Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция менеджер по подбору персонала img-1

должностная инструкция менеджер по подбору персонала

Рейтинг: 4.5/5.0 (1881 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Как составить должностную инструкцию менеджера по подбору персонала

Должностная инструкция на менеджера по персоналу: нюансы написания и примеры

Люди являются самым главным активом в любой компании. Если технологии можно скопировать, а процессы усовершенствовать, то ценные кадры, лояльные к фирме и способные прикладывать большое количество усилий для достижения ее целей и миссии, являются серьезным конкурентным преимуществом.

Именно поэтому менеджер по персоналу является одним из главных лиц в организационной структуре предприятия. Для него существуют должностные инструкции, которые призваны максимизировать эффективность его деятельности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

Описание должности и ее особенности

У каждой должности существует ряд особенностей, связанных с теми требованиями, которые предъявляются к кандидату, правами, обязанностями, ответственностью и т. д. Так, менеджер по кадрам должен хорошо ориентироваться в правовых актах, связанных с деятельностью по управлению сотрудниками.

Кроме того, на роль менеджера могут претендовать специалисты, которые подходят под следующие требования:

  • Понимание основ и механизмов рыночной экономики и предпринимательства.
  • Знание основ маркетинга.
  • Постоянное совершенствование в области знания современных концепций управления кадрами.
  • Умение выстраивать систему контроллинга и оценки персонала (и в зависимости от нее систему мотивации).
  • Знание основ психологии (в том числе общей, социальной и психологии труда).
  • Способность анализировать конъюнктуру рынка кадров, а также ориентироваться в ситуации на рынке образовательных услуг.
  • Знание методов обучения работников и повышения их квалификации.
  • Понимание основ общего менеджмента.

Интересно, что в отличие от многих других должностей, на эту должность могут взять человека, который имеет неполное высшее образование. При этом многие компании гораздо больше ценят релевантный опыт работы и требуют наличие стажа от одного года .

Менеджер в своей деятельности будет руководствоваться законами РФ, уставом компании и другими внутренними документами, а также приказами руководства.

Подробную информацию о задачах и целях данной должности вы можете узнать из следующего видео:

Для чего необходим данный документ

Необходимость должностной инструкции обеспечена тем, что она позволяет урегулировать все спорные моменты, возникающие между работодателем и сотрудником. Кроме того, она конкретизирует обязанности менеджера, что, в свою очередь, позволяет оценивать то, насколько хорошо он выполняет свои обязанности.

Соответственно, из сведений, содержащихся в этом документе, можно выстроить систему контроллинга и мотивации для менеджера по кадрам.

На основе требований, приведенных в инструкции, можно производить отбор кандидатов на позицию: это позволяет существенно сократить временные затраты на процесс поиска, а также найти кандидатуру, максимально подходящую по своим знаниям и навыкам.

Также документ призван закрепить полномочия менеджера и облегчить его взаимодействие с различными подразделениями в компании. Наконец, он необходим для того, чтобы предотвратить дублирование функций (например, функций непосредственных руководителей отдела и менеджера по персоналу).

Как выглядит и заполняется форма приказа о премировании сотрудников — читайте в этом материале .

Кто его составляет и утверждает

Должностная инструкция в нашей стране не является документом, обязательным с юридической точки зрения. Однако, она необходима для того, чтобы конкретизировать многие аспекты, связанные с особенностью должности. В инструкцию можно вносить изменения, но таким образом, чтобы они не противоречили заключенному трудовому договору. В ином случае любые изменения должны оговариваться с работником.

Инструкцию для менеджера по кадрам будет составлять его непосредственный руководитель. После этого она должна утверждаться руководителем компании. При приеме на работу новоиспеченный кадровик должен ознакомиться с содержанием документа и подтвердить ознакомление своей подписью.

Основные положения

Чаще всего инструкция делится на 4 раздела, каждый из которых описывает различные особенности должности:

  1. Общие положения – раздел, в котором указываются требования к претенденту на должность, а также те документы, которыми он будет руководствоваться в своей деятельности. Кроме того, указывается непосредственный начальник (это может быть директор по персоналу, руководитель компании или начальник службы кадров).
  2. Должностные обязанности – часть, в которой рассматривается спектр вопросов, которые находятся в ведении менеджера. Так, среди них выделяются: осуществление найма работников, консультация руководителей по вопросам, связанным с управлением персоналом, проведение мероприятий по адаптации и оценке деятельности сотрудников и т. д.
  3. Права – раздел, в котором раскрываются права данного сотрудника (в частности, на доступ к конфиденциальной информации, предоставление решений по совершенствованию работы компании и принятие решений в пределах своей компетенции).
  4. Ответственность – самый короткий раздел, в котором указаны ситуации, в которых менеджер несет ответственность за свои действия: это невыполнение должностных обязанностей, нарушение внутренних правил организации, а также несоблюдение инструкций.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец документа

Таким образом, менеджер по кадрам является ключевым звеном в организации, позволяющим грамотно выстроить работу других сотрудников и обеспечить им условия для эффективного достижения целей. В конечном итоге, его работа серьезно сказывается на прибыльности компании. Соответственно, инструкция должна быть прописана максимально четко.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Другие статьи

Должностная инструкция менеджера по персоналу

Должностная инструкция менеджера по персоналу

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ПЕРСОНАЛУ

  1. Менеджер по персоналу относится к категории специалистов.
  2. На должность Менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности в данной области не менее 3 лет.
  3. Назначение на должность Менеджера по персоналу и освобождение от нее производится приказом Генерального директора Предприятия.
  4. Менеджер по персоналу должен знать:
    - Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность Предприятия по управлению персоналом.
    - Трудовое законодательство.
    - Цели и стратегию развития Предприятия.
    - Методы анализа количественного и качественного состава работающих.
    - Методику планирования и прогнозирования потребности в персонале.
    - Основы экономики, социологии и психологии труда.
    - Современные теории и практику управления персоналом.
    - Формы и системы оплаты труда, его стимулирования.
    - Порядок разработки и заключения трудовых договоров (контрактов) и регулирования трудовых споров.
    - Методы оценки работников и результатов их труда.
    - Стандарты и унифицированные формы кадровой документации.
    - Основы производственной педагогики, конфликтологии, способы предотвращения и разрешения конфликтов.
    - Правила и нормы охраны труда.
    - Конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг.
    - Формы и методы образовательной и тренинговой работы с персоналом.
  5. Менеджер по персоналу подчиняется непосредственно Генеральному директору Предприятия.
  6. На время отсутствия Менеджера по персоналу (командировка, отпуск, болезнь, пр) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке Генеральным директором. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
  7. _____________________________________________________________________.
  8. _____________________________________________________________________.

II. Задачи должности


  1. Под руководством Владельцев Компании разрабатывает «Корпоративную Политику (Концепцию) в Отношении Персонала».
  2. Совместно с Владельцами и Топ-менеджментом Компании формирует основы корпоративной культуры, участвует в управлении ее развитием.
  3. Совместно с Руководством Компании участвует в принятии и осуществлении решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, объявления благодарностей, поощрений и наложения взысканий, понижения в должности, а также увольнения работников.
  4. При поддержке Руководства Компании проводит работу по управлению социальными процессами на Предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, принимает участие в разрешении трудовых споров и конфликтов.
  5. При поддержке Владельцев и Топ-менеджмента Компании возглавляет работу по формированию кадрового резерва из состава действующих сотрудников Предприятия.
  6. Проводит на рынке труда поиск и подбор персонала необходимых Предприятию профессий, специальностей и квалификаций.
  7. Участвует в разработке перспективных и текущих планов по работе с персоналом. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.
  8. Организует необходимый кадровый учет и кадровое делопроизводство на Предприятии в соответствии с требованиями законов и государственных стандартов.
  9. Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.
  10. _____________________________________________________________________.
  11. _____________________________________________________________________.

III. Должностные обязанности


Менеджер по персоналу:
  1. В соответствии с разработанной «Корпоративной Политикой (Концепцией) в Отношении Персонала», а также исходя из стратегических задач Компании и реально складывающейся обстановки, на полугодовой, ежеквартальной и ежемесячной основе планирует свою деятельность. Полугодовой, ежеквартальный и ежемесячный планы отличаются степенью детализации заданий и конкретизацией сроков их выполнения. Каждый из планов разрабатывается в обязательной увязке с бюджетом Службы Персонала на соответствующий период.
  2. Изучает и анализирует конъюнктуру рынка труда. Ежеквартально делает письменный аналитический обзор-отчет для Руководства по уровням и системам оплаты труда аналогичных должностей в аналогичных компаниях.
  3. Осуществляет поиск персонала — как собственными силами, так и (при наличии выделенного соответствующего бюджета) во взаимодействии с государственными и частными структурами по подбору персонала. Поиск осуществляет в соответствии с принятым в Компании порядком — на основе Заявок, составленных руководителями Отделов и Служб и утвержденных Генеральным директором.
  4. Проводит предварительную работу с претендентами на вакантные должности (анкетирование, первичные собеседования и так далее). Выявляет наиболее перспективных, рекомендует их для последующего собеседования с Руководителями служб и Отделов, с Руководством Компании.
  5. Проводит адаптационные мероприятия в отношении новых сотрудников: знакомство с Предприятием, Правилами внутреннего трудового распорядка, неформальными правилами, ценностями и бизнес-обычаями Компании. Контролирует ход, полноту и качество реализации «Плана вхождения в должность» новых сотрудников, совместно с Руководителями соответствующих Отделов и Служб Компании организует необходимые экзаменационные мероприятия по завершению соответствующих этапов.
  6. Организует подготовку и проведение ежегодной профессиональной Аттестации сотрудников структурных подразделений Предприятия и их Руководителей. Разрабатывает планы, программу аттестации, графики, добивается подготовки руководителями отделов предварительных заключений по каждому проходящему аттестацию их сотруднику. Участвует в работе Аттестационной Комиссии, по результатам работы Комиссии готовит проекты «Заключения аттестационной Комиссии». Осуществляет иные действия и мероприятия, необходимые для успешного проведения Аттестации.
  7. Совместно с руководителями Отделов и Служб выявляет перспективные кадры, проводит работу по формированию и подготовке кадрового резерва — как из числа сотрудников основного офиса, так и сотрудников Филиалов (когда и если они будут) — для выдвижения на руководящие должности в Компании.
  8. На постоянной основе ведет мониторинг социально-психологической атмосферы в коллективе, проводит анализ деловых, функциональных, морально-психологических качеств сотрудников. Особое внимание уделяет достаточности мотивации персонала, его удовлетворенности условиями и качеством работы, его лояльности и управляемости. Ежеквартально готовит и предоставляет Руководству Компании аналитический отчет по социальным и кадровым вопросам. При выявлении проблем, требующих неотложного вмешательства, оперативно информирует Руководство, готовит возможные варианты решений.
  9. Совместно с Руководителями Отделов и Служб дважды в год, в период формирования полугодовых бюджетов, разрабатывает планы целевого обучения и тренингов персонала. Обеспечивает выполнение утвержденного «Плана». По возможности и при необходимости, привлекает к тренерской работе собственный персонал Компании из числа топ-менеджеров, руководителей среднего звена и наиболее способных линейных менеджеров.
  10. Предлагает меры по повышению мотивации работников, по улучшению условий труда, вносит предложения по рационализации системы оплаты труда и материального стимулирования.
  11. Проводит работу по рационализации организационной структуры и штата Предприятия, разработке (переработке) Положений об Отделах и должностных инструкций персонала.
  12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины работников Предприятия, соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, проводит необходимую работу по укреплению трудовой дисциплины.
  13. Консультирует Руководство Предприятия, а также Руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.
  14. Консультирует (при необходимости — совместно с Юристом Предприятия) работников по вопросам трудового права и норм социальной защиты.
  15. Контролирует (совместно с Юристом Предприятия) соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом, обеспечивает кадровые решения по текущим проблемам и вопросам.
  16. Разрабатывает Положение о персонале, готовит и представляет на утверждение трудовые договоры в соответствии с требованиями государственных органов, нормами и правилами, принятыми на Предприятии. Согласует указанные документы с Юристом Предприятия.
  17. Осуществляет кадровый учет и ведет кадровое делопроизводство на Предприятии в соответствии с требованиями Законов и государственных стандартов.
  18. Осуществляет оформление приема, перевода, увольнения сотрудников Предприятия в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами, принятыми на Предприятии.
  19. Формирует и ведет личные дела сотрудников, своевременно вносит в них необходимые изменения.
  20. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников Предприятия.
  21. Осуществляет воинский учет призывников и военнослужащих запаса, работающих на Предприятии.
  22. Ведет архив личных дел, подготавливает документы по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.
  23. Предоставляет персональные данные в Бухгалтерию для внебюджетных фондов и налоговой инспекции. Готовит совместно с Бухгалтерией документы, необходимые для получения социальных льгот, для назначения пенсий, пособий и выплат работникам и их семьям, представляет их в органы социального обеспечения.
  24. В марте и сентябре совместно с Руководителями Отделов и Служб составляет графики отпусков. Ведет учет предоставления отпусков работникам.
  25. Изучает движение кадров, выявляет причины текучести кадров, разрабатывает совместно с Руководителями Отделов и Служб мероприятия по их устранению.
  26. Обеспечивает составление установленной отчетности о работе с кадрами.
  27. Организует текущее взаимодействие Службы Персонала со всеми Отделами Компании.
  28. Формирует сметы затрат Службы, гарантирует правильность содержащихся в них данных. Обеспечивает соблюдение утвержденных смет (бюджетов) и экономию расходов.
  29. Осуществляет подготовку всех установленных для Службы Персонала форм отчетности, контролирует правильность содержащихся в них сведений, подтверждает (визирует) их достоверность.
  30. Регистрирует свои местные командировки в специальном Журнале, хранящемся у дежурного секретаря.
  31. Разрабатывает предложения по совершенствованию организационной и кадровой структуры Службы.
  32. Обеспечивает режим сохранения коммерческой тайны. Соблюдает полную конфиденциальность сведений, которые стали ему известны в процессе работы:
    - Информация о товарооборотах и условиях оплаты с Клиентами и Поставщиками.
    - Информация об оформлении и содержании внутренней финансовой документации Компании.
    - Сведения о личных адресах и телефонах Руководителей и сотрудников.
    - Размер личной заработной платы
    - Другие сведения, составляющие коммерческую тайну Компании
  33. Бережно относится к имуществу Компании, правильно и по назначению использует оборудование, приборы и материалы, представленные для работы.
  34. Содержит свое рабочее место в чистоте и порядке.
  35. При выполнении должностных обязанностей руководствуется в первую очередь интересами Компании и здравым смыслом.
  36. Выполняет поручения Руководства, связанные с основной деятельностью Менеджера по персоналу, но не указанные в настоящей инструкции.
  37. _____________________________________________________________________.
  38. _____________________________________________________________________.

Менеджер по персоналу имеет право:
  1. Действовать от имени Предприятия, представлять интересы Предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала Предприятия.
  2. Самостоятельно вести переписку со внешними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию и не требующим решения вышестоящего Руководства.
  3. Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, других документов, связанных с вопросами формирования, использования и развития персонала Предприятия. В пределах своей компетенции — инициировать подготовку указанных документах.
  4. Запрашивать и получать от Руководителей структурных подразделений Предприятия необходимую информацию, требовать от соответствующих должностных лиц предоставления в установленном порядке документов, заявок и других сведений, необходимых для бесперебойной и эффективной работы Службы персонала.
  5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.
  6. Вносить предложения Генеральному директору Предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности сотрудников- нарушителей трудовой дисциплины.
  7. _____________________________________________________________________.
  8. _____________________________________________________________________.

Менеджер по персоналу несет ответственность:
  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За ошибки, допущенные в процессе исполнения своих непосредственных должностных обязанностей — в пределах переменной части заработной платы.
  4. _____________________________________________________________________.
  5. _____________________________________________________________________.

VI. Заключительные положения


  1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
  2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность Менеджера по персоналу могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций Службы Генерального директора.
  3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом Генерального директора Предприятия
  4. _____________________________________________________________________.
  5. _____________________________________________________________________.

© 2007-2016, Киев, ООО «Джобс Украина» Угода конфіденційності
Сайт по трудоустройству в Украине Jobs.ua поможет Вам найти работу и сотрудников в Киеве и других городах Украины, найти вакансии и резюме в любой сфере.
Все права защищены в соответствии с действующим законодательством Украины. При использовании материалов сайта www.Jobs.ua гиперссылка на данный ресурс обязательна. Администрация может не разделять точку зрения авторов информационных материалов и не несет ответственности за размещаемую пользователями информацию. Надеемся, что поиск работы в Киеве и Украине на Jobs.ua будет приятен и удобен для Вас!

Работа в Украине
вакансии, резюме

Нормативные документы - Менеджер по подбору персонала

Менеджер по подбору персонала ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по подбору персонала.

Менеджер по подбору персонала относится к категории специалистов.

Менеджер по подбору персонала назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению заместителя директора по управлению персонала и по согласованию с менеджером по персоналу.

Взаимоотношения по должности:

менеджеру по персоналу

заместителю директора по управлению персонала

лицо, назначенное директором предприятия

  1. Квалификационные требования менеджера по подбору персонала:

опыт кадровой работы не менее (1 года; 2 лет; 3 лет; др.)

Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.

Конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг.

Информационные базы данных рынка труда.

Технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем.

Методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность.

Основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда.

Этику делового общения.

Методики проведения тестирования, собеседования.

Основы организации кадрового делопроизводства.

Способы решения организационно-управленческих и кадровых задач.

Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Правила и нормы охраны труда.

  1. Документы, регламентирующие деятельность менеджера по подбору персонала

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (заместителя директора по управлению персонала, менеджера по персоналу); Положение об отделе управления персонала, Должностная инструкция менеджера по подбору персонала, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Должностные обязанности менеджера по подбору персонала

Менеджер по подбору персонала:

4.1. Определяет потребность предприятия в кадрах в связи с расширением и реконструкцией производства, освоением новых технологий производства (продаж, обслуживания), изменениями в маркетинговой и технической политике предприятия (вплоть до полного перепрофилирования и сокращения производства), внедрением новых систем организации труда, а также с учетом перспектив предприятия.

4.2. Изучает состояние рынка труда, уровень заработной платы, социальные программы на различных предприятиях для выработки концепции подбора персонала.

4.3. Разрабатывает карточки вакансий и свободных рабочих мест, в которых фиксируются следующие сведения: характер работы, квалификационные требования по должностям и профессиям, система и уровни оплаты труда, социальные гарантии, системы поощрения, преимущества для отдельных категорий персонала, иная информация.

4.4. Составляет план-график поиска работников, необходимых предприятию.

4.5. Определяет источники поиска кадров; осуществляет поиск работников по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, в Интернете, посредством личных контактов; обращается с заявками в кадровые агентства, центры трудоустройства и занятости населения.

4.6. Знакомится с резюме соискателей; встречается с соискателями; проводит собеседование с лицами, подавшими заявление; организует профессиональное, психологическое анкетирование и тестирование соискателей; изучает деловые и профессиональные качества соискателей; проверяет рекомендации соискателей; изучает характеристики и информацию с прежних мест работы соискателей.

4.7. Оценивает результаты собеседований и тестирования соискателей, производит отбор соискателей, соответствующих требованиям предприятия.

4.8. Представляет кандидатов на вакантные должности (свободные рабочие места) руководителям структурных подразделений (в штат которых набираются работники) для проведения переговоров, ознакомления с условиями труда и рабочим местом, принятия руководителем структурного подразделения решения: о возможности приема кандидата, в качестве кого может быть принят нанимающийся, по какой квалификационной категории (разряду).

4.9. Организует оформление приема кандидата на работу; устанавливает продолжительность испытательного срока; отслеживает испытательный срок и по оценке руководителя структурного подразделения (лица, которое осуществляло координацию работы и надзор за качеством работы) принимает решение о переходе на постоянные отношения с работником или об увольнении работника как не выдержавшего испытание.

4.10. Способствует развитию карьеры соискателей, не прошедших отбор, а также работников, не выдержавших испытания, путем предложения им иных вакантных мест, внесения в резервный банк данных.

4.11. Обеспечивает создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных вакансий и свободных рабочих мест (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации), координирует извлечение и использование информации из баз данных.

4.12. Осуществляет руководство подчиненными работниками.

  1. Права менеджера по подбору персонала

Менеджер по подбору персонала имеет право:

5.1. Действовать от имени предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с кадровыми агентствами, центрами занятости и трудоустройства, иными организациями по вопросам подбора кадров.

5.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

  1. Ответственность менеджера по подбору персонала

Менеджер по подбору персонала несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

  1. Условия работы менеджера по подбору персонала

7.1. Режим работы менеджера по подбору персонала определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

Условия оплаты труда менеджера по подбору персонала определяются в соответствии с положением об оплате труда персонала.

9Заключительные положения

Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения

Образцы должностных инструкций, обязанностей в HR, подборе персонала

Менеджер по подбору персонала — это своего рода внутренний специалист по набору. Он выполняет практически те же обязанности, что и названный специалист, но только в рамках предприятия. Должность менеджера по подбору персонала существует на крупных предприятиях, которые планируют открывать новые участки производства (продаж, обслуживания), вход на новые рынки, диверсификацию деятельности или действия, вызывающие необходимость в привлечении новых работников. Чаще всего данный специалист принимается на предприятие на определенный срок (в течение которого планируют набор работников) или на выполнение определенной работы (полное удовлетворение нужд предприятия в кадрах).

Обязанности менеджера по подбору персонала:

Выявляет необходимость предприятия в кадрах в связи с расширением и реконструкцией производства, освоением новых технологий производства (продаж, обслуживания), изменений в маркетинговой и технической политике предприятия (вплоть до полного перепрофилирования и ограничений производства), применение новых систем организации труда, а также с учетом перспектив роста предприятия.

Исследует состояние рынка труда, уровень заработной платы, социальные программы на разных предприятиях для выработки основного подхода подбора персонала.

Разрабатывает карточки вакансий и свободных рабочих мест, в которых отмечаются необходимые сведения: характер работы, квалификационные требования по должностям и профессиям, система и уровень оплаты труда, социальные защиты, системы поощрения, преимущества для отдельных категорий персонала, иная информация.

Создаёт план-график поиска работников, необходимых предприятию.

Определяет источники поиска кадров; осуществляет поиск работников по информационным базам данных, при помощи рекламы через средствах массовой информации, в Интернете, через личные контакты; отсылает заявки в кадровые агентства, центры трудоустройства и центры занятости населения.

Знакомится с резюме соискателей и анализирует его; лично встречается с ними; проводит собеседование с лицами, предоставившими заявление; организует профессиональное, психологическое анкетирование и тестирование соискателей; изучает деловые и профессиональные качества соискателей; проверяет рекомендации соискателей; знакомится с характеристиками и информацию с прежних мест работы соискателей.

Делает оценку результатов собеседований и проведённых тестирований соискателей, производит отбор соискателей, соответствующих требованиям предприятия.

Представляет кандидатов на вакантные должности (свободные рабочие места) руководителям структурных подразделений (в штат которых набираются специалисты) для проведения переговоров, знакомства с условиями труда и местом работы, принятия руководителем структурного подразделения решения: о возможности приема данного специалиста, в качестве кого может быть принят нанимающийся, по какой квалификационной категории (разряду).

Проводит оформление приема кандидата на работу; оговаривает продолжительность испытательного срока; наблюдает как проходит испытательный срок и по оценке руководителя структурного подразделения (лица, которое осуществляло координацию работы и надзор за качеством работы) выносит решение о принятии на постоянную работу данного специалиста или об увольнении работника как не прошедшего испытательный срок.

Прилагает усилия для развития карьеры соискателей, не прошедших отбор, а также работников, не выдержавших испытания, через предложение им других вакантных мест, с занесением в резервный банк данных.

Способствует созданию и поддержанию в актуальном состоянии базы данных вакансий и свободных рабочих мест (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации), контролирует извлечение и использование информации из баз данных.

Осуществляет координирующюю деятельность над подчиненными работниками.
Менеджер по подбору персонала получает право:

Принимать решения от имени предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с кадровыми агентствами, центрами занятости и трудоустройства, другими организациями по вопросам подбора кадров.

Подписывать и визировать документы допустимые его компетенцией.

Ознакамливаться с документацией, определяющей его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документацию, необходимые для исполнения его должностных обязанностей.

Предлагать на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

Требовать от руководства предприятия выполнения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Менеджер по подбору персонала несет ответственность:

За ненадлежащее выполнение или невыполнение профессиональных должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в рамках, установленных действующим трудовым законодательством.

За допущенную халатность, совершенную в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

За нанесение материального ущерба предприятию — в рамках, установленных действующим трудовым законодательством.

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Подпишитесь на наши новости

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

В чем заключаются обязанности менеджера по подбору персонала?

В чем заключаются обязанности менеджера по подбору персонала?

Эстель Профи (959), закрыт 8 лет назад

Ольга Мыслитель (8110) 8 лет назад

1. поиск персонала: взаимодействие со СМИ, службами занятости, работа с интернетом и др. способы поиска.
2. Составление анкет "под вакансию" (в зависимости от того, какие личностные и характерные особенности необходимы. Возможны общие анкеты, но они более объемны и сложнее в обработке). анкетирование
3. Первичные собеседования (вторичное собеседование проводит непосредственно начальник подразделения либо менеджер проводит профессиональное тестирования) .
4. Принятие решения о приеме на работу (самостоятельно или совместно с руководителем подразделения)
5. Адаптация персонала
6. Во многих компания - ведение кадрового делопроизводста (приказы, личные дела, составление трудовых договоров, штатного расписания, должностных инструкций)
Это основные обязанности, остальное индивидуально.

Людмила Моргунова Мастер (1677) 8 лет назад

Это кадровый работник. Обязанности6 заключение трудовых договоров, ведение трудовых книжек, оформление кадровых приказов. Все по кадрам.

katuha113 Гуру (4437) 8 лет назад

Ошибочка! это вы обязанности инспектора отдела кадров описали1

Валерия Ученик (146) 8 лет назад

Определяет потребность предприятия в кадрах в связи с расширением и реконструкцией производства, освоением новых технологий производства (продаж, обслуживания). изменениями в маркетинговой и технической политике предприятия (вплоть до полного перепрофилирования и сокращения производства). внедрением новых систем организации труда, а также с учетом перспектив предприятия.
Изучает состояние рынка труда, уровень заработной платы, социальные программы на различных предприятиях для выработки концепции подбора персонала.
Разрабатывает карточки вакансий и свободных рабочих мест, в которых фиксируются следующие сведения: характер работы, квалификационные требования по должностям и профессиям, система и уровни оплаты труда, социальные гарантии, системы поощрения, преимущества для отдельных категорий персонала, иная информация.
Составляет план-график поиска работников, необходимых предприятию.
Определяет источники поиска кадров; осуществляет поиск работников по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, в Интернете, посредством личных контактов; обращается с заявками в кадровые агентства, центры трудоустройства и занятости населения.
Знакомится с резюме соискателей; встречается с соискателями; проводит собеседование с лицами, подавшими заявление; организует профессиональное, психологическое анкетирование и тестирование соискателей; изучает деловые и профессиональные качества соискателей; проверяет рекомендации соискателей; изучает характеристики и информацию с прежних мест работы соискателей.
Оценивает результаты собеседований и тестирования соискателей, производит отбор соискателей, соответствующих требованиям предприятия.
Представляет кандидатов на вакантные должности (свободные рабочие места) руководителям структурных подразделений (в штат которых набираются работники) для проведения переговоров, ознакомления с условиями труда и рабочим местом, принятия руководителем структурного подразделения решения: о возможности приема кандидата, в качестве кого может быть принят нанимающийся, по какой квалификационной категории (разряду).
Организует оформление приема кандидата на работу; устанавливает продолжительность испытательного срока; отслеживает испытательный срок и по оценке руководителя структурного подразделения (лица, которое осуществляло координацию работы и надзор за качеством работы) принимает решение о переходе на постоянные отношения с работником или об увольнении работника как не выдержавшего испытание.
Способствует развитию карьеры соискателей, не прошедших отбор, а также работников, не выдержавших испытания, путем предложения им иных вакантных мест, внесения в резервный банк данных.
Обеспечивает создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных вакансий и свободных рабочих мест (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации). координирует извлечение и использование информации из баз данных.
Осуществляет руководство подчиненными работниками.

Olga R. Мастер (1265) 8 лет назад

Искать и подбирать персонал, заниматься отпусками, больничными, отгулами-прогулами, увольнениями-приемом на работу сотрудников, в общем работы хватает.

Анна Ильина Мыслитель (9594) 8 лет назад

поищите в нете должностную инструкцию "менеджера по подбору персонала" либо "инспектора отдела кадров", там все будет очень подробно расписано.

katuha113 Гуру (4437) 8 лет назад

менеджер по подбору персонала бывает несколько видов:
менеджер по массовому подбору персонала (это когда за 7 дней 100-200 человек надо насобирать))) )
рекрутер (внутренний - работает в компании и подбирает персонанал по заявкам подразделений и внешний - работает в кадровом агентстве.
есть еще специалисты по хедхантингу - это высший пилотаж рекрутинга - подбор узкоспециализированных специлистов на высокие зарплаты. Типа директор птицефабрики с опытом работы в Новой Зеландии, на спец оборудовании таком-то и знанием японского и хинди)) )
Кадровым документооборотом: трудовыми, договорами занимается инспектор отдела кадров.
А менеджер по персоналу это внутренний рекрутер+ инспектор отдела кадров+массовик затейник в отдельно взятой компании

Личный Кабинет Удалён Гуру (2850) 8 лет назад

HR менеджер занимается подбором специалистов на открытые вакансии.
Проводит первичные собеседования по анкетам.