Рейтинг: 4.7/5.0 (1880 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
ТТН – это товарно-транспортная накладная, которая обязательно оформляется при перевозке любых товарно-материальных ценностей с помощью автомобильного транспорта. Составляя этот документ, водитель подтверждает факт законного перемещения товаров, а также упрощает ведение учета не только поставщику, но и покупателю. Кроме того, документ представляяет собой основу для расчетов с перевозчиком.
Основные правила заполненияЗаполнение ТТН – это достаточно сложная процедура, которая подчиняется множеству различных правил.
При проведении проверки обоснованности вычета по НДС большинство налоговых инспекторов старается для начала подтвердить факт совершенной сделки, требуя представить им товарно-транспортную накладную. Также стоит отметить, что если используется уменьшение налога на прибыль за счет расходов, затраченных на перевозку, для этого также нужно будет представить необходимые транспортные документы, и в частности ТТН. Это одно из наиболее важных требований. Именно поэтому необходимо не только иметь такой документ, но еще и правильно его заполнять в соответствии с нормами действующего законодательства.
Форма ТТН № 1-Т была утверждена действующим постановлением Госкомстата №78, и по нынешнее время никаких существенных изменений в нее не вносилось. Нет ничего сложного в том, чтобы заполнить такую ТТН. Это осуществляется в четырех экземплярах, два из которых используют грузоотправитель и получатель, а два оставшихся передаются транспортной компании.
После того как груз был доставлен по месту назначения, дополнительный экземпляр отправляется плательщику, причем к нему также прикрепляется счет на оплату и составленный акт о выполненных работах. Одним из обязательных документов, необходимых для составления отчетности перевозчика, также является путевой лист, который нужно прикладывать к последнему экземпляру накладной.
Образец заполнения ТТН включает в себя два основных раздела – транспортный и товарный. При этом обязанность заполнения второго полностью возлагается на отправителя товара, в то время как транспортная часть должна составляться перевозчиком.
Как заполнять ТТН отправителю?Образец заполнения ТТН для грузоотправителя должен включать в себя порядковый номер полученного документа, точную дату его составления, полные реквизиты обеих сторон, а также необходимую информацию об отгрузке товара, включая его количество, наименование, тип упаковки, стоимость, общее количество мест и стоимость партии.
В строке «Отправитель» и «Получатель» нужно указать полные наименования сторон, идентичные тем, которые записаны в учредительной документации, а также их номера телефонов и точные юридические адреса. Напротив этих строк нужно указать регистрационные номера каждого предприятия в табличной части. Стоит отметить тот факт, что в соответствии с постановлением 78 нет точного определения того, как нужно правильно составлять образец заполнения ТТН, и что конкретно требуется писать в строках «Получатель» и «Отправитель», поэтому каждый самостоятельно решает, что именно там указывать. Некоторые предпочитают отталкиваться от подстрочных подсказок, которые присутствуют в стандартном шаблоне 1-Т, в то время как другие налогоплательщики указывают там дополнительно также налоговые номера.
В графе «Плательщик», которым чаще всего становится отправитель товара, нужно в обязательном порядке указать его банковские реквизиты. В товарном разделе указывают любую имеющуюся информацию о партии груза. Количество, цена, наименование, а также общая сумма в ТТН в большинстве случаев дублируется потом также и в стандартных товарных накладных. По этой причине у сторон нет возможности оформлять дополнительные товарные накладные, если изначально все сведения заполнялись в ТТН, и не нужно будет также отдельно выделять НДС.
Бывают и такие случаи, при которых в товарном разделе указывается информация о том, что образец ТТН был дополнен специализированной формой ТОРГ-12. В таком случае она будет выступать в качестве неотъемлемого элемента товарно-транспортной накладной.
Если оформление накладной произведено на нескольких листах, то информация об этом должна быть указана под отдельной табличной частью соответствующего раздела. Далее нужно прописью указать общее количество наименований товаров, а также массу груза и стоимость отгрузки.
Другие особенностиПеревозчик должен оформлять на уполномоченного водителя специализированную доверенность, а отправитель груза должен заполнять всю информацию в соответствующем месте ТТН. Нижняя левая часть первого раздела ТТН должна включать в себя подписи всех уполномоченных лиц отправителя груза, то есть тех людей, которые разрешали и производили отгрузку, а также полное имя главного бухгалтера, в то время как справа указывается подпись водителя, что является подтверждением факта возложения на него ответственности за дальнейшую сохранность принятого груза.
После того как груз будет доставлен в конечную точку, получатель на этой же стороне накладной в товарном разделе должен сделать отметку об имеющихся претензиях по доставке, и затем он ставит свою подпись. Также здесь должна присутствовать подпись материально ответственного лица, лично принимающего доставленный груз (зачастую речь идет о кладовщике).
Как документ заполняется перевозчиком?Обязанности перевозчика включают в себя также заполнение транспортного раздела второй накладной.
Образец ТТН должен включать в себя основные данные компании, а именно:
Всю эту информацию также нужно указать и в отношении плательщика. Также нужно указывать регистрационные сведения автомобиля, транспортирующего груз, и ФИО водителя, подпись которого содержит в себе накладная. ТТН, помимо прочего, должна включать в себя сведения о месте погрузки и разгрузки транспортного средства.
Табличная часть должна содержать в себе основную информацию о грузе. В частности, нужно писать его точное наименование, массу брутто, количество занимаемых мест, а также полный перечень документации, сопровождающей груз. Нужно в обязательном порядке заполнять строчки, относящиеся к способу определения точной массы груза. Под этой частью пишутся сведения о пломбах, определяется точное количество мест, а также общий вес брутто.
Оформление ТТН предусматривает дублирование подписей всех материально ответственных лиц отправителя на этой же стороне (их нужно указывать возле слова «Сдал») и получателя (возле слова «Принял»). Водитель же должен подписаться в двух местах – сначала у отправителя в процессе принятия груза к транспортировке, и потом уже в момент разгрузки, когда товар передается получателю.
Таблица «Погрузочно-разгрузочные работы» во время погрузки и разгрузки товара должна включать в себя отметки об исполнителе, типе проведенной операции, ответственном лице, выбранном способе проведения процедур, а также времени их выполнения. Нижние строки должны заполняться отделом бухгалтерии перевозчика, так как именно на основании указанной здесь информации будет насчитываться зарплата водителю.
Условия и нюансы оформления ТТНДля каждого отдельного случая должен заполняться отдельный бланк. Заполнение ТТН осуществляется только в двух ситуациях:
Если покупатель или получатель решил самостоятельно организовать вывоз заказанного груза, то в таком случае с продавца полностью снимается обязанность по оформлению сопроводительной документации. ТТН нового образца должна заполняться при перевозке груза через страны Таможенного союза, а также по всей территории СНГ, если товар перевозится автомобильным или международным транспортом. Если же перевозка организуется вместе с представителями дальнего зарубежья, в таких ситуациях уже нужно оформлять накладные международного класса CMR.
Начиная с 2011 года, процедура списания продукции с баланса компании не предусматривает учет сведений, по которым велась работа с ТТН. Что это значит? Этим подтверждается факт того, что между сторонами был заключен договор о транспортировке, и в случае необходимости у перевозчика есть возможность предъявления данного документа сотрудникам ОВД. Соответствующий бланк ОВД должен сопровождать груз по всему маршруту. Его наличие помогает урегулировать отношения между всеми привлеченными участниками сделки, так как ТТН – это первичный документ.
Что должен содержать документ?Основная информация, которую должна содержать ТТН о транспортируемом грузе:
В основном этот документ используется при урегулировании различных проблем в процессе транспортировки или же при составлении различных претензий.
Как указывать реквизиты?Все указанные реквизиты нужно писать в соответствующем порядке. Перед началом погрузки отправитель должен проставить в заголовочном разделе номер составленного документа, дату его заполнения и серию, после чего в графы вносится необходимая информация. В качестве примера можно рассмотреть основной список данных, которые использует при составлении ТТН «Новая почта». Что это за данные?
По действующему законодательству партией считается одно или несколько наименований груза, транспортировка которого осуществляется в соответствии с одной товарно-распорядительной бумагой. В связи с этим ТТН – это документ строгой отчетности, который должен соответствовать общему количеству единиц автомобилей, транспортирующих ту или иную партию.
Заполнение после загрузкиПосле осуществления загрузки записывается следующая информация:
Накладная будет сопровождать груз на протяжении всего маршрута, и подойти к ее оформлению следует максимально ответственно, так как заполнить ТТН не настолько просто, как многим кажется на первый взгляд.
Особенности оформления документа по форме ТОПГ-12Несмотря на то что многие считают вопрос о необходимости печати потребителя на товарной накладной, составленной по форме ТОРГ-12, достаточно простым, на деле это не так. В рекомендациях действующего законодательства говорится о том, что подписывать накладную должны материально ответственные лица, которые сдают и принимают товар, после чего документ заверяется круглыми печатями получателя и поставщика.
Сама по себе данная форма ТТН, помимо остальных, включает в себя также реквизит «МП».
Считается, что ставить печать на ТОПГ-12 не нужно, если не были полностью подтверждены полномочия представителя покупателя. На доверенности уже отмечен оттиск печати компании, так как это требование установлено действующим законодательством. Также доверенность включает в себя все необходимые реквизиты накладной, по которой осуществляется прием товара представителем. В связи с этим ее можно прикладывать к выписанной накладной. Какие-либо налоговые санкции при отсутствии печати на накладной не могут налагаться.
Чтобы указать точные реквизиты доверенности в ТОРГ-12, нужно заполнить соответствующие строки. В частности, доверенное лицо должно поставить личную подпись в строке «Груз принял», а если прием продукции осуществляется руководителем компании, он должен расписаться уже в двух строках – указанной и «Груз получил грузополучатель». Так как руководитель компании в качестве единоличного исполнительного органа может осуществлять прием товара без необходимости предъявления доверенности, в строках, где указываются реквизиты данного документа, нужно просто оставить прочерки.
Продавцы товара также должны учитывать, что если покупателем определенной продукции является физическое лицо, то в таком случае при транспортировке в принципе не нужно заполнять форму ТОРГ-12, так как в соответствии с Постановлением Госкомстата №132 использование данной формы накладной используется при оформлении продажи каких-либо товарно-материальных ценностей сторонним организациям.
Когда и как заполняют ТОРГ-12?Если вы являетесь покупателем и решили забрать товар со склада поставщика на собственном транспорте, вам не нужно оформлять договор с перевозчиком и, соответственно, разбираться с особенностями заполнения ТТН.
Если вы являетесь поставщиком и занимаетесь самостоятельной доставкой товара с собственного склада, используя свой транспорт, то вам нужно будет оформить только отгрузку товара по форме накладной ТОРГ-12, но при этом от вас не требуется заполнения других документов, включая номер ТТН. Что это за ТОРГ-12 и каковы основные особенности его составления, было рассмотрено выше.
Случается, что покупатель по условиям составленного договора должен оплатить поставщику общую стоимость доставки заказанной продукции. Какой-либо унифицированной формы документа, использующейся для отражения таких услуг, на данный момент не существует, поэтому на общую сумму услуг по доставке груза составляется специальный акт. В связи с этим необходимо внимательно разобраться в особенностях каждого отдельного случая.
Заполнение товарно-транспортной накладной отнюдь не является непосильным делом. Главное при заполнении – быть внимательным, соблюдать четкость и относительную грамотность. При выполнении данного условия не возникнет проблем с использованием документа.
Заполняя форму № 1-Т. можно ориентироваться на разъяснения, которые приведены в приложении 3 к Инструкции «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом». Хотя они касаются старой формы накладной, но изменилась она не очень существенно.
В товарном разделе ТТН укажите:
- в строке «Грузоотправитель» – наименование, адрес и номер телефона организации, производящей отгрузку товаров;
- в строке «Грузополучатель» – наименование, адрес и номер телефона организации, которая получает товар;
- в строке «Плательщик» – наименование, адрес и банковские реквизиты организации, производящей оплату транспортных услуг. В случае, когда товар перевозит третье лицо, привлекаемое экспедитором, в этой строке могут быть указаны как реквизиты грузоотправителя, так и реквизиты самого экспедитора в зависимости от того, кто производит оплату третьему лицу.
Строки «Отпуск груза произвел» и «Отпуск груза разрешил» заполнят сотрудники организации-грузоотправителя, уполномоченные совершать соответствующие операции. Подписи этих сотрудников удостоверяются печатью организации-грузоотправителя.
В строке «Груз к перевозке принял» укажите должность, подпись и расшифровку подписи уполномоченного сотрудника организации-перевозчика (экспедитора или третьего лица).
В строке «Груз получил грузополучатель» укажите должность, подпись и расшифровку подписи уполномоченного сотрудника организации-грузополучателя. Подписи сотрудника удостоверяются печатью организации-грузополучателя.
В транспортном разделе укажите:
- в строке «Организация» – наименование, адрес и номер телефона организации-владельца автотранспорта. То есть в этой строке могут быть указаны как реквизиты экспедитора, так и третьего лица в зависимости от того, кто является владельцем автотранспорта;
- в строке «Заказчик (плательщик)» – наименование, адрес и банковские реквизиты организации, производящей оплату транспортных услуг. В случае, когда товар перевозит третье лицо, привлекаемое экспедитором, в этой строке могут быть указаны как реквизиты грузоотправителя, так и реквизиты самого экспедитора в зависимости от того, кто производит оплату третьему лицу;
- в строке «Сдал» - должность, подпись и расшифровку подписи сотрудника организации-грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке. Эти данные удостоверяются штампом организации-грузоотправителя;
- в строке «Принял водитель-экспедитор» - должность, подпись и расшифровку подписи водителя, принявшего груз к перевозке.
Из статьи журнала «Главбух» № 5, Март 2011
Товарно-транспортная накладная, к которой не будет претензий инспекторов
Когда и для чего потребуется документ
Правила обязывают составлять товарно-транспортную накладную (ТТН) во всех ситуациях, когда покупки доставляют автомобильным транспортом. Именно этот документ подтверждает, что заключен договор перевозки груза (п. 2 ст. 785 Гражданского кодекса РФ. п. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта (Федеральный закон от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ)).
Предположим, доставка товара поручена специализированной организации – перевозчику. Так вот, без накладной по форме № 1-Т перевозчик груз не примет (п. 3 ст. 8 Устава автомобильного транспорта). Этот же документ поможет взыскать с перевозчика убытки, которые могут возникнуть по пути к покупателю. Скажем, в случае порчи груза. Наконец, сотрудники ГИБДД могут попросить водителя предъявить накладную (п. 2.1.1 Правил дорожного движения, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23 октября 1993 г. № 1090).
Казалось бы, оформление ТТН – забота сотрудников, которые непосредственно связаны с продажей, доставкой и закупкой товара. Однако для бухгалтерии этот документ также крайне важен. И вот почему.
Во-первых, в бухучете на основании накладной продавец списывает ценности, а покупатель приходует их. Во-вторых, без ТТН скорее всего не удастся учесть при расчете налога на прибыль расходы на транспортировку товара. Заявить вычет НДС по ним тоже будет крайне проблематично. А все потому, что налоговики уверены: если накладной нет или она заполнена с недочетами, то никакой перевозки, возможно, и не было.
Кроме того, отсутствие ТТН или ошибки в ней могут стать причиной того, что инспекторы снимут затраты на покупку самого товара. Правда, эти претензии налоговиков можно легко оспорить, предъявив им товарную накладную по форме № ТОРГ-12 (см. например, постановление ФАС Поволжского округа от 30 апреля 2008 г. № А55-10075/07 ).
Кстати, о товарной накладной. Бытует заблуждение, что этот документ во многом дублирует ТТН. И бухгалтеру на самом деле нужна только одна бумага. Рассмотрим, почему это не так.
Существует документ еще времен СССР, в котором говорится следующее. ТТН – это единственная бумага, которая является основанием для грузоотправителя списать товарно-материальные ценности, а для грузополучателя – оприходовать их. Также этот документ нужен для складского, оперативного и бухгалтерского учета (п. 6 Инструкции Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998 от 30 ноября 1983 г. «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом», далее – Инструкция ).
Полтора года назад одна организация просила признать Инструкцию недействующей. Однако судьи компанию не поддержали. Они пришли к такому выводу. ТТН обязательна, потому что другой «первички», чтобы учесть движение ценностей, транспортные услуги и расчеты за них, нет. Форма № ТОРГ-12 тут не поможет. Она используется только для учета отпуска ценностей сторонней организации. Поэтому формы № 1-Т и № ТОРГ-12 не являются равнозначными (определение Верховного суда РФ от 10 ноября 2009 г. № КАС09-515 ).
Одной ТТН, к сожалению, тоже не обойтись. Все потому, что в форме № 1-Т налог на добавленную стоимость по каждому товару не отражают. А, как известно, в первичных документах сумма налога должна быть выделена.
Кроме того, ТТН сложно заполнить, если покупателю доставляют большую номенклатуру товаров: в форме № 1-Т невозможно подробно описать все наименования и характеристики продукции. В такой ситуации товарная накладная обычно дополняет транспортную. В ТТН указывают, что в качестве товарного раздела прилагается форма № ТОРГ-12. без которой товарно-транспортная накладная недействительна. И делают ссылку на реквизиты товарной накладной. О том, что так можно поступить, говорится в пункте 7 Инструкции.
Кстати, закон не запрещает дополнять форму № 1-Т. Так, к примеру, в нее можно добавить графу «НДС». Или расширить товарный раздел. Однако инспекторы относятся к таким «доработанным» накладным с особым подозрением.
Таким образом, безопаснее иметь в распоряжении и товарную, и транспортную накладную. Независимо от того, кто осуществляет перевозку: поставщик, специально привлеченный перевозчик или сам покупатель. Единственная ситуация, для которой чиновники делают некоторое послабление, – это случай, когда покупатель не оплачивает доставку товара. Тут можно обойтись одним из документов (письма Минфина России от 15 июня 2010 г. № 03-03-06/1/413. ФНС России от 18 августа 2009 г. № ШС-20-3/1195 ).
В то же время даже в этом случае претензии налоговиков возможны. Свидетельство тому – большое количество арбитражных споров по данному вопросу. Что касается судей, то они принимают во внимание условия конкретной ситуации. Если товар перевозила третья компания, они в основном поддерживают налоговиков. Если же товар доставил поставщик или покупатель, то чаще суды занимают сторону компаний (постановление ФАС Центрального округа от 15 января 2010 г. по делу № А54-366/2007-С4-С5). Разумеется, если те подтвердят факт перевозки другими документами. Например, товарными накладными, путевыми листами, актом оказания услуг, заявками на предоставление транспорта. Но иногда, к сожалению, судьи солидарны с инспекторами (см. например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 21 декабря 2010 г. по делу № А33-4122/2010).
Получается, что наверняка избежать споров с инспекторами можно только при наличии двух накладных. Рассмотрим подробнее, кто именно и как должен заполнить форму № 1-Т .
Кто выписывает документ
По общему правилу ТТН составляет грузоотправитель. То есть организация, которая фактически отгружает товар. В большинстве случаев это поставщик. Но если товар поставляется со склада сторонней компании, то она и будет грузоотправителем. Несмотря на то, что договор заключен не с этой организацией, а с поставщиком.
При этом в договоре можно предусмотреть, что ТТН оформляет иная компания. Например, перевозчик. Или возьмем такую ситуацию. Поставщик выдал товар покупателю на своем складе. Тот в свою очередь нанимает перевозчика для доставки груза. Тут вроде бы грузоотправителем будет покупатель. Но в договоре можно предусмотреть, что ТТН выпишет поставщик. Если, конечно, это будет удобно обеим сторонам сделки.
Понятно, что на практике возможны еще более сложные схемы отгрузки. Поэтому обязанность составить ТТН лучше всегда четко прописывать в договорах. Если в контракте будут предусмотрены конкретные условия оформления транспортной накладной, бухгалтеры не останутся без этого важного документа.
Сколько экземпляров ТТН надо составлять
Накладную составляют для каждого покупателя и на каждую поездку. Получается, если одновременно водитель перевозит грузы для разных получателей, у него должны быть накладные для всех и на каждую партию. Это предусмотрено Указаниями по заполнению документа. которые утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 .
Одну ТТН составляют в четырех экземплярах. Первый экземпляр остается в той компании, которая выставляет накладную. Как мы уже сказали, чаще всего это поставщик. На основании этой копии компания-продавец списывает у себя товарно-материальные ценности.
После отгрузки товара остальные три экземпляра ТТН забирает водитель. Когда товар доставлен, водитель сдает второй экземпляр грузополучателю. Тот на его основании приходует ценности.
Остальные два экземпляра водитель передает в свою организацию (поставщику или специализированному перевозчику). В свою очередь бухгалтер этой компании один из них приложит к счету за доставку. Счет он вышлет покупателю, для которого этот документ подтвердит транспортные расходы. А другой экземпляр будет приложением к путевому листу. На его основании бухгалтер учтет транспортировку и начислит зарплату водителю.
Как заполнить ТТН
Как мы уже говорили, лучше всего оформлять ТТН на унифицированном бланке. Он утвержден постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Дополненные формы накладной скорее всего станут причиной лишних вопросов во время проверки.
Заполняя форму № 1-Т. можно ориентироваться на разъяснения, которые приведены в приложении 3 к Инструкции. Хотя они касаются старой формы накладной, но изменилась она не очень существенно.
Обратите внимание: в ТТН должны быть заполнены абсолютно все реквизиты. Если данных нет, нужно проставить прочерки. Кроме того, вопросы инспекторов вызовут исправления в накладной. Если возникла потребность что-то поправить, документ лучше перевыставить.
И еще: данные ТТН инспекторы сверяют с другими документами. При этом они руководствуются рекомендациями ФНС России (письмо от 21 августа 2009 г. № ШС-22-3/660@ ). Краткая версия этих рекомендаций представлена в виде таблицы.
Рассмотрим, как заполнить главные реквизиты каждого раздела накладной.
Заголовочная часть
Бланк накладной начинается с заголовка. Выделим наиболее значимые показатели этого раздела.
Дата составления. Она должна совпадать с моментом, когда товары списаны или оприходованы в учете. Налоговики за этим следят.
Строки « Грузоотправитель », « Грузополучатель », « Плательщик ». Тут нужно привести полные наименования организаций, их адреса и телефоны. А для плательщика – еще и банковские реквизиты. Эти сведения должны соответствовать свидетельствам о постановке на учет. Кроме того, налоговики сверяют их и с другими документами. В первую очередь со счетами-фактурами.
Товарный раздел
В этот раздел заносят данные о грузе. Самыми важными являются следующие данные.
Показатели « Количество мест » и « Масса груза ». Важность этих данных инспекторы определяют исходя из текста договора. Если по контракту размер оплаты услуг по перевозке зависит от объема груза, то они будут проверять сумму транспортных расходов, основываясь на данных ТТН.
Итоговые показатели (под таблицей). Не забудьте указать в том числе общую массу груза и сумму. Также нужно обратить внимание, что строка «Всего отпущено » не должна расходиться с товарной накладной.
Подписи, их расшифровки, должности и печати. Эти данные контролеры проверяют очень тщательно. Подписи должны быть «живые», факсимиле использовать нельзя. Расписаться в товарном разделе должны следующие представители грузоотправителя:
– должностное лицо, разрешающее отгрузку;
– сотрудник, который отпустил груз (кладовщик);
– главный бухгалтер.
Представители покупателя также должны поставить свои подписи в товарном разделе, не забыв про их расшифровки и должности. Аналогичным образом надо заполнить данные о работниках компаний в транспортном разделе ТТН. Кроме того, немаловажно заполнить все данные о водителе – инспекторы ими тоже интересуются. Надо привести его Ф.И.О. реквизиты доверенности. Само собой, водитель должен расписаться, получив груз к перевозке.
Транспортный раздел
В последнем разделе надо обратить особое внимание на следующие реквизиты.
Данные о перевозчике и заказчике транспорта. Заказчик – это компания, которая оплачивает перевозку. Нужно вписать ее наименование, адрес, телефон и банковские реквизиты.
Сведения о водителе и автомобиле. К этим данным относят марки и государственные номера. Также надо привести номер водительского удостоверения и лицензионной карточки водителя (если перевозка данных грузов лицензируется).
Всю эту информацию контролеры используют, чтобы оценить реальность операции. Например, иногда инспекторы предъявляют претензии, что автомобили с такими номерами не зарегистрированы, а водительские удостоверения не выдавались (сведения они получают по запросам от ГИБДД). Более того, налоговики даже выявляют фальсификацию ТТН исходя из того, что масса груза больше грузоподъемности автомобиля.
Пункты погрузки и разгрузки. Желательно назвать их полный адрес. Указывать только город или улицу небезопасно.
Таблица « Сведения о грузе ». Тут подробно описывают перевозимый товар: наименование груза, масса и другие показатели.
Таблица « Погрузочно-разгрузочные операции ». В этой таблице грузоотправитель заполняет строку «Погрузка », а получатель – «Разгрузка ». Здесь нужно правильно заполнить названия предприятий. Еще один немаловажный момент. Иногда инспекторы усматривают противоречия между датами и временем погрузки и разгрузки. А если в договоре оплата зависит от времени перевозки, то инспекторы будут изучать эти реквизиты еще более внимательно. Поэтому важно верно их заполнить. Считается, что транспорт прибыл для погрузки, когда водитель предъявил путевой лист у въездных ворот или кладовщику. Или другому сотруднику поставщика, ответственному за отгрузку товара. Транспорт убыл, когда водитель получил подписанный покупателем экземпляр ТТН.
Строки « Код », « Маршрут », « Гаражные номера прицепов », « Вид перевозки » в начале транспортного раздела и таблица « Прочие сведения ». Эти данные заполняет работник организации-перевозчика. Кроме того, надо обратить внимание на показатель «Расстояния перевозки по группам дорог ». Поскольку тарифы по группам дорог различаются, инспекторы могут проверить, правильно ли рассчитана стоимость транспортных услуг.
Пример: Заполнение транспортного раздела ТТН
Торговая компания ООО «Транзитная» купила у поставщика ООО «Оптовик» корпусную мебель: 10 тумбочек, 5 навесных книжных полок. Право собственности перешло к организации в момент, когда поставщик отгрузил товар. Доставку осуществляет поставщик на склад третьей компании ООО «Мебель». Оплачивает товар и доставку ООО «Транзитная». ТТН в этом случае составляет ООО «Оптовик». В качестве грузополучателя нужно указать ООО «Мебель», плательщика – ООО «Транзитная». См. образец заполнения основной части транспортного раздела ТТН.
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
Зачастую для получения купленного товара, привлекаются сторонние организации – перевозчики.
Отношения, касающиеся материальных ценностей, при таких видах соглашений, становятся трехсторонними, и каждая сторона по-своему отвечает за товар, и имеет определённые права, вытекающие из заключаемых соглашений.
Определённые виды договоров заключают между собой покупатель и продавец, покупатель и перевозчик, в некоторых случаях, перевозчик и продавец.
При таком количестве взаимных обязательств, если возникнут какие-либо проблемы с товаром, найти сторону, ответственную за несоответствия, бывает достаточно сложно.
Выходом будет составление и подписание единого документа, который фиксирует процесс доставки товара от продавца к покупателю, процесс перевозки, начиная от момента погрузки и оканчивая, разгрузкой товара на территории клиента.
Такой документ существует – это товарно-транспортная накладная, к тому же, образец заполнения ттн можно скачать у нас на сайте.
Подробно о накладной
После прибытия перевозчика на территорию продавца или поставщика товара, и погрузки его автомобиля или иного транспорта, заполняются необходимые документы на груз. В накладной поставщик указывает общее количество отпущенных товаров, каждое его наименование, стоимость, и другие сведения о грузе.
Принимающий товар к перевозке, своими подписями удостоверяет, что количество и вес принятого груза, соответствует данным в накладной. Теперь он отвечает за сохранность товаров до момента разгрузки у заказчика. Один из экземпляров накладной, удостоверенный подписью перевозчика, остаётся у отправителя товара. Всего таких экземпляров пишется четыре. Об этом дальше.
Итак. Товар доставлен к клиенту, при разгрузке, представитель фирмы-получателя, принимают товар по факту и совместно с перевозчиком, по накладной сверяют количество и качество доставленного груза. Подписав оставшиеся три экземпляра, заказчик один из них оставляет себе, для проведения документа по необходимым формам учёта, два отдаёт перевозчику.
Они нужны для доказательства исполненных обязательств перед лицом, с которым было заключено соглашение на перевозку и для оплаты труда водителя, такую перевозку совершившему. Таким образом, весь процесс доставки товара, контролируется единым документом, образцы такого документа остаются у каждой из заинтересованных сторон.
Так как накладная является довольно серьёзным документом, к её заполнению и подписанию необходимо подойти особо ответственно всем сторонам процесса перемещения груза. Удостоверяющие подписи и печати нужно ставить, только убедившись в достоверности всех указанных в документе данных.
Все необходимые позиции такого документа должны быть заполнены, при доставке груза сразу нескольким клиентам (сборный груз), необходимо составление товарно-транспортных накладных для каждого получателя отдельно, с перечислением именно того груза, который оплатил или заказал покупатель.
Ниже расположен типовой бланк и образец заполнения тнт вариант которого можно скачать бесплатно.
Форма 1-Т Товарно-транспортная накладная ( ТТН )
Типовая межотраслевая форма товарно-транспортной накладной N 1-Т утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78.
Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов — товарного и транспортного.
Товарный раздел заполняет грузоотправитель. Этот раздел служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя.
Транспортный раздел заполняют грузоотправитель — заказчик автотранспорта и грузоперевозчик — владелец автотранспорта. В транспортном разделе учитывается транспортная работа. По данным транспортного раздела производятся расчеты между грузоотправителем, автотранспортной организацией и грузополучателем.
Товарно-транспортная накладная составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля. При централизованном вывозе груза со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, которые составляются совместно с работниками организаций-владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.
Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю отдельно.
Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах:
— первый — остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
— второй — сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;
— третий и четвертый — сдаются организации — владельцу автотранспортного средства.
Перед отправкой груза организация-грузоотправитель передает водителю второй, третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной. Эти экземпляры заверяются подписями и печатями (штампами) грузоотправителя. Водитель, получивший груз, расписывается во всех четырех экземплярах товарно-транспортной накладной.
Доставив груз получателю, водитель передает ему второй экземпляр товарно-транспортной накладной. Кроме того, грузополучатель заверяет своими подписями и печатями (штампами) третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной и передает их водителю. Эти экземпляры сдаются в бухгалтерию организации-грузоперевозчика. Третий экземпляр служит основанием для расчетов с заказчиком автотранспорта. Организация — владелец автотранспортного средства выписывает счет за оказанные услуги по грузоперевозкам, прилагает к нему третий экземпляр товарно-транспортной накладной и высылает плательщику — заказчику автотранспорта. Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Четвертый экземпляр товарно-транспортной накладной вместе с путевым листом хранится в бухгалтерии организации-грузоперевозчика в течение 5 лет.
По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:
— первый и второй экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, передаются организации — владельцу автотранспорта. Первый экземпляр подписывает организация-грузоперевозчик и прилагает его к счету, который направляется организации-заказчику для оплаты;
— второй экземпляр прилагается к путевому листу. Он служит основанием для учета транспортной работы;
— третий экземпляр остается у грузоотправителя. Он служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.
Как заполнить товарно-транспортную накладную, посмотрим на примере.
АО "Восток" (грузоотправитель) отгрузило ООО "Красоптторг" 100 коробок (мест) говядины тушеной в жестяных банках. В каждой коробке находится 45 банок. Всего отгружено 4500 банок (45 х 100). Вес нетто (без учета веса тары) составил 1,7 тонны, вес брутто (с учетом веса тары) составил 1,82 тонны.
Учетная (складская) цена одной банки тушенки составляет 20 руб. Это цена, по которой тушенка числится в складской картотеке (фактическая цена приобретения товара без НДС). Всего отпущен товар в ценах складского учета на сумму 90 000 руб. (20 руб. х 4500 банок). Стоимость товара в отпускных ценах (то есть с учетом наценки 10%) составила 99 000 руб. Обратите внимание, в товарно-транспортной накладной указывается стоимость товара без НДС. Стоимость товара с НДС указывается в товарной накладной, которую материально ответственное лицо также выписывает и передает грузополучателю с удостоверениями качества (сертификатами) на продукцию. В графе 2 таблицы "Сведения о грузе" грузоотправитель АО "Восток" указал, что с грузом следуют документы — товарная накладная N 618 и сертификат.
Для доставки груза ООО "Красоптторг" заказало автомобиль у специализированной организации ООО "Автомобилист". К грузоотправителю АО "Восток" автомобиль прибыл в 8 часов и простоял под погрузкой 2 ч 30 мин. Об этом представитель АО "Восток" сделал запись в таблице "Погрузоразгрузочные операции" по строке "Погрузка". Эта запись подтверждается подписью представителя АО "Восток".
В 21.00 автомобиль прибыл к грузополучателю ООО "Красоптторг" и простоял под разгрузкой 2 часа. Представитель ООО "Красоптторг" заполнил таблицу "Погрузоразгрузочные операции" по строке "разгрузка" и поставил свою подпись.
Таблицу "Прочие сведения" заполняет таксировщик ООО "Автомобилист".
Пробег автомобиля с грузом составил 400 км. Код экспедирования груза (графа 25) заполняется, если такие коды разработаны в организации. Автомобиль был заказан без экспедитора. У ООО "Автомобилист" этому соответствует код 00. Графа 26 — стоимость транспортных услуг, которая предъявляется клиенту, заполняется после расчета стоимости услуг в графах 33-43. У ООО "Автомобилист" стоимость перевозки 1 тонны груза составляет 50 руб. стоимость 10 тонно-километров работы — 34,50 руб. (соответственно за 1 ткм — 3,45 руб.), стоимость недогруза — 20 руб. за 1 тонну. Грузоподъемность заказанного автомобиля составляет 4,5 т. Следовательно, недогрузка автомобиля составила 2,68 т (4,5 — 1,82). Всего стоимость услуги автотранспортного предприятия составила 2 806,20 руб. в том числе 91 руб. за тоннаж, 2 511,60 руб. за объем работ в тонно-километрах, 53,60 руб. за недогруз, 150 руб. за срочность заказа. Объем работ в тонно-километрах определяется по формуле:
V — объем транспортной работы в тонно-километрах;
L — общий пробег с грузом в километрах;
Р — вес перевозимого груза в тоннах.
Объем транспортной работы, выполненный ООО "Автомобилист" для ООО "Красоптторг", составил 728 ткм (400 км х 1,82 т).
