Должностная инструкция управдома - Мои файлы - Каталог файлов

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности и права управляющего домом.

1 .2. Управдом назначается на должность и освобождается от должности общим собранием собственников.

1.3. Управдом подчиняется непосредственно директору ООО «УК Калининграднефтестрой».

1.4. Основная обязанность управдома – обеспечение технической эксплуатации домов в соответствии с требованиями нормативных актов в области жилищно-коммунального хозяйства.

1.5. Управдом обязан знать:

- Нормативные документы в области жилищно-коммунального хозяйства.

- Правила внутреннего трудового распорядка Управляющей Компании;

- Правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, санитарные нормы и правила, правила противопожарной безопасности и гражданской обороны.

- Проектную и техническую документацию дома, договорную документацию УК по вопросам технической эксплуатации и поставки коммунальных услуг.

1.6. Управдом соблюдает сам и контролирует соблюдение собственниками жилых и нежилых помещений санитарных норм, требований пожарной безопасности к содержанию общего имущества дома.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ УПРАВДОМА

2.1. Контролировать работоспособность, исправность и безопасность всего инженерного оборудования дома (систем тепло, водо, электроснабжения, систем освещения, домофона, противопожарных систем и другого оборудования являющегося обще долевым имуществом собственников жилья)

2.2. Периодически, но не реже 2 раз в месяц производить осмотр общего имущества дома, для определения их технического состояния, степени износа, эффективности эксплуатации.

2.3. Принимать меры к устранению аварийных и внештатных ситуаций в доме (протечки, аварии, отключения оборудования), по требованию собственников составлять акты о таких ситуациях.

2.4. Периодически, но не реже 1 раза в месяц производить снятие и письменную фиксацию показаний общедомовых приборов учета эл/энергии, холодной воды, горячей воды и тепловой энергии, передавать показания приборов в бухгалтерию УК .

2.5. Обеспечивать своевременное информирование собственников об отключении (ограничении) подачи коммунальных и иных услуг путем размещения объявлений на информационных стендах в подъездах, а также контролировать наличие информации на стендах по установленному перечню.

2.6. Контролировать своевременный учет заявок собственников по вопросам технического обслуживания домов, и их своевременное исполнение работниками УК.

2.7. Контролировать надлежащее техническое и санитарное состояние, чистоту придомовой территории (включая парковку, детскую и контейнерную площадку), а также мест общего пользования (включая лестничные клетки, подвалы, чердаки, технические этажи и крыши).

2.8. Не разглашать конфиденциальную информацию, ставшую известной управдому в связи с исполнением им должностных обязанностей (в т.ч. о финансовом состоянии УК и о персональных данных собственников многоквартирных домов)

2.8. При исполнении должностных обязанностей быть вежливым, корректно общаться с работниками УК и собственниками дома.

2.9. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством и трудовым договором.

3. ПРАВА УПРАВДОМА

Управдом имеет право:

3.1. Представлять интересы собственников перед физическими и юридическими лицами по вопросам технического обслуживания и эксплуатации общего имущества дома.

3.2. Получать информацию от УК, необходимую для надлежащего исполнения управдомом своих обязанностей.

3.3. На компенсацию расходов, понесенных управдомом при исполнении должностных обязанностей, в предварительно согласованном с директором УК размере.

3.4. На вежливое и корректное обращение со стороны работников УК и собственников дома.

ТСЖ «Ручьевское»

"УТВЕРЖДАЮ"
Председатель правления ТСЖ "Ручьевское"

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
управляющего ТСЖ "Ручьевское"

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности и права управляющего домом (далее - управляющий) ТСЖ "Ручьевское".
1.2. ТСЖ "Ручьевское" (далее - ТСЖ) - некоммерческая организация, созданная для управления многоквартирным жилым домом по адресу:
Санкт-Петербург, пр. Науки, дом 28, корп. 3 (далее - дом).
1.3. Управляющий назначается на должность и освобождается от должности в соответствии с действующим ТК РФ приказом Председателя правления ТСЖ.
1.4. Управляющий подчиняется непосредственно Председателю правления, а во время его отсутствия - лицу, исполняющему его обязанности.
1.5. Основная обязанность управляющего - обеспечение технической эксплуатации дома в соответствии с требованиями нормативных актов в области жилищно-коммунального хозяйства.
1.6. Управляющий в своей работе обязан руководствоваться:
- Жилищным кодексом РФ;
- Правилами и нормами технической эксплуатации жилищного фонда;
- Методическими рекомендациями по управлению многоквартирным домом в С.-Петербурге;
- Правилами содержания общего имущества в многоквартирном доме;
- Правилами предоставления коммунальных услуг гражданам;
- Правилами пользования жилыми помещениями;
- Правилами внутреннего трудового распорядка ТСЖ;
- Правилами и нормами охраны труда; правилами техники безопасности, санитарными нормами и правилами, правилами противопожарной безопасности;
- Проектной и технической документацией дома;
- Договорной документацией ТСЖ по вопросам технической эксплуатации и поставки коммунальных услуг.
1.7. Управляющий по должности возглавляет службу эксплуатации ТСЖ, состоящую из электрика, сантехника, дворника, уборщика и иных технических работников (далее - работники службы эксплуатации).
1.8. Управляющий соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками службы эксплуатации должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, санитарных норм, требований противопожарной безопасности.
1.9. Управляющий выполняет сам и обеспечивает исполнение работниками службы эксплуатации распоряжений и поручений Председателя правления ТСЖ.
1.10. Оплата труда управляющего производится в соответствии со штатным расписанием.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ УПРАВЛЯЮЩЕГО

Управляющий обязан:
2.1. Ежедневно (за исключением выходных и праздничных дней) присутствовать на рабочем месте и осуществлять контроль за работой службы эксплуатации и надлежащим исполнением работниками своих должностных обязанностей.
2.2. Контролировать работоспособность, исправность и безопасность всего инженерного оборудования дома (систем тепло-, водо-, газо-, электроснабжения, лифтов, домофонов, диспетчерской связи, системы видеонаблюдения, противопожарной системы).
2.3. Периодически, но не реже 1 раза в неделю, производить осмотр общего имущества дома, в соответствии с действующими регламентами, для определения его технического состояния, степени износа, эффективности эксплуатации.
2.4. Осуществлять взаимодействие с уполномоченными представителями ресурсоснабжающих организаций и организаций-подрядчиков по вопросам надлежащего исполнения ими своих договорных обязательств перед ТСЖ, обеспечить сопровождение и доступ указанных лиц к инженерному оборудованию дома.
2.5. Осуществлять контроль за надлежащим исполнением ресурсоснабжающими организациями и организациями-подрядчиками их договорных обязательств перед ТСЖ, оперативно информировать правление ТСЖ о фактах ненадлежащего исполнения ими договорных обязательств.
2.6. Представлять интересы ТСЖ во взаимоотношениях с органами государственного управления и контроля (районная администрация, ГУЖА, КУГИ, СПХ, муниципальный совет, госпожнадзор, санитарный надзор, технологический надзор и пр.) по вопросам технического обслуживания дома, вести соответствующие переговоры и переписку.
2.7. Принимать меры к устранению аварийных и внештатных ситуаций в доме (протечки, аварии, отключения оборудования), по запросу собственников составлять акты о таких ситуациях.
2.8. 1 раз в месяц производить снятие и письменную фиксацию показаний общедомовых приборов учета эл./энергии, холодной воды, горячей воды и тепловой энергии, сообщать показания приборов в правление ТСЖ и в бухгалтерии соответствующих ресурсоснабжающих организаций.
2.9. Обеспечивать сохранность пломб общедомовых приборов учета.
2.10. Вести ежемесячный учет расхода воды, тепла, эл. энергии, количества вывезенного мусора.
2.11. 1 раз в месяц составлять график вывоза мусора, а также заказывать контейнер для вывоза крупногабаритного мусора по необходимости.
2.12. Обеспечивать своевременное информирование собственников об отключении (ограничении) подачи коммунальных и иных услуг путем размещения объявлений на информационных стендах в подъездах;
2.13. Обеспечивать наличие информации на стендах по установленному перечню.
2.14. Контролировать своевременный учет заявок собственников по вопросам технического обслуживания дома, и их своевременное исполнение работниками службы эксплуатации.
2.15. Контролировать надлежащее санитарное состояние и чистоту придомовой территории (включая сквер, детскую и контейнерную площадку), а также мест общего пользования (включая лестничные клетки, подвалы, чердаки, технические этажи и крыши).
2.16. Не допускать проникновение посторонних лиц в теплоцентр, узел учета, главный электрощит, на кровлю здания.
2.17. Закупать необходимое оборудование, оргтехнику, расходные материалы, инвентарь для обеспечения работы правления ТСЖ и службы эксплуатации;
2.18. Ежемесячно информировать правление ТСЖ о текущих планах работы службы эксплуатации, отчитываться перед правлением о результатах проделанной работы.
2.19. Обеспечить наличие и пополнение (при необходимости) технической документации дома (техпаспорта, схемы, планы, чертежи и пр.), вести журнал учета материальных ценностей.
2.20. Поддерживать и своевременно обновлять базу собственников квартир в доме.
2.21. Проходить аттестацию и проверку профессиональных знаний в установленные законодательством сроки, постоянно повышать свою профессиональную квалификацию.
2.22. Не разглашать конфиденциальную информацию, ставшую известной в связи с исполнением должностных обязанностей (в т.ч. о персональных данных собственников дома)
2.23. При исполнении должностных обязанностей быть вежливым, корректно общаться с работниками ТСЖ и собственниками дома.
2.24. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством и трудовым договором.

3. ПРАВА УПРАВЛЯЮЩЕГО

Управляющий имеет право:
3.1. Вносить предложения в правление ТСЖ о наложении дисциплинарных взысканий на работников службы эксплуатации, а также об их поощрении.
3.2. Давать работникам службы эксплуатации указания, обязательные для исполнения.
3.3. Временно отстранять работников службы эксплуатации от работы, в случае грубого нарушения ими должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, санитарных норм, требований противопожарной безопасности.
3.4. Получать от правления ТСЖ информацию, необходимую для надлежащего исполнения управляющим своих обязанностей.
3.5. При исполнении должностных обязанностей использовать благоустроенное рабочее место, оргтехнику, оборудование, материалы, спецодежду и инвентарь, предоставленные ТСЖ и соответствующие установленным требованиям.
3.6. На компенсацию расходов, понесенных при исполнении должностных обязанностей, в предварительно согласованном с правлением ТСЖ размере.
3.7. На вежливое и корректное обращение со стороны работников ТСЖ и собственников дома.
3.8. Управляющий имеет иные права, установленные действующим законодательством и трудовым договором.

С инструкцией ознакомлен: ____________ __________________________
подпись Ф.И.О.

"______" __________________ 20__ г.

Скачать образец бесплатно

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности и права управляющего домом (далее – управдом) ТСЖ «ЕРИНСКИЕ ВЫСОТЫ».
1.2. ТСЖ «ЕРИНСКИЕ ВЫСОТЫ» (далее – ТСЖ) – некоммерческая организация, управляющая многоквартирным жилым домом по адресу: 142102, Россия, Московская область, Подольский район, пос. Ерино, ул. Высокая, д. 5. (далее – дом)
1.3. Управдом назначается на должность и освобождается от должности в порядке, установленном действующим трудовым законодательством, приказом Председателя правления ТСЖ.
1.4. Управдом подчиняется Правлению ТСЖ и непосредственно Председателю правления.
1.5. Основная обязанность управдома – обеспечение технической эксплуатации дома в соответствии с требованиями нормативных актов в области жилищно-коммунального хозяйства.
1.6. Управдом обязан знать:
- Нормативные документы в области жилищно-коммунального хозяйства.
- Правила внутреннего трудового распорядка ТСЖ;
- Правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, санитарные нормы и правила, правила противопожарной безопасности и гражданской обороны.
- Проектную и техническую документацию дома, договорную документацию ТСЖ по вопросам технической эксплуатации и поставки коммунальных услуг.
1.7. Управдом по должности возглавляет службу эксплуатации ТСЖ, состоящую из электрика, сантехника, дворника, уборщика, охранника и иных технических работников (далее – работники службы эксплуатации).
1.8. Управдом соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками службы эксплуатации должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, санитарных норм, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.
1.9. Управдом выполняет сам и обеспечивает исполнение работниками службы эксплуатации распоряжений и поручений Правления ТСЖ и Председателя правления ТСЖ.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ УПРАВДОМА

Управдом обязан:
2.1. Ежедневно (за исключением выходных и праздничных дней) присутствовать на рабочем месте и осуществлять контроль за работой службы эксплуатации и надлежащим исполнением работниками своих должностных обязанностей.
2.2 Контролировать работоспособность, исправность и безопасность всего инженерного оборудования дома (систем тепло, водо, электроснабжения, лифтов, диспетчерской связи, систем освещения и видеонаблюдения, противопожарных систем)
2.3. Периодически, но не реже 1 раза в неделю производить осмотр общего имущества дома, для определения его технического состояния, степени износа, эффективности эксплуатации.
2.4. Осуществлять взаимодействие с уполномоченными представителями энергоснабжающих организаций и организаций-подрядчиков по вопросам надлежащего исполнения ТСЖ своих договорных обязательств, обеспечить сопровождение и доступ указанных лиц к инженерному оборудованию дома.
2.5. Осуществлять контроль за надлежащим исполнением энергоснабжающими организациями и организациями-подрядчиками их договорных обязательств перед ТСЖ, оперативно информировать правление о фактах ненадлежащего исполнения подрядчиками договорных обязательств.
2.6. Представлять интересы ТСЖ во взаимоотношениях с органами государственного управления и контроля (районная администрация, госпожнадзор, санитарный надзор, технологический надзор и пр.) по вопросам технического обслуживания дома, в пределах своей компетенции.
2.7. Принимать меры к устранению аварийных и внештатных ситуаций в доме (протечки, аварии, отключения оборудования), по требованию собственников составлять акты о таких ситуациях.
2.8. Периодически, но не реже 1 раза в месяц производить снятие и письменную фиксацию показаний общедомовых приборов учета эл/энергии, холодной воды, горячей воды и тепловой энергии (с привлечением соответствующих специалистов или работников коммунальных служб при необходимости), сообщать показания приборов в бухгалтерию ТСЖ и в бухгалтерии соответствующих энергоснабжающих организаций.
2.9. Обеспечивать своевременное информирование собственников об отключении (ограничении) подачи коммунальных и иных услуг путем размещения объявлений на информационных стендах в подъездах, а также контролировать наличие информации на стендах по установленному перечню.
2.10. Контролировать своевременный учет заявок собственников по вопросам технического обслуживания дома, и их своевременное исполнение работниками службы эксплуатации.
2.11. Контролировать надлежащее санитарное состояние и чистоту придомовой территории (включая парковку, детскую и контейнерную площадку), а также мест общего пользования (включая лестничные клетки, подвалы, чердаки, технические этажи и крыши).
2.12. Ежемесячно информировать правление ТСЖ о текущих планах работы службы эксплуатации, отчитываться перед правлением о результатах проделанной работы.
2.13. Обеспечить наличие и пополнение (при необходимости) технической документации дома (техпаспорта, схемы, планы, чертежи и пр.)
2.14. Проходить аттестацию и проверку профессиональных знаний в установленные законодательством сроки, постоянно повышать свою профессиональную квалификацию.
2.15. Не разглашать конфиденциальную информацию, ставшую известной управдому в связи с исполнением им должностных обязанностей (в т.ч. о финансовом состоянии ТСЖ и о персональных данных собственников дома)
2.16. При исполнении должностных обязанностей быть вежливым, корректно общаться с работниками ТСЖ и собственниками дома.
2.17. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством и трудовым договором.

3. ПРАВА УПРАВДОМА

Управдом имеет право:
3.1. Представлять интересы ТСЖ перед физическими и юридическими лицами по вопросам технического обслуживания и эксплуатации общего имущества дома.
3.2. Вносить предложения в правление ТСЖ о наложении дисциплинарных взысканий на работников службы эксплуатации, а также об их поощрении.
3.3. Давать работникам службы эксплуатации указания, обязательные для исполнения.
3.4. Временно отстранять работников службы эксплуатации от работы, в случае грубого нарушения ими должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, санитарных норм, требований противопожарной безопасности.
3.5. Получать от правления ТСЖ информацию, необходимую для надлежащего исполнения управдомом своих обязанностей.
3.6. При исполнении должностных обязанностей использовать благоустроенное рабочее место, оргтехнику, оборудование, материалы и инвентарь, предоставленные ТСЖ и соответствующие установленным требованиям.
3.7. На компенсацию расходов, понесенных управдомом при исполнении должностных обязанностей, в предварительно согласованном с ТСЖ размере.
3.8. На вежливое и корректное обращение со стороны работников ТСЖ и собственников дома.
3.9. Управдом имеет иные права, установленные действующим законодательством и трудовым договором.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Спор между компанией и налоговиками начался после того, как у ООО была проведена камеральная налоговая проверка уточненной налоговой декларации общества по НДС за II квартал 2014 года, после которой инспекторы выписали штрафы на сумму 7,8 млн руб. (ст. 122 НК РФ). ООО обратилось в арбитражный суд с требованием признать это решение налоговиков недействительным в связи с наличием смягчающих обстоятельств, а именно тяжелого финансового положения ООО.

27 Сентября 2016

Законодатели обратили внимание на то, что в Российской Федерации остается значительной суммарная задолженность по заработной плате. Например, по данным Крымстата на 20.07.2016 такая задолженность по предприятиям Республики Крым составила 116,3 млн руб. С целью повышения защищенности работников от недобросовестных работодателей в части оплаты труда принят Федеральный закон от 03.07.2016 № 272‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда».

В условиях кризиса индексация заработной платы порой становится непосильной ношей для работодателей. Тем не менее индексация зарплаты в связи с инфляцией является обязанностью работодателя, а не его правом. В этом единодушны и Роструд, и Конституционный Суд РФ.

Должностная инструкция Управляющего дома

__________ И.В. Билоус

Должностная инструкция Управляющего дома.

Управляющий дома товарищества назначается на должность решением правления товарищества по представлению председателя правления.

Управляющий подчиняется непосредственно председателю правления.

Основной задачей управляющего является осуществление контроля над техническим состоянием и эксплуатацией общего имущества товарищества.

Управляющий руководствуется в своей работе законодательными и нормативными актами, Уставом товарищества, настоящей инструкцией, а также решениями общего собрания, правления товарищества, договорными и другими документами.

Должностные обязанности управляющего.

Изучить "Правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда", а именно:

организацию технического обслуживания и ремонта жилищного фонда;

техническое обслуживание и ремонт строительных конструкций;

техническое обслуживание и ремонт инженерного оборудования;

санитарное содержание зданий и придомовой территории.

Изучить нормативные документы, а также договоры с обслуживающими и ресурсоснабжающими организациями.

Осуществлять периодический контроль состояния конструкций, инженерного оборудования и внешнего благоустройства здания:

Контролировать уборку территории домовладения и мест общего пользования.

Регулярно производить работы предусмотренные «Правилами и нормами технической эксплуатации жилищного фонда» № 170 утвержденные ГК РФ 27.09.03г. и «Перечнем работ по содержанию общего имущества жилого дома». Составлять совместно с председателем правления акты о возникших неисправностях и причинении материального ущерба общему имуществу дома в соответствии с формой утвержденной правлением товарищества.

Контролировать регулярную проверку работниками ТСЖ состояния инженерного оборудования дома (обо всех неисправностях сообщать в правление ТСЖ и принимать согласованные с правлением меры по их устранению). Готовить и обобщать предложения по содержанию и сохранению общего имущества дома.

Вести журнал учета и движения материальных средств товарищества, переданных ему под личную ответственность.

Руководить рабочими по дому и обеспечивать их расходными материалами и инструментами.

Готовить акты на списание материальных средств и представлять их председателю правления товарищества для последующего утверждения на заседании правления.

Вести журнал регистрации жалоб и заявлений по вопросам управления, содержания и эксплуатации здания.

При нарушении нормативных сроков и качества предоставляемых коммунальных услуг совместно с председателем правления составлять акты для снижения платы за услуги собственникам помещений. Оформленные акты представлять главному бухгалтеру для проведения перерасчета.

Участвовать в работе инвентаризационной и ревизионной комиссий.

Еженедельно производить прием жильцов дома, рассматривать и регистрировать их жалобы и заявления по вопросам содержания и эксплуатации здания, а также информировать жильцов дома о результатах их рассмотрения.

По согласованию с председателем правления вести переписку с организациями, состоящими в договорных отношениях с товариществом, а также с жильцами дома (письма, уведомления, предписания).

Готовить предложения по подрядным организациям, с последующим представлением их председателю правления, для заключения договоров на проведение плановых и других работ по дому.

В случае причинения жильцам дома материального ущерба оформлять акты по факту нарушения.

Разъяснять жильцам дома их права и обязанности по содержанию и эксплуатации жилых и нежилых помещений, мест общего пользования, а также сообщать адреса организаций, куда они могут обратиться в случае ущемления их прав.

Управляющий имеет следующие права:

По поручению правления представлять ТСЖ «Озеро» в учреждениях и организациях по вопросам содержания, эксплуатации, ремонта здания и благоустройства прилегающей территории.

Вносить предложения по улучшению содержания, эксплуатации и ремонта общего имущества дома.

Участвовать в составлении годовой сметы хозяйственной деятельности правления.

Давать указания рабочим по дому и проверять выполнение ими служебных обязанностей.

Управляющий несет ответственность:

за своевременное и качественное выполнение текущего ремонта общего имущества дома;

за проведение периодического контроля состояния конструкций, инженерного оборудования и благоустройства прилегающей к дому территории;

Несет материальную ответственность за сохранность материальных средств, выданных ему в пользование или для проведения разовых работ (инструмент, инвентарь, материалы и др.).

Управляющий освобождается от занимаемой должности в случае неисполнения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, а также по основаниям, изложенным в законодательстве РФ.

Высшее (среднее) техническое образование или опыт работы в данной или аналогичной должности не менее одного года.

Прочитано 845 раз Последнее изменение Суббота, 19 Сентябрь 2015 18:07

Должностная инструкция коменданта (управляющего) домом ЖСК (проект)

Комендант дома ЖСК назначается на должность решением правления ЖСК путем конкурсного отбора или по представлению председателя правления. Предпочтение отдается кандидатам, проживающим в доме.

Комендант подчиняется непосредственно председателю правления и его заместителю.

Продолжительность рабочего дня - 8 часов (с учетом перерыва на обед).

Основной задачей коменданта является осуществление контроля над техническим состоянием и эксплуатацией жилого и нежилого фонда товарищества.

Комендант - материально ответственное лицо.
Участвовать в работе инвентаризационной и ревизионной комиссий.

Составлять квартальный план работ и представлять его на утверждение правлению, а также отчитываться за выполнение работ прошедшего квартала.

Еженедельно производить прием жильцов дома, рассматривать и регистрировать их жалобы и заявления по вопросам содержания и эксплуатации здания, а также информировать жильцов дома о результатах их рассмотрения.

Разрешать возникающие проблемы лично или требовать выполнения работ от обслуживающих организаций.

Вести переписку с организациями, состоящими в договорных отношениях с товариществом, а также с жильцами дома (письма, уведомления, предписания).

Осуществлять подбор подрядных организаций, с последующим представлением их правлению, для заключения договоров на проведение плановых работ по дому.

Осуществлять контроль над несанкционированными работами по перепланировке и переоборудованию жилых и нежилых помещений здания.

В случае причинения жильцам дома материального ущерба оформлять акты по факту нарушения.

Разъяснять жильцам дома их права и обязанности по содержанию и эксплуатации жилых и нежилых помещений, мест общего пользования, а также сообщать адреса организаций, куда они могут обратиться в случае ущемления их прав.

Комендант имеет следующие права:

По поручению правления представлять ЖСК в учреждениях и организациях по вопросам содержания, эксплуатации, ремонта здания и благоустройства прилегающей территории.

Принимать самостоятельные решения при возникновении аварийной ситуации.

Вносить предложения по улучшению содержания, эксплуатации и ремонта здания.

Участвовать в составлении годовой сметы хозяйственной деятельности правления.

Давать указания рабочим по дому и проверять выполнение ими служебных обязанностей.

Комендант несет ответственность:

за своевременное и качественное выполнение текущего ремонта жилого фонда;

за проведение периодического контроля состояния конструкций, инженерного оборудования и внешнего благоустройства здания с целью выявления нарушений;

за непринятие решений по содержанию и эксплуатации здания;

Несет материальную ответственность за сохранность материальных средств, выданных ему в пользование или для проведения разовых работ (инструмент, инвентарь, материалы и др.).

Комендант освобождается от занимаемой должности в случае неисполнения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, а также по основаниям, изложенным в КЗоТ РФ.

Высшее (среднее) техническое образование или опыт работы в данной или аналогичной должности не менее одного года, а также наличие документов, свидетельствующих об обучении на курсах управления жилищным фондом.

Комендант руководствуется в своей работе законодательными и нормативными актами, Уставом товарищества, настоящей инструкцией, а также решениями общего собрания, правления ЖСК, договорными и другими документами.

Должностные обязанности коменданта

Изучить "Правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда", а именно:

организацию технического обслуживания и ремонта жилищного фонда;

техническое обслуживание и ремонт строительных конструкций;

техническое обслуживание и ремонт инженерного оборудования;

санитарное содержание зданий и придомовой территории.

Изучить нормативные документы, а также договоры с обслуживающими и ресурсоснабжающими организациями.

Осуществлять периодический контроль состояния конструкций, инженерного оборудования и внешнего благоустройства здания:

ежедневно контролировать уборку территории домовладения, мест общего пользования,

ежемесячно совместно с членом правления или работником обслуживающей организации проверять состояние кровли здания, технические этажи и системы водостоков;

сразу после выпадения осадков совместно с рабочим по дому (членом правления) проверять состояние кровли, технических этажей и подвалов, (при обнаружении протечек или других повреждений немедленно сообщать в объединенную диспетчерскую службу (ОДС) и в присутствии специалиста обслуживающей организации, если обслуживание ведется по договору, составлять акт о возникших неисправностях и причинении зданию или жилым помещениям материального ущерба);

в зимний период организовывать и контролировать уборку снега на отдельных участках крыши здания в местах протечек;

еженедельно совместно (членом правления проверять состояние инженерного оборудования на технических этажах и в подвалах (обо всех неисправностях сообщать в ОДС и требовать их устранения, если обслуживание ведется по договору).

Готовить и обобщать предложения по содержанию и сохранению здания.

Информировать правление об итогах работы за неделю.

Осуществлять контроль за проведением текущего и капитального ремонта и при необходимости привлекать рабочих.

Производить закупку материалов и оборудования, необходимых для эксплуатации и текущего ремонта здания.

Вести журнал учета и движения материальных средств товарищества, переданных ему под личную ответственность.

Руководить рабочими по дому и помогать им при выполнении сложных работ, а также в случаях, предусмотренных техникой безопасности.

Готовить акты на списание материальных средств и представлять их председателю правления товарищества для последующего утверждения на заседании правления.

Вести журнал регистрации жалоб и заявлений по вопросам управления, содержания и эксплуатации здания.

При нарушении нормативных сроков и качества предоставляемых жилищно-коммунальных услуг составлять акты для снижения платы жильцам. Оформленные акты представлять главному бухгалтеру для проведения перерасчета.

Должностная инструкция Управдома - ПРОЕКТ

Управляющего «Соболевка Сити» (Управдома)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности и права управляющего домами (далее управдом), домов расположенных по адресу: г. Сочи ул. Лизы Чайкиной 9/3 и г. Сочи ул. Лизы Чайкиной 9/4.
1.2 Управдом назначается на должность и освобождается от должности решением общего собрания собственников жилья. На общем собрании должно присутствовать не менее 2/3 собственников или их уполномоченных представителей.
1.3 Управдом подчиняется общему собранию жильцов и контрольной комиссии избираемой из числа собственников (или жильцов), по одинаковому количеству представителей от каждого подъезда.
1.4 Управдом материально ответственное лицо.
1.5 Основная обязанность управдома — осуществление контроля над техническим состоянием и эксплуатацией жилого и нежилого фонда, а также обеспечение технической эксплуатации домов в соответствии с требованиями нормативных актов в области жилищно-коммунального хозяйства и Правилами проживания доме, принятыми жильцами.

1.6 Управдом обязан знать:
• Нормативные документы в области жилищно-коммунального хозяйства.
• Правила внутреннего трудового распорядка ТСЖ;
• Правила проживания в доме
• Правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, санитарные
нормы и правила, правила противопожарной безопасности и гражданской обороны.
• Проектную и техническую документацию дома, договорную документацию
ТСЖ по вопросам технической эксплуатации и поставки коммунальных услуг.

1.7Управдом по должности возглавляет службу эксплуатации ТСЖ, состоящую из элек-трика, сантехника, дворника, уборщика, охранников и иных технических работников электромеханика (ТО домофона) и иных технических работников (далее работники службы эксплуатации).

(далее– работники службы эксплуатации) и(или) организует и контролирует работу
привлекаемых под задачи обслуживания дома организаций.
1.6 Управдом соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками службы эксплуатации должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка, правил и
норм охраны труда, санитарных норм, требований противопожарной безопасности,
гражданской обороны.
1.7 Управдом выполняет сам и обеспечивает исполнение работниками службы эксплуата-ции распоряжений и поручений Правления ТСЖ и Председателя правления ТСЖ.
1.8

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ УПРАВДОМА
Управдом обязан:
2.1 Ежедневно (за исключением выходных и праздничных дней) осуществлять контроль за работой службы эксплуатации и надлежащим исполнением работниками своих обязанностей.
2.2 Ежедневно поддерживать порядок на территории дома, соблюдение собственниками внутренних Правил проживания. В случае нарушения Правил, общественного порядка пресекать случаи нарушения самостоятельно, с помощью сотрудников охранного предприятия, а в случае необходимости с привлечением сотрудников МВД, МЧС, ОГПН.
2.3 Комиссионно актировать все случаи нарушений не позднее 1 суток с момента происшествия. Уведомлять ответственные государственные службы при необходимости принятия незамедлительных мер.
2.4 Контролировать работоспособность, исправность и безопасность всего инженерного оборудования дома (систем тепло, водо, электроснабжения, лифтов, диспетчерской связи, системы освещения, системы контроля доступа и видеонаблюдения, противопожарных системы др.).
2.5 Периодически, но не реже 1 раза в неделю производить осмотр общего имущества дома, для определения его технического состояния, степени износа, эффективности эксплуатации. По результатам осмотра делать записи в специальном журнале.
2.6 Еженедельно, (согласно утвержденного графика приема жильцов в ТСЖ), производить приём жильцов дома, рассматривать и регистрировать их жалобы и заявления по вопросам содержания и эксплуатации здания, а также информировать жильцов дома о результатах их рассмотрения.

2.7 Осуществлять подбор подрядных организаций для заключения договоров на проведение плановых работ по дому.
2.8 Производить закупку материалов и оборудования, необходимых для эксплуатации и текущего ремонта здания.
2.9 Вести журнал учёта и движения материальных средств товарищества, переданных ему под личную ответственность.
2.10 Готовить акты на списание материальных средств и представлять их Председателю правления товарищества для последующего утверждения на заседании правления.
2.11 Осуществлять контроль над несанкционированными работами по перепланировке и переоборудованию жилых и нежилых помещений здания. В случае причинения жильцам дома материального ущерба составлять акты по фактам их нарушения.
2.12 Осуществлять взаимодействие с уполномоченными представителями энергоснабжающих организаций и организаций подрядчиков по вопросам надлежащего исполнения ТСЖ своих договорных обязательств, обеспечить сопровождение и доступ указанных лиц к инженерному оборудованию дома.
2.13 Осуществлять контроль за надлежащим исполнением энергоснабжающими организациями своих договорных обязательств перед ТСЖ, оперативно информировать правление о фактах ненадлежащего исполнения подрядчиками своих договорных обязательств.
2.14 Представлять интересы ТСЖ во взаимоотношениях с органами государственного управления и контроля (районная администрация, госпожарнадзор, санитарный надзор, технологический надзор и пр.) по вопросам технического обслуживания дома, в пределах своей компетенции.
2.15 В зимний период времени организовывать и контролировать механическую уборку снега на площадке перед домом и подъездной дороге.
2.16 Обеспечить переоформление мощностей от Застройщика, заключение прямых договоров с организациями, поставляющими коммунальные услуги, осуществлять взаимодействие с уполномоченными представителями таких организаций по вопросам надлежащего исполнения ТСЖ своих договорных обязательств, обеспечить сопровождение и доступ указанных лиц к инженерному оборудованию дома.
2.17 Осуществлять контроль за надлежащим исполнением энерго- и водо- снабжающими организациями и организациями-подрядчиками их договорных обязательств перед ТСЖ, о фактах ненадлежащего исполнения подрядчиками договорных обязательств оперативно информировать руководство этих организаций и Правление ТСЖ.
2.18 Представлять интересы ТСЖ во взаимоотношениях с органами государственного управления и контроля(районная администрация, госпожарнадзор, санитарный надзор, технологический надзор и пр.) по вопросам технического обслуживания дома, в пределах своей компетенции.
2.19 Принимать незамедлительные меры к устранению аварийных и внештатных ситуаций в домах (протечки, аварии, отключения оборудования), по требованию собственников составлять акты о таких ситуациях.
2.20 Периодически, но не реже 1 раза в месяц производить(обеспечивать) снятие и письменную фиксацию показаний общедомовых и индивидуальных приборов учета эл/энергии, холодной воды, горячей воды и общедомового прибора учета тепловой энергии(с привлечением соответствующих специалистов или работников коммунальных служб при необходимости), сообщать показания приборов в бухгалтерию ТСЖ и соответствующие энерго- и водо- снабжающие организации.
2.21 Обеспечивать своевременное информирование собственников об отключении (ограничении) подачи коммунальных и иных услуг путем размещения объявлений на информационных стендах в подъездах, а также контролировать наличие информации на стендах по установленному перечню.

2.22 Контролировать своевременный учет заявок собственников по вопросам технического обслуживания дома, и их своевременное исполнение работниками службы эксплуатации.
2.23 Контролировать надлежащее санитарное состояние и чистоту придомовой территории (включая парковку, детскую и контейнерную площадку), а также мест общего пользования (включая лестничные клетки, подвалы, чердаки, технические этажи и крыши).
2.24 Ежемесячно информировать правление ТСЖ о текущих планах работы службы эксплуатации, отчитываться перед правлением о результатах проделанной работы.
2.25 Обеспечить наличие и пополнение (при необходимости) технической документации Дома (техпаспорта, схемы, планы, чертежи и пр.)
2.26 Проходить необходимые аттестации и проверку профессиональных знаний в установленные законодательством сроки, постоянно повышать свою профессиональную квалификацию и обеспечивать необходимые допуски на себя и сотрудников службы эксплуатации.
2.27 Обеспечивать своевременный сбор денежных средств, уплачиваемых владельцами помещений в доме на целевые нужды, содержание жилья и оплату коммунальных платежей. Регулярно (не реже 1 раза в две недели) обзванивать неплательщиков и в случае значительной просрочки оплаты(более 6 месяцев или согласно внутренних приказов) инициировать обращение ТСЖ в суд о принудительном взыскании задолженности. Готовить документы по взысканию и курировать статус судебных процессов.
2.28 В случае необходимости ремонта дома, устранения последствий аварии, готовить оценку бюджета необходимых строительных и ремонтных работ, заниматься поиском потенциальных подрядчиков и при утверждении Правлением сметы организовывать проведение согласованных работ.
2.29 Изучать опыт эксплуатации других домов, работы управляющих компаний с целью внесения предложений по оптимизации и улучшению качества проживания в доме. По результатам изучения вносить предложения по улучшению качества проживания в доме на Правление ТСЖ.
2.30 Не разглашать конфиденциальную информацию, ставшую известной управдому в связи с исполнением им должностных обязанностей (в т.ч. о финансовом состоянии ТСЖ и о персональных данных собственников дома)
2.31 При исполнении должностных обязанностей быть вежливым, корректно общаться с работниками ТСЖ и собственниками дома.
2.32 Исполнять иные обязанности, согласно решениям общего собрания жильцов и контрольной комиссии или установленные действующим законодательством.
2.33 Проходить аттестацию и проверку профессиональных знаний в установленные законодательством сроки, постоянно повышать свою профессиональную квалификацию.
2.34 Составлять должностные инструкции для персонала обслуживающих дома и следить за выполнением ими своих должностных обязанностей.
2.35 Разъяснять жильцам дома их права и обязанности по содержанию и эксплуатации жилых и нежилых помещений, мест общего пользования, а также сообщать адреса организаций, куда они могут обратиться в случае ущемления их прав.

3. ПРАВА УПРАВДОМА

Управдом имеет право:
3.1 Представлять интересы ТСЖ перед физическими и юридическими лицами по вопросам технического обслуживания и эксплуатации общего имущества дома.
3.2 Вносить предложения в правление ТСЖ о наложении дисциплинарных взысканий на работников службы эксплуатации, а также об их поощрении.
3.3 Давать работникам службы эксплуатации указания, обязательные для исполнения.
3.4 Временно отстранять работников службы эксплуатации от работы, в случае грубого нарушения ими должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, санитарных норм, требований противопожарной безопасности.
3.5 Получать от правления ТСЖ информацию, необходимую для надлежащего исполнения управдомом своих обязанностей.
3.6 При исполнении должностных обязанностей использовать рабочее место, оргтехнику, оборудование, материалы и инвентарь, предоставленные ТСЖ и соответствующие установленным требованиям.
3.7 Участвовать в работе инвентаризационной и ревизионной комиссии.
3.8 Принимать самостоятельные решения при возникновении аварийной ситуации.
3.9 Вносить предложения по улучшению содержания, эксплуатации и ремонта здания.
3.10 Участвовать в составлении годовой сметы хозяйственной деятельности Правления.
3.11 На компенсацию расходов, понесенных управдомом при исполнении должностных обязанностей, в предварительно согласованном с ТСЖ размере.
3.12 На вежливое и корректное обращение со стороны работников ТСЖ и собственников дома.
3.13 Управдом имеет иные права, установленные действующим законодательством и трудовым договором.

С инструкцией ознакомлен(а) «___» ______________ 2012 г.
____________________________ (_______________________________________)