Руководства, Инструкции, Бланки

заместитель директора по административной работе должностная инструкция img-1

заместитель директора по административной работе должностная инструкция

Рейтинг: 4.6/5.0 (1868 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция заместителя директора по административно- хозяйственным вопросам

Должностная инструкция заместителя директора по административно- хозяйственным вопросам

I. Общие положения.

1. Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам относится к категории руководителей.

2. На должность заместителя директора по административно-хозяйственным вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в аналогичной должности не менее 2-х лет.

3. Назначение на должность заместителя директора по административно-хозяйственным вопросам и освобождение от нее производится приказом директора организации.

4. Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам должен знать:

  • Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
  • Структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития;
  • Порядок ведения табельного учета;
  • Средства связи, вычислительной и организационной техники;
  • Порядок и сроки составления отчетности;
  • Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
  • Основы экономики, организации труда, производства и управления;
  • Организацию финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
  • Административное, трудовое и хозяйственное законодательство.
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты строительных объектов.

5. Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам подчиняется непосредственно руководителю организации.

6. На время отсутствия (болезнь, отпуск, командировка) заместителя директора по административно-хозяйственным вопросам его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности.

Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам должен:

  • Осуществлять руководство хозяйственной деятельностью организации.
  • Контролировать хозяйственное обслуживание и следить за надлежащим состоянием в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения организации, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
  • Контролировать рациональное расходование материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных нужд организации.
  • Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории.
  • Координировать работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.
  • Принимать меры по расширению хозяйственной самостоятельности организации, своевременному заключению необходимых договоров.
  • При необходимости организовать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполняемых ремонтных работ.
  • Обеспечивать структурные подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
  • Организовать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
  • Выполняет отдельные служебные поручения руководителя организации.

Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам имеет право:

  • Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей и знакомится с проектами документов по вопросам своей деятельности.
  • Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех (отдельных) структурных подразделений организации, при необходимости привлекать к решению возложенных на него задач сотрудников других отделов.
  • Запрашивать лично или по поручению директора организации от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  • Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  • В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы организации.
  • Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении сотрудником его должностных обязанностей и прав.

Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам несет ответственность:

  • За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  • За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  • За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Рубрики:

Другие статьи

Должностная инструкция заместителя директора по административно-хозяйственным работам

Должностная инструкция заместителя директора по административно-хозяйственным работам 1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики заместителя руководителя (директора, заведующего, начальника) образовательного учреждения, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от от 26 августа 2010 г. N 761н

в составе раздела «Квалификационные характеристики должностей работников образования» Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

1.2.Заместитель директора по административно-хозяйственной работе назначается и освобождается от должности директором школы.

На период отпуска и временной нетрудоспособности заместителя директора школы по административно-хозяйственной работе его обязанности выполняет директор школы.

1.3. Заместитель директора по административно-хозяйственной работе должен иметь высшее профессиональное образование, стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.

Лицо, не имеющее специальной подготовки или стажа работы, но обладающее достаточным практическим опы­том и компетентностью, выполняющее качественно и в полном объеме возложенные на него должностные обязанности, в порядке исключения, может быть назначено на должность заместителя директора школы по административно-хозяйственной работе.

Заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе должен иметь 4-ю группу допуска по электробезопасности, если в штате школы нет электрика.

  • Заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе подчиняется непосредственно директору школы.

Заместителю директора школы по административно-хозяйственной работе непосредственно подчиняются: тех .служащие, рабочие комплексного обслуживания здания(плотник, дворники, сторожа) .

1.5. В своей деятельности заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе руководствуется Конституцией, законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации

и органов управления образованием всех уровней по вопросам административно-хозяйственной деятельности учреждений образования; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными правовыми актами школы (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором.

Заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе соблюдает Конвенцию о правах ребенка.

2. Функции

Основными направлениями деятельности заместителя директора школы по административно-хозяйственной работе являются:

  1. Хозяйственная деятельность школы;
  2. Материально-техническое обеспечение учебного процесса;
  3. Обеспечение режима здоровых и безопасных условий труда и учебы;
3. Должностные обязанности

Заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью школы;

  1. Осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием школы;
  2. Организует контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств образовательного учреждения;
  3. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности образовательного учреждения, своевременному заключению необходимых договоров, привлечению для осуществления деятельности, предусмотренной Уставом школы, дополнительных источников финансовых и материальных средств;
  4. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности образовательного учреждения, разработке и реализации мероприятий по повышению эффективности использования бюджетных средств;
  5. Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядка оформления финансово-хозяйственных операций;
  6. Принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для обучающихся и работников образовательного учреждения;
  7. Готовит отчет учредителю о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств;
  8. Принимает материальные ценности, имущество, мебель, инвентарь школы на ответственное хранение в порядке, установленном законодательством;

3.10. Обеспечивает работников школы канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственного обихода;

3.11. Обеспечивает своевременную подготовку школы к началу учебного года;

  1. Осуществляет текущий контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий, сооружений, классов, учебных кабинетов, мастерских, спортзала, жилых и других помещений, иного имущества школы, а также столовой, буфета в соответствии с требованиями норм и правил безопасности жизнедеятельности;
  2. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории школы;
  3. Направляет и координирует работу подчиненного ему технического и обслуживающего персонала школы, ведет учет рабочего времени этой категории работников;
  4. Организует инвентарный учет имущества школы, проводит инвентаризацию имущества, своевременно составляет отчетность и ведет документацию по закрепленному участку работы;
  5. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности;
  6. Обеспечивает соблюдение требований охраны труда при эксплуатации основного здания и других построек школы, технологического, энергетического оборудования, осуществляет их периодический осмотр и организует текущий ремонт;
  7. Обеспечивает безопасность при переноске тяжестей, погрузочно-разгрузочных работах, эксплуатации транспортных средств на территории школы;
  8. Организует соблюдение требований пожарной безопасности зданий и сооружений, следит за исправностью средств пожаротушения;
  9. Организует не реже 1 раза в 5 лет разработку инструкций по охране труда по видам работ для технического персонала;
  10. Организует обучение, проводит инструктажи на рабочем месте (первичный и периодические) технического и обслуживающего персонала, оборудует уголок безопасности жизнедеятельности.
4. Права

Заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе имеет право в пределах своей компетенции:

4.1. Давать обязательные для исполнения распоряжения и указания подчиненным ему работникам из числа технического и обслуживающего персонала школы;

  1. Беспрепятственно посещать любые помещения школы для контроля за сохранностью имущества, соблюдением правил пожарной безопасности, производственной санитарии и безопасности труда без нарушения нор­мального течения образовательного процесса;
  2. Делать представления директору школы о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности работников школы за порчу имущества школы, нарушение правил техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
  3. Вносить предложения по совершенствованию организации труда технического и обслуживающего персонала, представлять работников этой категории к награждению и поощрению;
5. Ответственность

5.1. Заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе несет ответственность за сохранность имущества и хозяйственного инвентаря школы, их своевременное восстановление и пополнение, соблюдение правил техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности в установленном законом порядке.

  1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

5.3. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.

5.4. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе несет материальную ответствен­ность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

6. Взаимоотношения. Связи по должности

Заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе:

  1. Работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы;
  2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и каждую учебную четверть. План работы утверждается директором школы не позднее пяти дней с начала планируемого периода;
  3. Представляет директору письменный отчет о своей деятельности объемом не более пяти машинописных страниц в течение 10 дней по окончании каждой учебной четверти;
  4. Получает от директора школы информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами;
  5. Визирует приказы директора школы по вопросам административно-хозяйственной деятельности;
  6. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками школы;

Должностная инструкция 20 г

I. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет основные права, обязанности и ответственность заместителя директора по административной деятельности Института ________________ (далее – институт) федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет» (далее - КФУ).

1.2. Заместитель директора института по административной деятельности относится к категории руководителей.

1.3. На должность заместителя директора института по административной деятельности (далее – заместитель директора) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.4. Назначение на должность заместителя директора и освобождение от нее производится приказом ректора университета по представлению директора института.

1.5. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору института КФУ.

1.6. Заместитель директора руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- законами Российской Федерации, постановления и решениями Правительства Российской Федерации и органов управления наукой и образованием;

- Правилами внутреннего распорядка КФУ;

- Положением об институте;

- приказами и распоряжениями ректора КФУ;

- распоряжениями директора института;

- решениями Ученого совета КФУ;

- решениями Ученого совета института;

- нормативной документацией по правилам и нормам охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

- настоящей должностной инструкцией;

- иными локальными актами КФУ.

1.7. Заместитель директора должен знать:

- законы РФ, постановления и решения Правительства РФ и органов управления образованием по вопросам образования и воспитания обучающихся;

- Конституцию Российской Федерации;

- Правила внутреннего распорядка КФУ;

- Положение об институте;

- педагогику, педагогическую психологию, достижения современной психолого-педагогической науки и практики;

- основы трудового законодательства;

- теорию и методы управления образовательными системами;

- организацию финансово-хозяйственной деятельности учреждения;

- административное, трудовое и гражданское законодательство;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.8. Заместитель директора исполняет обязанности директора института на время его отсутствия (командировки, отпуска, болезни, пр.), путем назначения по представлению директора института приказом ректора.

1.9. На время отсутствия заместителя директора, его обязанности исполняет другое должностное лицо института, назначенное директором института письменным распоряжением по институту. Данное лицо приобретает соответствующее права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение обязанностей директора, возложенных на него в связи с замещением.

Заместитель директора института по административной деятельности:

2.1. Обеспечивает соблюдение подчиненными сотрудниками института требований действующего законодательства РФ, Устава КФУ, Положения об институте, локальных актов КФУ, приказов и распоряжений ректора КФУ, директора института.

2.2. Осуществляет руководство административной деятельностью института.

2.3. Осуществляет контроль за административным обслуживанием и надлежащим состоянием института.

2.4. Контролирует рациональное расходование материалов и финансовых средств института.

2.5. Координирует работу подчиненных ему служб.

2.6. Обеспечивает соблюдение договорных обязательств по административной деятельности института, вытекающих из договоров и соглашений, заключенных КФУ (институтом).

2.7. На время отсутствия директора института (командировка, отпуск, болезнь, пр.) исполняет его обязанности и несет ответственность за надлежащее их исполнение на основании приказа ректора.

2.8. Обеспечивает, организует и координирует работу по реализации решений руководства института.

2.9. Осуществляет контроль и обеспечивает требования охраны труда работников курируемых им подразделений и обучающихся института.

2.10. В рамках полномочий обеспечивает выполнение требований по соблюдению пожарной безопасности на объектах занимаемых институтом.

2.11. Незамедлительно информирует директора института о своей временной нетрудоспособности, а также об отсутствии на работе по другим уважительным причинам.

2.12. Обеспечивает учет, сохранность и пополнение учебно-материальной базы института.

2.13. Формирует годовые и перспективные планы работы института, а также обеспечивает их реализацию

2.14. Принимает меры:

- по охране труда и укреплению трудовой дисциплины;

- по соблюдению правил санитарно-гигиенического режима и противопожарной безопасности;

- по обеспечению сохранности имущества института.

2.15. Ежеквартально, до 10 числа месяца следующего за отчетным кварталом представляет администрации КФУ отчет о результатах исполнения показателей института.

2.16. В рамках полномочий обеспечивает выполнение требований по соблюдению пожарной безопасности на объектах занимаемых институтом.

2.17. Не допускает личной заинтересованности, которая может привести к конфликту интересов.

2.18. Принимает меры и создает условия противодействию коррупции в пределах своих полномочий.

2.19. Обеспечивает проведение антикоррупционных мероприятий в институте.

2.20. Уведомляет ректора обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц, в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

2.21. Руководит работой по подготовке и реализации Программы развития института.

2.22. Соблюдает Устав КФУ, Правила внутреннего распорядка КФУ и другие локальные акты КФУ и института, выполняет приказы и распоряжения ректора КФУ, распоряжения директора института, настоящую должностную инструкцию и другие локальные акты КФУ.

Заместитель директора института имеет право:

3.1. Вносить на рассмотрение директора института предложения по улучшению деятельности института и совершенствованию методов работы.

3.2. Выявлять, указывать и способствовать устранению недостатков в деятельности отдельных работников института.

3.3. Предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности института недостатков.

3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей.

3.5. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех подразделений института.

3.6. Запрашивать лично или по поручению директора института от руководителей подразделений и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.8. Вносить на рассмотрение директора института представления о назначении, перемещении и увольнении работников, предложения об их поощрении или о наложении на них дисциплинарных взысканий.

3.9. Требовать от директора института оказания содействия в исполнении должностных обязанностей и прав.

3.10. Пользоваться услугами библиотеки, информационных фондов учебных и научных подразделений, а также услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений КФУ, в соответствии с локальными актами КФУ.

Заместитель директора по административной деятельности несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Также несет персональную имущественную и дисциплинарную ответственность за:

4.4. Не выполнение или несвоевременное выполнение индикаторов программы развития института по административной деятельности.

4.5. Невыполнение индикативных показателей по административной деятельности, установленных для института.

4.6. Несвоевременную организацию работы по получению КФУ требуемых лицензий (сертификатов, разрешений) на осуществление деятельности института в соответствии с законодательством РФ.

4.7. Ущерб, причиненный КФУ, его виновными действиями (бездействиями) в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

4.8. Последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное или неэффективное использование и эксплуатацию имущественного комплекса (здание, прилежащая территория, принимающие устройства, антенны и прочее движимое имущество), закрепленного за институтом приказом или распоряжением Работодателя.

4.9. Использование материально-технической базы института не по её функциональному назначению.

4.10. Выявленные факты получения, в связи с исполнением должностных обязанностей, незаконных вознаграждений от физических и (или) юридических лиц, подчиненными ему сотрудниками Института.

Должностная инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством РФ.

Директор института ____________ _________________

Начальник Управления кадров ________________________________ Д.Ш. Исрафилова

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ:

Похожие работы: Должностнаяинструкция20 г. № Заместителядиректораинститутапо научной деятельностиутверждаю

ДОЛЖНОСТНАЯИНСТРУКЦИЯ «___» ______________ 20____ г. №_________________ ЗАМЕСТИТЕЛЯДИРЕКТОРАИНСТИТУТАПО НАУЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИУТВЕРЖДАЮ Проректор по научной деятельности. своей деятельности. - в пределах, определенных административным. уголовным.

деятельности. Разработана система должностныхинструкций. содержащих конкретный перечень должностных обязанностей. инструкцийпо охране труда на начальной ступени образовательного учреждения; ? с участием заместителядиректорапоадминистративно.

). 1.9. Разработана и утверждена Программа по внеурочной деятельности (Указать, когда и кем утверждена ). 1.10. Заключены. лет инструкцийпо охране труда на начальной ступени образовательного учреждения; с участием заместителядиректорапоадминистративно -.

сетевой институт инновационного образования». Разработка, оформление и согласование плана инновационной деятельности. Выполнение учителями инструкциипо заполнению журналов Должностнаяинструкция учителя Анализ, собеседование Заместительдиректорапо УВР.

В связи с проведением 20 ноября 2013 года «Дня правовой.

Инструкции и учетных форм" (вместе с "Инструкцией о порядке привлечения должностных лиц, граждан к административной. утверждены. института им. М.Ф. Владимирского на право осуществления образовательной деятельности". и заместителейдиректоровпо воспитательной.

Должностная инструкция заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе

Должностная инструкция заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе

Должностная инструкция заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе [наименование образовательной организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ. ФЗ от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", раздела "Квалификационные характеристики должностей работников образования" Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26 августа 2010 г. N 761н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлениям подготовки "Государственное и муниципальное управление", "Менеджмент", "Управление персоналом" и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет, или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3. На должность заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе в соответствии с требованиями ст. 351.1 ТК РФ назначается лицо, не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лица, уголовное преследование в отношении которого прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности.

1.4. Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].

1.5. Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе должен знать:

- приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;

- Конституцию Российской Федерации;

- законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную, физкультурно-спортивную деятельность;

- Конвенцию о правах ребенка;

- достижения современной психолого-педагогической науки и практики;

- основы физиологии, гигиены;

- теорию и методы управления образовательными системами;

- современные педагогические технологии продуктивного, дифференцированного обучения, реализации компетентностного подхода, развивающего обучения;

- методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с обучающимися (воспитанниками, детьми) разного возраста, их родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе;

- технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения;

- основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;

- основы экономики, социологии;

- способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательной организации;

- гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности образовательных организаций и органов управления образованием различных уровней;

- основы менеджмента, управления персоналом;

- основы управления проектами;

- правила внутреннего трудового распорядка образовательной организации;

- правила по охране труда и пожарной безопасности;

2. Должностные обязанности

Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе:

2.1. Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью образовательной организации.

2.2. Осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием образовательной организации.

2.3. Контролирует рациональное расходование материалов и финансовых средств образовательной организации.

2.4. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории.

2.5. Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.

2.6. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности образовательной организации, своевременному заключению необходимых договоров.

2.7. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя образовательной организации.

2.8. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии, в том числе:

- на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск;

- на предоставление компенсации расходов на оплату жилого помещения, отопления и освещения [для проживающих и работающих в сельских населенных пунктах, рабочих поселках (поселках городского типа)];

- на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.2. Вносить на рассмотрение руководителя образовательной организации предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, замечания по деятельности отдельных работников.

3.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей.

3.4. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех (отдельных) структурных подразделений организации.

3.5. Запрашивать лично или по поручению руководителя образовательной организации от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении и увольнении работников, а также предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.8. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.9. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе несет ответственность:

4.1. За нарушение Устава образовательной организации.

4.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[число, месяц, год]

Должностная инструкция: заместитель директора по административно-хозяйственной работе

Должностные инструкции Должностная инструкция: заместитель директора по административно-хозяйственной работе

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ РАБОТЕ

  1. Заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе назначается и освобождается от должности директором школы.
  2. На период отпуска и временной нетрудоспособности заместителя директора школы по административно-хозяйственной работе его обязанности выполняет директор школы.
  3. Заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических и руководящих должностях.
    Лицо, не имеющее специальной подготовки или необходимого стажа работы, но обладающее достаточным практическим опытом и выполняющее качественно и в полном объеме возложенные на него должностные обязанности, в порядке исключения, может быть назначен на должность заместителя директора по административно-хозяйственной работе;
    Заместитель директора по административно-хозяйственной работе должен иметь 4 группу допуска по электробезопасности, если в штате школы нет электрика.
  4. Заместитель директор школы по административно-хозяйственной работе подчиняется непосредственно директору школы.
  5. Заместителю директору школы по административно-хозяйственной работе непосредственно подчиняется весь технический и обслуживающий персонал школы.
  6. В своей деятельности заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе работе руководствуется:
    - Законодательством Украины,
    - правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты,
    - Уставом и локальными актами школы (в том числе настоящей должностной инструкцией),
    - трудовым договором,
    - приказами и распоряжениями директора школы,
    - настоящей должностной инструкцией.
    Заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе соблюдает Конвенцию о правах ребёнка.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности


Заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе выполняет следующие должностные обязанности:
  1. руководит хозяйственной деятельность школы;
  2. принимает материальные ценности, имущество, мебель, инвентарь школы на ответственное хранение в порядке, установленном законодательством;
  3. обеспечивает работников школы канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственного обихода;
  4. обеспечивает своевременную подготовку школы к началу учебного года;
  5. осуществляет текущий контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий, сооружений, классов, учебных кабинетов, мастерских, спортзала, жилых и других помещений, иного имущества школы, а также столовой, буфета в соответствии с требованиями норм и правил безопасности жизнедеятельности;
  6. контролирует рациональное расходование материалов и финансовых средств школы;
  7. руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории школы;
  8. направляет и координирует работу подчиненного ему технического и обслуживающего персонала школы, ведет учет рабочего времени этой категории работников;
  9. организует инвентарный учет имущества школы, проводит инвентаризацию имущества, своевременно составляет отчетность и ведет документацию по закрепленному участку работы;
  10. принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности школы, своевременному заключению необходимых договоров;
  11. обеспечивает соблюдение требований охраны труда при эксплуатации основного здания и других построек школы, технологического, энергетического оборудования, осуществляет их периодический осмотр и организует текущий ремонт;
  12. обеспечивает безопасность при переноске тяжестей, погрузочно-разгрузочных работах, эксплуатации транспортных средств на территории школы;
  13. организует соблюдение требований пожарной безопасности зданий и сооружений, следит за исправностью средств пожаротушения;
  14. обеспечивает учебные кабинеты, мастерские, бытовые, хозяйственные и другие помещения оборудованием и инвентарем, отвечающим правилам и нормам безопасности жизнедеятельности, стандартам безопасности труда;
  15. организует проведение ежегодных измерений сопротивления изоляции электроустановок и электропроводки, заземляющих устройств, периодических испытаний и освидетельствований водогрейных и паровых котлов, сосудов, работающих под давлением, балонов для сжатых и сжиженных газов, анализ воздушной среды на содержание пыли, газов и паров вредных веществ, замер освещенности, наличия радиации, шума в помещениях образовательного учреждения в соответствии с правилами и нормами по обеспечению безопасности жизнедеятельности;
  16. организует не реже 1 раза в 5 лет разработку инструкций по охране труда по видам работ для технического персонала;
  17. организует обучение, проводит инструктажи на рабочем месте технического и обслуживающего персонала, оборудует уголок безопасности жизнедеятельности;
  18. приобретает согласно заявке спецодежду, спецобувь и друге средства индивидуальной защиты для работников, обучающихся школы;
  19. обеспечивает учет, хранение противопожарного инвентаря, сушку, стирку, ремонт и обеззараживание спецодежды, спецобуви и индивидуальных средств защиты.
  20. _________________________________________________________________.
  21. _________________________________________________________________.

Заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе имеет право в пределах своей компетенции:
  1. давать обязательные для исполнения распоряжения непосредственно подчиненным ему работникам из числа технического и обслуживающего персонала школы;
  2. беспрепятственно посещать любые помещения школы для контроля за сохранностью имущества, соблюдением правил пожарной безопасности, производственной санитарии и безопасности труда без нарушения нормального течения образовательного процесса;
  3. делать представления директору школы о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности работников школы за порчу имущества школы, нарушения правил техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
  4. вносить предложения по совершенствованию организации труда технического и обслуживающего персонала, представлять работников этой категории к награждению и поощрению.
  5. _________________________________________________________________.
  6. _________________________________________________________________.

Заместитель директора по административно-хозяйственной работе несет ответственность:
  1. За сохранность имущества и хозяйственного инвентаря школы, их своевременное восстановление и пополнение, соблюдение правил техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности в установленном законом порядке;
  2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, иных локальных нормативных актов, законных распоряжений директора школы, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством.
  3. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
  4. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе привлекается к административной ответственности в порядке и случаях, предусмотренных административным законодательством.
  5. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба всвязи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе несет материальную ответственность в порядке и пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.