Руководства, Инструкции, Бланки

образец заполнения гарантийного письма на оплату img-1

образец заполнения гарантийного письма на оплату

Рейтинг: 4.3/5.0 (1832 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как написать гарантийное письмо об оплате, образец

Как писать гарантийное письмо об оплате Гарантийное письмо – понятие

Рассмотрением спорных вопросов и требованием оплатить задолженность по договорам занимаются судебные органы и исполнительные службы. Но такая процедура занимает много времени и дополнительных затрат. Чтобы сэкономить время, нервы и деньги, сторона – плательщик услуг – в качестве гарантии своевременной оплаты может написать и приложить к основному договору гарантийное письмо.

В случае когда задолженность по договору уже образовалась, например, при недоимке в коммунальные службы по оплате жилищно-коммунальных услуг, к должнику порой применяют смягчающие меры воздействия без обращения в суд путем составления гарантийного письма. Оно является документом договорного характера и имеет юридическую силу. В судебной практике нередки случаи положительного решения в пользу обратившейся стороны по взысканию задолженности только на основании такой письменной гарантии.

По сути, этот документ является письменным признанием наличия задолженности и гарантирует ее оплату в определенный срок и в полном объеме. Написать гарантийное письмо равносильно тому, чтобы дать поставщику товаров или услуг письменную долговую расписку.

Форма такого обязательства об оплате задолженности законодательно не утверждена. Зафиксированных требований к содержанию и оформлению в законодательстве нет. Но для того, чтобы документ был признан судом в случае спора, желательно написать текст письма с учетом всех необходимых реквизитов.

Письмо является официальным документом, поэтому составлять его нужно кратко, конкретно и сжато. Формулировки следует писать такие, чтобы их можно было трактовать только однозначно. Составляется по правилам делопроизводства, без витиеватостей и фразеологизмов, взятых из разговорной речи. Чем проще написан текст, тем лучше для договаривающихся сторон.

Этим документом гарантируется оплата любых услуг или товаров в будущем. Чтобы он имел юридическую силу и мог быть представлен в суд в качестве доказательства, нужно требовать с должника правильного оформления этого обязательства. Лучше если гарантийное письмо будет составлено по такой же форме, как и договор.

Основные реквизиты

Написать такое обязательство можно от руки либо напечатать на бумаге. Письмо может быть составлено в ответ на требование оплатить накопившийся долг либо в качестве ответа на предварительную досудебную претензию по договору или извещению об оплате задолженности.

Содержание гарантийного письма должно состоять из:

  • исходящих данных кому и от кого дается гарантия своевременных платежей;
  • обязательства задолжавшего лица (или уполномоченного сотрудника организации) оплатить указанную в договоре сумму;
  • сроков платежа;
  • даты составления гарантии;
  • меры ответственности лица, гарантирующего оплату, в случае невыполнения или несвоевременного выполнения обязательств.

Чтобы правильно написать гарантийное письмо об оплате, нужно заполнить следующие реквизиты:

  • адресат, на чье имя оформляется гарантия: организация, коммунальное предприятие или физическое лицо, с указанием точного названия, идентификационного номера, полного адреса (индекс, населенный пункт, улица, номер строения, телефон);
  • исходные данные гаранта оплаты;
  • дата составления;
  • заголовок, включающий наименование «Гарантийное письмо об оплате задолженности»;
  • тема обязательства (какие услуги или товар должник гарантирует оплатить);
  • сумму задолженности в числовом значении и продублированную прописью в скобках;
  • конечную дату оплаты в полном объеме либо приложенный график платежей с помесячным указанием сумм. Если будут применяться другие механизмы оплаты, то это тоже должно найти свое отражение в тексте;
  • ссылка на первичный документ по заключению сделки;
  • меру ответственности, которую понесет должник в случае неоплаты в определенный письмом и договором срок. Чаще всего это пеня, штрафные санкции либо гарантия возврата задолженности личным имуществом по соразмерной долгу стоимости;
  • банковские реквизиты компании, на которые должна быть перечислена сумма, указанная в письме;
  • личные данные лица, имеющего право подписи и несущего ответственность за выполнение взятых обязательств (руководителя или другого сотрудника предприятия, заверенные печатью либо физического лица с данными паспорта).

К письму необходимо приложить бумаги, подтверждающие состоявшуюся сделку. Это может быть договор купли или продажи, уже оказанных или планируемых услуг, акт выполненных работ.

Чтобы любому человеку правильно удалось написать и грамотно заполнить гарантийное письмо, был разработан специальный бланк, включающий все необходимые реквизиты.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности и порядок заполнения можно посмотреть здесь.

Самое популярное:

Другие статьи

Как написать гарантийное письмо - образец скачать

Как написать гарантийное письмо?

Гарантийное письмо составляется с целью подтверждения выполнения каких-либо обязательств, в нем прописанных. В статье разберемся, как составить гарантийное письмо правильно.

В конце статьи для скачивания представлены образцы гарантийных писем об оплате задолженности, о приеме на работу, а также о предоставлении юридического адреса.

Гарантийное письмо – это разновидность деловых писем, в котором прописывают обязательства что-либо сделать. Часто такое письмо составляется в ответ на претензию. Когда, допустим, партнер направляет претензионное письмо, в ответ на которое пишется письмо, гарантирующее выполнение определенных действий, например, оплату просроченной задолженности или замену некачественного товара в установленные сроки.

Очень часто данный документ пишется в случае, когда нужно в письменном виде подтвердить факт предоставление юридического адреса для новой организации. Практика написания подобного гарантийного письма очень распространена.

Также гарантийное письмо может содержать слова подтверждения того, что определенный человек будет принят на работу после наступления определенного события.

Образцы всех этих гарантийных писем можно скачать внизу статьи.

Как написать правильно?

Для оформления лучше воспользоваться фирменным бланком организации, это придаст документу солидности.

Справа вверху нужно заполнить сведения об адресате, которому направляется документ (физическому лицу, руководителю или другому сотруднику организации, государственному органу, например, ФНС). Можно написать «по месту требования», что избавит от необходимости указания конкретных реквизитов адресата.

Также вверху должна быть поставлена дата документа и его номер, по которому документ зарегистрирован в специальном регистрирующем журнале.

В текст включаются обязательства, которые берет на себя автор, а также сроки их исполнения. Если имеются подтверждающие документы, то их номера, даты и названия можно указать в тексте.

Обязательно пишутся сведения об авторе – ФИО физического лица, название организации, основные реквизиты, включая платежные (если это письмо с гарантией оплаты задолженности).

Возможно, прописать ответственность, которая последует в случае неисполнения прописанных обязательств.

Скачать образец гарантийного письма:

Образец гарантийного письма об оплате

Образец гарантийного письма об оплате

Договоры имеют древнюю природу. Издавна порядок и размер оплат выступали существенными условиями, без которых договор не считался заключённым. Да и получение прибыли, по сути, есть главная цель хозяйственного контракта. Репутация нечестного плательщика могла преследовать должника из года в год и отталкивать от него потенциальных клиентов и партнеров.

Что гарантирует письмо?

В современном мире добрая репутация столь же ценна для хозяйственника, как и в древнюю эпоху. Впрочем, неплательщики бывают разные: злостные и вынужденные. Первые постепенно становятся притчей во языцех в деловых кругах и от них отгораживаются осведомлённые дельцы. Вторые — заложники неких непредвиденных обстоятельств, когда нет никакой возможности погасить обязательство в срок. Вероятно, именно для второй категории гарантийное письмо кредитору может стать достойным выходом из сложившейся ситуации.

Образец гарантийного письма об оплате является прежде всего деловым документом некоммерческого толка. Его нельзя предъявить к оплате, с его помощью невозможно списать средства. В письме всего лишь подчёркивается добрая воля должника и его готовность выполнить договорённости в кратчайшие сроки.

Письмо гарантирует, что контрагент настроен дружески, осознаёт свою просрочку, но не может выполнить соглашение в срок по независящим от него причинам, а часто и вследствие форс-мажорных обстоятельств.

Когда необходимо гарантийное письмо

Законодательством не установлено, когда обязательно нужно составить такой документ, ведь гарантийное письмо не имеет силы сделки. Сделка всегда порождает или прекращает обязанности или права, а гарантийное письмо носит лишь информационный и дипломатический характер.

Когда нужно и когда не обязательно составлять гарантийное письмо, стороны решают по соглашению между собой. Вероятно, стоит написать такое обязательство, когда ваш партнёр настаивает на этом. Также должник может попытаться уговорить контрагента отсрочить судебное разбирательство, гарантировав ему оплату долга с приложением графика рассрочки.

Кредитору следует отчётливо понимать несколько моментов:

  • получив на руки гарантийное письмо должника, вы отнюдь не обеспечиваете взыскание долга в будущем, ведь предоставленный документ не имеет юридической силы и может рассматриваться в суде лишь как одно из косвенных доказательств наличия долга;
  • гарантийное письмо для проведения оплаты не примет ни один банк — это не поручение собственника о списании средств, а лишь обещание заплатить их в будущем.

Должнику также желательно учесть следующее:

  • Получение вашим адресатом гарантийного письма и даже благосклонный ответ на него не лишают кредитора возможности всё-таки пойти в суд. Так что не удивляйтесь, если вам придёт повестка на заседание.
  • Даже если вы попали в сложное финансовое положение, постарайтесь исполнить гарантийные обещания в срок — берегите свою репутацию. Вряд ли вам поверят ещё раз.
Как написать гарантийное письмо

Образец гарантийного письма об оплате можно найти в справочниках деловой документации и пособиях по бизнес-общению. Оформить такой документ по силам не только юридически подкованному профессионалу, но и талантливому предпринимателю или менеджеру, желающему сохранить отношения с бизнес-партнёром и урегулировать вопрос, не доводя дела до суда.

Форма гарантийного письма об оплате — свободная, заполняется в зависимости от конкретных нужд отправителя. Как и в любом деловом документе, здесь существуют неотъемлемые реквизиты и обороты.

Образец гарантийного письма об оплате услуг

Далее конкретно поговорим о самом документе. Гарантийное письмо об оплате задолженности, образец которого будет рассмотрен ниже, является одним из примеров подобного документа. Он вполне подойдет для разработки гарантийных писем и по другим направлениям.

Уважаемый Александр Александрович!

Между нашими компаниями 31.10.2011 был заключён договор на консультационные услуги, который ежегодно пролонгировался и своевременно исполнялся нашими сторонами.

Однако по не зависящим от нас обстоятельствам оплату за услуги, предоставленные Вашей стороной в марте и апреле 2015 года, мы не можем произвести своевременно. В подтверждение этого направляем Вам копии решений суда и постановлений судебного пристава о взыскании сумм ущерба в пользу третьего лица.

Гарантируем погашение задолженности в срок до 01.06.15, о чём немедленно Вас известим.

Надеемся на понимание с Вашей стороны и на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Приложение: копия решения суда о взыскании задолженности;

копия постановления судебного пристава об аресте банковского счета.

Директор ЧП фирма «Чух»

Является ли гарантийное письмо частью договора?

Как уже было сказано, гарантийное письмо не является сделкой, а, скорее, односторонним подтверждением намерений об оплате задолженности в будущем. Образец гарантийного письма об оплате дал нам достаточно чёткое представление о звучании и направленности этого документа.

Специальная оговорка в гарантийном письме также не превратит его в часть договора, обязательную для обеих сторон, ведь договор — это всегда многосторонняя сделка, всеми согласованная, подписанная и скреплённая печатями. Гарантийное письмо является актом доброй воли: контрагент может его принять, а может и проигнорировать.

Обязательные реквизиты

Гарантийное письмо составляется по шаблону деловых документов и должно быть солидным, продуманным и обоснованным. Образец гарантийного письма об оплате оформляется на бланке компании и содержит следующие разделы:

  • «шапка» с указанием должности, фамилии и инициалов руководителя компании-адресата;
  • местонахождение компании, к которой обращено письмо;
  • затем идут дата и исходящий регистрационный номер гарантийного письма — номер добавит солидности и достоверности;
  • далее следует изложение ситуации со ссылкой на договор, по которому образовалась задолженность, с указанием причин просрочки и определением чётких сроков погашения долга;
  • если есть документы, подтверждающие изложенное, можно приложить их заверенные копии к письму;
  • если есть приложения, они указываются перечнем перед подписью;
  • после составления письма, его подписывает первое лицо компании или его полномочный заместитель. При этом «с уважением» прописывается от руки;
  • желательно после подписи руководителя указать фамилию и телефон исполнителя, с которым, при необходимости, можно связаться и уточнить спорные вопросы.

Вот и всё, гарантийное письмо готово!

Поделиться в соц. сетях

Гарантийное письмо об оплате – образец и бланк

Гарантийное письмо об оплате. Как правильно написать
  • Платежные документы
  • Кассовые документы
  • Типовые формы договоров
  • Документы на транспортрировку товаров
  • Документы по учету товаров
  • Документы ККМ и ККТ
  • Должностные инструкции
  • Деловые письма
  • Документы по учету материалов
  • Бланки и формы доверенностей

Гарантия оплаты может касаться уже полученных товаров и услуг, т. е. по сути в письме содержится просьба об отсрочке платежа и обещании погасить задолженность в определенные сроки. Также письмо может гарантировать выполнение каких-либо уже оплаченных работ или услуг.

Гарантийное письмо от юридического лица составляется на фирменном бланке организации, от физического лица - на обычном листе формата А4.

Форма гарантийного письма на оплату

Форма этого документа жестко не регламентирована. Обычно лицо, гарантирующее в будущем оплату, пишет его в произвольной форме по определённому шаблону гарантийного письма на оплату, с учётом общих правил ведения деловой переписки.

Бланк гарантийного письма об оплате от юридического лица должен содержать:

  • исходящий номер и дату составления;
  • данные адресата - кому отправляется письмо (наименование организации, ФИО руководителя);
  • гарантию оплаты товара, услуги, выполнить работы и т.д.; сам текст гарантийного письма обычно выглядит так: «Компания (наименование) гарантирует произвести оплату за (название товара или услуги) в размере (сумма к оплате, в том числе прописью) в срок (до какой даты) на основании (документ, по которому поставляется товар, оказываются услуги и происходит оплата).
    Кроме этого, для дополнительного подтверждения гарантии в текст письма можно ввести обязательства выплачивать пени за просрочку платежа.
  • подписи руководителя организации и главного бухгалтера (т.к. речь идет о деньгах), заверенные печатью организации.

Гарантийное письмо от физического лица содержит:

  • в «шапке» - название, адрес, телефоны, организации, ФИО и должность её руководителя, а также ФИО и адрес лица, которое пишет гарантийное письмо;
  • в самом тексте письма - обещание оплатить товар или услугу (выполнить работы), сумма, сроки и способ оплаты;
  • подпись составителя и дату написания письма.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Гарантийное письмо

Волгоград

Автор. Алексей Дудин, 05 августа 2014 г.

В предпринимательской деятельности одна из сторон сделки иногда вынуждена отгружать продукцию на условиях отсрочки платежа. Не все могут провести проверку контрагента на надежность или подобрать хороший способ обеспечения исполнения обязательств, и тогда остаётся такой документ как гарантийное письмо.

Несмотря на то, что гарантийное письмо не создает надёжных юридических гарантий исполнения обязательств, его используют достаточно часто. Обычно пишется оно примерно таким образом: «Отгрузите, пожалуйста, нам то-то и то-то, оплату гарантируем». Причём такие простенькие гарантийные письма пишут как небольшие организации и предприниматели, так порой и крупные организации, имеющие в своём штате юриста…

Давайте посмотрим, как можно составить наиболее грамотное гарантийное письмо и сделать его более надёжным обеспечительным механизмом, чем обычно.

Во-первых. данный документ необходимо составить наиболее полно, т.е. указать все реквизиты организации, счёт с которого будет осуществляться оплата и местонахождение банка, в котором открыт счет.

Во-вторых. к обычному тексту добавим небольшую оговорку о рассмотрении предпоставки как факта предоставления коммерческого кредита и возможность начисления повышенных процентов за каждый день просрочки.В том случае, если этой оговорки не будет, вы сможете взыскать с непунктуального в оплате контрагента только проценты за пользование чужими денежными средствами, в соответствии со ст. 395 ГК РФ, согласно которой годовые проценты, подлежащие уплате рассчитываются по ставке рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, учитывая число дней в году (месяце) равное соответственно 360 и 30 дням (8,25/3600), что в итоге составляет ничтожно малую сумму.

В-третьих. на данном письме желательно наличие подписи главного бухгалтера (если это юридическое лицо).

Ниже приведен образец модифицированного гарантийного письма, который вы можете использовать в своей деятельности. Однако помните, что при наличии большего времени, лучше потрудиться над проверкой контрагента и подбором оптимального для вас способа обеспечения исполнения обязательства.

Образец гарантийного письма:

полное наименование предпринимателя или организации

«____» ________________ 20__ г.

Прошу Вас поставить партию продукции, согласно заявки (спецификации) № ____ от _______ .

Оплату гарантируем с расчетного счета № ________________________________________

(полное наименование и адрес банка, в котором открыт счёт)

в срок до _____________________________________________________________________.

(указать прописью дату)

В случае неоплаты в установленный срок, данное гарантийное письмо следует рассматривать как подтверждение факта получения мной (нашей организацией), в соответствии со ст. 823 ГК РФ, коммерческого кредита на сумму поставленной продукции и возможность начисления процентов за пользования чужими денежными средствами за всё время просрочки оплаты из расчета 1 % от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки.

или предприниматель ______________________ ______________________

Главный бухгалтер ______________________ ______________________

Вы можете задать вопрос юристу здесь

Образец гарантийного письма об оплате счета

Гарантийное письмо об оплате счёта

Договорные отношения имеют очень долгую историю. И всегда ключевыми моментами в них выступали размер, условия и срок оплаты. Иначе одна из сторон могла не согласиться на заключение договора. Впрочем, и получение выгоды является целью чуть ли не каждого контракта.

Зачастую между компаниями выстраиваются прочные, долгосрочные отношения.

И основываются они на цепочке товар-деньги (деньги-товар). Но бывает так, что продукция фирме-клиенту нужна уже сегодня, а оплату он может произвести только через некоторое время. Или просрочен предыдущий платеж, а без текущей поставки никак не обойтись.

Это один из случаев, когда можно обратиться к написанию гарантийного письма.

Гарантийное письмо

Такой документ должен быть составлен предельно точно и ясно, не содержать никаких размытых формулировок. Он имеет юридическую силу, и по своему характеру близок к договорным документам.

Гарантийное письмо – это своего рода вид деловой переписки между юридическими (юридическим и физическим) лицами. Обычно оно составляется от лица какой-то фирмы и содержит в себе письменные гарантии или определенные обязательства, подтверждаются достигнутые ранее договоренности

Гарантийное письмо может составляться для подтверждения:

  • Срока выполнения какой-либо работы или услуги;
  • Оплаты за полученную продукцию или принятую работу;
  • Качества товара или выполненной работы;
  • Срока оплаты или поставки;
  • Прочее.

Унифицированной формы гарантийного письма не существует.

Гарантийное письмо об оплате счета

Гарантийное письмо об оплате счета обычно подтверждает обязательства компании перед контрагентом произвести оплату за поставленные товары или услуги в определенные сроки.

Зачастую оно пишется в ответ на уже поступившую в устной или письменной форме претензию от партнера в результате просрочки платежа.

Хоть и не существует строгого регламента по составлению этой деловой бумаги, основные пункты, присущие официальным документам, в ней обязательно должны присутствовать.

В гарантийном обязательстве непременно указывается:

  • Наименование товара или услуги, за которую должна быть произведена оплата;
  • Количество (объем) продукции (услуг);
  • Предполагаемый срок оплаты;
  • График платежей при необходимости;
  • Возможные пени.
Когда используются гарантийные письма?
  1. Гарантируется оплата за полученные товары (услуги, выполненные работы). В этом случае компания ссылается в тексте письма на договор, на основании которого осуществлялась поставка (производились работы) и номер подлежащего оплате счета;
  2. При процедуре государственной регистрации юридического лица оно может выступать гарантией предоставления ему определенного юридического адреса;
  3. Гарантия платежей, отсроченных на более позднее время;
  4. Гарантия возможного в скором времени сотрудничества, еще не оформленного контрактом и не обремененного иными обязательствами;
  5. Гарантия обеспечения займа для кредитных организаций.
Составления гарантийного письма

Как говорилось ранее, гарантийное письмо выступает в роли некой деловой переписки между контрагентами. Но в силу того, что оно все же представляет собой официальный документ, в нем обязательно применение следующих принципов:

  • Использование сугубо делового языка повествования;
  • Полное отсутствие неясностей и размытых утверждений, длинных, запутанных фраз;
  • Указывается вид обязательств;
  • При составлении используется фирменный бланк компании, проставляется печать и подпись руководителя (нередко вместе с подписью руководящего лица ставится подпись лица, отвечающего за перечисления денежных средств – главного бухгалтера или финансового директора).
  1. Полное наименование компании;
  2. Юридический (фактический) адрес организации;
  3. Исходящий номер документа;
  4. Дата письма;
  5. ИНН/КПП, ОГРН юр.лица;
  6. Наименование адресата;
  7. Заголовок.
Приложения к гарантийному письму об оплате счета

Иногда для большей достоверности гарантийного письма компания-должник считает нужным приложить к нему копии ряда документов:

  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  • Свидетельство о постановке организации на учет в налоговом органе;
  • Оригинал выписки из единого гос. реестра юридических лиц;
  • Приказ (распоряжение, решение) о назначении на должность генерального директора;
  • Копии решений суда (если они имеют отношение к образовавшемуся долгу).

В различных случаях текст письма может начинаться со слов «настоящим гарантируем», «гарантируем что» и пр.

В деловой среде репутация фирмы играет далеко не последнюю роль. Тем не менее, нельзя забывать, что неплательщиками могут оказаться как нечестные на руку организации, так и заложники каких-либо непредвиденных обстоятельств.

Именно для второй категории юр. лиц гарантийное письмо служит инструментом сохранения достоинства и помогает выйти из ситуации, когда свободных средств на оплату нет, а очередная поставка продукции необходима в настоящее время.

Письмо является своеобразным подтверждением того, что компания-должник не отказывается от своих обязательств, готов выполнить достигнутые ранее договоренности в ближайшее время, полностью осознает факт просрочки платежа, но, по не зависящим от его воли причинам, не может покрыть долг в данный момент времени.

Нет определенных правил, когда именно должно применяться гарантийное письмо. Оно скорее наделено информационным характером и контрагенты сами решают, когда его написание будет необходимо.

Образец гарантийного письма Выводы

Компании-должнику и компании-кредитору нужно учитывать следующие моменты:

  • Получение на руки гарантийного письма совсем не гарантирует действительную оплату по просроченному счету, в крайнем случае, оно может послужить лишь очередным доказательством в судебном разбирательстве между организациями;
  • Никакое гарантийное письмо не может застраховать от того, что контрагент все-таки не обратится в суд;
  • После написания такого документа, несмотря на текущее финансовое положение, следует оплатить задолженность в обещанный срок. В противном случае доброе имя и репутация могут быть утеряны безвозвратно.

Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас

Образец гарантийного письма об оплате задолженности: за товар, услуги

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Среди многочисленных документов, которыми пользуются в своей работе компании, не зависимо от форм собственности и размеров, особое место занимает такой документ, как гарантийное письмо. Его особенностью можно считать то, что ни в Гражданском Кодексе, ни в каком другом законодательном акте оно не упоминается.

То есть фактически его значение должно быть минимальным, а использование не должно иметь никаких юридических последствий. Однако в реальной жизни арбитражные суды принимают к рассмотрению дела, основным доказательным документом в которых является именно гарантийное письмо. Существуют многочисленные судебные прецеденты, когда финансовые споры между компаниями и организациями решались в пользу одной из сторон только на основании этого письма.

Что такое гарантийное письмо?

Гарантийное письмо представляет собой официальное деловое послание одного юридического лица другому с
подтверждённым обещанием (гарантией) произвести оплату задолженности к определённому сроку. Ещё одним видом такого документа является письмо с гарантией в будущем выполнить определённую работу (или оказать услугу), несмотря на то, что эта работа уже оплачена заказчиком.

Самым распространённым видом гарантийного письма являются подтверждения оплаты задолженности. Таким способом одна компания гарантирует другой полную оплату за предоставленные услуги или выполненную работу. Сам факт возникновения задолженности по оплате выполненной работы не может характеризовать компанию или организацию с положительной стороны. Но то, что эта компания не отказывается от своих финансовых обязательств, а пытается решить возникшие проблемы мирным путём говорит о её добропорядочности.

В крайнем случае, имея на руках договор на оказание услуг или выполнение определённой работы и гарантийное письмо об оплате долга, взыскать этот долг через суд будет вполне возможно.

Часто письмо, содержащее гарантию оплаты долга, составляется при производстве каких-нибудь работ, оказании услуг или поставки товаров без полной предоплаты этого.

То, что документ считается деловым письмом, накладывает определённые ограничения на его содержание и предъявляет особые требования к его составлению.

Определённой формы составления этого документа не существует. Весь текст может быть составлен в произвольной форме. Важно, чтобы не допускалось двойного толкования положений этого письма, однозначно идентифицировались обе стороны (тот, кто пишет письмо, и тот, кому это письмо предназначено), оговаривались условия выполнения финансовых обязательств и ответственность за их невыполнение.

Письмо допускается писать на обычном листе бумаги, но будет лучше, если это будет фирменный бланк организации. Естественно, что адресату должен быть направлен именно первый экземпляр документа, а не его копия.

Как и любой другой официальный документ, письмо с гарантией уплаты долга не должно включать в себя элементы разговорной речи. Его текст пишется в краткой сжатой форме, без ненужных отступлений. В то же время должно быть обеспечено однозначное прочтение этого документа без возможности неправильного понимания.

К обязательным атрибутам гарантийного письма относятся:

  • Дата составления письма. Она, как правило, указывается в самом начале текста и может быть продублирована в конце.
  • Регистрационные данные исходящего письма для организации-отправителя.
  • Данные о той организации, которая составляет гарантийное письмо. Сюда относятся полное наименование компании, её банковские реквизиты и место регистрации.
  • Данные о той компании, которой предназначается гарантийное письмо. Эти данные аналогичны тем, которые указываются для отправляющей организации. Полнота и точность указания данных могут сыграть большую роль в случае, если споры придётся решать в арбитражном суде.
  • Письмо с гарантией уплаты долга должно указывать сроки полной оплаты товаров или услуг. Если полное погашение задолженности предполагается частями, то должен быть указан график выплат этих частей. При наличии других механизмов оплаты задолженности это должно быть отображено в тексте.
  • В тексте должны быть указаны меры, которые поставщик услуг вправе применить к организации при нарушении указанных в письме сроков выплат или нарушения графика таких выплат.
  • Письмо с гарантией оплаты долга должно ссылаться на определённый договор об оказании услуг или поставку товаров. Возможны ссылки на сопутствующие документы: акты приёмки-передачи, накладные и так далее.
  • Письмо должно быть завизировано руководителем компании (возможно дополнительное подписание его финансовым работником) и на нём должна быть проставлена печать этой компании.

Если в работе организаций, компаний и других юридических лиц гарантийные письма встречаются довольно часто, то среди физических лиц – это явление редкое. Хотя ничто не мешает составить письмо, гарантирующее уплату долга, одному физическому лицу и адресовать это письмо другому физическому лицу.

Образцы заполненных гарантийных писем.

Бесплатные юридические консультации

Образец гарантийного письма, 2016 - Договор оказания услуг, работ - Образцы и бланки договоров

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров

Бесплатные юридические консультации:

Образец гарантийного письма

Заверяется фирменной печатью, подписьюруководителя

и главного бухгалтера организации.

Письму присваиваетсяисходящий номер,

указывается дата, Ф.И.О. исполнителя и контактного телефона

должность, название организации в чей адрес адресовано письмо

Гарантийное письмо

_________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу /оплату штрафа (указать наименование услуги/ штрафа) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до "___" ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от "____" ______ 20__ г. на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения).

(При необходимости указать график платежей) .

В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок, нами будет осуществлена выплата пени в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты.

Руководитель предприятия ___________ _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер * ___________ _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

* в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить:

Уведомляем о том, что в (наименование организации ) отсутствует должность главного бухгалтера.

Скачать документ «Образец гарантийного письма» можно в форматах DOC | DOCX | PDF | TXT

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным?
Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки.
Без комментария оценка не будет учтена!

Спасибо, ваша оценка учтена.
От вашей активности качество документов будет расти.

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Образец гарантийного письма», а также задать вопросы. связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой. то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Найденые документы по теме «образец гарантийного письма об оплате услуг»

Договор поставки товаров, продукции > Гарантийное письмо. Оплата за поставку товара

20 г. должность, название организации в чей адрес адресовано письмогарантийноеписьмо прошу вас поставить товар, согласно заявки № от «» 20 г. оплату гарантируем с расчетного счета № в.

Договор оказания услуг, работ > Образец гарантийного письма

образецгарантийногописьма заполняется на фирменном бланке организации. заверяется фирменной печатью, подписью руководит.

Договор оказания услуг, работ > Гарантийное письмо (вариант)

амп директору (руководителю, начальнику) дата, исх.номер (название предприятия) гарантийноеписьмо просим вас выполнить услуги в виде (предмет обращения) оплату гарантируем с расчетного счета № отделение ба.

Договор оказания услуг, работ > Гарантийное письмо на завершение работ на объекте

(заказчику) гарантийноеписьмо (исполнитель/название организации дающей гарантию), огрн. как исполнитель работ на объекте расположенном по адре.

Договор долга, кредита > Гарантийное письмо (форма)

на бланке организации-гаранта наименование банка (или угловой штамп, дата, исх.номер) гарантийноеписьмо (наименование организации-гаранта) гарантирует погашение кредита, выданного (наименование банка) (наименование.

Договор долга, кредита > Гарантийное письмо

гарантийноеписьмо ( на бланке организации-гаранта ) гарантируем погашение ссуд, выданных и имеющих быть выданными ( кому -.

  • Гарантийноеписьмо (приложение к договору о международном лизинге)

    Лизинговый договор, соглашение > Гарантийное письмо (приложение к договору о международном лизинге)

    гарантийноеписьмогарантийноеписьмо no. выдано. (название организации-арендодателя) место выдачи. (адрес) 1. в св.

  • Гарантийноеписьмо о предоставлении юридического адреса регистрируемому предприятию

    Договор поручительства > Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса регистрируемому предприятию

    в московскую регистрационную палату исх. nо. филиал гарантийноеписьмо настоящее гарантийноеписьмо является поручительством надлежащего исполнения взятых на себя обязательств.

  • Гарантийноеписьмо на предоставление адреса нежилого помещения для регистрации ООО или любого другого юридического лица

    Учредительные договоры, уставы > Гарантийное письмо на предоставление адреса нежилого помещения для регистрации ООО или любого другого юридического лица

    на бланке собственника дата город гарантийноеписьмо организация. являющаяся собственником здания (нежилого помещения… ), расположенного по адре.

  • Гарантийноеписьмо на предоставление адреса для регистрации общества с ограниченной ответственностью (вариант 2)

    Учредительные договоры, уставы > Гарантийное письмо на предоставление адреса для регистрации общества с ограниченной ответственностью (вариант 2)

    по требованию г. «» 201 г. гарантийноеписьмо уведомляем вас о том, что общество с ограниченной ответственностью «» предоставляет.

  • Акт-квитанция на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту телефонных аппаратов. Форма № тф-2-22 (письмо минфина рф от 22.02.94 № 16-36)

    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт > Акт-квитанция на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту телефонных аппаратов. Форма № тф-2-22 (письмо минфина рф от 22.02.94 № 16-36)

    6 форма nо. тф-2/22 штамп предприятия связи с указанием адреса, nо. телефона акт-квитанция nо. на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту (ненужное зачеркнуть) телефонных аппаратов (ф. и. о. абонента) (дата приема заяв.

  • Гарантийноеписьмо на предоставление адреса для регистрации Общества с ограниченной ответственностью (вариант 1)

    Учредительные договоры, уставы > Гарантийное письмо на предоставление адреса для регистрации Общества с ограниченной ответственностью (вариант 1)

    разрешении сдачи в субаренду без дополнительных согласований или, если такого пункта в договоре не обнаружится, дополнительное письмо от собственника о разрешении сдачи в субаренду этого помещения.

  • Гарантийноеписьмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия

    Договор поручительства > Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия

    в (регистрирующий орган) от (ф. и. о.) являющегося учредителем (полное название предприятия) гарантийноеписьмо настоящее гарантийноеписьмо является поручительством надлежащего исполнения взятых на себя обязательств я.

  • Образец. Расчет сумм, полученных сверх предельного уровня рентабельности по продукции (товарам,услугам ),подлежащих взносу в бюджет (письмо Госкомцен РФ от 12.10.92 № 01-17-747-02 (ред. От 21.06.93))

    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт > Образец. Расчет сумм, полученных сверх предельного уровня рентабельности по продукции (товарам,услугам),подлежащих взносу в бюджет (письмо Госкомцен РФ от 12.10.92 № 01-17-747-02 (ред. От 21.06.93))

    приложение 2 к письму госкомцен рф nо. 01-17/747-02, минфина рф nо. 96 от 12.10.92 (ред. от 21.06.93) расчет сумм, полученных сверх преде.

    Договор поручительства > Образец. Образцы гарантийных писем

    образцы гарантийных писем в московскую регистрационную палату, филиал гарантийноеписьмо настоящее гарантийноеписьмо является по.

    Похожие документы Договор на оказание услуг по предоставлению работников (аутстаффинг)
  • Дополнительное соглашение о изменении стоимости работ (услуг)
  • Договор выполнения работ по нанесению порошковой краски на продукцию Заказчика
  • Договор на оказание музыкальных услуг физическим лицом
  • Договор на оказание услуг по предоставлению персонала (договор аутстаффинга)
  • Договор оказания услуг по изготовлению программного продукта
  • Договор на оказание услуги по организации питания
  • Договор безвозмездного оказания услуг по защите прав потребителя
  • Договор безвозмездного оказания услуг по размещению торгового автомата
  • Договор на безвозмездное выполнение работ (оказание услуг)
  • Договор на проведение работ по бурению скважины
  • Договор на выполнение работ по бурению скважины (вариант 2)
  • Договор оказания стоматологических услуг
  • Договор на выполнение ремонта квартиры
  • Договор выполнения работ по созданию сайта и размещения сайта на сервере
  • Договор на выполнение работ по капитальному ремонту
  • Договор на выполнение работ по разработке проектной документации
  • Договор на выполнение ремонтных работ помещений
  • Договор о выполнении работ (оказании услуг) по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме, предоставлении коммунальных услуг
  • Договор на оказание услуг по сбору, транспортировке и обезвреживанию отходов производства нефтепереработки

  • Комментарий к оценке

    Спасибо, ваша оценка учтена.
    Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

    ? Спросить автора документа Скачать документ «Образец гарантийного письма» бесплатно ? Задать вопрос к документу

    Образец документа полезен?

    Если документ "Образец гарантийного письма" оказался для вас полезным, просим вас оставить отзыв о нём.

    Документы О разделе «Образцы договоров»

    Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Образец гарантийного письма» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

    Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Образец гарантийного письма» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

    Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

    Бесплатные юридические консультации:

    С-Петербург и ЛО:

    по России: 8 800 333-45-16 доб. 498