Руководства, Инструкции, Бланки

инструкция по от для офисных работников img-1

инструкция по от для офисных работников

Рейтинг: 4.9/5.0 (1911 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Инструкции по охране труда для офисного работника

Инструкции по охране труда для офисного работника. Служба охраны труда

Для обеспечения сохранности здоровья и жизни служащих разработана типовая инструкция по ТБ. Данный нормативный акт должен присутствовать на любом предприятии. Далее рассмотрим подробнее, что в себя включают инструкции по технике безопасности (типовые требования).

Общие сведения

На предприятии должен быть разработан план по охране труда. В него входит проведение соответствующих мероприятий (обучение и проверка), а также разработка и принятие локальных актов в области ТБ и ОТ. Каждый служащий должен знать требования, которые содержат инструкции по технике безопасности. Типовые требования разрабатываются и утверждаются в соответствии с предписаниями отраслевого законодательства и обязательны для исполнения всеми предприятиями. При необходимости разрабатываются и утверждаются положения, касающиеся конкретных направлений ТБ. Например, это может быть пожарная инструкция (типовая для всех служащих).

Ответственные лица

На предприятии должна быть предусмотрена служба охраны труда. Должностные лица осуществляют инструктажи и проводят обучающие занятия. На них лежит ответственность за исполнение служащими инструкции по охране труда. Для офисного работника, как и для любого другого специалиста, необходимо создать оптимальные условия для выполнения им поставленных задач. Уполномоченные приказом руководителя лица несут ответственность за соблюдение принятых предписаний. Если будут нарушены кем-либо из служащих правила охраны труда при эксплуатации оборудования или другие требования ТБ, ответственные лица должны поставить начальство в известность и оказать содействие в расследовании таких случаев.

Оформление

Титульный лист инструкции по охране труда для офисного работника содержит наименование предприятия, Ф.И.О. и должности ответственных лиц. Также проставляется дата, с которой предписания начинают действовать в компании. В первом разделе указываются общие требования, область их действия, порядок проведения инструктажей.

Общие требования

Согласно инструкции по охране труда для офисного работника, специалисты, вновь поступающие на предприятие, должны пройти ознакомление с требованиями и первичное обучение. По окончании учебно-тренировочных занятий проводится проверка. Все инструктажи должны проходить регистрацию в соответствующих журналах. Проведение обучения удостоверяется подписями ответственного лица и специалиста, прошедшего его.

Требования к сотрудникам

В соответствии с положениями, содержащимися в инструкции по охране труда для офисного работника, служащие должны знать:

  1. Место, где находится медицинская аптечка.
  2. Как действовать в случае аварии или несчастного случая.
  3. Характеристику вредных либо опасных факторов, способных негативно повлиять на их состояние.
  4. Как оказывать первую помощь пострадавшим.
Вредные факторы

Деятельность офисного работника может спровоцировать:

  1. Ограничение двигательной активности и негативное влияние на зрение вследствие продолжительного пребывания за компьютером.
  2. Скачки напряжения в электрической цепи из-за долго функционирующих электроприборов (сканера, принтера, компьютера, ламп и прочего).
Оборудование места

Согласно инструкции по охране труда для офисного работника помещения, где он будет осуществлять свою профессиональную деятельность, необходимо оснащать шторами, жалюзи и прочими солнцезащитными приспособлениями. Запрещено использовать открытые лампы в конструкциях общего освещения. В целях предотвращения запыленности следует осуществлять регулярную влажную уборку. В помещении должно быть как искусственное, так и естественное освещение. На рабочем месте должен быть стул, оборудованный регулировочным механизмом. За неисполнение инструкции по охране труда для офисного работника предусмотрены меры дисциплинарной и административной ответственности.

Действия перед началом смены

В целях исключения спешки необходимо прибывать на работу заблаговременно. Во избежание травматизма запрещено:

  1. Бегом подниматься и спускаться по лестницам.
  2. Облокачиваться и садиться на ограждения, выступающие конструктивные элементы, случайные предметы.
  3. Приступать к осуществлению деятельности при наркотическом или алкогольном опьянении.

Перед тем как приступить к работе, сотрудник должен:

  1. Осмотреть место и оборудование, устранить все лишнее.
  2. Очистить от пыли экран ПК, отрегулировать угол его наклона и высоту.
  3. Проверить исправность техники.
  4. Отрегулировать высоту кресла.
  5. Сообщить о неисправностях и недостатках непосредственному руководителю и до их устранения не приступать к работе.
ТБ в течение дня

Во время своей работы офисный сотрудник обязан соблюдать положения внутреннего распорядка на предприятии. Служащий должен следить за тем, чтобы:

  1. Экран находился ниже линии глаз на пять градусов, располагался в наклонной (15 град. на служащего) или прямой плоскости на расстоянии 60-80 см.
  2. Местный световой источник располагался относительно рабочего места так, чтобы свет не попадал непосредственно в глаза и обеспечивал равномерную освещенность, не создавая слепящих отблесков на клавиатуре и прочих элементах.

С целью снижения общего и зрительного утомления раз в час необходимо устраивать короткие (пятиминутные) перерывы для отдыха. На протяжении дня рабочее место должно содержаться в чистоте. Не менее раза за смену необходимо убирать пыль с монитора. В течение дня запрещено:

  1. При включенном питании прикасаться к задней стенке процессора (системного блока).
  2. Допускать захламленность рабочего места.
  3. Осуществлять при включенном питании переключение разъемов кабелей устройств.
  4. Загромождать приборы посторонними предметами и бумагами.
  5. Отключать питание в ходе активного процесса.
  6. Допускать проникновение влаги на поверхность монитора, системного блока, принтера, дисковода, клавиатуры и прочих устройств.
  7. Осуществлять самостоятельное вскрытие оборудования и его ремонт.
  8. Включать слишком охлажденные устройства (принесенные в зимнее время с улицы).
  9. Использовать для хранения информации носители низкого качества или оборудование, предоставленное сторонними организациями с целью предупреждения проникновения вирусов в систему.
Электроприборы и оргтехника

В процессе своей деятельности при эксплуатации компьютеров, принтеров, копировальных аппаратов, сканеров, осветительных и прочих приборов, сотрудник обязан проверить:

  1. Исправность электрических предохранителей и автоматических выключателей.
  2. Отсутствие повреждений на изоляционной обмотке электропроводки, выключателей, светильников и ламповых патронов, штепсельных розеток, кабелей и шнуров, посредством которых осуществляется включение устройств.

Для кипячения и подогрева воды работник должен пользоваться электроприборами с закрытыми спиралями, оснащенными автоматическими механизмами отключения, установленными на несгораемых подставках.

Запреты
  1. Использовать неисправные приборы и эксплуатировать поврежденную проводку.
  2. Осуществлять очистку включенных ламп и осветительного оборудования.
  3. Подвешивать на гвоздях, деревянных либо металлических предметах провода, перекручивать их, закладывать на батареи отопления и водопроводные трубы, вытягивать из розетки вилку за шнур, подвешивать что-либо на кабелях.
  4. Пользоваться электроприборами, предназначенными для эксплуатации в помещениях, на открытом воздухе.
  5. Одновременно прикасаться к ПК и устройствам, имеющим заземление, к неизолированным проводам, не огражденным токоведущим элементам устройств, приборов, аппаратов.
  6. Использовать самодельное электронагревательное оборудование.
Завершение дня

По окончании смены следует:

  1. Привести место работы в порядок. Убрать лишние предметы, сложить бумаги, протереть пыль.
  2. Обесточить оборудование.
  3. В случае сменного графика сдать место в рабочем состоянии.

Другие статьи

Инструкция по охране труда для офисного работника генеральный директор

1. Настоящая инструкция по охране труда для офисного работника (далее – Инструкция) Общества с ограниченной ответственностью «Дядя Лёня» (далее – Общество или работодатель) определяет обязанности, права и ответственность работников Общества в сфере охраны труда.

Для целей настоящей Инструкции к офисным работникам относятся все работники Общества.

2. Разработка Инструкции осуществлялась с учетом статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации. Требования, указанные в настоящей Инструкции, соответствуют законодательным актам и нормативным документам, регламентирующим охрану труда, и обязательны для исполнения всеми работниками Общества.

3. Проверка знаний настоящей Инструкции для работников Общества проводится один раз в шесть месяцев.

4. Настоящая Инструкция подлежит пересмотру не реже, чем 1 раз в пять лет.

II. ОБЩИЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ

БЕЗОПАСНЫХ УСЛОВИЙ И ОХРАНЫ ТРУДА

1. Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.

2. Работодатель обязан обеспечить для офисных работников:

безопасность при выполнении возложенных на них рабочих функций;

режим труда и отдыха в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим, проведение инструктажей по охране труда и проверку знания требований охраны труда;

недопущение к работе лиц, не прошедших в установленном порядке обучение и инструктаж по охране труда и проверку знаний требований охраны труда;

организацию контроля состояния условий труда на рабочих местах;

принятие мер по предотвращению аварийных ситуаций, сохранению жизни и здоровья при возникновении таких ситуаций, в том числе по оказанию пострадавшим первой помощи;

расследование и учет в установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации порядке несчастных случаев на производстве;

доставку заболевших на рабочем месте в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи;

разбирательство по фактам нарушения работниками правил охраны труда и пожарной безопасности;

разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда.

III. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА

1. ОФИСНЫЙ РАБОТНИК допускается к работе :

после прохождения вводного инструктажа и первичного инструктажа на рабочем месте по охране труда и пожарной безопасности;

обучения элементарным правилам электробезопасности, проверки знаний с присвоением квалификационной I группы по электробезопасности;

обучения безопасным методам труда;

ознакомления под роспись с локальными нормативными актами, регламентирующими в Обществе охрану и безопасность труда;

проверки знаний правил электробезопасности и охраны труда.

Офисный работник, не прошедший своевременно повторный инструктаж по охране труда (не реже одного раза в шесть месяцев), не должен приступать к работе.

2. ОФИСНЫЙ РАБОТНИК обязан :

соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, а также режимы труда и отдыха;

соблюдать меры электротехнической безопасности, пользоваться исправными выключателями, розетками, вилками, патронами и другой электроарматурой;

не оставлять без присмотра включенное оборудование и электроприборы, отключать электрическое освещение (кроме аварийного) по окончании работы;

курить только в специально отведенных и оборудованных местах;

при использовании в работе горючих и легковоспламеняющихся веществ убирать их в безопасное в пожарном отношении место, не оставлять использованный обтирочный материал в помещении по окончании работы;

соблюдать действующие Правила пожарной безопасности.

знать правила оказания первой помощи и оказывать ее пострадавшим при несчастных случаях;

знать место хранения медицинской аптечки;

знать пути эвакуации персонала и действия в случае возникновения аварийных ситуаций;

знать места нахождения средств пожаротушения и уметь их применять;

немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья;

соблюдать правила личной гигиены: приходить на работу в чистой одежде и обуви; постоянно следить за чистотой тела, рук, волос; мыть руки с мылом после посещения туалета, соприкосновения с загрязненными предметами, по окончании работы.

IV. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

1. Перед началом работы ОФИСНЫЙ РАБОТНИК обязан :

проверить исправность электроосвещения в кабинете;

проветрить помещение кабинета;

отрегулировать освещение на рабочем месте, убедиться в отсутствии бликов на экране компьютера;

внешним осмотром проверить правильность подключения оборудования к электросети, исправность проводов питания и отсутствие оголенных участков проводов;

перед началом работы на персональном компьютере (ПК) и иным электрическим оборудованием провести внешний осмотр и проверить правильность подключения в электросеть, исправность подводящего электропровода, электровилки, электророзетки, наличие защитного заземления, убедиться в исправности соединительных кабелей и шнуров, блока бесперебойного питания, системного блока, монитора, клавиатуры, внешних устройств ПК;

включение электрооборудования производить вставкой исправной вилки в исправную розетку для бытовых приборов;

не допускать наличия в зоне работы лишних предметов;

обо всех недостатках и неисправностях, обнаруженных при осмотре на рабочем месте, сообщить системному администратору.

2. ОФИСНОМУ РАБОТНИКУ запрещается приступать к работе в случае :

при наличии информации о несоответствии параметров данного оборудования требованиям санитарных норм;

обнаружения неисправности оборудования;

отсутствия защитного заземления электрических устройств и ПК;

отсутствия углекислотного или порошкового огнетушителя и аптечки первой помощи.

V. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

1. ОФИСНЫЙ РАБОТНИК во время работы обязан :

выполнять только ту работу, по которой прошел обучение, инструктаж по охране труда и к которой допущен работником, ответственным за безопасное выполнение работ;

в течение всего рабочего дня содержать в порядке и чистоте рабочее место;

выполнять санитарные нормы и соблюдать режимы работы и отдыха;

соблюдать правила личной гигиены и безопасности труда;

соблюдать установленные режимом рабочего времени регламентированные перерывы в работе и выполнять рекомендованные упражнения для глаз, шеи, рук, туловища, ног;

во время работы с электрооборудованием поддерживать порядок на рабочем месте;

соблюдать правила эксплуатации электрооборудования и ПК в соответствии с инструкциями по охране труда;

отключение электрооборудования необходимо производит при перерыве в работе и при окончании рабочего процесса;

если во время работы обнаружится неисправность электрооборудования или работающий с ним почувствует хотя бы слабое действие тока, работа должна быть немедленно прекращена и неисправное электрооборудование должно быть сдано на проверку или в ремонт;

соблюдать правила перемещения в помещениях и на территории Общества, пользоваться только установленными проходами, не загромождать установленные проходы;

хранить документацию в шкафах в специально оборудованном кабинете;

каждые два часа делать перерыв на 15 минут для снижения утомляемости общефизического характера.

2. ОФИСНОМУ РАБОТНИКУ во время работыЗАПРЕЩАЕТСЯ.

работать на ПК более 50% рабочего времени в течение рабочего дня ;

непрерывно работать с ПК более 2-х часов без регламентированного перерыва на 15 минут для снижения утомляемости общефизического характера;

производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования;

прикасаться к движущимся частям средств оргтехники и другого оборудования;

пользоваться неисправным оборудованием, поврежденными розетками, вилками, шнурами, работать без заземления оборудования;

держать закрытыми вентиляционные отверстия, которыми оборудованы приборы и ПК;

загромождать оборудование посторонними предметами, которые снижают теплоотдачу;

выдергивать вилку за шнур;

стоять на влажном полу при включении и выключении оборудования или браться за вилку влажными руками;

при работе на электрическом оборудовании или ПК одновременно прикасаться к оборудованию и к частям помещения или оборудования, имеющим соединение с землей (радиаторы батарей, металлоконструкции), касаться одновременно экрана и монитора;

прикасаться к задней панели системного блока при включенном питании;

переключать разъемы электрокабелей периферийных устройств;

допускать попадание влаги на поверхность системного блока ПК;

оставлять работающую аппаратуру без присмотра;

передавать электрооборудование лицам, не имеющим права работать с ним;

снимать средства защиты;

держать палец на выключателе при переносе электрооборудования;

натягивать, перекручивать и перегибать подводящий кабель;

ставить на кабель (шнур) посторонние предметы;

допускать касание кабеля (шнура) с горячими или теплыми предметами;

допускать захламленность рабочего места бумагой в целях недопущения накапливания органической пыли;

включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) оборудование.

Во время нахождения на рабочем месте офисный работник не должен совершать действий, которые могут повлечь за собой наступление несчастного случая:

не качаться на стуле;

не касаться оголенных проводов;

не работать на оборудовании мокрыми руками;

не размахивать острыми и режущими предметами.

VI. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

1. ОФИСНЫЙ РАБОТНИК обязан :

в аварийной обстановке оповестить об опасности работников Общества и действовать в соответствии с планом эвакуации;

в случае возникновения возгорания или пожара немедленно сообщить об этом в пожарную часть, окриком предупредить окружающих людей и принять меры для тушения пожара;

тушение очага пожара производить только с помощью порошковых или углекислотных огнетушителей;

при травмировании, отравлении или внезапном заболевании прекратить работу оказать себе или другим пострадавшим первую доврачебную медицинскую помощь и сообщить о случившемся непосредственному руководителю, далее действовать по его указанию;

в ситуациях, угрожающих жизни и здоровью, покинуть опасный участок;

во всех случаях обнаружения обрыва проводов питания, неисправности заземления, появления запаха гари и любых иных случаях сбоя в работе технического оборудования немедленно отключить питание и сообщить об аварийной ситуации в информационно-технический отдел;

при обнаружении человека, попавшего под напряжение, немедленно освободить его от действия тока путем отключения электропитания и до прибытия врача оказать потерпевшему первую медицинскую помощь.

VII. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ РАБОТЫ

1. По окончании работ ОФИСНЫЙ РАБОТНИК обязан :

завершить работу и отключить ПК;

отключить электрическое оборудование от электросети, вынув вилку подводящего электропривода аппарата из розетки, держась за изолированную часть вилки;

привести в порядок свое рабочее место;

обо всех недостатках в работе оборудования сообщить в информационно-технический отдел;

проверить противопожарное состояние кабинета;

закрыть окна, выключить свет, отключить кондиционер, закрыть двери.

VIII. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ

1. Работодатель за нарушение требований по обеспечению безопасных условий и охраны труда может быть привлечен к административной и уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

2. За нарушение или невыполнение требований Инструкции и иных нормативных актов об охране труда офисный работник подвергается дисциплинарному взысканию и внеочередной проверке знаний, а в соответствующих случаях – материальной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ, локальными нормативными актами.

Руководитель службы охраны труда

ООО «Дядя Лёня» ___________

«15» февраля 2015 года

Начальник юридического отдела

ООО «Дядя Лёня» ___________

«15» февраля 2015 года

к Инструкции по охране труда для офисных работников

Листок ознакомления Работников с Инструкцией по охране труда для офисных работников

Похожие работы: I по электробезопасности для неэлектротехнического персонала и т п. и т д. Порядок проведения проверок Федеральной службой потруду и занятости

учетом конкретных условий производства 1. Инструкцияпоохранетрудадляофисногоработника Основание – статья 212 ТК. документации используемого оборудования 1. Инструкция и должностные обязанности поохранетрудаГенеральногодиректора Основание – статья.

учреждения Генеральных штатов. инструкцийпоохранетруда на начальной ступени образовательного учреждения; ? с участием заместителя директорапо. условий для высокопроизводительного труда педагогических работников. также мебелью, офисным оснащением и.

Инструкцияпо проведению вводного инструктажа поохранетрудаработников ООО «дядя лёня»

Генеральногодиректора назначается лицо, ответственное за обучение работников Общества поохранетруда и проверку знаний работниками требований охраны труда.

эффективности работы офисных машинисток. социально-психологической службе Утверждаю ГенеральныйдиректорПО «Курганприбор» Е. В. должностная инструкция передается работнику. который. прежде чем охра­нять государство. цена труда неодинакова для разных людей.

. должностей служащих (ексд) «Должности служащих для всех видов деятельности», выпуска 6 ексд.

Инструкция по охране труда для офисных работников

Инструкция по охране труда для офисных работников - 2016

Новости по тематике

Инструкция по охране труда для офисных работников— это локальный документ компании. В интернете вы найдете массу однотипных образцов инструкции по охране труда для офисных работников .В нашей статье раскрывается информация, зачем и кем инструкция составляется, каким требованиям должна соответствовать, что с ней делать дальше и как применять, предусмотрена ли ответственность в случае отсутствия данного акта на предприятии.

Основные положения об охране труда

Охрана труда на предприятии — это система мер, которая способствует сохранению жизни и здоровья сотрудников при выполнении ими своих обязанностей. Обеспечивает создание указанной системы и несет ответственность за ее соответствие действующему законодательству работодатель.

Какие меры входят в состав охраны труда? Правовые, санитарно-гигиенические, организационно-технические и многие другие. Но одним из главнейших мероприятий является непосредственно сам процесс организации охраны труда. При этом полезно будет воспользоваться рекомендациями Минтруда России, изложенными в постановлении от 08.02.2000 № 14.

Так, если количество работников в фирме более 50 человек, то в обязательном порядке создается служба охраны труда или в штат вводится специалист по охране труда. Если менее 50 человек, то возможны несколько вариантов:

  • организация службы;
  • введение должности специалиста;
  • осуществление функций службы самим руководителем;
  • заключение договора со специализированной организацией или внештатным специалистом.

Очевидно, что в какой бы форме ни организовывалась охрана труда в компании, все привлеченные лица должны отвечать определенным требованиям:

  • физическое лицо должно пройти специальное обучение;
  • юридическое лицо должно иметь аккредитацию в Минтруде РФ.
Рекомендации по составление инструкции

Локальный характер документа определяет, что он действует исключительно в рамках предприятия, но обязателен для всех сотрудников. Составляют инструкции только аттестованные специалисты по охране труда, а утверждает руководитель. Каждый сотрудник обязан ознакомиться с инструкцией и расписаться об этом в соответствующем журнале инструктажа.

Лицо, ответственное за охрану труда на предприятии, обязано следить за тем, чтобы положения документа были всегда актуальны. Плановый пересмотр проводится не реже одного раза в 5 лет, внеплановый — по мере необходимости или в случае изменений в действующем законодательстве.

Несмотря на то, что инструкция по охране труда имеет местное значение и разрабатывается администрацией самостоятельно, законодательно утверждены типовые инструкции для компаний, сотрудники которых занимаются особо опасными видами деятельности или работают с особо опасным оборудованием, в тяжелых и вредных условиях. Например, для радиоактивных производств, работы на транспорте.

Что касается офисов, то единственный неблагоприятный фактор в них — это компьютеры и иная оргтехника, поэтому никаких особых требований по составлению внутренних документов в данном случае законодатель не предусмотрел. Но при составлении инструкций следует пользоваться следующими нормативно-правовыми актами:

  • методическими рекомендациями по разработке инструкции по охране труда, утвержденными Минтрудом РФ 13.05.2004;
  • СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 к персональным электронно-вычислительным машинам;
  • СанПиН 2.2.2.1332-03 к организации работы на копировально-множительной технике;
  • методическими указаниями МУ 2.2.4.706-98/МУ ОТ РМ 01-98 «Оценка освещения рабочих мест».
Общее содержание инструкции по охране труда в офисе

На титульном листе указывается наименование организации, дата и данные лица, утвердившего инструкцию. На обратной стороне — перечень лиц, завизировавших акт. Также следует отметить, для какой именно специальности она разработана. По российскому классификатору такой должности, как офисный работник, нет, поэтому в наименовании лучше писать: «Инструкция по охране труда служащих» (Классификатор профессий, утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367).

В инструкцию рекомендуется включать следующие главы:

  • Общие положения.
  • Оборудование рабочего места.
  • Требования по охране труда в рабочее время.
  • Действия при аварийных ситуациях и несчастном случае.

В главе «Общие положения» излагается следующее:

  • сфера действия документа;
  • меры по ознакомлению с требованиями инструкции (порядок инструктажа и проверки знаний);
  • ответственность за их несоблюдение (дисциплинарная);
  • перечень вредных и опасных факторов.

В главе «Оборудование рабочего места» рассматриваются такие вопросы, как:

  • оснащение всем необходимым;
  • требования к исправности аппаратуры;
  • освещение, наличие на окнах защитных жалюзи и штор;
  • допустимая площадь рабочего места, расстояния от оборудования и его правильное расположение;
  • другие моменты.

В главе «Требования по охране труда в рабочее время» необходимо указать:

  • правила подготовки к началу работы;
  • меры безопасности при использовании компьютеров и оргтехники;
  • гигиена труда при работе с компьютерами и другой оргтехникой;
  • действия после окончания рабочего процесса.

В главе «Действия при аварийных ситуациях и несчастных случаях» прописывается:

  • алгоритм действий работника в указанных обстоятельствах;
  • правила оказания 1-й помощи пострадавшим;
  • где находится аптечка и индивидуальные средства защиты;
  • порядок информирования работодателя о возможности или случившейся непредвиденной ситуации.

Таким образом, на каждом предприятии, независимо от вида деятельности и количества сотрудников, должно быть специально обученное лицо, отвечающее за организацию охраны труда. Данный специалист составляет инструкцию по охране труда офисных работников — обязательный внутренний документ, который находится в доступном для работников месте.

Обеспечить организацию охраны труда должен лично руководитель (абз. 24 ст. 212 ТК РФ). Невыполнение этой обязанности влечет за собой административную ответственность по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях в виде предупреждения или штрафа от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 руб. для юридических.

На первый взгляд может показаться, что составление инструкций по охране труда для такого безопасного вида деятельности, как офисный труд, тем более при малочисленности сотрудников, неактуально. Но если во время рабочего процесса произойдет несчастный случай, то именно наличие или отсутствие локальных инструкций и журналов инструктажа может сыграть роковую роль с точки зрения ответственности работодателя.

Инструкция для работников офиса

Инструкция для работников офиса

А с чего Вы взяли, что для таких людей( у кого нет никаких опасных факторов) инструкции по ОТ нужны? Впрочем, не представляю работников, у которых отсутсвуют опасные или вредные производственные факторы. Не поделитесь, что это за сотрудники?

Тогда и сообщу, что с этой категорией делать. Хотя ответ есть в постановлении МИнтруда №80 "5.1. Инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его должности, профессии или вида выполняемой работы".

То есть, указываете профессию и пишите инструкцию по ОТ.с учетом реально возникающих рисков.

Прохожий (не проверено)

Господа, неужели ни у кого нет опыта в этом вопросе. А может быть я что-то не так спросил

Есть работники, работающие на компьютере, а есть "бумагописатели". Но кроме этого в офисе - электрочайники, лестницы, скользкие полы (иногда), порой загроможденные проходы и т.п. и т.д. и это касается всех работников.

Если кто-нить копчик на сестнице себе повредит - заявит, что не инструктировали. Как быть

Поможите - люди добрые

Составляем инструкцию по охране труда для офисных сотрудников

Составляем инструкцию по охране труда для офисных сотрудников

Соблюдение требований охраны труда является обязательным и для работодателя, и для работника. За ненадлежащее исполнение этой обязанности предусмотрена административная ответственность. Инструкция по охране труда позволяет систематизировать требования закона. В рамках вебинара Ольга Кочерова, руководитель проектов направления «Охрана труда и Экология» Группы компаний SRG, рассмотрит обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда с учетом требований ТК, ГОСТ, СанПиН, раскроет особенности различных видов инструктажей, поможет избежать ошибок.

Ольга КОЧЕРОВА,
Руководитель проектов направления «Охрана труда и Экология» Группы компаний SRG

  • Этапы разработки инструкции по охране труда (ИОТ)
  • Требования к оформлению ИОТ (форма, требования к тексту, терминология)
  • Обзор разделов ИОТ
  • Общие требования безопасности
  • Требования безопасности перед началом работы, во время работы, по окончании работы
  • Требования безопасности в аварийных ситуациях
  • Ответственность за нарушение государственных нормативных требований охраны труда
Нормативные правовые акты
  • Трудовой кодекс;
  • Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29
  • «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»;
  • ГОСТ 12.0.004-90 "Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения;
  • Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03);
  • Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей (утв. Приказом Минэнерго РФ от 13.01.2003 N 6);
  • Типовая инструкция по охране труда.
Обязанность работодателя (ТК ст. 212)
  • Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.
  • Работодатель обязан обеспечить … разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников.
Обучение по охране труда предусматривает
  • Вводный инструктаж.
  • Инструктаж на рабочем месте: первичный, повторный, внеплановый и целевой.
  • Обучение работников рабочих профессий.
  • Обучение руководителей и специалистов, а также обучение иных отдельных категорий, застрахованных в рамках системы обязательного социального страхования.
Первичный инструктаж
  • Когда проводится первичный инструктаж на рабочем месте.
  • С кем проводится инструктаж на рабочем месте.
  • Кто проводит инструктаж на рабочем месте.
  • Где проводится первичный инструктаж на рабочем месте.
  • Содержание первичного инструктажа на рабочем месте.
  • Где фиксируется проведение первичного инструктажа на рабочем месте
Инструктаж на рабочем месте

Инструктаж на рабочем месте не проходят работники, не связанные с:

  • эксплуатацией, с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования;
  • использованием электрифицированного или иного инструмента;
  • хранением и применением сырья и материалов.

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.

ПЭВМ – это электрооборудование

ПЭВМ попадает под определение "Электрооборудование" по ГОСТ Р 12.1.009-2009

Согласно по пункту 9 ГОСТ Р 12.1.009-2009:

Электрооборудование - это любое оборудование, предназначенное для производства, преобразования, передачи, аккумулирования, распределения или потребления электрической энергии, например, машины, трансформаторы, аппараты, измерительные приборы, устройства защиты, кабельная продукция, бытовые электроприборы.

Требование правил технической эксплуатации электроустановок потребителей

Не электротехническому персоналу, выполняющему работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током, присваивается группа I по электробезопасности.

Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу I группы по электробезопасности, определяет руководитель Потребителя.

Инструкция по охране труда

Инструкция по охране труда — локальный нормативный акт, устанавливающий конкретные обязанности работников организации по выполнению требований ОТ.

Инструкции по охране труда подразделяются
  • По видам работ (инструкция по охране труда при работе на высоте, при работе с ручным инструментом, при работе с ПЭВМ и т.д.);
  • по профессии (инструкция по охране труда для водителя, стропальщика, монтажника, бухгалтера и т.д.)
Составляем ИОТ: с чего начать?
  • об условиях труда, характерных для соответствующей должностей/профессии;
  • об опасных и вредных производственных факторах, характерных для данных работ;
  • о безопасных методах и приемах в работе;
  • о наиболее вероятных причинах возникновения несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • положений межотраслевых и отраслевых правил по охране труда (типовых инструкций по охране труда), а также требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций — изготовителей оборудования и в технологической документации организации, с учетом конкретных условий производства
Условия труда, характерные для работ с ПЭВМ
  • Напряженная зрительная работа.
  • Нервно-психическое напряжение.
  • Неудобная рабочая поза.
Ошибки, связанным с обеспечением условий труда работающих на компьютерах относятся

К наиболее распространенным ошибкам относятся:

  • недостаточные площадь и объем производственного помещения;
  • несоблюдение требований, предъявляемых к температуре и влажности рабочих помещений;
  • низкий уровень освещенности в помещениях и на рабочих поверхностях аппаратуры;
  • повышенный уровень низкочастотных магнитных полей от мониторов;
  • произвольная расстановка техники и нарушения требований организации рабочих мест;
  • несоблюдение требований к режимам труда и отдыха;
  • чрезмерная производственная нагрузка работников;
  • отсутствие навыков по снижению влияния психоэмоционального напряжения.
Опасные и вредные производственные факторы на рабочем месте с ПЭВМ
  • факторы световой среды (факторы освещенности) на рабочих местах;
  • визуальные эргономические параметры изображения на экране дисплея;
  • электромагнитные поля (в особенности, при отсутствии заземления);
  • эргономика рабочего места, режим труда и отдыха работающих;
  • при наличии активно используемой копировальной техники - вредные химические вещества.
Безопасные методы и приемы работы с ПЭВМ
  • эксплуатация ПЭВМ должна осуществляться в помещениях с естественным и искусственным освещением;
  • оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа жалюзи, занавесей, внешних козырьков, позволяющих исключить прямую блескость, создаваемую солнечными лучами;
  • площадь на одно рабочее место пользователей, работающих:
    - с видеодисплейными терминалами (мониторами) на базе электронно-лучевой трубки должна составлять не менее 6 квадратных метров;
    - с мониторами на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) не менее 4,5 квадратных метров;
  • светильники местного освещения должны иметь не просвечивающий отражатель с защитным углом не менее 40 градусов.
Безопасные методы и приемы работы с ПЭВМ
  • расстояние от глаз до экрана видеодисплейного терминала должно находится в пределах 600-700 мм, но не ближе 500 мм;
  • в помещении с ПЭВМ должна производиться ежедневная влажная уборка пола и мебели;
  • помещения с работающими ПЭВМ необходимо проветривать после каждого часа работы;
  • женщины со времени установления беременности переводятся на работы, не связанные с использованием ПЭВМ, или для них ограничивается время работы с ПЭВМ (не более 3 часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований;
  • продолжительность непрерывной работы с видеодисплейным терминалом без регламентированного перерыва не должна превышать 1 час.
Вероятных причины возникновения несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
  • Зрительное утомление - затуманивание зрения, трудности при переносе взгляда с ближних на дальние и с дальних на ближние предметы, кажущееся изменение окраски предметов, их двоение, неприятные ощущения в области глаз – чувство жжения, "песка", покраснение век, боли при движении глаз.
  • Неправильная осанка увеличивает и без того большую нагрузку на позвоночник. Заставляет жидкое содержимое межпозвоночных дисков поясничного отдела позвоночника оттекать назад. Приводит к чрезмерному растяжению мышц, поддерживающих осанку. Сгорбленное положение может приводить к заболеваниям: синдром запястного канала.
Вероятных причины возникновения профессиональных заболеваний

Длительное пребывание в одной и той же позе заставляет мышцы работать непрерывно без отдыха. ПВПН и ПТВРК (повторяющиеся действия приводят к накоплению продуктов распада в мышцах) могут возникать в результате неподвижного сидения, когда из-за отсутствия достаточного отдыха или изменения позы в мышцах накапливаются продукты распада, вызывающие болезненные ощущения

Возможные профессиональные заболевания:
  • сердечно-сосудистые проблемы;
  • нарушения обменных процессов;
  • утрата зрения;
  • синдром канала запястья.
Алгоритм разработки ИОТ:
  • составление перечня необходимых инструкций по охране труда;
  • издание приказа о разработке ИОТ;
  • разработка ИОТ;
  • согласование проекта инструкции;
  • утверждение и регистрация инструкции;
  • определение порядка хранения ИОТ;
  • определение порядка выдачи ИОТ.
Порядок разработки и пересмотра ИОТ
  • Кто разрабатывает.
  • Кто инструктирует.
  • Периодичность инструктажа.
  • Пересмотр ИОТ.
Оформление ИОТ
  • форма инструкции;
  • текст инструкции;
  • терминология инструкции.
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
  • форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте;
  • правила заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте.
Разделы ИОТ
  • Общие требования безопасности;
  • требования безопасности перед началом работы;
  • требования безопасности во время работы;
  • требования безопасности в аварийных ситуациях;
  • требования безопасности по окончании работы.
Общие требования безопасности
  • условия допуска работников к работе;
  • указания о необходимости соблюдения правил внутреннего распорядка;
  • требования по выполнению режимов труда и отдыха;
  • перечень опасных и вредных производственных факторов, которые могут воздействовать на работника в процессе работы;
  • требования по обеспечению пожаро- и взрывобезопасности;
  • порядок уведомления администрации о случаях травмирования работника и неисправности оборудования, приспособлений и инструмента;
  • указания по оказанию первой (доврачебной) помощи;
  • правила личной гигиены, которые должен знать и соблюдать работник при выполнении работы.
Требования безопасности перед началом работы
  • порядок подготовки рабочего места;
  • порядок проверки исправности оборудования, местного освещения и т.п
Требования безопасности во время работы
  • способы и приемы безопасного выполнения работ, использования технологического оборудования;
  • указания по безопасному содержанию рабочего места;
  • действия, направленные на предотвращение аварийных ситуаций.
Требования безопасности в аварийных ситуациях
  • перечень основных возможных аварийных ситуаций и причины, их вызывающие;
  • действия работников при возникновении аварий;
  • действия по оказанию первой помощи пострадавшим.
Нарушение государственных нормативных требований охраны труда
  • Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации …. - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
  • Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда. влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от ста десяти тысяч до ста тридцати тысяч рублей (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).