Начальник отдела документационного обеспечения: должностная инструкция

1.1. Начальник отдела (отделения) <*> документационного обеспечения осуществляет руководство отделом и обеспечивает ведение делопроизводства, работу архива в аппарате таможенного органа в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива.

<*> В дальнейшем тексте - отдел.

1.2. Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению соответствующего заместителя начальника таможенного органа.

1.3. Начальник отдела непосредственно подчинен начальнику таможенного органа.

1.4. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется:

- положениями о таможенном органе и отделе документационного обеспечения;

- приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа;

- типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Начальник отдела должен иметь высшее образование и стаж работы по делопроизводству не менее 5 лет.

2. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

2.1. Начальник отдела имеет право:

- контролировать и требовать выполнение установленных правил работы с документами в таможенном органе;

- возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил;

- осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа и в подведомственных таможенных органах;

- подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью отдела;

- вносить руководству таможенного органа предложения по улучшению деятельности отдела, форм и методов работы с документами в аппарате таможенного органа, подведомственных таможенных органах;

- давать указания, обязательные для выполнения сотрудниками отдела;

- требовать своевременного и качественного их выполнения;

- вносить руководству таможенного органа представления о назначении сотрудников отдела, их поощрении и наложении на них взысканий.

2.2. Начальник отдела несет ответственность за осуществление возложенных на отдел задач, надлежащую организацию его работы, своевременное и квалифицированное выполнение указаний и поручений руководства таможенного органа.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Основной задачей начальника отдела является обеспечение четкой организации делопроизводства в таможенном органе, координация деятельности различных участков и служб отдела документационного обеспечения.

3.2. Для выполнения указанной задачи начальник отдела обязан:

- обеспечивать осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам;

- обеспечивать своевременное рассмотрение и проверять качество оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству таможенного органа;

- обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства таможенного органа;

- обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;

- осуществлять контроль за организацией документационного обеспечения и методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях таможенного органа и подведомственных ему таможенных органах;

- обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности таможенного органа, для передачи на государственное хранение;

- принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники);

- разрабатывать нормативно - методические документы по ведению делопроизводства в таможенном органе и организовать разработку сводной номенклатуры дел таможенного органа;

- осуществлять контроль за деятельностью архива таможенного органа;

- участвовать в заседаниях коллегии и совещаниях, проводимых руководством таможенного органа;

- организовать регистрацию сотрудников, прибывших в командировку в таможенный орган;

- принимать участие в работе по подбору и расстановке сотрудников делопроизводства структурных подразделений, повышению их квалификации;

- планировать работу отдела и представлять проекты планов на утверждение руководству таможенного органа;

- разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности отдела, готовить предложения по совершенствованию его структуры, организовывать качественное и своевременное выполнение поручений сотрудниками отдела.

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ

4.1. Начальник отдела взаимодействует:

- с руководителями структурных подразделений таможенного органа и подведомственных ему таможенных органов - по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения документов, подготовки и представления необходимых руководству таможенного органа документов, использования служебной информации;

- с юридическим отделом - по вопросам подготовки проектов приказов, распоряжений, инструкций, положений и др. документов;

- с кадровой службой - по вопросам подбора, приема, увольнения, повышения квалификации и расстановки кадров отдела;

- со службой материально - технического обеспечения - по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов и канцтоварами;

- с региональным отделом ГНИВЦ и службой АСУ - по вопросам проектирования, эксплуатации и сопровождения автоматизированных информационных систем.

4.2. Начальник отдела в пределах своей компетенции осуществляет взаимоотношения с другими организациями по вопросам работы с документами.

Примерная должностная инструкция начальника отдела документационного обеспечения таможенного органа

Приложение 3 к п. 1.5 Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах)

ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела документационного обеспечения (далее - отдел, ОДО) является должностным лицом таможенного органа. В соответствии со ст. 5 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации" и Общим перечнем должностей сотрудников, утвержденным Приказом ГТК России от 02.04.2001 N 327, начальник отдела относится к группе старшего начальствующего состава.

1.2. В соответствии с должностью начальнику ОДО присваиваются следующие специальные звания: майор таможенной службы, подполковник таможенной службы, полковник таможенной службы.

1.3. На должность начальника ОДО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж службы (работы) не менее 3-х лет в таможенных органах, в качестве военнослужащего, в должности государственного служащего.

1.4. Начальник ОДО непосредственно подчиняется начальнику таможенного органа.

1.5. Начальник ОДО в своей работе руководствуется Таможенным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О службе в таможенных органах Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, правовыми актами Федеральной таможенной службы, приказами, распоряжениями, инструкциями таможенного органа, положениями о таможенном органе и ОДО, типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, а также настоящей инструкцией.

1.6. Начальник ОДО назначается на должность и освобождается от занимаемой должности в соответствии с установленным в таможенном органе порядком.

1.7. Начальнику ОДО непосредственно подчинены должностные лица отдела.

1.8. На время отсутствия начальника ОДО его обязанности переходят к заместителю начальника отдела, а в период их отсутствия - должностному лицу отдела, назначенному приказом таможенного органа исполняющим обязанности начальника ОДО.

2.1. В целях осуществления своих функций начальник ОДО имеет право:

знакомиться в установленном порядке с поступающими в таможенный орган законодательными и иными актами, а также организационно-распорядительными документами Федеральной таможенной службы и таможенного органа;

получать для ознакомления и использования в работе от подразделений таможенного органа, а также подведомственных таможенных органов необходимые для осуществления и реализации функций ОДО документы, информационно-аналитические и цифровые материалы;

получать и использовать в работе консультации и официальные заключения у специалистов подразделений таможенного органа, подведомственных таможенных органов по вопросам, требующим специальных знаний;

принимать участие в расширенных заседаниях коллегии, совещаниях, конференциях и др. мероприятиях, проводимых таможенным органом;

пользоваться в установленном порядке ведомственными информационными системами;

поручать должностным лицам ОДО работу по реализации задач, стоящих перед отделом, и требовать ее неукоснительного исполнения;

вносить в установленном порядке представления о присвоении квалификационных разрядов должностным лицам ОДО, об их назначении на вышестоящие должности, перемещении и аттестации;

вносить начальнику таможенного органа предложения о поощрении или наложении взысканий в отношении должностных лиц ОДО или таможенного органа, допустивших нарушения;

контролировать и требовать выполнение установленных правил работы с документами в таможенном органе;

возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил;

осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа и в подведомственных таможенных органах;

подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью ОДО;

вносить начальнику таможенного органа предложения по совершенствованию деятельности ОДО и таможенного органа в целом, включая предложения по кадровым вопросам; принимать участие в работе по подбору и расстановке сотрудников (работников) делопроизводства структурных подразделений;

вносить руководству таможенного органа предложения по обеспечению должностных лиц ОДО материально-техническими ресурсами, в частности компьютерной техникой, необходимыми для исполнения ими функциональных обязанностей;

участвовать в конкурсах на замещение вакантных должностей в таможенных органах:

знакомиться со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело.

2.2. Начальник ОДО в процессе работы взаимодействует:

со всеми структурными подразделениями таможенного органа и подведомственных таможенных органов по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения документов, подготовки и представления необходимых руководству таможенного органа документов, использования служебной информации;

с правовой службой по вопросам подготовки проектов приказов, распоряжений, инструкций, положений и др. документов;

с кадровой службой по вопросам подбора, приема, увольнения, расстановки кадров отдела, повышения квалификации должностных лиц ОДО подведомственных таможенных органов;

с тыловой службой по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов и канцтоварами.

2.3. Начальник ОДО имеет также права, предусмотренные ст. 16 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации" и заключенным контрактом.

3.1. В целях реализации задач, возложенных на отдел, начальник ОДО обязан:

соблюдать требования Дисциплинарного устава таможенной службы Российской Федерации;

осуществлять непосредственное руководство деятельностью ОДО;

планировать деятельность ОДО и представлять проекты планов на утверждение руководству таможенного органа;

координировать работу по подготовке мероприятий, проводимых таможенным органом по вопросам компетенции ОДО;

разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности ОДО, готовить предложения по совершенствованию его структуры;

координировать работу должностных лиц ОДО с целью своевременного, качественного, эффективного выполнения возложенных на отдел функций; распределять обязанности между должностными лицами ОДО в соответствии с их должностными инструкциями, а также деловыми качествами;

обеспечивать осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документации;

обеспечивать своевременное рассмотрение и проверять качество оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству таможенного органа;

обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства таможенного органа;

обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;

осуществлять контроль за организацией документационного обеспечения и методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях таможенного органа и подведомственных ему таможенных органах, оказывать им организационную и методическую помощь;

организовывать обеспечение размножения и копирования документов таможенного органа;

обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности таможенного органа, для передачи на государственное хранение;

принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники);

руководить разработкой методических документов по ведению делопроизводства в таможенном органе и подведомственных таможенных органах, а также сводной номенклатуры дел таможенного органа;

осуществлять контроль за деятельностью архива таможенного органа;

участвовать в подготовке и проведении плановых, внеплановых проверок подведомственных таможенных органов по вопросам документационного обеспечения управления и обеспечивать участие должностных лиц ОДО в осуществлении указанных проверок;

анализировать результаты осуществленных проверок; готовить предложения о мерах по устранению причин и условий, способствовавших возникновению недостатков;

повышать свой профессиональный уровень, необходимый для исполнения должностных обязанностей;

проводить воспитательную и профилактическую работу с должностными лицами ОДО;

обеспечивать соблюдение должностными лицами ОДО трудовой дисциплины.

3.2. Начальник ОДО выполняет также обязанности, предусмотренные ст. 17 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации" и заключенным контрактом.

4.1. Начальник ОДО несет персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей, установленных ст. 17 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации" и настоящей инструкцией.

4.2. За нарушение начальником ОДО служебной дисциплины на него налагаются дисциплинарные взыскания в соответствии со ст. 29 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации" и ст. 23 Дисциплинарного устава таможенной службы Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями Приказа ГТК России от 29.11.2002 N 1277.

29 Сентября 2016

В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Должностная инструкция начальника отдела (отделения) документационного обеспечения таможенного органа

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела (отделения)* документационного обеспечения осуществляет руководство отделом и обеспечивает ведение делопроизводства, работу архива в аппарате таможенного органа в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива.
________________
* В дальнейшем тексте - отдел.

1.2. Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению соответствующего заместителя начальника таможенного органа.

1.3. Начальник отдела непосредственно подчинен начальнику таможенного органа.

1.4. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется:

положениями о таможенном органе и отделе документационного обеспечения;

приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа;

типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;

настоящей должностной инструкцией.

1.5. Начальник отдела должен иметь высшее образование и стаж работы по делопроизводству не менее 5 лет.

2. Права и ответственность

2.1. Начальник отдела имеет право:

контролировать и требовать выполнение установленных правил работы с документами в таможенном органе;

возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил;

осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа и в подведомственных таможенных органах;

подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью отдела;

вносить руководству таможенного органа предложения по улучшению деятельности отдела, форм и методов работы с документами в аппарате таможенного органа, подведомственных таможенных органах;

давать указания, обязательные для выполнения сотрудниками отдела; требовать своевременного и качественного их выполнения;

вносить руководству таможенного органа представления о назначении сотрудников отдела, их поощрении и наложении на них взысканий.

2.2. Начальник отдела несет ответственность за осуществление возложенных на отдел задач, надлежащую организацию его работы, своевременное и квалифицированное выполнение указаний и поручений руководства таможенного органа.

3. Основные задачи и обязанности

3.1. Основной задачей начальника отдела является обеспечение четкой организации делопроизводства в таможенном органе, координация деятельности различных участков и служб отдела документационного обеспечения.

3.2. Для выполнения указанной задачи начальник отдела обязан:

обеспечивать осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам;

обеспечивать своевременное рассмотрение и проверять качество оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству таможенного органа;

обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства таможенного органа;

обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;

осуществлять контроль за организацией документационного обеспечения и методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях таможенного органа и подведомственных ему таможенных органах;

обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности таможенного органа, для передачи на государственное хранение;

принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники);

разрабатывать нормативно-методические документы по ведению делопроизводства в таможенном органе и организовать разработку сводной номенклатуры дел таможенного органа;

осуществлять контроль за деятельностью архива таможенного органа;

участвовать в заседаниях коллегии и совещаниях, проводимых руководством таможенного органа;

организовать регистрацию сотрудников, прибывших в командировку в таможенный орган;

принимать участие в работе по подбору и расстановке сотрудников делопроизводства структурных подразделений, повышению их квалификации;

планировать работу отдела и представлять проекты планов на утверждение руководству таможенного органа;

разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности отдела, готовить предложения по совершенствованию его структуры, организовывать качественное и своевременное выполнение поручений сотрудниками отдела.

4. Взаимоотношения по службе

4.1. Начальник отдела взаимодействует:

с руководителями структурных подразделений таможенного органа и подведомственных ему таможенных органов - по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения документов, подготовки и представления необходимых руководству таможенного органа документов, использования служебной информации;

с юридическим отделом - по вопросам подготовки проектов приказов, распоряжений, инструкций, положений и др. документов;

с кадровой службой - по вопросам подбора, приема, увольнения, повышения квалификации и расстановки кадров отдела;

со службой материально-технического обеспечения - по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов и канцтоварами;

с региональным отделом ГНИВЦ и службой АСУ - по вопросам проектирования, эксплуатации и сопровождения автоматизированных информационных систем.

4.2. Начальник отдела в пределах своей компетенции осуществляет взаимоотношения с другими организациями по вопросам работы с документами.

Должностная инструкция заместителя начальника отдела внешнеэкономической деятельности (ВЭД) (рус

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (ВЭД)

1. Заместитель начальника отдела ВЭД осуществляет руководство разработкой предложений и мероприятий по развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей, сотрудничеств с зарубежными странами.
2. Заместитель начальника подчиняется непосредственно начальнику отдела ВЭД.
3. Назначение, перемещение и освобождение от должности производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела.
4. Квалификационные требования: высшее экономическое образование и опыт работы в отрасли не менее трех лет.
5. Заместитель начальника отдела ВЭД отдела должен знать:
   - Нормативные правовые акты, регулирующие внешнеэкономическую и хозяйственную деятельность субъектов хозяйствования, методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам организации ВЭД.
   - Материалы по организации перемещения товаров через таможенную границу.
   - Порядок и условия заключения и исполнения договоров, процедуру таможенного оформления.
   - Меры государственного регулирования внешнеэкономической деятельности.
   - Товарную номенклатуру ВЭД.
   - Таможенные режимы, льготы, платежи, налоги и сборы, методы определения таможенной стоимости товаров.
   - Правила ведения отчётности.
   - Основы трудового законодательство.
   - Политику предприятия в области качества.
   - Требования стандартов.
   
6. Заместитель начальника отдела ВЭД руководствуется в своей деятельности:
   - Законодательством Украины;
   - Положением об отделе;
   - Правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности;
   - Настоящей должностной инструкцией.
   
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. Организует установление прочных, производственных и научно-технических связей с предприятиями и фирмами других стран.
2. Осуществляет подготовку и участвует в переговорах с инофирмами.
3. Разрабатывает рекомендации по развитию новых форм внешнеэкономического сотрудничества.
4. Организует работу по увеличению объёма экспортных поставок.
5. Контролирует выполнение договоров с внешнеторговыми организациями по поставкам продукции на экспорт и поставками продукции по импорту.
6. Выполняет работы по таможенному оформлению и предъявлению к таможенному оформлению товаров, перемещаемых через таможенную границу.
7. Проверяет достоверность товаросопроводительных документов и соответствие перемещаемых товаров сведениям о них.
8. Составляет и заполняет таможенные декларации; определяет код товара по ТН ВЭД, таможенный режим, предоставление товаров к таможенному контролю; организует взаимозачёты между собственниками перемещаемых товаров и таможенными органами; консультирует собственников (владельцев) по вопросам таможенного оформления товаров.
9. Ведёт делопроизводство и отчётность по всем вопросам внешнеэкономических связей и таможенному оформлению документов.
10. Участвует в реализации Политики предприятия в области качества (в соответствии с закреплённой за подразделением деятельностью).
11. Участвует в реализации требований документов СМК (системы менеджмента качества).
12. Участвует в разработке корректирующих и предупреждающих действий по результатам проверок и способствует их реализации (в соответствии с закреплённой за подразделением деятельностью).
13. _________________________________________________________________.
14. _________________________________________________________________.

1. Требовать от руководителей подразделений комбината предоставления информации, необходимой для осуществления работ по ВЭД.
2. Участвовать в совещаниях по ВЭД.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с ВЭД.
4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
5. Вносить предложения по совершенствованию системы менеджмента качества и процессов СМК.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

1. Порядок и условия заключения и исполнения договоров.
2. Совершенство опыта передовых отечественных и зарубежных предприятий в области организации и совершенствования внешнеэкономической деятельности.
3. Методы ведения переговоров и общения с людьми, основы этики и психологии.
4. Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
5. Выполнения требований документов системы менеджмента качества.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

© 2007-2016, Киев, ООО «Джобс Украина» Угода конфіденційності
Сайт по трудоустройству в Украине Jobs.ua поможет Вам найти работу и сотрудников в Киеве и других городах Украины, найти вакансии и резюме в любой сфере.
Все права защищены в соответствии с действующим законодательством Украины. При использовании материалов сайта www.Jobs.ua гиперссылка на данный ресурс обязательна. Администрация может не разделять точку зрения авторов информационных материалов и не несет ответственности за размещаемую пользователями информацию. Надеемся, что поиск работы в Киеве и Украине на Jobs.ua будет приятен и удобен для Вас!

Работа в Украине
вакансии, резюме

Должностная инструкция менеджера по таможенному оформлению

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Менеджера по таможенному оформлению, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

1.2 Настоящая Должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1.3 Переименование, ликвидация должности Менеджера по таможенному оформлению, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляется по приказу Генерального директора XXX.

1.4 Менеджер по таможенному оформлению непосредственно подчиняется Старшему менеджеру по таможенному оформлению.

1.5 У Менеджера по таможенному оформлению подчиненных нет.

1.6 Менеджер по таможенному оформлению может замещать Старшего менеджера по таможенному оформлению на время его отсутствия.

2 Цели и должностные обязанности

1.7 На время отсутствия Менеджера по таможенному оформлению его замещает другой Менеджер по таможенному оформлению.

2.1 Деятельность Менеджера по таможенному оформлению направлена на достижение следующих целей:

2.1.1 Обеспечение нормативных сроков ТО.

2.1.2 Недопущение случаев привлечения XXX к административной ответственности за нарушения таможенных правил.

2.2 Для достижения установленных целей Менеджер по таможенному оформлению исполняет следующие обязанности:

2.2.1 Организует оперативную и качественную, в рамках контрактных условий и таможенного законодательства, работу по ТО грузов:

- подает документы в таможенный орган;

- организует доставку и разгрузку на СВХ (склад получателя);

- оформляет документы отчетности (ДО);

- отслеживает этапы ТО;

- решает проблемные вопросы, возникающие при ТО.

2.2.2 Поддерживает эффективное взаимодействие:

- с подразделениями таможенных органов, осуществляющими таможенное оформление грузов;

- с подразделениями Отдела обеспечения поставок, иными подразделениями XXX.

2.2.3 Принимает необходимые меры по недопущению привлечения XXX к административной ответственности за нарушение таможенных правил. Организует оперативное решение иных проблемных вопросов ТО.

2.2.4 Осуществляет документооборот с подразделениями ООПост, ОИ, ОМС, таможенным постом (подготовка копий товаросопроводительных документов, актов отбора образцов, документов отчетности, т. д.).

2.2.5 Осуществляет занесение в базу данных необходимой информации о ходе ТО, контролирует сроки подачи ГТД и сроки хранения грузов на СВХ, ТС, складе получателя.

2.3 Для достижения установленных целей Менеджер по таможенному оформлению осуществляет взаимодействие с иными организациями:

- таможенными органами / подразделениями таможенных органов, осуществляющими таможенное оформление грузов, по проблемным вопросам возникающих в ходе подготовки и проведения таможенного оформления;

- таможенными перевозчиками, осуществляющими доставку грузов в наш адрес, по вопросам ТСД, доставки и помещения грузов на СВХ, оформления транзита и размещения на склад получателя.

3 Показатели оценки деятельности

Должностная инструкция начальнику отдела логистики - образец РБ 2016

1. Начальник отдела логистики относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.

2. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование либо высшее образование и специальную подготовку по направлению "логистика" и стаж работы в должности логистика I квалификационной категории не менее ___ лет.

3. В своей деятельности начальник отдела логистики руководствуется:

- законодательными и нормативными документами, регулирующими коммерческую деятельность;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями руководителя организации;

- настоящей должностной инструкцией.

4. Начальник отдела логистики должен знать:

- нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы вышестоящих и других органов, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;

- принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;

- основы проектирования логистических систем;

- принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей;

- логистические информационные системы и их функции;

- методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа;

- основы технической кибернетики;

- основы экономической кибернетики и экономики;

- основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;

- основы таможенного и транспортного законодательства;

- принципы планирования производства;

- экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;

- методы и порядок планирования запасов и управления ими;

- принципы организации складского хозяйства;

- конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;

- принципы распределения продукции;

- порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;

- требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;

- структуру управления предприятием;

- этику делового общения;

- основы социологии, психологии и мотивации труда;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия начальника отдела логистики его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

6. Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела логистики обязан:

6.1. Организует разработку стратегических и оперативных логистических планов с учетом целей и задач организации.

6.2. Осуществляет проектирование логистических систем и мероприятий по их внедрению, обеспечивает работу элементов логистической системы.

6.3. Осуществляет управление перевозками, грузопереработкой, складированием, иными сервисными операциями.

6.4. Разрабатывает схемы выбора контрагентов (перевозчиков иными видами транспорта, перевозчиков регионов, не обслуживаемых организацией, транспортно-экспедиционных агентств, др.).

6.5. Организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем.

6.6. Анализирует материально-техническую базу организации (количество, виды и состояние автотранспортных средств, погрузочно-разгрузочного оборудования) с целью подбора наиболее оптимальных транспортных средств для перевозки соответствующих грузов.

6.7. Организует расчеты технико-эксплутационных показателей работы подвижного состава автотранспорта, расчеты тарифов, платежей и сборов.

6.8. Координирует разработку наиболее оптимальных маршрутов движения транспортных средств в соответствии с заключенными договорами, схем оптимизации транспортно-технологических маршрутов доставки грузов.

6.9. Осуществляет контроль за ходом выполнения операций подготовки автотранспортных средств, приема грузов к перевозке, грузопереработкой и перевозкой, складированием, экспедированием, доставкой грузов грузополучателям, оформлением сопроводительных документов.

6.10. Обеспечивает таможенное оформление и растаможивание грузов: определяет виды таможенных режимов; составляет и своевременно представляет таможенную документацию; декларирует и представляет по требованию таможенных органов декларируемые грузы; определяет пункты растаможивания; разрабатывает схемы минимизации затрат на растаможивание; задействует механизмы льготного растаможивания; обеспечивает уплату таможенных платежей; др.

6.11. Осуществляет управление рисками: обеспечивает страхование транспортных средств, грузов, ответственности; организацию и проведение мероприятий по обеспечению сохранности грузов при транспортировке; др.

6.12. Определяет критерии оценки эффективности логистической системы, проводит оценку эффективности работы логистической системы и осуществляет контроль за логистическими операциями, разрабатывает предложения по совершенствованию логистической системы.

6.13. Организует расчет логистических издержек, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение, обеспечивает применение современных логистических концепций и принципов сокращения логистических расходов.

6.14. Обеспечивает своевременное и правильное составление учета и отчетности.

7. Начальник отдела логистики имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности отдела.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и отдела логистики.

7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

7.5. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

7.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

10. Работу начальника отдела логистики оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Начальник отдела логистики несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 29 сентября 2016