Ежегодный отпуск в соответствии с графиком отпусков

Правовые основы: ТК РФ, ст. 114 – 126

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Унифицированной формы уведомления нет, поэтому оно составляется в произвольном виде. После оформления приказа на отпуск уведомление подшивается в папку с основаниями к приказам на отпуск.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска имеет унифицированную форму — № Т-6 (о предоставлении отпуска работнику) или № Т-6а (о предоставлении отпуска работникам), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

Отпускные работнику должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отпуска, следовательно, приказ должен быть издан не позднее, чем за 3-4 дня до его начала.

Уведомление работника об отпуске, образец, форма

Уведомление об отпуске – важный документ, информирующий самого работника о начале оплачиваемого отпуска, который должен состояться каждый год.
Работника нужно уведомить о начале оплачиваемого отпуска за 2 недели, но никак не позднее до его начала. Если сотрудник идет в отпуск по своему собственному заявлению, в составлении уведомления нет необходимости.

Проводить извещение об оплачиваемом отпуске необходимо персонально каждому сотруднику в письменной форме. Кроме этого, возможно уведомление сотрудников одного отдела о начале и соответствующих датах отпусков под роспись в специальной тетради руководителя подразделения. Если сотрудника не предупредят об отпуске своевременно, то законный отдых от работы можно перенести на другой срок.

Если работник отказывается от ознакомления уведомления об отпуске, нужно составить акт.

Уведомление работника о начале отпуска – образец и бланк

Специалист кадровой службы обязан своевременно оформить отпуск в соответствии с графиком отпусков и уведомить работника о времени начала отпуска под роспись не позднее, чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ ).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется по графику отпусков (унифицированная форма Т-7). утверждаемому работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ ). При этом учитывается мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

График отпусков является обязательным в каждой организации независимо от форм собственности.

В соответствии с ч. 2 ст. 124 ТК РФ работник имеет право перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, если он был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала. При этом работодатель должен согласовать с работником срок, на который переносится его отпуск.

Поскольку форма уведомления работника о начале отпуска законодательством не установлена, каждый работодатель вправе разработать свою форму.

Уведомление работника о начале отпуска содержит сведения:

- фамилия, имя, отчество, должность сотрудника;

- даты начала и окончания отпуска согласно графику отпусков.

На уведомлении работник ставит отметку о получении извещения, свою подпись, дату и возвращает его работодателю. В случае отказа работника ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт.

Уведомления регистрируют в журнале регистрации уведомлений.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

• Тарифы
• Интеграция с 1С
• Партнерам
• Для СМИ
• Проекты
• О компании
• Видеогид
• Блог
• Способы оплаты
• Лицензии и сертификаты

• Правила использования сервиса
• Правила использования информации с сайта
• Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab

Скачать образец бесплатно

Основной задачей данного уведомления является извещение (предупреждение) работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска.

Образец уведомления
работника о дате
начала отпуска

В соответствии со статьей 123 ТК РФ работник должен быть уведомлен о предстоящем отдыхе не позднее чем за две недели до установленной графиком отпусков даты. Документ не нужно составлять в том случае, если работник идет в отпуск по заявлению.

Уведомление следует направлять работнику персонально и в письменной форме (в соответствии с общим порядком предупреждений).

Допускается извещение работников одного структурного подразделения под роспись в рабочей тетради руководителя структурного подразделения (с соблюдением вышеуказанного срока).

Несвоевременное предупреждение работника о дате начала отпуска дает основание для его переноса на другой срок.

В случае отказа работника от ознакомления с уведомлением составляется соответствующий акт

29 Сентября 2016

В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Уведомление о начале отпуска

Работники уходят в ежегодный оплачиваемый отпуск по очереди в соответствии с графиком. Он составляется один раз в год с учётом мнения выборного органа (профсоюза) и утверждается руководителем организации не позднее, чем за две недели до окончания календарного года.

При этом могут учитываться пожелания сотрудников относительно дат. Если такой возможности нет (невозможно отпустить сразу несколько сотрудников в одно время, необходимость присутствия специалиста в конкретные даты), пожелания не учитываются.

После утверждения графика с ним необходимо ознакомить всех сотрудников. За две недели до отпуска сотруднику направляют письменное уведомление о его начале.

Для такого уведомления нет установленной формы. каждое предприятие может разработать свою в произвольном виде. Этот документ должен содержать следующую информацию:

• Полное наименование предприятия.
• Наименование документа, его номер и дата составления.
• ФИО сотрудника, его должность, структурное подразделение.
• Даты начала и окончания отпуска, его основание.
• Подпись руководителя.

Образец уведомления о начале отпуска можно скачать здесь .

Если работник уходит в отпуск не по графику и пишет об этом соответствующее заявление, то уведомление не составляется.

Бухгалтер ОАО «Альбинос» И. Р.Степанова должна получить ежегодный оплачиваемый отпуск с 23 апреля 2016 года. Её супругу предоставили отпуск в начале апреля на 14 дней. Они вместе решили отправиться в путешествие, и бухгалтер Степанова подала заявление на имя руководителя о предоставлении ей части ежегодного основного отпуска продолжительностью 16 дней с 3 апреля 2016 года. Так как законодательство разрешает по соглашению сторон делить отпуск на части, и руководитель ОАО «Альбинос» посчитал, что отклонение от графика не принесёт вреда рабочему процессу, был издан приказ о предоставлении отпуска в соответствии с заявлением сотрудницы. В данном случае уведомление составлять не нужно, сотрудницу просто ознакомят с приказом под подпись.

Если не уведомить сотрудника в установленный срок, то он будет вправе перенести отпуск на другое время.

Этим могут воспользоваться работники, несогласные с их очередью в графике.

Очередь сотрудника отдела снабжения К. Р. Петренко на предоставление основного оплачиваемого отпуска приходится на май 2016 года. 2 мая 2016 года работодатель направил ему уведомление о начале отпуска с 10 мая. Так как Петренко хотел бы получить отпуск летом в период каникул его детей, он воспользовался своим правом перенести даты отпуска в связи с несвоевременным уведомлением согласно статье 124 ТК РФ.

Также допускается уведомление сразу всех сотрудников структурного подразделения с подписью в специальной рабочей тетради его руководителя. Двухнедельный срок также необходимо соблюсти.

Совместители обычно предоставляют работодателю сведения об отпуске на основном месте работы, и график отпусков составляется в соответствии с ними. В таком случае уведомление о начале отпуска носит формальный характер, — совместитель сам заинтересован в том, чтобы получить на обоих рабочих местах оплачиваемый отпуск.

Если он таких сведений не предоставлял или ещё не имеет достаточно стажа. чтобы получить основной отпуск (6 месяцев непрерывной работы ), ему оформят неоплачиваемый отпуск .

Сотрудники отдела кадров, которые занимаются оформлением уведомления, могут разработать свою унифицированную форму, отпечатать бланки и вписывать только персональные данные и даты отпуска.

Это поможет сэкономить время на составлении документа. Бланки должны быть подписаны руководителем. При издании соответствующего приказа, работодатель может наделить полномочиями другое лицо и назначить его ответственным за подписание таких бланков уведомлений.

• Срок. За четырнадцать дней до начала отпуска сотрудник должен быть уведомлён.
• Форма. Уведомление обязательно должно быть письменным. Если сотрудник отсутствует на работе (командировка. болезнь), бланк уведомления необходимо направить по месту его пребывания заказным письмом. Датой уведомления будет считаться тот день, когда письмо было получено.

Если сотрудник не согласен с датами отпуска и отказывается ставить подпись, сотрудник отдела кадров должен составить акт об отказе.

Если вы намерены уволится по собственному желанию, то наш материал будет вам полезен.

Если вы нарушили больничный, то за это придется «ответить». Подробнее о последствиях читайте здесь.

Уведомление обязательно регистрируется в журнале. который имеется на каждом предприятии. В нём регистрируются различные уведомления для сотрудников: о реорганизации, о начале отпуска, об изменениях условий труда и переводе. Унифицированной формы нет, и каждая организация вправе разработать свою. Все листы нумеруются и прошиваются. В соответствующие графы вносится информация: персональные данные сотрудника и его должность, наименование уведомления, дата ознакомления и подпись.

Уведомления о предстоящем отпуске хранятся в архивах пять лет.

Уведомление об отпуске за 2 недели: образец и правила составления

Все наемные работники по закону имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Есть и другие виды освобождения от труда на несколько дней.

Какие есть обязанности у предприятия перед рабочим по предоставлению отпускных дней? Об этом и пойдет речь далее.

Скачать образец и бланк уведомления об отпуске.

Определенный период времени, когда работник может не посещать рабочее учреждение для выполнения своих производственных обязанностей при сохранении за ним его должности, называют отпуском.

ТК гарантирует каждому трудящемуся право на такой отдых.

Отпуск предоставляется по желанию работника. Если ежегодный отпуск предоставляется по графику. то необходимо заранее уведомить трудящегося о предстоящих выходных днях. Если же он уходит по заявлению, то ставить в известность его не обязательно. Но каждый из перечисленных видов отдыха обязательно согласовывается с руководством предприятия, а оно в свою очередь обязано своевременно уведомлять будущего отпускника.

Основная цель создания и отправки работнику уведомления об отпуске – это своевременная постановка в известность о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска.

Администрация предприятия должна ознакомить о предстоящем отпуске работника не позднее, чем за 2 недели до календарной даты его начала. Это закреплено в законодательстве статьей 123 ТК РФ.

Но существует исключение. эта процедура опускается в случае, если работник написал заявление о его предоставлении. Таким образом, он уже осведомлен о дате своего ухода на отдых.

Если данную процедуру необходимо выполнить, то осуществляется она путем направления письменного извещения персонально работнику в соответствии с общим порядком предупреждений. Можно известить трудящихся из единого структурного подразделения под роспись в рабочей тетради руководителя данного отдела или участка.

Все отпускники должны узнать о дате начала отпуска в соответствии с законодательством. Если это условие не будет выполнено, то такие действия дают основания для его переноса на другой срок.

При отказе трудящегося от ознакомления с письменным извещением об отпуске необходимо составить соответствующий акт.

В содержании Трудового кодекса (ст. 123) есть четкое обозначение о важности оформления уведомления о начале отпуска. Руководству предприятия вменено в обязанность оповещать в письменной форме каждого наемного труженика о периоде его отпускной кампании в соответствии с утвержденным графиком ежегодных отпусков.

Как правило, такой график на будущий год заранее утверждается на предприятии, примерно в середине декабря уходящего года. Идеальным вариантом будет являться тот, когда все сроки по предоставления периода отдыха заранее согласованы управляющей администрацией с трудящимися. Однако, практика показывает напротив случаи, когда время отправки сотрудника в отпуска пропускается для извещения наемных работников. В таких случаях он вынужден отдыхать уже по утвержденному графику.

Если работник не уведомлен своевременно о дате отпускной компании, то он может потребовать его перенесения на более удобный период.

На крупнейших технологических производствах с непрерывным конвейерным процессом и т.п. предприятиях обязательно заранее готовиться график ежегодных оплачиваемых отпусков. В таких организациях уведомление о начале отпускной компании сотрудников играет очень важную роль. Но если от работника поступило заявление на предоставление отпуска, то необходимость в извещении устраняется.

Единого бланка уведомления для всех предприятий, утвержденного нормативным актом, не существует. Поэтому каждая организация имеет право разработать удобную для себя форму извещения о ежегодном оплачиваемом отпуске. Но есть пункты, которые должны быть обязательными и придавать документу юридическую значимость.

• официальные реквизиты работодателя;
• регистрационный номер и дату исходящей документации;
• занимаемую должность сотрудника;
• индивидуальные данные будущего отпускника;
• ссылку на статью ТК РФ, по которой работника уведомляют о предстоящем отпуске;
• подпись управляющего организацией.

Основное содержание уведомления должно быть сведено к минимуму информации.

В нем должен быть отражен текст, в котором указывается о предстоящем отпуске, за какой период отработанного времени и срок, который предоставляется трудящемуся для отдыха от рабочих обязанностей.

Примерный бланк составляется работниками кадровой службы. В нем могут меняться только должность, ФИО сотрудника, количество дней отпуска с указанием конкретных дат. Остальной костяк о реквизитах предприятия и руководителе, как правило, не затрагивается.

Удобство трафаретного бланка оценит любой кадровик, т.к. оформление уведомлений по готовому формату позволит значительно сократить время.

Для ознакомления с извещением о предстоящем отпуске необходимо подготовить 2 экземпляра уведомления. Это необходимо для выдачи одного сотруднику и сохранения второго документа на предприятии. Нужно выполнить обязательное условие по вопросу персонального ознакомления. Каждому сотруднику нужно вручить извещение о начале отпуска в письменной форме.

1. При личном контакте с сотрудником кадровой службы предприятия;
2. При прочтении приказа о предоставлении дней отдыха;
3. Во время утверждения плана отпусков, подписавшись в бланке ведомости к нему или в специальной графе прямо в графике;
4. В своем подразделении работник может поставить визу в рабочем журнале руководителя отдела.

Если же сотрудник не согласен со сроками и поэтому отказывается от подписи, то нужно оформить об этом акт.

Для регистрации подобного рода извещений об отпускных днях необходимо создать специальный журнал учета уведомлений .

В такую книгу необходимо вносить сведения о предварительном извещении с выдачей документа на руки под роспись сотрудникам организации.

Практика показывает, что постоянное внесение информации в журнал облегчает при необходимости быстрый поиск запрашиваемой информации.

Оформление начинают с заполнения титульного листа журнала, где отражают такие сведения:

• полное наименование предприятия;
• наименование книги;
• даты начала и окончания ведения регистрационного журнала.

Далее переходят к следующей странице, где указывается информация об ответственных лицах за внесение данных в журнал. Поскольку единой унифицированной формы журнала регистрации уведомлений нет, то организация сама разрабатывает удобные графы в журнале. При этом на совете администрации организации принимают решение о включении в регистрационную книгу уведомлений перечень граф для необходимых сведений.

• наименование формы документа;
• дата начала и окончания создания книги и учета уведомлений;
• порядковая нумерация при регистрации извещений;
• краткое содержание уведомления;
• информация о сотруднике, на чье имя оно отправлено;
• календарное число вручения документа;
• если вручается лично, то подпись получателя;
• краткий смысл ответа трудящегося на предъявленное ему уведомление.

Готовые бланки листов для журнала нумеруются и обязательно сшиваются. После того, как руководитель предприятия поставит свою визу и печать организации на последней странице для скрепления документа, журнал можно использовать по назначению.

Что касается вопроса хранения уведомлений об отпусках, то здесь нужно ориентироваться на нормы Перечня типовых управленческих документов. На основании данного законодательного акта приказы и извещения должны сохраняться на протяжении не менее 5 лет. Место хранения: архивное помещение, специально оборудованное для хранения документации.

Если предприятие по каким-то причинам прекращает свою деятельность, то до закрытия ему нужно передать на хранение все уведомления о начале отпуска, срок издания которых не достиг 5 лет, в территориальный архив в установленном порядке.

На каждом предприятии есть свои нюансы выписки и ознакомления работников о предстоящем отпуске. Рассмотрим более типичные обстоятельства, которые часто встречаются в практике работы кадровиков.

Как правильно предоставить и ознакомить с ежегодным отпуском сотрудника, если он работает по совместительству. Для этого кадровику необходимо узнать, в какие сроки у него запланированы дни отдыха по его основному месту работы, и внести при разработке плана отпусков те же периоды, т.к. они должны полностью совпасть. Для подтверждения трудящийся должен предоставить нужные данные с основного предприятия.

В случае, когда совместителю предоставляется ежегодный отпуск, но он заработал его частично, то недостающие дни ему оформляют без содержания. Оплата должна быть выполнена только за заработанные им дни отдыха. Уведомляется такой сотрудник чисто информативно, т.к. он сам заинтересован в совпадении сроков отпускной компании.

Если же работник, оформленный на предприятие по совместительству, не предоставил сведения о своем отпуске по основному месту работы, то ему необходимо его планировать на общих основаниях. Соответственно уведомление обязательно нужно ему выдать не позднее, чем за 2 недели до его начала.

В трудовом законодательстве не предусмотрено разделение сотрудников по должностям, поэтому он для всех одинаков.

Следовательно директора необходимо уведомить, как и остальных сотрудников о предстоящем отпуске под роспись. Сделать это можно при подписании приказа о его отпуске и уведомления одновременно.

Иногда бывают такие обстоятельства, когда время отпуска нужно прервать по каким-то производственным причинам. Как в таких случаях правильно поступить работнику отдела кадров, если во время отпуска сотрудника нужно вызвать на работу, отменить дополнительные дни отдыха или изменить их количество?

Поскольку законодательство гарантирует право на отпуск каждому работнику, то работодатель не может в одностороннем порядке сократить время заслуженного отдыха. По производственной необходимости его можно вызвать на работу только если он на это согласен.

Есть категория работников, чей отпуск нельзя ни в коем случае прерывать:

• лица, не достигшие 18 возраста;
• женщины, ушедшие в декретный отпуск;
• трудящиеся, задействованные на производстве с вредными условиями труда.

Согласие рабочего на прерывание отпуска должно быть письменно оформлено. Формат может иметь произвольную форму с указанием таких данных:

• ФИО работника;
• календарное число начала отпускного периода;
• сколько дней осталось до окончания отпуска;
• когда отпускник планирует использовать не отгулянные дни.

Затем начальник участка готовит уведомление директору, где указывают причину вызова конкретного сотрудника из отпуска. Форма его должна быть в виде служебной записки или докладной. На основании этого документа оформляется соответствующий приказ. Работник должен поставить подпись на приказе о том, что он ознакомлен с его содержанием.

Как правильно отозвать работника из отпуска, рассказано в следующем видеоматериале:

Работодатель может отменить дополнительные отпуска, только соблюдая все требования ст. 72, ст. 116 ТК РФ. Основание, порядок и условия их устанавливаются при подписании коллективного договора либо иного нормативного акта, согласованного с выборным органом первичной профсоюзной организации.

Условия предоставления помимо ежегодного отпуска дополнительных дней отдыха необходимо закрепить в трудовом договоре. Об этом указано в ст. 57 ТК РФ. Внесение изменений в условия трудового договора допустимо при наличии соглашения сторон, заключенного в письменной форме.

В случае несогласия работников с отказом от дополнительного отпуска необходимо рассматривать нормы ст. 74 ТК РФ. В ней указывается о том, что, при определенных обстоятельствах, когда невозможно осуществить сохранение условий трудового договора, возможно внесение корректирующих изменений по инициативе работодателя кроме перемены трудовых функций трудящегося. Обычно такое бывает при изменениях технологического процесса.

Со стороны работодателя должно поступить в адрес рабочего уведомление об необходимости исключить из трудового договора условия о предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска. В тексте необходимо обосновать причины, заставившие работодателя пойти на такой шаг. Известить работника об изменениях нужно в письменной форме не позднее чем за 2 месяца. Сроки могут быть иными, поэтому необходимо следить за изменениями в ТК РФ.

При ухудшении прав сотрудника работодатель должен трудящихся известить заранее. Например, работодатель предоставлял наемным работникам тридцатидневный отпуск, но обстоятельства потребовали его уменьшить до 28 дней.

В трудовых договорах указано, что отпуск работнику предоставляется на 30 дней. Решив уменьшить срок на 2 дня, руководитель предприятия не нарушил закон, т.к. по ТК РФ он должен длиться не менее 28 дней.

Прежде чем внести изменения в трудовые договора управляющему необходимо уведомить рабочих об изменении периода ежегодного отпуска, указав причину (например, приведение в соответствие с трудовым кодексом). Штатные сотрудники должны узнать об этом не позже, чем за 2 месяца до вступления изменений в силу.

Выполняется это так:

1. Издается приказ об уменьшении количества дней отпуска.
2. Работникам лично под роспись вручается уведомление со ссылкой на приказ.

Получив согласие работников на изменение срока отпуска, кадровику необходимо подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам и подписать их сторонами.

При нарушении данного регламента, например, не уведомив сотрудников в срок об наступивших изменениях, руководству компании грозит наказание.

Правила оформления разных видов отпусков рассмотрены в следующем видео уроке:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Уведомление работника об отпуске

Основной задачей данного уведомления является извещение (предупреждение) работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска.

Образец уведомления
работника о дате
начала отпуска

В соответствии со статьей 123 ТК РФ работник должен быть уведомлен о предстоящем отдыхе не позднее чем за две недели до установленной графиком отпусков даты. Документ не нужно составлять в том случае, если работник идет в отпуск по заявлению .

Уведомление следует направлять работнику персонально и в письменной форме (в соответствии с общим порядком предупреждений).

Допускается извещение работников одного структурного подразделения под роспись в рабочей тетради руководителя структурного подразделения (с соблюдением вышеуказанного срока).

Несвоевременное предупреждение работника о дате начала отпуска дает основание для его переноса на другой срок.

В случае отказа работника от ознакомления с уведомлением составляется соответствующий акт.