Должностная инструкция специалиста по закупкам: образец

Этот документ служит для обозначения прав, обязанностей и ответственности специалистf, задача которого – обеспечивать предприятие материалами, закупать сырье и средства для его работы.

Суть должностной инструкции – закрепление в юридическом плане прав, обязанностей и границ ответственности специалиста, который назначается на должность. Этот документ формирует законные основания для того, чтобы работодатель мог использовать по отношению к этому сотруднику меры дисциплинарного характера, если не выполняются оговоренные в инструкции обязанности.

Другая важная функция инструкции – регламентировать работу сотрудника с учетом поставленных задач и имеющихся ресурсов. Это позволяет специалисту точно знать, что от него требуется. Соответственно, качество его работы повышается на порядок по сравнению с ситуацией, когда должностная инструкция на прописана.

Важный момент: в ведении специалиста по закупкам – сложные вопросы, связанные с тем, чтобы компания всегда была обеспечена нужным объемом сырья, материалов, товаров, необходимых для функционирования компании.
С этой точки зрения регламентировать работу специалиста означает — создать условия для того, чтобы вся компания работала эффективно.

В должностной инструкции сотрудника, отвечающего за закупки, присутствуют основные разделы:

• посвященные общим положениям;
• описание должностных обязанностей;
• изложение прав, которыми обладает сотрудник;
• формулировки ответственности, которые он несет в случае, если обязанности не выполняются должным образом.

Возможны дополнения, которые уточняют требования к квалификации специалиста. Их, как правило, включают в общие положения. Однако, когда на данной должности предусмотрена сложная работа, то такие требования могут отображаться в соответствующей главе, расположенной отдельно.

В разделе общих положений отражается:

• что человек, отвечающий за закупки, является рядовым сотрудником, входит в категорию специалистов;
• как происходит назначение на эту должность;
• каким образом сотрудник замещается, если он отсутствует на рабочем месте;
• какой квалификацией должен обладать специалист по закупкам;
• какие источники он может использовать, выполняя свою работу.

Раздел, посвященный должностным обязанностям, определяет:

• какие задачи сотрудник должен решать в отношении поставщиков, клиентов, партнеров;
• какой круг задач связан с сотрудничеством с коллегами по предприятию;
• какие задачи относятся исключительно к функциям данного сотрудника, и он может решать их только сам;
• в каком порядке сотрудник должен предоставлять отчеты о своей работе;
• какие обязанности имеет сотрудник в плане выполнения приказов руководителей.

Раздел, посвященный правам специалиста, отображает:

• какие полномочия ему даются, чтобы он мог выполнить свои должностные обязанности;
• каким образом он может получать сведения, которые нужны ему для реализации своих задач;
• каким образом он получает необходимые ресурсы, чтобы выполнить свои обязанности по должности;
• как он представляет руководителям свои предложения, касающиеся улучшения условий работы – своей и других сотрудников компании, а также в отношении инфраструктурных вопросов.

Раздел, где оговариваются вопросы ответственности специалиста, может включать:

• какую ответственность он несет, если нарушит свои должностные обязанности, не будет выполнять приказы руководителей, разгласит коммерческую тайну или другую информацию конфиденциального характера, а также нарушит законы страны;
• список нормативно-правовых актов или законодательных сфер, которые определяют, какой ответственностью обладает данный сотрудник.

При желании кадровой службы внести в документ специальный раздел, где оговариваются квалификационные требования, в него можно включить список критериев, которые будут дополнять те, что содержат общие положения. К примеру, перечисление, какие конкретные прикладные навыки и качества личности сотрудника нужны, чтобы он мог выполнять свои должностные обязанности.

Утверждение документа обычно выполняют руководители компании. Инструкция может быть в виде самостоятельного правового акта: тогда ее подписывает сам руководитель. А также она может являться отдельным приказом.

Факт, что специалист по закупкам с инструкцией ознакомлен, подтверждается его подписью, которую он ставит на копии или же вносит в журнал, где учитываются все должностные инструкции в компании.

Некоторые предприятия имеют практику, при которой инструкция проходит согласование у юриста. В этом случае о ее согласовании свидетельствует подпись юриста на документа или в журнале, где в компании учитываются
инструкции.

В должностной инструкции специалиста по закупкам отображаются описания прав, обязанностей, ответственности, которые относятся к сотруднику на данном месте работы. Важно, чтобы документ был заверен руководителем компании, а специалист подтвердил, что он получил ее.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Введении должности специалиста по закупкам

Подскажите пожалуйста можно ли в государственном учреждении(больница) ввести должность в штатное расписание, которой нет в номенклатуре должностей специалистов и служащих (приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.05.2008 №247).Нам нужно ввести в штатное расписание должность -специалист по закупкам.

Бюджетное учреждение вправе (по согласованию с учредителем), но не обязано вводить в штатное расписание должность контрактного управляющего.

В настоящее время должность контрактного управляющего не предусмотрена квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, который утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37 и в номенклатуре должностей специалистов и служащих. Однако учреждение вправе ввести в штатное расписание такую должность. Обязанность соблюдать требования квалификационных справочников возникает в ситуации, когда федеральным законодательством предусмотрено предоставление льгот и компенсаций либо наличие ограничений в отношении сотрудников, которые работают в данной должности. Для должности контрактного управляющего предоставление льгот и компенсаций законодательством не предусматривается.

Таким образом, учреждение должно согласовать с учредителем ввод в штатное расписание новой должности «контрактный управляющий», либо той должности, которая имеется в квалификационном справочнике (например, «экономист»), с возложением обязанностей контрактного управляющего.

Следует отметить, что учреждение может не вводить в штатное расписание должность контрактного управляющего, а вменить одному из сотрудников обязанности контрактного управляющего. Контрактным управляющим может быть назначен любой сотрудник учреждения, обладающий специальными знаниями в области закупок. Для этого следует издать приказ, ознакомить с ним работника, а также отразить в должностной инструкции и в трудовом договоре дополнительные обязанности. За выполнение дополнительных обязанностей назначьте доплату, либо увеличить размер существующих надбавок(например- надбавки за сложность). Размер доплаты определяется по соглашению сторон (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).Доплата за выполнение доп. обязанностей возможна, если в штатном расписании предусмотрена должность контрактного управляющего. Если в штатном расписании нет такой должности, то целесообразно увеличить действующие надбавки за счет общей экономии по ФОТ.

Без согласия сотрудника руководитель не вправе установить дополнительный объем работы.

1. Из статьи журнала «Учет в казенных учреждениях», № 1, январь 2014

Кто может быть контрактным управляющим

Главного бухгалтера казенного учреждения назначают контрактным управляющим. Он размещает заказы и контролирует их, а также исполняет (перечисляет) оплату по ним. Совместимы ли такие обязанности для главного бухгалтера?

Согласно части 2 статьи 38 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ, заказчик, совокупный объем закупок которого не превышает 100 000 000 руб. может не создавать контрактную службу, а назначить ответственное за осуществление закупок (включая исполнение контракта) лицо (контрактного управляющего).

Таким образом, назначение контрактным управляющим бухгалтера является законным и обоснованным с точки зрения принципа ответственности закона ( ст. 12 Закона о контрактной системе ). Здесь самое главное – обеспечить принцип профессионализма, то есть обучить управляющего по программе дополнительного профобразования в сфере закупок ( ч. 6 ст.38 Закона о контрактной системе ).*

А.В. Бурков,
ведущий аналитик Института управления закупками и продажами им. А.Б. Соловьева ГУ-ВШЭ

2.Из статьи журнала «ЗАРПЛАТА В БЮДЖЕТНОМ УЧРЕЖДЕНИИ», № 1, ЯНВАРЬ 2014

Вести договоры должен экономист, а не бухгалтер

Входит ли в должностную инструкцию главного бухгалтера (бухгалтера) обязанность по ведению договоров или же это обязанности экономиста?

Обратимся к квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, который утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. Согласно ему, экономист оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств. А также он ведет учет заключенных договоров.*

Ф.И. Семиткин,
консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

3. Из статьи журнала «Учет в бюджетных учреждениях», № 11, ноябрь 2013

Создаем контрактную службу

Если решено не увеличивать штатное расписание

Один из возможных путей решения проблемы формирования контрактной службы в условиях дефицита кадров – определить ответственными за закупки действующих работников учреждения. В этом случае следует издать соответствующий приказ.

Дополнительные обязанности для сотрудников

Нужно отразить в должностных инструкциях и закрепить в трудовых договорах дополнительные обязанности.*

Статья 74 Трудового кодекса РФ регламентирует изменение условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.*

В случае когда по организационным и технологическим причинам условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Сотрудник отказался от обязанностей управляющего

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как соответствующую квалификации работника, так и нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При отсутствии указанной работы или отказе работника учреждения от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Наиль Суфиянович Насиров, методолог ЦБУ Интеркомп

Ивана Шкловца. заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ситуация:Как в трудовой книжке записать должность сотрудника, если в классификаторе должностей и профессий она не указана

По общему правилу наименование должности сотрудника в трудовой книжке нужно указать в соответствии со штатным расписанием организации. Однако в ряде случаев организация должна соблюдать требования квалификационных справочников при назначении сотрудника на должность. Такие квалификационные справочники утверждаются в порядке, установленном Правительством РФ в постановлении от 31 октября 2002 г. № 787 .

Обязанность соблюдать требования квалификационных справочников возникает в ситуации, когда федеральным законодательством предусмотрено предоставление льгот и компенсаций либо наличие ограничений в отношении сотрудников, которые работают в данной должности.* Это следует из положений абзаца 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ и абзаца 3 пункта 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 .

Например, такая ситуация может возникнуть, если работа в той или иной должности дает сотруднику право на досрочное назначение пенсии. Перечень должностей, работа в которых дает право на досрочное назначение пенсии, перечислена в статьях27 и 28 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ. В этом случае при несоответствии должности, указанной в трудовой книжке, квалификационному справочнику, специалисты Пенсионного фонда РФ могут отказать сотруднику в праве на назначение досрочной пенсии.*

Вместе с тем, Минздравсоцразвития России по представлению федеральных органов исполнительной власти имеет право по согласованию с Пенсионным фондом РФ устанавливать тождество должностей, с учетом которых предоставляется право на досрочное назначение пенсии (п. 2 постановления Правительства РФ от 11 июля 2002 г. № 516 ). Например, приказом Минздравсоцразвития России от 31 мая 2006 г. № 435 установлено тождество должностей «фельдшер выездной бригады», «фельдшер скорой помощи» и т. п. должности «фельдшер» в целях начисления досрочной пенсии.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Образец должностной инструкции специалиста по закупкам 44-фз

Да, было бы отлично
Я тут подготовил на основе проекта положения о КС, хотелось бы услышать критику и поправки/добавления.
Еще важный момент.
Многим заказчикам учредители могут зарубить (как нам) включение в штатку подобных должностей с такими неудобными названиями должностей ибо должно соответствовать квалиф. справочнику. Поэтому предлагаю подумать как бы так обозвать, чтоб они были удовлетворены.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Главного специалиста
по организации и проведению закупок

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и иными нормативными правовыми актами.
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста по организации и проведению закупок.
1.3. На должность главного специалиста по организации и проведению закупок назначается лицо, имеющее высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок и стаж работы в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд не менее 1 года.
До 1 января 2016 г. на должность главного специалиста по организации и проведению закупок может быть назначено лицо, имеющее профессиональное образование или дополнительное профессиональное образование в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд и стаж работы в указанной сфере не менее 1 года.
1.4. Главный специалист по организации и проведению закупок назначается и освобождается от занимаемой долж¬ности приказом по Учреждению.
1.5. Главный специалист по организации и проведению закупок подчиняется заместителю директора (руководителю контрактной службы Учреждения) и директору Учреж¬дения.
1.6. Главный специалист по организации и проведению закупок является должностным лицом контрактной службы и членом единой комиссии Учреж¬дения.
1.7. Главный специалист по организации и проведению закупок должен знать:
- общие принципы, понятия и систему осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
- действующее законодательство и акты органов государственной власти об организации и проведении закупок на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд;
- региональные нормативные правовые акты, связанные с осуществлением закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
- антимонопольное законодательство Российской Федерации;
- процедуру осуществления закупок для государственных и муниципальных;
- планирование закупок;
- нормирование в сфере закупок;
- методы определения начальной (максимальной) цены контракта;
- способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
- порядок размещения извещений, документаций о закупке, контрактов, разъяснений и иной информации подлежащей размещению в единой информационной системе и на электронных площадках;
- административные регламенты работы единой информационной системы и электронных площадок;
- порядок оценки заявок, окончательных предложений участников закупки и предельных величин значимости критериев оценки;
- полномочия, права, обязанности и порядок работы комиссии по осуществлению закупок;
- процедуры осуществления закупок способом конкурса (открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, закрытый конкурс, закрытый конкурс с ограниченным участием, закрытый двухэтапный конкурс), аукциона (аукцион в электронной форме (далее также - электронный аукцион), закрытый аукцион), запроса котировок, запроса предложений, закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);
- порядок заключения, исполнения, изменения и расторжения контракта;
- структуру и особенности контрактов;
- особенности осуществления закупок товаров;
- особенности осуществления закупок услуг;
- особенности осуществления закупок работ;
- эффективность осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
- контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в сфере закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
- ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок;
- обеспечение защиты прав и интересов участников закупок, процедуру обжалования;
- информационное обеспечение закупок для государственных и муниципальных нужд;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда;
- правила внутреннего трудового распорядка.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

На главного специалиста по организации и проведению закупок возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. На стадии планирования закупок:
- разрабатывает план закупок;
- совместно с иными должностными лицами контрактной службы Учреждения организует в случае необходимости консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвуют в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
- осуществляет подготовку изменений для внесения в план закупок;
- организует утверждение плана закупок;
- размещает в единой информационной системе в сфере закупок (далее - единая информационная система) план закупок и внесенные в него изменения;
- разрабатывает план-график;
- осуществляет подготовку изменений для внесения в план-график;
- организует утверждение плана-графика;
- размещает в единой информационной системе план-график и внесенные в него изменения;
- организует обязательное общественное обсуждение закупки товара, работы или услуги в случаях, предусмотренных Законом;
- по результатам обязательного общественного обсуждения закупки товара, работы или услуги в случае необходимости вносит изменения в планы закупок, планы-графики, документацию о закупках или организует отмену закупки;
- совместно с иными должностными лицами контрактной службы Учреждения обеспечивает определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта;
- определяет способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закупок.
2.2. На стадии определения поставщиков (исполнителей, подрядчиков):
- осуществляет подготовку и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок;
- осуществляет подготовку документации о закупках и изменений в документацию о закупках на основании технического задания (заявки) представленной должностным лицом контрактной службы Учреждения;
- осуществляет подготовку протоколов заседаний комиссии по осуществлению закупок;
- осуществляет размещение в единой информационной системе документации о закупках, проектов контрактов, изменений в документацию о закупках, разъяснений, протоколов заседания комиссии по осуществлению закупок;
- осуществляет подготовку и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в случаях, предусмотренных законодательством;
- осуществляет подготовку и направление уведомлений, писем, сообщений участникам закупок в случаях, предусмотренных законодательством;
- в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), на основании информации представленной должностным лицом контрактной службы Учреждения, осуществляет подготовку отчетов о невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) с обоснованием цены контракта и указанием иных существенных условий контракта;
2.3. На стадии исполнения, изменения, расторжения контракта:
- обеспечивает осуществление закупок, в том числе формирование проектов контрактов, направление их участникам закупок, контроль сроков подписания и заключения контрактов;
- при необходимости участвует в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
- осуществляет подготовку материалов для выполнения претензионной работы.
2.4. Обеспечивает подготовку и направление форм статистической отчетности по закупкам для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
2.5. Обеспечивает расчет, ведение учета и соблюдение совокупного годового объема закупок предусмотренного частью 1 статьи 30, частями 1 и 2 статьи 38, частью 2 статьи 72, пунктами 4 и 5 части 1 статьи 93 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
2.6. Оказывает необходимую помощь должностным лицам контрактной службы при подготовке технических заданий (заявок), определении и обосновании начальной (максимальной) цены контракта и иных случаях.
2.7. Участвует в разработке локальных нормативных актов и документов для организации работы Учреждения в процессе осуществления закупок.
2.8. При исполнении своих обязанностей, главный специалист по организации и проведению закупок обязан:
2.8.1. Руководствоваться в своей деятельности требованиями законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и настоящей инструкцией;
2.8.2. Не допускать разглашения сведений, ставших ему известными в ходе проведения процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя), кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации;
2.8.3. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей;
2.8.4. Не проводить переговоров с участниками закупок до выявления победителя определения поставщика (подрядчика, исполнителя) процедур закупок, кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации;
2.8.5. Соблюдать иные обязательства и требования, установленные Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

3. ПРАВА
Главный специалист по организации и проведению закупок имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства Учреждения, касающимися его деятельности.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства Учреждения предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.4. В пределах своей компетенции сообщать руководству о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.5. Получать от структурных подразделений и должностных лиц контрактной службы Учреждения информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.7. Требовать от руководстваУчреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Главный специалист по организации и проведению закупок несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.2. За причинение материального ущерба Учреждению - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За нарушение Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», иных нормативных правовых актов, предусмотренных указанным законом, норм настоящей инструкции - несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную, уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

С инструкцией ознакомлен:

"__" _____________ 20__г.

Муриси писал(а): Уважаемые модераторы! Может есть смысл создать отдельную тему вроде "типовые формы документов по 44-му" (если есть такая, пардон), куда коллеги будут скидывать, кто что нароет: положения о КС, ДИ, регламенты и т.п. Думаю, многим пригодились бы.

Также считаю, что смысл в этом есть. Создать тему - не проблема, но не знаю, будет ли эта идея подхвачена форумчанами, хотя в этом заинтересованы практически все. Большинство предпочитает либо не делиться своими наработками, либо пользуется чьими-то документами, но со своими поправками, причем об этих поправках сообществу сообщается..
Нечто подобное я хотел создать и по 94-ФЗ. На форуме был создан отдельный раздел Типовые формы документов по закупкам. где можно было бы выкладывать любые документы для всеобщего обсуждения, но, к моему удивлению, никто кроме меня так и не выложил ни одного документа. Но по некоторым докам были очень важные замечания, например, по проекту контракта на выполнение подрядных работ. Сейчас в указанном разделе обсуждения не ведутся, но, судя по просмотрам, этот раздел далеко не самый непопулярный.
Надеюсь, что такая работа будет проводится на федеральном уровне. Недавно появился Портал методической поддержки Федерального закона №44-ФЗ (на Форуме обсуждали здесь: viewtopic.php?f=483980&t=2010586 ), там есть не только проекты НПА, но и методические рекомендации от которых можно оттолкнуться. Но не факт, что этот портал будет и в дальнейшем пополняться полезной инфой.
В общем - я готов поучаствовать в такой работе, к чему призываю всех неравнодушных.
Есть предложение: чтобы не распыляться, может устроим голосование в разработке какого из документов сейчас заинтересовано большинство будущих контрактных управляющих и сотрудников контрактных служб? Скорее всего - это действительно, должностные инструкции и положение (регламент) о контрактной службе, но ИМХО нужно дождаться принятия Типового положения на федеральном уровне (обсуждается здесь: viewtopic.php?f=521627&t=2010501 ).
Жду Ваших предложений!

Служить бы рад, прислуживаться тошно /А. С. Грибоедов, "Горе от ума"/

ну основное наверно - положение о КС.
А долж. инстр. специалиста попутно на основе уже полож. КС - оптимально пожалуй.
Я то готовлю инструкцию сейчас только для того что бы включить новую должность в штатку (у нас учредитель требует направлять копию ДИ на новую должность). Сечас самое время у нас ибо все равно меняем штатку из-за увелич. окладов с 01.10. Пока согласуют - будет уже декабрь