Как написать заявление на отгул за 1 день - образец заявления и могут ли отказать в отгуле

Каждый работающий человек время от времени сталкивается с ситуацией, когда требуется пропустить несколько рабочих дней, которые при этом не приходятся на оплачиваемый отпуск. В быту подобное явление называется отгулом, однако в Трудовом кодексе и прочих административных документах подобное понятие не рассматривается.

Как бы это ни называлось, отгул представляет собой внеплановый отпуск, как правило, без сохранения заработной платы. Возможность получить подобный выходной появляется, если есть объективная причина, которую придется обосновать в заявлении, составленном на имя директора предприятия и одобренном непосредственным руководителем. Само собой, что зачастую бывают причины, когда нет возможности знать заранее, когда этот отгул понадобится.

К примеру, в случае смерти близкого родственника, появляется реальное основание для получения такого отпуска, но предупредить работодателя о неявке на рабочее место нет возможности. В таком случае заявление можно написать позже.

Чтобы получить внеплановый выходной, заявление можно писать как от руки, так и набрать его на компьютере и потом распечатать. Если компания имеет свои бланки, составленные специально для такой цели, то писать заявление необходимо на них.

Правила составления подобного заявления довольно простые:

1. Вверху справа пишут шапку заявления. Здесь указывается имя руководителя предприятия, его должность, а также имя того, кто обращается с просьбой.
2. Пишут слово» заявление» строго по центру листа, а под ним с красной строки должен находиться текст заявления о предоставлении внеочередного выходного. Нужно подробно указать объективные причины, а также конкретные даты отгула.
3. В самом низу заявления ставят дату и подпись обращающегося.

Зачастую бывают ситуации, когда руководство предприятия просит сотрудников поработать дополнительное время после окончания рабочего дня. Относительно того, будет ли данный рабочий день оплачиваться или же работодатель отдаст это время в виде отгула, необходимо договариваться заранее.

Дополнительный выходной день за переработку будет оплачиваться лишь в том случае, если ранее отработанные часы не были оплачены.

Согласно такому положению отгул представляет собой компенсацию за сверхурочный отработанный день или же выход на работу в свое свободное время. Если рассматривать российское законодательство, то одна стандартная рабочая неделя включает в себя 40 часов. Все остальное отработанное в ходе недели время будет считаться переработкой.

Привлечение работников к сверхурочной деятельности возможно лишь в том случае, если они дали свое письменное согласие на это. 135 статья Трудового кодекса предусматривает здесь два вида компенсации за сверхурочные:

1. Денежная выплата.
2. Дополнительный выходной день.

Если в табеле, где учитывается отработанное время, производится запись стандартных часов в смене, то дополнительный выходной заявляется в качестве еще одного дня отдыха.

Работодатель может согласно 97 статье Трудового кодекса привлекать к внеурочной деятельности своих сотрудников, однако подобное явление не должно быть систематическим (это прописано в 101 статье этого же закона).

К тому на сверхурочную работу запрещается выводить следующие категории работников:

1. Беременных женщин.
2. Несовершеннолетних сотрудников.
3. Люди пенсионного возраста.
4. Близкие родственники военнослужащих, погибших в горячих точках.
5. Инвалиды.

Помимо этого, в законе за определенными категориями работником закреплено основание требовать финансовую компенсацию или выходное время:

1. Сотрудники, работающие вахтовым методом, если количество отработанных дней было выше по сравнению с установленной нормой.
2. Служащие, которые занимаются устранением последствий стихийных бедствий либо крупных аварий.
3. Работники, чья трудовая деятельность связана с опасными для жизни условиями.
4. Доноры крови и ее различных компонентов, у которых в наличии имеется соответствующий документ.
5. Сотрудники компаний, где имеется производственная необходимость трудиться в выходные и праздничные дни.

Согласно 113 статье Трудового кодекса под переработанным временем подразумевает всего 4 часа в течение двух дней идущих подряд, большее количество времени работодатель имеет право заставлять работать сотрудника при соблюдении ряда условий:

1. Непредвиденная ситуация на производстве или угроза ее возникновения, когда сотруднику необходимо присутствовать на рабочем месте для недопущения выхода из строя оборудования или возникновения угрозы жизни и здоровью людей.
2. Возможность стихийного бедствия, военного положения, природной катастрофы и так далее.
3. Возможность порчи продукции, прочего имущества предприятия, если нахождение на рабочем месте конкретного сотрудника может предотвратить подобное развитие событий.

Скачать образец заявления за свой счет на один день в формате MS Word.

Если брать в расчет действующее трудовое законодательство, то решение вопроса относительно предоставления отгула исходит из диалога между работником и работодателем.

Бывает, что работнику необходимо отлучиться буквально на пару рабочих часов по личным делам. Такую проблему следует, прежде всего, согласовать со своим непосредственным начальником. Если он это одобрит, работник пишет заявление на имя руководителя предприятия о просьбе предоставить за свой счет или же в счет переработанного времени.

Бучневу Максиму Игоревичу

от инженера-технолога I категории

Дидяева Антона Федоровича

Прошу Вас предоставить мне отгул без сохранения заработной платы в количестве одного календарного дня – 16 апреля 2016 года.

Как Написать Заявление На Один День За Свой Счёт?

Директору ООО "Рога и копыта"

слесаря Пупкина В.В.

Прошу Вас предоствить мне один день отпуска без сохранения заработной платы на 31.11.2013 г. по семейным обстоятельствам.

Как вариант можно указать в причинах вместо абстрактных семейных обстоятельств конкретную встречу любимой тещи или, как написал один мой коллега:"в связи с тем, что 30.11.2013 день рожденья любимой жены, и не выпить в такой день я не могу, так вот, чтобы не попасться на проходной 31.11.2013 в состоянии алкогольного опьянения и не подвести Вас, уважаемый Николай Петрович, прошу Вас предоставить мне один день отпуска за свой счет на 31.11.13г. чтобы я похмелился, протрезвел и 01.12.2013 г. продолжил ударный труд на благо нашего предприятия". Посмеялись, но день дали.

ответил 2013-09-30T12:03:43+04:00 3 года назад

Другие ответы ниже

Как написать заявление главврачу поликлиники, чтобы выдали талон на УЗИ?

Как написать заявление для учащихся младших классов на отказ школьного.

Как написать заявление директору школы, если ребёнок отбывает в санаторий?

Заявление на один день за свой счёт. В нашей жизни так бывает, что возникает ситуация, когда необходимо уйти с работы, а отгулов нет. В таком случае есть выход. Необходимо будет написать заявление на отпуск за свой счет на те дни, которые вам нужны (в данном случае это будет один день). Если в вашей организации есть специальный бланк для этого, то вам это облегчит решение этого действия. Если нету, то лист бумаги и ручка вам в помощь. Приходите в отдел кадров и пишите заявление с указанием причины. На практике желательно уже заранее договориться с начальством и знать что вас отпустят. Но есть случаи, когда вас просто не имеют права не отпустить (например ваша свадьба, смерть ближайших родственников). Приблизительно заявление должно выглядеть так:

Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже

Прошу вас предоставить один день отпуска без сохранения заработной платы (число, месяц, год) по семейным обстоятельствам (или другая уважительная причина).

ответил 2013-09-24T18:02:16+04:00 3 года назад

Для этого нужно подать заявление генеральному директору, по этой очереди:

Директору (имя компании)

Прошу предоставить отпуск за свой счет на дд.мм.гггг. обстоятельства.

От ФИО (работника)

ответил 2014-01-08T16:09:14+04:00 2 года, 8 месяцев назад

• Если вы хотите взять один день, чтобы отдохнуть дома или пойти куда ни-будь за свой счет, то для этого нужно подать заявление генеральному директору. Для этого в начале пишем.

Директору(генеральному директору) Имя, Фамилия, Отчество. От (Работника) ФИО.

• Прошу дать мне один день отпуска за свой счет.
• дд.мм.гггг.
• ПОДПИСЬ.

ответил 2013-12-29T10:26:33+04:00 2 года, 9 месяцев назад

Заявление всего на один день за свой счёт у нас частенько называют просто, административный отпуск, или ещё проще одним словом - административный.

Приходится брать его часто не потому, что отдохнуть захотелось, а по необходимости, в силу тех или иных жизненных обстоятельств. Нужен свободный день срочно, а ни отгулов, ни отпускных дней нет.

Но выход есть. Это подача заявления администрации на так называемый отпуск за свой счёт (кстати, можно брать и не только на один день).

Довольно часто на предприятии есть спецбланк (форма) для заполнения. Если нет, то пишем в свободной форме, типа что – то так:

ответил 2014-05-07T12:57:58+04:00 2 года, 4 месяца назад

В жизни любого человека могут возникнуть такие срочные обстоятельства, что человеку нужно посвятить свой день решению какой то проблемы и следует отпроситься с работы на этот день.

Отгул не дают и остается только один выход,написать официальное заявление,на отпуск за свой счет,и это может один день или более.

В заявлении указывается обязательно пункт -без сохранения заработной платы,на время вашего отсутствия.

Заявление должно быть оформлено вот таким образом:

После этого заявление визируется у непосредственного начальника вашего отдела и передается секретарю,который проведет его регистрацию и оформит его дальше по инстанции.

ответил 2015-01-28T03:48:14+03:00 1 год, 8 месяцев назад

Согласно статьи 128 Трудового кодекса РФ:

От этого и нужно и отталкиваться. Написать в заявлении, что в соответствии со ст 128 ТК РФ прошу предоставить отпуск и далее по тексту. Что касается его продолжительности, то она может быть хоть один день, хоть несколько, главное, предварительно получить одобрение от директора или администрации предприятия.

ответил 2014-08-16T01:14:50+04:00 2 года, 1 месяц назад

Наверху - "шапка", где пишется, кто и на чьё имя пишет заявление.

Затем коротко и ясно сформулированный текст заявления, который может состоять всего из одного предложения типа "Прошу предоставить мне одни сутки отпуска без сохранения зарплаты 01.01.2014 в связи с семейными обстоятельствами".

Редко когда требуют подробно объяснить причины, обстоятельства, тем более так как речь идёт об отгуле за свой счёт.

ответил 2014-01-16T19:45:36+04:00 2 года, 8 месяцев назад

Ну, в общем-то - так и написать. Вверху шапка - директору того-то и того-то, от такого-то и такого-то. Заявление.

Прошу предоставить мне один день отпуска без сохранения заработной платы на такое-то число по семейным обстоятельствам.

Можно конкретно указать обстоятельство, но обычно это не требуется. Потому что на особые обстоятельства дают отгулы - без зарплатных вычетов (на свадьбы, похороны и т.д.), а другие обстоятельства в общем-то никого не касаются.

ответил 2013-09-24T17:34:41+04:00 3 года назад

Вопрос непонятен - взять отгул или взять день за свой счёт? Чтобы взять отгул - он у вас должен быть, этот отгул, за какие-то сверхурочные работы или другие заслуги. Для того чтобы взять день за свой счёт, пишете заявление: "Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с _ по _ ", заявление на имя директора, так как отпуск без сохранения заработной платы предоставляется не всем категориям работающих, если вы не попадаете в ту категорию, которой он предоставляется по закону, значит должно быть индивидуальное согласование.

ответил 2013-09-24T17:36:06+04:00 3 года назад

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (редакция от 23.07.2013)

На всех предприятиях разрабатывается в соответствии с действующим законодательством и утверждается, а так же подписывается Профсоюзом (областным) и представителями трудового коллектива (профсоюз), соответствующее Трудовое соглашение между работодателем и трудовым коллективом. которое полностью на сотне листов отражает все аспекты трудовой деятельности. В конце документа, данное соглашение, снабжено приложениями, в которых есть все необходимые бланки. В том числе среди этих же приложений можно обнаружить бланк заявления на предоставление дней отпуска без сохранения заработной платы.

Примерно форма заявления без реквизитов (шапки) может выглядеть так:

Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже

Прошу вас предоставить один день отпуска без сохранения заработной платы (число, месяц, год) по семейным обстоятельствам (или другая уважительная причина).

Подробнее можно прочитать здесь.

Так же следует соблюсти все процедуры делопроизводства, по регистрации, визированию и прочее. Как правило подобное заявление пишется в местном отделе кадров, но на некоторых небольших предприятиях, подобное заявление можно подать прямо в приемной, через секретаря - делопроизводителя.

В случае, если дело происходит в крупной компании, то возможна подача заявления Директору по управлению персоналом (или выражаясь более проще - начальнику отдела кадров). Так же Вы должны будете получить подпись у своего непосредственного руководителя, который распишется и поставит дату под фразой, в которой он будет сообщать о том, что не возражает об Вашем отсутствии на рабочем месте в указанный период времени.

Далее служба управления персоналом или отдел кадров (секретарь-делопроизводитель, сам начальник) готовит приказ по организации, в котором будет отражена вся необходимая информация. Этот приказ подписывает сам директор, или лицо исполняющее его обязанности, в случае отсутствия. В отдельных случаях, в крупных организациях, данный приказ могут подписывать первые заместители Генерального директора или Директора по направлению. Например Технический директор, но только в случае отсутствия главного руководителя фирмы, что должно быть отражено в соответствующих документах.

В любом случае, что бы правильно написать заявление, обратитесь в отдел кадров, к секретарю или непосредственно к руководителю. Так же основным Вашим инструментом будет Трудовое соглашение, в котором подробно прописано как и что делать, а так же приложен утвержденный бланк самого заявления.

ответил 2014-01-13T05:02:02+04:00 2 года, 8 месяцев назад

Заявление один день за свой счет образец - быстрые решения

Ячмень на глазу у сынка явление несимпатичное, впрочем к сожалению, от этого ни один гражданин не застрахован. Как напечатать заявление на одинденьзасвойсчет.

Гнездо новаторства металлургический вуз местность чита.Нужен свободный день безотлагательно, а ни отгулов, ни отпускных дней нет. Указанный отпуск по письменному манифесту работника может быть присоединен к каждогодному выплачиваемому отпуску либо использован врассыпную абсолютно либо по долям. В подробности, это вступление ребенка, регистрация брака либо гроб близких родственников. Как и чем можно действенно врачевать уши в доморощенных требованиях?

Но есть один необходимый момент предварение об присмотре должно подать за две недельки до планируемой годовщины разлуки. Это подача заявления администрации на так величаемый отпуск за свой счёт (кстати, можно брать и не лишь на один день). Вопрос аморфен - взять отгул либо взять день за свой счёт? Ниже, в тексте заявления указывается почтительная причина, по которой работник просит предоставить отпуск без содержания.

Оз) приказ по униформе т-2 жизнь на 10 несостоит из того, что с нами вытекает, и на 90 из того, как мы на это реагируем заявление пришется в либеральной выкройке. Информация на веб-сайте беспрерывно пополняется и если вы не нашли нужный бланк, он всенепременно возникнет в грядущем.прибываете в отдел кадров и пишите заявление с двусмысленностью причины. В данном случае лучше враз задействовать всеохватывающие мероприятия в борению с прежней багом.

1. Портал оставляет за собой льготу блокировать возможность оставлять комментарии, в случае проявления неуважения к порталу либо другим чтецам, а а также сбоёв штатского закона лр.
2. У меня пишут прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы 22.

• Меня заставили напечатать анонс на отпуск за пристрастный счет впрочем я не указал причину.Чтобы взять отгул - он у вас должен быть, этот отгул, за какие-то сверхурочные работы либо другие награды.
• Идеал заявления на отгул за свой счет.
• Чаще всего ячмень появляется у ребятишек, у которых иммунная система слабосильнее, нежели у великовозрастных.
• Задайте его нашему коллективу, у нас наверно найдется опровержение!

• Образец ценового предложения
• Образец на загранпаспорт
• Лист чековой книжки образец
• Заявление на развод и взыскание алиментов образец
• Образец доверенность на транспортную компанию
• Уведомления о прибытии иностранного гражданина образец заполнения

Заявление на отгул за свой счет на один день образец

Понятие отгул в трудовом законодательстве не употребляется, однако сами работники называют таким образом выходной день, взятый в рабочее время. Отгул предоставляется работнику с согласия работодателя, может быть оплачиваемым или нет.

Отгул за свой счет означает, что работник берет выходной день без сохранения заработной платы. Этот день не будет отниматься от основного оплачиваемого ежегодного отпуска, за этот день работник не получит оплаты.

Если же работник желает взять отгул за ранее отработанное время, в счет отпуска, то заявление нужно писать по такому образцу .

Для получения выходного дня требуется написать заявление на имя руководителя, в тексте приводится обоснование необходимости получения отгула. Работодатель на основании полученного заявлении принимает решение о возможности предоставления выходного дня за свой счет. В случае, если не нарушается трудовой процесс в организации, если причина уважительная, то руководители идут навстречу своим сотрудникам и предоставляют отгулы в требуемом размере.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день можно скачать внизу статьи.

Так как в ТК РФ понятие отгул не раскрыто, то в заявлении не следует его употреблять. В тексте должна быть изложена просьба о предоставлении выходного дня без сохранения заработной платы. Данная формулировка как раз и будет означать, что отгул предоставляется за свой счет.

Помимо просьбы о предоставлении выходного дня, следует указать желаемый период отдыха, даты его начала и окончания. Желательно привести причину, в связи с которой возникла необходимость в отдыхе, уважительная причина повышает шансы на одобрение руководителем просьбы сотрудника.

Как правило, работники в качестве причины указывают достаточно размытую фразу о семейных обстоятельствах.

Бланк заявления следует оформлять стандартным образом, как того требуют правила оформления подобных документов — должен быть указан адресат, заявитель, поставлена дата и подпись.

Адресат — это то лицо, которое получит заявление и примет конечное решение о предоставлении отгула, как правило, это руководитель организации, его ФИО и должность следует написать в дательном падеже в верхней части бланка. Ниже в родительном падеже указывают ФИО заявителя, желающего получить отгул за свой счет.

Ниже представлен пример написания заявления на получение отгула на один день без сохранения зарплаты.

Если руководитель одобрит заявление сотрудника, то на его основании подготавливается приказ.

Заявление на отгул за свой счет на один день образец — скачать .

Как взять отгул за свой счет – инструкция работнику

18 октября 2014, просмотров: 7485, Раздел: Бизнес-статьи

Случаются такие моменты в жизни, когда отдых необходим, и тогда идеальным решением становиться отгул на работе, однако, как не запутаться в этой кадровой процедуре и заполучить желанные выходные, именно это, мы рассмотрим сегодня, как взять отгул за свой счет – инструкция работнику. В современном законодательстве понятие отгул отсутствует, однако по смыслу ему подходят следующие термины, как:

• Дополнительный выходной по причине переработки.

Если в праздничный день сотрудник выходит на работу, то ему вместо премии или повышенной ставки могут предложить дополнительный выходной. В табеле данный день будет фигурировать, как рабочий. Или из-за переработки в часах или большой загруженности, руководитель разрешает работнику взять дополнительный выходной, в свою очередь он будет невидим для учетного табеля. Данная положительная мотивация персонала эффективно применяется во многих компаниях.

• Отгул без оставления з/п.

Случается, такая ситуация, когда работник может взять отгул, но выйти на работу из своего оплачиваемого ежедневного отпуска раньше на один день.

Работодатель обязан работнику предоставить отгул за свой счет в 3-х случаях:

• Свадьба сотрудника.
• Смерть родственника.
• Рождение ребенка.

Численность выходных дней во всех вышеперечисленных случаях составляет пять дней. Наниматель должен предоставить сотруднику отгул за свой счет, если имеются уважительные причины. Если же руководитель примет решение, что причина не является достаточно весомой, он имеет право не предоставлять отпуск. Ведь в законодательстве прописаны только 3 причины, по которым сотрудник может взять за свой счет выходные дни, поэтому на предоставление отгула сильно влияют взаимоотношения работника и начальника.

Трудовой кодекс России определяет категории трудящихся, которым предоставляться отгул за свой счет, но только при наличии написанного заявления, при этом закон, также определяет количество выходных дней в году:

• Работающие инвалиды – в год 60 дней,
• Участники ВОВ – в год 35 дней,
• Работающие пенсионеры – 14 дней,
• Супруги и родители военнослужащих, которые при несении службы погибли или получили заболевания, вызванные воинской службой – 14 дней,
• Сотрудники, сдающие в вузы вступительные экзамены – 15 дней,
• Работники, которые являются слушателями подготовительных отделений учебных заведений – 15 дней,

Студенты - работники вузов с госакредитацией проходящие очное обучение:

• Для сдачи сессии – в году 15 дней,
• Для сдачи годовых (итоговых) экзаменов – в году 1 месяц,
• Для подготовки и защиты дипломной работы – 4 месяца.
• Работники, которые сдают вступительные экзамены в училища профтехнической формы обучения и имеющих государственную аккредитацию – 10 дней.

• Для сдачи сессии – в году 10 дней,
• Для написания и сдачи диплома – 2 мес.,
• Для сдачи государственных экзаменов – 1 мес.

Как взять отгул за свой счет

Не существует унифицированной формы заявления о предоставлении выходного дня за свой счет, поэтому его разрешено писать своими словами и от руки. Если, конечно предприятие, на котором вы трудитесь, не разработало свои бланки и формы.

1. В заявлении пишется уважительная причина, из-за которой вам необходим отгул за свой счет, подпись и дата. Уважительную причину можно дополнить копиями документов, которые подтверждают подлинность причины.
2. После того, как заявление написано, его передают на рассмотрение работодателю. Как только, руководитель одобрил в письменной форме вашу просьбу, отпуск без сохранения з/п считается законным.
3. Издание приказа. После написания данного распорядительного документа, отгул за свой счет считается действительным.
4. Отправить сотрудника в отгул без сохранения денежной платы можно лишь с его одобрения и по написанному им лично письменному заявлению.

Вызвать работника с отпуска можно только при наличии его согласия. Однако отзывать нельзя следующих работников:

• Беременных женщин, лет,
• Работников, которые трудиться на вредном производстве,
• Сотрудников, которым не исполнилось.

Все отгулы, которые были взяты работником входят в ежегодный расчет оплачиваемого отпуска. Если вы знаете, как взять отгул за свой счет – инструкция работнику, тогда нерадивые работодатели не смогут вас обмануть, и воспользоваться вашей не компетенцией в данном вопросе.

Бланк заявления на один день за свой счет - Сервис файлов

Как можно получить инн через веб либо в налоговой. может быть, будет переработка либо мощная на вас нагрузка, управление может принять решение о стимулирования вас дополнительным отдыхом в рабочее время. Но стоило бы держать в голове, что отпуск за собственный счет предоставляется работнику по решению управляющего учреждения, который может и отказать в предоставлении отпуска. Данное заявление работник может подавать только добровольно и вынудить написать его работодатель не вправе(штраф для юридических лиц до 50 000 руб.

позже отнесите заявление в отдел кадров либо секретарю, на подпись к директору. Расчетно кассовое сервис (рко), открыть расчетный счет в банке, документы для. Также в заявлении непременно указывается причина, на основании которой работодатель должен предоставить выходной. По закону, каждый имеет право получить отпуск после 6 месяцев работы, но по согласованию, можно и ранее. Перед применением инфы, приобретенной в статьях, безотступно советуем проконсультироваться с практикующим юристом.

В шапке указана информация о том, кому данное заявление адресовано (должность и фио) и от чьего имени пишется (должность и фио). Взять оплачиваемый денек либо несколько дней может хоть какое официально трудоустроенное лицо, которое отработало на предприятии (с беспрерывным стажем) более полугода. Бланк заявления на получение компенсационной выплаты в рцкв оао росгосстрах. Заявление на денекки без оплаты пишется по шаблону, как и на оплачиваемый очередной отпуск. эталон заявления на отгул за собственный счет на один и более дней fjytisx. По закону, работник имеет право заблаговременно обсудить с работодателем время получения отдыха.

То есть он должен расписаться на ней, что не возражает против вашего отсутствия на работе обозначенного числа. Тогда он не оплачивается, а оплачивается тот денек, когда работник (снова же, согласно приказу) реально выходил для работу. Тогда появляется вопрос, можно ли оформить денекки для отдыха в счет отпуска? В выходной либо торжественный денек, тогда в нужное время.

Как написать заявление на один день за свой счет?

• уважительная причина
• бумага
• ручка
• хорошие отношения с начальством

Если личные обстоятельства, как говорится, приперли к стенке, а отношения с руководством на работе не вышли на тот уровень, когда можно просто отпроситься, с учетом прошлых и будущих заслуг, придется писать заявление за свой счёт на один день. Процедура эта довольно распространённая, отработанная, и не вызывающая никаких трудностей ни у работодателей, ни у специалистов кадровой службы. В статье 128 Трудового кодекса этот случай оговорен, стало быть, предоставление дополнительных отпусков без сохранения заработной платы (как это правильно называется) – своеобразный вид социальных гарантий работника. Мотивация четко в Законе не указана – «семейные обстоятельства или другие уважительные причины».

Стоит сразу оговориться, что Кодекс говорит не об обязанности руководства предоставить отпуск за свой счет, а лишь о возможности его предоставления. То есть – все в руках начальства. Случается ведь, что не кадрового резерва, а внезапно вырвать звено из цепи производственного или административного процесса – просто невозможно. В таком случае, когда работник пишет заявление на день за свой счет, он должен так изложить вескую уважительную причину своего вынужденного отсутствия на работе, чтобы руководителю нечем было возразить. Но всегда это должно быть оформлено документально, на основании заявления, на котором должна быть резолюция начальника, и с отдачей соответствующего кадрового приказа.

Никаких «ладно, разрешаю» быть не должно. Словам свойственно забываться, а документ аккуратно подошьется в дело, и будет доказательством правоты работника, если вдруг ему будут вменять прогул без уважительных причин. Соответствующая отметка появится и в табеле учета рабочего времени, что послужит для бухгалтерии основанием для правильного расчета заработной платы. Итак, как написать заявление за свой счет на один день? На листе бумаги (в некоторых организациях – на установленных бланках) справа вверху пишется – кому, с указанием должности, фамилии и инициалов, от кого, с теми же атрибутами, далее, по центру листа – заявление. Излагается суть просьбы с указание конкретного срока необходимого отпуска.

Обязательно пишется причина, вызвавшая эту необходимость. Для лояльного начальства, вероятно, вполне будет достаточно «по семейным обстоятельствам». Но некоторым руководителям этого покажется мало – потребуется более глубокая мотивировка, возможно, даже с предоставление подтверждающих документов. И не возразишь – в Кодексе напрямую сказано, что причина должна быть уважительной. А степень уважительности оценивает, увы, начальство. Не стоит путать заявление на отпуск за свой счет и заявление на отгул в счет отпуска на 1 день – это понятия разные. Очень часто, в организациях со сложной структурой, на заявлении может потребоваться роспись руководителя структурного подразделения, что с ним согласован вопрос об отсутствии работника в указанный срок.

Для придания предоставленному однодневному отпуску за свой счет официальной силы, работник должен обязательно ознакомиться с приказом, поставив при этом свою подпись. Пусть это формальность – но, согласно законодательству, если работник не вышел на работу, не ознакомившись с приказом, это может рассматриваться, как прогул. Так что, лучше не спешить, и дождаться нужных документов. Работнику не стоит забывать, что дни, взятые за свой счет, не учитываются в испытательный срок, назначенный при приеме на работу, в расчетный период для исчисления средней зарплаты, в страховой стаж. Кроме того, если в этот день он заболеет, то начисления по больничному листу за день отпуска проводиться не будут.

Можно, конечно, написатьзаявление на один день в счет отпуска. Образец наверняка должен быть в кадровой службе предприятия (организации). Законодательство не запрещает этого, важно лишь, чтобы одна половина отпуска, 14 дней, была взята в течение года разом. Однако, как показывает практика, работодатели крайне неохотно идут на такое. И дело здесь не в их вредности. Просто дробление отпусков на слишком мелкие периоды приводит к значительным сложностям при бухгалтерских расчетах зарплаты (ведь за один день нужно выплачивать, исходя из средней ЗП за последние месяцы). Кроме того, это связано с громоздкими проводками по кадровым документам, сопряжено с большой вероятностью допуска ошибок, которые всплывают при комплексных проверках делопроизводства.