Информация о фактической и штатной численности работников за февраль 2004 г

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 30 сентября 2016

Почему вы не любите свою работу?

Среднесписочная численность при регистрации ООО - как подать, на какую дату, образец

Предоставление данных о среднесписочной численности персонала является одной из обязанностей налогоплательщиков.

Впервые это делается после регистрации юридического лица. Впоследствии подобные сведения подаются ежегодно, но не позже 20 января (ст. 80 НК РФ ).

Среднесписочное количество работников за год – это соотношение суммированной численности списочного состава сотрудников за каждый календарный месяц и цифры 12.

Этот показатель необходим для расчета налогообложения и учета статистических данных.

Чтобы знать, как подать среднесписочную численность после регистрации ООО, необходимо располагать сведеньями, прописанными в следующих нормативных актах:

• НК РФ ;
• ТК РФ ;
• ФЗ «О регистрации ИП и ЮЛ» ;
• Приказ ФНС от 29.03.2007г. №ММ-3-25/174@ ;
• Письмо ФНС от 26.04.2007г. №ЧД-6-25/353@ ;
• Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденные приказом Росстата от 28.10.2013 г. № 428 .

НК РФ содержит нормы, которые определяют важность подачи среднесписочной численности для определения суммы налогообложения.

Так как речь идет о работниках, их численности, их заработной плате и особом статусе, то не обойтись и без ТК РФ .

В Приказе ФНС утверждена непосредственная форма подачи сведений о среднесписочной численности работников на предприятии. В Письме от ФНС разъясняется порядок заполнения данной формы.

И, наконец, в Приказе Росстата даются указания относительно внесения информации в рамках федерального статистического наблюдения.

Подавать сведения о среднесписочной численности штата должны все индивидуальные предприниматели и юридические лица.

Неужели это так важно? Да, это важно, ведь данная информация, подается в налоговые и статистические органы даже тогда, когда ИП или ЮЛ осуществляют свою деятельность без сотрудников.

Данный норматив учитывается при расчете суммы налогообложения, применимой в отношении деятельности субъекта хозяйствования, а также во время формирования и подачи статистических ведомостей.

Так что без его определения не обойтись.

Информация о средней численности персонала подается по форме КНД 1110018 . В интернете есть специальные сервисы, которые позволяют заполнять эту форму в полуавтоматическом режиме.

Достаточно только подставить необходимые данные.

Заполняется всего несколько информационных блоков:

• вносится название инспекционного органа, в который подаются сведенья о численности;
• прописывается код налоговой службы и самого налогоплательщика;
• указывается название общества с ограниченной ответственностью;
• вносятся ведомости о среднесписочном количестве работников и число, по состоянию на которое они подаются;
• ставится дата и подпись ответственного лица.

При формировании сведений о среднестатистической численности штата не учитываются следующие лица:

• трудящиеся по гражданско-правовым договорам;
• лица, направленные для выполнения своих трудовых обязательств в другое государство;
• внешние совместители;
• лица, с которыми был заключен ученический договор относительно прохождения оплачиваемой практики;
• владельцы предприятия, которым не причитается заработная плата;
• личности, направленные на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы;
• лица, подавшие на увольнение и прекратившие выполнение своих трудовых обязательств;
• адвокаты, военнослужащие и работники, которые проходят обучение и находятся в дополнительном отпуске без начисления заработной платы;
• женщины, пребывающие в декретном отпуске и те, которые отсутствуют в связи с осуществлением ухода за ребенком до момента достижения им определенного законодательством возраста (3 или 6лет ).

Сведения о средней численности персонала предоставляются руководством ООО по его юридическому адресу (тому, на который приходит вся корреспонденция и прописываемому во всех официальных документах общества).

Сведения о численности персонала подаются по состоянию на 1 января текущего года за предшествующий календарный период. То есть с 1 до 20 января 2016 года вы подаете информацию за 2015 год. начиная именно с 01.01.2015 года .

При создании ООО сведения о численности подаются по состоянию на первое число месяца, следующего за месяцем регистрации общества (ст. 80 НК РФ ).

Таким образом, в отношении новоиспеченных субъектов хозяйствования информация подается только после регистрации, а не во время.

И это обусловлено тем, что на момент регистрации в численность в обществе с ограниченной ответственностью может разительно отличаться от той, которой она будет через месяц.

Работники появляются не сразу и не все одновременно, так что все логично. По аналогичной схеме осуществляется подача сведений при реорганизации юридических лиц.

Законодательным образцом расчета является Письмо ФНС от 26. 04. 2007 г. № ЧД-6-25/353@ .

Порядок и методика расчета численности указана в Приказе Росстата № 428 от 28.10. 2013 года .

Считается все довольно просто:

• складывается численность работников за все месяцы минувшего года (или просто отчетного периода) и все делится на 12 ;
• среднее число трудящихся определяется за каждый месяц в отдельности по следующей схеме: складывается число работников по списку за каждый день (включая праздники и выходные), а затем полученная сумма делится на количество календарных дней;
• количество сотрудников в выходные и праздничные дни считается равным числу последнего предшествовавшего рабочего дня;
• учитывается количество, как присутствующих, так и отсутствующих по болезни или личным обстоятельствам лиц.

Если предприятие существует неполный календарный год, то среднестатистическое число сотрудников определяется по аналогичной схеме: сначала вычисляется количество за каждый прошедший месяц, которое делится на те же 12 месяцев .

Порядок составления и подачи гарантийного письма при регистрации ООО, подробно описывается здесь.

Заявление о среднесписочной численности штата содержит следующие необходимые для заполнения ячейки:

• код предприятия;
• код причины постановки на учет;
• количество страниц – 001 ;
• наименование налогового органа, в который подается расчет;
• полное наименование предприятия (сокращения не допускаются);
• дата подачи отчета;
• среднесписочная численность работников.

В конце заявления обязательно указывается фамилия, имя и отчество подавателя отчетности, а также его подпись с датой составления документа.

В случае с ООО подавателем сведений может быть руководитель или уполномоченное доверенностью действовать от его имени лицо.

Директор должен подписать заявление и дополнительно удостоверить его печатью. Сведенья, подтверждающие полномочия представителя, обязательно заносятся в данный документ.

Копия бумаг, подтверждающих подобный факт, также неукоснительно прилагается. Само заявление может подаваться в письменной и электронной форме.

Если численность работников на предприятии превышает число 100. то заявление подается исключительно в письменном виде.

Цена (иными словами пошлина) за подачу данного документа законодательством не установлена.

Сведения о среднесписочной численности штата предъявляются в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия.

Информация может быть подана в удаленном режиме, о чем ни не единожды упоминалось в данной статье.

При регистрации общества с ограниченной ответственностью сведенья о численности работников подаются через месяц после фактического открытия предприятия.

За отчетную дату берется 1 число наступившего за регистрацией месяца (ст. 80 НК РФ ).

Например, общество с ограниченной ответственностью было зарегистрировано 5 марта 2016 года. Отчет по среднесписочной численности необходимо подать с 1 по 20 апреля текущего периода .

Средняя численность трудящихся на предприятии рассчитывается с целью определения системы налогообложения.

Например, предприятие, у которого на балансе числится 130 лиц, не может осуществлять свою деятельность по упрощенной схеме налогообложения.

Также данный показатель необходим для определения единого налога на вмененный доход по некоторым видам хозяйствования.

Периоды, за которые подается отчетности по среднесписочной численности персонала, могут быть разные:

Этим и продиктована разница в расчетах данного нормативного показателя. Хотя алгоритм калькуляции везде применяется один и тот же.

Когда предприятие просуществовало год, средняя списочная численность сотрудников определяется с исключением определенных категорий работающих лиц, которые не участвуют (согласно требованиям ТК РФ ) в определении среднего показателя человеко-дней.

Важно знать, что выше указанное определение численности работников за год высчитывается отдельно за каждый месяц и без вычета праздничных и выходных дней.

Затем средние числа за каждый месяц в прошедшем году суммируются и делятся на соответствующий показатель – 12 .

Даже если ООО просуществовало только несколько месяцев, то алгоритм расчета останется неизменным.

Изначально необходимо определить среднесписочное число за каждый месяц существования субъекта хозяйствования, а потом его суммированный показатель разделить на все ту же цифру 12 .

Что из себя представляет лист регистрации участников общего собрания ООО, вы прочитаете тут.

Если вы нуждаетесь в информации о порядке первичной регистрации ООО, то рекомендуем обратиться к статье, расположенной тут.

За не предоставление ведомостей о средней списочной численности персонала предусмотрена административная ответственность, которая выражается в уплате 200 рублей (ст. 126 НК РФ ). Несвоевременная сдача отчетности данного характера влечет за собой штраф в размере 300-500 рублей .

Оштрафовать дважды по разным причинам не могут, поэтому если и наложат взыскание, то в качестве основания выберут одну из двух норм, допускающих наступление такой ответственности.

Очевидно, что без расчета и подачи ведомостей о средней списочной численности штата после регистрации ООО как субъекта хозяйствования просто не обойтись.

Это является точно таким же обязательством налогоплательщика, как и уплата обязательных сборов с подачей налоговой декларации.

И так как подача сведений о средней списочной численности персонала является обязательством, за его неисполнение предусмотрена ответственность.

Ее можно избежать, если вовремя производить расчеты и подавать их в установленной нормативными актами форме.

Сведения о фактической численности работников образец

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

30 Сен, 2016 г. - 05:06

29 Сен, 2016 г. - 17:31

30 Сен, 2016 г. - 06:47

О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

08 Сен, 2016 г. - 16:53

Сведения о штатной численности сотрудников образец - доступный поиск

Расписание должно содержать перечень структурных подразделений, должностей, сведений о количестве штатных единиц. Образец заполнения формы т-3. Просят предоставить сведения о штатной численности организации (предоставить в письменной. Может вам это поможет или хотя бы как за образец возьмете.). Штатная численность сотрудников, государственных гражданских служащих и работников н-ского таможенного управления. Сведения о среднесписочной численности не относятся к декларациям, поэтому непредставление грозит. Штатная численность это число сотрудников.

Штатная численность и фонд зарплаты сотрудников, а также структура. Сайт мирбланков.ру - сборник бланков документов и образцов форм для кадровых служб. Организация занимается одним видом деятельности и нет необходимости разбивать сотрудников на. Бланк структуры и штатной численности (образец схематичной.). Сведения о штатной численности работников органов местного самоуправления, работников муниципальных учреждений и фактических затрат на их денежное. Ходатайство в фмс о продлении разрешения на работу справка о штатном расписании пример отчета отдела кадров о работе пример служебной записки.

Об утверждении инструкции по заполнению организациями сведений о численности работников и. И наладкой экспериментальных образцов новой продукции. В соответствии с решением собрания депутатов денисовского сельского поселения 13 от 03. 2012 г. О структуре и штатной. Сведения о численности. Образец приказа о проведении мероприятий по сокращению численности сотрудников или штата.

Хотите получить доступ ко всем материалам? Приглашаем познакомиться поближе. Система. Вы открыли расширенный поиск! С его помощью можно быстро находить документы по известным. Скачать бланк штатного расписания в ms excel, образец заполнения формы штатного расписания. Обычно увольнение работника по инициативе работодателя происходит только в том случае. Регистрация изменений. Общая информация о внесении изменений смена директора ооо.

Среднесписочная численность работников – расчет, образец, формула, как рассчитать, справка 2016-2017

Расчет среднесписочной численности работников выполняется по определенным действующим законодательством РФ правилам. Правила изложены в Указаниях, утвержденных Приказом Росстата (от 24.10.2011 № 435).

В нашей сегодняшней публикации мы, проанализировав эти нормативно-правовые акты, расскажем своим читателям о том, для чего используется эта величина, объясним, как рассчитать среднесписочную численность работников, ответим на ряд других принципиальных вопросов.

ПРИКАЗ от 24 октября 2011 г. N 435 (в ред. Приказа Росстата от 18.12.2013 N 485) (ИЗВЛЕЧЕНИЕ)

В данном документе встречается такая терминология:

• ССЧ — среднесписочная численность человек;
• СЧГПХ — среднесписочная численность работников, выполнявших работы (по договорам гражданско-правового характера);
• СЧВС — средняя численность внешних совместителей.

Среднесписочная численность работников является важным статистическим показателем.

Этот показатель используется для заполнения следующих форм:

• данные о среднесписочной численности работников (за предшествующий календарный год);
• 2. 4-ФСС ;
• N МП (микро) («Сведения об основных показателях деятельности микро-предприятия »);
• 4. РСВ-1 (на основании приказов Федеральной службы государственной статистики);
• N ПМ («Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия»);
• П-4 («Сведения о численности, заработной плате и движении работников»).

Справка о среднесписочной численности работников, помимо уплаты страховых взносов, необходима для подтверждения прав и льгот организациями (при исчислении налогов), использующих труд инвалидов.

В среднесписочную численность работников целыми единицами включаются работники:

• фактически присутствующие на работе (в том числе не работавшие по причине простоя);
• по болезни не присутствующие на работе (с листками нетрудоспособности, до выбытия по инвалидности);
• которые находились в отпусках (ежегодных или дополнительных) предусмотренных действующим законодательством РФ, коллективным или трудовым договором (в том числе включая работников в отпуске с последующим увольнением);
• которые находились в отпуске (по инициативе администрации);
• которые находились в отпуске (по инициативе администрации) без сохранения заработной платы (по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам);
• которые находились в служебных командировках (в том числе включая работников в краткосрочных служебных командировках за границей);
• которые приняты на работу на неполный рабочий день (рабочую неделю), на пол-ставки (оклада) по трудовому договору — работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы (включая нерабочие дни);
• которые обучаются в учреждениях образования (аспирантуре) или находятся в учебном отпуске с полным или частичным сохранением зарплаты;
• которые имели выходной (в соответствии с графиком организации);
• которые получили выходной за работу в праздничные или не рабочие дни;
• которые совершили прогулы;
• которые участвовали в забастовках.

Формула среднесписочной численности работников выглядит следующим образом:

СЧР (за месяц) = ∑СЧР дн / К дн, где
СЧР (за месяц) — среднесписочная численность работников за месяц, ∑СЧР дн — сумма СЧР (за каждый календарный день месяца) К дн — количество календарных дней месяца.

Среднесписочная численность работников за год рассчитывается путем сложения среднесписочной численности работников (за все месяцы) и деления полученной суммы на 12:

СЧР (за год) = (∑СЧР мес.) / 12, где
СЧР (за год) — среднесписочная численность работников за год, ∑СЧР мес. — сумма СЧР (за все месяцы отчетного периода).

Расчет среднесписочной численности работников необходимо производить с учетом следующих особенностей:

• численность работников за выходной (праздничный) день = списочной численности работников за предшествующий рабочий день;
• расчет среднесписочной численности работников должен происходить на основании ежедневного учета СЧР (с уточнением приказов о переводе или приеме работников, а также — в случае прекращения действия трудового договора);
• численность работников списочного состава при наличии двух или более выходных (праздничных или нерабочих) дней подряд = списочной численности работников за предшествующий выходным рабочий день.

Среднесписочная численность работников, которые отработали неполное рабочее время, рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Порядок расчета следующий:

1. Исчисляется общее количество отработанных работником человеко-дней. Для этого общее количество человеко-часов (например, за отчетный месяц) делят на продолжительность рабочего дня (которая установлена в организации — 8 часов, 4,8 часа и т. д. ).

Кчдн = ∑Кччас / Траб, где

Кчдн — общее количество отработанных человеко-дней
∑Кччас — общее количество человеко-часов за отчетный месяц
Траб — продолжительность рабочего дня

2. Вычисляется средняя численность (за отчетный месяц) не полностью занятых работников с учетом пересчета на полную занятость.

Таким образом, количество отработанных человеко-дней делят на количество календарных рабочих дней (в отчетном месяце).

СЧР (неполн.) = Кчдн/Крдн, где

СЧР (неполн.) — средняя численность не полностью занятых работников (за отчетный месяц)
Кчдн — число календарных рабочих человеко-дней
Крдн — число календарных рабочих дней (в отчетном месяце).

Нужно учитывать, что:

• работники, которым установлено сокращенное рабочее время по законодательству РФ (в том числе и инвалиды), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы;
• работники, которых перевела администрация предприятия на неполное рабочее время (по инициативе администрации), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

В соответствии с законодательством РФ, не включаются в среднесписочную численность работники:

• заключившие гражданско-правовой договор;
• внешние совместители;
• которые обучаются в образовательных учреждениях и находятся в дополнительном отпуске (без сохранения зарплаты);
• которые поступают в образовательные учреждения и находятся в дополнительном отпуске (без сохранения зарплаты) для сдачи экзаменов.

Образец среднесписочной численности работников можно скачать по этой ссылке:

Сведения о среднесписочной численности работников

Правила и нормы для расчёта среднесписочной численности работников в 2015 году регламентируются и задаются Приказом Росстата от 28/01/2013 № 428, а также Инструкцией по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих от 17/09/1987 № 17-10-0370.

Отчёт о среднесписочной численности персонала необходим для выполнения требований законодательства при заполнении бланков следующих деклараций:

• Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование (форма 4-ФСС);
• Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (форма РСВ-1 ПФР);
• Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (форма по КНД 1110018);
• Сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма П-4);
• Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия (форма N ПМ);

От показателя среднесписочной численности зависят:

• Возможность получения льгот по налогам, если предприятие использует труд инвалидов (НДС, налог на прибыль, налог на имущество и земельный налог);
• И необходимость направлять в налоговую службу декларации за прошлый год в виде электронного документа, если численность персонала предприятия выше, чем сто чел. (статья восемьдесят НК РФ);

Информация о среднесписочной численности персонала должна готовиться фирмой независимо от того, есть ли в штате компании сотрудники, ведёт ли компания активную операционную деятельность. В случае отсутствия персонала в штате фирмы, в соответствующем поле бланка отчётной формы необходимо поставить цифру ноль. Среднесписочная численность рассчитывается как для давно работающего предприятия, так и для только что созданного (до двадцатого числа месяца, который идёт за месяцем учреждения фирмы) и для закрывающегося предприятия (сведения должны готовиться не за месяц, а на конкретную дату ликвидации общества).

Для расчёта среднесписочной численности в 2015 году необходимо учитывать следующие категории работников:

• Собственники фирмы, работающие и получающие в ней зарплату;
• Работники в штате компании, имеющие с трудовые договора с компанией;
• Совместители, если они не являются сотрудниками данной фирмы;
• Ученики, которые во время каникул проходят на предприятии производственную практику (если с ними были оформлены договора ГПХ);
• Военнослужащие, а также отбывающие наказание в колониях-поселениях, если они задействуются в работе фирмы по соответствующим договорам с государственными учреждениями;

В расчёте среднесписочной численности должны принимать участие как явившиеся на работу сотрудники фирмы, так и те сотрудники, которые отсутствуют на работе по каким-либо обстоятельствам (например, направлены в командировку, болеют, взяли отпуск и.т.п.).

Не включаются в расчёт среднесписочной численности следующие категории работников:

• Женщины в периоды отпусков по беременности и родам;
• Работники компании, взявшие отпуск по уходу за ребёнком;
• Работники предприятия, взявшие дополнительный учебный отпуск без сохранения зарплаты;
• Работники фирмы, сдающие вступительные экзамены в ВУЗы и взявшие дополнительный отпуск без сохранения заработной платы;
• Выполняющие работы по авторским договорам;
• ИП, если предприниматель работает по договору ГПХ;
• Штатные работники компании, являющиеся одновременно внешними совместителями, или работающие параллельно по договору ГПХ характера со своей организацией (они учитываются только один раз, как штатная единица);
• Написавшие заявление об увольнении и не выходящие после этого на работу сотрудники;
• Сотрудники, которые были переведены на работу в другую организацию или направлены на работу за границу;
• Работники, направленные на обучение с отрывом от работы;
• Лица, с которыми заключён ученический договор, которые получают за время обучения стипендию;
• Адвокаты, военнослужащие и члены кооперативов (без трудового договора);

Особым образом учитываются в среднесписочной численности сотрудники с продолжительностью рабочего времени менее нормальной (нормальная - сорок час. в неделю). Их численность должна учитываться в прямой пропорции к отработанному времени. Например, сотрудник, которому была установлена 20-ти часовая рабочая неделя («полставки»), должен учитываться в списочной численности как 0,5 штатной единицы.

Важно, что к данной категории не относятся сотрудники с сокращённым рабочим временем. ТК РФ устанавливает сокращённое рабочее время для инвалидов, работников в возрасте до восемнадцати лет а также, в отдельных случаях, работников, совмещающих работу с обучением.

В случаях перевода персонала на неполное рабочее время по инициативе компании (например, снизился объем производства и все работают 4 дня в неделю по 8 часов вместо обычных 5-ти), работники должны учитываться в среднесписочной численности по стандартным правилам – ка целые штатные единицы.

Среднесписочная численность сотрудников фирмы должна рассчитываться на базе табельного учёта. Фирма должна ежедневно учитывать списочную численность своих сотрудников в табелях рабочего времени. В состав списочной численности необходимо включать следующих работников компании:

• Вышедшие на работу и выполняющие свои трудовые обязанности сотрудники;
• Имеющие в данный день месяца выходной, по графику работы предприятия;
• Получившие выходной или день отдыха в соответствии с ТК РФ (за переработку, работу в выходные и праздники т.п.);
• Персонал, не вышедший на работу в учитываемый день связи с болезнью, находящиеся в отпуске любого вида или в командировке;
• Персонал, находящийся в учебном отпуске, но только когда за работником сохраняется заработная плата;
• Работники, не присутствующие на рабочих местах по причине прогула;
• Находящиеся на работе, но фактически не работающие из-за простоя, или находящиеся в забастовке работники;

Проще говоря, в списочную численность включаются все работники компании, вне зависимости от их явки или неявки на работу в учитываемую дату.

Различается расчёт среднесписочной численности для работников с полной занятостью и для следующих категорий работников: работников с неполною занятостью и внешних совместителей, работников по договорам ГПХ.

К категории работников с неполной занятостью не относятся работники с сокращённой продолжительностью рабочего времени (инвалиды, работники в возрасте до восемнадцати лет и др. категории). Эти работники учитываются в среднесписочной численности по правилам для работников с полной занятостью, то есть как целые штатные единицы.

Среднесписочная численность работников с полной занятостью за месяц равна сумме списочной за каждый день месяца, делённой на количество календарных дней месяца. Важно, что списочная численность должна быть определена за каждый день месяца, независимо от того, является ли он рабочим, нерабочим ли праздничным. Полученная сумма также делится на полное количество календарных дней месяца.

Как посчитать списочную численность в нерабочий или выходной день? Списочная численность выходного дня равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Если подряд идёт несколько выходных дней, списочная численность каждого из них равна последнему предшествующему рабочему дню.

В целях подсчёта среднесписочной численности работников с неполной занятостью. внешних совместителей и работников по договорам ГПХ, необходимо сделать перерасчёт на полную занятость. Прежде всего для этого требуется определить отработанное ими количество человекодней.

Количество отработанных человекодней равняется сумме отработанных человекочасов, делённой на установленную конкретному работнику продолжительность рабочего дня. Иными словами, для работников с разной продолжительностью рабочего дня расчёт надо проводить отдельно. Основные варианты неполной продолжительности рабочего дня:

• При 36ти часовой пятидневке – 7,2 часа;
• При 36ти часовой шестидневке – 6 часов;
• При 24часовой пятидневке – 4,7 часа;
• При 24часовой шестидневке – 4 часа;

При этом, если сотрудник в рабочий день болел, был в отпуске или прогуливал работу, эти дни включаются в расчёт отработанных человеко-часов по количеству отработанных часов предшествующего рабочего дня.

После расчета общего количества отработанных человекодней необходимо вычисляется среднесписочная численность в пересчёте на полную занятость. Для этого общее количество отработанных человекодней делится на количество рабочих дней в месяце.

Формула расчета среднесписочной численности работников с неполной занятостью:

Существует еще один, возможно более простой, метод расчета среднесписочной численности работников с неполным рабочим днем. Для этого надо поделить продолжительность неполного рабочего времени на нормальную (8 часов). Например, если сотрудник работает 4,7 часа в день, но он учитывается за каждый рабочий день как 0,5875 штатной единицы. Затем полученное значение необходимо умножить на количества отработанных сотрудником дней за месяц. Далее, считается сумма полученных значений по всем работникам с неполным рабочим днем, и эта сумма делится на число рабочих дней по календарю.

В окончательном расчёте среднесписочной численности по предприятию в целом итоговые значения по всем категориям работников суммируются и округляются до целого числа по общим правилам округления: если после запятой получается цифра 5 или больше, то число округляется вверх.

Рассмотрим пример расчёта среднесписочной численности в организации на примере февраля 2015 года. Например, на первое февраля в компании фактически числилось 50 сотрудников. 10 февраля на работу было принято ещё 10 сотрудников. А 25 февраля 5 человек уволилось. Рассчитаем показатель среднесписочной численности для этой организации:

ССЧ = (9*50+16*60+3*55) / 28 = 56,25

Среднесписочная численность должна рассчитываться автоматически в системах кадрового учёта и расчёта заработной платы (например, в 1С). Также расчёт среднесписочной численности в 2015 году вы можете провести с помощью нашего онлайн – калькулятора. Для расчёта на месяц необходимо ввести данные о списочной численности на каждую дату месяца в соответствующие ячейки таблицы. Оранжевым цветом выделены выходные дни.

Среднесписочная численность работников организации за квартал равна сумме среднесписочной численности за каждый месяц квартала, делённой на три.

Для отдельных видов отчётности иногда требуется рассчитать численность с начала года, например за 5 месяцев. Формула расчёта среднесписочной численности в этом случае аналогична квартальной. Сумма среднесписочной численности каждого месяца отчётного периода делится на количество месяцев отчётного периода.

ИП предоставляют данные о среднесписочной численности по месту регистрации. ООО подают сведения по месту расположения своего офиса. Существует три способа предоставления сведения – лично в ФНС, по почте или электронно по телекоммуникационным каналам связи.

Сроки предоставления справки о среднесписочной численности – до двадцатого января. Для только что учрежденных предприятий – до двадцатого числа месяца, следующего за датой учреждения фирмы.

Штраф за непредставление справки о среднесписочной численности составляет 200 рублей.

Сведения о среднесписочной численности работников.pdf