Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

ПРИКАЗ О НАЛОЖЕНИИ ДИСЦИПЛИНАРНОГО ВЗЫСКАНИЯ Согласно ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить приказ о наложении дисциплинарного взыскания следующего содержания:

• замечание
• выговор
• увольнение по соответствующим основаниям

Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания. Применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине, не допускается.

О применении дисциплинарного взыскания работодатель должен издать приказ.

Если применяется такое взыскание, как увольнение по соответствующим статьям, приказ составляется по унифицированной форме № Т-8 или № Т-8а.

Поскольку унифицированная форма приказа о применении к работнику таких дисциплинарных взысканий, как замечание и выговор, пока не утверждена, то работодатель самостоятельно определяет структуру и содержание данного приказа. Приказ может составляться по простой форме, а может и по унифицированной, утвержденной в организации.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания или выговора должен содержать указание на:

1) дисциплинарный проступок. Под таковым в юриспруденции понимается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Дисциплинарные проступки можно разделить на две группы:

а) неисполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей, предусмотренных трудовыми договорами, должностными и производственными (по профессии) инструкциями;

б) нарушение дисциплины труда, т.е. нарушение обязательных для всех работников правил поведения, определенных в соответствии с ТК РФ, федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовыми договорами, локальными нормативными актами организации, а также неподчинение этим правилам.

Какая-либо дифференциация дисциплинарных взысканий в зависимости от того, что имеет место - неисполнение трудовых обязанностей или ненадлежащее их исполнение, законодательством не предусмотрена. Вместе с тем, если она устанавливается в локальных нормативных актах, то следует исходить из того, что критериями надлежащего исполнения обязанностей являются:

• надлежащий способ
• надлежащий срок
• надлежащее место
• надлежащий объем
• надлежащий субъект
• другие

2) время совершения (обнаружения) дисциплинарного проступка. Эти сведения необходимы для того, чтобы подтвердить, что дисциплинарное взыскание применяется к работнику в пределах сроков, установленных ТК РФ. Частями 2 и 3 ст. 193 ТК РФ установлено, что дисциплинарное взыскание применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников; дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее 6 месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее 2 лет со дня его совершения (в указанные сроки не включается время производства по уголовному делу);

3) вид применяемого взыскания (замечание или выговор). В данном случае следует помнить, что в соответствии с ч. 5 ст. 193 ТК РФ за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание;

4) документы, на основании которых издается приказ о наложении дисциплинарного взыскания. В каждой организации определяется своя схема подготовки таких документов. Если имеет место дисциплинарный проступок группы "а", то факт его совершения, как правило, фиксируется в представлении руководителя структурного подразделения о применении дисциплинарного взыскания к подчиненному работнику. Совершение дисциплинарного проступка руководителем структурного подразделения может подтверждаться докладными или служебными записками руководителей структурных подразделений. Если имеет место дисциплинарный проступок группы "б", то он обычно фиксируется посредством соответствующих актов (об опоздании на работу, об отсутствии на работе и т.д.), составляемых сотрудниками кадровой службы или иного структурного подразделения;

5) документы, содержащие объяснения работника. Частью 1 ст. 193 ТК РФ установлено, что до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме. Объяснения необходимы для того, чтобы определить вину работника, поскольку она является одним из квалифицирующих признаков дисциплинарного проступка. Как правило, объяснения работника излагаются им собственноручно в объяснительной записке. Если по факту дисциплинарного проступка составляется акт о совершении проступка, то объяснения работника могут быть приведены непосредственно в акте. В случае отказа работника дать объяснения составляется еще один акт. Указание в приказе реквизитов объяснительной записки или акта о проступке крайне желательно (они приводятся в строке "Основание" после документов, подтверждающих совершение дисциплинарного проступка).

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания должен визироваться начальником юридического отдела (юристом). Визированию должна предшествовать проверка приказа на предмет соответствия законодательству применяемого дисциплинарного взыскания, соблюдения сроков привлечения к дисциплинарной ответственности. Начальник юридического отдела (юрист) должен ознакомиться со всеми материалами, касающимися дисциплинарного проступка, а также объяснениями работника, на которого готовится приказ.

Кроме того, в организации может быть предусмотрено визирование проекта приказа непосредственным руководителем работника, привлекаемого к дисциплинарной ответственности.

Согласно ч. 6 ст. 193 ТК РФ приказ о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в течение 3 рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать такой приказ составляется соответствующий акт. Это правило в равной степени касается как приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения, так и приказа об объявлении замечания или выговора.

Если один дисциплинарный проступок совершен одновременно несколькими работниками (например, после праздников группа работников появилась на работе в состоянии алкогольного опьянения), можно составить приказ о применении дисциплинарных взысканий к работникам. Издание такого приказа возможно только в отдельных случаях (как правило, при совершении дисциплинарного проступка группы "б"), поскольку степень вины каждого работника должна устанавливаться отдельно.

Согласно ч. 2 ст. 194 ТК РФ работодатель до истечения года с того дня, как был издан приказ о наложении дисциплинарного взыскания:

1) по собственной инициативе. Работодатель на основе собственных наблюдений за работником может снять дисциплинарное взыскание (за безупречное поведение работника, высокие показатели труда и иные положительные характеристики). Как правило, отслеживать поведение работника после наложенного на него дисциплинарного взыскания поручается кадровой службе. Она и будет в данном случае выступать инициатором снятия дисциплинарного взыскания;

2) по просьбе самого работника. Работник, осознав свое негативное поведение, приложил максимум усилий для того, чтобы исправить последствия совершенного ранее дисциплинарного проступка, зарекомендовал себя с положительной стороны, увеличил качество и показатели своего труда и, основываясь на этом, самостоятельно подает заявление с просьбой о снятии дисциплинарного взыскания;

3) по ходатайству непосредственного руководителя работника. Инициатива непосредственного руководителя выражается в документе, озаглавливаемом "представление";

4) по ходатайству представительного органа работников. Свое мнение представительный орган может изложить в той же форме, что и непосредственный руководитель работника, т.е. в представлении.

О снятии дисциплинарного взыскания издается отдельный приказ. Он выпускается на основании резолюции руководителя организации на документе, содержащем просьбу или предложение о снятии с работника взыскания. При этом в документах по кадровому учету (листах взыскания, журналах поощрений и взысканий, др.) проставляются соответствующие отметки. Снятие дисциплинарного взыскания означает, что работник считается не имеющим данного взыскания. Это следует помнить при составлении приказа о снятии дисциплинарного взыскания с работника, имеющего несколько взысканий. Если снимаются все взыскания, то об этом должно быть предельно точно указано в приказе; если только одно, то в приказе о снятии взыскания указывается существо проступка и даются ссылки на конкретный приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

КАДРЫ

Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания

Приказ о дисциплинарном взыскании Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Дисциплина в трудовом коллективе, пожалуй, одно из наиболее важных условий эффективной работы любого предприятия.

Ее соблюдение гарантирует минимизацию форс-мажорных ситуаций различного характера и безопасность работников.

Для того чтобы мотивировать сотрудников, руководитель предприятия должен проводить регулярные беседы о необходимости поддержания дисциплины в коллективе, а также использовать позитивное подкрепление своих слов (совместные поездки, праздники, премии, прочее).

Если же сотрудники предприятия, не смотря на усилия руководства, недобросовестно исполняют свои обязанности и нарушают трудовую дисциплину, к ним может быть применено дисциплинарное взыскание.

Оно должно соответствовать законам Российской Федерации. быть справедливым и объективным, а также необходимо правильно его оформить.

Не редки случаи, когда подобная мера становится методом манипуляции работниками предприятия, что недопустимо. В этом случае наемному лицу стоит обратиться в суд для обжалования взыскания.

Что является дисциплинарным проступком?

Поведение, которое не подобает работнику предприятия, идет в разрез с нормами и требованиями дисциплины, нарушает общий ход рабочего процесса, называют дисциплинарным проступком.

Стоит отметить, что он ни при каких обстоятельствах не влечет уголовной ответственности.

Примеры дисциплинарных проступков (ДП):

Дисциплинарная ответственность

В случае если руководитель фирмы решил наказать сотрудника и оформил дисциплинарный проступок согласно закону, то с юридической точки зрения наступила дисциплинарная ответственность в виде взыскания.

Дисциплинарная ответственность работника выражается в наложении на него одного из видов дисциплинарного взыскания:

Особенность такой юридической ответственности состоит в том, что она всегда связанна исключительно с трудовыми отношениями. И является инструментом проявления власти руководителя по отношению к наемному лицу.

Общая и специальная дисциплинарная ответственность

Общая и специальная — это виды дисциплинарной ответственности наемных лиц предприятия.

Дисциплинарная ответственность, которую можно применить к любому без исключения сотруднику, вне зависимости от должности, специальности, сферы деятельности и прочего, называют общей.

Она регулируется исключительно Трудовым Кодексом Российской Федерации и доводится до сведения каждого без исключения работника предприятия при принятии на работу.

Дисциплинарная ответственность (ДО), которая применяется только в исключительных случаях к определенным работникам, и регулируется уставом предприятия, положениями о дисциплине и специально разработанными законодательными актами, называется специальной.

Прежде чем отнести дисциплинарную ответственность работника к разряду специально, необходимо проверить на наличие следующих обстоятельств:

• Работника, к которому применяется ДО, можно отнести к особым субъектам (прокурор, судья и др.);
• Работник выполнял обязанности. сопряженные с заботой о жизни и здоровье людей (проводник вагона и др.);
• Применить ДО могут только особые органы (только квалификационная коллегия может привлечь к ДО судью);
• Применить к работнику можно лишь дисциплинарное взыскание особого вида (к примеру, врачу могут запретить заниматься врачебной практикой на некоторый срок);
• Обжаловать ДО можно не только через суд. а еще обратившись в вышестоящую инстанцию.

Специальная и общая дисциплинарная ответственность не являются взаимоисключающими.

Оформление дисциплинарного взыскания

1. Составляется документ, который является подтверждением факта дисциплинарного проступка. В дальнейшем он будет являться основанием для оформления приказа о дисциплинарном взыскании.
   Таким документом может быть:

• Акт;
• Докладная записка;
• Решение соответствующей комиссии.

К примеру. может быть составлен акт об опоздании сотрудника, докладная записка о нарушении трудового регламента, заключение уполномоченной комиссии о взыскании суммы недоимки на предприятии.

1. Наемный работник должен написать объяснительную записку с указанием причин совершенного дисциплинарного проступка в течение двух рабочих дней. Если этого не произойдет, также необходимо составить соответствующий акт.
   Руководитель рассмотрит причины, которые привел сотрудник для объяснения своего поведения. Если он найдет их достаточно уважительными, то дальше дело не получит ход и взыскание не будет применено.
2. Дальше происходит оформление приказа о наложении дисциплинарного взыскания.

Приказ о наложении взыскания, порядок применения

Перед тем как применить к наемному работнику дисциплинарное взыскание крайне важно объективно оценить, соответствует ли проступок выбранному наказанию.

За одно и то же нарушение дисциплины сотрудник не может быть наказан дважды.

Если руководитель предприятия уверен в своем решении, то порядок применения взыскания следующий:

1-й этап. Составить приказ о наложении взыскания не позднее одного месяца, после того как был обнаружен проступок.

Он составляется в произвольной форме, но обязательно должен отвечать на следующие вопросы:

• Какой проступок совершил работник?
• Когда он его совершил?
• Когда обнаружили факт нарушения трудовой дисциплины?
• Какие документы являются основанием для приказа о наложении взыскания?
• Какой вид взыскания наиболее соответствует дисциплинарному проступку?

2-й этап. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания утверждается руководителем структурного подразделения, в котором трудится работник, или руководителем предприятия (в зависимости от организационной структуры)

3-й этап. Оформляются 3 экземпляра приказа о взыскании. Один является оригиналом (для подшивки в наряд), два других – это копии. Первую копию включают в личное дело работника, вторую копию предоставляют самому провинившемуся сотруднику для ознакомления под роспись.

Если в течение года со дня наложения на работника дисциплинарного взыскания, им не будет получено новое взыскание, то считается, что наемное лицо не имеет дисциплинарного взыскания.

Обжалование приказа о наложении дисциплинарного взыскания

Как любое официальное решение, сотрудник может попытаться обжаловать приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Заявление о своем несогласии с решением руководства наемный работник должен предоставить в один из уполномоченных органов:

• Суд;
• Инспекция по труду;
• Комиссия по трудовым спорам.

Наиболее популярными у работников являются две первые инстанции.

Причины, по которым чаще всего происходит обжалование наложений дисциплинарных взысканий:

• Нарушение сроков возможного применения взыскания;
• Руководство предприятия не предоставило возможности работнику дать объяснения своего дисциплинарного проступка;
• Повторное наложение взыскания за один и тот же проступок. что является не допустимым.

Наемный работник может оспорить меру пресечения в течение трех месяцев с того дня, когда он был поставлен в известность. Но если речь идет об увольнении, то оспорено оно может быть только в течение одного месяца.

В заявлении для обжалования факта применения к работнику дисциплинарного взыскания должно быть указанно:

• Полное наименование органа. в который оно направляется;
• ФИО того. кто подает заявление, занимаемая должность;
• Причины. в связи с которыми он считает себя несправедливо наказанным;
• То, о чем просит заявитель. полностью снять взыскание, либо смягчить меру пресечения.

Отмена приказа о наложении дисциплинарного взыскания

Как было указанно ранее, дисциплинарное взыскание действует в течение одного года, если не было получено новое взыскание. Но оно может быть отменено досрочно. Инициатором отмены может стать, как работодатель, так и сам работник либо представители работника.

Документально снятие дисциплинарного взыскания с сотрудника оформляется приказом, в котором указывают:

Приказ о снятии, как и приказ о наложении взыскания, оформляется в трех экземплярах, но только один оригинальный, а два других – это копии, для ознакомления сотрудника и прикрепления в личное дело.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Образец

Как сделать «Приказ о наложении дисциплинарного взыскания»? Образец и правила составления документа

Как сделать «Приказ о наложении дисциплинарного взыскания»? Образец и правила составления документа

Каждый кадровик должен уметь в нужный момент разработать «Приказ о наложении дисциплинарного взыскания». Образец необязательно иметь в виде бланка. Надо просто знать, как в таком документе правильно отобразить то, о чем говорит закон.

Наказание в соответствии с законом

Люди нередко, находясь на рабочем месте, совершают разные проступки, за которые должны понести заслуженное наказание. Отдельно стоит обратить внимание на нарушения дисциплинарного характера. Они в основном связаны с тем, что работник не исполняет возложенные на него обязанности или делает это ненадлежащим образом. За такие нарушения Трудовой кодекс России в статье 192 предусматривает наложение на виновного определенного вида взыскания:

Выбор зависит от серьезности проступка и решения руководства. В результате составляется «Приказ о наложении дисциплинарного взыскания», образец которого соответствует всем необходимым требованиям.

Предварительно наниматель должен изучить все обстоятельства дела. Для этого он обязан затребовать от провинившегося сотрудника объяснение по факту совершенного проступка, изложенное в письменном виде. Оно вместе с другими документами будет основанием для того, чтобы издать «Приказ о наложении дисциплинарного взыскания». Образец объяснения в данном случае не нужен. Оно составляется произвольно. Здесь работник должен изложить все обстоятельства и причины, которые побудили его совершить данный проступок. Изучив этот документ, руководитель принимает уже окончательное решение, которое будет содержать в себе «Приказ о наложении дисциплинарного взыскания». Образец составления и виды возможных наказаний ему подскажет кадровик.

Облегченный вариант наказания

Дисциплинарная ответственность может быть двух видов: общая и специальная. Оба эти случая довольно подробно рассмотрены в Трудовом кодексе. Частным случаем общей ответственности считается замечание со стороны руководства. Это наказание можно считать минимальным. Несмотря на то что по закону все виды наказания между собой равны, замечание в отличие от остальных, как правило, не ведет к другим последствиям. К примеру, выговор по многим коллективным договорам грозит нарушителю лишением премиальных выплат на определенный срок. К замечанию это обычно не относится. Это наказание больше носит воспитательный и назидательный характер. Но сам «Приказ о наложении дисциплинарного взыскания» в виде замечания составляется по общим правилам.

Он условно может быть разделен на три части:

1. Описание. Здесь всесторонне оговариваются условия и причины совершения проступка.
2. Мотивация содержит в себе документы, которые являются основанием для выбора наказания.
3. Резолюция включает в себя все данные о работнике и выбранную меру воздействия на него. Причем формулировка должна слово в слово повторять то, как сказано в Трудовом кодексе.

Приказ подписывается руководителем и отдается на ознакомление провинившемуся работнику.

Оправдание строгости

Любой поступок можно объяснить. Но это не исключает заслуженного наказания, при выборе которого обязательно должны учитываться:

• обстоятельства дела,
• степень вины работника,
• тяжесть совершенного им проступка,
• предыдущие заслуги перед коллективом.

Только после такого досконального разбирательства можно быть уверенным, что будет принято справедливое решение. Если проступок оказался достаточно серьезным, то издается уже «Приказ о наложении дисциплинарного взыскания» в виде выговора.

Такое взыскание считается более строгим, чем простое замечание. Кроме того, за ним может последовать лишение премии или других видов поощрения. Но это совсем не обязательно. Если сотрудник соответствует требуемым критериям, то руководитель не вправе его депремировать, если только это не предусмотрено отдельным положением по предприятию. Сам приказ так же, как и в предыдущем варианте, состоит из трех основных частей и разрабатывается по всем правилам делопроизводства:

1. Сначала указываются реквизиты документа и его название.
2. Затем идет краткое описание события.
3. Далее после слова «Приказываю» выносится вердикт с подробной расшифровкой наказания.
4. Следом идет перечисление документов, на основании которых принималось решение.
5. Заканчивается все подписями (руководителя, работника и других ответственных лиц)

Наказание работника за прогул

Одним из наиболее распространенных видов нарушений на производстве всегда считался прогул. За него наказывали самым строгим образом. Самый популярный вариант наказания за такой проступок – это увольнение. Но здесь все должно быть законно от начала и до конца. В первую очередь сам факт прогула должен соответствовать одному из случаев, перечисленных в статье 81 ТК РФ, и быть зафиксированным отдельным актом. Необходимо помнить, что у прогула по закону есть два обязательных условия:

• работник должен отсутствовать на работе дольше 4 часов подряд,
• не иметь уважительных причин, объясняющих такое действие.

Конечно, десятиминутное опоздание никак не относится к такому нарушению. Обычно вопрос поднимается по более серьезному поводу. Именно тогда и создается «Приказ о наложении дисциплинарного взыскания» за прогул. Образец представляет собой стандартный документ о наказании.

В этом случае самое главное – соблюсти законность. Для написания проекта такого приказа необходимо иметь в наличии соответствующий пакет документов (объяснительная сотрудника, акт об отсутствии на рабочем месте, служебная записка непосредственного руководителя, письмо-вызов и другие). Он должен быть издан не позднее месяца со дня совершения прогула. В противном случае любой работник может обратиться за помощью к специалистам, которые на основании закона отменят несправедливо принятое решение.

Поделиться в соц. сетях

Отдел кадров

по состоянию на 25 января 2005 года

Оформление приказов о наложении дисциплинарныхвзысканий

В предыдущей публикации (>>> обновление за 01.08.2001 ”Составление иоформление приказов по личному составу: приказы о поощрении икомандировании”>>>) мы рассмотрели правила и особенности оформления приказов о поощрении и командировании. Свои особенности имеет и оформление приказов о наложении дисциплинарных взысканий на работников.

Нарушением трудовой дисциплины (дисциплинарным проступком) является противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником его трудовых обязанностей.

За допущенные нарушения трудовой дисциплины работники могут быть привлечены к ответственности, которая заключается в применении к нарушителям дисциплинарных взысканий. В соответствии со >>>ст. 198 Трудового кодекса Республики Беларусь >>> за совершение дисциплинарного проступка наниматель может применить к работнику следующие меры дисциплинарного взыскания:

К отдельным категориям работников (например, государственным служащим) могут применяться и другие меры дисциплинарного взыскания, предусмотренные соответствующими нормативными актами.

Право выбора меры дисциплинарного взыскания принадлежит нанимателю. При этом должны учитываться тяжесть дисциплинарного проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение работника на производстве.

Обязательным признаком дисциплинарного проступка является наличие вины. При отсутствии вины работника нет должностного проступка, следовательно, не может быть наложено и дисциплинарное взыскание.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника и (или) пребывания его в отпуске. Днем обнаружения проступка считается день, когда о проступке стало известно лицу, которому работник непосредственно подчинен по службе, независимо от того, наделено ли оно правом применения дисциплинарных взысканий.

При рассмотрении материалов дела о дисциплинарном проступке правоохранительными органами дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня отказа в возбуждении или прекращении уголовного дела.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки, проведенной компетентными государственными органами или организациями, – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Нельзя, например, за один и тот же проступок объявить работнику выговор и одновременно уволить его с работы. Дисциплинарное взыскание оформляется приказом (распоряжением), постановлением нанимателя.

До применения дисциплинарного взыскания от работника должно быть затребовано письменное объяснение. Оно оформляется в виде объяснительной записки о нарушении трудовой дисциплины, которая адресуется руководителю организации. Отказ работника давать объяснения не является препятствием для применения взыскания и оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.

Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины оформляется в одном экземпляре на трафаретном бланке или стандартном листе бумаги формата А4. Пишется объяснительная записка от первого лица.

Унифицированной системой организационно-распорядительной документации (УСОРД) установлена следующая структура текста объяснительной записки о нарушении трудовой дисциплины:

фамилия, имя, отчество;

наименование должности, профессии, разряд по ЕТС;

наименование структурного подразделения;

с какого времени работает в данной организации;

дата нарушения;

вид нарушения;

изложение причин, обстоятельств нарушения.

После оформления объяснительной записки работник подписывает ее, регистрирует в службе делопроизводства (в журнале регистрации внутренних документов; если такой журнал отсутствует – в журнале регистрации исходящих документов) и передает руководителю своего структурного подразделения.

Ниже приведен пример оформления объяснительной записки о нарушениитрудовой дисциплины.

Отдел материально-технического Директору УП «Эврексцентр»

снабжения Роговичу И.Н.

20.08.2001 N 1-15/97

О задержке отгрузки продукции

Я, Крюкович Василий Иванович, заведующий складом, работаю в этой должности с 15.01.2000. Утром 19.08.2001 я должен был отгрузить продукцию АО «Олимп». Однако в связи с неисправностью автоматического замка ворот склада продукция была отгружена только во второй половине дня.

Подпись В.И. Крюкович

Руководитель структурного подразделения на основании объяснительной записки о нарушении составляет на трафаретном бланке или стандартном листе бумаги формата А4 докладную записку о нарушении трудовой дисциплины, подписывает ее и с приложением объяснительной записки представляет руководителю организации.

УСОРД установлена следующая структура текста докладной записки о нарушении трудовой дисциплины:

фамилия, имя, отчество нарушителя;

наименование должности, профессии, разряд по ЕТС нарушителя;

наименование структурного подразделения, в котором работает нарушитель;

дата нарушения;

вид нарушения;

наличие письменного объяснения причин нарушения;

мнение о дисциплинарном взыскании.

Руководитель организации пишет резолюцию на докладной записке (при ее отсутствии – на объяснительной записке) с указанием исполнителя, характера исполнения и срока исполнения. Резолюция помещается между реквизитами «адресат» и «текст» либо на любом свободном месте рабочей площади докладной записки (но не на полях).

Пример оформления докладной записки приведен ниже.

Отдел материально-технического Директору УП «Эврексцентр»

снабжения Роговичу И.Н.

21.08.2001 N 1-15/98 Сапунову А.Е.

г. Минск Подготовить приказ об объявлении

Крюковичу В.И. выговора

О срыве отгрузки продукции Рогович (подпись Роговича И.Н.)

Крюкович Василий Иванович, заведующий складом, 19.08.2001 не обеспечил своевременную отгрузку продукции АО «Олимп», что повлекло за собой применение штрафных санкций со стороны АО «Олимп».

Крюковичем В.И. была представлена объяснительная записка от 20.08.2001 с изложением причин несвоевременной отгрузки продукции. Считаю приведенные в ней причины срыва отгрузки продукции неубедительными. В июне-июле 2001 г. Крюковичу В.И. неоднократно указывалось на необходимость ремонта автоматического замка ворот склада, однако эти указания выполнены не были.

В связи с изложенным прошу рассмотреть вопрос о наложении Крюковичу В.И. дисциплинарного взыскания.

Приложение: объяснительная записка Крюковича В.И. на 1 л.

Начальник отдела Подпись Г.Ф. Дорогейко

Работник отдела кадров регистрирует докладную записку в службе делопроизводства и на основании объяснительной и докладной записок и резолюции руководителя готовит приказ о наложении дисциплинарного взыскания. После издания приказа на объяснительной и докладной записках оформляются отметки об исполнении документов и направлении их в дело.

Проект приказа готовится отделом кадров на общем бланке. Проект приказа визируется исполнителем (отдел кадров), руководителем структурного подразделения, в котором трудится работник, подвергнутый взысканию, заместителем руководителя организации, курирующим работу данного подразделения, юридической службой (юрисконсультом). Визы оформляются на лицевой или оборотной стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника) приказа.

Работник отдела кадров передает проект приказа на подпись руководителю организации и после подписания регистрирует приказ в службе делопроизводства.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов объявляется работнику под расписку в пятидневный срок. Работник, допустивший нарушение дисциплины, ставит подпись об ознакомлении на первом экземпляре приказа. Работник, не ознакомленный с приказом о дисциплинарном взыскании, считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Отказ работника от ознакомления (оформления визы ознакомления) с приказом не имеет юридического значения, не влияет на применение объявленного взыскания и оформляется актом, с указанием присутствующих при этом свидетелей.

УСОРД установлена следующая структура текста приказа о наложении дисциплинарного взыскания для одного вида нарушения (применяется к одному работнику или работникам, совершившим одинаковое нарушение):

вид нарушения, дата нарушения;

наименование взыскания;

фамилия, имя, отчество;

наименование должности, профессии, разряд по ЕТС;

наименование структурного подразделения.

При этом вид нарушения и дата нарушения выносятся в констатирующую часть.

Ниже приведен пример оформления такого приказа.

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания » в формате rtf, размером 17,7 КБ.

В наше время не редкость, когда сотрудники компаний злоупотребляют дисциплиной труда, время от времени опаздывая на работу. При этом зачастую несвоевременный приход на рабочее место случается по неуважительной причине.

Порой такое опоздание может нанести фирме существенные убытки. Мы расскажем, каким образом можно наказать нерадивого сотрудника. На примерах вы увидите, какие документы и каким образом следует заполнить, чтобы исключить в дальнейшем споры в суде.

Что такое опоздание?

В понятие режима рабочего времени включается не только время начала и окончания работы, но и время перерывов в работе. При этом режим рабочего времени (общий для работников организации) закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором (ст. ст. 57 и 100 ТК РФ).

В свою очередь, рабочее место - это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).

Так что опозданием является более поздний приход работника без уважительных причин на работу либо на свое рабочее место.

Роструд в Письме от 11.03.2009 N 1146-ТЗ сказал, что опоздание на работу (без уважительных причин) следует расценивать как нарушение режима рабочего времени.

Судебная практика. Если в трудовом договоре, заключенном с работником, либо локальном нормативном акте работодателя (приказе, графике и т. п.) не оговорено конкретное рабочее место этого работника, то в случае возникновения спора по вопросу о том, где работник обязан находиться при исполнении своих трудовых обязанностей, следует исходить из того, что в силу ч. 6 ст. 209 ТК РФ рабочим местом является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Указанный вывод прозвучал в пп. "а" п. 35 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2.

Дисциплинарное взыскание

В ст. 21 Трудового кодекса сказано, что работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, а также соблюдать трудовую дисциплину. Дисциплина труда - это обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в том числе трудовым договором (ст. 189 ТК РФ).

Неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей является дисциплинарным проступком, за совершение которого предусмотрены дисциплинарные взыскания (ст. 192 ТК РФ).

Виды дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ):

Процедура наложения дисциплинарного взыскания

Вначале следует зафиксировать нарушение трудовой дисциплины. Сделать это можно с помощью докладной записки (см. пример 1) либо соответствующего акта (см. пример 3).

Пример 1

Сообщаю, что 21 марта 2011 г. с 9-00 до 11-15 водитель Смирнов В.И.

отсутствовал на рабочем месте.

21 марта 2011 г.

Начальник гаража Иванов А.И. Иванов

Порядок наложения дисциплинарных взысканий прописан в ст. 193 ТК РФ.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Сделать это можно, направив работнику специальное уведомление (см. пример 2) либо прописав это в акте об опоздании (см. пример 3).

Пример 2

Общество с ограниченной ответственностью Автотех

Смирнову Владимиру Ивановичу

о даче письменных показаний

N 1 от 21 марта 2011 г.

Уважаемый Владимир Иванович, в соответствии со ст. 193 Трудового

кодекса РФ просим вас представить письменные пояснения о причинах

отсутствия на рабочем месте 21.03.2011 с 9-00 до 11-15.

Директор Рыбаков С.А. Рыбаков

С уведомлением о даче письменных пояснений ознакомлен Смирнов В.И. Смирнов

Пример 3

Общество с ограниченной ответственностью Автотех

об отсутствии работника на рабочем месте

Мною, начальником гаража А.И. Ивановым, в присутствии начальника

автоколонны И.В. Зубова и водителя Д.А. Петрова составлен настоящий акт о

21 марта 2011 г. с 9-00 до 11-15 водитель Смирнов В.И. отсутствовал

на рабочем месте.

Смирнову В.И. предложено в течение двух рабочих дней представить

письменные пояснения о причинах отсутствия на рабочем месте.

Начальник гаража Иванов А.И. Иванов

Начальник автоколонны Зубов И.В. Зубов

Водитель Петров Д.А. Петров

С актом об отсутствии на рабочем месте ознакомлен

Если работник отказался подписаться под вышеуказанным уведомлением о даче письменных показаний (либо актом об отсутствии работника на рабочем месте), то это также следует зафиксировать. Сделать это можно, составив отдельный акт (см. пример 4), либо в акте об отсутствии работника на рабочем месте за подписью лиц, которые его составляли.

Пример 4

Общество с ограниченной ответственностью Автотех

об отказе от ознакомления с уведомлением о даче письменных показаний

Мною, начальником гаража А.И. Ивановым, в присутствии начальника

автоколонны И.В. Зубова и водителя Д.А. Петрова составлен настоящий акт о

21 марта 2011 г. водитель Смирнов В.И. отказался ознакомиться с

уведомлением N 1 от 21.03.2011 о даче письменных показаний.

Начальник гаража Иванов А.И. Иванов

Начальник автоколонны Зубов И.В. Зубов

Водитель Петров Д.А. Петров

Если по истечении двух рабочих дней работником так и не будет предоставлено объяснение причин отсутствия на рабочем месте, то следует составить соответствующий акт (см. пример 5).

Пример 5

Общество с ограниченной ответственностью Автотех

об отказе от дачи пояснений о причинах отсутствия на рабочем месте

Мною, директором Рыбаковым Сергеем Алексеевичем, в присутствии

начальника гаража А.И. Иванова, начальника автоколонны И.В. Зубова и

водителя Д.А. Петрова составлен настоящий акт о нижеследующем:

1) актом N 4 от 21.03.2011 было подтверждено, что 21 марта 2011 г.

с 9-00 до 11-15 водитель Смирнов В.И. отсутствовал на рабочем месте;

2) в соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ Смирнову В.И. было

предложено в течение двух рабочих дней представить письменные пояснения

причин отсутствия на рабочем месте;

3) в положенный законодательством срок Смирнов А.И. не предоставил

письменное пояснение о причинах отсутствия на рабочем месте.

Директор Рыбаков С.А. Рыбаков

Начальник гаража Иванов А.И. Иванов

Начальник автоколонны Зубов И.В. Зубов

Водитель Петров Д.А. Петров

Как мы уже писали, дисциплинарное взыскание может представлять собой замечание, либо выговор, либо увольнение.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под личную подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия сотрудника на работе (см. пример 6).

Пример 6

Общество с ограниченной ответственностью "Солнечная долина"

О наложении дисциплинарного взыскания

В связи с отсутствием на работе (без уважительных причин)

28 марта 2011 г. с 8-00 по 9-00 лаборанта В.Д. Попова и в соответствии

со ст. ст. 192 и 193 Трудового кодекса РФ

1. Наложить дисциплинарное взыскание в виде выговора на лаборанта В.Д.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора

по управлению персоналом Д.А. Молотова.

1) акт об отсутствии работника на рабочем месте N 4 от 28.03.2011;

2) объяснительная записка механика В.Д. Попова от 29.03.2011

Директор Маркин П.Г. Маркин

С приказом ознакомлен:

Лаборант Попов В.Д. Попов 31.03.2011

Заместитель директора по управлению персоналом

Молотов Д.А. Молотов 31.03.2011

Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под личную подпись, то указанный факт также следует отразить в соответствующем акте.

Особенности увольнения

В случае опоздания на работу законодательство допускает увольнение сотрудника при неоднократном неисполнении без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ст. 81 ТК РФ).

Обратите внимание: если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. При этом работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника (ст. 194 ТК РФ).

Судебная практика. Увольнение за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей (п. 5 ст. 81 ТК РФ) возможно только тогда, когда к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание и на момент повторного неисполнения им без уважительных причин трудовых обязанностей оно еще не снято и не погашено (п. 33 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2).

В данном случае, как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений с работниками применяется форма N Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Далее при получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлениеем Правительства от 16.04.2003 N 225, далее - Постановление N 225). При этом в личной карточке (см. пример 9) повторяют запись, внесенную в трудовую книжку (п. 12 Постановления N 225).

Учтите, что опоздание без уважительных причин более чем на четыре часа является прогулом, за который работодатель вправе уволить работника и в случае однократного нарушения (пп. "а" п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Что еще следует знать о дисциплинарных взысканиях

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (ст. 192 ТК РФ).

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников (ст. 193 ТК РФ).

Между тем дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

Причем за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда или органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (ст. 193 ТК РФ).

Прикрепленные файлы