Категория: Инструкции
Люди являются самым главным активом в любой компании. Если технологии можно скопировать, а процессы усовершенствовать, то ценные кадры, лояльные к фирме и способные прикладывать большое количество усилий для достижения ее целей и миссии, являются серьезным конкурентным преимуществом.
Именно поэтому менеджер по персоналу является одним из главных лиц в организационной структуре предприятия. Для него существуют должностные инструкции, которые призваны максимизировать эффективность его деятельности.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и бесплатно !
Описание должности и ее особенностиУ каждой должности существует ряд особенностей, связанных с теми требованиями, которые предъявляются к кандидату, правами, обязанностями, ответственностью и т. д. Так, менеджер по кадрам должен хорошо ориентироваться в правовых актах, связанных с деятельностью по управлению сотрудниками.
Кроме того, на роль менеджера могут претендовать специалисты, которые подходят под следующие требования:
Интересно, что в отличие от многих других должностей, на эту должность могут взять человека, который имеет неполное высшее образование. При этом многие компании гораздо больше ценят релевантный опыт работы и требуют наличие стажа от одного года .
Менеджер в своей деятельности будет руководствоваться законами РФ, уставом компании и другими внутренними документами, а также приказами руководства.
Подробную информацию о задачах и целях данной должности вы можете узнать из следующего видео:
Для чего необходим данный документНеобходимость должностной инструкции обеспечена тем, что она позволяет урегулировать все спорные моменты, возникающие между работодателем и сотрудником. Кроме того, она конкретизирует обязанности менеджера, что, в свою очередь, позволяет оценивать то, насколько хорошо он выполняет свои обязанности.
Соответственно, из сведений, содержащихся в этом документе, можно выстроить систему контроллинга и мотивации для менеджера по кадрам.
На основе требований, приведенных в инструкции, можно производить отбор кандидатов на позицию: это позволяет существенно сократить временные затраты на процесс поиска, а также найти кандидатуру, максимально подходящую по своим знаниям и навыкам.
Также документ призван закрепить полномочия менеджера и облегчить его взаимодействие с различными подразделениями в компании. Наконец, он необходим для того, чтобы предотвратить дублирование функций (например, функций непосредственных руководителей отдела и менеджера по персоналу).
Как выглядит и заполняется форма приказа о премировании сотрудников — читайте в этом материале .
Кто его составляет и утверждаетДолжностная инструкция в нашей стране не является документом, обязательным с юридической точки зрения. Однако, она необходима для того, чтобы конкретизировать многие аспекты, связанные с особенностью должности. В инструкцию можно вносить изменения, но таким образом, чтобы они не противоречили заключенному трудовому договору. В ином случае любые изменения должны оговариваться с работником.
Инструкцию для менеджера по кадрам будет составлять его непосредственный руководитель. После этого она должна утверждаться руководителем компании. При приеме на работу новоиспеченный кадровик должен ознакомиться с содержанием документа и подтвердить ознакомление своей подписью.
Основные положенияЧаще всего инструкция делится на 4 раздела, каждый из которых описывает различные особенности должности:
Здесь вы можете бесплатно скачать образец документа
Таким образом, менеджер по кадрам является ключевым звеном в организации, позволяющим грамотно выстроить работу других сотрудников и обеспечить им условия для эффективного достижения целей. В конечном итоге, его работа серьезно сказывается на прибыльности компании. Соответственно, инструкция должна быть прописана максимально четко.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ПЕРСОНАЛУ
II. Задачи должности
III. Должностные обязанности
VI. Заключительные положения
© 2007-2016, Киев, ООО «Джобс Украина» Угода конфіденційності
Сайт по трудоустройству в Украине Jobs.ua поможет Вам найти работу и сотрудников в Киеве и других городах Украины, найти вакансии и резюме в любой сфере.
Все права защищены в соответствии с действующим законодательством Украины. При использовании материалов сайта www.Jobs.ua гиперссылка на данный ресурс обязательна. Администрация может не разделять точку зрения авторов информационных материалов и не несет ответственности за размещаемую пользователями информацию. Надеемся, что поиск работы в Киеве и Украине на Jobs.ua будет приятен и удобен для Вас!
Работа в Украине
вакансии, резюме
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по подбору персонала.
Менеджер по подбору персонала относится к категории специалистов.
Менеджер по подбору персонала назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению заместителя директора по управлению персонала и по согласованию с менеджером по персоналу.
Взаимоотношения по должности:
менеджеру по персоналу
заместителю директора по управлению персонала
лицо, назначенное директором предприятия
опыт кадровой работы не менее (1 года; 2 лет; 3 лет; др.)
Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.
Конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг.
Информационные базы данных рынка труда.
Технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем.
Методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность.
Основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда.
Этику делового общения.
Методики проведения тестирования, собеседования.
Основы организации кадрового делопроизводства.
Способы решения организационно-управленческих и кадровых задач.
Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила и нормы охраны труда.
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (заместителя директора по управлению персонала, менеджера по персоналу); Положение об отделе управления персонала, Должностная инструкция менеджера по подбору персонала, Правила внутреннего трудового распорядка.
Менеджер по подбору персонала:
4.1. Определяет потребность предприятия в кадрах в связи с расширением и реконструкцией производства, освоением новых технологий производства (продаж, обслуживания), изменениями в маркетинговой и технической политике предприятия (вплоть до полного перепрофилирования и сокращения производства), внедрением новых систем организации труда, а также с учетом перспектив предприятия.
4.2. Изучает состояние рынка труда, уровень заработной платы, социальные программы на различных предприятиях для выработки концепции подбора персонала.
4.3. Разрабатывает карточки вакансий и свободных рабочих мест, в которых фиксируются следующие сведения: характер работы, квалификационные требования по должностям и профессиям, система и уровни оплаты труда, социальные гарантии, системы поощрения, преимущества для отдельных категорий персонала, иная информация.
4.4. Составляет план-график поиска работников, необходимых предприятию.
4.5. Определяет источники поиска кадров; осуществляет поиск работников по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, в Интернете, посредством личных контактов; обращается с заявками в кадровые агентства, центры трудоустройства и занятости населения.
4.6. Знакомится с резюме соискателей; встречается с соискателями; проводит собеседование с лицами, подавшими заявление; организует профессиональное, психологическое анкетирование и тестирование соискателей; изучает деловые и профессиональные качества соискателей; проверяет рекомендации соискателей; изучает характеристики и информацию с прежних мест работы соискателей.
4.7. Оценивает результаты собеседований и тестирования соискателей, производит отбор соискателей, соответствующих требованиям предприятия.
4.8. Представляет кандидатов на вакантные должности (свободные рабочие места) руководителям структурных подразделений (в штат которых набираются работники) для проведения переговоров, ознакомления с условиями труда и рабочим местом, принятия руководителем структурного подразделения решения: о возможности приема кандидата, в качестве кого может быть принят нанимающийся, по какой квалификационной категории (разряду).
4.9. Организует оформление приема кандидата на работу; устанавливает продолжительность испытательного срока; отслеживает испытательный срок и по оценке руководителя структурного подразделения (лица, которое осуществляло координацию работы и надзор за качеством работы) принимает решение о переходе на постоянные отношения с работником или об увольнении работника как не выдержавшего испытание.
4.10. Способствует развитию карьеры соискателей, не прошедших отбор, а также работников, не выдержавших испытания, путем предложения им иных вакантных мест, внесения в резервный банк данных.
4.11. Обеспечивает создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных вакансий и свободных рабочих мест (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации), координирует извлечение и использование информации из баз данных.
4.12. Осуществляет руководство подчиненными работниками.
Менеджер по подбору персонала имеет право:
5.1. Действовать от имени предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с кадровыми агентствами, центрами занятости и трудоустройства, иными организациями по вопросам подбора кадров.
5.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
5.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Менеджер по подбору персонала несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
7.1. Режим работы менеджера по подбору персонала определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.
Условия оплаты труда менеджера по подбору персонала определяются в соответствии с положением об оплате труда персонала.
9Заключительные положения
Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Руководитель структурного подразделения
Менеджер по подбору персонала — это своего рода внутренний специалист по набору. Он выполняет практически те же обязанности, что и названный специалист, но только в рамках предприятия. Должность менеджера по подбору персонала существует на крупных предприятиях, которые планируют открывать новые участки производства (продаж, обслуживания), вход на новые рынки, диверсификацию деятельности или действия, вызывающие необходимость в привлечении новых работников. Чаще всего данный специалист принимается на предприятие на определенный срок (в течение которого планируют набор работников) или на выполнение определенной работы (полное удовлетворение нужд предприятия в кадрах).
Обязанности менеджера по подбору персонала:
Выявляет необходимость предприятия в кадрах в связи с расширением и реконструкцией производства, освоением новых технологий производства (продаж, обслуживания), изменений в маркетинговой и технической политике предприятия (вплоть до полного перепрофилирования и ограничений производства), применение новых систем организации труда, а также с учетом перспектив роста предприятия.
Исследует состояние рынка труда, уровень заработной платы, социальные программы на разных предприятиях для выработки основного подхода подбора персонала.
Разрабатывает карточки вакансий и свободных рабочих мест, в которых отмечаются необходимые сведения: характер работы, квалификационные требования по должностям и профессиям, система и уровень оплаты труда, социальные защиты, системы поощрения, преимущества для отдельных категорий персонала, иная информация.
Создаёт план-график поиска работников, необходимых предприятию.
Определяет источники поиска кадров; осуществляет поиск работников по информационным базам данных, при помощи рекламы через средствах массовой информации, в Интернете, через личные контакты; отсылает заявки в кадровые агентства, центры трудоустройства и центры занятости населения.
Знакомится с резюме соискателей и анализирует его; лично встречается с ними; проводит собеседование с лицами, предоставившими заявление; организует профессиональное, психологическое анкетирование и тестирование соискателей; изучает деловые и профессиональные качества соискателей; проверяет рекомендации соискателей; знакомится с характеристиками и информацию с прежних мест работы соискателей.
Делает оценку результатов собеседований и проведённых тестирований соискателей, производит отбор соискателей, соответствующих требованиям предприятия.
Представляет кандидатов на вакантные должности (свободные рабочие места) руководителям структурных подразделений (в штат которых набираются специалисты) для проведения переговоров, знакомства с условиями труда и местом работы, принятия руководителем структурного подразделения решения: о возможности приема данного специалиста, в качестве кого может быть принят нанимающийся, по какой квалификационной категории (разряду).
Проводит оформление приема кандидата на работу; оговаривает продолжительность испытательного срока; наблюдает как проходит испытательный срок и по оценке руководителя структурного подразделения (лица, которое осуществляло координацию работы и надзор за качеством работы) выносит решение о принятии на постоянную работу данного специалиста или об увольнении работника как не прошедшего испытательный срок.
Прилагает усилия для развития карьеры соискателей, не прошедших отбор, а также работников, не выдержавших испытания, через предложение им других вакантных мест, с занесением в резервный банк данных.
Способствует созданию и поддержанию в актуальном состоянии базы данных вакансий и свободных рабочих мест (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации), контролирует извлечение и использование информации из баз данных.
Осуществляет координирующюю деятельность над подчиненными работниками.
Менеджер по подбору персонала получает право:
Принимать решения от имени предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с кадровыми агентствами, центрами занятости и трудоустройства, другими организациями по вопросам подбора кадров.
Подписывать и визировать документы допустимые его компетенцией.
Ознакамливаться с документацией, определяющей его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документацию, необходимые для исполнения его должностных обязанностей.
Предлагать на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
Требовать от руководства предприятия выполнения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Менеджер по подбору персонала несет ответственность:
За ненадлежащее выполнение или невыполнение профессиональных должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в рамках, установленных действующим трудовым законодательством.
За допущенную халатность, совершенную в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
За нанесение материального ущерба предприятию — в рамках, установленных действующим трудовым законодательством.
Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.
Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.
Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.
Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта
Подпишитесь на наши новостиСпасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.
Эстель Профи (959), закрыт 8 лет назад
Ольга Мыслитель (8110) 8 лет назад
1. поиск персонала: взаимодействие со СМИ, службами занятости, работа с интернетом и др. способы поиска.
2. Составление анкет "под вакансию" (в зависимости от того, какие личностные и характерные особенности необходимы. Возможны общие анкеты, но они более объемны и сложнее в обработке). анкетирование
3. Первичные собеседования (вторичное собеседование проводит непосредственно начальник подразделения либо менеджер проводит профессиональное тестирования) .
4. Принятие решения о приеме на работу (самостоятельно или совместно с руководителем подразделения)
5. Адаптация персонала
6. Во многих компания - ведение кадрового делопроизводста (приказы, личные дела, составление трудовых договоров, штатного расписания, должностных инструкций)
Это основные обязанности, остальное индивидуально.
Людмила Моргунова Мастер (1677) 8 лет назад
Это кадровый работник. Обязанности6 заключение трудовых договоров, ведение трудовых книжек, оформление кадровых приказов. Все по кадрам.
katuha113 Гуру (4437) 8 лет назад
Ошибочка! это вы обязанности инспектора отдела кадров описали1
Валерия Ученик (146) 8 лет назад
Определяет потребность предприятия в кадрах в связи с расширением и реконструкцией производства, освоением новых технологий производства (продаж, обслуживания). изменениями в маркетинговой и технической политике предприятия (вплоть до полного перепрофилирования и сокращения производства). внедрением новых систем организации труда, а также с учетом перспектив предприятия.
Изучает состояние рынка труда, уровень заработной платы, социальные программы на различных предприятиях для выработки концепции подбора персонала.
Разрабатывает карточки вакансий и свободных рабочих мест, в которых фиксируются следующие сведения: характер работы, квалификационные требования по должностям и профессиям, система и уровни оплаты труда, социальные гарантии, системы поощрения, преимущества для отдельных категорий персонала, иная информация.
Составляет план-график поиска работников, необходимых предприятию.
Определяет источники поиска кадров; осуществляет поиск работников по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, в Интернете, посредством личных контактов; обращается с заявками в кадровые агентства, центры трудоустройства и занятости населения.
Знакомится с резюме соискателей; встречается с соискателями; проводит собеседование с лицами, подавшими заявление; организует профессиональное, психологическое анкетирование и тестирование соискателей; изучает деловые и профессиональные качества соискателей; проверяет рекомендации соискателей; изучает характеристики и информацию с прежних мест работы соискателей.
Оценивает результаты собеседований и тестирования соискателей, производит отбор соискателей, соответствующих требованиям предприятия.
Представляет кандидатов на вакантные должности (свободные рабочие места) руководителям структурных подразделений (в штат которых набираются работники) для проведения переговоров, ознакомления с условиями труда и рабочим местом, принятия руководителем структурного подразделения решения: о возможности приема кандидата, в качестве кого может быть принят нанимающийся, по какой квалификационной категории (разряду).
Организует оформление приема кандидата на работу; устанавливает продолжительность испытательного срока; отслеживает испытательный срок и по оценке руководителя структурного подразделения (лица, которое осуществляло координацию работы и надзор за качеством работы) принимает решение о переходе на постоянные отношения с работником или об увольнении работника как не выдержавшего испытание.
Способствует развитию карьеры соискателей, не прошедших отбор, а также работников, не выдержавших испытания, путем предложения им иных вакантных мест, внесения в резервный банк данных.
Обеспечивает создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных вакансий и свободных рабочих мест (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации). координирует извлечение и использование информации из баз данных.
Осуществляет руководство подчиненными работниками.
Olga R. Мастер (1265) 8 лет назад
Искать и подбирать персонал, заниматься отпусками, больничными, отгулами-прогулами, увольнениями-приемом на работу сотрудников, в общем работы хватает.
Анна Ильина Мыслитель (9594) 8 лет назад
поищите в нете должностную инструкцию "менеджера по подбору персонала" либо "инспектора отдела кадров", там все будет очень подробно расписано.
katuha113 Гуру (4437) 8 лет назад
менеджер по подбору персонала бывает несколько видов:
менеджер по массовому подбору персонала (это когда за 7 дней 100-200 человек надо насобирать))) )
рекрутер (внутренний - работает в компании и подбирает персонанал по заявкам подразделений и внешний - работает в кадровом агентстве.
есть еще специалисты по хедхантингу - это высший пилотаж рекрутинга - подбор узкоспециализированных специлистов на высокие зарплаты. Типа директор птицефабрики с опытом работы в Новой Зеландии, на спец оборудовании таком-то и знанием японского и хинди)) )
Кадровым документооборотом: трудовыми, договорами занимается инспектор отдела кадров.
А менеджер по персоналу это внутренний рекрутер+ инспектор отдела кадров+массовик затейник в отдельно взятой компании
Личный Кабинет Удалён Гуру (2850) 8 лет назад
HR менеджер занимается подбором специалистов на открытые вакансии.
Проводит первичные собеседования по анкетам.