Руководства, Инструкции, Бланки

договор аренды тс с экипажем между физическим и юридическим лицом образец img-1

договор аренды тс с экипажем между физическим и юридическим лицом образец

Рейтинг: 4.3/5.0 (1837 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Аренда автомобиля с экипажем и без него

Аренда автомобиля с экипажем и без него

В процессе предпринимательской деятельности организации могут арендовать транспортные средства как с экипажем, так и без него. Оба способа аренды автомобиля имеют свои нюансы правового регулирования и порядка ведения учета.

Правовые основы договоров аренды транспорта регулируются Гражданским кодексом *(1).

Наиболее важным моментом в вопросе аренды автомобиля является разграничение аренды: без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (аренда без экипажа)*(2) и с предоставлением таких услуг (аренда с экипажем)*(3). Каждый вид оформления договорных отношений имеет свои преимущества и недостатки, так как накладывает различные обязанности на арендатора и арендодателя.

При аренде транспортного средства с экипажем обязанности по поддержанию имущества в надлежащем состоянии, осуществление текущего и капитального ремонта, а также предоставление необходимых принадлежностей возлагаются на арендодателя*(4).

Обязанности арендодателя по управлению и технической эксплуатации транспорта устанавливаются Гражданским кодексом *(5).

Услуги, предоставляемые арендатору арендодателем по управлению и техническому использованию автомобиля, должны обеспечивать его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в договоре.

Состав экипажа транспортного средства и его квалификация должны отвечать обязательным для сторон правилам и условиям договора, а если такие требования не установлены — правилам обычной практики эксплуатации автомобиля данного вида и условиям договора*(6).

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации*(7).

Отметим, договоры аренды транспортных средств с экипажем и без экипажа заключаются в простой письменной форме независимо от их срока*(8). К таким договорам не применяются правила о регистрации договоров аренды. Договор аренды заключается на срок, определенный договором*(9). Если срок аренды в договоре не определен, то он считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц. Стороны могут установить иной срок для предупреждения о прекращении договора аренды, заключенного на неопределенный срок.

Арендодатель и арендатор самостоятельно устанавливают величину арендной платы в договоре. При этом в договоре аренды транспорта с экипажем арендную плату целесообразно разделить на две части: за пользование автомобилем и за оказание услуг по управлению и его технической эксплуатации. Это позволит избежать споров с проверяющими из внебюджетных фондов по уплате дополнительных страховых взносов.

Если в договоре не будет выделена стоимость услуг по управлению транспортом, это может привести к тому, что проверяющие из внебюджетных фондов начислят взносы со всей суммы арендной платы. Однако некоторые суды не поддерживают данную позицию, так как гражданское законодательство не предусматривает обязанность выделения составляющих цены по договору аренды транспортного средства с экипажем*(10). Указание в договоре арендной платы в общей сумме не приводит к обязанности арендатора включить сумму арендной платы в базу для начисления страховых взносов.

Минздравсоцразвития России также указывает, что арендная плата, установленная договором аренды транспортного средства без экипажа, заключенным между организацией и ее работником, не является объектом обложения страховыми взносами*(11).

Для того чтобы отразить в бухгалтерском учете арендную плату и принять к учету расходы на ГСМ, помимо договора аренды необходимы следующие документы:

1. Акт приема-передачи

Как правило, факт передачи автомобиля в аренду отражается в акте приема-передачи автотранспортного средства. Акт приема-передачи транспортного средства составляется в произвольной форме. В акте следует указать характеристики передаваемого автомобиля, его согласованную стоимость, пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра на момент начала действия договора аренды.

2. Акт об оказании услуг

Арендодатель предоставляет два вида услуг:
— аренда транспорта;
— управление транспортным средством и его техническая эксплуатация.
Акт, подтверждающий предоставление услуг аренды, составлять не обязательно*(24). Чиновники разъясняют, что для документального подтверждения расходов необходимы договор аренды, документы, подтверждающие оплату арендных платежей, акт приема-передачи арендованного транспортного средства.

3. Акт о предоставленных услугах управления транспортным средством

Его оформляют в произвольном виде с указанием обязательных реквизитов*(25). В акте указывается и стоимость услуг аренды автомобиля.

4. Документы об оплате ГСМ

Для того чтобы арендатор смог учесть расходы на ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете, ему необходимо иметь два вида документов:
— документы, подтверждающие производственную направленность расходов;
— документы, подтверждающие оплату ГСМ.

Производственная направленность расходов. Есть несколько способов подтвердить, что водитель выполнял производственное задание арендатора, а не использовал автомобиль в личных целях. Например, составлять путевые листы (форма N 3)*(26). Однако организация вправе самостоятельно разработать форму путевого листа. Он должен содержать обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом России*(27). В этом случае путевой лист может являться одним из документов, подтверждающих производственный характер расходов на приобретение горюче-смазочных материалов*(28).

Среди обязательных реквизитов путевого листа, предусмотренных Приказом N 152, отсутствуют сведения о маршруте движения транспортного средства. Однако именно эта информация необходима, чтобы подтвердить обоснованность затрат на содержание транспорта. На это обращают внимание чиновники*(29).

Арбитражная практика по этому вопросу противоречива. Одни суды склонны поддерживать налоговиков*(30). Другие считают, что маршрут движения не так важен*(31).

На практике во многих случаях организации указывают в путевых листах маршрут «по городу». Ведь за день либо за иной период времени, на который составляется путевой лист, водитель может заехать во множество мест.

Инспекторы с этим не согласны и считают, что маршрут должен указываться максимально подробно, то есть содержать адрес и наименование организации места следования.

Однако в некоторых случаях суды поддерживают налогоплательщиков. Так, арбитры Уральского округа*(32) признали обоснованными расходы компании на ГСМ при указании маршрута «по городу» и при отсутствии доказательств инспекции об использовании автомобилей в непроизводственных целях. В другом деле судьи Московского округа по тому же основанию посчитали надлежащим указание маршрута как «Москва — Московская область»*(33).

Таким образом, во избежание споров в форму путевого листа нужно добавить сведения о маршруте следования автомобиля и заполнять его максимально подробно.

При подтверждении расходов иными документами возможно использование систем навигации. В своих разъяснениях Минфин России разрешил составлять такие документы на основании данных системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный автомобилем путь*(34).
Документы об оплате ГСМ. Затраты на приобретение ГСМ подтверждают кассовые чеки АЗС. В случае если арендатор заключил договор с топливной компанией и водитель получает талоны на топливо, то документами, подтверждающими затраты, будут указанный договор и отчет топливной компании об использовании талонов. Аналогичная ситуация возникает, когда водитель вместо талонов получает топливную карту. Кроме распечатки, арендатор получит от топливной компании счет-фактуру. Этот документ необходим для того, чтобы принять к вычету НДС, включенный в цену ГСМ.

Отметим, что при составлении акта об оказании услуг в нем можно зафиксировать и расходы на ГСМ.

Отражение операций по договору аренды автомобиля с экипажем в целом аналогично учету аренды без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации. У арендатора эти затраты относятся к расходам по обычным видам деятельности*(35).

Согласно Инструкции по применению плана счетов*(36) арендованный организацией автомобиль учитывается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договоре аренды автомобиля.
Расчеты по аренде автомобиля со своим сотрудником отражаются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Отражение операций по аренде автомобиля со своим сотрудником рассмотрим на примере.

Пример
Автошкола арендует у своего сотрудника (инструктора) автомобиль (стоимостью 200 000 руб.), на котором он занимается с учениками. Договор аренды с экипажем, заключаемый с сотрудником, не содержит условия о том, кто несет расходы по содержанию и технической эксплуатации автотранспортного средства. В соответствии с Гражданским кодексом все расходы по содержанию и технической эксплуатации транспортного средства несет арендодатель, а расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией (топливо, мойка, техобслуживание и т.п.), несет арендатор (см. таблицу на с. 73).

Стоимость аренды автомобиля составляет 14 000 руб. в месяц, в т.ч. 1000 руб. — стоимость услуг по его управлению.

Расходы на ГСМ за месяц составили 1500 руб. (в т.ч. НДС — 228,81 руб.).
Операции по отражению в бухгалтерском учете автошколы (арендатора) аренды автомобиля у своего сотрудника отражаются следующим образом:
Дебет 001
— 200 000 руб. — принят к учету арендованный автомобиль;
Дебет 20 Кредит 73
— 14 000 руб. — начислена арендная плата за месяц;
Дебет 73 Кредит 68
— 1820 руб. (14 000 руб. x 13%) — удержан НДФЛ с суммы арендной платы (13%);
Дебет 10 Кредит 60
— 1271,19 руб. (1500 — 228,81) — приняты к учету ГСМ;
Дебет 19 Кредит 60
— 228,81 руб. — НДС с суммы ГСМ;
Дебет 20 Кредит 10
— 1271,19 руб. — признаны затраты на ГСМ;
Дебет 20 Кредит 69
— 271 руб. (1000 руб. x 27,1%) — начислены страховые взносы с суммы услуг по управлению автомобилем;
Дебет 68 Кредит 19
— 228,81 руб. — принят к вычету НДС;
Дебет 73 Кредит 51
— 12 180 руб. — перечислена сумма арендной платы арендодателю;
Дебет 90 Кредит 20
— 15 542,19 руб. — затраты по арендованному автомобилю отнесены на расходы по обычным видам деятельности;
Кредит 001
— 200 000 руб. — по окончании срока аренды списан с забалансового счета автомобиль.

Рассмотрим порядок обложения НДФЛ. Полученный работником доход от сдачи имущества в аренду облагается НДФЛ*(37). Исчисление налога производится по ставке 13 процентов или 30 процентов в зависимости от того, является работник налоговым резидентом РФ или нет*(38).

Если собственник имущества не является индивидуальным предпринимателем, арендатор, выплачивающий доход, признается налоговым агентом. Он обязан исчислить, удержать и уплатить в бюджет сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика на дату фактической выплаты*(39).
Что касается страховых взносов, то здесь следует отметить, что выплаты по гражданско-правовым договорам, связанным с передачей имущества в пользование работодателя, не облагаются:
— взносами на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование*(40);
— взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний*(41).

Отметим, что взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с выплат в рамках договора аренды транспортного средства с экипажем уплачивают лишь в том случае, если в договоре прописана такая обязанность*(42).

Выплата вознаграждения физическому лицу за услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля, оказываемые по гражданско-правовому договору, является объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование и включается в базу для начисления страховых взносов*(43).

При этом указанное вознаграждение не облагается взносами, уплачиваемыми в ФСС России, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством*(44).
В части НДС стоит отметить следующее.

В соответствии с Налоговым кодексом *(45) плательщиками НДС являются организации, индивидуальные предприниматели, а также лица, признаваемые плательщиками НДС в связи с перемещением товаров через таможенную границу Таможенного союза.

Физические лица в данном пункте не поименованы. В связи с этим выплачиваемая арендодателю арендная плата НДС не облагается. Суммы НДС по ГСМ, запасным частям, прочим материально-производственным запасам, работам и услугам, связанным с эксплуатацией автомобиля, предъявленные поставщиками и подрядчиками, арендатор на основании счетов-фактур вправе принять к вычету, если приобретаемые материально-производственные запасы, работы, услуги участвуют в операциях, облагаемых НДС*(46).
Отметим, что в случае когда автомобиль застрахован, услуги страховой организации НДС не облагаются, так как, согласно Налоговому кодексу, при обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств услуги, оказываемые по соглашению о прямом возмещении убытков от страховщика, который застраховал гражданскую ответственность лица, причинившего вред, не подлежат обложению НДС*(47).
Рассмотрим отношения между работником и работодателем по уплате транспортного налога. Плательщиками налога признаются лица, на которых в соответствии с законодательством РФ зарегистрированы транспортные средства, признаваемые объектом налогообложения*(48).

В соответствии с пунктом 20 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним*(49) транспортные средства регистрируются только за их собственниками — физическими и юридическими лицами, указанными в паспортах транспортных средств. В связи с этим плательщиком транспортного налога является арендодатель-работник. В то же время в договоре аренды можно указать условие, что арендатор-организация компенсирует работнику расходы по уплате транспортного налога. Однако сумма такой компенсации не будет учитываться в расходах при определении базы по налогу на прибыль. Поэтому организация-арендатор может увеличить сумму арендной платы арендодателю-работнику на сумму уплачиваемого транспортного налога.
Для целей исчисления налога на прибыль часть выплат по договору, представляющая собой плату за аренду автомобиля, может быть включена в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией*(50).
Вознаграждение, выплачиваемое физическому лицу (арендодателю) за оказание услуг по управлению автомобилем и его технической эксплуатации, может быть отнесено к расходам на оплату труда*(51).

Страховые взносы, начисленные на указанное вознаграждение арендатора, учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией*(52).

Расходы арендатора на ремонт (как текущий, так и капитальный) арендуемого имущества признаются в налоговом учете при условии, что договором (дополнительным соглашением) между арендатором и арендодателем эти расходы не возложены на арендодателя*(53).

Р. Салаватов,
директор департамента аудита компании «КСК групп»

Л. Глухова,
ведущий аудитор компании «КСК групп»

Экспертиза статьи:
Е. Мельникова,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ. аудитор

*(1) гл. 34 ГК РФ
*(2) ст. 642 ГК РФ
*(3) ст. 632 ГК РФ
*(4) ст. 634 ГК РФ
*(5) ст. 635 ГК РФ
*(6) п. 2 ст. 635 ГК РФ
*(7) ст. 642 ГК РФ
*(8) ст. 633, 643 ГК РФ
*(9) п. 1 ст. 610 ГК РФ
*(10) пост. ФАС ПО от 15.01.2013 N Ф06-10012/12
*(11) ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее — Закон N 212-ФЗ); письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2010 N 550-19
*(12) ст. 632 ГК РФ
*(13) ст. 645 ГК РФ
*(14) ст. 634 ГК РФ
*(15) ст. 644 ГК РФ
*(16) ст. 636 ГК РФ
*(17) ст. 646 ГК РФ
*(18) ст. 637 ГК РФ
*(19) ст. 646 ГК РФ
*(20) ст. 635 ГК РФ
*(21) ст. 645 ГК РФ
*(22) ст. 640 ГК РФ
*(23) ст. 648 ГК РФ
*(24) письма Минфина России от 06.10.2008 N 03-03-06/1/559, ФНС России от 05.09.2005 N 02-1-07/81
*(25) ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ
*(26) утв. пост. Госкомстата России от 28.11.1997 N 78
*(27) приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (далее — Приказ N 152)
*(28) письмо Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161
*(29) письма Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129, УФНС России по г. Москве от 07.07.2008 N 20-12/064123.2
*(30) определение ВАС РФ от 30.08.2013 N ВАС-11880/13; пост. ФАС ВСО от 16.07.2010 N А33-10451/2009 (оставлено в силе определением ВАС РФ от 11.10.2010 N ВАС-13567/10), ЗСО от 29.07.2009 N Ф04-4540/2009 (11903-А27-26), СЗО от 22.06.2009 N А44-2221/2008
*(31) пост. Одиннадцатого ААС от 11.10.2013 N 11АП-15918/13, ФАС СКО от 31.08.2011 N Ф08-5494/11, ФАС МО от 26.08.2010 N КА-А41/9668-10, ФАС СЗО от 23.11.2009 N А56-4991/2009
*(32) пост. ФАС УО от 12.10.2010 N Ф09-8425/10-С3
*(33) пост. ФАС МО от 12.12.2011 N Ф05-13091/11
*(34) письмо Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354
*(35) п. 5 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н
*(36) утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н
*(37) подп. 4 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209 НК РФ
*(38) ст. 224 НК РФ
*(39) пп. 1, 4 ст. 226 НК РФ; письма Минфина России от 02.10.2006 N 03-05-01-04/277, УФНС России по г. Москве от 23.09.2010 N 20-15/3/100407
*(40) ч. 3 ст. 7 Закона N 212-ФЗ
*(41) ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ (далее — Закон N 125-ФЗ)
*(42) п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ
*(43) ч. 1 ст. 7, п. 1 ст. 8 Закона N 212-ФЗ
*(44) п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона N 212-ФЗ
*(45) п. 1 ст. 143 НК РФ
*(46) подп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ
*(47) подп. 7 п. 3 ст. 149 НК РФ
*(48) абз. 1 ст. 357, ст. 358 НК РФ
*(49) утв. приказом МВД России от 24.11.2008 N 1001
*(50) подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ
*(51) п. 21 ст. 255 НК РФ; письмо Минфина России от 01.12.2009 N 03-03-06/1/780
*(52) подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ
*(53) пп. 1, 2 ст. 260 НК РФ; письмо Минфина России от 29.05.2008 N 03-03-06/1/339

Другие статьи

Договор аренды транспорта без экипажа

Договор аренды транспорта без экипажа

именуем __ в дальнейшем "Арендодатель", в лице _________________________,

действующего на основании ______________________________________________,

(устава, положения, доверенности)

с одной стороны, и _____________________________________________________,

(наименование организации, Ф.И.О. гражданина)

именуем __ в дальнейшем "Арендатор", в лице ____________________________,

действующего на основании ________________________, с другой стороны,

заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору транспортное средство, находящееся в собственности Арендодателя.

1.2. Характеристики транспортного средства:
– марка –
– регистрационный знак –
– идентификационный номер (VIN) –
– тип –
– категория –
– год выпуска –
– двигатель – №
– цвет –
– мощность двигателя (кВт/л. с.) –
– паспорт ТС –
– свидетельство о регистрации транспортного средства – серия ____-__________________________- № .

1.3. На транспортное средство установлено дополнительное оборудование –____________________________________________. оплата за пользование которой включена в арендную плату.

1.4. Предоставляемое в аренду транспортное средство принадлежит Арендодателю на праве собственности.

1.5. Арендуемое транспортное средство будет использоваться Арендатором для ________________________(указать способы или направления использования ТС, например: для перевозки пассажиров, груза, багажа).

1.6. Арендодатель обязан передать Арендатору по акту приема-передачи (приложение № 1) транспортное средство. В акте указывается: техническое состояние ТС, комплектность ТС, сведения о документации на ТС, другие сведения.

1.7. После окончания срока договора Арендатор обязан возвратить транспортное средство по акту приема-передачи в течение 15 дней.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Арендодатель вправе:

2.1.1. Осуществлять контроль за целевым использованием транспортного средства, предоставленного по настоящему договору и обеспечением его сохранности;

2.1.2. Досрочно расторгнуть настоящий договор в случае просрочки внесения Арендатором арендной платы в течение _____________ со дня наступления срока платежа.

2.2. Арендодатель обязан:

2.2.1. Своевременно передать Арендатору указанное в разделе 1 договора транспортное средство в состоянии, отвечающем условиям договора и предоставить необходимые для его эксплуатации документы; 2.2.2. Поддерживать транспортное средство в техническом состоянии, обеспечивающем его безопасную эксплуатацию, осуществлять текущий и капитальный ремонт данного транспортного средства, обеспечивать его необходимыми запасными частями и принадлежностями в течение срока действия договора;

2.2.3. Оказывать __________ (консультативную, информационную, иную) помощь в целях наиболее эффективного использования арендованного транспортного средства;

2.3. Арендатор вправе:

2.3.1. Осуществлять любые правомерные действия обеспечивающие эксплуатацию транспортного средства в соответствии с целями Арендатора;

2.3.2. Заключать с третьими лицами гражданско-правовые договоры об использовании транспортного средства в соответствии с целями Арендатора при условии, что исполнение обязательств, вытекающих из этих договоров, не будет противоречить назначению транспортного средства и целям его использования.

2.4. Арендатор обязан:

2.4.1. Принять транспортное средство и использовать его в соответствии с условиями договора и назначением транспортного средства;

2.4.2. Поддерживать транспортное средство в исправном состоянии, обеспечивать его сохранность и комплектность;

2.4.3. Нести расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства, его страхованием, в том числе страхованием своей ответственности;

2.4.4. Своевременно производить арендные платежи.;

2.4.5. Возвратить его по окончании договора в надлежащем состоянии с учетом нормального износа

3. Порядок расчетов

3.1. Арендная плата за пользование транспортным средством _________________________________ руб. ежемесячно.

3.2. Арендатор обязан вносить арендную плату ежемесячно не позднее _____________ числа к аждого месяца, следующего за расчетным.

4. Срок действия договора

4.1. Договор заключен на срок с ____________________________ 20__ года по _________________20__ года.

4.2. Каждая из сторон вправе отказаться от исполнения договора, письменно уведомив другую сторону об этом не позднее чем за ____________________. При этом не исполненные к моменту отказа обязательства, в том числе по осуществлению ремонта, оплате расходов на содержание, сохраняются за сторонами.

5. Ответственность сторон

5.1. За нарушение срока внесения арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пени в размере ___________________ процента от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.

5.2. За нарушение срока передачи автомобиля или документов, предусмотренных договором, Арендодатель уплачивает Арендатору пени в размере ______________________ процента ежемесячной арендной платы за каждый день просрочки.

5.3. В случае виновных действий Арендатора или лиц, за действия которых он несет ответственность в соответствии с законом или договором, произойдет гибель или повреждение транспортного средства, Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные этим убытки.

5.4. Обязанность возмещения ущерба, причиненного третьим лицам транспортным средством, его механизмами, устройствами и оборудованием при отсутствии вины Арендатора, возлагается на Арендодателя. При этом, если вред возник по вине Арендатора, то Арендодатель вправе требовать от него возмещения сумм, выплаченных в виде неустойки или возмещения убытков третьим лицам.

5.5. Уплата неустойки (штрафа, пени) и возмещение убытков не освобождают стороны от выполнения их обязательств и принятия мер, направленных на устранение нарушений.

6. Разрешение споров

6.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между сторонами.

6.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны передают их на рассмотрение в ___________. (указать место нахождения арбитражного суда)

7. Адреса, подписи и банковские реквизиты сторон

Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон. К настоящему договору прилагается ______________________

_______________________________
_______________________________
_______________________________

_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________

_______________________________
_______________________________
_______________________________

_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________

Оформление договора аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Как оформить договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией?

Владельцу транспорта иногда бывает выгодно передать право эксплуатации на транспортное средство другому частному лицу, либо организации на основании договорных отношений.

При передаче другому физическому лицу особых вопросов не возникает, в то время как в случае подписания договора с юридическим лицом следует знать ряд особенностей.


При передаче ТС допускается оформление договора, на основании которого вместе с автомобилем организация приобретает и услугу экипажа, либо без нее. Рассмотрим особенности таких договоров.

Договорная специфика аренды без экипажа

Право физического лица на передачу автомобиля, который принадлежит ему на правах собственности, предоставлено статьей 642 ГК Российской Федерации. Согласно российскому законодательству собственник может передать организации транспорт для эксплуатации в срочное владение, без услуги по управлению на на возмездной основе.

При таких обстоятельствах лучше заключить договор, который предусматривает аренду без экипажа. Сторонами участниками соглашения выступают собственник транспорта, с одной стороны, с другой стороны будет арендатор, в статусе юридического лица, либо частное лицо.

Помимо собственника передать автомобиль для временной эксплуатации может доверенное лицо (ст. 608 ГК). Для этого оформляется доверенность на право сдачи собственности в аренду. Это закреплено нормой статьи 625 прописанной в ГК РФ.

Статья 643 ГК указывает, что договор заключается в элементарной письменной форме, он пишется от руки в двух экземплярах, для обоих участников, заключивших его. Такая форма не предусматривает обязательной регистрации в государственных органах, вне зависимости от срока его действия. Таким образом, достаточно наличие подписи участников, чтобы он вступил в действие, нотариального заверения текста не требуется.

Существенные условия договоры аренды ТС

Существенными условиями договора являются два важных обстоятельства. Прежде всего, что служит материальной основой договора и, не менее важно, о чем договорились стороны.

На юридическом языке это:

  • Предмет соглашения сторон.
  • Объект соглашения.

Объектом выступает автомобиль, который передается для временного использования. Текст договора на аренду без экипажа должен указывать на несколько существенных признаков ТС, согласно нормам российского законодательства (ст. ст. 645, 647, 1079 ГК):

  • ТС должно использоваться для перевозки людей, багажа либо груза, быть пригодным для буксировки.
  • Использование ТС допустимо при надлежащем уровне технического состояния и может управляться только квалифицированным лицом.
  • Транспорт должен быть обладать признаком возможности повышенной опасности.


Согласно указанным особенностям технические средства, такие как прицепы, повозки, гужевой транспорт не могу быть объектом договорных отношений по вопросу аренды без экипажа. Для передачи этой техники достаточно оформить договор обычного проката либо аренды.

Другим существенным условием для договора аренды ТС согласно ст. 607 ГК должно быть указание в тексте документа на отличительные признаки передаваемого в аренду имущества. В качестве таких признаков выступают: цвет машины, личный номер ТС, кузовной номер, либо двигателя, технические параметры автомобиля. При их отсутствии объект договора признается недостоверным, а сам договор недействительным.

Предмет договора – не мене важное условие возникновения договорных обязательств. Такие существенные параметры, как условия по оплате за аренду транспорта и объем обязательств обеих сторон, которые принимают на себя участники договора составляют предмет договора аренды.

Когда оформлена аренда ТС без экипажа, то естественно, управление автомобилем как услуга не могут быть включены в предмет договора.

Срок действия договорных отношений исчисляется с момента его подписания и продолжается на весь период временного пользования автомобилем. Этот период подлежит для оплаты за эксплуатацию транспортного средства в обязательном порядке.

Срок действия договора аренды

Законодательство в ст. 610 ГК определяет порядок обозначения сроков.

Они могут ограничиваться в следующих способах:

  • Дата по календарному году.
  • Ограничение по периоду (в часах, месяцах, годах).
  • Ограничение по событию.

При отсутствии указания на сроки договор считается заключенным на неопределенный период.

Условия эксплуатации автомобиля

На период пользования автомобилем вся ответственность за состояние транспорта ложится на арендатора. Согласно статье 664 объем ответственности арендатора включает осуществление текущего и капитального ремонта. Поэтому, если в договоре прописана ответственность за состояние автомобиля за собственником, то положение недействительно, поскольку вступает в противоречие с российским законодательством.

К обязанностям арендатора можно отнести следующие работы на период временного владения транспортом:

  • Поддержание чистоты салона и двигателя.
  • Профилактика технической исправности.
  • Осуществление ремонтных работ.
  • Поддержание автомобиля в исправном состоянии.

В целях контроля состояния ТС проводится технический осмотр транспорта, что служит фактическим подтверждением выполнения обязательств арендатора. Процедура техосмотра также относится к сфере ответственности арендатора, даже в том случае, если в договоре указано иное.

Российским законодательством вменяется в обязанности арендатора (согласно ст. 646) своевременное страхование автомобиля. При этом можно полностью либо частично обязать арендатора оплатить страховой полис. В случае частичной оплаты или перераспределении объема ответственности за платежи допустимо распределить обязательства между собственником и арендатором. Например, разграничить ответственность по оплате страховых рисков, как и за оплату по страховым услугам.


Важно прописать в тексте договора выгодоприобретателя при наступлении страхового случая. Им может выступать одна из сторон, подписавших договор аренды без экипажа.

Целесообразным является указание собственника ТС в качестве выгодоприобретателя по страховке, поскольку исходя их духа закона об обязательном страховании именно лицо, которое является собственником застрахованного имущества выступает выгодоприобретателем. Чтобы избежать сложностей при выплате материального возмещения со стороны страховщика, лучше в строке выгодоприобретателя указать именно собственника транспорта. Это облегчит процесс выплаты страхового возмещения по полису страхования.

Оплата аренды

Существенным положением договора аренды являются арендные платежи за эксплуатацию имущества. Законодательство предусматривает разные варианты оплаты.

Статья 614 Гражданского Кодекса определяет оплату за аренду транспорта в нескольких видах:

  • В точно определенной, фиксированной сумме платежей, которая может быть внесена частями за ограниченный срок или единым платежом.
  • В форме доходов от эксплуатации автотранспорта, причем они могут передаваться как в денежной, так и в имущественной форме, либо в товарах и продукции.
  • В виде услуг с стороны арендатора на весь период аренды ТС. Например, ремонт, тюнинг, покраска автомобилей.
  • В форме имущества или собственности, передаваемой арендодателю в качестве возмещения арендных платежей.
  • В форме дополнительных услуг, повышающих стоимость и улучшающих состояние имущества (например, ремонтные работы при завершении срока аренды, замена двигателя, кузовные работы).
  • В тексте договора могут обозначаться и иные формы оплаты, взаимовыгодные для участников соглашения об аренде, по их усмотрению.

Если по каким-либо причинам автомобиль в период срока аренды не эксплуатировался, этот факт не освобождает арендатора от оплаты за использование движимого имущества, которая должна быть внесена за весь период действия договора.

Возможность выкупа арендуемого автомобиля

Арендатор имеет полное право выкупить автомобиль, который он арендует в период действия договора. Это допустимо в случае, когда условие о выкупе транспорта содержится в тексте договора и обозначено сроком выкупа, суммой выкупной стоимости и порядком ее оплаты.

На усмотрение сторон, выкупная стоимость может погашаться частью арендных платежей, либо всей суммой, может быть оплачена единоразово. Возможна также оплата стоимость автомобиля частями за ограниченный период. При выкупе за счет арендных платежей, достаточно указание лишь сроков оплаты за услуги аренды. Либо можно указать в договоре срок, в который должна состояться передача всей суммы денег за выкуп ТС.

Тонкости аренды ТС

Если заключается договор об аренде автомобиля физическим лицом, обязательно наличие согласия на аренду со стороны второго супруга. Иначе правомерность договора может быть оспорена в судебном порядке.


В случае передачи ТС по заключенному договору аренды, необходимо оформить акт сдачи-приемки транспорта, с подробным описанием технических характеристик, состояния и особенностей автомобиля.

После завершения срока аренды, автомобиль должен соответствовать своему состоянию до начала действия договора, по факту возвращения ТС собственнику также составляется подробный акт передачи имущества.

Доходы, полученные в результате сдачи имущества в аренду подлежат налогообложению, согласно статье 224 НК РФ. Собственнику необходимо будет выплатить 13% от величины дохода, независимо от договора аренды.

Договор аренды транспортного средства

Договор аренды транспортного средства с экипажем, скачать образец, бланк, форма, заключение договора с ип, физическим и юридическим лицом

Договор аренды транспортного средства с экипажем

Форма договора аренды транспортного средства с экипажем подразумевает передачу во временное пользование транспортного средства, машины, представляющей собой техническое устройство для перевозки грузов или людей, а также для прогулок, регулярных маршрутов и других передвижений. Транспортные средства являются источниками повышенной опасности, в этой связи особенности договора аренды несколько специфичны, как следствие, данный договор выводится в отдельный вид.

Образец договора аренды транспортного средства с экипажем, представленный на нашем сайте, является консенсуальным, взаимным, по желанию сторон возмездным, но может быть и безвозмездным, если это устроит обе стороны. В этом случае плата арендодателю не полагается. Обязанностями арендатора остаются: содержание ТС в надлежащем виде, аккуратное целевое использование при помощи экипажа и своевременный возврат ТС.

Как правильно оформить договор аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом?

Так как предмет договора является наиболее существенной частью соглашения, транспортное средство следует описать как можно более конкретно, указав его характерные признаки (тип ТС, марка, модель, год выпуска). Также необходимо указать количество человек экипажа. Перечень ТС и график арендных платежей, как правило, оформляются отдельными приложениями.

Сторонами по договору являются: Арендодатель – специализированная организация и арендатор – дееспособное физическое лицо, принимающее на себя ответственность за пользование ТС. Также можно заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с юридическим лицом или ИП.

Форма договора – письменная, вне зависимости от срока аренды и иных особенностей соглашения. На стадии подписания договора арендатору рекомендуется ознакомиться с документами арендодателя, подтверждающими, что именно он является собственником или лицом, уполномоченным собственником.

Также необходимо указать сроки аренды и размер арендной платы, периодичность внесения платежей, разрешение или запрет на сдачу ТС в субаренду, ответственность сторон, основания для досрочного расторжения договора и проч. Внесение платы может быть как помесячным, так и единовременным, если это удобно сторонам.

Подписывая договор, арендодатель также гарантирует, что передаваемое в аренду транспортное средство находится в состоянии, пригодном для использования.

Водители, входящие в состав экипажа, должны обладать определенной квалификацией. Стороны могут обозначить в договоре стаж вождения, категорию и прочие особенности.

Водители являются сотрудниками предприятия арендодателя и не находятся в подчинении у арендатора.

Скачать договор аренды транспортного средства с экипажем можно на нашем сайте. Для составления договора, учитывающего иные условия, рекомендуется помощь юриста.

Договор аренды транспортного средства с экипажем

Договор аренды транспортных средств с экипажем, 2016 - Договор аренды автомобиля и других транспортных средств - Образцы и бланки договоров

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров

Бесплатные юридические консультации:

Договор аренды транспортных средств с экипажем аренды транспортных средств с экипажем

г. _____________ «___» ____________ 20__г.

____________________________, именуемое в дальнейшем "АРЕНДАТОР", в лице _____________________________________________, действующего на основании ________, с одной стороны, и ____________, именуемое в дальнейшем «АРЕНДОДАТЕЛЬ», в лице _______________________________________, действующего на основании ______________, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет и общие условия договора

1.1. Предметом настоящего договора аренды является предоставление Арендодателем
за плату во временное владение и пользование Арендатору транспортных средств с
экипажем, а также услуг по управлению транспортными средствами и их техническому
содержанию (обслуживанию) и эксплуатации.

1.2. Транспортные средства предоставляются Арендатору для передвижения от аэропорта до г.Москва, до аэропорта из г.Москва, по г.Москва и Московской области руководства, а также в случае производственной необходимости – сотрудников Арендатора, с целью:

  • обеспечения сохранности документов, составляющих конфиденциальную информацию,
  • обеспечения сохранности электронных носителей, содержащих конфиденциальную информацию,
  • обеспечения возможности ведения деловых телефонных переговоров,
  • обеспечения возможности беспрерывной работы в период передвижения,
  • обеспечения своевременного прибытия в пункты назначения,
  • поддержания имиджа Арендатора.

1.3. Объектами аренды по настоящему договору являются легковые автотранспортные средства. Перечень предоставляемых в субаренду легковых
автотранспортных средств с экипажем и договорная стоимость их почасовой аренды изложены в Приложении №1 к настоящему договору.

1.4. На момент заключения настоящего договора транспортные средства, сдаваемые в аренду, принадлежат Арендатору на основании права ____________________, что подтверждается ______________________________________________________. На момент заключения настоящего договора транспортные средства не заложены, не арестованы, не являются предметом исков третьих лиц. Несоблюдение (нарушение) изложенного является основанием для признания недействительности настоящего договора аренды.

1.5. Передаваемые в аренду транспортные средства должны находиться в исправном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к эксплуатируемым транспортным средствам, используемым для производственных, потребительских, коммерческих и иных целей в соответствии с конструктивным назначением арендуемого транспортного средства.

1.6. Стороны договора согласились, что предоставляемые Арендодателем по договору услуги по управлению и технической эксплуатации арендованных транспортных средств должны обеспечивать их нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды по настоящему договору.

1.7. Арендодателем подтверждено, что состав экипажа транспортного средства, передаваемого в аренду, и квалификация его членов отвечают обязательным для сторон правилам и условиям договора, требованиям обычной практики эксплуатации транспортного средства данного вида.

1.8. Члены экипажа передаваемого в аренду транспортного средства в период срока действия настоящего договора аренды остаются работниками Арендодателя и подчиняются
его распоряжениям, относящимся к вопросам управления транспортным средством, технического содержания (обслуживания) и эксплуатации.

Экипаж транспортного средства Арендодателя подчиняется распоряжениям Арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации арендованного транспортного средства.

1.9. Арендатор не вправе без согласия на то Арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами коммерческие договоры перевозки.

1.10. Ответственность за вред (ущерб), причиненный арендованным транспортным
средством, его механизмами, устройствами, оборудованием третьим лицам, несет Арендодатель, который не вправе предъявить к Арендатору какие-либо требования о возмещении средств, выплаченных третьим лицам в порядке возмещения причиненного вреда арендованным автотранспортным средством.

2. Арендодатель обязуется:

2.1. Предоставлять транспортные средства в срок и в соответствии с заявками Арендатора. Шаблон заявки является Приложением №2 к настоящему договору.

2.2. В присутствии Арендатора по договору аренды проверить исправность сдаваемого в аренду транспортного средства.

2.3. В течение всего срока действия договора поддерживать надлежащее техническое состояние переданного в аренду транспортного средства, включая осуществление
регулярного нормативного технического обслуживания, текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых запасных частей и иных принадлежностей.

2.4. В случае полного выхода из строя в период срока действия договора арендованного транспортного средства по согласованию с Арендатором рассмотреть вопрос о возможной замене такого транспортного средства на аналогичное с экипажем. Изменение списка транспортных средств (Приложение №1), передаваемых в аренду, оформляется дополнительным соглашением в соответствии с п.9.4 настоящего договора.

2.5. Нести все расходы, связанные с услугами по управлению транспортными средствами, в том числе по оплате топлива, платных парковок, услуг членов экипажа и пр.

3. Арендатор обязуется:

3.1. Использовать полученное в аренду транспортное средство с экипажем в соответствии с условиями настоящего договора и исключительно по прямому
производственному и потребительскому назначению названного транспортного средства.

3.2. В сроки, согласованные сторонами настоящего договора, вносить арендную плату за пользование полученным в аренду транспортным средством с экипажем.

4. Ответственностьза гибель и повреждение транспортного средства

4.1. Арендатор не несет ответственности перед Арендодателем за ущерб, связанный с гибелью или повреждением арендованного транспортного средства с экипажем, если таковые произошли по вине Арендатора.

4.2. Арендодатель несет ответственность за действия экипажа, а также за причинение вреда работникам Арендатора, находящимся в транспортном средстве в период нахождения транспортного средства с экипажем в аренде.

5. Арендная плата по договору и порядок расчетов

5.1. Ежемесячная стоимость услуг по настоящему Договору складывается из стоимости совокупного объема оказанных на основании Заявок в месяц услуг.

5.2. Стоимость почасовой аренды транспортного средства с экипажем определена в Приложении №1 к настоящему договору.

5.3. Арендные платежи перечисляются Арендатором на расчетный счет Арендодателя по окончании каждого календарного месяца до 30 числа следующего месяца на основании акта сверки расчетов, акта об оказании услуг по аренде транспортного средства с экипажем.

5.4. Арендодатель обязуется в последний день отчетного месяца, представлять Арендатору Акт об оказании услуг по аренде транспортных средств с экипажем и счет -фактуру, оформленный в соответствии со ст. 169 НК РФ и Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 г.

5.5. Размер (стоимость) арендной платы, при наличии в том необходимости и объективных реальностей, может в период срока действия договора изменяться по соглашению сторон в сроки, которые могут быть дополнительно определены сторонами договора аренды, но не чаще одного раза в год.

6. Ответственность сторон и форс-мажор

6.1. Сторона договора, имущественные интересы (деловая репутация) которой нарушены в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договору другой стороной, вправе требовать полного возмещения причиненных ей этой стороной убытков, под которыми понимаются расходы, которые сторона, чье право нарушено, произвела или произведет для восстановления своих прав и интересов; утрата, порча или повреждение имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые эта сторона получила бы при обычных условиях делового оборота, если бы ее права и интересы не были нарушены (упущенная выгода).

6.2. Любая из сторон настоящего договора, не исполнившая обязательства по договору или исполнившая их ненадлежащим образом, несет ответственность за упомянутое при
наличии вины (умысла или неосторожности).

6.3. Отсутствие вины за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору доказывается стороной, нарушившей обязательства.

6.4. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по договору при выполнении его условий, несет ответственность, если не
докажет, что надлежащее исполнение обязательств оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы (форс - мажор), т.е. чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств при конкретных условиях конкретного периода времени. К обстоятельствам непреодолимой силы
стороны настоящего договора отнесли такие: явления стихийного характера (землетрясение, наводнение, удар молнии извержение вулкана, сель, оползень, цунами и т.п.), температуру, силу ветра и уровень осадков в месте исполнения обязательств по договору, исключающих для человека нормальную жизнедеятельность; мораторий органов власти и управления; забастовки, организованные в установленном законом порядке, и другие обстоятельства, которые могут быть определены сторонами договора как непреодолимая сила для надлежащего исполнения обязательств.

6.5. Сторона, попавшая под влияние форс-мажорных обстоятельств, обязана уведомить об этом другую сторону не позднее 30 календарных дней со дня наступления таких
обстоятельств.

6.6. Неуведомление или несвоевременное уведомление о наступлении форс-мажорных обстоятельств не дает права ссылаться при невозможности выполнить свои обязанности по договору на наступление форс-мажорных обстоятельств.

6.7. Сторона, лишенная права ссылаться на наступление форс-мажорных обстоятельств, несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7. Порядок разрешения споров

7.1. Споры, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего договора, стороны будут стремиться разрешать дружеским путем в порядке досудебного разбирательства: путем переговоров, обмена письмами, уточнением условий договора, составлением необходимых протоколов, дополнений и изменений, обмена телеграммами, факсами и др. При этом каждая из сторон вправе претендовать на наличие у нее в письменном виде результатов разрешения возникших вопросов.

7.2. При недостижении взаимоприемлемого решения стороны вправе передать спорный вопрос на разрешение в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8. Защита интересов сторон

8.1. По всем вопросам, не нашедшим своего решения в тексте и условиях настоящего договора, но прямо или косвенно вытекающим из отношений сторон по нему, затрагивающих имущественные интересы и деловую репутацию сторон договора, имея в виду необходимость защиты их охраняемых законом прав и интересов, стороны настоящего договора будут руководствоваться нормами и положениями действующего законодательства Российской Федерации.

9. Изменение и/или дополнение договора

9.3. Настоящий договор может быть изменен и/или дополнен сторонами в период его действия на основе их взаимного согласия и наличия объективных причин, вызвавших такие
действия сторон.

9.2. Любые соглашения сторон по изменению и/или дополнению условий настоящего договора имеют силу в том случае, если они оформлены в письменном виде, подписаны
сторонами договора и скреплены печатями сторон.

10. Возможность и порядок расторжения договора

10.1. Настоящий договор может быть расторгнут по соглашению сторон.

10.2. Договор может быть расторгнут судом по требованию одной из сторон только при существенном нарушении условий договора одной из сторон, или в иных случаях,
предусмотренных настоящим договором или действующим законодательством.

Нарушение условий договора признается существенным, когда одна из сторон его допустила действие (или бездействие), которое влечет для другой стороны такой ущерб, что дальнейшее действие договора теряет смысл, поскольку эта сторона в значительной мере лишается того, на что рассчитывала при заключении договора.

10.3. Последствия расторжения настоящего договора определяются взаимным соглашением сторон его или судом по требованию любой из сторон договора.

11. Действие договора во времени

11.1. Настоящий договор вступает в силу со дня подписания его сторонами, с которого и становится обязательным для сторон, заключивших его, и действует по «___» _____________ 20___ г.

11.2. Прекращение (окончание) срока действия настоящего договора влечет за собой прекращение обязательств сторон по нему, но не освобождает стороны договора от ответственности за его нарушения, если таковые имели место при исполнении условий настоящего договора.

11.3. Приложения: I. Перечень автотранспортных средств и стоимость арендных платы - Приложение №1.

12. Юридические адреса сторон

12.1. В случае изменения юридического адреса или банковских реквизитов стороны договора обязаны в 5-дневный срок уведомить об этом друг друга.

12.2. Реквизиты сторон:

Документы О разделе «Образцы договоров»

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Договор аренды транспортных средств с экипажем» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Договор аренды транспортных средств с экипажем» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Бесплатные юридические консультации:

С-Петербург и ЛО:

по России: 8 800 333-45-16 доб. 498