Образец заявления оплачиваемый на отпуск - портал с формами

» _ 200, подпись работника. Закажите контракт по личным условиям. Данное заявление на отпуск. Но работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах четкое количество дней, по истечении которых заявление на отпуск обязано быть написано. Директору ооо «пути успеха». В этом случае, как пишется заявление, актуально будет выяснить. Госслужащие будут отдыхать как минимум 28 дней в году. Директору ооо, желание, степанову. При написании заявления на отпуск необходимо определиться, какой конкретно отпуск вы желаете получить. На его основании издается соответственный приказ. Заявление на отпуск эталон заявление на отпуск эталон 2014 как писать о предоставлении отпуска бланк заявления форма в счет пример без содержания на перенос на очередной как пишется учебный оплачиваемый 2015. В шапке документа, должность и фио составителя - в родительном падеже, указывается должность, наименование компании и фио управляющего организации - в дательном падеже, в правом верхнем углу. Подписывается управляющим организации и вкладывается, личное дело работника. Заявление на очередной отпуск: эталон, правила написания. Ежели вы планируете востребовать у работодателя лишь несколько оплачиваемых дней, смотрится последующим образом: 1-ый и 2-ой пункт следует повторить, как и в прошлом случае. Эталоны, шаблоны и бланки документов. Заявление на очередной отпуск содержит просьбу работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Заявления на очередной, кому адресуете свое заявление и указываете, в верхнем правом углу пишете, от кого. Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на _ календарных дней, 2007. Для пострадавших от отмены рейсов в египет действует жгучая линия. Завершается заявление подписью работника и датой составления документа. Дело в том, что существует несколько, образцов заявления на отпуск 2014-2015. Фио, от _ должность. По центру строчными знаками указываете наименование документа, заявление. Основной текст: прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.01.2015, по 15.01.2015, то пишите дальше, в конце заявления ставится дата подачи документа и подпись работника, к примеру, а ежели же выбираете лишь часть отпуска, можно не указывать, ежели вы планируете применять все положенные дни отдыха, то до какого числа продлится отпуск. Пишется в последующих случаях: отпуск не предусмотрен в графике отпусков; отпуск предусмотрен в графике отпусков на остальные даты. Принципиально отметить, это только его право: отпустить работника либо же отказать ему в этом, что работодатель не должен предоставлять таковой отпуск. Ниже речь пойдет о том, как написать. Дальше, в тексте заявления идет просьба о предоставлении ежегодного еще одного оплачиваемого отпуска с указанием периода или даты его начала и длительности. Основной текст, ежели для вас нужны несколько дней, то указывайте определенный период с какого по какое число, прошу предоставить мне 1 день в счет отпуска с 01.04.2015. Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска эталон. Менеджера по продажам, ларионова василия ивановича. Минтруд рекомендовал не наказывать служащих, не сумевших впору возвратиться из египта. Законодательно срок написания заявления на отпуск относительно его даты не закреплен. Мы приведем несколько примеров в зависимости от определенной ситуации. Заявление на очередной отпуск. Правила составления и советы по составлению документов. Длительностью 28 календарных дней. С учетом масштабности организации и количества согласовывающих лиц советуем заблаговременно позаботиться о написании заявления с тем, чтоб расслабленно отправиться отдыхать с начисленными отпускными.

Образец заявления оплачиваемый на отпуск

Группа: Пользователь
Сообщений: 6
Регистрация: 28.07.2012
Пользователь №: 17521
Спасибо сказали: 2 раз(а)

образец заявления оплачиваемый на отпуск

Плейкаст «Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск»

Трудовым кодексом удлиненный основной отпуск предоставлен работникам моложе 18 лет статья 267 и педагогическим образцам заявления на очередной оплачиваемый отпуск образовательных учреждений статья 334. Именно в этом мы виноваты. Неужели это так принципиально? Из Консультанта Плюс Это еще один миф. Образцы заявлений на отпуск На основании написанного заявления на отпуск издается соответствующий приказ. График отпусков - наиважнейший локальный нормативный акт. Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод: образец заявления на оплачиваемый отпуск 2014-2015 ничем не отличается от привычного. Если Вы читаете этот текст, значит наш сайт перегружен. Продавца-консультанта Петрова Бориса Борисовича Заявление Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 01. Нельзя сказать, что это чрезвычайно сложная процедура, требующая вдумчивого и продолжительного изучения нормативных актов, однако общие правила составления заявления и некоторые важные нюансы знать не повредит.
Интересующая вас информация снова появиться через несколько минут. Вот тогда и понадобится образец заявления на отпуск, чтобы по всем правилам заполнить необходимую бумагу. Во всем остальном можно придерживаться примерного образца заявления на отпуск по уходу за ребенком или по беременности. В нижнем левом углу листа ставится дата составления документа и рядом подпись составителя. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней удлиненный основной отпуск предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом иными федеральными законами. Уведомление составлять не нужно.
Почему услуги отличаются от товаров? Важно отметить, что работодатель не обязан предоставлять Вам такой отпуск, это исключительно его право отпустить Вас или же отказать в его предоставлении. Когда сессия подойдет к образцу заявления на очередной оплачиваемый отпуск, необходимо иметь на руках справку-подтверждение, что вы на самом деле все это время учились. Посередине листа, ниже шапки, должно быть написано наименование документаа именно: Заявление. Если Вы предприниматель или владелец небольшого бизнеса, то перед Вами рано или поздно встанет вопрос о том, как. Как написать заявление о предоставлении учебного отпуска На многих предприятиях сотрудники успешно совмещают трудовую деятельность с учебой на заочном отделении, поэтому им следует знать, как составляется заявление на учебный отпуск. Зачем вообще нужен кассовый аппарат? Основание - справка-вызов учебного заведения прилагается. В частности — корректно и грамотно составить правильное заявление на отпуск.

Цитата Марильда :Спасибо всем кто откликнулся. Я почему и спрашиваю это каким-то конкретным документом устанавливается Цитата Марильда :Спасибо всем кто откликнулся. Для получения учебного отпуска работник должен написать заявление на отпуск в произвольной форме.

Форма заявления на отпуск законодательно не установлена. Когда сотрудник собирается в заслуженный отпуск, который положен раз в год каждому сотруднику, то вам потребуется образец заявления на очередной отпуск, который будет оплачен в соответствии с законом. В статье вы узнаете, как заполнить заявление, если вы уходите в очередной оплачиваемый отпуск, в отпуск, связанный с рождением и воспитанием ребенка, а также в отпуск без содержания.

Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .

Просмотр плэйкаста.
Введите ссылку или номер.

Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email

Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг:

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

Проверьте установленные у вас сроки выплаты зарплаты

C 03.10.2016 все работодатели обязаны установить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре даты выплаты зарплаты не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

ФНС определилась с заполнением поля 107 платежки по НДФЛ

Перечисляя, например, НДФЛ с отпускных и больничных, поле 107 платежного поручения налоговые агенты должны заполнять в формате «МС.ХХ.ХХХХ».

Работнику-нерезиденту запрещено выплачивать зарплату наличными

Валютный закон содержит закрытый перечень операций, разрешенных проводить организации-резиденту РФ без использования банковского счета (ч.2 ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ ). И выплата зарплаты нерезиденту в этом перечне не поименована.

Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать

Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон.

Страховые взносы по «обособкам» в 2017 году: как платить

С 2017 года администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. В связи с этим порядок уплаты взносов частично изменится, в т.ч. новшества коснутся организаций, открывших обособленные подразделения.

НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу: позиция изменилась

С 2016 года облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах при получении беспроцентного займа определяется в последний день каждого месяца, в котором действовал договор. И раньше Минфин считал, что за периоды до 2016 года такой доход надо признать на 31.01.2016 г. Но сейчас все изменилось.

Запоздали с уплатой налога на один день: будут ли пени

Ни для кого не секрет, что плательщики, не вовремя уплачивающие налоги, должны перечислить в бюджет еще и сумму пени. Но возникает ли такая обязанность у тех, кто уже на следующий день после установленного срока исполнил свою обязанность по уплате налога?

Актуально на: 18 июля 2016 г.

Ваш работник собирается в очередной отпуск? В нашей консультации мы напомним о порядке предоставления очередных оплачиваемых отпусков в 2016 году и приведем образец заявления на отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – один из видов отпусков. предусмотренных трудовым законодательством. Этот отпуск может быть основным (ст. 115 ТК РФ ) и дополнительным ( ст.ст.116-119 ТК РФ ).

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет каждое лицо, которое работает по трудовому договору (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ. ст. 21 ТК РФ ). Лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, такой отпуск не предоставляется (ст. 11 ТК РФ ).

На период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТКРФ ).

Порядок предоставления очередного оплачиваемого отпуска рассмотрен в отдельной консультации .

По общему правилу очередной оплачиваемый отпуск в текущем году предоставляется работнику в соответствии с графиком отпусков. который должен быть утвержден работодателем не позднее чем за 14 календарных дней до начала очередного года.

Однако в отдельных случаях работодатель обязан предоставить работнику отпуск в удобное для него время, в том числе вновь принятым работникам до истечения шестимесячного стажа их непрерывной работы.

Так, до истечения 6 месяцев на новой работе и в любое удобное для них время оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен следующим работникам (ст. 122. ст. 123. ст. 262.1. ст. 286 ТК РФ ):

— женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев;

— работнику в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;

— одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

— лицам, работающим по совместительству, — одновременно с отпуском по основной работе.

Право на отпуск в удобное для них время имеют также работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России» (ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ ), работники — инвалиды войны (ст. 14 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ ), работники — ветераны боевых действий (ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ ) и некоторые другие категории работников.

Особенности продления и переноса ежегодного оплачиваемого отпуска мы рассматривали в отдельной консультации .

Если работник увольняется, то право на ежегодный оплачиваемый отпуск в этом случае не утрачивается (ст. 127 ТК РФ ). Оно может быть реализовано:

— в виде предоставления отпуска с последующим увольнением;

— в виде выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

В любом случае, все дни неиспользованных отпусков работника на момент увольнения должны быть предоставлены в «натуре» или компенсированы деньгами.

О том, что такое отпуск с последующим увольнением, можно прочитать в нашей отдельной консультации .

Если работник продолжает работать, то основной оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется работнику, как правило продолжительностью 28 календарных дней, не может быть компенсирован деньгами. Этим он отличается от дополнительного отпуска: денежную компенсацию за дополнительный оплачиваемый отпуск работник может получить и не увольняясь из организации. Для этого он должен подать своему работодателю заявление с просьбой заменить дополнительный отпуск деньгами. Однако писать какие-либо заявления на компенсацию за допотпуск при увольнении работника не нужно, как не нужно просить выплатить компенсацию за неиспользованный основной отпуск. При увольнении работника работодатель безусловно обязан выплатить денежную компенсацию и по основному, и по дополнительному отпуску.

В случае, когда работник уходит отдыхать в соответствии с графиком отпусков, брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска работодатель направляет работнику под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ ). В какой форме изложить это уведомление работодатель решает сам, ведь утвержденной формы уведомления об отпуске нет (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ).

Помимо уведомления, в обычном порядке оформляется приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам. Приказ может быть оформлен как по самостоятельно разработанной форме, так и по форме № Т-6 или № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ).

Но если отпуск работника вообще не был отражен в графике отпусков (например, если работник устроился к работодателю в текущем году), то заявление на отпуск необходимо. Работник должен его подать не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска, ведь это минимальный срок, за который работник должен успеть получить отпускные (ст. 136 ТК РФ ).

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск не имеет единой формы и может выглядеть следующим образом:

от главного маркшейдера

Отпускные: готовые решения и образцы

Эта подборка поможет вам безошибочно рассчитаться с сотрудниками в сезон отпусков. Здесь есть подсказки для самых разных ситуаций.

Со всеми материалами из этой подборки вы можете ознакомиться бесплатно, если зарегистрировались в Системе Главбух. Если еще нет, то сделайте это сейчас.

Сотрудник берет отпуск, привязав его к праздничным дням. Включать такие дни в период оплачиваемого отпуска или нет?

Решение. Официальные праздничные дни (в частности, 1 и 9 мая, 12 июня) в число дней отдыха не включайте. То есть отпускные за эти дни выплачивать не надо. При этом дату, когда сотрудник должен выйти на работу после отдыха, определяйте в зависимости от того, как он сформулировал период отдыха в своем заявлении.

Скажем, в заявлении написано: «Прошу предоставить мне отпуск с 27 апреля по 11 мая 2015 года». Тогда количество оплачиваемых календарных дней составит 13 дней. Из расчета исключены 1 и 9 мая. При этом на работу такой сотрудник должен выйти 12 мая.

В заявлении написано: «Прошу предоставить мне отпуск с 27 апреля 2015 года на 14 календарных дней»? Тогда отпускные надо выплатить за все 14 календарных дней. На рабочем месте сотрудник должен быть 13 мая (1 и 9 мая не принимают во внимание, так как это праздничные дни).

• рекомендация «Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска»;
• образец «Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска».

Решение. Отпуск нужно продлить, так как в число календарных дней отпуска не входят нерабочие праздничные дни. Те, что предусмотрены статьей 112 Трудового кодекса РФ. Например, 1 мая исключается. А вот перенос выходных на длительность отпуска не влияет. В частности, 11 мая 2015 года нужно включить в количество дней отпуска как обычный выходной, поскольку в этот день отдыхают за субботу 9 мая.

• рекомендация «Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска».

Сотрудник давно не был в отпуске. И не хочет идти отдыхать по графику. Что делать?

Решение. Если строго следовать правилам, то такое поведение сотрудника можно расценить как нарушение трудовой дисциплины. За это можно привлечь к дисциплинарной ответственности — сделать замечание или выговор.

Но есть альтернативные, бесконфликтные варианты решения проблемы:
— предоставить отпуск в выходные и тем самым уменьшить накопившиеся дни отпуска;
— уволить и выплатить компенсацию за неиспользованные дни отдыха, а затем вновь принять на работу.

• рекомендация «В каких случаях можно заменить отпуск денежной компенсацией»;
• образец «Пример заполнения записки-расчета при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением».

Сотрудница уходит в декрет, а перед этим хочет взять основной оплачиваемый отпуск. Но все положенные ей дни в рамках ежегодного отпуска она уже использовала. Как поступить?

Решение. Такой сотруднице можно предоставить оплачиваемый отпуск авансом. В частности, женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него организация обязана дать отпуск, если те написали заявление на него.

• рекомендация «Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск».

Решение. Нет, не вправе. Дело в том, что Трудовой кодекс РФ не предусматривает возможность находиться в двух и более отпусках одновременно. Для того чтобы такая сотрудница могла пойти в основной оплачиваемый отпуск, ей нужно прервать отпуск по уходу за ребенком. Потом она может его возобновить.

• рекомендация «Кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск».

Решение. Конечно, можете. Но помните, что хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно.

• рекомендация «Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска».

Решение. Сотрудникам-совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы. Продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству может не совпадать. Если отпуск на работе по совместительству короче, сотрудник может компенсировать недостающую часть дней, взяв на работе по совместительству отпуск за свой счет.

• рекомендация «Как предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск совместителям».

Решение. Нет, не нужно. Если сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление об отпуске ему не обязательно.

• рекомендация «Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска»;
• образец «Пример заполнения графика отпусков».

Решение. Нет, не обязан. Согласно Трудовому кодексу право на первый ежегодный отпуск возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Однако конкретная дата ухода в отпуск определяется по согласованию с работодателем.

• рекомендация «Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск».

Сотрудник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. Каким числом нужно составить приказ об увольнении и когда выдать трудовую книжку?

Решение. Трудовую книжку и другие документы, которые нужно выдать при увольнении, заполните и отдайте сотруднику перед уходом в отпуск. То есть в последний день его работы.

При этом в приказе об увольнении и, соответственно, в записи об увольнении в трудовой книжке поставьте дату последнего дня отпуска сотрудника. Она и будет являться днем увольнения.

• рекомендация «Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска»;
• образец «Пример заполнения записки-расчета при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением».

Сотрудник отработал в организации меньше года. Как правильно определить расчетный период для выплаты отпускных?

Решение. В такой ситуации расчетный период — все время, в течение которого сотрудник числится в организации. При этом в расчет включите время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего тому, в котором сотрудник ушел в отпуск.

• рекомендация «Какое время работы включить в расчетный период при расчете отпускных»;
• образец «Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику (фрагмент). Заполнение лицевой стороны».

Сотрудница уходит в отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Какой взять расчетный период?

Решение. Иногда весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. В этом случае возьмите предшествующий период, равный расчетному.

• рекомендация «Какое время работы включить в расчетный период при расчете отпускных».

Сотрудник получил премию за 2014 год в январе 2015 года. Такая премия предусмотрена системой оплаты труда. В мае сотрудник идет в ежегодный отпуск. Нужно ли учесть сумму премии при расчете отпускных?

Решение. Такую годовую премию включите в расчет среднего заработка для оплаты отпусков. Все условия для этого соблюдены. Во-первых, такой бонус предусмотрен системой оплаты труда. А во-вторых, его начислили за календарный год, предшествующий тому, в котором вы начисляете отпускные. При этом неважно, когда именно сумму такого бонуса начислили: в декабре 2014 года или в январе-феврале 2015 года. Заметьте, что такие правила действуют именно для годовых премий.

• рекомендация «Как учесть премии при расчете отпускных».

Решение. Вообще при расчете отпускных не учитывайте выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальную помощь, оплату стоимости питания, проезда, обучения и т. д.). Однако выплата, которая производится к отпуску и которую в организации называют материальной помощью, на деле является элементом оплаты труда. И при соблюдении ряда условий контролирующие ведомства признают возможность учесть материальную помощь в расходах на оплату труда.

• рекомендация «Можно ли оформить выдачу материальной помощи сотруднику как выплату стимулирующего характера и списать ее сумму в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль».

Решение. Да, нужно. В расчет заработка нужно включить все выплаты, которые перечислены в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. В частности, к ним относятся и доплаты за работу во вредных (тяжелых) условиях труда, в ночное время, за работу в выходные и праздничные дни и сверхурочно.

• рекомендация «Как определить заработок за расчетный период при расчете отпускных».

Решение. Тут два варианта:

1. Расчетный период отработан полностью. Тогда в расчет включите премии в размере фактически начисленных сумм.

2. Расчетный период отработан не полностью. Тогда учет премий имеет особенности.

• рекомендация «Как учесть премии при расчете отпускных».

Решение. Да, нужно. Разовые премии, которые выплачены за выполнение трудовых показателей, а также выданные к празднику, юбилейной дате, включите в расчет отпускных. Главное, чтобы такие премии были предусмотрены системой оплаты труда.

• рекомендация «Нужно ли при расчете отпускных учесть разовые премии (за успешное окончание проекта, к празднику и т. д.)».

Решение. В этом случае включите в расчетный период лишь время после поступления сотрудника на работу повторно. То есть месяцы, отработанные до первого увольнения, в расчетный период входить не могут.

• рекомендация «Как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск при повторном увольнении. Сотрудник уволился, а через месяц снова был принят на работу в эту же организацию. Затем опять уволился».

Решение. Время, которое сотрудник отработал до реорганизации, нужно включать в расчетный период для начисления отпускных.

• рекомендация «Как определить расчетный период для расчета отпускных, если организация реорганизовалась».

Решение. Нет, не учитывать. В расчет нужно брать только те выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда. А вознаграждение по ГПД не относится к таким выплатам и, соответственно, не является зарплатой сотрудника. Это следует из пункта 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

• рекомендация «Как определить заработок для расчета отпускных».

Сотрудник хочет уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику и написал заявление на отпуск с завтрашнего дня. Что делать в этом случае?

Решение. Предложите сотруднику на первые три календарных дня взять отпуск за свой счет. А на остальные дни пусть напишет заявление на обычный отпуск. Иначе организация нарушит требование трудового законодательства выплатить отпускные не позднее трех календарных дней до начала отпуска. За опоздание с выплатами инспекция труда может оштрафовать саму организацию на сумму до 50 000 руб. а ее руководителя — на сумму до 5000 руб.

• рекомендация «Как выплатить отпускные»;
• образец «Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты».

У сотрудника за несколько лет накопились дни неиспользованного отпуска. Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

Решение. Так поступить удастся не всегда. Заменить можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. А такое возможно, лишь когда сотруднику полагается дополнительный или удлиненный отпуск. Если же у сотрудника нет права на такие отпуска, то компенсировать накопленные дни деньгами нельзя, даже если их больше 28.

Но есть способы, при которых сотрудник сможет, не нарушая Трудовой кодекс РФ, и потратить дни отпуска, оставаясь на работе, и получить отпускные.

• рекомендация «В каких случаях можно заменить отпуск денежной компенсацией».

Образцы:
— Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией;
— Справка-расчет о предоставлении сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением.

Решение. В таком случае надо либо предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск перед увольнением с основной работы, либо выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Тот факт, что сотрудник в дальнейшем будет трудиться в этой же организации как внешний совместитель, на данный порядок не влияет.

• рекомендация «В каком порядке рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении».

Решение. Для расчета компенсации принимайте во внимание не календарные, а рабочие месяцы. В данном случае это периоды с 14-го числа по 13-е число следующего месяца. То есть получается, что сотрудник отработал четыре полных месяца — и за это время ему и положена компенсация.

• рекомендация «Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении».
• Работник ни разу не был в отпуске в течение трех лет. Сейчас он увольняется. Компенсацию нужно выплатить за все эти годы? Нет ли сгоревших отпусков?

Решение. Выплачивайте компенсацию за все дни. При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска.

• рекомендация «Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении».

Сотрудник занят на вредных и опасных работах. Полагается ли ему дополнительный отпуск?

Решение. Да, полагается. Категории сотрудников, которым положен дополнительный оплачиваемый отпуск, названы в таблице. В частности, заявить на такой отпуск вправе и те, кто занят на вредных и опасных работах.

Особый вид дополнительного отпуска в виде четырех дополнительных выходных дней в календарный месяц, оплачиваемых ФСС России, полагается сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.

• Как установить продолжительность дополнительного отпуска сотрудникам, занятым на вредных и опасных работах;
• Как предоставить сотруднику дополнительный отпуск по уходу за ребенком-инвалидом.

Сотрудница просит отпуск «за свой счет» на все лето. Есть ли ограничение по продолжительности отпуска без сохранения зарплаты?

Решение. Ограничений нет. Отпуск без сохранения зарплаты может предоставляться сотруднику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Максимальная продолжительность такого отпуска трудовым законодательством не установлена, так же как и перечень уважительных причин. То есть работодатель сам определяет, насколько обоснованна просьба сотрудника.

Отпустить в такой отпуск вы обязаны, только если заявление подает сотрудник из категорий, перечисленных в статье 128 Трудового кодекса РФ. Например, по случаю регистрации брака, рождения ребенка.

• рекомендация «Как предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты»;
• образец «Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты».

Решение. В стаж, дающий право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск, не входит время предоставленных по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году. Поэтому в данной ситуации 46 календарных дней (60 — 14) нужно исключить из периода, дающего право на ежегодный отпуск.

• рекомендация «Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск».

Решение. Обязана только в том случае, если такое условие есть в трудовом (коллективном) договоре. В Трудовом кодексе РФ такой обязанности нет.

В трудовом или коллективном договоре можно предусмотреть обязательный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты для определенных категорий сотрудников, в том числе и для тех, у кого двое или больше детей в возрасте до 14 лет. Отпуск за свой счет для них не может быть дольше 14 календарных дней (ст. 263 ТК РФ).

• рекомендация «Как предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты»;
• образец «Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты».

Отпуск сотрудника начинается в конце мая и заканчивается в середине июня. Как правильно рассчитать НДФЛ с отпускных?

Решение. НДФЛ рассчитайте со всей суммы отпускных, которую выплачиваете и за текущий, и за следующий месяц отпуска. Налоговую базу при расчете налога уменьшите на сумму налоговых вычетов, положенных сотруднику за тот месяц, в котором он получил отпускные. При этом распределять вычеты между месяцами не нужно.

• рекомендация «Как учесть при налогообложении отпускные, если отпуск начинается в одном месяце, а заканчивается в другом. Организация применяет общую систему налогообложения».

Решение. Рассчитать страховые взносы нужно в месяце, когда были начислены отпускные. Например, если сотрудник уходит в отпуск с 1 июня, а отпускные ему начислены в мае, то отпускные войдут в облагаемую базу по страховым взносам в мае.

• рекомендация «Как учесть при налогообложении отпускные за основной отпуск. Организация применяет общую систему налогообложения».

Сотрудник представил в бухгалтерию справку-вызов из учебного заведения. В каком порядке организация должна оплатить учебный отпуск?

Решение. Вначале решите, какой отпуск предоставить сотруднику: оплачиваемый или неоплачиваемый, и на какой срок. Если сотруднику положен учебный отпуск за счет работодателя, то сумму оплаты учебного отпуска рассчитайте в таком же порядке, как и для очередных оплачиваемых отпусков. Выплатите ее в те же сроки, что и по обычному отпуску, то есть не позднее трех календарных дней до начала отпуска.

• рекомендация «В каких случаях организация обязана оплатить сотруднику учебный отпуск»;
• образец «Заявление сотрудника о предоставлении учебного отпуска».

Материал взят с сайта 1gl.ru