Руководства, Инструкции, Бланки

как написать заявление на отгулы в счет отпуска образец img-1

как написать заявление на отгулы в счет отпуска образец

Рейтинг: 4.9/5.0 (1827 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Заявление на отгул образец скачать бесплатно

Заявление на отгул


В повседневной трудовой деятельности стороны контракта вправе предусмотреть дополнительные обязанности служащего. Работа сверх часовой нормы, предусмотренной кодексом и локальными актами, должна оплачиваться в большем размере, нежели основной заработок. Выгода выражается в денежном эквиваленте или в предоставлении отгула. Отгул предоставляется в любое другое время, удобное для работодателя по согласованию со специалистом. Приказ изготавливается на основании просьбы сотрудника, выражающейся в письменном заявлении на отгул .

Написание рассматриваемой бумаги не вызовет сложностей у грамотного человека. Чистый лист заполняется в соответствии с правилами делопроизводства, составления заявлений. Поскольку просьба кратка и понятна всем, ее содержание можно отразить в двух-трех предложениях. Отгулы бывают в счет отпуска, ранее отработанного времени, за свой счет, по семейным обстоятельствам и иные. Пример обращения можно скачать бесплатно по прямой ссылке на странице. Простейший формат позволит отредактировать его и применить в собственной практике.

Обязательные пункты заявления на отгул
  • ФИО начальника и наименование компании в правом верхнем углу;
  • Тут же собственные реквизиты;
  • Посередине титл (название обращения);
  • Повествование начинается с вступления "В связи с. ";
  • Затем фиксируется причина будущего отсутствия;
  • Важно обозначить конкретный день месяца, когда планируется выходной;
  • Дата сообщения, подпись и расшифровка в нижней части.

Причину необходимости отгула необходимо обозначить в заявлении. Мотивированное сообщение будет рассмотрено руководителем. По итогам рассмотрения выносится решение в предоставлении или отказе оформления отгула. Последующие процедуры имеют формальности. Отдел кадров заносит информацию в личное дело, бухгалтерия производит расчет. Если должность требует постоянного присутствия человека на месте, решается вопрос о замещении на период отсутствия специалиста.

Другие новости по теме:

Другие статьи

Заявление на отгулы за ранее отработанное время образец

Заявление на отгул в счет отпуска

Отгул в глазах работников — это выходной день, который предоставляется работодателем в дни отличные от основного оплачиваемого отпуск. Последний планируется на год вперед, даты его продолжительности прописываются в графике Т-7.

Ни один работник не застрахован от ситуации, когда выходной день может понадобиться в другое время, помочь в этом случае могут отгулы. Для их получения работнику нужно написать заявление в форме просьбы о предоставлении выходного дня. Если работодатель сочтет возможным удовлетворить просьбу заявителя, то выходной будет предоставлен. При этом ТК РФ прописывает моменты, когда работнику нужно дать выходные дни. В остальных случаях работодатель действует по своей инициативе.

Отгул можно взять за свой счет или в счет отпуска (за ранее отработанное время). Отгул за свой счет означает, что выходной день будет предоставлен без оплаты (без сохранения заработной платы), плюс здесь один — количество отгулов за свой счет никак не влияют на основной оплачиваемый отпуск. В соответствии с графиком работник пойдет в ежегодный отпуск и отгуляет его полностью. Образец заявления на отгул за свой счет можно скачать здесь .

Отгул в счет отпуска предполагает, что основной отпуск будет уменьшен на количество ранее отгулянных дней, но при этом работник получит оплату за отгулы в виде отпускных, которые рассчитываются так же, как и для основного оплачиваемого отпуска.

Образец заявления на отгул в счет отпуска доступен для бесплатного скачивания ниже. По сути, работник получает в данном случае отгулы за ранее отработанное время. Такая практика использования ежегодного отпуска есть на многих предприятиях. Он делится на несколько частей, одна его часть должна быть более продолжительной (не менее 14 дней), остальные дни можно разбить на отгулы. Отработав, например, месяц работник может взять 2 дня отгула в счет отпуска за отработанное время.

Как написать правильно?

Оформлять заявления на отгул за ранее отработанное время пишется так же, как и заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого основного отпуска. При этом понятие «отгул» в заявление включать не нужно, это скорее разговорное определение выходного дня, которое часто используют работники между собой. В ТК РФ такого понятия нет, поэтому писать нужно просьбу о предоставлении выходного дня.

В зависимости от продолжительности отработанного времени, работник может взять соответствующее число выходных дней. За каждый отработанный месяц по ТК РФ положено 2,33 дня отпуска (если его общая продолжительность 28 календарных дней). Можно отгулять дни авансом, в счет будущей отработки по согласованию с работодателем.

В заявление включаются следующие сведения:

  • количество требуемых выходных дней;
  • конкретные даты, когда они необходимы;
  • указание на то, что эти дни должны быть учтены в составе ежегодного отпуска;
  • подпись заявителя;
  • дата.

Традиционно в правом углу пишется должность, фамилия, имя, отчество работодателя, название компании (в дательном падеже — заявитель обращается к руководителю), ниже — фамилия, имя, отчества работника (в родительном падеже — от кого пишется заявление).

Составленный бланк передается кадровому специалисту, в случае одобрения заявления подготавливается приказ о предоставлении отпуска и проводится расчет отпускных.

Заявление на отгулы за ранее отработанное время образец — скачать .

Заявление на отгул

Заявление на отгул

23 июня 2015, просмотров: 3472, Раздел: Документы

Иногда жизненная ситуация складывается так, что возникает потребность в незапланированном выходном дне. Причин может быть огромное множество: детский утренник, день рождение, визит к стоматологу или семейному врачу, болезнь родственников, плохое самочувствие и так далее. Но ваше отсутствие на работе нужно обязательно документально оформить, для того, чтобы оно не считалось прогулом, а отсутствием по уважительной причине. Для этого нужно написать заявление на отгул, дабы избежать неприятных для вас последствий.

Существует ли понятие: отгул?

Такое понятие в Трудовом кодексе РФ, к сожалению, не предусмотрено. Данный термин является чисто разговорным, он обозначает незапланированный выходной. Для нашего с вами удобства мы все-таки будем использовать термин отгул. Итак, его можно заполучить только по согласованию с администрацией трудового кодекса РФ. В заявлении будет указанно, что пропущенный трудовой день будет оформлен как иной выходной день.

Написать заявление на отгул

Выходной может быть предоставлен в нескольких случаях:

• За труд в выходной день или же переработку (с условием, что трудящийся отказался от оплаты по коллективному или трудовому договору);
• В счет отпуска;
• В виде отпуска, но без сохранения вашей заработной платы.

Но учтите, что выходной за переработку либо же выход в обычный выходной день, оплачивается как повседневный рабочий день. Другими словами, в журнале учета рабочих времени, в таких ситуациях, проставляется стандартное количество рабочего времени. Само же заявление на отгул пишется формально, сам приказ именно на его основе не составляется. Бывают и такие случаи, в которых на основании заявление на отгул издается приказ, а в журнале проставляется выходной. В таком случае он не оплачивается, под оплату подпадает тот день, когда человек реально выходил на работу. Но за работу в законный выходной, по законам нашей страны положена двойная оплата, вот по этой причине работодатели активно избегают этой ситуации.

Если же человек написал заявление на отгул и взял пару дней в счет отпуска, то непосредственно за эти дни должны быть начислены отпускные. Но при этом в журнале учета обязательно проставляется очередной отпуск.

Если же говорить об отпуске без сохранения зарплаты, то в таком случае выходной день не подлежит оплате. Но нужно помнить, прежде чем написать заявление на отгул. что выходные за собственный счет может предоставиться работнику только по решению руководителя, но он может и отказать в этом вопросе. Но произвести отказ можно далеко не всем работникам. Согласно трудовому законодательству нашей страны, существует категория лиц, которым данный отпуск должен быть предоставлен безоговорочно, достаточно легко написать заявление на отгул. К этим лицам относятся:

• Работающие пенсионеры;
• Сотрудники – участники ВОВ;
• Работающие инвалиды;
• Работники – родители погибших или супруги на службе военнослужащих.

Помимо того, законодательной базой предусмотрено предоставление отпускных дней конкретно за свой счет сроком не превышающих пяти рабочих дней категориям работников:

• Рождение детей;
• Свадьба;
• Кончина родственника.

Правильно написать заявление на отгул

Проблема состоит в том, что не существует точного шаблона, так как самого понятия «отгул» не существует. Но зато существует заявление предоставления выходного дня в счет вашего законного отпуска, другими словами, предоставление отпускных дней при этом з/п не сохраняется, а также предоставление незапланированного выходного за отработанное время. Итак, чтобы правильно написать заявление на отгул. вам понадобится лист формата А4 и писать только от руки:

• Должна обязательно быть указана ваша должность и ФИО непосредственно вашего руководителя
• Наименование самого документа. Точно по центру листа, должно фигурировать название документа: «заявление» только с маленькой заглавной буквы.
• За переработку. В случае если вы трудились непосредственно в свой выходной день. Следует начать с: «Прошу любезно предоставить выходной за отработанный день.
• Подпись и дата после того как вы написали заявление на отгул.

Исходя из всего вышеперечисленного довольно просто написать заявление на отгул. Как написать заявление на отгул, и зачем это нужно мы подробно разобрали в рассмотренном материале.

Скачать:

Заявление на отгулы за ранее отработанное время образец

Заявление на отгул в счет отпуска

Каждый работник может столкнуться с необходимостью выходного дня в связи с какими-либо жизненными обстоятельствами. Для сотрудников закрепляется трудовым кодексом право на ежегодный отпуск в размере не менее 28 дней, сроки предоставления данного периода отдыха прописываются в графике, заранее составляемом кадровой службой предприятия.

Возникшая в жизни работника ситуация может потребовать один или несколько выходных дней в период, отличный от закрепленного в графике. В данном случае работника спасут отгулы, взятые за свой счет или в счет предстоящего отпуска.

В первом случае отгулы не будут оплачены работодателем, однако у работника сохранится право на отпуск в полном объеме. Скачать образец заявления на отгулы за свой счет можно здесь .

Во втором случае, отпуск работника сократится, так как дни отгулов вычтутся из его продолжительности, вместе с тем данные выходные дни будут работодателем оплачены так же, как и основной ежегодный отпуск из расчета среднего заработка.

Какой способ взятия отгулов выбрать работнику, решать ему при согласовании с работодателем. Право работодателя отказать своему сотруднику в предоставлении отгула, исключением являются некоторые случаи, закрепленные в трудовом законодательстве. Например, обязательные выходные дни предоставляются работникам, у которые имеется инвалидность, или которые ухаживают за детьми с инвалидностью.

Если работник хочет получить отгул в счет отпуска, то следует, прежде всего, уведомить работодателя в заявительном порядке. Заявление лучше написать заранее, чтобы успеть согласовать его с работодателем. По сути дела работника предоставляется кратковременный отпуск, оплату за которого нужно выдать заранее — не позднее трех дней до начала отпускного периода.

Образец заявления на отгулы в счет отпуска (то есть за ранее отработанное время) предлагаем скачать ниже.

Как написать заявление правильно?

При оформления заявления на отгулы за ранее отработанное время, то есть в счет ежегодного отпуска, следует в тексте заявления указать в форме просьбы количество желаемых выходных дней, указать их первых день и общее количество в календарных днях.

Для пояснения работодателю следует указать, что данные дни должны быть учтены в счет ежегодного отпуска, то есть предоставлены с учетом ранее отработанного времени. Работник не берет их авансом, он получает выходные дни за ранее отработанные месяцы на предприятии. Ведь каждый отработанный месяц позволяет отдохнуть как минимум 2,33 дня, если продолжительность годового отпуска 28 дней.

Для того чтобы убедить работодателя в необходимости данного отпуска, следует привести уважительную причину, при возможности следует подтвердить ее документально.

Кадровая служба при получении такого заявления работника должна донести его до руководящего состава организации. Руководитель принимает решение о возможности предоставления отгулов в счет отпуска заранее, не в период, определенный графиком Т-7.

Если заявление одобрено, задача бухгалтера посчитать отпускные за выходные дни. Кадровик должен внести изменения в график отпусков и составить приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6.

Пример написания заявления на отгулы за счет отпуска можно скачать ниже.

Заявление на отгулы за ранее отработанное время образец — скачать .

Заявление на отгул в счет отпуска образец

Заявление на отгул в счет отпуска

Отгул — выходной день, который работник может попросить в счет отпуска или за свой счет. В первом случае дни отгулов будут отняты от основного оплачиваемого отпуска, во втором случае основной отпуск не пострадает, однако работник оплаты не получит.

О своем желании получить один или несколько отгулов необходимо сообщить работодателю, направив ему письменное заявление. Скачать образец заявления на отгул за свой счет можно здесь. Заявление на отгул в счет отпуска можно скачать в данной статьи внизу.

В заявлении нужно указать, что работник желает получить выходной день в счет предстоящего основного оплачиваемого ежегодного отпуска. В данной ситуации сам отпуск будет уменьшен на число предоставленных отгулов. Работодатель вовсе не обязан представлять выходные дни до момента начала отпуска. Решение о возможности отпустить работника с работы на один или несколько дней принимает сам руководитель организации. Обычно на решение руководства влияет количество необходимых отгулов, обстановка с загруженностью в компании на текущий момент, причина, по которой у работника возникла такая потребность.

Если решение положительное, то оформляется приказ о представлении выходных дней в счет отпуска, по сути дела, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск короткой продолжительностью. За дни таких отгулов работодатель обязан посчитать отпускные и выплатить их перед отгулом.

Как написать заявление на отгул в счет отпуска

Никаких особых требований к такому документу трудовые законы не предъявляют. Работник лично пишет текст заявления, может набрать буквы на компьютере, после чего распечатать полученный результат текста.

В тексте необходимо указывать потребность в выходных днях в счет оплачиваемого ежегодного основного отпуска. Не желательно употреблять понятие отгул, так как в законах такое понятие не поясняется.

Рекомендуется указывать значимую причину для предоставления отгула. В конечном итоге руководитель лично определяет степень значимости на свой субъективный взгляд, тем не менее, не стоит отказывать от указания данного момента в своем заявлении.

Следующим моментом, который нужно написать в заявлении, это число отгулов, следует четко обозначить количественный параметр, прописать первый и последний день отгулов, чтобы у кадровых работников не возникло вопросов при оформлении приказа.

Заявление нужно подписать, при этом обязательно присутствие личной подписи работника, желающего получить выходные дни.

Предлагаем при написании заявления о предоставлении отгулов воспользоваться образцом, представленном ниже.

Заявление на отгул в счет отпуска образец — скачать .

Заявление на отгул за свой счет образец - как правильно написать?

Заявление на отгул в счет отпуска

В течение года каждый сотрудник может рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере минимум 28 календарных дней. Отпуск может быть разбит на несколько частей, но важным является то, что он планируется заранее. В декабре составляется такой документ, как график отпусков, в котором указываются даты ухода в основной отпуск в следующем году для всех работников. Что делать, если работнику нужен незапланированный выходной день?

В этом случае сотрудник может обратиться к своему работодателю с просьбой предоставить отгул – дополнительный выходной день. Просьба должна быть изложена в письменном виде с помощью заявления на отгул. Отгул может быть предоставлен в счет отпуска (за счет основного ежегодного за ранее отработанное время) либо за свой счет. В первом случае сотрудник получит оплату за отгул из расчета среднего заработка, как для отпускных. Во втором случае оплаты не будет, выходной день будет предоставлен без сохранения заработной платы.

Образец заявления на отгул за свой счет можно скачать здесь .

В данной статье предлагаем скачать образец заявления на отгул в счет отпуска за ранее отработанное время, бланк для скачивания находится внизу статьи в формате word.

Как правильно написать заявление на отгулы за ранее отработанное время (в счет отпуска)?

Прежде, чем приступать к написанию заявления, нужно согласовать данный вопрос с руководством. Если руководитель не против незапланированного выходного дня, если при этом рабочий процесс не нарушится, то можно писать заявление.

В тексте следует в свободной форме высказать просьбу предоставить выходной день в счет ежегодного основного отпуска, при этом нужно указать, когда именно этот выходной день необходим. Обратите внимание, такого понятия, как «отгул» в трудовом законодательстве не существует, он именуется выходным днем.

Заявление пишется на имя руководителя организации и подписывается лично работников с указанием даты написания.

На основании заявления работника будет составлен приказ и рассчитаны отпускные за этот день.

Заявление на отгул в счет отпуска образец – скачать .

Поддержите нас, мы старались!

Отгул в счет отпуска - образец заявления, как написать, на 1 день, 2

Отгул в счет отпуска - образец заявления, как написать, на 1 день, 2

Осуществляя трудовую деятельность, любой работник столкнуться может с необходимостью взять отгул на работе.

аспект Этот обязательно должен быть оформлен образом должным – в противном случае отсутствие на рабочем будет месте расценено, как прогул и нарушение Содержание.

В то же время Трудовой кодекс РФ не дает том о сведений, что представляет собой отгул. разобраться Целесообразно в том, как оформить временное сотрудника отсутствие на рабочем месте.

кадровые Многие работники задаются вполне логичным как — вопросом правильно оформить отгул сотруднику, трудовое если законодательство не содержит сведений о том, представляет что собой отгул.

В этом случае отталкиваться следует от ежегодного отпуска, который к тому оплату предполагает, в частности:

В итоге в качестве отгула может работник рассчитывать на неиспользованную часть отпуска. подготавливая, Так заявление на отгул в счет отпуска на 1 работник, день по сути использует положенный ему отпуск оплачиваемый (а точнее его часть).

В то же время отгул предоставить работнику может и сам работодатель в поощрения качестве.

Однако, как в первом, так и во случае втором оплата такого отпуска должна осуществлена быть не позднее, чем за 3 дня до фактического работника освобождения от его обязанностей (ст. 136 ТК РФ ).

Что такое это

Отгул – это временное разрешенное отсутствие работодателем сотрудника на его рабочем месте, имеет которое место при возникновении определенных рождение (обстоятельств ребенка, смерть родственника, бракосочетание) при в или желании нанимателя поощрить работника.

В документах же официальных понятие «отгул» отсутствует и его определениями замещают «выходной» или «отпуск».

Последние же быть могут предоставлены работнику за пределами стандартного отпусков графика в следующих трех ситуациях:

В то же время решает работодатель сам – предоставить ли ему освобождение от обязанностей трудовых. В тоже время существует круг которым, лиц работодатель не имеет права отказать в отпуске краткосрочном.

К числу таких граждан относятся (ст. Участники ТК РФ):

  1. 125 В.О.В.
  2. Пенсионеры по возрасту, продолжающие трудовую Инвалиды.
  3. деятельность.
  4. Супруги или родители военнослужащих, ходе в погибших выполнения своих обязанностей.

Отгулы содержания без также предоставляются для обычных обязательном в работников порядке при наличии следующих Вступление:

  1. обстоятельств в брак.
  2. Рождение ребенка.
  3. Смерть родственника близкого.

Условия и порядок предоставления отгулов счет в работникам отпуска или без содержания должны обязательно быть прописаны в коллективном соглашении компании данной.

Законные основания

Несмотря на то, что в законодательстве трудовом не рассматривается детально такое явление, отгул как, в Трудовом кодексе все же присутствуют имеющие, статьи непосредственное отношение к этому явлению, в числе том:

  1. Сотрудник готовит на имя работодателя заявление специальное, в котором указывает причины, побудившие просить его о внеочередном освобождении от выполнения обязанностей на дней несколько (форму заявления можно запросить в отделе кадровом предприятия).
  2. К заявлению сотрудник прилагает подтверждающие необходимые причину документы – копию заявления в свидетельства, ЗАГС о смерти родственника или рождении Заявку и т.д.
  3. ребенка сотрудника рассматривает руководитель компании, должен который дать свое согласие и поставить документе на визу. При отсутствии завизированного заявления работника освобождение может быть рассмотрено в качестве который, прогула в свою очередь становится причиной кадровом .
  4. В увольнения отделе составляется приказ о предоставлении отгула сотруднику в форме части ежегодного оплачиваемого или отпуска без содержания.

После того, все как приведенные выше формальности соблюдены, работника отгул считается законным и действительным. В приказе при руководителя этом точно прописывается, на сколько предоставляется дней отгул.

Как правильно написать образец (заявление)

Строгих требований к образцу заявления на счет в отгул очередного отпуска, однако все же ряд имеется правил его корректного составления, в числе том:

  1. В верхнем правом углу прописывается директора и Ф.И.О. должность компании, а за ним должность и Ф.И.О. сотрудника-кому (заявителя и от кого адресован документ).
  2. Посередине выводится строки слово «Заявление», после чего суть излагается прошения к нанимателю. Вот пример Прошу: «заявления предоставить мне отгул в счет дня на 2 отпуска с 10.11.2015 до 12.11.2015 за ранее отработанное время сверхурочно (в связи с рождением ребенка, в связи с конце и т.д.)».
  3. В бракосочетанием документа ставится дата его подпись и составления сотрудника.

Если отпуск уже работником использован, но отгул ему все-таки пишет, то он нужен аналогичное заявление с указанием «отгул сохранения без заработка».

Заявление на отпуск - ежегодный, декретный, за свой счет и по уходу за ребенком, образцы, советы по написанию

Как правильно написать заявление на отпуск

Куда ни приди в официальную контору, везде требуют заявления писать. Конечно, образцы заявлений там вывешены, или их вам дадут в специально отведенном для этого окне. Но если совсем нет времени, а перед вами огромная очередь, то можно ознакомиться с тем, как правильно написат.
больше

Как правильно написать заявление на отпуск по здоровью или семейным обстоятельствам?

Не подписывают заявление на отпуск согласно ст. 260 - отпуск перед декретным, отпуск по беременности и родам, предоставл

Не подписывают заявление на отпуск согласно ст. 260 Детали вопроса: у меня такой вопрос. С 4 марта 2013 года ухожу в декретный отпуск с 30 недель. Хочу согласно статье 260 взять отпуск с 04 февраля по 04 марта (28 дней), на работу устроилась 17 сентября 2012 года и в отпуск ни раз.
больше

Как правильно написать заявление на отпуск?

Заявление на отпуск | Бланки - образцы - формы

Форма заявления на отпуск является свободной. Ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно статье 114 ТК РФ - это ежегодно предоставляемое время для отдыха работника, с сохранением за работником места работы и среднего заработка. Регламент предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предусматривает.
больше

Заявление на отпуск

Я написала заявление на отпуск с последующим увольнением Заявление на отпуск по истечении 6 месяцев 17.07.2012 и заявление на увольнение написала за две недели 18.07.2012 уволить с 31.07.2012. Увольнялась в связи с тем, что не вовремя платили заработную плату .ЗП не официальная.
больше

Как написать заявление на отпуск: рекомендации и стандартные правила

Работая в компании, каждый из нас (рано или поздно) уходит в отпуск. Заслуженный отдых необходим всем сотрудникам. Собираясь провести несколько незабываемых дней подальше от работы, обязательно позаботьтесь об оформлении необходимых документов для предоставления отпуска. Практика показывает, что дал.
больше

Директор отказывается подписывать заявление на отпуск

Я являюсь соучредителем и коммерческим директором фирмы. До 20.09 находилась в декретном отпуске. с 21.09 должна находиться в отпуске по уходу за ребенком, но ген.директор отказывается мне подписывать заявление на отпуск и все сопутствующие документы на оформление пособия по уходу за ребенком. Я при.
больше

Образец заявления на отпуск

Образец заявления на отпуск будет весьма полезен всем тем, кто собирается в ежегодный оплачиваемый, декретный отпуск, отпуск за свой счет или отпуск по уходу за ребенком. Следует отметить, что написание такого заявления является обязательным условием предоставления отпуска работнику. На основании э.
больше

Как правильно написать заявление на отгул?

Инoгдa oбстoятeльствa склaдывaются тaк, чтo вoзникaeт нeoбxoдимoсть oтпрoситься с рaбoты и взять выxoднoй. Нo oтсутствиe нa рaбoчeм мeстe нужнo кaк-тo дoкумeнтaльнo oфoрмить, в прoтивнoм случae oнo будeт считaться прoгулoм и пoвлeчeт зa сoбoй нaкaзaниe зa нaрушeниe трудoвoй дисциплины.

Начнем с того, что такой термин как «отгул» в Трудовом кодексе РФ не предусмотрен. Но для удобства будем условно называть его отгулом. Итак, отзыв можно получить по согласованию с администрацией организации и в соответствии с пунктом 3 статьи 153 Трудового кодекса РФ, в которой говорится, что пропущенный рабочий день может быть оформлен как «другой день отдыха».

Как вообще предоставляется отгул? Отпуск (выходной) может быть предоставлен работнику в нескольких случаях:

1. за переработку или работу в выходной день (при условии, что работник отказался от оплаты или оплата сверхурочных не предусмотрена по трудовому или коллективному договору);

2. в счет ежегодного оплачиваемого отпуска;

3. в качестве отпуска с сохранения заработной платы.

При этом выходной за переработку, другими словами выход на работу в штатный выходной день, оплачивается как обычный рабочий день. Но бывают редкие случаи, когда на основании заявления все же издается приказ, а в табеле проставляется выходной день. Тогда он не оплачивается, а оплачивается тот день, когда работник (опять же, согласно приказу) реально выходил для работу. Правда, за работу в штатный выходной, указанный в трудовом договоре, по закону положена двойная оплата, и работодатели на такое идут редко.

Если же работник берет один день (или несколько) в счет отпуска, то за эти дни начисляются отпускные. При этом в табеле учета проставляется очередной отпуск (на основании заявления издается указание на отпуск). А если речь идет об отпуске без сохранения заработной платы, то выходной не оплачивается, а в табеле на основании приказа проставляется отпуск за свой счет (такой отпуск может быть предоставлен работнику не раньше, чем он отработает на предприятии шесть месяцев).

Но стоило бы помнить, что отпуск за свой счет предоставляется работнику по решению руководителя учреждения, который может и отказать в предоставлении отпуска. Правда отказать можно не всем. Согласно трудовому законодательству (статья 125 ТК РФ) есть категории работников, которым такой отпуск может быть предоставлен по первому требованию, нужно просто написать заявление на отгул (точнее, отпуск без сохранения заработной платы). К ним относятся:

сотрудники — участники ВОВ (они имеют основание на отпуск до тридцати пяти дней в году);

работающие пенсионеры по возрасту (они имеют право на отпуск до четырнадцати дней в году);

работающие инвалиды (они имеют право на отпуск до шестидесяти дней в году);

сотрудники — муж с женой или родители погибших на службе военнослужащих (имеют право на отпуск до четырнадцати дней в году);

Кроме того, законом предусмотрено разрешение отпуска за свой счет на срок не больше пяти рабочих дней всем категориям работников в определенных случаях:

смерть близких родственников.

Также дополнительные отпуска и правила их предоставления могут быть предусмотрены внутренними нормативными актами организации — коллективным договором или договором с профсоюзной организацией предприятия.

Пишем заявление правильно

Раз понятие «отгул» не существует, то соответственно, не существует и формы заявления на отгул. Итак, берем стандартный лист формата А4 и пишем от руки ( можно набрать текст и на компьютере):

1. «Шапка». Она во всех случаях пишется одинаково: в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя предприятия в дательном падеже в две строчки, а следом – должность и ФИО работника в родительном падеже в две строчки — после предлога «от».

2. Наименование документа. Если вы работали в собственноличный выходной или оставались на работе сверх положенного времени — по служебной необходимости или по решению руководителя, но не получили оплату, то вы имеете право на отгул. В этом случае в тексте заявления следует доказать: «Прошу предоставить мне выходной день 02.02.2013 года за ранее отработанное время (указать, когда вы отработали положенные часы)».

Заявление на выходной в счет отпуска.

Если вам нужен выходной день, а отдыхать за свой счет вы не хотите, можно взять нужное количество дней в счет оплачиваемого отпуска. В этом случае формулировка будет звучать так: «Прошу предоставить мне выходной день 15.05.2013 года в счет ежегодного оплачиваемого отпуска».

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Если оплачиваемый отпуск вы сокращать не намерены, но выходной день вам очень нужен, вы имеете право взять отпуск без содержания. Тогда следует написать так: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком в один (два, три) календарный день с 03.04.2013 по 04.04.2013 года». Срок, подпись. После текста слева следует указать дату составления заявления, а справа – поставить личную подпись.

Собираясь взять дополнительный выходной, не забудьте написать заявление на отгул.