Скачать образец журнала регистрации уведомлений работникам

Для корректного отображения и функционирования сайта требуется включить JavaScript в настройках браузера. Спасибо!

Вопросы и ответы Добрый день! Прошу вас решить вопрос по увеличению температуры. Возможно, Вам для работы понадобятся и другие материалы, ресурсы нашего сайта по кадровому. Система налогообложения в виде ЕНВД является добровольной. Но перейти на нее могут не все. Вы открыли расширенный поиск! С его помощью можно быстро находить документы по известным. Оформление документов на понижение оклада по инициативе работодателя. Итак, если в. Журнал регистрации уведомлений: образец с подробным описанием, рекомендации юристов по. НОВЫЙ СЕРВИС ДЛЯ БУХГАЛТЕРА ОТ ИЗДАТЕЛЬСТВА «ГЛАВНАЯ КНИГА» На сайте glavkniga в тестовом. Содержание статьи: уведомление об отпуске как вид кадрового документа; уведомление. Уведомление органа занятости. Если организация ликвидируется и расторжение трудовых. Журнал необходим для учета уведомлений, выданных работникам: например, об изменении. Регистрация исходящих документов. В этой статье мы не только подробно рассмотрим процесс. ФМС России разработал и утвердил своим приказом от 08.12.2014 № 640 новые формы уведомлений. Название фильма: Дневник баскетболиста На английском: The Basketball Diaries Жанр: Драма, криминал. Здесь Вы можете скачать образцы кадровых документов (из справочных баз ИКС и электронной. При появлении объекта обложения торговым сбора вы должны подать уведомление о торговом. трудовая книжка ; порядок приобретения, хранения и выдачи трудовых книжек.

Журнал регистрации уведомлений работникам образец бланк

• Фильмы
• Игры
• Музыка
• Софт
• Книги

Журнал регистрации исходящих документов - образец. * О правилах регистрации после подготовки и оформления документов, чтобы правильно. Форма журнала регистрации исходящих документов. выдаваемые работникам с места работы регистрировать не в общем журнале. Кадровое делопроизводство с «нуля» * Табель учета рабочего времени (форма Т-13) или Табель учета рабочего. обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой. порядке, например, в Журнале регистрации заявлений работников.Формы для бухгалтера: отчетность, первичка, договоры, справки. * Подписка на журнал Регистрация или. суббота, 6 сентябряБумажный и электронный журнал, сообщество, справочная система и онлайн-сервисы. Часть бланков и образцов доступна в е.версии журнала «Главбух». Уведомление. Счет-фактура, УПД, журналы учета, книга покупок и книга продаж.Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. * Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, включающая. что характерно для большинства регистрационных книг и журналов, а до. работодатель направляет работнику уведомление о необходимости. Инструкция по кадровому делопроизводству (doc) * на бланке установленного образца в ШГПИ. так как унифицированные формы приказов. журнал регистрации приказов по личному составу;. уведомление работника об изменении условий трудового договора ( если условия. Бухгалтерские бланки и образцы документов / Клерк.Ру * Бланки и образцы по специальным налоговым режимам (ЕНВД, ЕСХН, УСН) и. КМ-5, Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков. Т-1, Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу, 05.01.04. Форма уведомления о заключении трудового договора или. Бесплатные бланки. Бесплатная программа для заполнения. * Бланки и формы для заполнения в бесплатной программе Filler Pilot™. Заявление в ГИБДД физического/юридического лица на регистрацию, снятие с учета. Форма уведомления о подтверждении проживания иностранного. Приказ о расторжении трудового договора с работниками, форма T-8a. Кадровые документы: образцы и бланки * Журнал регистрации приказов по отпускам. Журнал ознакомления работников с. Журнал регистрации уведомлений и предложений работникам. Образец. Бланкер.ру | Бланки - образцы - формы - документы * Бланк должен содержать следующую информацию. автомобилем, но и право его продажи без предварительного уведомления об этом владельца.Бланки, формы, образцы документов * Формы, образцы, бланки документов бухгалтерской отчетности и налогового учета. Государственная регистрация юридических лиц и физических лиц в качестве. Уведомление участника закупки, подавшего заявку на участие в закрытом. Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур. Документ: уведомление | PRO-персонал - управление. * Журнал: Справочник кадровика. Уведомления могут направляться работникам и в тех случаях, когда в течение. документов или форма, предназначенная только для регистрации уведомлений, адресованных работникам.Документы по кадрам - бланки. Образцы и формы документов по. * В разделе представлены образцы и бланки документов для кадрового. В отношении работника могут составляться следующие акты: об отказе давать. журнал регистрации уведомлений, журнал регистрации представлений и. Увольняем работника правильно (скачать.doc) *. виде увольнения). Используется унифицированная форма Т-8. Уведомления регистрируются в Журнале регистрации уведомлений. Рекомендуется. Бланки, заявления: 2 ндфл, график отпусков, трудовая книжка * Все бланки: 2 ндфл, заявления на отпуск, пример заполнения трудовой. журнал «Зарплата» предлагает разнообразные бланки и образцы их заполнения. Акт об отказе работника получить уведомление о сокращении (образец. Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77- 54794 от 17.07.2013.Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения. * Уведомление работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска · Журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска работникам. Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на. Бланки: 2 ндфл, график отпусков, трудовая книжка * Все бланки: 2 ндфл, заявления на отпуск, пример заполнения трудовой книжки и другие. Журнал об упрощённой системе налогообложения. Акт об отказе работника получить уведомление о сокращении (образец заполнения. Уведомление работодателя о привлечении для трудовой. * Форма и порядок подачи указанного уведомления устанавливаются приказом Приказ. В случае направления уведомления почтовым отправлением работник. уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений. Дактилоскопическая регистрация граждан Российской Федерации. UzJobs: Образцы типовых бланков и форм * Многие образцы форм и бланков дополнительно снабжены примерами заполнения. журнал регистрации заявлений о расторжении трудовых договоров. уведомление о прекращении трудовых отношений с работником за. Журнал «пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета. * Пример. Журнал регистрации справок, выданных работникам. Пример 5. Сборник "Образцы уведомлений и предложений работникам" Сборник. Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения. * Журнал регистрации исходящей корреспонденции. ПРИЕМ НА. Уведомление работника о введении режима неполного рабочего дня. Унифицированная форма N Т-13 · Уведомление работника о переработке в.

Скорость: 9743 Kb/s

Скачать образец бесплатно

29 Сентября 2016

В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Журнал регистрации уведомлений

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.0.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

журнал регистрации уведомлений "О продлении срока деймствия контракта" на 2009г.

Далее с левой стороны:
УТВЕРЖДАЮ
ФИО Директора
Попись

Начат "___"________________
окончен "_"____________

Я такие журналы создаю на один календарный год. Возможна моя форма не является правильной на 100%, т.к. возможно еще необжодимо сшить журнал и с обратной стороны журнала поставить печать утверждаю, столько-то личтов прошнуровано и пронумеровано, но у нас компания не большая и в среднем на один год приходится одно - два уведомления

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#5[126117] 28 октября 2009, 10:38

Журнал не утверждается
На обороте делается
Заверительная надпись
В настоящей книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 17 (Семнадцать) листов
с №1 по №17 включительно
Генеральный директор. подпись. Иванов
Главный бухгалтер. подпись. Петрова
Дата.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Свиток: Приложение 5 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной ПОСТАНОВЛЕНИЕМ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 19 января 2009 г. № 4 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (в ред. от 07.01.2012 г.)

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
документов, не подлежащих регистрации
1. Документы оперативно-информационного характера (письма, сводки и др.), присланные для сведения.
2. Заявки, наряды, разнарядки.
3. Поздравительные письма и телеграммы.
4. Программы, планы, повестки заседаний, совещаний, конференций, иных коллегиальных мероприятий.
5. Пригласительные билеты.
6. Печатные издания (книги, журналы, газеты).
7. Рекламные материалы (листовки, программы, проспекты, извещения).
8. Письма организаций и индивидуальных предпринимателей с предложениями о сотрудничестве или оказании услуг.
9. Информационные и справочные материалы (бюллетени, брошюры, информационные листки, проспекты изданий, авторефераты и др.).
10. Формы статистической отчетности и сопроводительная документация к ним.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Свиток: Приложение 8 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

все понятно,спасибо большое!
регистрировать мое письмо не надо т. е. и хранить его нигде не надо?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

• Бухгалтеру
• Экономисту
• Юристу

Если ценный и важный кандидат, с которым вы ударили по рукам, не выходит на работу…

Пользуются ли в вашей организации мужчины гарантиями, предоставляемыми работающим женщинам-матерям?

Готовитесь ли вы принимать на работу граждан для прохождения альтернативной службы?

Документ: уведомление

По состоянию на: 28.04.2010
Журнал: Справочник кадровика
Год: 2010
Автор: Андреева Валентина Ивановна
Тема: По инициативе работодателя, По иным основаниям, Временный перевод на другую работу, Постоянный перевод на другую работу, Изменение условий трудового договора, Оплата труда
Рубрика: Кадровое делопроизводство

Нередко у сотрудников отдела кадров возникает необходимость предоставить информацию как работникам компании, так и третьим лицам. Причем в большинстве случаев желательно иметь возможность подтвердить, что обязанность по предоставлению информации выполнена. Помочь в этом может документ - уведомление. Несмотря на то, что его создание трудовым законодательством не предусмотрено, кадровикам этот документ хорошо знаком. Давайте рассмотрим, в каких ситуациях целесообразно создавать уведомление и каковы основные правила его оформления.

Что такое уведомление, закон прямо не объясняет. Между тем в отдельных случаях представителю работодателя предписывается направить уведомление о чем-либо определенным лицам или получить такое уведомление.

КОГДА СОЗДАЕМ УВЕДОМЛЕНИЕ?

Основной вопрос, который возникает у работников кадровой службы: в каких ситуациях необходимо письменно уведомлять работников или других лиц, а когда достаточно их информировать устно?

Уведомить – то же, что известить. Известить – сообщить кому-нибудь, довести что-нибудь до чьего-нибудь сведения. Уведомление – документ, которым уведомляют о чем-нибудь.

Словарь русского языка С. И. Ожегова

Уведомление – документ, письмо, содержащее извещение о чем-нибудь.

Толковый словарь русского языка под ред. Д. Н. Ушакова

Уведомление - письменное или устное сообщение, извещение о чем-либо; документ, которым уведомляют о чем-либо.

Большой бухгалтерский словарь

Уведомление - официальная информация, извещение, направленное одним физическим или юридическим лицом другому лицу.

Определим основные случаи, когда работники кадровой службы оформляют уведомления.

Случай первый. Уведомление создается, когда в Трудовом кодексе РФ закреплена обязанность работодателя предоставить определенную информацию работнику, выборному органу первичной профсоюзной организации или другому лицу. При этом в ТК РФ использовано несколько обозначений для случаев, в которых требуется оформить уведомление. Так, работодатель в определенных ситуациях должен «уведомить», «сообщить», «известить», «предупредить» о чем-либо работника или другое лицо, причем ссылка на письменный вид оформления таких действий сделана в законе не всегда. Обязанности работодателя, предусмотренные ТК РФ, а также содержание уведомлений приведены в таблице 1.

Обратите внимание: отдельные нормы Кодекса прямо предписывают уведомлять работника о чем-либо «под роспись». Очевидно, что в этих случаях, а также когда ТК РФ предусматривает «письменное уведомление», «письменное сообщение», «письменное извещение» и «письменное предупреждение», оформление соответствующего документа обязательно. В остальных случаях ссылки на письменную форму уведомлений нет, но на практике работники кадровой службы предпочитают информировать работников или других лиц письменно, чтобы у работодателя имелось документальное подтверждение выполнения его обязанностей.

Случай второй. Обязанности работодателя направлять определенную информацию в органы государственной власти или в органы местного самоуправления предусмотрены федеральными законами. Основные случаи, в которых от работодателя требуется письменно уведомить о чем-либо соответствующие организации, приведены в таблице 2.

Случай третий. Уведомления могут направляться работникам и в тех случаях, когда в течение трудовых отношений возникают ситуации, разрешаемые «с согласия работника» или «по соглашению сторон» трудового договора.

В статье «Документ: заявление» мы отмечали, что в подобных случаях работнику не требуется оформлять заявление, поскольку речь не идет о просьбе работника на совершение работодателем каких-либо действий. Сторонами трудовых отношений должно быть зафиксировано согласие работника на что-либо или соглашение сторон, и это может быть сделано следующим образом.

В большинстве случаев Трудовой кодекс РФ требует, чтобы согласие работника было выражено в письменной форме

1. Необходимо уведомить работника о возможности или о необходимости совершения определенных действий, как правило, направленных на изменение условий, определенных сторонами трудового договора;

2. Получить согласие работника на такое изменение (или зафиксировать отказ работника).

Ситуации, в которых требуется получить согласие работника, а также содержание уведомлений перечислены в таблицах 3 и 4.

Желательно, чтобы случаи создания и правила оформления уведомлений, направляемых работникам и другим лицам, были зафиксированы работодателем на локальном уровне, например в Инструкции по кадровому делопроизводству (приложение 1).

ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЙ

Уведомления, оформляемые работниками кадровой службы, можно разделить на две группы.

Уведомления, направляемые юридическим лицам и гражданам, не работающим в организации

Такие уведомления оформляются на бланке письма. Правила оформления служебных писем мы рассмотрели в предыдущем номере «Справочника кадровика». поэтому не будем на них останавливаться.

Содержательная часть письма чаще всего представлена связным текстом, а при необходимости имеет форму таблицы. Для служебных писем возможно сочетание текстовых и табличных форм изложения содержания (приложение 2) .

Уведомления могут оформляться также на стандартном листе бумаги и направляться адресату с сопроводительным письмом (приложение 3). Такой способ оформления чаще всего применяется тогда, когда существует обязательная или рекомендуемая форма направления сведений.

Уведомления, направляемые работникам организации

Для оформления таких уведомлений работодателем может быть разработан бланк уведомления, который содержит реквизиты: наименование организации и наименование вида документа.

Наименование организации указывается в бланке письма в строгом соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. При наличии сокращенного наименования организации сначала указывается полное наименование, а затем, ниже или за ним, сокращенное (в скобках).

Наименование вида документа указывается на всех служебных документах, кроме писем. Наименование вида документа пишется после наименования организации прописными буквами, например: УВЕДОМЛЕНИЕ.

В бланке уведомления обозначаются места расположения переменных реквизитов: дата документа и его регистрационный номер.

Как правило, реквизиты бланка уведомления имеют угловое расположение.

Дата уведомления показывает время его подписания. Дата подписания, а также даты, содержащиеся в тексте уведомления, оформляются цифровым способом. Элементы даты приводятся арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: число, месяц, год. Число и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенных точкой, а год обозначается четырьмя цифрами, например: 15.03.2010. После написания даты цифровым способом не ставится буква «г» с точкой или просто точка, за исключением случая, когда датой заканчивается предложение.

Допускается и словесно-цифровой способ оформления даты, при котором после цифр, обозначающих год, обязательно пишется буква «г» с точкой или слово «год», например: 15 марта 2010 г. или 15 марта 2010 года.

Регистрационный номер - это цифровое или буквенное обозначение, присваиваемое каждому исходящему (отправляемому), внутреннему и входящему (поступившему) документу при его регистрации. Регистрация документов ведется в соответствии с принятой в организации системой индексации, основу которой составляет порядковый номер документа. В зависимости от вида документа к порядковому номеру могут добавляться и другие составные части. Например, при регистрации уведомлений может применяться буквенно-цифровая индексация: 111-у.

Уведомление содержит следующие реквизиты: адресат, заголовок к тексту, текст, подпись.

Адресат. Уведомление - внутренний документ, который адресуется работнику, работающему в организации. При угловом расположении реквизитов бланка уведомления в верхнем правом углу указываются: наименование структурного подразделения, где числится работник, наименование должности (профессии, специальности), его фамилия и инициалы (в дательном падеже).

Напомним, что в уведомлениях, оформляемых на бланке письма, сведения об адресате заполняются по другим правилам.

Для быстрого и точного восприятия сведений, включенных в документ, принято кратко формулировать его содержание в виде заголовка к тексту. Заголовок должен быть кратким и точно передающим содержание текста документа. Заголовок грамматически согласовывается с наименованием вида документа и в уведомлениях обычно начинается с предлога «о» или «об».

Текст уведомления содержит информацию о трудовых отношениях, которую необходимо предоставить работнику в определенных законом случаях. Особенности содержания некоторых уведомлений, оформляемых работниками кадровой службы, представлены в таблице 4.

Уведомление должно быть подписано руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего уведомление, личная подпись и ее расшифровка.

Для всех документов, требующих учета, исполнения и использования в справочных целях, обязательна регистрация. Так называется запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28).

Уведомления регистрируются в день подписания. Регистрационные формы разрабатываются работодателем. Для регистрации уведомлений обычно используют:
1. Журнал, предназначенный для регистрации исходящих документов (для уведомлений, оформленных на бланке письма и направляемых в другие организации и физическим лицам).

2. Журнал, предназначенный для регистрации внутренних документов (для уведомлений, направляемых работникам организации). Это может быть журнал регистрации нескольких видов внутренних документов или форма, предназначенная только для регистрации уведомлений, адресованных работникам.

После регистрации уведомление, направляемое в организации или физическому лицу, отправляется адресату. Это можно сделать различными способами: по почте, по факсу, по электронной почте. Почтовые отправления сортируют, упаковывают, оформляют и сдают в отделение связи.

Работник должен быть ознакомлен с содержанием уведомления. Письменным подтверждением факта доведения уведомления до сведения работника служит виза ознакомления. Она начинается словами «С уведомлением ознакомлен» и включает наименование должности работника, его личную подпись, ее расшифровку и дату.

Уведомления, адресованные работникам, составляются, как правило, в двух экземплярах. Это позволяет вручить один экземпляр работнику, о чем в визе ознакомления делается соответствующая отметка: «Экземпляр уведомления получил».

В визе ознакомления работник может также отразить свое решение по существу информации, изложенной в уведомлении. Такое оформление письменного согласия работника (приложение 4) или его отказа (приложение 6) значительно упрощает различные кадровые процедуры, поскольку не требует оформления дополнительных документов.

Исполненные документы, в т. ч. уведомления, оформляются для последующего хранения. Заверенная копия уведомления, отправленного по почте, подшивается в дело (приложение 10). Если уведомление было составлено в двух экземплярах, в дело подшивается экземпляр работодателя (с отметкой работника о получении им своего экземпляра).

Какие журналы регистрации кадровых документов необходимы?

• локальные акты,
• договоры,
• приказы,
• основания к приказам (заявления, докладные и служебные записки, уведомления, акты и пр.)

Все эти документы либо создаются в организации, и тогда им нужно придавать юридическую силу правильным оформлением и фактом регистрации. Либо поступают в компанию извне, следовательно, факт получения нужно тоже фиксировать.

1. Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним

В этом же журнале можно регистрировать и договоры о материальной ответственности. А можно вести отдельный журнал регистрации договоров ИМО. Кстати, если Вы заключаете гражданско-правовые договоры со сторонними организациями и гражданами, то их тоже нужно регистрировать, но отдельно от трудовых договоров.

2. Журнал регистрации приказов по основной деятельности

В этом журнале регистрируются приказы по основной деятельности. утверждающие локальные акты и штатное расписание, приказы о назначении ответственных, другие приказы, регулирующие деятельность предпринимателя (режим работы, проведение аудитов, аттестаций и т.п.). Эти приказы не являются кадровыми, но предпринимателю приходится их тоже издавать, поэтому мы указали и этот регистрационный журнал.

3. Журнал регистрации приказов по личному составу

Этих журналов должно быть минимум два. Почему? Потому что среди приказов по личному составу есть приказы с разными сроками хранения.

Заглянем в пункт 19 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 г. за № 558.

Этот Перечень впервые дал полное перечисление вопросов, которые регулируют приказы по личному составу, отделив их от других видов приказов. Как мы видим, некоторые приказы имеют не 75 лет, а только 5 лет хранения.

А согласно п. 3.5.5. «Основных правил работы архивов» приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения. Поэтому приказы 75-летнего и 5-летнего срока хранения нужно формировать в отдельные дела и, следовательно, регистрировать отдельно.

4. Журнал регистрации заявлений и служебных записок

Этот журнал можно завести отдельно, а можно регистрировать эти документы в качестве входящих. Т.е. регистрировать их допустимо в Журнале регистрации входящих документов.

5. Журнал регистрации уведомлений и актов

Этот массив документов нужно регистрировать в отдельном журнале. Нередки ситуации, когда именно акты и уведомления становятся единственными основаниями для издания приказа, поэтому они в обязательном порядке должны иметь регистрационный номер.

6. Журнал регистрации справок, выдаваемых работникам

Справки можно регистрировать отдельно, а можно в качестве исходящего документа. Т.е. справки с места работы, о заработной плате, и др. можно регистрировать в Журнале исходящих документов.

На этот вопрос вы не найдете однозначного ответа. Мое мнение — не нужно. И вот почему. Регистрация придает документу юридическую силу, т.е. удостоверяет, что он начал действовать в определенный день. Таким действием обладает и гриф утверждения. Если локальный акт утвержден приказом, а приказ зарегистрирован, то регистрировать сам локальный акт уже не имеет смысла.

В статье мы назвали не все журналы регистрации, которые должны быть у любого работодателя, а только журналы регистрации кадровых документов.

1. «Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них» и «Расходно-приходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них»;
2. «Журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля»;
3. «Журнала учета проверок состояния воинского учета» ( можно завести при первой проверке);
4. «Журнал регистрации несчастных случаев на производстве»;.
5. «Журнал учета личных дел» (если они ведутся);
6. «Журнал учета прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования» (если такое освидетельствование является обязательным ).

В следующей статье мы покажем, как разработать регистрационную форм для учета приказов, трудовых договоров, входящих документов.

Навигация по страницам комментариев:

Здравствуйте, Анна
У меня следующий вопрос. Я работала кадровиком уже в нескольких фирмах и нигде не было журналов регистрации приказов. Регистрация приказов велась в 1С. Сейчас открываем новую фирму на 30 человек. Учтет кадров также будет вестись в 1С 8.2. Обязательны ли журналы регистрации приказов, а также журнал регистрации трудовых договоров? Кто должен утвердить журнал? Официально отдела кадров в фирме не будет, за все отвечает директор.

Анна Славинская 02.05.2016

Здравствуйте, Юлия.
Да, журналы регистрации договоров и приказов обязательны даже если учет дублируется в 1С.
Журнал не утверждается в том понимании, как мы утверждаем, например, локальный акт. Журнал нужно просто прошить, пронумеровать и на последнем листе наклеить заверительный листок, в котором распишется директор.

Здравствуйте, Анна!
Если в религиозной организации штат состоит из 5 работников, следует ли вести несколько журналов регистрации приказов.
Или можно регистрировать в одном журнале с присвоением буквенных индексов, а приказы соответственно подшивать в разные папки (по сроку хранения)

Анна Славинская 12.07.2014

Это не запрещено, нарушением такой порядок регистрации являться не будет.

Анна, если у нас не было в ИП личных карточек. Сейчас я их буду оформлять. Это нужно делать датой принятия или сегодняшней датой оформления? И нужно ли теперь заводить личные карточки на уволенных сотрудников? Спасибо.

Анна Славинская 02.11.2013

Личные карточки работающих сотрудников нужно завести обязательно. Дату составления карточки поставьте все-таки ту, которой работник был принят на работу.
Если уволившихся работников было немного, можно и их карточки восстановить. Но в этих карточках не будет подписей работников, а это тоже неправильно.
Многие кадровые документы, которые имеют большой срок хранения, во многом дублируют сведения о работнике. Поэтому информацию о бывших работниках, если понадобится архиву, можно будет восстановить по другим документам: приказам, расчетным листкам, договорам.

Анна, мучает вопрос, как бухгалтера, а не кадрового работника. Собираюсь завести журналы регистрации сегодняшним числом. Для этого вообще нужно изначально издать приказ о заведении таких журналов с указанием ответственных лиц за ведение каждого журнала. или просто завели Журнал и ответственный сам ИП? (у нас ИП на ЕНВД, Ип на Усн(доходы) менее 10 работников). спасибо.

Анна Славинская 02.11.2013

Приказ о заведении журналов не нужен. Просто завели и все. За все ответственный ИП.

Статьи сайта журнала «Кадровое дело»

29 сентября 2016 Статья об особенностях оформления декретного отпуска для женщин-военнослужащих, из нее вы узнаете: • О видах «декретных» отпусков; • О видах и размере выплачиваемых пособий; • Какие нужны документы для оформления декретного отпуска для женщин-военнослужащих; • Как производится расчет выплат при декретном отпуске для женщин военнослужащих. 14

29 сентября 2016 Из этой статьи вы узнаете: • Можно ли осуществить досрочный выход из декретного отпуска; • Как оформить досрочный выход из декретного отпуска; • Образец документов при оформлении досрочного выхода из декретного отпуска; • Какие существуют ограничения по работе для лиц, вышедших из декретного отпуска раньше срока; • На какую должность может вернуться сотрудница, у которой еще не закончился декрет. 52

29 сентября 2016 Тем, кому впервые предстоит процесс трудоустройства, а также лицам, которые по определённым причинам решили сменить нынешнее место работы на новое, важно иметь пакет документов, необходимых для приёма работу, а также знать правовые нюансы. К числу последних относится вопрос о необходимости предъявления ИНН и СНИЛС при подаче заявления? После прочтения данной статьи вы поймёте: • должен ли работодатель требовать ИНН при приёме на работу? • чем грозит организации приём на работу сотрудника без ИНН? • для чего необходим ИНН работнику? 98

29 сентября 2016 Из этой статьи вы узнаете: • Что нужно делать, если сотрудник отбывает декретный отпуск при ликвидации предприятия; • Каковы гарантии для работников в декретном отпуске при ликвидации предприятий; • Какие полагаются выплаты работникам в декретном отпуске при ликвидации предприятий; • Что делать, если бывший работодатель не предоставил расчет компенсаций. 11

29 сентября 2016 Из этой статьи вы узнаете: • Как отметить декретный отпуск в табеле; • Образцы табелей учета с декретным отпуском; • Как отметить декретный отпуск в табеле при досрочном выходе сотрудницы из декретного отпуска; • Отмечается ли период болезни сотрудницы, пребывающей в декретном отпуске. 11

29 сентября 2016 Больничный лист по беременности и родам выдается в районной женской консультации или медицинском центре, который имеет государственную аккредитацию. Оформление декретного отпуска имеет свои нюансы. Подробнее в этой статье: • Оформление больничного листа по беременности и родам. • На какой срок выдается больничный лист по беременности и родам? • Больничный по беременности и родам для усыновителей. 17

29 сентября 2016 Из этой статьи вы узнаете: • нужно ли выходить из декрета раньше, чтобы наработать необходимый пенсионный стаж; • входит ли декретный отпуск в стаж в 2017 году полностью или частично; • декретный отпуск и страховой стаж, особенности его формирования; • декретный отпуск и специальный стаж: ограничения и особенности учета. 12

29 сентября 2016 Из этой статьи вы узнаете: • При каких условиях женщина может рассчитывать на ранний декретный отпуск; • Что делать, если сотрудник хочет уйти в декретный отпуск раньше времени; • Можно ли оформить декретный отпуск на раннем сроке и как это сделать. 5

29 сентября 2016 Больничный лист по уходу за ребенком при оформлении имеет ряд отличий от взрослых листов нетрудоспособности. В этой статье мы расскажем: • Оформление больничного листа по уходу за ребенком • Кто может получить больничный лист по уходу за ребенком? • На какой срок выдается больничный по уходу за ребенком? 11

29 сентября 2016 Из этой статьи вы узнаете: • Как оформляется декретный отпуск генерального директора в 2017 году и его особенности; • Как оформить передачу полномочий, если в декретный отпуск уходит генеральный директор; • Необходимые документы при передаче полномочий генерального директора в декретном отпуске; • Может ли генеральный директор продолжать работать во время декретного отпуска; • Влияет ли работа генерального директора во время декретного отпуска на выплату пособия. 9

29 сентября 2016 Из этой статьи вы узнаете: • Чем отличается декретный отпуск с двойней от обычного декрета; • Особенности оформления декретного отпуска с двойней; • По какой методике осуществляется расчет выплат при декретном отпуске с двойней; • Имеется ли возможность оформить больничный после родов двойни. 12

29 сентября 2016 В данной статье будут рассмотрены вопросы, касающиеся пребывания и правил приема на работу гражданина Молдовы на территории РФ. • Требуется ли разрешение на прием на работу гражданина Молдовы? • Кого нужно уведомлять о приеме на работу гражданина Молдовы? • Какой порядок приема на работу гражданина Молдовы • Какие документы требуются при приеме на работу гражданина Молдовы? 17

28 сентября 2016 Внедрить должностные инструкции всегда непросто. Этот процесс вызывает множество вопросов. В рамках вебинара Ирина Подлесных, руководитель отдела управления персоналом Института подготовки кадров Машприбор, расскажет о том, как разработать должностные инструкции, какие трудности обычно возникают при их внедрении и даст практические советы 219

28 сентября 2016 Из этой статьи вы узнаете: • кто может произвести изменение фамилии в трудовой книжке в 2017 году; • как произвести запись об изменении фамилии в трудовой книжке; • на основании каких документов могут изменить фамилию в трудовой книжке; • образцы записей об изменении фамилии в трудовой книжке. 136

28 сентября 2016 В этой статье мы рассмотрим вопросы, связанные с выдачей больничного листа женщине при прохождении процедуры экстракорпорального оплодотворения (ЭКО), а также расскажем об особенностях оформления больничного листа при ЭКО и приведем пример расчета выплат по такому больничному листу. 84

28 сентября 2016 Из этой статьи вы узнаете: • Действительна ли на территории РФ трудовая книжка гражданина Узбекистана; • Нужно ли заводить новую трудовую книжку для гражданина Узбекистана; • Как поступить, если трудовой бланк заполнен на иностранном языке; • Возможно ли восстановить пришедшую в негодность или утерянную трудовую книгу гражданина Узбекистана. 69

28 сентября 2016 Из этой статьи вы узнаете: • Как происходит оформление декретного отпуска для ИП; • Как происходит расчет декретного отпуска для ИП; • Какие документы требуется предоставлять в ФСС, чтобы оформить декретный отпуск для ИП; • Как оформить отпуск по уходу за ребенком до полутора лет для ИП; • Где можно будет получать социальные выплаты. 7

28 сентября 2016 Матери-одиночки при официальном подтверждении своего статуса имеют право на ряд социальных и трудовых льгот. В этой статье подробнее уделим вниманием таким вопросам: • Какие льготы полагаются при оформлении больничного листа матерям-одиночкам? • Порядок оплаты больничного листа матери одиночки. 69

28 сентября 2016 Больничный лист подлежит не только правильному оформлению и порядку оплаты, но также определенному сроку и условиям хранения. Из этой статьи вы узнаете: • Сколько нужно хранить больничные листы? • Зачем хранить листы нетрудоспобности? • Как и где хранятся больничные листы? • Как провести уничтожение больничного листа по истечению срока хранения? 21

28 сентября 2016 Из этой статьи вы узнаете: • Какой должна быть трудовая книжка ДНР; • Порядок оформления трудовых книжек в ДНР; • Методика ведения трудовых документов в ДНР; • Как принимать на работу лиц, имеющих трудовую книгу ДНР 14

28 сентября 2016 В этой статье мы рассмотрим вопросы, связанные с переводом сотрудника: • Как оформить прием на работу переводом? • Какие нужны документы для приема на работу переводом? 15

28 сентября 2016 Прием на работу в ООО имеет свои нюансы при оформлении наемных работников. Из этой статьи вы узнаете: • Как принять на работу в ООО. • Документы при приеме на работу в ООО. • Какие необходимы образцы документов при приеме на работу в ООО. 85

28 сентября 2016 Причин временной нетрудоспособности существует много. Иногда работника интересует вопрос, как будет оплачиваться больничный при той или иной причине нарушения здоровья. В этой статье мы расскажем, какие бывают причины выхода на больничный, что означают коды нетрудоспособности в больничном листе, а также укажем на особенности выплаты пособия при разных причинах нетрудоспособности. 16

28 сентября 2016 Прием на работу декретницы должен проводиться с учетом некоторых факторов, о которых вы узнаете из этой статьи. А именно: • Прием на работу декретницы: особенности • Прием на работу декретницы: как оформить? • Если декретница хочет работать неполный день 12

28 сентября 2016 В данной статье предоставлена основная информация о том: • Как оформить график отпусков на 2017 год; • Что нужно учитывать при составлении графика отпусков; • Сколько дней отпуска запланировать в графике на 2017 год; • Как изменить график отпусков на 2017 год. 131

28 сентября 2016 Из этой статьи вы узнаете: • Нужно ли предъявлять военный билет при приеме на работу? • Чем грозит организации прием на работу без военного билета? • Как получить военный билет? • Как получить военный билет? 52

28 сентября 2016 Из этой статьи вы узнаете: • Действительна ли трудовая книжка гражданина Казахстана на территории РФ; • Что делать, если новый сотрудник принес трудовую книжку Казахстана; • Особенности ведения трудовых книжек для граждан Казахстана в России; • Каким образом делаются изменения в трудовой книжке; • Учитывается ли стаж работы гражданина Казахстана при подсчете общего стажа на территории РФ. 8

28 сентября 2016 При поиске работы, во время собеседования и после принятия на работу человек предоставляет в одну или в несколько организаций сведения, являющиеся информацией личного характера. В этой статье мы рассмотрим вопросы, касающиеся использования личных данных гражданина при его трудоустройстве. В частности, вы узнаете: • Что такое персональные данные? • Правомерна ли обработка персональных данных соискателя? • Требуется ли согласие соискателя на обработку персональных данных при приеме на работу? 24

28 сентября 2016 Многих граждан волнует вопрос, будет ли оплачен больничный, если человек получит травму не на работе. В этой статье мы расскажем, оформляется ли больничный лист при травме в быту, а также разъясним порядок его оплаты при бытовой травме. 11

28 сентября 2016 Немало вопросов возникает при приеме на работу несовершеннолетних. В этой статье мы подробно рассмотрим, как оформляется трудовая книжка несовершеннолетнего, а именно: • нужно ли оформлять трудовую книжку несовершеннолетнему; • какие документы необходимы для оформления трудовой книжки; • как оформлять трудовую книжку несовершеннолетнему. 18

28 сентября 2016 Из этой статьи вы узнаете: • Какой должна быть трудовая книжка в ЛНР; • Порядок ведения трудовых книжек в ЛНР; • Что делать, если новый сотрудник принес трудовую книжку ЛНР. 7

28 сентября 2016 Из этой статьи вы узнаете: • какие документы нужны для учета трудовых книжек; • как вести учет трудовых книжек; • как оформляется приходно-расходная книга по учету трудовых книжек и книга движения трудовых книжек; • какими нормативными документами регламентируется учет этих документов; • какие существуют способы учета; • нюансы и тонкости процесса ведения учета. 16

27 сентября 2016 Из этой статьи вы узнаете: • что такое выписка из трудовой книжки 2017 и в чем ее отличия; • кто выдает выписку из трудовой книжки и как ее получить; • как составить выписку из трудовой книжки, и что в ней должно быть отражено; • как оформить выписку из трудовой книжки. 18

27 сентября 2016 Ведение учета рабочего времени — обязанность каждого работодателя. На основании табеля учета производится начисление заработной платы. Обычно ответственным лицом за табель рабочего времени назначают сотрудника отдела кадров. Для чего предназначен этот документ? Какую форму использовать для его ведения? Какие символы использовать в его составлении? На эти вопросы мы отвечаем в данной статье. 168745

27 сентября 2016 На первый взгляд заполнение трудовой книжки директора и рядового сотрудника не должно иметь никаких существенных отличий. Но все же, трудовая книжка директора в части оформления имеет некоторые особенности. В этой статье мы рассмотрим следующие вопросы: • Особенности оформления трудовой книжки директора; • Внесение записи в трудовую книжку о назначении директором; • Примеры записей в трудовых книжках о назначении директором. 39

27 сентября 2016 В данной статье будет рассмотрена возможность управленческого и регламентированного учета отпусков в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом». 54

27 сентября 2016 В данной статье будет рассмотрено: • как должен поступить работодатель, если его посетил потенциальный работник, у которого на руках имеется трудовая книжка колхозника; • что делать, если новый сотрудник принес трудовую книжку колхозника; • менять ли трудовую книжку колхозника на документ нового образца; • подробности о том, как учитывается стаж работы в колхозе при подсчете основного трудового стажа. 72

27 сентября 2016 В этой статье мы рассмотрим ситуацию с предоставлением отпусков внешним и внутренним совместителям, а также ответим на следующие вопросы: • Вносить ли совместителей в график отпусков? • Какие документы должен предоставить совместитель с основного места работы? 89

27 сентября 2016 Из этой статьи вы узнаете: • Пригодится ли трудовая книжка гражданина Белоруссии при трудоустройстве на российских предприятиях; • Действительна ли в России трудовая книжка гражданина Белоруссии; • Нужно ли заводить новую трудовую книжку гражданину Белоруссии; • Требуется ли замена вкладыша, заполненного на иностранном языке; • Происходит ли учет официального стажа при выдаче социальных пособий для граждан Белоруссии, имеющих вид на жительство или постоянно проживающих на территории РФ. 10

27 сентября 2016 Из этой статьи вы узнаете: • Когда лучше составить график отпусков на следующий год? • Когда следует утвердить график отпусков на следующий год? • На какие этапы удобнее разделить составление графика? • К чему может привести несвоевременное планирование отпусков? 26

27 сентября 2016 Трудовая книжка относится к числу основных документов, где фиксируется стаж и места работы. Из этой статьи вы узнаете: • Можно ли принять на работу без трудовой книжки; • Возможные варианты трудоустройства без трудовой книжки; • Чем грозит организации прием на работу без трудовой книжки. 17

27 сентября 2016 Из этой статьи вы узнаете: • какие методы решения вопросов применяются к потенциальным работникам, если на руках у человека трудовая книжка Украины в России; • нужно ли заводить новую трудовую книжку гражданину Украины; • как поступить, если трудовая книжка гражданина Украины на двух языках; • учитывается ли стаж в трудовой книге работника, сменившего гражданство; • может ли гражданин Украины без трудовой книжки рассчитывать на трудоустройство в российских компаниях. 14

27 сентября 2016 Из этой статьи вы узнаете: • могут ли отменить трудовые книжки в России; • чем грозит отмена трудовых книжек для работодателя и сотрудника; • плюсы и минусы отмены трудовых книжек для государства; • как работодатель отреагирует на отмену трудовых книжек; • будут ли проблемы у работников при отмене трудовых книжек в 2017 году; • что может повлечь за собой отмена трудовых книжек. 12

27 сентября 2016 Расторжение трудового договора (увольнение) по соглашению сторон — наиболее распространенный и наименее конфликтный способ прекращения отношений между работников и работодателем. Зачастую он устраивает обе стороны, поскольку при заключении соглашения можно спокойно обсудить условия увольнения по соглашению сторон и договориться о денежной компенсации. 4589

27 сентября 2016 Из этой статьи вы узнаете: • при каких случаях трудовая книжка в Крыму нуждается в замене; • нужно ли менять трудовые книжки в Крыму; • как проходит ведение трудовых книжек в Крыму; • что делать иностранцам, занятым на производственных предприятиях Крыма и Севастополя. 10

27 сентября 2016 Из этой статьи вы узнаете отличия в приеме на работу удаленного сотрудника от офисного, а также: • Какие документы нужны при приеме на работу удаленного сотрудника? • Какой порядок приема на работу удаленного сотрудника? 27

27 сентября 2016 Из данной статьи читатели узнают: • обязательно ли вклеивать голографические знаки в трудовую книжку; • для чего нужна голограмма в трудовой книжке • как и куда клеить голограмму в трудовой книжке; • какова методика приобретения элемента. 16

27 сентября 2016 Из этой статьи вы узнаете: • Что нужно знать про прием на работу студента? • Какой понадобится список документов при приеме на работу студента? • Плюсы и минусы приема студента на работу. 21

27 сентября 2016 Статус беженца дает своему обладателю помимо разрешения на законное проживание на территории РФ, также право на работу. Из этой статьи вы узнаете: • Какие особенности приема на работу беженца необходимо учитывать; • Какие документы нужны при приеме на работу беженца? • Каковы трудовые права беженцев. 22

27 сентября 2016 Квалификационные требования к бухгалтерам регламентируются профессиональным стандартом с 2015 года. На сегодняшний день его применение еще не вменено в обязанности всех работодателей, но положения этого документа могут с успехом использоваться и в кадровой политике предприятия, и при разработке должностных инструкций, и при определении трудовой функции. 793

27 сентября 2016 Проводить индексацию заработной платы своих работников обязаны все работодатели без исключения, независимо от того, какую форму собственности имеет их организация. При этом строго установленного регламента индексации для коммерческих структур не существует. Компания сама должна определить порядок проведения индексации, ее размер и периодичность.В статье подробно рассматривается механизм проведения индексации заработной платы работников компании. 105806

27 сентября 2016 Из этой статьи вы узнаете: • когда нужно начинать составление графика отпусков 2017; • типичные ошибки при составлении графика отпусков; • кем можно, а кем нельзя заменять сотрудника, ушедшего в отпуск; • у кого приоритет при уходе в отпуск; • кто имеет льготы при составлении графика отпусков; • нужно ли согласовывать с профсоюзами график отпусков. 282

27 сентября 2016 В этой статье мы рассмотрим ситуацию, когда работодатель не желает отпускать сотрудника в отпуск, и выясним ответы на вопросы: • Может ли работодатель не отпустить в отпуск при графике отпусков? • В каких случаях работодатель не имеет права препятствовать уходу сотрудника в отпуск? • Чем грозит работодателю непредоставление отпуска работнику? 13

27 сентября 2016 Из представленной статьи вы узнаете: • что делать, если работник не согласен с графиком отпусков; • можно ли составить график отпусков без согласия работника; • порядки и условия составления графиков; • как ознакомить работника с графиком отпусков; • методика ознакомления и оповещения сотрудников об отпуске; • как составить график отпусков на временных работников. 84

27 сентября 2016 Исчисление среднемесячной заработной платы сотрудника работодателю может потребоваться произвести в некоторых случаях, определенных законом. В статье рассмотрен вопрос о том, какие выплаты следует учитывать при расчете среднемесячной заработной платы и что необходимо знать, чтобы правильно составить расчет. 19978

27 сентября 2016 Из этой статьи вы узнаете: • что такое электронная трудовая книжка и чем она отличается от бумажной; • если электронные трудовые книжки введут, что произойдет с бумажными; • плюсы и минусы введения электронной трудовой книжки в 2017 году; • какова перспектива введения электронных трудовых книжек в России. 12

27 сентября 2016 Испытательный срок – это установленная законом возможность для руководителя оценить компетентность и профессионализм сотрудника. Из этой статьи вы узнаете подробнее: • Кому и зачем нужен испытательный срок; • В каких случаях устанавливается прием на работу без испытательного срока; • Длина испытательного срока для работников различной категории. 27