Возложение обязанностей на время отпуска кассира

Если вам в этом работодателем отказано — пишите жалобу в трудовую инспекцию.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Возложить в период с … по … на заместителя генерального директора Иванова Ивана Ивановича полностью все обязанности Генерального директора фирмы такой-то без освобождения от основной работы.

3. Предоставить Иванову И.И. право первой подписи на финансово-хозяйственной, в том числе банковской, документации на период временного отсутствия генерального директора.

4. Выдать Иванову И.И.

Как правило, они не работают с деньгами или товарами напрямую. Эта должность не включена в перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 .

Однако бухгалтер может заниматься ведением кассовых операций (п. 4.2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У ). В этом случае организация вправе заключить с ним договор о полной материальной ответственности.

Хотелось бы получить от Вас образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска начальника отдела и какие еще документы нужно оформить при возложении обязанностей в моем случае.

Дополнительное соглашение, в котором укажите работу по должности, ее содержание и объем, размер доплаты за временное замещение профессий (должностей), срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную

При этом должность кассира должна быть предусмотрена штатным расписанием.

Из п. 7 Положения № 59 следует, что на главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для объединения, предприятия, организации, учреждения.

Однако данный пункт, не противоречит Положению № 373-П, если имеет место выполнение функций кассира через совмещение должностей или совместительство.

Как оформить отпуск директору Отпуск руководителю может быть предоставлен по решению учредителей, а может находиться в компетенции самого руководителя. Например, если основной работник уходит в отпуск для защиты диплома на четыре месяца, должны ли мы на работника, заменяющего его, возлагать обязанности или перевести на эту должность?

У нас радостный бухгалтер взял не очередной отпуска дизайн без содержания.

В этом случае составляется приказ о возложении обязанностей на другого человека, способного выполнять такую работу.

Возложение обязанностей работника, отсутствующего длительное время по уважительным причинам на другого человека происходит через распоряжение (приказ) руководителя предприятия. Форма такого документа является относительно произвольной, но заполняется она в рамках общих правил документационного обеспечения управления.

В зависимости от финансовой ситуации и возможностей, а также длительности отсутствия основного работника, работодатель выбирает наиболее подходящий вариант, что отражается в приказе на возложение обязанностей.

Создание такого документа является процессом трудоемким, поэтому при его составлении необходимо руководствоваться определенными правилами.

Допускается издавать такой приказ каждый раз по каждому отдельному случаю. Ниже приведен пример приказа о замещении директора на время отпуска. Рекомендации по его оформлению и согласованию ничем не отличаются от общепринятых в делопроизводстве норм составления приказов.

Исполнение обязанностей по руководству ООО «Щелочь» на время моего отпуска возлагаю на заместителя генерального директора Тяпкина Дениса Анатольевича.

Либо можно единожды предусмотреть временное исполнение обязанностей определенным должностным лицом, например, отдельным пунктом в приказе о распределении обязанностей между руководством.

Выходом из такой ситуации будет приказ о возложении обязанностей этого работника на кого-нибудь другого. Но перед этим наниматель должен определиться, кем и каким способом эти обязанности будут исполняться. Существует три совершенно разных варианта:

Выбор должно сделать руководство предприятия, и только после этого составлять приказ о возложении обязанностей. На принятие решения могут повлиять лишь два фактора: трудовые ресурсы (наличие сотрудников, которые смогут исполнять дополнительные функции) и материальные возможности (производить частичную или полную оплату).

Существует несколько причин, по которым наниматель принимает решение о том, что определенный круг обязанностей в дальнейшем будет выполнять другой сотрудник:

Довольно часто на предприятиях складывается ситуация другого рода.

Временной период отсутствия должен быть определен нормами трудового законодательства, либо указанием работодателя, что существенно влияет на способ замены сотрудника.

Должностные обязанности работника, временно отсутствующего на рабочем месте, перекладываются на другого сотрудника, назначенного руководителем. На место временно замещающего администрация предприятия может найти претендента,

В этом случае заменить его имеет право главный бухгалтер или бухгалтер. В этом случае также отдельно оформляется приказ о назначении кассира, который предусмотрит полную материальную ответственность такого лица. Данный документ имеет типовую форму. Традиционно он начинается с оформления шапки, в которой указывается место, дата и название организации, в которой он был оформлен, а также порядковый номер.

Установить главному бухгалтеру Поповой А.А. доплату за выполнение дополнительной работы в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника в размере 2000 рублей.

Общество с ограниченной ответственностью «ххх» (ООО «ххх»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, в лице директора хххххххх, действующего на основании Устава с одной стороны, и

Нхххххххххх, занимающая должность главного бухгалтера, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 02.09.2008 о нижеследующем:

Образец приказа о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера - База трудовых документов, бланки трудового договора, составить трудово

П Р И К А З 09 января 2007 г. № 3 Москва О возложении обязанностей главного бухгалтера на Романовского И.Н. В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Зима» должности главного бухгалтера и бухгалтерской службы ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Возложить на Романовского Игоря Николаевича, Генерального директора ООО «Зима», обязанности по организации и ведению бухгалтерского учета, составлению всей необходимой отчетности и своевременному и полному представлению ее в государственные органы. 2. Предоставить Романовскому И.Н. право первой подписи на финансово-хозяйственной документации ООО «Зима», в том числе связанных с расчетными, кредитными и денежными обязательствами организации, а также право единолично распоряжаться денежными средствами на расчетном счете, открытом в обслуживающем банке.

Генеральный директор И.Н.Романовский

Вы также можете скачать пример акта о нарушении трудовой дисциплины

Курсы, программы,
семинары, тренинги в Уфе

РАБОТА В УФЕ И БАШКОРТОСТАНЕ

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Подскажите пожалуйста, в штатном расписании отсутствует должность главного бухгалтера. Генеральный директор издает приказ: "В связи с отсутствием в штатном расписании ООО должности главного бухгалтера. возложить обязанности гл. бухгалтера на ген. директора". Вопрос, корректно ли составлен приказ, и правильно ли, что в ШР нет должности, или правильнее в ШР зафиксировать должность гл. бухгалтера?

Подскажите пожалуйста, в штатном расписании отсутствует должность главного бухгалтера. Генеральный директор издает приказ: "В связи с отсутствием в штатном расписании ООО должности главного бухгалтера. возложить обязанности гл. бухгалтера на ген. директора". Вопрос, корректно ли составлен приказ, и правильно ли, что в ШР нет должности, или правильнее в ШР зафиксировать должность гл. бухгалтера?

Вопрос - он хочет подучать за это денежное вознаграждение в виде дополнительной платы?

Подскажите пожалуйста, в штатном расписании отсутствует должность главного бухгалтера. Генеральный директор издает приказ: "В связи с отсутствием в штатном расписании ООО должности главного бухгалтера. возложить обязанности гл. бухгалтера на ген. директора". Вопрос, корректно ли составлен приказ, и правильно ли, что в ШР нет должности, или правильнее в ШР зафиксировать должность гл. бухгалтера?
Вопрос - он хочет подучать за это денежное вознаграждение в виде дополнительной платы?
Нет, меня интересует, правомерно ли возлагать обязанности при отсутствии должности в ШР. Или все же в ШР ввести должность гл. бухгалтера?

У Г.Д. функциональных обязанностях не прописано о выполнении каких либо работ по должности ГД?
Если нет, можно отдельным соглашением к ТД ввести конкретные виды работ (указав конкретную работу по должности ГБ) и прописать дополнительную плату за РЗО.
Или ввести в ШР часть ставки и прописать как совмещение должности с оплатой.
т.е. приказ должен быть как следствие из ДС. (основание).
И тогда формулировка немного иная. На основании ДС от..
при РЗО
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору от. г.,
1. Возложить на ГД ФИО дополнительные виды работ, не входящие в должностные обязанности (. )– с. г.
2. Установить ФИО. дополнительную плату за дополнительные виды работ, не входящие в должностные обязанности в размере. от должностного оклада с. г.
Думаю так правильно.
Или при вводе в ШР - про совмещение

Fran, есть такое мнение:
Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 28 декабря 2006 г. N 2263-6-1
Вопрос: Нужно ли в штатном расписании указывать должность главного бухгалтера, если его обязанности исполняет директор фирмы?
Ответ: В правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотренно обращение от 30.11.2006 N 27.
В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. При этом руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:
а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
б) ввести в штат должность бухгалтера;
в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
г) вести бухгалтерский учет лично.
Таким образом, действующим законодательством не предусмотрено обязательное наличие в штате организации должности главного бухгалтера.
Если директор фирмы лично ведет бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации. Введение в штатное расписание должности главного бухгалтера в этом случае не требуется.
Начальник Правового управления
Федеральной службы по труду и занятости И.И. Шкловец

Фран, опять же в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ
"О бухгалтерском учете"
Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета
1. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.
2. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта.
3. Руководитель экономического субъекта, за исключением кредитной организации, обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя.
Это НПА и следует руководствоваться именно им. Возможно, ранее нормативка была иная (консультация 2006 г.)

Вам не нужно ничего вводить в ШР, и не нужно составлять никаких приказов.Все пропишите в учетной политике -это обязательный документ для малых предприятий.
Либо можно написать эти обязанности для гендиректора в его трудовом контракте или в протоколе назначения его учредителями.

Виктория. если он запросит повышение з\пл то думаю ДС и приказ все таки нужен. Хотя сама с этим не сталкивалась и могу ошибиться.
Извините за знаки препинания..сломала руку и печатаю одним пальцем по клаве..

ой-ой. Лариса, сочувствую!Ешьте побольше мармелада. холодца, морской рыбы, заливного -для лучшего сращивания костей.
Лариса, любое повышение заработной платы директора =исключительно с решения собрания учредителей-участников общества.Ну если только индексация заработной платы по предприятию общая -тогда не надо.

Лариса, любое повышение заработной платы директора =исключительно с решения собрания учредителей-участников общества.Ну если только индексация заработной платы по предприятию общая -тогда не надо.
но оно же как то должно оформляться - начислять бух. на основании чего - наверное приказа.
Спасибо Вика..

ну это конечно.Приказом по предприятию, как и обычно все повышения зарплаты.Только основание приказа -решение учредителей, а не изменение в штатном расписании или заявление директора о том, что он хочет получать доплату как главбух.

По поводу возложения обязанностей главбуха:
у нас в одном из предприятий только директор.
и в налоговую мы приносили копию приказа по основной деятельности о том, что ответственность за ведение бухучета директор возлагает на себя.
Как раз об этом писала Aileen.
по кадрам никаких приказов нет.

Извините за знаки препинания..сломала руку и печатаю одним пальцем по клаве..
Лариса, сочувствую, берегите руку и поскорее поправляйтесь))

ну это конечно.Приказом по предприятию, как и обычно все повышения зарплаты.Только основание приказа -решение учредителей, а не изменение в штатном расписании или заявление директора о том, что он хочет получать доплату как главбух.
А я думала это ДС к ТД должно быть уже на основании решения уч-лей
Про изменение в ШР писала только если будет решение ввести часть ставки ГБ

По поводу возложения обязанностей главбуха:
у нас в одном из предприятий только директор.
и в налоговую мы приносили копию приказа по основной деятельности о том, что ответственность за ведение бухучета директор возлагает на себя.
Как раз об этом писала Aileen.
по кадрам никаких приказов нет.
Может и так правильно

О возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 11.10.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Уважаемые кадровики. помогите пожалуйста в вопросе :у нас уволился гл.бух.директор является учредителем и собственником предприятия. и хочет сам на себя возложить обязанности по вед. бух.учета. нужен соответсвующий приказ или решение, где указывается, что директор РЕШИЛ возложить на себя полномомчия по вед.бухучета ?спасибо.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

О возложении обязанностей
по ведению бухгалтерского учета

Согласно ст.7 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» №3321-XII от 18.10.1994г. (с изменениями и дополнениями) и п.п.12.2 устава ЧУП «Иванов»,

ПРИКАЗЫВАЮ:
Возложить с 05.02.2010 года обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности на директора Иванова Петра Степановича.

Основание: решение учредителя №5 от 03.02.2010 года;
устав ЧУП «Иванов».

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

и еще должно быть решение учредителя и соответствующий пункт в уставе

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

пункт есть. а решение учредителя сделаем. но ведь он сам учредитель и директор и собственник зачем приказ? неужели недостаточно одного решения

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#5[232960] 26 октября 2010, 13:40

Подскажите, индекс приказа К?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#6[232966] 26 октября 2010, 13:46

По основной деятельности, без индекса

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#7[232967] 26 октября 2010, 13:48

Прекрасно, а то и не знала бы что делать, приказ то от начала прошлого года, вся нумерация коту под хвост бы пошла. (Пытаюсь привести в порядок приказы за два года)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

С 1 января 2014 года вступила в силу норма о том, что руководитель может исполнять обязанности главного бухгалтера только если в организации менее 15 человек.
Какие санкции предусмотрены за нарушение этой нормы? Кто это будет контролировать?
Может ли директор организации с количеством сотрудников более 15 исполнять обязанности главбуха временно, пока не будет найден новый на эту должность?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

• Бухгалтеру
• Экономисту
• Юристу

Если ценный и важный кандидат, с которым вы ударили по рукам, не выходит на работу…

Пользуются ли в вашей организации мужчины гарантиями, предоставляемыми работающим женщинам-матерям?

Готовитесь ли вы принимать на работу граждан для прохождения альтернативной службы?

Приказ о вступлении в должность генерального директора Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора (в случае отсутс

119017, г. Москва, ул. Пятницкая, д. 42, стр. 1; Тел. +7 (495) 739-5588, +7 (495) 959-1790; Факс: +7 (495) 959-1793

к/с 30101810900000000402 в Отделении № 2 Московского ГТУ Банка России, БИК 044585402, ИНН 7750005436

Если произошла сменаРуководителя, необходимо предоставить следующие документы:

Сопроводительное письмо, где указываете в связи, с чем меняете банковскую карточку с образцами подписей и подтверждаете все прошедшие платежи с момента назначения нового генерального директора по настоящее время

Банковская карточка, установленного образца (нотариально заверенная)

Нотариально заверенные копии паспортов ВСЕХ лиц, указанных в карточке (либо оригинал)

Приказ о вступлении в должность генерального директора

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора (в случае отсутствия второй подписи)

Решение (протокол) о смене генерального директора

Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Анкета юридического лица (установленная банком форма)

Анкета клиента физического лица, заполненная на ВСЕХ лиц указанных в карточке (установленная банком форма).

Письмо о фактическом местонахождении (указываете фактическое местонахождение)

Выписка из ЕГРЮЛ (срок действия 1 месяц) оригинал или нотариально заверенная копия

Лицензия (если есть и не была предоставлена).

Список участников (для ООО).

Выписка из реестра акционеров (для акционерных обществ).

Договор аренды/субаренды помещения по фактическому адресу (копия + оригинал), нотариально заверенное свидетельство о государственной регистрации права на арендуемое помещение

Если у Клиента изменился фактический адрес, то необходимо заявление о внесении в банковскую карточку изменений о фактическом адресе.

Новые ключи на Интернет-Клиент (ИК)

Клиентом в Банк могут быть представлены документы для открытия счета в двух вариантах (по выбору Клиента):

в виде нотариальных копий.

в виде оригиналов, при этом должностное лицо Банка может изготовить и заверить копии с оригиналов документов, представленных Клиентом (его представителем) для открытия банковского счета, счета по вкладу (депозиту). При этом должностное лицо Банка учиняет на изготовленной им копии документа надпись "копия верна" и указывает свои фамилию, имя, отчество (при наличии), должность, а также проставляет собственноручную подпись и оттиск печати или штампа, установленного для этих целей Банком.

*При необходимости Банком могут быть запрошены дополнительные документы.

международным расчетам исполкома Моссовета. Генеральнымдиректором новой компании стал Алексей Леопольдович. на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи. согласовываются с главнымбухгалтером.

на почве недоедания, помощь коим в ряде случаев не оказывается из-за отсутствия. генеральнымдиректором Живностенска банка Прейссом от имени консорциума чехословацких банков подписано. При вступлении в должность Н.Абэ заявил, что его главной задачей станет.

обязанности служащих Национального банка. В функции Совета директоров входит. надолжности руководителей исполнительных органов и главногобухгалтера банка. Претендент на место. оказывается в случаях. когда страна в связи с отсутствием подготовленных кадров.

Возложить обязанности главного бухгалтера на директора образец - Обновляемый портал

Бесплатная консультация с юристом прямо на сайте! Мы — крупнейший проект по оказанию юридической помощи населению. Для Вашего удобства мы объединили более двух тысяч надежных юридических компаний и опытных частных адвокатов. Здесь Вы сможете задать юристу любой вопрос и получить бесплатную консультацию. Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. Но все пошло не. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в мошенничестве, и теперь грозят подать иск в суд или в прокуратуру. Как мне быть в данной ситуации? Срочно нужно проконсультироваться с юристом по телефону? Выберите область права, которая Вас интересует, и наш специалист перезвонит Вам всего через 15 минут! Ответ:Да нужен Приаз по предприятию о возложении обязанностей на "Секретаря-делопроизводителя", например. Ответ:Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы в организации, заверяются ­подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации кадровой службы и подписью самого работника. Вот сайт, там можно посмотреть: Ответ:О НАЗНАЧЕНИИ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ВЕДЕНИЕ, ХРАНЕНИЕ, УЧЁТ И ВЫДАЧУ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК В соответствии с п. Я устроилась юристом в организацию,дело в том ,что я там единственный сотрудник, как правильно Ответ:Например так: ЗАО "Логистик и юристик" 15. Запись в трудовую книжку производится в строгом соответствии со штатным расписанием, приказом. Если вас приняли на работу секретарем-делопроизводителем, с возложением обязанностей специалиста по кадрам за дополнительную платуто в трудовой книжке указывается основная должность секретарь-делопроизводитель. Если вы исполняете обязанности специалиста по кадрам в свободное от основной работы время по отдельному трудовому договору 0,5 ставки секретаря+0,5 ставки специалиста по кадрамто это внутреннее совместительство и вы можете внести запись в трудовую книжку как работа по совместительству в должности специалиста по кадрам. Что касается отпуска тут все сложнее - хочешь не хочешь, а ходить обязан не реже 1 раза в год, письменный отказ от отпуска не является оправданием и влечет штрафы на юр. Но следует помнить: если руководитель организации принял решение лично вести бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации. Если в штате есть главбух, то оформляется совместительство. Оформляют совмещение должностей так: - гендиректор издает приказ о вступлении в должность и возложении на себя обязанностей главбуха. При работе на условиях совмещения должностей не нужно отдельно учитывать время, в течение которого директор исполняет обязанности глабуха. Ведь эта работа выполняется сотрудником в пределах нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для основной работы. Егор ИгнатьевУважаемые кадровики, вопрос вам! Единственный учредитель - он же директор. Вопрос заезжан, но остается не понятен. Если нет трудового договора с директором - единственным учредителем, вполне реально и законно не начислять зарплату и не платить НДФЛ и страховые взносы. Ответ:Я встречала в практике два варианта: 1. Я лично склоняюсь к варианту унифицированной формы + приказ с такой формулировкой "В связи с моим убытием в ежегодный отпуск, в период с. Кроме приказа о возложении обязанностей, выпускается доверенность на выполнение этим ФИО конкретных функций генерального директора на период его отпуска. Нигде в законодательстве порядок оформления отпуска руководителя организации я не встречала. Если кто встречал и знает наверняка, пожалуйста, поделитесь. МалышкаВ штатном расписании в графе "Должность" можно ли указать "Бухгалтер с возложением обязанностей табельщика". Ответ:не в штатном расписании, а надо на основании ст. Конечно и однозначно - НЕТ! И Ваше учредительство здесь совершенно ни при. Если Вас уполномочит ген. Если нет, замучаетесь ходить по тр. Примерно вот такой формы: Приказ. О возложении обязанностей по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек Во исполнение пункта 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. С приказом ознакомлен а «. Ответ:Поскольку речь идет о работе за пределами нормы рабочего времени, установленной по основной работе, то здесь имеет место - совместительство, заключаете срочный трудовой договор на время отпуска второго администратора и приказ "ФИО - разрешить дополнительную работу в порядке внутреннего совместительства, временно на время отсутствия в ежегодном оплачиваемом отпуске ФИО с 00. Оплата устанавливается на усмотрение работодателя в соответствии с заключенным трудовым договором Ответ:при заполнении тр. Ведь по штатному расписанию Вашего предприятия должность кадровика отсутствует. Ответ:в должностной инструкции указ-ся, что выполняются обязанности кадровика. Ответ:приказ о приеме ген директора - не нужен возложения на него обязанностей гл бухгалтера, и еще он будет выполнять обязанности кадровика и кассира - правильно к трудовому договору надо делать доп соглашение на обязанности выполнения - да нужно от него заявление - не нужно нужны должностные инструкции на глав бух, кассира и кадровика - да договор о материальной ответственности - не нужен. Материальная ответственность возникает по факту. Достаточно приказа о возложении обязанностей. Ответ:Оформление приказа о возложении обязанностей начальника отдела кадров или какая у Вас там в кадрах самая высокая должность кадровика на главного бухгалтера ФИО на период с такого-то числа по такое-то или по какое можно не писать, до выхода отсутвующего работника на работу. Указать доплату в каком размере будут осуществлять. Запись в трудовой книжке в этом случае не делается. Ответ:Анна, надо было в категории бухучет этот вопрос задать Кадровики, к сожалению, не в курсе, что ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях несет руководитель организации в Вашем случае это директор. А уже в зависимости от объема учетной работы он может: - вести бухгалтерский учет лично; - ввести в штат должность бухгалтера; - учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером - передать ведение бухгалтерского учета сторонней организации или физическому лицу на договорых началах. Так что это директор при приеме главного бухгалтера должен издать приказ об обязанности бухгалтерской службы вести бухучет организации. Ответ:Первое - в штатном расписании должны быть все должности. Второе - из трех должностей нужно выбрать основную, например, бухгалтер. В приказе о приеме на работу должна фигурировать эта должность. Составление, ознакомление и оформление трудового договора и должностной инструкции в 2 экз. Третье - необходимо принять на внутреннее совмещение на должность кассира и отдельно на должность кадровика. С оформление полного пакета документов. В этом случае сотрудник в табеле будет отражаться три раза. Если сумма оплаты оговаривается, то можно принять на постоянную должность, затем на одно внутр. Алексей ЕфремовВ организации нет должности кадровика, когда нужно ввести данную должность по законодательству? Ответ:Дело в том, что вся работа, которая лежит на кадровой службе по кодексу должен выполнять работодатель см. Однако один человек не может заниматься и кадрами и бухгалтерией и производством. Такое положение оно понятное дело лишь формальное. Однако подразумевается, что во время отсутствия кадровика его работу выполняет руководитель. Таким образом вводить эту должность вы можете когда угодно либо держать ее вакантной. В законодательстве таких сроков. ДанилаКто должен подписатся в трудовой книжке директора, если уволился директор частного предприятия? Ответ:Запись в трудовой книжке книжке будет делать лицо, ответственное за учет, выдачу и хранение трудовых книжек, кторое должно быть назначено приказом расоряжением работадателя. А вашему юристу посоветовал бы рассматиривать законы применительно в пользу работников, а не делать из них непреодолимые барьеры препятствий. Тем более, что это Акционерное общество. Если руководство на это не согласится - предложите возложить эти обязанности на юриста. Ольга Нестеровавсегда ли возложение обязанностей на работника помимо основной работы оформляется как совместительство? Мы объединили юристов-профессионалов и тех кому нужна юридическая помощь. Здесь каждый может получить грамотную юридическую консультацию совершенно бесплатно. Для того чтобы задать вопрос, заполните форму. Москва, Кутузовский проспект 30.

Директор и главный бухгалтер уходят в отпуск

В статье подробно рассматривается вопрос о том, какие документы надо оформить при уходе в отпуск (обычный ежегодный или длительный) руководителя организации и главного бухгалтера и каков порядок предоставления отпуска .

Руководитель и главный бухгалтер - такие же полноправные работники организации, как и все. На них в полной мере распространяются нормы трудового законодательства. Они имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). А это значит, что каждый год они могут уходить в отпуск как минимум два раза по две недели. Однако они сосредотачивают в своих руках основные полномочия, которые невозможно передать другому лицу без оформления соответствующих документов. Руководитель организации, являясь ее единоличным исполнительным органом, имеет право действовать без доверенности от имени юридического лица и несет всю полноту ответственности за деятельность компании.

Руководитель организации, за исключением кредитной, обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо организации либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Таковы требования п. 3 ст. 7 Федерального закона от 09.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), вступившего в силу с 01.01.2013. При этом руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера, а руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

Надо сказать, что в прежнем Федеральном законе от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) было довольно четко прописано, что без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (ст. 7 Закона N 129-ФЗ). Однако действующий Закон этот вопрос вообще не затрагивает. В нем отсутствует положение о такой обязанности главного бухгалтера и лишь устанавливаются требования, которым должны соответствовать главные бухгалтеры отдельных экономических субъектов (в том числе организаций).

Но одним из ключевых работников главный бухгалтер от этого быть не перестает. И чтобы при уходе в отпуск этих двух важных работников деятельность компании не приостановилась, следует правильно оформить передачу их полномочий на время их отсутствия.

В настоящей статье оформление соответствующих документов будет рассмотрено с учетом применения унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Надо сказать, что в связи со вступлением в силу Закона N 402-ФЗ становятся необязательными для использования ранее утвержденные формы первичной учетной документации. В силу п. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. И только организации государственного сектора по-прежнему обязаны вести первичную учетную документацию по унифицированным формам. Это значит, что организация может сама разработать и утвердить свои формы документов по учету кадров либо взять за основу уже разработанные Госкомстатом унифицированные формы и прописать их использование в своей учетной политике. Роструд в своем Письме также отметил, что с 1 января 2013 г. негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ (Письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1).

Но, собственно, самый простой путь - не разрабатывать отдельные документы, а утвердить для своей организации действие этих норм согласно утвержденным Госкомстатом унифицированным формам. Подавляющее большинство организаций ведение делопроизводства с этими формами полностью удовлетворит.

Порядок предоставления отпуска

По закону оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно. Право на его использование возникает у работника по истечении 6 месяцев работы в организации, а по соглашению между работодателем и работником он может быть использован и ранее указанного срока. При этом отпуск предоставляется в соответствии с очередностью предоставления отпусков, установленной в организации (ст. 122 ТК РФ). Это значит, что отпуск должен быть включен в график отпусков организации. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Если в случае с бухгалтером понятно - все его документы на отпуск будут подписаны руководителем, то в случае с руководителем возникают вопросы. В зависимости от того, как этот вопрос урегулирован уставом организации, отпуск руководителю может быть предоставлен по решению учредителей, а может находиться в компетенции самого руководителя. В каждом случае порядок оформления различается.

Пятница И.Т. Пятница

Рукосенко С.Ф. Рукосенко

В том же порядке учредители могут принять решение об отзыве руководителя из отпуска, но только с согласия самого руководителя.

Если предоставление отпуска в компетенции самого руководителя, то он уполномочен подписать все необходимые документы сам. Его отпуск должен включаться в общем порядке в график отпусков, а для того чтобы соблюсти все нормы трудового законодательства, руководителя о предстоящем отпуске должно уведомить за две недели компетентное лицо, обладающее полномочиями по оформлению отпусков, например кадровик. Затем оформляется соответствующий приказ, который подписывает сам руководитель. Если руководителю потребуется отозвать себя из отпуска, он должен будет оформить приказ о досрочном выходе из отпуска, в котором среди прочего указывается причина прерывания отпуска.

Разобравшись с порядком оформления отпуска, приступаем к оформлению передачи полномочий.

Если у руководителя и главного бухгалтера есть заместители, это упрощает ситуацию. Обязанности по замещению этих работников должны быть прописаны у заместителей в их трудовых договорах.

Если же заместители отсутствуют, то трудовое законодательство предполагает несколько вариантов замещения отсутствующих сотрудников:

- выполнение работы другим сотрудником в порядке совмещения должностей;

- выполнение работы другим сотрудником на основе срочного трудового договора или трудового договора по совместительству;

- временный перевод сотрудника на работу руководителем или главным бухгалтером.

Работнику с его письменного согласия для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, может быть поручено выполнение в течение рабочего дня дополнительной работы по такой же или другой профессии (должности) за дополнительную плату. Срок, содержание и объем дополнительной работы устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (ст. 60.2 ТК РФ). Размер доплаты такому сотруднику устанавливается по соглашению с работодателем с учетом содержания и объема работы (ст. 151 ТК РФ).

Таким образом, и полномочия руководителя, и полномочия бухгалтера можно передать другому сотруднику в порядке совмещения должностей.

Для этого необходимо получить письменное согласие работника, подписав дополнительное соглашение к трудовому договору (поскольку совмещение происходит в рамках одного трудового договора), и издать приказ о совмещении должностей.

Срочный трудовой договор

На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с законодательством сохраняется место работы, можно заключить срочный трудовой договор, взяв на работу человека со стороны или оформив внутреннее совместительство с работником организации (ст. 59 ТК РФ). Срочный трудовой договор заключается на срок не более 5 лет, если иное не установлено законодательством (ст. 58 ТК РФ).

Если руководитель или главный бухгалтер уходят в отпуск на 2 - 3 недели, то этот вариант скорее осложнит процедуру передачи полномочий, поскольку подразумевает под собой соблюдение всех этапов оформления приема на работу и увольнения: подписание трудового договора, оформление приказа о приеме на работу, о прекращении трудового договора, заполнение трудовой книжки.

Оформить срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника можно, если руководитель или главный бухгалтер уходят в отпуск на длительный срок, например в отпуск по уходу за ребенком.

Временный перевод на другую работу

По соглашению сторон трудового договора для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, другого работника можно временно перевести на его работу.

Работника, которому будет предложен временный перевод, необходимо уведомить о необходимости перевода. Его согласие оформляется подписанием дополнительного соглашения к трудовому договору. В соглашении также необходимо будет прописать оплату работы, которая будет выполняться. Затем издается приказ по унифицированной форме N Т-5 или N Т-5а. Поскольку в трудовую книжку вносятся только сведения о переводе на другую постоянную работу, то вносить запись в трудовую книжку не нужно (п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ред. от 25.03.2013).

Переводя сотрудника временно на другую работу, необходимо учитывать, что кто-то должен будет выполнять и его обязанности. Временный перевод на другую работу не подразумевает совмещения обязанностей разных должностей.

Руководитель выдает доверенность

Передачу всех или части полномочий руководителя можно и нужно осуществить, дополнительно оформив доверенность на определенное лицо. Например, Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (ред. от 29.12.2012, далее - Закон об ООО) предусмотрено, что единоличный орган общества выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (п. 2 ст. 40 Закона об ООО). Сделка, совершенная на основании доверенности, будет непосредственно создавать, изменять и прекращать гражданские права и обязанности общества, которое будет представлять поверенный (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Доверенность составляется от имени общества в лице руководителя за подписью последнего и с приложением печати организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ). Она предусматривает определенный перечень полномочий поверенному (например, заключение договоров, представление интересов в органах государственной власти, право на подписание определенных доверенностью документов).

При этом если исполняющий обязанности руководителя заключит сделку, не имея на руках доверенности, то на основании п. 1 ст. 183 ГК РФ данная сделка будет действительна при последующем одобрении представляемым лицом. Одобрение может быть письменным или устным, независимо от того, адресовано ли оно непосредственно контрагенту по сделке. Оно может быть в форме признания представляемым претензии контрагента либо в форме конкретных действий представляемого, которые свидетельствуют об одобрении сделки, например полная или частичная оплата товаров, работ, услуг, их приемка для использования, полная или частичная уплата процентов по основному долгу, равно как и уплата неустойки и других сумм в связи с нарушением обязательства, реализация других прав и обязанностей по сделке. Одобрение также может быть в виде:

- заключения другой сделки, которая обеспечивает первую или заключена во исполнение либо во изменение первой;

- просьбы об отсрочке или рассрочке исполнения;

- акцепта инкассового поручения. Эти разъяснения дал в п. 5 своего Информационного письма от 23.10.2000 N 57 Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ.

Если доверенность исполняющему обязанности руководителя выдается также на совершение сделок, требующих нотариальной формы, то и сама доверенность должна быть нотариально удостоверена (п. 2 ст. 185 ГК РФ).

При этом важно понимать, что, передав все или часть своих полномочий по доверенности определенному работнику, руководитель остается руководителем - лицом, имеющим правом действовать без доверенности от имени юридического лица. Сведения о представителе не вносятся в ЕГРЮЛ, поскольку он не избирается на должность руководителя учредителями в установленном порядке, а полномочия ему передаются на основании приказа и доверенности, а руководитель, в свою очередь, имеет право и во время своего отпуска продолжать подписывать документы. Последнее следует из судебной практики.

Пример. Так, ФАС Московского округа в своем Постановлении от 24.05.2010 N КА-А41/5089-10 по делу N А41-23944/09 указал, что нахождение руководителя в отпуске не свидетельствует о невозможности подписания им заявленного ходатайства.

А Девятый арбитражный апелляционный суд в Постановлении от 10.11.2009 N 09АП-21355/2009-АК по делу N А40-72772/08-98-340 пришел к выводу, что счета-фактуры подписаны уполномоченными на то лицами - в одном случае исполняющим обязанности генерального директора на основании приказа, в другом случае - лицом, действующим на основании доверенности, выданной обществом, несмотря на то, что в обоих случаях в ЕГРЮЛ лицами, действующими без доверенности, были зарегистрированы другие лица - реальные руководители обществ.

Сотрудник, который будет выполнять обязанности руководителя или главного бухгалтера, должен будет и подписывать за них документы. В соответствии с Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76, если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указываются фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.

С нашей точки зрения, можно сделать также ссылку на приказ, которым на сотрудника возложены обязанности по выполнению работы руководителя или главного бухгалтера.

Бывает, суды исходят из того, что доверенность для передачи полномочий руководителя вообще не нужно составлять, если руководитель на период ухода в отпуск издал приказ о назначении исполняющего обязанности (Постановление ФАС Уральского округа от 19.05.2008 N Ф09-2294/08-С5) - приказ признается достаточным основанием для передачи временно исполняющему обязанности полномочий единоличного исполнительного органа.

Однако такая точка зрения не у всех судов. Например, в Постановлении ФАС Московского округа от 11.07.2001 N КГ-А40/3573-01 суд указал на то обстоятельство, что для того чтобы сделать вывод о соблюдении законного порядка возложения обязанностей руководителя, необходимо исследовать устав общества. То есть в уставе должны быть прописаны соответствующие условия для того, чтобы исполняющий обязанности руководителя мог действовать без доверенности от имени общества. Если такие условия в уставе отсутствуют, то исполняющий обязанности руководителя без доверенности от имени общества действовать не может.

Поскольку ответ на этот вопрос является спорным, рекомендуем во избежание споров с контрагентами, неприятных ситуаций и излишних переживаний на момент отсутствия руководителя оформить надлежащим образом и приказ о возложении полномочий, и доверенность на совершение сделок, а также внести в устав организации соответствующие нормы о порядке временного возложения полномочий руководителя в период его отсутствия на другое лицо.

1. Галимов М. Начальник в отпуске, я за него // ЭЖ-Юрист. 2011. N 34. С. 3.

2. Как временно поменять директора, или Халиф на час // Кадровик.ру. 2010. N 12. С. 28 - 33.

3. Шаронова Е.А. Начальство уходит в отпуск // Главная книга. 2010. N 11. С. 73 - 77.

4. Шаповал Е.А. Своя кадровая первичка // Главная книга. 2013. N 6. С. 66 - 69.