Категория: Инструкции
навыки управления персоналом и процессами;
общие профессиональные знания в той области, в которой запускается проект.
Первоначальной задачей является необходимость правильно оценить ситуацию, поставить цели и разработать план по их достижению. То есть руководителю стоит понимать, какую продолжительность будут иметь те или иные необходимые процессы.
Работа руководителя проектов неотъемлемо связана с общением с подчиненными. Наличие навыков общения с людьми здесь имеют большое значение. Потребуется грамотно подобрать ключевых исполнителей и распределить обязанности таким образом, чтобы задачи выполнялись максимально эффективно.
Помимо лидерских качеств необходимо обладать способностью к мотивации персонала, что во многих ситуациях играет решающую роль.
Вся ответственность за проект лежит на плечах одного человека - руководителя этого самого проекта. И успешность его реализации зачастую зависит не от профессиональных знаний и навыков, а от энтузиазма, решительности и коммуникабельности.
Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции руководителя проекта, вариант которого можно скачать бесплатно.
Должностная инструкция руководителя проектов
Цель должности: Достижение конечных целей и задач от внедрения новых проектов
1. Общие положения
1.1. Наименование структурного подразделения: Управление инноваций и развития
1.2. Подчиняется (должность руководителя): Руководителю Управления инноваций и развития
1.3. Является руководителем (должности непосредственных подчиненных): нет
1.4. Замещает (должности, функции которых исполняет сотрудник, при их отсутствии): нет
1.5. Заместитель (должности, которые исполняют функции сотрудника при его отсутствии): нет
2. Должностные обязанности
2.1. Определяет устав, цели, задачи и результат проекта.
2.2. Продумывает и составляет план по подготовке и внедрению нового проекта, определяет контрольные точки.
2.2.1. Определяет состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.
2.2.2. Определяет и документирует зависимости между работами.
2.2.3. Оценивает продолжительность работ, составляет критический путь.
2.2.4. Определяет количество времени необходимое для осуществления проекта.
2.3. Определяет количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.
2.4. Оценивает стоимость и определяет бюджет проекта.
2.5. Выбирает команду проекта.
2.5.1. Определяет профессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.
2.5.2. Определяет ответственные Управления и ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта.
2.5.3. Прописывает цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта.
2.5.4. Продумывает систему мотивации команды проекта.
2.6. Организует собрания команды проекта.
2.7. Принимает участие в разработке детального бизнес-плана.
2.8. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.
2.9. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.
2.9.1. Обеспечивает своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта.
2.9.2. Координирует предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.
2.10. Контролирует и отслеживает мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.
2.10.1. Контролирует соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.
2.10.2. Контролирует изменения бюджета проекта
2.10.3. Отслеживает отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.
2.10.4. Анализирует возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.
3. Административная работа
3.1. Бюджетирование: разрабатывает и контролирует бюджеты проектов
3.2. Планирование: ежедневно, еженедельно, ежемесячно
3.3. Отчетность: еженедельно, ежемесячно
3.4. Кадровая работа: подбор команды проекта, мотивация команды проекта, совместно с Управлением персонал-технологий.
3.5. Разработка документов: Планы, отчеты.
3.6. Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных: нет
4. Имеет право принимать решения по вопросам
4.1. Финансовые: в рамках бюджета Управления инноваций и развития.
4.2. Выбор партнеров: команда проекта, эксперты по вопросам проекта
4.3. Визирование документов: нет
5. Регламентирующие работу документы
5.1. Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, стандарты по управлению проектами.
5.2. Внутренние документы: Положения Компании, Положение об Управлении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка, Стандарты создания новых продуктов.
6. Критерии оценки эффективности труда
6.1.Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность
6.2. Выполнение по качеству мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность
6.3.Выполнение по объему мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность
6.4.Удовлетворенность внутренних заказчиков
6.5.Удовлетворенность внешних заказчиков
6.6. Выполнение бюджетных планов
6.7.Достижение поставленных целей и задач по проектам
7. Взаимодействие, обмен информацией
Взаимодействия и обмен информацией описан и регламентируется Стандартами создания новых продуктов.
8. Требования к квалификации
8.1. Образование: высшее экономическое
8.2. Специальное обучение, допуски: знание MS Project или MS Central
8.3. Навыки: работы на ПК (пакет MS Office, Internet)
8.4. Опыт работы: на руководящей должности не менее 3-х лет
8.5. Профессиональные знания:
· Принципы обработки информации;
· Стандарты и методологии проектного подхода;
· Навыки ведения переговоров;
"___" ______________ 200_ г .
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ИНТЕРНЕТ-ПРОЕКТА ОТДЕЛА ИНТЕРНЕТ-МАРКЕТИНГА
Должностная инструкция веб-дизайнера отдела интернет-маркетинга (рус.) | До. 07.03.2010 (название учреждения, организации) УТВЕРЖДАЮ (ФИО, подпись) "___" ______________ 200_ г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕБ-ДИЗАЙНЕРА ОТДЕЛА ИНТЕРНЕТ-МАРКЕТИНГА I. Общие положения Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности,
II. Должностные обязанности
Должностная инструкция менеджера по информации (рус.) | Должностные инструк. 07.03.2010 (название учреждения, организации) УТВЕРЖДАЮ (ФИО, подпись) "___" ______________ 200_ г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ИНФОРМАЦИИ I. Общие положения Менеджер по информации принимается на должность и освобождается от занимаемой должности п
Начальник
юридического отдела: ________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г .
С инструкцией ознакомлен: ________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г .
Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой - Поиск по сайту.
Другие материалы по теме: Должностная инструкция менеджера интернет-проекта отдела интернет-маркетинга (рус.) | Должностные инструкции
Руководитель проекта – это лицо, ответственное за результат выполнения проекта.
Руководитель проекта должен уметь стратегически мыслить, планировать и принимать взвешенные решения по тактическим или текущим задачам проекта.
К лицу, претендующему на должность руководителя проектов, работодатели, в основном, предъявляют следующие требования: высшее образование и стаж работы по проектированию не менее 5 лет.
Руководитель проектов должен иметь определенные знания и навыки в сферах деятельности, которые будут представлены в проектах.
Порядок составления должностной инструкции руководителю проектовПосле принятия работника на должность руководителя проектов и заключения с ним трудового договора, кадровыми специалистами составляется должностная инструкция .
В должностной инструкцией устанавливаются перечень всех прав и обязанностей руководителя проектов.
Должностные инструкции могут составляться кадровыми специалистами в произвольной форме или в соответствии с утвержденным Квалификационным справочником должностей.
Должность руководителя проекта отнесена к категории руководителей.
Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, в котором четко определяются место и значение руководителя проектов в структуре организации.
В должностной инструкции прописываются следующие сведения :
1. Должностные обязанности. Основными должностными обязанностями руководителя проектов являются:
2. Уровень профессиональной подготовки руководителя проектов (образование, опыт работы, стаж, перечень профессиональных знаний и специальных навыков и т.д.);
3. Перечень знаний, методов и средств, которые должен уметь применять работник.
Руководитель проектов должен знать стандарты и методологии проектного подхода, порядок систематизации, учета и ведения проектной документации и т.д.
Должностная инструкция может быть оформлена как самостоятельный документ или как приложение к трудовому договору.
Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, о чем ставится его виза об ознакомлении на самом документе, либо на специальном бланке.
Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок
Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab
Большая организация - большие хлопоты. Руководитель корпорации не успеет повсюду, даже с помощью заместителей. Чтобы правильно спланировать день, ничего не забыть, распределить и проконтролировать работы, руководитель нуждается в помощнике. Чем занимается работник на этой позиции, что он должен уметь и знать?
Помощник руководителя: его роль в организацииСледуя логике классификатора профессий, утверждённого на государственном уровне, помощник руководителя относится к категории руководителей, ведь он курирует практически все вопросы, отнесенные к компетенции первого лица.
В то же время некоторые организации трактуют позицию помощника руководителя как администратора, менеджера или секретаря: первые две должности подразумевают организационно-административные функции, третья - презентационные и вспомогательные. Классификатор профессий относит эти виды работ к различным категориям - специалистам, техническим служащим, но к руководителям причисляет лишь помощника.
Как определить круг трудовых обязанностей?Принимая на работу помощника руководителя или секретаря, организации следует определиться со статусом, правами и ответственностью данного сотрудника, ведь от этого зависят требования к образовательному уровню, квалификации, опыту работы кандидата.
Помощник руководителя, являясь должностным лицом, обязан действовать в рамках своих функциональных прав и в полном объеме выполнять предписанные функции. Впрочем, даже не являясь руководителем, сотрудник обязан выполнять свои трудовые обязанности добросовестно и в срок.
В приказе о приёме на работу не содержится подробного изложения этих компетенций, да и в случае заключения контракта перечень функций не всегда исчерпывающий. Чтобы избежать разночтений при определении круга полномочий сотрудника, должностная инструкция помощника руководителя организации должна содержать подробные обязанности, права, которыми он обладает, а также меру ответственности за нарушение трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка, причинения ущерба работодателю и т. п.
Личный помощник руководителяДолжностная инструкция помощника составляется по образцу аналогичной инструкции для руководителя или его заместителя за исключением некоторых первоочередных функций стратегического планирования и управления. Вероятно, помощнику также не поручат приём и увольнение сотрудников, право распоряжения финансовыми средствами предприятия, выдачу доверенностей и иные компетенции, принадлежащие лично руководителю.
Впрочем, законодательство позволяет делегировать любые функции сотруднику, которому доверяют, при условии, что у него достаточно квалификации, знаний, опыта и авторитета для решения подобных вопросов. Важно лишь правильно оформить полномочия работника - приказом или доверенностью.
При этом должностная инструкция помощника руководителя предприятия должна отражать фактически выполняемые им работы.
Типовые разделыСтруктура должностной инструкции закреплена в государственных квалификационных справочниках и содержит все основные требования к сотруднику и нюансы позиции, а также её место в оргструктуре организации.
Должностная инструкция "Помощник руководителя", как и любая другая, должна включать следующие части:
Указанные разделы не могут быть урезаны, но их допустимо расширять и добавлять необходимые пункты.
Должностная инструкция помощника руководителя: образецДиректор (название организации)
Должностная инструкция "Помощник руководителя"
1. Основные условия
1.1. Профкатегория "Руководители".
1.2. Принимается и увольняется с работы приказом директора.
1.3. Подчинение: непосредственно директору.
2.1. Координирует работу отделов, секций и других подразделений предприятия согласно указаниям, резолюциям и приказам директора.
2.2. Ведет учет сроков исполнения контрольных поручений директора структурными подразделениями.
2.3. Составляет план работы директора на следующий рабочий день и своевременно предоставляет его руководителю.
2.4. Организовывает и контролирует делопроизводство на предприятии, проверяет его на соответствие требованиям законодательства.
2.5. Обеспечивает учёт и регистрацию всех доверенностей, выдаваемых директором.
2.6. Осуществлять руководство делопроизводителями и контроль над результатами их деятельности.
Дополнить в зависимости от потребностей конкретной организации и профиля должности.
Помощник руководителя имеет право:
3.1. Ознакамливаться с принятыми решениями по предприятию.
3.2. Участвовать в совещаниях аппарата управления.
Дополнить в зависимости от потребностей конкретной организации и профиля должности.
Помощник руководителя несёт ответственность:
4.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей, предусмотренных этой инструкцией, приказов и распоряжений директора, действующего законодательства, регулирующего деятельность предприятия.
4.2. За недостаточный контроль над деятельностью подчинённых работников.
4.3. За разглашение информации с ограниченным доступом.
Дополнить в зависимости от потребностей конкретной организации и профиля должности.
Помощник руководителя должен иметь полное высшее образование, профильный стаж работы не менее 2 лет.
Действующее законодательство, Устав, Коллективный договор (указывается, какие акты и нормы должен знать сотрудник).
Указывается, с кем и по каким вопросам сотрудничает помощник руководителя.
Начальник отдела кадров
Менеджер имеет право:
Менеджер несет ответственность:
Рейтинг: 0 / 5
Должностная инструкция руководителя проекта
1. Общие положения
1.1. Наименование структурного подразделения: Управление инноваций и развития
1.2. Подчиняется (должность руководителя): Руководителю Управления инноваций и развития
1.3. Является руководителем (должности непосредственных подчиненных): нет
1.4. Замещает (должности, функции которых исполняет сотрудник, при их отсутствии): нет
1.5. Заместитель (должности, которые исполняют функции сотрудника при его отсутствии): нет
2. Должностные обязанности руководителя проекта
2.1. Определяет устав, цели, задачи и результат проекта.
2.2. Продумывает и составляет план по подготовке и внедрению нового проекта, определяет контрольные точки.
2.2.1. Определяет состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.
2.2.2. Определяет и документирует зависимости между работами.
2.2.3. Оценивает продолжительность работ, составляет критический путь.
2.2.4. Определяет количество времени необходимое для осуществления проекта.
2.3. Определяет количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.
2.4. Оценивает стоимость и определяет бюджет проекта.
2.5. Выбирает команду проекта.
2.5.1. Определяет профессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.
2.5.2. Определяет ответственные Управления и ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта.
2.5.3. Прописывает цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта.
2.5.4. Продумывает систему мотивации команды проекта.
2.6. Организует собрания команды проекта.
2.7. Принимает участие в разработке детального бизнес-плана.
2.8. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.
2.9. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.
2.9.1. Обеспечивает своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта.
2.9.2. Координирует предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.
2.10. Контролирует и отслеживает мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.
2.10.1. Контролирует соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.
2.10.2. Контролирует изменения бюджета проекта
2.10.3. Отслеживает отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.
2.10.4. Анализирует возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.
3. Административная работа руководителя проекта
3.1. Бюджетирование: разрабатывает и контролирует бюджеты проектов
3.2. Планирование: ежедневно, еженедельно, ежемесячно
3.3. Отчетность: еженедельно, ежемесячно
3.4. Кадровая работа: подбор команды проекта, мотивация команды проекта, совместно с Управлением персонал-технологий.
3.5. Разработка документов: Планы, отчеты.
3.6. Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных: нет
4. Имеет право принимать решения по вопросам
4.1. Финансовые: в рамках бюджета Управления инноваций и развития.
4.2. Выбор партнеров: команда проекта, эксперты по вопросам проекта
4.3. Визирование документов: нет
5. Регламентирующие работу документы
5.1. Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, стандарты по управлению проектами.
5.2. Внутренние документы: Положения Компании, Положение об Управлении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка, Стандарты создания новых продуктов.
6. Критерии оценки эффективности труда руководителя проекта
6.1.Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность
6.2. Выполнение по качеству мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность
6.3.Выполнение по объему мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность
6.4.Удовлетворенность внутренних заказчиков
6.5.Удовлетворенность внешних заказчиков
6.6. Выполнение бюджетных планов
6.7.Достижение поставленных целей и задач по проектам
7. Взаимодействие, обмен информацией
Взаимодействия и обмен информацией описан и регламентируется Стандартами создания новых продуктов.
8. Требования к квалификации руководителя проекта
8.1. Образование: высшее экономическое
8.2. Специальное обучение, допуски: знание MS Project или MS Central
8.3. Навыки: работы на ПК (пакет MS Office, Internet)
8.4. Опыт работы: на руководящей должности не менее 3-х лет
8.5. Профессиональные знания руководителя проекта:
- Принципы обработки информации;
- Стандарты и методологии проектного подхода;
- Управление временем;
- Навыки ведения переговоров;
- Менеджмент.
Нравится 0 Плохо 0
Деятельность большого количества сотрудников компаний разных сфер подразумевает использование должностных инструкций. Следует отметить, что под инструкцией необходимо понимать документ, который создается с целью осуществления регламентирования определенного производственного процесса, выполняемого конкретным специалистом.
Довольно часто руководители проектов используют такой документ, как должностная инструкция в своей работе. В нем указываются важные моменты, к которым следует отнести обязанности руководителя, его полномочия. Кроме этого, в документе прописываются навыки, которыми должен обладать специалист для выполнения работы, порученной именно ему.
Скачать образец должностной инструкции
руководителя проектов (Word)
Узнайте, как автоматически заполнять документы >>
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденноподробнее>>Специальная программа для малого бизнеса
Класс365 - онлайн программа для всех:
Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Очевидно, что руководитель проекта - это очень ответственная должность. Именно поэтому к специалистам, которым поручается выполнять профессиональные обязанности руководителя проекта, предъявляются особенные требования. Все их можно увидеть в должностной инструкции. Значение данного документа особенно важное, поскольку именно в данном документе прописываются все аспекты, касающиеся профессиональной деятельности специалиста.
Конечно, должностная инструкция может иметь некоторые отличия в каждом отдельном случае. Тем не менее, относительно такой должности как руководитель проектов необходимо отметить несколько основных разделов, из которых состоит инструкция чаще всего. Первый раздел – это общие положения. Здесь отмечается, что именно должен знать работник, какими навыками обладать. Дополнительно указывается, чем именно при выполнении профессиональных обязанностей должен руководствоваться работник.
Второй пункт детальным образом расписывает должностные обязанности руководителя проекта. Иными словами, в данном пункте отмечается, что именно должен делать руководитель. Следующий раздел - это права работника компании. За счет этого пункта можно узнать, что именно вправе осуществлять работник при выполнении своих обязанностей. Последний пункт документа описывает, в чем заключается ответственность руководителя проекта. Таким образом, в данном пункте отмечается, за что именно отвечает руководитель.
Необходимо отметить, что составленный документ должен быть согласован руководством компании. На то будет указывать наличие подписей руководителей организации. Также сам руководитель проекта должен очень внимательно изучить данный документ и поставить свою подпись, что будет подтверждать, что работник ознакомлен со всеми разделами инструкции.
Начните работу с программой Класс365 уже сегодня!