Должностная инструкция

Сборник Должностных инструкций
Примерная форма

___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, ________________________
предприятия и т.п. его (директор или иное
организационно правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)

Должностная инструкция заведующего канцелярией
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Заведующий канцелярией относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее
среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу
работы, или начальное профессиональное образование и стаж работы по
профилю не менее _________ лет.
1.3. Назначение на должность заведующего канцелярией и освобождение
от нее производится приказом директора предприятия.
1.4. Заведующий канцелярией подчиняется ____________________________
(директору предприятия;
________________________________________________________________________.
иному должностному лицу)
1.5. На время отсутствия заведующего канцелярией (командировка,
отпуск, болезнь, и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при
отсутствия такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который
приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее
исполнение возложенных на него обязанностей.
1.6. Заведующий канцелярией должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся
организации делопроизводства;
- единую государственную систему делопроизводства;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной
документации;
- структуру предприятия;
- организацию делопроизводства на предприятии;
- схемы документооборота;
- порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и
временного хранения, установленной отчетности;
- сроки и порядок сдачи дел в архив;
- системы организации контроля за исполнением документов;
- оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- законодательство о труде Российской Федерации;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
- _________________________________________________________________.
1.7. Заведующий канцелярией в своей деятельности руководствуется:
- положением о канцелярии предприятия;
- инструкцией по делопроизводству и работе архива;
- настоящей должностной инструкцией;
- _________________________________________________________________.
1.8. Заведующий канцелярией осуществляет руководство работниками
канцелярии.

II. Должностные обязанности

Заведующий канцелярией обязан:
2.1. Организовывать работу канцелярии.
2.2. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой
корреспонденции, ее доставку по назначению.
2.3. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их
правильным оформлением.
2.4. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и
передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего
делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по
формированию дел и их сдаче на хранение.
2.5. Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства на
предприятии и организовывать их внедрение.
2.6. Принимать меры по обеспечению работников службы
делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а
также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами
управленческого труда.
2.7. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в
подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием,
хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о
соблюдении сроков исполнения документов.
2.8. Обеспечивать печатание и размножение служебных документов.
2.9. Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и
организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных
документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку на
предприятие.
2.10. Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и
использования информации, содержащейся в них.
2.11. Принимать участие в разработке и внедрении новых
технологических процессов работы с документами, совершенствовании
автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом
применения средств вычислительной техники).
2.12. Разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по
улучшению деятельности канцелярии.
2.13. Проводить работу по защите информации, составляющей
государственную, коммерческую и служебную тайну.
2.14. _____________________________________________________________.

Заведующий канцелярией вправе:
3.1. Вносить на рассмотрение директора предприятия и руководителей
структурных подразделений предприятия предложения по улучшению
деятельности отдела, форм и методов работы с документами.
3.2. Требовать от руководителей структурных подразделений
предприятия и иных ответственных работников предприятия надлежащего
выполнения установленных правил работы с документами на предприятии.
3.3. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в
случае нарушения установленных правил.
3.4. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью
канцелярии.
3.5. Осуществлять проверки организации делопроизводства в
структурных подразделениях.
3.6. Давать указания, обязательные для выполнения работниками
канцелярии; требовать своевременного и качественного их выполнения.
3.7. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о
поощрении отличившихся работников отдела, а также о наложении взысканий
на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.8. Взаимодействовать:
- с руководителями всех структурных подразделений предприятия - по
вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки
исполнения указаний канцелярии, подготовки и представления необходимых
документов;
- с юридическим отделом - по правовым вопросам, связанным с
подготовкой документов;
- с хозяйственным отделом - по вопросам обеспечения средствами
оргтехники, бланками документов, канцтоварами, пр;
- с отделом кадров - по вопросам подбора, приема, увольнения и
перемещения работников отдела;
- ____________________________ - по вопросам ______________________.

Заведующий канцелярией несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

Должностная инструкция технического директора: права и обязанности

Должностная инструкция технического директора создается для регламентации трудовых взаимоотношений. Документ описывает квалификационные требования, необходимые знания и умения, порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, его функциональные обязанности, права, ответственность.

Содержание некоторых разделов может отличаться в зависимости от сферы деятельности компании. Предоставленную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции технического директора строительной организации, производственного предприятия и т.п.

1. Технический директор принадлежит к категории «руководители».

2. Основанием для назначения на должность технического директора или освобождения от нее является приказ генерального директора.

3. Технический директор непосредственно подчиняется генеральному директору.

4. В период отсутствия технического директора его функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.

5. На должность технического директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей области не менее трех лет.

6. Технический директор должен знать:

• нормативные правовые акты, регулирующие деятельность предприятия;
• структуру компании, ее профиль и специализацию;
• перспективы развития предприятия и отрасли в целом;
• порядок разработки и реализации стратегии технического развития компании;
• методы и принципы управления деятельностью предприятия в рыночных условиях;
• порядок подписания и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• нормы и правила охраны труда.

7. Технический директор руководствуется в своей деятельности:

• законодательством РФ;
• Уставом компании;
• Правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами предприятия;
• приказами и распоряжениями руководства;
• данной должностной инструкцией.

Технический директор выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Способствует созданию необходимого уровня технической подготовки производства, его росту, увеличению эффективности производства, труда, уменьшению издержек.

2. Обеспечивает бережное использование ресурсов.

3. Контролирует качество и конкурентоспособность выпускаемой продукции, работ или услуг, их надежность, соответствие действующим стандартам.

4. Руководит разработкой мер по модернизации предприятия.

5. Реализует внедрение новых технологий, проведение организационных, технических мероприятий, исследовательских и опытно-конструкторских изысканий.

6. Ведет деятельность по улучшению качества выпускаемой продукции, по проектированию и внедрению средств автоматизации, разработке нормативов трудоемкости выполнения операций, норм расхода материалов на их изготовление.

7. Внедряет меры по предотвращению и сокращению вредного воздействия производства на экологическую обстановку, бережному использованию ресурсов, созданию безопасных условий труда.

8. Обеспечивает качественную подготовку производства в установленный срок, эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования.

9. Контролирует соблюдение проектной, технологической, конструкторской дисциплины, норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований надзорных органов.

10. Заключает договоры на разработку новой технологии производства, проектов реконструкции, обновления и модернизации оборудования, механизации и автоматизации производства, контролирует их разработку, рассматривает и внедряет проекты технического обновления, составляет заявки на приобретение оборудования.

11. Обеспечивает подготовку соответствующей технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт) в установленный срок.

12. Согласовывает работу по патентно-изобретательской деятельности, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, обеспечению контрольно-измерительными приборами.

13. Способствует защите приоритета внедренных научно-технических решений, подготовке информации для патентов, получению прав на интеллектуальную собственность.

14. Ведет деятельность по совершенствованию подходов к организации производства, труда и управления на основе внедрения новых технических средств.

15. Налаживает проведение научных изысканий, испытаний технологий, работу в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства.

16. Организует меры по повышению квалификации рабочих и инженерно-технических сотрудников. Способствует постоянному совершенствованию подготовки персонала.

17. Руководит техническими службами предприятия, контролирует результаты их деятельности, состояние трудовой дисциплины в подчиненных структурах.

Технический директор имеет право:

1. Давать сотрудникам предприятия распоряжения, указания по вопросам, входящим в пределы его функциональных обязанностей.

2. Направлять руководству предложения по:

• применению дисциплинарных взысканий по отношению к работникам компании, допустивших нарушения правил техники безопасности, иных норм;
• совершенствованию своей работы и предприятия в целом.

3. Получать сведения о проектах решений руководства компании, относящихся к его деятельности.

4. Сообщать руководству предприятия о всех недостатках, выявленных в процессе своей деятельности, и разрабатывать предложения по их устранению.

5. Требовать от руководства компании обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.

6. Требовать от подразделений предприятия предоставления материалов, необходимых для выполнения его обязанностей.

Технический директор несет ответственность за:

1. Направление руководству, сотрудникам компании или иным лицам недостоверной информации.

2. Нанесение материального ущерба, потерь предприятию, ее контрагентам, работникам, государству.

3. Нарушение положений решений, постановлений и иных руководящих документов компании.

4. Разглашение конфиденциальной информации, личных данных, коммерческой тайны.

5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

6. Действия, противоречащие установленным в компании нормам и правилам.

7. Правонарушения, допущенные в процессе своей деятельности.

8. Нарушение техники безопасности, трудовой дисциплины, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.

9. Проведение несанкционированных руководством действий.

Образец должностной инструкции начальника отдела технологического сопровождения

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО "Компания"
____________ В.В. Умников

"___"___________ 2013 г .

Должностная инструкция
начальника отдела технологического сопровождения
ОАО "Компания"

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет задачи, функциональные обязанности, взаимоотношения, права и ответственность начальника отдела технологического сопровождения (далее начальника отдела) входящего в состав конструкторско-технологического центра (далее КТЦ) ОАО "Компания" (далее предприятие).

1.2. На должность начальника отдела назначается специалист, имеющий высшее техническое образование и стаж работы на руководящих технических должностях не менее 5 лет.

1.3. Начальник отдела подчиняется начальнику КТЦ - главному технологу и директору по технологии и качеству.

1.4. Начальник отдела назначается, перемещается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника КТЦ или директора по технологии и качеству и согласованию с генеральным директором.

1.5. В случае временного отсутствия начальника отдела (вследствие болезни, отпуска и т. д.) обязанности начальника отдела исполняет ведущий инженер-технолог отдела по распоряжению начальника КТЦ с обязательным ознакомлением с настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела в своей работе руководствуется:

планом освоения производства новых изделий, модернизацией выпускаемых изделий, внедрением новых технологий;
Положением об отделе технологического сопровождения;
устными и письменными распоряжениями начальника КТЦ;
инструкциями и другими нормативными материалами по вопросам своей деятельности;
трудовым законодательством РФ;
федеральным законом о техническом регулировании;
стандартом ГОСТ Р ИСО 9001-2001 "Системы менеджмента качества. Требование";
стандартами единой системы конструкторской документации (ЕСКД), Единой системой технологической документации (ЕСТД) и Единой системы программной документации (ЕСПД);
политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия;
настоящей должностной инструкцией.

1.7. Дополнительно к указаниям и распоряжениям начальника КТЦ начальник отдела выполняет приказы и распоряжениями генерального директора, директора по технологии и качеству.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела обязан:

2.1 Руководить работой отдела технологического сопровождения

2.2. Обеспечивать постоянное повышение уровня технической подготовки производства, сокращать затраты труда на производство продукции, улучшения ее качества и эффективное использование производственных фондов.

2.3 Осуществлять выполнение всего комплекса работ по постановке на производство новых и модернизируемых изделий.

2.4 Организовать разработку технологий на новые виды продукции и осуществлять контроль обеспечения ими производства.

2.5 Руководить разработкой и внедрением методик выполнения измерений необходимых для контроля технологических процессов.

2.6 Руководить составлением технологических заданий на реконструкцию и модернизацию оборудования.

2.7 Руководить проведением научно-исследовательских и экспериментальных работ по освоению вновь разрабатываемых технологических процессов.

2.8 Руководить обслуживанием текущего производства электродвигателей

2.9 Осуществлять разработку и контроль ежемесячных планов работы отдела - ведущих инженеров-технологов, инженеров I и II категории.

2.10 Производить анализ причин возникновения несоответствия продукции по ежемесячным сводкам ОТК и принимать меры по его устранению.

2.11Анализировать деятельность своего подразделения и результаты анализа доводить до сведения начальника КТЦ.

2.12 Определять потребность в подготовке подчиненного персонала;

2.13 Оценивать результативность обучения персонала;

2.14 Обеспечить понимание Политики в области качества персоналом подразделения.

2.15 Определять ответственность, обязанности и полномочия подчиненного персонала.

2.16 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.

2.17 Обеспечить осведомление своего персонала об актуальности и важности его деятельности и вкладе в достижение целей в области качества.

2.18 Соблюдать требования соответствующей документации системы менеджмента качества.

2.19 Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и других документов, связанных с производственной деятельностью предприятия.

2.20 Участвовать в составлении планов научно-исследовательских работ, внедрении новой техники, технологии и организационно-технических мероприятий по техническому перевооружению.

2.21 Участвовать в определении технической политики и перспектив развития производства в целом и отдельных производственных подразделений, направлений реконструкции и технического перевооружения производства и его специализации.

2.22 Участвовать в подготовке годовых планов технологической подготовки производства и обоснований к ним.

2.23 Участвовать в разработке:

- мероприятий по поставке на производство новых и модернизируемых изделий;
- расцеховок изготовления узлов и деталей вновь осваиваемых изделий;
- графиков подготовки производства и мероприятий;
- планировок размещения нового и переустанавливаемого оборудования, перспективных планировок размещения и реконструкции участков и производства;
- документации по проверке оборудования на технологическую точность;
- расчетов производственных мощностей;
- технических заданий на проектирование специального технологического оборудования;
- графиков проверки соблюдения технологии;
- документации, связанной с изменениями по материалам и комплектующим;
- конструкторско-технологических предписаний на вновь принимаемые заказы;
- заключений от имени главного технолога по временным разрешениям на отступления от технологической документации;
- заключений по технологичности разрабатываемой конструкторской документации новых изделий.

2.24 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

Начальник отдела должен знать:

3.1 Конструкторские особенности выпускаемых на предприятии изделий.

3.2 Технологические маршруты производства основных деталей и узлов выпускаемых изделий.

3.3 Состав оборудования предприятия по технологическим переделам и техническое состояние оборудования.

3.4 Номенклатуру применяемых в производстве материалов, их основные физические, технологические свойства и характеристики.

3.5 Основные тенденции развития отечественного и мирового производства продукции (конструкции и технологии).

3.6 Основные направления и развития инструментальных технологий для производства сложной технологической оснастки в России и за рубежом.

3.7 Основные положения трудового кодекса РФ.

3.8 Правила внутреннего трудового распорядка.

3.9 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

3.10 Руководящие и нормативные материалы, касающиеся основных видов деятельности.

Начальник отдела имеет право на:

4.1 Выдачу обязательных для работников отдела указаний по всем вопросам, входящим в его компетенцию в соответствии с настоящей инструкцией и положении об отделе.

4.2 Подписание от имени начальника КТЦ технологическую и конструкторскую документацию, разрабатываемую технологическим отделом.

4.3 Подписание от имени начальника КТЦ временных разрешений на отклонения от технологической документации.

4.4 Самостоятельную переписку со структурными подразделениями предприятия и иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.5 Внесение предложений начальнику КТЦ и генеральному директору о привлечении к материальной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

4.6 Получение требуемой по работе информации, в том числе отосящейся к коммерческой тайне предприятия.

4.7 Использование льгот, установленных законодательством РФ и предусмотренные в коллективном договоре.

5 Служебные взаимоотношения

Заместитель начальника технического отдела взаимодействует:

5.1 С управлением контроля качества по вопросам:

- представление: проектов документов и другой документации в рамках СМК;

- получения: необходимой для работы документации СМК предприятия.

5.2 С отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды по вопросу выполнения правил техники безопасности.

5.3 С генеральным директором, главным инженером, начальником КТЦ, руководителями и специалистами других структурных подразделений. Система служебных отношений определяется следующими докумен-тами:
- Положением о КТЦ;
- соответствующими стандартами и методическими инструкциями предприятия;
- настоящей должностной инструкцией.

Начальник отдела несет ответственность, в установленном законами РФ порядком, за:

6.1 Невыполнение п.п. 2.1 - 2.24 данной должностной инструкции.

Начальник конструкторско-технологического центра А.А.Технологов

Директор по технологии и качеству К.К. Качественников

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

В чем разница между должностной инструкцией и должностными обязанностями?

1.В чем разница между должностной инструкцией и должностными обязанностями? 2.В учреждении заведено: должностные инструкции в папке, должностные обязанности (глава из инструкции (может чуть отличаться) в личном деле. Правильно ли это? 3.При обновлении должностных инструкций (истек срок), надо ли их вложить в личные дела сотрудников, или достаточно сотрудников просто с ними ознакомить под роспись и выдать на руки? 4.Как быть если должность одна (например, бухгалтер) и должностная инструкция одна, а работают 4 человека и делают разные участки работы? 5.Организация состоит из 6 корпусов, в каждом есть заместитель директора, отвечающий за работу отдельного корпуса. Где хранятся оригиналы должностных инструкций? В корпусах должны быть копии или сделать им тоже оригиналы? Подписи сотрудников корпусов об ознакомлении должны быть на одном экземпляре в головном корпусе или на экземплярах в корпусах? 6.На основании каких документов, постановлений, изменений, квалификационного справочника разрабатываются должностные инструкции рабочего по текущему ремонту здания, кастелянши, рабочего по стирке спец одежды, гардеробщик, рабочий по комплексному обслуживанию здания (уборщик, дворни), сторож? Дайте ссылку на документ в вашей системе (найти не смогла) .

Рассмотрев Ваши вопросы, можно ответить: 1.В чем разница между должностной инструкцией и должностными обязанностями? Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника. Должностные обязанности — определенная трудовая функция соответствующего должностного лица, которую он обязан исполнять в течение рабочего времени в соответствии с заключенным трудовым договором или избранием (назначением) на должность. Таким образом, можно сказать, что разница между должностной инструкцией и должностными обязанностями в том, что инструкция это документ, закрепляющий обязанности сотрудника в соответствии с занимаемой должностью, а обязанности - это непосредственно функция выполняемая сотрудником в соответствии с занимаемой должностью. Должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

• общие положения;
• должностные обязанности;
• права;
• ответственность.

2.В учреждении заведено: должностные инструкции в папке, должностные обязанности (глава из инструкции (может чуть отличаться) в личном деле. Правильно ли это? Должностные инструкции работников должны храниться в организации 75 лет. Такая обязанность установлена в ст. 77 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденных приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Поэтому, например, при сокращении определенной должности инструкцию по ней уничтожать нельзя, документ следует передать в архив. Место хранения должностных инструкций определяется работодателем самостоятельно. Обычно оригиналы инструкций, оформленных как отдельный документ, хранятся в отделе кадров в отдельной папке, а их заверенные копии - в тех отделах, где работают сотрудники. Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, то один экземпляр этого единого документа хранится у сотрудника, а экземпляр работодателя - в отделе кадров компании вместе с трудовым договором. Таким образом, можно сказать, что если должностные инструкции являются отдельно утвержденными документами, то на практике их целесообразно хранить в отдельной папке. Если же инструкции являются приложением к трудовому договору, то целесообразно хранить их в личном деле сотрудника. 3.При обновлении должностных инструкций (истек срок), надо ли их вложить в личные дела сотрудников, или достаточно сотрудников просто с ними ознакомить под роспись и выдать на руки? Что касается срока действия должностной инструкции, то законодательством данной нормы также не установлено, однако на практике чаще всего используют должностные инструкции в течение периода, пока существует данная должность в штатном расписании, либо если должностная инструкция является именной, то на период работы сотрудника в данной должности. При этом, в случае изменений или дополнений обязанностей сотрудника в должностную инструкцию можно вносить изменения. Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника. Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован. Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе. После внесения изменений в должностную инструкцию, утвердите ее приказом руководителя организации, а так же ознакомьте с ней сотрудника под подпись. Также отметим, что после окончания действия должностной инструкции ее следует передать в архив на хранение. 4.Как быть, если должность одна (например, бухгалтер) и должностная инструкция одна, а работают 4 человека и делают разные участки работы? Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности. Если сотрудникам, занимающим одни и те же должности, установлены различные должностные обязанности, то Вы можете поступить одним из следующих способов: – в одной должностной инструкции перечислить все обязанности сотрудников по каждому участку; – оформить именные должностные инструкции; – в штатном расписании предусмотреть различные категории должностей (например, ввести должности: бухгалтер по учету зарплаты, бухгалтер по учету основных средств и т. п.). Следовательно, и должностные инструкции предусмотреть для каждой должности отдельно. 5.Организация состоит из 6 корпусов, в каждом есть заместитель директора, отвечающий за работу отдельного корпуса. Где хранятся оригиналы должностных инструкций? В корпусах должны быть копии или сделать им тоже оригиналы? Подписи сотрудников корпусов об ознакомлении должны быть на одном экземпляре в головном корпусе или на экземплярах в корпусах? Место хранения должностных инструкций определяется работодателем самостоятельно. Обычно оригиналы инструкций, оформленных как отдельный документ, хранятся в отделе кадров в отдельной папке, а их заверенные копии - в тех отделах, где работают сотрудники. Что касается подписи на экземплярах должностных инструкций. При ознакомлении с инструкцией сотрудник должен поставить свою подпись на оригинале. Следовательно, при снятии с него копий, подпись с ознакомлением будет и на всех копиях. Дополнительно собирать подписи Вам нет необходимости. 6.На основании каких документов, постановлений, изменений, квалификационного справочника разрабатываются должностные инструкции рабочего по текущему ремонту здания, кастелянши, рабочего по стирке спец одежды, гардеробщик, рабочий по комплексному обслуживанию здания (уборщик, дворни), сторож? Дайте ссылку на документ в вашей системе (найти не смогла) В Вашем случае должностные обязанности необходимо разрабатывать на основании Квалификационного справочника профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады, утвержденного Постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и ВЦСПС от 20 февраля 1984 г. N 58/3-102.

Подробнее в материалах Системы:

Как оформить должностную инструкцию

Составление должностной инструкции

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов ( ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя ( письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0 ).

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

равномерно распределить обязанности между похожими должностями;

доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;

корректно провести аттестацию персонала и т. п.

Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.

Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 .

Ситуация: Можно ли документ, который закрепляет трудовые обязанности рабочего, называть должностной инструкцией

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Трудовой кодекс РФ не уточняет, как именно следует называть документ, который определяет обязанности сотрудника в соответствии с трудовой функцией. Традиционно указанный документ называют «Должностная инструкция», при этом подразумевают, что «должностная» является производным от слова «должен». Это значит, что должностная инструкция определяет обязанности сотрудника, которые он должен исполнять в рамках возложенной на него работы.

Вместе с тем, существует другая точка зрения, согласно которой «должностная» происходит от слова «должность». В такой интерпретации должностная инструкция представляет собой документ, который содержит обязанности сотрудника по должности. Сторонники последней позиции для сотрудников рабочих профессий составляют уже не должностные, а, например, производственные инструкции.

Исходя из указанного и с учетом того, что Трудовой кодекс РФ не содержит понятия «Должностной инструкции» работодатель должен самостоятельно определить, какой позиции придерживаться и как именно называть и оформлять документ, закрепляющий трудовые обязанности своих сотрудников, в том числе рабочих профессий. На это указывает и Роструд в письме от 31 октября 2007 г. № 4412-6. Таким образом, документ, который закрепляет трудовые обязанности рабочего, может иметь любое название, в том числе должностная инструкция.

Разделы должностной инструкции

Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

Раздел «Общие положения»

В разделе «Общие положения» укажите:

название должности в строгом соответствии со штатным расписанием ;

требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;

непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);

порядок назначения и освобождения от должности;

наличие и состав подчиненных;

порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);

перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Раздел «Должностные обязанности»

В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты. Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93. утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298. и Квалификационный справочник. утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.

В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.

В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись ( ч. 3 ст. 68. ст. 57 ТК РФ).

Ситуация: Можно ли вносить изменения в должностную инструкцию

Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника. В свою очередь, такая корректировка может потребоваться, например, при изменении организационных и (или) технологических условий труда в организации.

Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован. Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе. Вместе с тем, при внесении изменений необходимо учитывать следующее:

способ оформления должностной инструкции, в которую необходимо внести изменения (на практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ);

характер вносимых изменений в инструкцию (вносимые изменения могут затрагивать или не затрагивать обязательные условия трудового договора ).

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить изменения путем подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником. Указанный порядок следует применять независимо от характера изменений, вносимых в должностную инструкцию. Подробнее о том, как составить и согласовать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, см. Как изменить трудовой договор.

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, целесообразно вносить изменения путем подготовки:

должностной инструкции в новой редакции;

или изменения к должностной инструкции (документа, который содержит перечень поправок к действующей редакции должностной инструкции).

Должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудника под подпись.

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях. После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника. Для этого помимо изменений в саму инструкцию (путем подготовки должностной инструкции в новой редакции или изменений к ней) необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
Если сотрудник согласен на изменения, должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и в общем порядке ознакомьте с ней сотрудника под подпись .

Такой порядок внесения изменений в должностную инструкцию следует из письма Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 .

Дополнительно следует учесть и тот факт, что если причиной внесения поправок в должностную инструкцию является изменение организационных или технологических условий труда в организации, то о предстоящих изменениях сотрудника необходимо уведомить заранее. А именно: не позднее чем за два месяца до введения в действие необходимых работодателю изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Указанный порядок следует соблюдать независимо от того, как оформлена должностная инструкция, в которую требуется внести изменения (как самостоятельный документ или приложение к трудовому договору).

Пример внесения изменений в должностную инструкцию, которая является самостоятельным документом. Необходимость внести изменения связана с изменением организационных условий труда

ЗАО «Альфа» находится в г. Москве. При этом оно имеет обособленное подразделение, расположенное в г. Иркутске. Должностной инструкцией главного бухгалтера предусмотрено, что главный бухгалтер головной организации А.С. Глебова два раза в год направляется в командировку в обособленное подразделение для проведения финансового анализа и подготовки к сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности.

9 октября 2007 года принято решение о закрытии обособленного подразделения организации. На следующий день Глебовой вручено уведомление о том, что в ее должностную инструкцию будут внесены изменения в связи с предстоящим закрытием обособленного подразделения. Глебова выразила свое предварительное согласие на изменения соответствующей записью на уведомлении.

20 декабря 2007 года обособленное подразделение организации было закрыто. Отдел кадров подготовил:

Руководитель организации издал приказ об утверждении изменений к должностной инструкции главного бухгалтера.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Утвержден
Постановлением
Государственного комитета СССР
по труду и социальным
вопросам и ВЦСПС
от 20 февраля 1984 г. N 58/3-102

КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК
ПРОФЕССИЙ РАБОЧИХ, КОТОРЫМ УСТАНАВЛИВАЮТСЯ МЕСЯЧНЫЕ ОКЛАДЫ

Характеристика работ. Получение, проверка и выдача спецодежды, спецобуви, санитарной одежды, белья, съемного инвентаря: чехлы, портьеры и т.п. и предохранительных приспособлений. Сортировка бывших в употреблении одежды, белья и т.п. метка их, сдача в стирку, мелкий ремонт и подглаживание после стирки. Ведение учета, контроль за правильным использованием спецодежды, белья и т.д. Участие в составлении актов на списание пришедшей в негодность специальной и санитарной одежды, обуви, белья и других предметов. Оформление установленной документации.

Должен знать. порядок получения, выдачи, хранения и списания вследствие износа специальной и санитарной одежды, обуви, белья, предохранительных приспособлений; сроки их носки, обмена и правила метки; порядок ведения установленной документации.