Заявление на отпуск: Бланк - образец на 2014 и 2015 год

Заявление на отпуск – документ, который составляется сотрудником предприятия и отображает в себе его желание на получение отпуска с сохранением рабочего места, а так же среднего заработка.

Форма данного заявления является свободной и не содержит строгих правил составления. Заполняется документ или же на типовом бланке, разработанном предприятием или же на стандартном листе формата А4 от руки сотрудника.

Обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в данном документе:

• дата составления заявления;
• наименование адресата, а так же отправителя;
• текст письма, в котором указывается период предоставления желаемого отпуска, а так же причины в связи с которыми сотрудник хочет уйти в отпуск именно в указанный им период;
• подпись лица, составившего данный документ.

Как правило, отпуск предоставляется всем сотрудникам предприятия без исключения согласно графику отпусков. Указание причины требуемого отпуска необходимо только в том случае, если сотрудник желает уйти в отпуск не по графику, а в иное время.

Заявление на отпуск является основанием для составления приказа руководителя о предоставлении отпуска конкретному сотруднику. Следует иметь в виду, что если решение сотрудника уйти в отпуск было спонтанным, может случиться задержка в выплате отпускных.

Скачать образец заявления на отпуск

Заявление на отпуск образец

Данная статья содержит информацию о том, как правильно написать заявление на отпуск. На странице собрана вся необходимая информация по запросу «заявление на отпуск образец».

В связи с тем, что отпусков может несколько (например, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет), то и заявлений на отпуск может быть тоже много, как и образцов таких заявлений.

Ниже представлен образец заявления на отпуск :

Генеральному директору ООО «Сфера»

Иванову Василию Петровичу

от менеджера по продажам

Семенова Валерия Ивановича

Прошу предоставить мне очередной отпуск с 01.09.2015 на 14 календарных дней.

15.08.2015 Семенов В.И.

Заявление на отпуск составляется по форме любого стандартного заявления, которое состоит из шапки заявления, заголовка, содержания и даты и подписи.

Шапка любого заявления, в том числе заявления на отпуск, как можно видеть на образце, пишется в правом верхнем углу. В шапке указывается должность сотрудника на имя которого пишется заявление, затем его фамилия имя и отчество. Также в шапке заявления указывается должность сотрудника, который пишет заявление.

Заголовок заявления содержит в себе лишь одно слово «ЗАЯВЛЕНИЕ».

В содержании заявления указывается просьба о предоставлении отпуска по той или иной причине. Обязательно должна указываться дата начала отпуска, а также количество календарных дней, на которое берется отпуск. Дату окончания отпуска в общем-то можно не указывать — это избыточная информация и если ваш отпуск попадет на выходной, то придется заявление переписывать.

Любое заявление заканчивается указанием даты и подписи лица его написавшего.

После того, как глядя на наш образец заявление на отпуск. вы напишите своё заявление, на основании которого будет издан приказ о предоставлении отпуска. в котором необходимо будет расписаться, указав, что с приказом вы ознакомлены. В приказе будет содержаться информация о том, что вам предоставляет отпуск. Приказ должен быть составлен до начала отпуска.

Если вы планируете получить отпускные, то следует писать заявление минимум за 3 дня до его начала, т.к. отпускные могут быть переведены за 3 дня доя начала отпуска.

Также важно знать, что работодатель обязан предупредить работника за 2 недели о том, что согласно графику отпусков сотруднику положен отпуск.

Надеемся, что наше заявление на отпуск образец было полезно и вы использовали его, чтобы пойти в отпуск

Образец заявления на отпуск вне графика Образцы и шаблоны заявлений на отпуск

Посмотрите реальный образец обращения, чтобы сберечь время для более важных вопросов. Ответственные заявления имеют важные поля для данных. Чтобы внести их в соответствии с нормами требуется вникнуть в правила.

Быстрее всего сделать это исследовав шаблон, расположенный в этой статье. Может быть Вы обнаружили неправильные данные или неточность, просим сообщить редакции о не верных данных в виде коммента в конце. Нужно помнить, что законотворческая наука не стоят в конкретной точке и многие документы начинают становиться устаревшими. Всегда нужно проверять действительность изложенных в них ссылок на цитаты законодательства.

Вполне вероятно, какие-то законы уже не современны.

Образец заявления на отпуск будет весьма всем полезен тем, кто собирается в ежегодный декретный, оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет отпуск или по уходу за ребенком.

Следует отметить, написание что такого заявления является обязательным предоставления условием отпуска работнику.

На основании этого составляется документа приказ, и только после этого Вы спокойно можете отдыхать.

Заявление на отпуск чаще пишется всего от руки в свободной форме, или же Вы скачать можете готовый образец заявления на отпуск и свои вставить данные. Кроме того, в некоторых разработаны организациях свои шаблоны заявлений. Если Вам такового не предоставили — пишите от руки в свободной Структура.

форме заявления на отпуск:

— шапка — кому заявление пишется (директору ООО «. » Иванову Ивану кого) и от Ивановичу;

— название документа — посредине строки «основная»;

— Заявление часть — указать период и причины подпись;

— отпуска и дата.

В ежегодный оплачиваемый отпуск идти могут все работники согласно графика которые, отпусков проработали в организации не меньше полугода. хотите Вы Если уйти в отпуск вне графика, то заявление пишите с подробным объяснением причин, хотя не что, обязательно руководитель одобрит такое заявление и будет отпуск предоставлен.

Ниже приведены применяемые на формы практике заявлений.

Директору ООО «Альфа»
Петру Петрову Петрович
от бухгалтера
Сидоровой Светланы ЗАЯВЛЕНИЕ

В статьей со соответствии 114 ТК РФ и графиком отпусков прошу предоставить Вас мне ежегодный оплачиваемый отпуск календарных 28 продолжительностью дней с «____» ___________ 20__ г. по «____» ___________ 20__ г.

Директору Альфа «ООО»
Петрову Петру Петрович
от бухгалтера
Светланы Сидоровой Ивановны

В соответствии со статьей 128 Трудового Российской кодекса Федерации прошу Вас предоставить отпуск мне без сохранения заработной платы календарных __ продолжительностью дней с «____» _________ 20__ г. по «____» ___________ 20__ г. по семейным обстоятельствам.

Сидорова ООО «Альфа»
Петрову Петру бухгалтера
от Петрович
Сидоровой Светланы Ивановны

В соответствии со статьей Трудового 256 кодекса Российской Федерации прошу предоставить Вас мне отпуск по уходу за ребенком по лет им 1, 5 достижению с выплатой пособия по государственному социальному установленном в страхованию законом размере.

1. Что такое график отпусков
2. Нужен ли график отпусков в небольшой организации?
3. Права некоторых работников при составлении графика
4. Как правильно составить график отпусков?
5. Скачать образец графика
   
6. Блак формы Т-7
7. График отпусков и профсоюз
8. Как перенести отпуск сотруднику
9. Практические советы

Все работающие люди имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но чтобы все сотрудники одновременно не ушли в отпуск, а работа предприятия не остановилась, практикуется составление графика отпусков, который с одной стороны гарантирует права работников на отдых, а с другой – защищает работодателя.

По сути, график отпусков является расписанием ежегодных отпусков сотрудников, который составляется для того, чтобы установить очередность отдыха и обеспечить пребывание на работе нужного количества людей.

Так, график отпусков составляется и утверждается один раз в год, без права вносить в него изменения (можно записать туда только изменения в сроках отпусков, если они имеют место, а изменение сроков отпуска возможно только на основании такого документа, как приказ о переносе отпуска, подписанный руководителем организации). Он согласовывается с администрацией предприятия и профсоюзным органом (если таковой имеется).

График отпусков составляется с учетом пожеланий работников и, конечно, с учетом особенностей рабочего процесса. Коллективным договором или другим нормативным актом может быть установлена максимальная численность людей, которые, работая в определенном подразделении, могут одновременно находиться в отпуске. Это делается для того, чтобы не страдал и не останавливался рабочий процесс.

К составлению графика отпусков нужно приступать в ноябре, а утвержден руководителем он должен быть не позднее 16 декабря, то есть, за две недели до наступления нового календарного года, как того требует Трудовой кодекс.

Если на работу в течение года устраиваются новые сотрудники, их не вносят в график, а отпуска им предоставляются по согласования с администрацией.

График отпусков должен быть в любом учреждении, независимо от того, сколько сотрудников там работает. Согласно Трудовому кодексу этот документ является обязательным, как для работника, так и для работодателя.

Он дает работнику необходимые гарантии, а работодателя заставляет соблюдать закон. Кроме того, именно графиком отпусков устанавливается очередность отдыха сотрудников. Ну а те, кто считает, что соблюдать требования Трудового кодекса не обязательно, должны быть готовы к штрафам, которые налагает трудовая инспекция на работодателей за отсутствие утвержденного графика отпусков.

Во время составления графика отпусков необходимо учитывать, что некоторые категории работников (список представлен в таблице ниже) имеют право получить очередной отпуск в определенное время. Например, женщины, у которых двое (и больше) детей, возраст которых до 12 лет, имеют первоочередное право на отпуск в летнее время.

Такие же льготы предусмотрены для отцов-одиночек, Ветеранов войны и труда, сотрудников младше 18 лет, опекунов или попечителей, Ветеранов боевых действий, людей, имеющих звания Героя России, Героя Советского Союза, полных кавалеров орденов Славы. Кроме того, одновременно с мужем (женой) могут уйти в отпуск и супруги военнослужащих.

№ Категория работников Нормативный правовой документ

Граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС

Закон РФ от 15.05.1991 № 1244-I «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (с изм. на 25.07.2002)

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы

Закон РФ от 15.01.1993 № 4301-I «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» (с изм. на 13.07.2001)

Граждане, награжденные знаком «Почетный донор России»

Закон РФ от 09.06.1993 № 5142-I «О донорстве крови и ее компонентов» (с изм. на 16.04.2001)

Ветераны Великой Отечественной войны, иные участники Великой Отечественной войны и боевых действий, ветераны труда

Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» (с изм. на 25.07.2002)

Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой славы

Федеральный закон от 09.01.1997 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»

Граждане, получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр)

Федеральный закон от 10.01.2002 № 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»

График отпусков организации является локальным актом, в котором содержится информации об очередности отпусков работников всех структурных подразделений. Для его составления существует определенная форма, а образец графика отпусков можно найти в интернете.

Каждое структурное подразделение организации имеет свой график отпусков. Так делается на многих предприятиях, и эта схема считается самой удобной: сначала руководители отделов составляют свои графики в зависимости от потребности отдела в количестве необходимого персонала, а потом уже отдел кадров корректирует поданные графики с учетом существующих льгот.

После этого кадровики передают исправленные (если в этом есть необходимость) графики на обсуждение работникам, чьи отпуска были по каким-то причинам передвинуты, и руководителям отделов для согласования. В этом тоже есть смысл, так как только руководитель отдела может сказать, какие сотрудники должны присутствовать на рабочих местах в конкретное время года. А что касается переноса отпуска работникам, которое может иметь место во время корректировки, то иногда при смещении отпуска одного сотрудника, смещается отпуска и еще нескольких, что тоже требует согласования с теми, чьи интересы это затронуло.

После согласования и урегулирования всех спорных вопросов исправленные графики снова передаются в отдел кадров, где уже составляется сводный график на все предприятие.

Для небольших предприятий привычным является предварительный опрос работников о времени отпуска, который проводят сотрудники отдела кадров или руководители структурных подразделений. Чтобы избежать лишних проблем и разночтений в пожеланиях работников, инспекторы по труду рекомендуют не просто проводить опрос работников, а оформлять его результат официально, с подписью самого работника, которая будет подтверждать, что он не возражает против конкретного времени отпуска, которое ему предложено. После сбора данных о пожеланиях сотрудников, нужно взять образец составления графика отпусков (образец можно скачать по ссылке) и создать проект документа, который еще раз придется согласовать с руководителями структурных подразделений.

При составлении графика отпусков кроме пожеланий работников необходимо также учитывать и требования действующего законодательства. А именно:

• Стаж работы – право на оплачиваемый отпуск имеют работники, стаж работы которых на момент составления графика отпусков не меньше шести месяцев (при этом работника нужно предупредить, что его отпуск может быть отодвинут). Кроме того, если в период, за который предоставляется очередной отпуск, сотрудник брал дополнительные отпуска без сохранения заработной платы, срок которых больше семи календарных дней, или находился в отпуске по уходу за ребенком, то это время не включается в стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Такие ситуации предусматривают перенос отпуска по соглашению между работником и работодателем даже в том случае, если отпуск запланирован и включен в график, поскольку отсутствие необходимого стажа у работника – юридически значимое основание, позволяющее внести изменения в график.
• Отдельные категории сотрудников могут получить ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа. К ним относятся: работники, которым еще не исполнилось 18 лет, женщины перед отпуском по беременности или же после него, усыновители детей, не достигших трехмесячного возраста. Конечно, составляя график, реально запланировать только отпуска несовершеннолетних работников или принятых на работу беременных женщин. Во всех остальных случаях отпуск может быть предоставлен до того, как истечет шестимесячный срок непрерывной работы сотрудника в организации, только по заявлению работника и согласования с администрацией. На сегодняшний день Трудовой кодекс не предусматривает предоставление отпуска пропорционально отработанному времени, следовательно, при предоставлении отпуска авансом – до истечения полугода работы на предприятии – оплата отпускных должна быть произведена в полном объеме, а отпуск предоставлен полностью.
• Дополнительные ежегодные отпуска предусмотрены во многих организациях. Они могут быть связаны с вредными или же опасными условиями труда. Такие отпуска тоже вносятся в график, но стаж, который дает право использовать такой отпуск, включает только фактически отработанное время. И возможность получить дополнительный отпуск авансом законом не предусмотрена.
• Два отпуска могут получить в одном календарном году те, кто был принят на работу в конце прошлого календарного года, например, в октябре. В этом случае сотрудник по закону может уйти в отпуск в мае и до конца года взять еще один оплачиваемый отпуск, но уже за другой год (взять отпуск за второй и последующие года работник имеет право в любое время года по своему желанию). Такая возможность должна быть предусмотрена еще на этапе составления проекта графика и, конечно, должна быть внесена в бланк графика отпусков.
• Очередность отпусков устанавливается не только согласно пожеланиям работников, а еще и в зависимости от того, имеются ли на предприятии сотрудники, которые имеют первоочередное право использовать ежегодный отпуск в летнее время или в то, которое они выберут по своему желанию. Чтобы учесть интересы этой категории сотрудников, составляется список тех, у кого есть такое право.
• Сотрудники, работающие по совместительству, имеют право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в то же самое время, что и на основной работе. Для этого они должны представить подтверждающий документ – справку с основного места работы о сроках отпуска.
• Работники, которые по каким-то причинам не использовавшие отпуск за прошлый год,также имеют право первоочередного ухода в отпуск или выбора удобного для них времени.
• Работники, собирающиеся поступать в ВУЗы, а также те, у кого есть дети – выпускники 11 или 9 классов тоже имеют право выбрать время отпуска самостоятельно. Особенно это касается работников предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера, если обучение их детей планируется в другом регионе. В этом случае для сопровождения ребенка в учебное заведение сотрудник имеет право на полный отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) в то время, когда проходят вступительные экзамены.
• Продолжительность отпускав нашей стране 28 календарных дней. Но при наличии на предприятии дополнительных отпусков очередной отпуск может быть увеличен. Это относится и к некоторым категориям работников, для которых предусмотрены более длительные отпуска:

№ Категории работников, виды работ, производств Продолжительность ежегодного отпуска Нормативный правовой акт

Работники в возрасте до 18 лет

31 календарный день

Трудовой кодекс РФ — статья 267

Справочник адвоката

Бесплатный доступ на 3 дня

Работники организации имеют права на различные виды отпусков. В частности, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, учебный или декретный отпуск. Каждый из них предоставляется на разных условиях. Применяется и разный порядок оформления документов на отпуск.

Право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у работника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. Некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана предоставить отпуск авансом (например, работникам моложе 18 лет, женщинам перед отпуском по беременности и родам, ветеранам и т. д.).

Чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, нужно как минимум три документа: