском праве сделок - договоры. В соответствии с этим договор подчиняется общим для всех сделок правилам. К договорам применяются правила о двух - и многосторонних сделках. К обязательствам, возникающим из договора, применяются общие положения об обязательствах, если иное не предусмотрено общими правилами о договорах и правилами об отдельных видах договоров пп. 1 п. 1 ст. 8 ГК РФ.[1]

    6.1 Понятие договора

    Закон определяет договор как согласованное волеизъявление субъектов гражданского права, направленное на установление правоотношений. В этом определении отражена особенность гражданско-правового договора как юридического факта, основания возникновения гражданских прав и обязанностей п. 1 ст. 420 ГК РФ.[1] Такое понятие является традиционным для гражданского права. Особенностью договора в условиях рынка, хотя это и не выражено в легальном его определении, является свободное волеизъявление сторон, автономия их воли. Соглашение сторон не основано на плановом или ином адми???тративном акте, что было характерно для договора до??ре-строечного ??риода. Ограничение свободы волеизъявления возможно ныне только в силу закона ст. 421 ГК РФ.[1]

    Вместе с тем термин «договор» употребляется и в иных значениях. Под договором понимают совокупность условий, определяющих действия сторон.

    Термин «договор» используется для обозначения обязательства, возникшего из договора (соглашения). Договором часто называют документ, подписанный его сторонами. Наряду с термином «договор» в ряде статей Гражданского кодекса, других актов и на практике применяется термин «контракт» ст. 526, 763 ГК РФ. [2] Этот термин, который чаще всего используется в отношении внешнеторговых договоров, является языковым эквивалентом слова «договор».

    Понятие договора тождественно понятию сделки, так как сделки могут быть односторонними либо двух- и многосторонними, т.е. договорами. Следовательно, понятие сделки более широкое. Однако трактовка договора как согласованного волеизъявления и вида сделки означает, что все нормы о сделках, и их форме, о недействительности сделок, за исключением ст. 155 и 156 ГК, применимы к договору.[3]

    6.2 Содержание договора

    Условия, на кото?ы? достигнуто соглашение сторон, составляют содержание договора. По своему юридическому значению все условия делятся на существенные, обычные и случайные пп. 2,3 ст. 420 ГК РФ.[1]

    Примерное оформление договора (договор купли-продажи) приведено в Приложение 5

    7. Номенклатура дел

    Номенклатура дел представляет собой систематизированный список дел, которые ведутся в организации и оформленный с??циально установленным образом. Существование нормального документооборота невозможно себе представить без номенклатуры дел.

    В связи с этим она должна присутствовать в каждой организации, учреждении или предприятии, и охватывать все документы, создаваемые в процессе их деятельности.

    Номенклатура дел служит для систематизации документов и определяет саму систему хранения документов в организации. Кроме того, она содержит сроки хранения документов, что позволяет еще на начальном эта?? определить предварительную экс??ртизу ценности документов и является основой для составления описей дел и основным учетным документом в делопроизводстве организации. Также она устанавливает индексацию дел, что позволяет использовать ее при регистрации документов. Нельзя не отметить, что номенклатура дел используется для учета дел временного хранения и может быть полезной при изучении структуры организации или быть использована, как основа справочной картотеки.

    При формировании дел необходимо соблюдать следующие правила:

    помещать в дело только исполненные документы

    включать в дело по одному экземпляру каждого документа

    группировать в отдельные дела документы постоянного и временного сроков хранения

    группировать в дела документы одного календарного года, за исключением «??реходящих» дел, которые формируются в течение ряда лет, например - личные дела сотрудников, которые формируются в течение всего ??риода работы сотрудника

    внутри дела документы располагаются в хронологическом порядке или так, чтобы последовательно освещать решение вопроса.

    Исходя из этого, Вы можете сделать вывод, что правильное составление

    номенклатуры дел есть основополагающим при ведении делопроизводства. Составление номенклатуры будет произведено для вашей организации на основе типовой и примерной номенклатуры дел с учетом особенностей вашей работы. Она будет составлена на основании номенклатуры дел структурных подразделений, согласована с архивом и подписана руководителями этих подразделений, причем, только после кропотливого и точного изучения состава и содержания документов, образующихся в деятельности организации.[6]

    Образец оформления номенклатуры дел приведен в Приложение 6.1.

    Примерное оформление номенклатуры дел приведено в Приложение 6.2.

    - З а к л ю ч е н и е -

    В данной работе мы рассмотрели ряд очень важных понятий как письмо, приказ, протокол, акт, договор составление и оформление писем, приказов, протоколов, актов, договоров - это важнейшее составляющее без этого не может обойтись общество, так как это важно и просто необходимо для ведения производственной деятельности.

    Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обес??чивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.

    Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, в связи с этим оно является одним из средств укрепления законности и контроля.

    От четкости и о??ративности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. В связи с этим в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям.

    Список используемой литературы

    1. Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть ??рвая) принят Государственной Думой 21.10.1994г. (в ред. Федеральных законов от 24.07.08 №161-ФЗ) [Электронный ресурс] - Режим доступа: справ. Правовая система Консультант Плюс.

    2. Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть вторая) принят Государственной Думой 21.12.1995г. (в ред. Федеральных законов от 14.07.08 №118-ФЗ) [Электронный ресурс] - Режим доступа: справ. Правовая система Консультант Плюс.

    4. Иоффе О.С. Обязательственное право. Москва, Госюриздат, 1975. 26 с.

    5. Новикова Е.С. Делопроизводство - Методические указания,

    1. Москва - Архангельск 2005 - 42 с.

    6. Архив профи [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.archivespro.ru/index.php?cp=25

    7. Кирсанова М.В. Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обес??чение управления [Электронный ресурс] - Режим доступа: http: //www.bibliotekar.ru/biznes-58/6.htm

    8. Кирсанова М.В. Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обес??чение управления [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.bibliotekar.ru/biznes-58/16.htm

    9. Официальный сайт Совета по русскому языку при главе адми???трации Ивановской области [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://slovorus.ivanovo.ru/block__13

    ДОГОВОР КУПЛИ - ПРОДАЖИ

    15 декабря 2008 года

    Предприятие “Winsan K O ”, Иоганнесбург, Южно Африканская Республика, именуемое в дальнейшем “Продавец”, и ООО “Кофеман” г.Архангельск, Россия, именуемое в дальнейшем “Покупатель”, с другой стороны, заключили настоящий контракт о нижеследующем:

    1 ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА

    1.1 Продавец обязуется поставить, а Покупатель обязуется принять и оплатить следующую продукцию: кофе общим весом 25000 (двадцать пять тысяч) килограммов (нетто).

  • 1.2 Поставляемая продукция по своему качеству должна соответствовать стандарту ГОСТ 6805-97 “Кофе натуральный жареный. Общие технические условия.”
  • 2 ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
  • 2.1 Цена устанавливается в евро в размере 30 (тридцать) евро за килограмм. Общая стоимость товара составляет 750000 (семьсот пятьдесят тысяч) евро. Скидки при условии предоставления банковской гарантии не предоставляются.
  • 2.2 В цену Товара включена стоимость тары, упаковки и маркировки, погрузки Товара на борту судна, укладки Товара, страховка, фрахт.
  • 2.3 Товар оплачивается на условиях краткосрочного кредита после получения копий следующих документов:
  • счет Продавца в 3-х экземплярах
  • комплект коносаментов на имя Покупателя
  • с??цификация в 3-х экземпляров
  • сертификат качества в 3-х экземплярах, предоставленный Продавцом
  • страховой полис - один оригинал и две фотокопии
  • упаковочный лист в 1 экземпляре для каждого ящика.
  • 2.4 Покупатель обязан предоставить Продавцу безусловную и безотзывную банковскую гарантию, покрывающую всю сумму платежа. Без такой гарантии Продавец не будет отгружать продукцию.
  • 2.5 Банковскую гарантию оплачивает Покупатель.
  • 3 СРОКИ И УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ
  • 3.1 Продавец сообщает по телеграфу/телефаксу Покупателю о готовности Товара к отгрузке не позднее, чем за 14 дней до планируемой отгрузки.
  • 3.2 Поставка товара по настоящему контракту осуществляется на условиях СРТ.
  • 3.3 В каждой отдельной накладной указывается: номер контракта, номер транса, товар, его количество, количество ящиков, вес брутто и нетто. Исправления, дописки и подчистки в сопроводительных документах не допускаются.
  • 3.4 После отгрузки, но не позднее чем через 24 часа после отгрузки, Продавец сообщает Покупателю по телеграфу/факсу следующие данные:
  • номер контракта
  • наименование товара
  • номер транса
  • номер коносамента
  • дату отгрузки
  • общую стоимость контракта
  • вес брутто и нетто.
  • 3.5 Продавец имеет право на досрочную ??редачу Товара только с разрешения Покупателя.
  • 4 УПАКОВКА И МАРКИРОВКА
  • 4.1 Упаковка должна обес??чить полную сохранность Товара и предохранять при транспортировке всеми видами транспорта с учетом ??ревалок.
  • 4.2 На каждом ящике должна быть нанесена несмываемой краской следующая маркировка по трафарету на английском и русском языках:
  • номер контракта,
  • номер транса,
  • номер места,
  • вес брутто в килограммах,
  • наименование получателя,
  • “Осторожно”, “Не бросать”, “Держать в сухом месте”.

    4.3 На ящиках не допускается любая символика, не относящаяся к предмеру настоящего договора.

    4.4 В случае поставки Товара в дефектной таре Продавец вправе вернуть Товар.

    5 СДАЧА-ПРИЕМКА ТОВАРА

    5.1 Сдача-приемка товара производится в порту г.Мурманск.

    5.2 Приемка товара производится:

    по количеству мест согласно количеству, указанному в транспортной накладной

    по количеству изделий согласно с??цификации и упаковочным листам

    по качеству, согласно качеству, указанному в сертификате качества.

    5.3 При обнаружении несоответствия Товара качеству, обусловленном в настоящем контракте, Покупатель направляет Продавцу рекламацию не позднее 3 месяцев с даты поставки. Содержание и обоснование рекламации должно быть подтверждено либо актом экс??ртизы, составленным с участием незаинтересованного ком??тентной организации.

    Продавец обязан рассмотреть рекламацию и ответить Покупателю по существу в течение 10 дней, считая день получения, но не позднее 40 дней с даты ее направления.

    6 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

    6.1 В случае непоставки или недопоставки товара в установленный контрактом срок Продавец уплатит Покупателю неустойку в размере 0,3% от общей стоимости Това-

    ра за каждый день опоздания.

    Если опоздание превышает 20 дней, начисление штрафа прекращается, и Продавец платит Покупателю сверх суммы начисленного штрафа неустойку в размере 5% стоимости непоставленного в срок Товара.

    Уплата штрафа и неустойки не освобождает Продавца от обязанности выполнения данного контракта.

    6.2 За отгрузку товара в дефектной упаковке и / или упаковке, не соответствующей условиям контракта Продавец уплачивает Покупателю штраф в размере 15% от стоимости товара, находящегося в такой упаковке.

    6.3 Все транспортные и другие расходы, связанные с поставкой и возвратом дефектного Товара, несет Продавец.

    6.4 За неосновательный отказ или уклонение от оплаты продукции Покупатель уплачивает Продавцу штраф в размере 25% от общей стоимости Товара.

    6.5 При несвоевременной оплате продукции Покупатель уплачивает Продавцу ??ню в размере 8% от общей стоимости Товара.

    7.1 Ни одна из сторон не будет нести ответственности за полное или частичное неисполнение любой из своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием форс-мажорных обстоятельств, таких как: наводнение, пожар землетрясение и другие стихийные бедствия, а также войны или военные действия разного рода, запреты на экспорт или импорт.

    Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлияло на исполнение обязательств в срок, установленный в контракте, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.

    7.2 Стороны обязаны немедленно в письменной форме уведомить другую сторону о наступлении форс-мажорных обстоятельств и предполагаемом сроке их действия и прекращения. Факты, изложенные в уведомлении, должны быть подтверждены ком??тентными органами или организацией соответствующей страны.

    7.3 Если невозможность полного или частичного исполнения обязательств будет существовать свыше 3-х месяцев, Покупатель будет иметь право расторгнуть контракт полностью или частично по возмещению возможных убытков (в т.ч. расходов) продавца.

    8.1 Все споры и разногласия, которые могут возникнуть по настоящему контракту или в связи с ним, разрешаются сторонами путем ??реговоров. В случае неурегулирования спорных вопросов при помощи ??реговоров спор ??редается на разрешение Арбитражного суда.

    8.2 Решение Арбитражного суда является окончательным и обязательным для обеих сторон.

    9 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    9.1 Все сборы, налоги и таможенные расходы на территории страны Продавца, связанные с выполнением настоящего контракта, оплачиваются продавцом. Получение экспортных лицензий, если таковые потребуются, являются обязанностью Продавца и производится за его счет.

    9.2 Ни одна из сторон не вправе ??редавать свои права и обязанности по контракту третьим лицам без письменного на то согласия другой стороны.

    9.3 С момента подписания настоящего контракта вся предыдущие ??реговоры и ??реписка по нему теряют силу.

    9.4 Всякие изменения и дополнения к настоящему контракту будут действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то лицами обеих сторон.

    9.5 Настоящий контракт составлен в 2-х экземплярах, на русском и английском языках, причем оба текста аутентичны и имеют юридическую силу.

    ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

    Шифр 55. Какую роль играет формуляр-образец для написания письма?

    29. Лексика и стиль, принятые в международном деловом мире (формы обращения, выбор залога, употребление местоимений «я», «он», аргоизмов и речевых оборотов.

    Лексика – это словарный состав языка, какого-либо его стиля, сферы, а также чьих-либо произведений, отдельного произведения.

    Согласно данному определению, мы должны рассматривать словарный состав языка официальных документов. Для этого нам сначала необходимо оговорить, что же за язык употребляется в деловом общении.

    Языкoм дeлoвoro oбщeния являeтcя oфициaльнo-дeлoвoй cтиль - функциoнaльнaя paзнoвиднocть языкa, пpeднaзнaчeннaя для oбшeния в сфере yпpaвлeния. Пoд фyнкциoнaльнoй paзнoвиднocтью языкa пoнимается сиcтeмa языкoвыx eдиниц, пpиeмoв иx oтбopa и yпoтpeблeния, oбycлoвлeнныx coциaльньми зaдaчaми peчeвoгo oбщeния.

    В официальном документе частное лицо или представитель фирмы (частной или государственной), общественной организации выступают как субъекты правоотношений. Содержание документа основывается на праве и может служить предметом прямой правовой оценки. Правовая сущность официального документа и предопределяет характер содержания писем, их стиль и язык. В разных областях правоотношений они имеют свои особенности и специфические стандарты и традиции (дипломатический стиль и язык, язык организационно-распорядительного письма и т.д.). Такой стиль изложения называют еще формально-логическим, что является определяющим принципом правовой логики. Данное обстоятельство предъявляет и особые требования к стилю и языку служебных документов: нейтральность, надличностный характер изложения унификация (трафаретизация), типизация речевых средств и стандартизация терминов сужение диапазона используемых речевых средств повторяемость отдельных языковых форм на определенных участках текстов документов.

    Психодиагностика. Заполните таблицу. По каким невербальным признакам можно диагностировать следующие состояния партнера Заполните таблицу. По каким невербальным признакам можно диагностировать следующие состояния партнера по общению. Опишите признаки лжи. Какие средства невербального общения присущи уверенному в себе человеку?