Ученический договор образец и бланк

Ученические договора заключают в тех случаях, когда работодатель стремится подготовить необходимых специалистов для последующего трудоустройство в своей компании. Глава 32 ТК России устанавливает основные правила применения и заключения данного типа договора. Эти правила существенно изменились после внесения ряда поправок.

Образец ученического договора с лицом ищущим работу

В соответствии со статьей 196 ТК, формы профессиональной переподготовки и обучения работников для нужд отдельной компании определяются работодателями самостоятельно. Такое обучение может производиться в учебных заведениях или на базе организации. Стоит отметить, что порядок и условия специальной подготовки определяются трудовым и коллективным договором, а также соглашениями. То есть, при получении направления на обучение, сторонами должны соблюдаться некоторые формальности, которые продумывают заранее.

Работодатель имеет право заключить ученический договор не только с собственными работниками, но и с лицами, находящимися в поисках работы. В таких случаях договор регулируется гражданским законодательством, так как является гражданско-правовым. На своих же сотрудников распространяется трудовое законодательство.

В российском ТК четко описано содержание данного договора, порядок заключения и оформления. Основные моменты следующие:

• обучение производится в интересах работодателей;
• время ученичества не превышает норму рабочего времени. Работника могут и вовсе освободить от основной работы;
• в период ученичества сотрудникам выплачивают стипендию. Ее размер не может опуститься ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом. То есть, работодатель не только оплачивает обучение, но и несет расходы на выплату стипендий;
• заранее устанавливают обязательный срок работы на компанию после окончания обучения;
• договор может быть расторгнут на установленных основаниях;
• в случае невыполнения обязательств по данному договору, сотрудник возвращает работодателю сумму понесенных расходов. В соответствии с общим правилом, расходы возмещают пропорционально не отработанному времени по окончанию обучения. Стороны предусматривают и другой размер возмещения. Например, определенную сумму или возмещение стоимости обучения.

В соответствии со статьей 208 ТК России прекращение договора происходит по окончании обучения или по предусмотренным основаниям. Иногда в договоре предусматривают обязанности работника в посещении всех занятий, оговаривают уровень успеваемости. Таким образом, основаниями расторжения договора могут служить: плохая успеваемость, отсутствие на занятиях и другое. Стоит отметить, что стороны указывают основания расторжения только ученического договора. То есть, расторжение данного договора не влечет за собой расторжение трудового договора (в случае заключения первого в дополнение к основному).

В современных условиях широко практикуются разнообразные мастер-классы, семинары и прочее. Обучение не предполагает проверку полученных знаний. В соответствии со статьей 202 ТК России ученичество проводится в виде бригадного, курсового, индивидуального обучения и в других формах.

Чтобы обязать сотрудника проработать в организации определенный срок, необходимо указать какую специальность, профессию, квалификацию он получил по окончании мастер-класса или семинара. Эта формальность необходима в связи с тем, что обязанность проработать на работодателя не зависит от получения свидетельств об обучении. В трудовом кодексе такие условия не прописаны. Таким образом, посещение семинаров может быть основой ученического договора. Фирмы, проводящие семинары, обычно выдают сертификаты о прослушивании курса. В таком случае, заключение договора правомерно.

Поделитесь с коллегами:

Ученический договор: тонкости оформления и применения

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2012, N 4

УЧЕНИЧЕСКИЙ ДОГОВОР: ТОНКОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ

С введением Трудового кодекса компании на законодательном уровне получили возможность готовить персонал для собственных нужд с использованием привлеченных специалистов или своими силами. Возможность минимизировать риски потери кадров после обучения и юридически закрепить факт вложения денег в конкретного работника реализована с помощью ученического договора. В статье раскрываются особенности заключения разного вида ученических договоров, и рассматривается практика их применения.

Во времена советской экономики особой необходимости в ученическом договоре не было. Централизованное решение всех вопросов создало слаженную систему подготовки кадров для предприятий и организаций. Это была система утвержденных планов набора абитуриентов, их последующего распределения по предприятиям, обучения молодых специалистов наставниками, которая реализовывалась через соответствующие учебные заведения и учебные бригады.

С приходом новых времен государственное образование стало сильно отставать от нужд предприятий, и компании самостоятельно начали решать вопрос развития и обучения своих сотрудников. С одной стороны, предприятию были необходимы квалифицированные специалисты, с другой - возрастали риски, что сотрудники, обучившись, уволятся. Для того чтобы защитить материальные интересы работодателя, в 2001 г. в ТК РФ появилась целая глава, посвященная ученическому договору. В 2006 г. она была усовершенствована, а потому является востребованной работодателями до сих пор. Вместе с тем практика показывает, что многие коллеги неправильно применяют этот вид договора, поэтому давайте разберемся в этом инструменте подробнее.

Для начала определимся, что ученический договор оформляется с целью подготовки или переподготовки специалиста, в котором нуждается предприятие. Отношения по профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации у данного работодателя классифицируются в ст. 1 ТК РФ как отношения, непосредственно связанные с трудовыми, и регулируются нормами ТК РФ, других актов, содержащих нормы трудового права.

В ст. 198 ТК РФ приведено всего два вида ученических договоров, которые имеет право заключить работодатель:

- на профессиональное обучение с лицом, ищущим работу;

- с работником данной организации на переобучение без отрыва или с отрывом от работы.

Фактически это два разных договора, регулирующих две разновидности отношений. Так, ученический договор с лицом, ищущим работу, носит гражданско-правовой характер, а ученический договор с работником данной организации на переобучение без отрыва или с отрывом от работы выступает дополнением к трудовому договору. Анализ судебной практики показывает, что работодатели заключают как дополнительный ученический договор, так и дополнение к трудовому договору. Отметим, что независимо от формы такой документ должен содержать все необходимые условия, предусмотренные ТК РФ.

Ученический договор с лицом, ищущим работу, по своему содержанию во многом схож с ученическим договором с работником данной организации на профессиональное обучение. Его главное отличие в том, что между сторонами сделки на момент ее заключения отсутствуют трудовые отношения.

Оба названных договора заключаются с работодателем, являющимся юридическим лицом, и только на обучение, проводимое самим работодателем. Обучение с привлечением обучающих организаций, по мнению многих юристов, является предметом гражданско-правового регулирования. Поэтому следует заключать не ученический договор, а договор на обучение за счет средств работодателя.

К сведению. Логика экспертов, в частности Ю. П. Орлова, основывается на трех "китах" - историческом развитии понятия "ученический договор", определении сторон договора и отраслевой природе самого ученического договора. В первом случае ученический договор еще в советском законодательстве о труде рассматривался как основание возникновения правоотношений по профессиональной подготовке или переподготовке, осуществляемой непосредственно на производстве. Во втором случае сторонами ученического договора являются работодатель - физическое лицо - предприниматель или юридическое лицо и ученик - физическое лицо (работник или лицо, ищущее работу), на что прямо указано в ст. ст. 198 и 199 ТК РФ. И, в-третьих, что вызывает наибольшие споры специалистов, природа самого ученического договора основана на трудовых взаимоотношениях и противоречит гражданско-правовым нормам. Однако изначально, в первой редакции ТК РФ, ученический договор рассматривался как гражданско-правовой, регулируемый гражданским законодательством и иными актами, содержащими нормы гражданского права.

По мнению Санкт-Петербургской школы права, в частности С. П. Маврина, различие между ученическим договором и гражданско-правовым договором возмездного оказания услуг заключается в первую очередь именно в различных целях. Целью ученического договора, которую преследует работодатель, является подготовка кадров для производства. Цель договора возмездного оказания услуг заключается в том, что исполнитель, выполняя задание заказчика, получает вознаграждение за оказанные услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ). По ученическому договору работодатель самостоятельно определяет необходимость профессиональной подготовки кадров для собственных нужд, за свой счет организует обучение и выплачивает стипендию ученику. То есть не ученик заказывает и оплачивает обучение, что было бы характерно для гражданско-правовых отношений. Результатом обучения является не оказанная услуга, а возникающие впоследствии трудовые отношения, именно поэтому специалисты определяют природу ученического договора как договор в рамках предмета трудового права.

На практике работодатели нередко заключают два договора: один - с организацией, обучающей работника, а другой - с работником, который будет обучаться в данном учреждении. Отметим также, что, несмотря на отнесение специалистами договоров между работодателем и учеником с привлечением обучающей организации к иным видам договоров, нежели ученический, в правоприменительной практике суды относят подобные виды договоров к ученическим и применяют трудовое законодательство. Вместе с тем в случае привлечения сторонней организации правильнее заключать с работником не ученический договор, а дополнительное соглашение к трудовому договору, прописав в нем все необходимые условия.

Судебная практика. У ОАО "РЖД" распространена практика заключения договоров с учебными заведениями, на базе которых акционерное общество готовит новых сотрудников и переподготавливает существующих. С работниками при этом заключаются ученические договоры, реже - договоры на обучение. Судебная практика полна примеров обращений с исками в различные суды о возмещении затрат на обучение. Как правило, суды, используя нормы трудового законодательства, решают дело в пользу ОАО "РЖД". Так, 19.01.2012 Сосногорским городским судом Республики Коми было рассмотрено дело N 2-123/2012 по иску ОАО "Российские железные дороги" в лице Сосногорского отделения Северной железной дороги - филиала ОАО "Российские железные дороги" к работнику о возмещении затрат на обучение. Согласно материалам дела между филиалом ОАО "РЖД" и ответчиком был заключен ученический договор на профессиональное обучение профессии "машинист тепловоза" на базе Котласского учебного центра в период с 23.11.2010 по 15.06.2011. Согласно ученическому договору ответчик должен был пройти обучение, сдать все экзамены и приступить к работе. Но ответчик был отчислен из учебного заведения по причине систематического нарушения Правил внутреннего распорядка центра. Рассмотрев все материалы дела, суд вынес решение, основываясь именно на нормах гл. 32 ТК РФ, в пользу истца, взыскав с ответчика все требуемые истцом затраты на обучение <1>.

<1> http://sosnsud. komi. sudrf. ru/modules. php? name=bsr&op=show_text&srv_num=1&id=11600081202010927091871000112354.

Судебная практика. 30.05.2011 Ростовский областной суд вынес решение в отношении ОАО "Угольная компания "Алмазная". Он пришел к выводу, что договор, фигурирующий в деле, содержит элементы ученического договора, а значит, имеет "трудоправовую" природу. И это несмотря на заявления компании о том, что договор между Государственным образовательным учреждением высшего профессионального образования "Южно-Российский государственный технический университет", ОАО "Угольная компания "Алмазная" и работником является не ученическим, а гражданско-правовым, поскольку составлен в соответствии с Правилами оказания платных образовательных услуг и нормами Приказа Минобразования России от 28.07.2003 N 3177 "Об утверждении примерной формы договора на оказание платных образовательных услуг в сфере профессионального образования" <2>.

Содержание ученического договора

Ученический договор должен содержать обязательные условия, отсутствие любого из которых в тексте ученического договора может быть классифицировано как административное правонарушение, попадающее под ст. 5.27 КоАП РФ. Обратите внимание на условия, которые устанавливаются ст. 199 ТК РФ:

- указание на конкретную профессию, специальность, квалификацию, приобретаемую учеником;

- обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;

- обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;

- размер оплаты в период ученичества.

Судебная практика. В деле по иску МУЗ "Успенская центральная районная больница" к работнице по делу о возмещении затрат, связанных с ее обучением, Армавирский городской суд Краснодарского края на заседании 22.08.2011 принял решение N 2-1961/11 отказать истцу. Суд указал, что в договоре, заключенном между сторонами, отсутствуют существенные условия ученического договора, а именно информация о том, по какой специальности будет обучаться работник, период обучения, место обучения работника и размер выплачиваемой стипендии и ссылка на иные договоры, прописывающие эти обязательные условия <3>.

<3> http://armavir. krd. sudrf. ru/modules. php? name=bsr&op=print_text&cl=1&id=23600061110211543293121000292203.

Сторонами ученического договора являются работодатель и работник данной организации. Стороны ученического договора совпадают со сторонами трудового договора. Если же мы говорим об ученическом договоре с лицом, ищущим работу, то сторонами выступают, как правило, "Предприятие" и "Обучающийся" либо "Организация" и "Ученик".

Отметим, что указание на конкретную профессию или специальность - очень важный пункт в тексте договора, так как он предполагает дальнейшую обязанность работодателя принять ученика на данную должность (по профессии); обязанности ученика, во-первых, пройти обучение по данной профессии или специальности, во-вторых, заключить трудовой договор и, в-третьих, проработать по трудовому договору на данной должности (по профессии) оговоренный и указанный ниже срок. Как правило, данный срок составляет от 12 месяцев до пяти лет.

Особое внимание стоит обратить на тот факт, что обязанность проработать в организации определенный срок в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией, предусмотренная ученическим договором, утрачивает свою силу при внутреннем постоянном переводе работника на работу, не связанную с полученной профессией, специальностью, квалификацией.

Пример 1. Сотрудник, проработав по трудовому договору шесть месяцев по профессии кладовщика, в результате перевода стал старшим кладовщиком, поэтому обязанность отработать сохраняется. А если перевод был бы оформлен на должность специалиста административно-хозяйственного отдела, то обязательство могло прекратиться, если трудовые функции у кладовщика и специалиста различны хотя бы в одном пункте.

Следующее условие - обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором. Она может быть выражена как в предоставлении доступа в помещения для проведения занятий, так и в обеспечении соответствующими техническими и методическими средствами, необходимыми в процессе обучения. В содержании ученического договора с лицом, обучающимся в специализированной организации, данные условия носят формальный характер, поскольку, направляя на обучение и освобождая от работы, работодатель уже обеспечил работнику возможность обучения, и любые другие причины, не позволяющие пройти обучение работнику, не зависят от работодателя.

Статьей 199 ТК РФ предусмотрены и другие, необязательные условия договора: "иные условия, определенные соглашением сторон". Эта формулировка позволяет включать в договор много нюансов обучения и учитывать все моменты, касающиеся, например, выплаты или возврата стипендии при досрочном увольнении из организации или возможности расторгнуть договор досрочно ввиду недостаточной успеваемости "ученика" и т. д.

Немаловажными являются условия договора, указанные в ст. ст. 200 - 208 гл. 32 ТК РФ, которые целесообразнее в договоре предусмотреть. Так, в ст. 200 ТК РФ законодатель отдельно выделил срок договора, определив обязательные условия, с ним связанные:

1. Ученический договор всегда будет срочным, так как обучение всегда конечно.

2. Ограничение на период ученичества не устанавливается, но срок ученичества должен быть необходимым и достаточным для "обучения данной профессии, специальности, квалификации". Связано это с тем, что договор может быть заключен, например, сроком на полгода, а может быть заключен и на девять дней для прохождения краткосрочного повышения квалификации.

Работодателям с определением срока обучения необходимо быть очень внимательными и щепетильными, поскольку при обучении сотрудника силами предприятия более 72 часов компания вынужденно попадает под действие Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании" (далее - Закон об образовании). Профессиональное обучение работников организаций сроком до 72 часов, осуществляемое специалистами и высококвалифицированными рабочими этих организаций, в целях углубления и поддержания уровня квалификации работников организации, их очередной аттестации, адаптации вновь принятых работников к специфике производства, условиям труда, традициям трудового коллектива, с отражением сведений о прохождении обучения в квалификационной характеристике без выдачи документов об образовании или квалификации лицензированию на право ведения образовательной деятельности не подлежит.

Согласно п. 3 ст. 21 Закона об образовании профессиональная подготовка может быть получена в образовательных учреждениях начального профессионального образования, а также в образовательных подразделениях организаций, имеющих соответствующие лицензии. Таким образом, на предприятии может быть осуществлена лишь профессиональная подготовка, а профессиональное образование может быть получено в организации, имеющей соответствующую лицензию. Напомним, что если вы планируете привлекать обучающую организацию, то с работником лучше заключить не ученический договор, а дополнительное соглашение к трудовому договору.

Судебная практика. Определением Верховного Суда РС (Я) от 27.06.2011 по кассационной жалобе на решение Ленского районного суда Республики Саха (Якутия) от 28.04.2011 дело было отправлено на доработку именно из-за того факта, что организация-ответчик, обучая истицу своими силами в течение двух месяцев, была обязана, заключив ученический договор на получение специальности "контролера-кассира", привлечь либо соответствующее учебное заведение, имеющее лицензию, либо лицо, занимающееся индивидуальной трудовой педагогической деятельностью по предоставлению образовательных услуг <4>.

3. Ученический договор действует со дня, указанного в этом договоре, в течение предусмотренного им срока. Таким образом, срок договора должен иметь не только протяженность, но и даты начала и окончания договора.

4. Действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. То есть срок договора должен быть изменен пропорционально времени отсутствия ученика по вышеперечисленным причинам.

Во время действия ученического договора его изменения могут иметь место только по соглашению сторон. Таким образом, никакая сторона договора не вправе по своему усмотрению менять определенные договором условия. Как правило, при необходимости изменения каких-либо условий составляется дополнительное соглашение.

Следует также документально зафиксировать:

- форму ученичества (индивидуальная, бригадная, обучение курсовое, обучение с отрывом от производства или без отрыва от производства, что-то иное (ст. 202 ТК РФ));

- время ученичества (ст. 203 ТК РФ);

- оплату ученичества (ст. 204 ТК РФ);

- права и обязанности учеников по окончании ученичества (ст. 207 ТК РФ);

- основания прекращения ученического договора (ст. 208 ТК РФ).

Зафиксированная форма обучения особенно важна при заключении ученического договора на повышение квалификации или переобучение, так как позволяет определить характер участия ученика в рабочем процессе. Следует также иметь в виду, что согласно ч. 2 ст. 203 ТК РФ работники, проходящие обучение в организации, по соглашению с работодателем могут полностью освобождаться от работы по трудовому договору либо выполнять эту работу на условиях неполного рабочего времени. Поэтому в договоре следует предусмотреть пункт, регламентирующий данный вопрос.

В соответствии с ч. 1 ст. 203 ТК РФ время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, установленной для работников соответствующих возраста, профессии, специальности при выполнении соответствующих работ. Таким образом, для работника, не занятого на работе с вредными или опасными факторами производственного процесса, данный период не должен превышать 40 часов в неделю, а, скажем, для шахтера - 32 часов в неделю.

В ученическом договоре стоить указать, как будут распределены эти часы: по пятидневной рабочей неделе или шестидневной, по гибкому графику или посменно. Если ученик обучается работе разъездного характера, что может повлечь позднее возвращение в офис, это тоже должно быть указано в договоре, так как в период действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочным работам, направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством (ч. 3 ст. 203 ТК РФ).

Пример 2. Ученический договор с учеником на профессиональное обучение должности "торговый представитель" и "менеджер отдела продаж" может содержать следующий пункт: "Время ученичества в течение недели не может превышать 40 часов и устанавливается с 9.00 до 17.00 с понедельника по пятницу и с 9.00 до 14.00 в субботу. Ввиду разъездного характера работы время возвращения из служебного задания, превышающее нормальную продолжительность рабочего дня, будет рассмотрено как сверхурочное и оплачено в соответствии с трудовым законодательством".

Особо хочется остановиться на указании в договоре причин расторжения договора. Так как ученический договор является самостоятельным договором, у него есть собственные причины расторжения, не зависимые от трудового договора. По этой же причине окончание трудового договора не влечет автоматического окончания ученического договора. Вместе с тем ст. 207 ТК РФ устанавливается материальная ответственность работника только за увольнение по окончании обучения и в период обязательной отработки. Таким образом, работник, повышающий квалификацию и заключивший ученический договор с работодателем, может расторгнуть трудовой договор, но продолжить обучение, при этом он освобождается от материальной ответственности по данному договору.

В судебной практике есть случаи, когда предприятие было вынуждено оплачивать весь курс обучения работника, уволившегося с этого предприятия, но продолжавшего обучение. Суд в этом случае обращал внимание на отсутствие оговоренной возможности одностороннего отказа от исполнения обязательств какой-либо из сторон, в том числе по причине увольнения работника.

Судебная практика. Суд отметил, что, приняв решение об одностороннем отказе от исполнения ученического договора с работником, ОАО "УК "Алмазная" тем самым нарушило не только сам ученический договор, но и ст. 453 ГК РФ, что повлекло наложение на него обязанности возместить убытки работника в виде оплаты обучения и расторжение ученического договора с ним. Сотрудник был освобожден от необходимости отрабатывать оговоренный в договоре срок и возмещать оплату за обучение <5>.

<5> http://www. gcourts. ru/case/1034482.

Это "узкое место" в законодательстве, поэтому его надо знать и заранее внести в текст договора соответствующие формулировки. Например, указать, что в случае увольнения работника ученический договор может быть расторгнут досрочно по той же причине, что и трудовой договор. Либо возможно оговорить обязанность возврата работодателю понесенных расходов на момент досрочного расторжения ученического договора.

В тексте ученического договора целесообразно классифицировать причины расторжения на уважительные и неуважительные. Связано это с тем, что законодательство не устанавливает перечень соответствующих причин, а при расторжении договора по инициативе ученика, как правило, возникает именно вопрос о том, что считать уважительной причиной. Скажем, расторжение договора по медицинским противопоказаниям - причина уважительная, а вот переезд любимой бабушки в другой город может рассматриваться как не уважительная.

Как и трудовой договор, ученический договор заключается в простой письменной форме в двух экземплярах. Один экземпляр выдается на руки ученику, второй хранится в организации. Некоторые юристы для сведения рисков к минимуму рекомендуют подтверждать получение учеником его экземпляра договора подписью на экземпляре работодателя. Условия ученического договора, противоречащие ТК РФ, коллективному договору, соглашениям, являются недействительными и не применяются, но сам договор продолжает действовать (ст. 206 ТК РФ).

Если говорить о судебной практике применения норм трудового законодательства об ученическом договоре, то в настоящее время она не является достаточно объемной. Однако можно выделить несколько основных категорий споров, попадающих, как правило, в поле зрения судебных инстанций.

Во-первых, дела по искам организаций к лицам, ищущим работу, с которыми был заключен ученический договор о взыскании компенсаций в связи с отказом последних от трудоустройства в организацию после окончания обучения.

Во-вторых, дела по искам предприятий к лицам, отчисленным за неуспеваемость, о возмещении убытков, понесенных организацией в виде стипендии или оплаты за обучение.

В-третьих, споры по требованиям граждан к предприятиям о понуждении к исполнению обязанности по ученическому договору либо о возмещении убытков, причиненных ненадлежащим исполнением предприятием ученического договора.

Следует иметь в виду, что правильно оформленные договоры "работают" на предприятие-работодателя и сводят риски к минимуму.

Мнение. Елена Сидоренко, исполнительный директор, руководитель инвестиционно-банковского сектора компании Staffwell

Не первый год работодатели жалуются на недостаточную подготовку кадров, особенно молодых специалистов. Причин тому много: система образования не успевает за потребностями бизнеса, у компаний имеются свои корпоративные стандарты и требования, организации быстро развиваются и меняют требования к сотрудникам, экономическая ситуация постоянно меняется. Соответственно, работодателям и их сотрудникам нужно быстро реагировать на изменения, а для этого необходимы дополнительные или новые знания. Со временем практически все компании сталкиваются с необходимостью повышения качества управления: приходится ставить стратегические цели, описывать и упорядочивать бизнес-процессы, выстраивать систему управления, разрабатывать управленческие стандарты и нормативные документы. Руководство начинает понимать, что необходимо обобщать успешный опыт и аккумулировать знания в рамках своих компаний.

В кризис 2008 г. по причине сокращения затрат во многих организациях были сокращены департаменты внутреннего обучения и урезаны бюджеты на внешнее обучение. Однако, как показывает практика, выживать и тем более сохранять лидерство в быстроменяющихся условиях без стратегии, гибкой системы принятия решений, компетентного управленческого состава и опытного обученного персонала невозможно.

Специалисты по подбору персонала Staffwell отмечают стабильный спрос на профессионалов в сфере организации корпоративного обучения со стороны наших клиентов за последние два года. Мы подбирали кандидатов на такие позиции, как руководитель центра обучения, тренер, менеджер по обучению, специалист по программам обучения. В качестве заказчиков выступали и крупные банки федерального значения, и производственно-технические компании со смешанным капиталом, и небольшие сервисные компании. Все они были лидерами в своих отраслях деятельности до кризиса 2008 г. являются таковыми в настоящее время и не оставляют планов удержать лидерство в будущем. В рамках стратегической программы развития их руководство уже сейчас задумывается над вопросом обеспечения кадровым ресурсом будущих потребностей бизнеса и инвестирует в развитие персонала.

Начальник службы персонала

Подписано в печать 16.03.2012

Ученический договор

Многие предприятия обучают своих сотрудников. И перед работодателями возникает целый пласт вопросов – по оплате, по рабочему времени ученика, по обязательствам сторон. Проанализируем процесс составления ученического договора и рассмотрим особенности закрепления на бумаге этих правоотношений.

В Трудовом кодексе РФ содержится суть ученического договора (статья 198 ТК РФ ). Это соглашение между работодателем (организацией) и лицом, ищущим работу, либо сотрудником данной организации на получение образования с отрывом или без отрыва от производства.

В преамбуле указываем стороны договора, определяем, кто действует от имени работодателя-организации. Если свою подпись на договоре будет ставить не единоличный исполнительный орган, то уточняем, на основании какого документа он действует.

Трудовой кодекс РФ разрешает закрепить полномочия представителя организации на заключение ученических договоров в локальных нормативных актах. Со стороны ученика может выступать не только гражданин РФ, но и иностранец. Тогда указываем режим его пребывания на территории РФ.

Пример оформления преамбулы ученического договора в удобном сервисе Конструктор договоров СПС Консультант Плюс.

• будущая квалификация ученика;
• обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения;
• обязательство работника пройти программу обучения и в соответствии с полученной квалификацией проработать у работодателя в течение определенного срока;
• срок обучения;
• размер оплаты в этот период.

Если какое-либо из обязательных к включению условий будет упущено при составлении договора с учеником, есть риск признания договора недействительным. Получить с ученика возмещение затрат на обучение в этом случае работодатель не сможет, что показывает и судебная практика.

Обязательно учтите следующие моменты:

1. Определяя организацию, где ученик-работник или ученик-соискатель будет проходить обучение, уточняйте номер лицензии на осуществление образовательной деятельности. Только расходы на обучение в организации с соответствующей лицензией работодатель сможет учесть при исчислении налога на прибыль.

Условия о сроке обучения можно вынести в отдельный раздел договора или сделать частью раздела об условиях ученичества. Главное, чтобы условие о сроке обязательно содержалось в договоре, т.к. оно является обязательным в силу ст. 199 ТК РФ.

• добросовестно выполнять все задания по учебному плану;
• посещать занятия;
• проходить все виды аттестаций;
• получить необходимые документы о полученном образовании и предоставить их работодателю;
• другие.

Пример оформления обязанностей сторон в Конструкторе договоров СПС Консультант Плюс:

Обратите внимание! Если оплата обучения производится не в полном объеме за счет средств предприятия-работодателя, то необходимо четко указать в договоре соотношение затрат на обучение работодателя и непосредственно ученика. Расплывчатые формулировки, описывающие ситуацию с распределением расходов, могут повлечь трудности при возможном доказывании суммы затрат работодателя.

Среди прав работодателя можно прописать возможность контролировать процесс успеваемости ученика. По желанию сторон можно включить в договор нормы Трудового кодекса РФ о запрете привлекать учеников к работе сверхурочно и направлять их в командировки, не связанные с их ученичеством. Но отсутствие данных пунктов в ученическом договоре не влияет на вышеуказанные запреты, т.к. они установлены законодательно.

Ст. 204 ТК РФ прямо указывает на обязанность работодателя выплачивать ученику стипендию в размере не ниже установленного законодательно минимального размера оплаты труда. Работодатель вправе стимулировать ученика к получению знаний, установив надбавки за успеваемость. Их можно предусмотреть как в твердой денежной сумме, так и в процентах от установленной договором стипендии.

Обратите внимание, что сроки выплаты стипендии не предусмотрены Трудовым кодексом РФ. На практике имеется две позиции по вопросу периодичности ее начисления. Если исходить из того факта, что стипендия не является заработной платой, то и требования о выдаче ее каждые полмесяца, предусмотренные ст. 136 ТК РФ. на нее не распространяются. С другой стороны, если стипендии присущи иные общие черты с заработной платой (например, минимальный ее размер, компенсация за время ученичества, нормиируемое рабочее время), то и периодичность ее выплаты не должна отличаться от заработной платы. Исходя из такой неоднозначности, рекомендуется прописать в ученическом договоре выплату стипендии два раза в месяц.

Выплаты ученику могут состоять не из одной стипендии. Если при заключении ученического договора сторонам известно, что ученик будет выполнять определенную работу на практике, закрепляя полученные знания, то в соответствии с ч. 2 ст. 204 ТК РФ в договоре с обучающимся целесообразно прописать порядок оплаты такой работы. Из указанной статьи кодекса не ясно, где должны быть установлены расценки за выполняемую работу – в соглашении сторон ученического договора или приказом работодателя в целом по предприятию за данный вид работы. Поэтому, чем подробнее будет определен этот вопрос в ученическом договоре, тем меньше возникнет вопросов на практике.

Пример раздела договора, посвященного выплатам ученику, в Конструкторе договоров СПС Консультант Плюс:

В этом разделе необходимо определить:

1. какие именно расходы необходимо будет возместить ученику;

В состав возмещаемых работником затрат, как правило, входит стипендия и стоимость обучения по учебной программе. На практике сложилось неоднозначное мнение о том, правомерно ли включать в состав возмещаемых затрат среднюю зарплату и расходы в командировке, на которые имеет право обучающийся в соответствии со ст. 187 ТК РФ.

Чтобы избежать споров, в договоре с учеником следует четко определить случаи, при наступлении которых у ученика возникает обязанность возместить расходы предприятия на обучение. Хорошим подспорьем здесь станет ресурс Конструктор договоров СПС Консультант Плюс, где предлагается на выбор перечень таких случаев:

Затраты, понесенные предприятием на программы обучения, могут исчисляться пропорционально времени, не отработанному работником после окончания учебы. И хотя Трудовой кодекс РФ не оговаривает запрет на включение в ученический договор пункта о полном возмещении трат работодателя при досрочном увольнении, независимо от срока, следует учесть, что существуют судебные решения, по которым ученик не обязан полностью возмещать затраты при досрочном увольнении, независимо от срока.

Ситуация может повернуться так, что обученный работник не выйдет на работу или досрочно покинет работодателя по причинам, независящим от воли сторон. Например: