Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) - Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле - Портал

Посмотреть образец бланка

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение – это документ первичной учетной документации, составляемый уполномоченными лицами поклажедателя и хранителя (как организаций, так и индивидуальных предпринимателей) на основе и в соответствии с договором хранения.

Образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1 входит в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской федерации от 9 августа 1999 г. №66. Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N34н, а также Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Постановление Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г. №66).

Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение по форме МХ-1 применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей.

Профессиональными хранителями могут быть: банки, склады, ломбарды, гостиницы — любые коммерческие и некоммерческие организации, осуществляющие хранение материальных ценностей на платной основе в качестве одного из направлений своей деятельности. Договор хранения при этом заключается на определенный срок или «до востребования».

Непрофессиональными хранителями являются: поликлиники, театры, образовательные учреждения, библиотеки и т. п. учреждения, осуществляющие хранение безвозмездно.

Правоотношения, возникающие при приеме-передаче материальных ценностей на хранение, регламентирует глава 47 части 2 Гражданского кодекса РФ. С момента передачи на хранение материальных ценностей организация-хранитель, согласно ст. 401 ГК РФ (п. 1 ст. 901 ГК РФ), несет всю полноту ответственности за утрату, недостачу или ухудшение качества принятых на хранение материальных ценностей и должна возместить поклажедателю все убытки, если законом или договором не предусмотрено иное (ст. 393, п.1 ст. 902 ГК РФ). По окончании действия договора хранения, хранитель обязан выдать поклажедателю его товар в целости и сохранности. Если это условие не соблюдено, могут последовать взыскательные меры.

В акте приема материальных ценностей следует:

• охарактеризовать передаваемый (принимаемый) товар или иную материальную ценность (графа 4);
• в графе 2 наименование и вид упаковки, в котором передается (принимается) товар на хранение;
• в графе 5 указывается единицы, в которых измеряется товар;
• в графе 7 – общее количество массы товара ;
• стоимость (графа 9) Стоимость передаваемого на хранение товара, записывается в акте на основании соглашения сторон.

Цена передаваемого на хранение имущества, которую необходимо указать в графе 8 акта приема-передачи материальных ценностей на хранение по форме МХ-1, устанавливается исходя из договора хранения по соглашению сторон.

Организация, занимающаяся хранением, после подписания данного документа несет полную ответственность за сохранность полученного ею товара. Это касается потери, недостачи и ухудшения качества (в связи с ненадлежащими условиями хранения). Исходя из этого, организация-хранитель обязана возместить поклажедателю понесенные убытки в финансовом отношении равные стоимости всего товара или отдельной его части. Данный пункт в обязательном порядке доложен быть прописан в договоре.

Образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1 является рекомендуемым и может видоизменяться для удобства размещения и обработки информации. В частности разрешается расширять или сужать графы и строки с учетом значности показателей, включать дополнительные строки, а также вкладные листы. Допускается также внесение в документ, в случае необходимости, дополнительных реквизитов. Однако изменение или удаление утвержденных Госкомстатом России реквизитов в форме запрещено.

Количество экземпляров акта приема-передачи материальных ценностей на хранение законодательно не ограничено и устанавливается исходя из условий конкретной хозяйственной операции.

Акт приема-передачи материальных ценностей другому лицу образец скачать бесплатно

Образец акта приема-передачи материальных ценностей другому лицу потребуется при фиксации подтверждения сопутствующих действий. О том, как правильно заполнить образец приема-передачи материальных ценностей и осуществить качественное движение товара, мы расскажем и покажем на этой странице проекта.

В момент переоформления документов может выявиться не то количество и качество, которое указано в бумагах. Операция с оформлением содержания может затянуться на длительное время. Емкий перечень продукции, подлежащей описанию - долгая и упорная проверка каждого наименования на соответствие заданным характеристикам. В результате плохой проверки и вовсе может выявиться поставка не той продукции, которая указана в накладных. Поэтому фиксация всех нюансов крайне важна в акте приема-передачи другому лицу. Занесение всех фактических данных в бумажный носитель позволяет производить дальнейшие действия по урегулированию спорной ситуации.

• Титл документа, его дата и номер. Здесь же можно зафиксировать его принадлежность к соглашению, которое сопровождает отношения сторон;
  
• Реквизиты участников делопроизводства в шапке;
  
• Ниже можно указать данные независимого участника, присутствующего при процедуре;
  
• Далее, возможно в виде таблицы, оформляется весь комплекс материальных ценностей подлежащих переходу от одного лица к другому. Конкретные пункты фиксации стороны могут внести в стандартный образец по своему усмотрению;
  
• Дополнительными абзацами можно оговорить место и условия хранения материальных ценностей;
  
• В конце важно поставить визу всем участниками действия, особенно принявшему материальные ценности.
  

Другие новости по теме:

Акт приемки (передачи) товарно-материальных ценностей - образец РБ 2016

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 28 сентября 2016

Почему вы не любите свою работу?

Скачать акт приема передачи материальных ценностей, автомобиля, квартиры

При ведении деятельности предприятия могут возникать ситуации, при которых требуется передача товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Также такая необходимость возникает и при выполнении некоторых хозяйственных операций. Подобные действия принято оформлять специальным документом — Актом приема-передачи.

Бумага представляет собой документ, который подтверждает факт передачи объекта от одного лица другому. В документе фиксируется информация о сторонах приема-сдачи, а также непосредственно о передаваемых ТМЦ (наименование, год выпуска, стоимость и т.д). Описывается также условия, на которых происходит прием-сдача. Подписывается данный документ материально-ответственными лицами.

Акт на ТМЦ составляется, когда определенный виды ТМЦ передаются на хранение материально ответственному лицу, которое будет отвечать за их сохранность. При ненадлежащем хранении материально ответственное лицо будет обязано компенсировать стоимость тех ТМЦ, которые были утрачены либо повреждены.

Важно! В бланке должна быть указана оценочная стоимость каждого ТМЦ.

Сегодня в России существует унифицированная формы данного вида акта и при его составлении в обязательном порядке должны быть указаны:

• наименование документа;
• адрес обеих сторон (хранителя и поклажедателя), которые подписали акт;
• дата, номер;
• место и период хранения;
• перечень передаваемых ТМЦ, их оценочная стоимость, единица измерения и т.д;
• подписи сторон, оттиски печатей.

Полезная информация: хранитель — тот, кому на хранение переданы ТМЦ; поклажедатель — тот, кто отдал ТМЦ на хранение.

В большинстве случаев передача товара и продукции оформляется товарной накладной, но иногда все же возникает потребность в составлении бумаги на прием-передачу товара. Сегодня законодательно не утверждена форма данного документа. Оформить его можно по следующему образцу:

Акт на передачу денежных средств также не имеет унифицированной формы и составляется в основном как приложение к основному договору, например, договору займа. Необходимость в составлении существует в том случае, когда договор не считаться исполненным пока средства, оговоренные в нем, не будут отданы в полном объеме.

В тему: Готовый отчет по производственной практике

Важно! В таком документе обязательно указываются паспортные данные и прочие реквизиты сторон, а также сумма денежных средств.

Образец документа на сдачу денежных средств тут:

Если одна из сторон выступает доверенным представителем, тогда к бланку передачи денежных средств следует добавить и нотариально заверенную доверенность.

Бланк приема-передачи является приложением к Договору купли-продажи автомобиля. Подписывается он сторонами, которые заключили сделку купли-продажи после передачи транспортного средства стороне покупателя. В документе в обязательном порядке указываются все технические характеристики и параметры автомобиля, который является объектом купли-продажи.

Важно! Требуйте продавца подробно указывать технические параметры и общее состояние транспортного средства — таким образом вы будете застрахованы от неприятных и спорных ситуаций, которые могут возникнуть в будущем.

Акт для отправки оборудования необходим, если происходит сдача или продажа оборудования для последующего монтажа либо дальнейшей эксплуатации.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

Оборудование относится к основным средствам (ОС) и его передача фиксируется специальной комиссией (создается в организации), в полномочия которой входит учет движения объектов ОС.

В бланке обязательно указывается марка и модель передаваемого оборудования, также фиксируются любые имеющиеся повреждения. В случае обнаружения дефектов необходимо дополнительно составить акт по форме № ОС-16.

Важно! К ОС следует отнести: оборудование, трактора, контейнера и др.

Акт приема передачи квартиры при продаже является последним документом, который подписывают стороны, которые совершают сделку купли-продажи данного жилого помещения. Данный бланк удостоверяет отсутствие претензий между сторонами (юридическими или физическими лицами), а также факт того, что деньги отданы продавцу.

При сдаче жилого или нежилого помещения в аренду составляется акт приема передачи в аренду помещения. Такой документ оформляют вместе с договором сдачи помещения в аренду. В нем указывается состояние недвижимости на момент составления акта; также в нем можно дать перечень имущества, находящегося в данном помещении, а также ключей. Составление акта поможет в будущем избежать разногласий между сторонами.

В тему: Договор дарения квартиры между близкими родственниками 2016 год бланк

В процессе ведения деятельности организации иногда возникают ситуации, когда необходимо произвести передачу документов. Чаще всего это нужно при смене материально ответственного сотрудника (например, главного бухгалтера или руководителя). Данный документ составляется специально созданной комиссией. Формируется он на основании передаваемых документов (бухгалтерских отчетов, писем и прочих), слишком массивные документы рекомендуется оформлять приложениями.

В случае, если происходит смена генерального директора также составляется акт приема-передачи. Составляют его после собрания учредителей или издания приказа о смене директора.

В бланке обязательно указываются все документы и материальные ценности, передача которых будет производится, в основном это: трудовые книжки, проектная и кадровая документация, договоры найма, штампы, печати, акты выполненных работ с подрядчиками, договора на оказание услуг с контрагентами, ценные бумаги (векселя, акции), документация по технике безопасности и охране труда, документы по ведению кассы (ПКО, РКО и пр), договора с банками, покупателями и пр.

Расторжение договора аренды представляет собой прекращение передачи во временное пользование движимого и недвижимого имущества (авто, квартиры в новостройке,дома, гаража, здания, склада, строительной площадки, земельного участка, сооружений и т.д ) арендодателем.

Основаниями могут служить оговоренные в заключенном договоре причины. Также досрочное расторжение чаще всего происходит, если:

• на счет арендодателя не перечисляются денежные средства за пользование имуществом (если имущество не было передано бесплатно);
• портится состояние собственности, временно переданной в аренду;
• отказ в осуществлении ремонта, если это предусмотрено условиями договора;
• передаваемое имущество не пригодно для своего прямого использования и т.д.

Исходя из приведенных выше причин инициатором может выступать как арендодатель, так и арендатор.
Договор аренды расторгается путем подписания соответствующего соглашения обоими сторонами.

Установленной формы такое соглашение не имеет, однако в нем должна присутствовать следующая информация:

• дата и место составления;
• описание сделки аренды и дата с момента которой, заключенная ранее сделка считается недействительной;
• отсутствие претензий;
• реквизиты сторон, подписи.

Также следует составить уже знакомый акт приема-сдачи имущества в аренду.

Скачать акт передачи материальных ценностей

Любой процесс передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) не обходится без составления и оформления такого документа, акт приема-передачи ТМЦ. Причем указанный документ может составляться не только между физическими лицами, но и между организациями и предприятиями.

Для подтверждения приема-передачи ТМЦ обычно достаточно наличия стандартной расходной накладной, на котором стоит подпись лица, получившего данный товар или принявший его на ответственное хранение. Необходимо отметить, что полномочия на получение товарно-материальных ценностей должна быть подтверждена доверенностью. Но такой вариант далеко не единственный, так как существует еще целый ряд случаев, когда акт приема-передачи имеет свои особенности, и которые будут рассмотрены ниже.

Увольняясь, материально-ответственное лицо обязано передать все ТМЦ другому сотруднику, для чего должна быть проведена инвентаризация. В случае с лицом, собирающимся уволиться, она должна быть осуществлена в период, который отведен существующим законодательством для увольнения сотрудника.

Согласно имеющимся рекомендациям, акт приема — передачи должен содержать в себе подписи всех присутствующих при проведении данной процедуры, а именно:

• главного бухгалтера;
• директора предприятия;
• заведующего складом;
• увольняющегося сотрудника;
• сотрудника, который должен принять материальные ценности.

С того момента, как акт будет принят, увольняющийся освобождается от материальной ответственности и никаких претензий к нему не может быть предъявлено.

Обычно безвозмездная передача ТМЦ обычно представляет собой оформление договора дарения или пожертвования. Акт передачи ценностей может быть составлен в свободной форме и только в случаях, если их общая стоимость превышает сумму размером 3000 рублей. Все ценности, поступившие от физического или юридического лица безвозмездно, закрепляются за организацией на праве оперативного управления.

В тему: Приказ 185 МВД РФ регламент ГИБДД на 2016г, закон

Акт приема-передачи имущества во временное пользование составляется несколькими представителями с обеих сторон, что является прямым подтверждением факта передачи. Причем должность представителя совершенно не важна. Поскольку чаще всего таким имуществом является оборудование, то и в документе должно быть непременно указано с какой именно целью оно передается другой организации или предприятию.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-64 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-86-25 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

Составить данный документ можно также в свободной форме, для чего достаточно иметь компьютер и принтер, так как необходимый документ легко составляется в ворде.

Обычно такой документ в одностороннем порядке не подписывается, но законодательство все определяет некоторые моменты, когда данная ситуация все же возможна. Чаще всего такая бумага составляется при приеме строительных и других видов работ, когда их заказчик, несмотря на отсутствие правовых норм, отказывается их принять. Примером могут стать ситуации с приемом квартир от застройщика, которые по каким-либо необоснованным причинам, неведомом подрядчику, не нравятся заказчикам.

Чаще всего документ приема-передачи ценностей от учредителя заключается во внесении их в уставной капитал организации. Форма передачи финансовой или товарной помощи от учредителя может быть самой разной, но наиболее популярный способ — это передача имущества в безвозмездное пользование, для чего составляется акт, который может быть создан в свободной форме, для чего нужен всего лишь компьютер и ворд.

Невзирая на то, что данный документ может быть составлен и по форме МХ-1, и совершенно самостоятельно, в него обязательно входить такие пункты, как:

В тему: Кредитный договор Сбербанка как оформить - образец, срок давности и расторжение

название организаций или физ лиц, которыми в данном случае является поклажедатель и хранитель, со всеми их реквизитами;

• указание названия документа, его регистрационный номер, а также дата его подписания;
• список передаваемых материальных ценностей;
• подписи участников подписания документа.

Если все же у кого-то возникнут проблемы во время заполнения бланка, то информацию о том, как правильно его оформить, можно без труда почерпнуть из интернета.К примеру, образец акта приема — передачи ТМЦ можно скачать тут:

Данная документация придется к месту не только для любой организации, но и каждый индивидуальный предприниматель должен осознать ее полезность для себя.

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Акт передачи материальных ценностей, бланк образец скачать 2016

По принятому определению, материальные ценности - это ценности, представленные в вещественной форме, в виде имущества и товаров. Приобретение, эксплуатация, модернизация, проведение демонтажа, продажа, перемещение, а так же списание всех активов лежит в основе финансово-хозяйственной деятельности всех предприятий России (РФ), вне зависимости от их формы собственности и вида регистрации (физ лицо или организация).

Нормативные документы указывают на то, что всё имущество предприятия закреплено и подлежит учету за материально ответственными лицами (далее сокращенно МОЛ). Законодательно определен ряд должностей, несущих полную ответственность в случае ущерба, порчи или недостачи имущества и денежных средств. Кроме того, руководитель, вправе изданием приказа назначить новое МОЛ. Такая ответственность оформляется подписанием двухстороннего договора между сотрудником и работодателем.

Обычно этот документ заключается при поступлении на новое место работы, а также при переводе. Но, для определения зоны ответственности работника, подписания одного договора мало. Очень важно правильно провести перемещение активов между двумя МОЛ. Сделать это надо соблюдая все правила и нормативы.

Это документ, подтверждающий факт проверки и принятия имущества подотчётным лицом. После его подписания, МОЛ берет на себя полную либо частичную ответственность за вверенные ему активы. Все имущество предприятия, в свою очередь в бухучете подлежит строгому учету.

Ответственное хранение — это действие, подразумевающее имущественный трансфер второй стороне. Основанием для сдачи является соглашение, подписав которое, одна сторона становиться хранителем, а вторая поклажедателем. Хранитель в рамках закона несет полную ответственность за принятые им активы. Документ, подтверждающий перемещение составляется в 2-х экземплярах. Первый остается у поклажедателя, второй передается хранителю. Бланк имеет унифицированную форму (МХ -1), которая носит рекомендательный характер. Предоставление может быть, как безвозмездным, так и с условием оплаты. Срок хранения оговаривается в договоре.
Обязательными реквизитами формы МХ -1 являются:

1. Название предприятия.
2. Дата и номер.
3. Заголовок.
4. Место составления.
5. Перечень наименований.
6. Двухсторонние подписи.

ТМЦ принимаются и передаются в следующих случаях:

1. Увольнение работника (расторжение трудового соглашения).
2. Смена МОЛ (перевод с одной должности на другую, уход в декретный отпуск и других ситуациях).
3. Приемка и передача ценностей подрядчику.

Для исключения ситуаций, связанных с ущербом, порчей и недостачей ТМЦ, проведение внеплановой инвентаризации носит обязательный характер. Инвентаризация проводится на основании внутреннего приказа, с применением Методических указаний. Приказ должен предусматривать конкретные даты проведения инвентаризации и состав членов комиссии. Минимальный состав комиссии составляет не менее 3-4 человек.

Приказ должен визироваться подписью руководителя (учредителя). Уполномоченный представитель регистрирует подписанный приказ в журнале контроля (ИНВ-23). Все участники инвентаризации знакомятся с ним под роспись. Составляя акт приема передачи ТМЦ образец бланка можно взять произвольной формы, но он должен предусматривать необходимые реквизиты.

После подписания договора о материальной ответственности, сотрудник принимает вверенные ему ТМЦ. Данное право прописывается в должностной инструкции. При этом работодатель вправе требовать и исполнять соблюдение всех пунктов трудового соглашения. Оформление документов должно быть правильным. Профессиональный подход поможет избежать возможных рисков и судебных разбирательств.

Составить шаблон можно несколькими способами. Первый: воспользоваться автоматической формой заполнения из программного обеспечения, например, программы 1С. Второй используя офисное приложение Word или Excel, создать его самостоятельно. Главное, что следует помнить, бланк должен содержать обязательные реквизиты, речь о которых шла выше. Документация имеет довольно простой вид и не требует сложных действий.

Бланк имеет унифицированную форму. В случае заключения договора комиссии или хранения товара, параллельно составляется документ, подтверждающий цессию товара между двумя лицами. При продаже товара таким актом становится товарная накладная (ТОРГ-12). Строгий учет ведется по договорам и товарным накладным.

Заключив двухсторонний договор можно безвозмездно передать имущество во временное пользование. Сделка осуществляется только при наличии подписанного договора. Два лица, участвующие в поставке, должны пересчитать все имущество и сделать фото. Передавать имущество надо в присутствии комиссии. Кладовщиком операция отражается в складском учете, затем документ передается в бухгалтерию.

Как правило, в одностороннем порядке, активы передаются при их продаже. В данном случае бухгалтер выписывает товарную накладную (ТОРГ-12). Приобретая товар, покупатель забирает его безвозвратно, за исключением особых случаев. Под особым случаем понимается возврат товара, не соответствующий заявленной характеристике в виду своего брака, имеющий физический и моральный износ. Такой товар должен подлежать возврату продавцу.

Акт о передаче материальных ценностей пример - Примеры договоров - Каталог шаблонов бланков

Акт приема-передачи материальных ценностей – это документ, назначение которого состоит в подтверждении факта передачи вещей на хранение. Составление этого документа обязательно в рамках исполнения договора хранения, строго определена и форма МХ-1, согласно которой и должен быть составлен акт передачи материальных ценностей. Код данной формы по ОКУД 0335001.

Договор хранения предусматривает две стороны сделки: хранитель и поклажедатель. Поклажедатель передает те или иные материальные ценности на хранение, а хранитель, соответственно, принимает вещи и обязуется обеспечить их целостность и невредимость в течение срока договора. Хранитель не вправе передавать принятую на хранение вещь в пользование иным лицам, если это напрямую не разрешено поклажедателем.

Хранители могут быть: