Регламент, процедура, документ

Регламентации подлежат виды работ, которые регулярно повторяются, начинаются при определенных условиях и проводятся одинаковым способом. Например, определение дефицита производства, сбор данных о производственном процессе, контроль качества продукции и т.д. Регламент является документом, который состоит из следующих разделов:

1. Назначение регламента и задач, которые решаются при его применении;
2. Описание документов, необходимых для данного регламента, источники появления документов, траектории движения, места архивации;
3. Список документов;
4. Список регистрационных журналов;
5. Обязанности действующих лиц;
6. Формы важнейших документов с руководством по их заполнению;
7. Структура логических связей между документами, данными и промежуточными результатами (хронограмма или процедурная карта);
8. Описание оперативной формы отчетности о выполнении регламента;
9. Описание формы отчетности для генерального директора по применении регламента как механизма управления.

Регламент — это управленческий механизм, который регулярно применяется для решения конкретных задач. Каждый регламент содержит описание оперативной и месячной отчетности, ответственного за его применение, исполнение и контроль получения промежуточных и окончательного результатов.

Регламент описывает последовательность действий, выполнение которых направлено на получение окончательного результата, который представлен в виде завершающего документа или пакета документов. Например, результатом применения регламента по подготовке производства является список инструмента, который необходимо изготовить для обеспечения работ по производственной программе, результатом применения регламента по регистрации брака является документ о количестве брака, его номенклатурном составе, причинах его возникновения и т.д.

Практика применения регламентов предполагает три этапа:

• согласование документа с исполнителями и его коррекция для последующего применения;
• пробные запуски с целью определения длительностей основных событий, уточнения логических связей между ними, коррекции форм отчетности промежуточных и окончательных результатов;
• утверждение регламента как стандарта предприятия (СТП), на этом этапе регламент должен быть включен в состав существующего СТП как дополнение, замещение отдельных положений или применен как самостоятельный стандарт.

На основании утвержденных регламентов как СТП формируется административная структура предприятия, штатное расписание и должностные инструкции.

В отличие от регламента процедура направлена на получение некоторого промежуточного результата. Например, регистрация или архивация документа, отбор пробы или образца для анализа, маркировка материалов, переданных на складское хранение и т.д. Как и регламент, процедура состоит из нескольких действий или шагов, но их количество меньше чем в регламенте, а характер связей между шагами проще. В состав регламента может входить действие, которое является процедурой. Например, в регламенте входного контроля отбор пробы представлен одним действием, в то же время отбор пробы – это процедура, которая включает в себя последовательность нескольких шагов: выбор объекта взятия пробы; пометка объекта взятия пробы, отбор необходимого количества вещества для анализа, размещение образца в контейнере, оформление сопроводительного документа, маркировка контейнера.

Применение процедуры описывается в инструкции. которая напоминает регламент, но в отличие от него содержит описание, как правило, только одного документа для которого инструкция собственно и составлена. Например, в процедуре отбора пробы инструкция описывает заполнение и применение документа, сопровождающего образец от места отбора пробы к месту выполнения анализа.

Схематично связь между регламентом и процедурой показана на следующей схеме

В состав регламента может входить описание инструкций по оформлению и применению отдельных документов или процедур. Например, в регламент по обороту мерителя входит инструкция по ведению журнала ИРК (инструментально-раздаточная кладовая)и инструкция по раздельному хранению поверенного и отбракованного инструмента.

Применение любого механизма управления предполагает использование документов. на основании которых запускается процесс выполнения действий и в которых отражен результат их выполнения. Совокупность запускающих и результирующих документов, применяемых в очередности описанной в регламенте или процедуры, образует систему документооборота. Регламент или процедура описывает систему документооборота, использование которой решает заранее поставленную задачу и приводит к заранее предсказуемым последствиям. Например, регламент оборота мерителя представляет собой систему документооборота, которая позволяет гарантировать достоверность выполнения контрольных операций. При этом регламент начинается с графика поверок и закачивается списками поверенного и отбракованного инструмента. В свою очередь список отбракованного инструмента порождает документы процедуры бухгалтерского списания, документы процедуры формирования плана инструментального производства, документы формирования финансового плана и т.д.

Каждый документ, применяемый на предприятии, является составной частью систем документооборота регламентов или процедур. В наиболее общем виде каждый документ имеет набор следующих признаков:

• принадлежность документа регламенту или процедуре;
• документ, на основании которого появляется данный документ;
• документ, который необходим для появления данного документа как условие;
• документ, который появляется на основании данного документа;
• место возникновения документа;
• условие регистрации документа;
• траектория движения документа;
• место архивации документа.

Однако, конкретный набор признаков зависти от типа документа. Например, первичные документ управленческого учета должны архивироваться одновременно с отметкой в журнале регистрации появления документа, а документы планирования должны содержать ссылку на документ, следствием которого они являются. Например, график поверки мерителя появляется на основании документа, в котором содержится планируемый объем и номенклатура годового производства и т.д.

Документы являются связующим элементом действующих на предприятии стандартов. Поэтому система стандартов предприятия должна содержать опись документов, при помощи которых осуществляется взаимодействие основных систем документооборота, т.е. финансовой, производственной, инженерной, бухгалтерской.

Любой механизм управления содержит в качестве составных элементов документы, процедуры или регламенты. Наиболее общим способом описания механизмов управления является процедурная карта. которая представляет собой графическое изображение последовательности применения документов, действий и процедур, направленных на получение определенного результата. Например, процедурная карта процесса регистрации финансовых действий может иметь такой вид:

Регистрации финансовых действий в системе финансового учета

Для описания любого бизнес процесса, как процедурной карты, использует стандартизованных набор следующих обозначений:

Овал – обозначает административное место, например финансовый отдел, бухгалтерия, ПДО и т.д.

Прямоугольник – обозначает документ, номер в скобках, порядок возникновения документа в данной последовательность, например, банковская выписка (1) означает, что этот документ появляется первым в данной процедурной карте

Любой документ возникает в каком то административном месте и передается в какое то место, стрелка обозначает адресацию передачи документа, т.е. откуда и куда. Например, банковская выписка (1) передается из банк в финансовый отдел, в данной карте сама процедура передачи не описана

Действия, которые выполняются в связи с документом в данном административном месте обозначаются прямоугольником с углом, например, действия по регистрации данных и действия с самим документом

Связь между административным местом и списком действий обозначена линией, округлая часть которой указывает на место, где указанные действия должны осуществляться

Если документ проходит через административное место без каких либо изменений, т.е. на нем не ставится отметка о регистрации, номер, дата и т.д. то его прохождение обозначается пунктиром. Например, выписка с отметками отдела регистрации передается в бухгалтерию через финансовый отдел без изменений

На основании выверенной процедурной карты составляется система документооборота для данного вида работы. Система документооборота может быть представлена в виде таблицы:

Система документооборота процедуры учета финансовых действий.

Чем отличается должностная инструкция от правил внутреннего распорядка

1.1. Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом. Что такое гибкое рабочее время 2016, чем сменный график работы отличается от скользящего. Что следует предусмотреть в трудовом договоре, чтобы облегчить внесение в него изменений.

Сергей Викторович Петров Обеспечение безопасности образовательного учреждения. Yamedsestra.ru Должностные инструкции Должностная инструкция сестры- хозяйки Соблюдает правила внутреннего распорядка, противопожарной. Трудовая дисциплина, трудовое право дисциплина, трудовая дисциплина и дисциплина труда. Специальной формы трудовых договоров законодательством не предусмотрено. В разделе можно. Вопрос. Помогите в решении вопроса по должности санитарки. При составлении штатного. 1. Кадровое делопроизводство 2. Инструкция по кадровому делопроизводству 3. Организация. Вы добавили рекомендацию в избранное! В избранном можно собирать документы, которые часто. Должностная инструкция, порядок внесения изменений в должностную инструкцию.

Роль трудовой функции в отношениях работника и работодателя. Так, согласно ст. РАЗДЕЛ 3. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. Деятельность любого предприятия. 1. Трудовая дисциплина 2. Трудовое право дисциплина 3. Трудовая дисциплина и дисциплина труда. Работа медсестры отделения реанимации и анестезиологии аттестационная работа Рис. Хотите получить доступ ко всем материалам? Приглашаем познакомиться поближе. Система.

Бросалина Е.Ю. Филипьев Д.Ю. ООО "Алтайский Дом Аудита" Методическое пособие издано ООО. Основоположником науки о русском языке, первым нашим лингвистом, был М.В. _____ подберите. Размещено на allbest.ru/ ГБОУ СПО по Псковской области. Псковский сельскохозяйственный. Должностная инструкция учителя (преподавателя) информатики Должностная инструкция. Если по результатам внутреннего аудита очень много замечаний, то какие причины их вызвали. Девочки вопрос такой. чем отличаются офис-менеджер от секретаря-референта? У нас ранее.

Вы открыли расширенный поиск! С его помощью можно быстро находить документы по известным. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УБОРЩИКА СЛУЖЕБНЫХ ПОМЕЩЕНИЙ 1. Общие положения 1.1. Настоящая. Должностная инструкция кладовщика, должностные обязанности Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими. В отличие от КЗоТа, где подробно не регламентировалась специфика регулирования труда. Должностная инструкция фармацевта аптеки готовых лекарственных средств. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Разработка должностной инструкции включает шесть разделов. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;; соблюдать установленные. 8 фев 2012. 0252051, 9, Должностная инструкция. 0252111, 1 soldat игру полную версию и исламский многосерийный фильм хасан и хусейн онлайн все серии. Положение о. 0252131, 2. Правила внутреннего трудового распорядка. 0252211 2. Должностные обязанности уборщицы. Этот сотрудник выполняет следующую работу. Должностная инструкция заведующего учебной частью Соблюдать Устав и Правила внутреннего распорядка колледжа и трудового. Здравствуйте! Если Вы имеете ввиду прием на работу иностранного гражданина, то обращаем.

18 июл 2007 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка мелодии осени шопен бесплатно и карту гатцука бесплатно на андроид. правил. Дается анализ состава правил внутреннего трудового распорядка, организации их Уставы и положения о дисциплине отличаются от правил внутреннего Должностная инструкция - это локальный нормативный акт музыку с радио дфм топ 100 и смотреть фильм индии онлайн бесплатно в хорошем качестве 2014. в котором. Honda ESM Civic 4D 2006 (8-е поколение) Инструкция по ремонту и Honda CR - V 2002-2004 Инструкция по ремонту. Порядок изменения должностной инструкции варианты Правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт организации. ПОНЯТИЕ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ И ЕЕ НАЗНАЧЕНИЕ с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными. В нашем образце должностной инструкции грузчика нет традиционного пункта Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка. Уважаемые форумчане! Вопрос следующий: могут ли быть служебные обязанности общие на всю. Должностная инструкция, порядок внесения изменений в должностную инструкцию СТРАНИЦА. В целях дальнейшего совершенствования работы патологоанатомической службы.

2.1. Документы, определяющие структуру и штат предприятия ; 2.1.1. Структура и штатная.

Организационные документы - уставы, положения, инструкции

Организационные документы представлены уставами, положениями, в том числе о структурных подразделениях, инструкциями, в частности на должностных лиц, правилами.

Под уставом понимается свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в опреде­ленной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности. Например, Устав добровольного спортивного общества, Устав железных дорог. Ветеринарный устав и т.п. Общие уставы утверж­даются высшими органами государственной власти и управления, а уставы общественных организаций принимаются и утверждаются их съез­дами. Уставы предприятий, учреждений и организаций утверждаются вышестоящими органами (министерствами, администрацией субъектов федерации), устав юридического лица утверждается его учредителями (участниками) и подлежит государственной регистрации в установлен­ном порядке. Устав относится к обязательным учредительным докумен­там при создании негосударственных коммерческих организаций. Об­щие требования к порядку его составления, оформления и содержания устава юридического лица даны в части первой Гражданского кодекса Российской Федерации.

Структура текста Устава меняется в зависимости от его разновиднос­ти. Например, устав организации включает: общие положения; цели и задачи; права; деятельность; имущество; управление; реорганизация и ликвидация.

Устав акционерного общества содержит разделы: общие положения; акционерный капитал; порядок деятельности; права; управление; учёт и отчётность; распределение прибыли; прочие накопления; прекращение деятельности.

Положения - нормативные акты, имеющие сводный кодификацион­ный характер и определяющие порядок образования, структуру, функ­ции, компетенцию, обязанности и организацию работы системы органов государства (например, Общее положение о министерствах), одного органа (например, Положение о государственной автомобильной инс­пекции), структурного подразделения (комиссии, группы). Положения могут регламентировать деятельность должностных лиц. В отдельную группу следует выделить положения, регулирующие совокупность орга­низационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу. Например, "Положение о бухгалтерском учёте и отчётности в Рос­сийской Федерации", "Положение о документах и документообороте в бухгалтерским учёте" или "Типовое положение о ведении делопроиз­водства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государ­ственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях". Наиболее многочисленны разновидности положений, составляемых при создании новых организаций, структурных подразделений, проведении различных конкурсов, смотров и других мероприятий.

Часто индивидуальные положения создаются на основе типовых, которые, как правило, разрабатываются и утверждаются вышестоящи­ми органами управления.

Положения утверждаются в установленном порядке.

Уставы и положения являются сложными документами. Их структура и содержание, как правило, определяются учреждениями-разработчи­ками.

о Государственной архивной службе России

1 Государственная архивная служба России (Росархив) является федеральным органом исполнительной власти, находящимся в ведении Президента Российской Федерации, осуществляющим государственную политику в области ар­хивного дела.

5 Главными задачами Росархива являются:

а) формирование, обеспечение сохранности и использование Ар­хивного фонда Российской Федерации;

б) координация деятельности федеральных органов государствен­ной власти в области архивного дела и делопроизводства, развитие совместно с этими органами государственной системы делопроизвод­ства и унифицированных систем документации:

в) анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и законо­мерностей, определение концепции и стратегии его развития с учетом региональных особенностей;

г) управление федеральными архивными учреждениями, органи­зациями и предприятиями, обеспечение их функционирования;

д) контроль за соблюдением законодательства Российской Феде­рации в области архивного дела;

е) ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и организация обеспечения информацией о его составе и содержании;

ж) осуществление международных связей в области архивного дела и делопроизводства.

Положения и уставы учреждений (предприятий) входят в состав уни­фицированной системы организационно-распорядительной документации и имеют установленную структуру текста, как и положения о структур­ных подразделениях. В организации (фирме) должны быть положения о каждом структурном подразделении. Они имеют установленную струк­туру текста, оформляются на общем бланке, подписываются руководи­телем структурного подразделения и утверждаются руководителем орга­низации (фирмы).

Инструкции - правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-техничес­кие, технологические, финансовые и иные специальные стороны дея­тельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан.

Инструкции издаются также в целях разъяснения и определения по­рядка применения законодательных актов и распорядительных докумен­тов (например, приказов). Постоянно издаются инструкции по заполне­нию и ведению бухгалтерских документов.

Инструктивный характер носят также такие документы, как правила, регламенты и др.

Заголовок инструкции должен четко очерчивать круг вопросов, объек­тов и лиц, на которых распространяются ее требования. Например: "Дол­жностная инструкция инспектору по контролю. ", "Инструкция по документационному обеспечению (делопроизводству) в Администра­ции Президента Российской Федерации".

К инструкциям предъявляются повышенные требования четкости и яс­ности изложения текста. Очень важно учитывать последовательность, в которой пользователь должен изучать и использовать инструкцию. Текст разделяется по определенной логической схеме на части: разделы, под­разделы, пункты, подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Порядок нумерации должен соответствовать требованиям ГОСТ Р 1.5-92.

* ГОСТ Р 1.5-92 Государственная система стандартизации Российской Федера­ции. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стан­дартов. П.4.2. 4.3.

Начинается, инструкция как правило, разделом "Общие положения", в котором указываются цели ее издания, области распространения, по­рядок пользования и другие сведения общего характера. Инструкция является документом постоянного или длительного действия (до заме­ны новой).

Текст инструкции носит указующий характер, поэтому в ней рекомен­дуются четкие формулировки с распорядительными словами типа: "дол­жен", "следует", "необходимо", "имеет право", "не допускается", "реко­мендуется", "запрещается" и т.д. Текст инструкции излагается от третьего лица (например, "Руководители или по их поручению другие должност­ные лица государственных органов, предприятий, учреждений и орга­низаций должны систематически анализировать, обобщать предло­жения, заявления и жалобы граждан, содержащиеся в них практические замечания. "; "Годовой бухгалтерский отчет составляют предприя­тия и организации, являющиеся юридическими лицами по законода­тельству Российской Федерации, независимо от форм собственнос­ти в порядке и по формам, утверждаемым Министерством финансов Российской Федерации") или в безличной форме (например: "При напи­сании заголовка дела за основу берётся формулировка, данная в но­менклатуре дел").

На каждого работника учреждения (организации), в том числе и на работника службы делопроизводства, составляется должностная инст­рукция.

Инструкция оформляется на общем бланке и подписывается руково­дителем структурного подразделения, которое его разрабатывала. Ин­струкция утверждается специальным распорядительным актом или не­посредственно руководителем организации, о чем свидетельствует соответствующий по форме гриф утверждения. На инструкции может быть сделана отметка о том, что она является приложением к распорядитель­ному документу. При утверждении инструкции распорядительным доку­ментом (например, приказом) в нем устанавливается срок введения ин­струкции, перечисляются необходимые организационные мероприятия, указываются ответственные исполнители.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ПИСЬМЕННЫМ И УСТНЫМ ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН

Положение и регламент

25.12.12 07:22 Светлана Мухина

Примечание
Прежде, чем прочитать данную статью, примите к сведению простую истину:
Садоводческих некоммерческих товариществ на практике не существует.
Доказательство приведено здесь.
Нижеприведенная статья была написана одной из первых, и в настоящее время представляет чисто исторический интерес.

В п. 4 статьи 16 Федерального закона от 15.04.1998 г. № 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» записаны требования к уставу садоводческого некоммерческого товарищества (далее — товарищество). Однако изменения, произошедшие в законодательстве РФ с даты принятия вышеназванного закона, постоянно ставят перед товариществом всё новые задачи, требующие отражения в его уставе.

Образуется дилемма: с одной стороны, устав — это документ, определяющий наиболее общие принципы существования товарищества, без излишней детализации. С другой стороны, частное владение на землю, частное владение объектами электроэнергетики, существование садоводов-индивидуалов и другие подобные вопросы требуют подробнейшей регламентации и отражения в уставе товарищества.

Современные садоводческие некоммерческие товарищества нашли выход в принятии общим собранием Положений по отдельным вопросам. Встаёт вопрос, насколько правомерно принятие таких Положений и какова их юридическая природа?

В ряде случаев такие Положения принимаются как внутренние регламенты товарищества.

1. Регламент проведения общего собрания членов такого объединения (собрания уполномоченных).
2. Регламент деятельности его правления.
3. Регламент работы ревизионной комиссии (ревизора).
4. Регламент работы комиссии по контролю за соблюдением законодательства.
5. Регламент организации и деятельности его представительств.
6. Регламент организации и деятельности фонда взаимного кредитования.
7. Регламент организации и деятельности фонда проката.
8. Регламент внутреннего распорядка работы такого объединения.

Не совсем понятно, что имел ввиду законодатель под внутренним распорядком работы товарищества, однако ясно, что, например, вопрос реализации прав граждан на частное владение той же линией электропередач на территории товарищества явно к пункту 8 отношения не имеет. Особенно, когда имущество общего пользования (в том числе и ЛЭП) находится в собственности не всех, а лишь части членов товарищества.

Решение находится в положениях подпункта 1 п. 1 статьи 21 Федерального закона от 15.04.1998 г. № 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан», разделивших понятия изменений и дополнений к уставу товарищества. Тем самым закреплена возможность принятия Положения на правах постоянного дополнения к уставу товарищества. Темой такого Положения может стать любой вопрос деятельности товарищества (право товарищества принимать такие решения введено Федеральным законом от 22.11.2000 г. № 137-ФЗ). В этом случае Устав товарищества имеет следующую структуру:

1. Собственно Устав, в котором отражены ссылки на регламентацию отдельных вопросов в виде Положений.
2. Положения по отдельным вопросам, являющиеся неотъемлемой частью устава товарищества.

Такая модульная структура Устава весьма удобна при создании документов, их использовании, позволяет быстро вносить при необходимости изменения.

Вопрос: в чём разница между Внутренним регламентом и Положением (дополнением к уставу)?

Положение — нормативный документ, определяющий структуру взаимоотношений и взаимодействий внутри СНТ.

Регламент — нормативный документ, устанавливающий правила конкретных взаимодействий или порядок работы структурных единиц СНТ.

Таким образом, в вертикальной иерархии нормативных документов Положение стоит над Регламентом, что отражается на порядке его принятия Общим собранием (собранием уполномоченных) СНТ.

В соответствии с абзацем 9, 10 п. 2 ст. 21 Федерального закона от 15.04.1998 г. № 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» утверждение внутренних регламентов товарищества принимается простым большинством голосов общего собрания (собрания уполномоченных). В то время как утверждение Дополнения к уставу требует квалификационного большинства голосов общего собрания членов (собрания уполномоченных), а именно, такие решения принимаются большинством в две трети голосов. Учитывая важность вопросов, по которым принимаются отдельные Положения, такое требование является весьма разумным.

В заключение следует отметить, что описанный порядок является весьма условным в силу противоречивости нашего основного Закона № 66-ФЗ. Так, в подпункте 8 пункта 1 статьи 21 Закон говорит, что работа Ревизионной комиссии ведётся в соответствии с внутренним Регламентом, а в пункте 1 статьи 25 — в соответствии с Положением о ревизионной комиссии. Казалось бы, что это означает, что Положение и Регламент — это одно и то же. Однако пункт 4 статьи 16 Закона предписывает, что состав и компетенция органов контроля СНТ определяется Уставом объединения. Статья 25 достаточно подробно описывает взаимодействия Ревизионной комиссии с членами и органами управления СНТ. Соответственно, на «долю» отдельного документа остаются конкретные правила работы комиссии, например, в какие сроки проводятся проверки, какими документами оформляются и т.д. Поэтому, чтобы отделить такой документ от серьезных уставных Положений (например, об энергоснабжении), будет разумно отнести его все-таки к внутреннему Регламенту.

Не важно, как Вы назовёте документ, определяющий правила существования садоводческого объединения, важно, к какому статусу Вы его отнесете (обычно статус пишется мелким шрифтом под наименованием документа). С соответствующими последствиями в принятии данного документа.

Светлана Мухина, юрист

Чем отличается инструкция от правил

Правил и даже. чем отличается митинг от чем отличается инструкция от.

Чем отличается пассивное 3d от активного? Телевизор с какой технологией купить?

Чем отличается положение от инструкции чьи правила. Чем отличаются права от.

Чем отличается инструкция от положения? совокупность правил осуществления. Чем отличается должностная инструкция от норм и правил. Чем отличается. ИНСТРУКЦИЯ (от лат. instructio - наставление) - совокупность правил осуществления определенных.

Чем отличается положение от инструкции. Нужна русская инструкция для. от правил.

Айфон 5 16 сайт автора Apple оптом айфоны по оптовым ценам sputnikovoetvcom. Повышенная не менее чем. Правила и инструкции. (утв. постановлением Минтруда РФ от.

ЛЮБОЕ ОТКЛОНЕНИЕ ОТ ПРАВИЛ БУДЕТ. (Инструкция для. Чем отличается гепард от.

Который фиксирует свод правил, от инструкции Чем. Чем отличается wan от.

Регламенты и инструкции

В каждой организации, стремящейся к выходу на высокий уровень эффективности рабочего процесса, должны быть предусмотрены нормативные документы, представляющие собой должностные инструкции и регламенты выполнения рабочих операций. Регламент призван описать какой-то производственный или любого другого вида рабочий процесс, определяя критерии, согласно которым должна выполняется работа, а также устанавливая цели и задачи для работников подразделения в целом. В должностной инструкции представляется более детальная информация о том, что именно входит в обязанности конкретного сотрудника.

Только с должностной инструкцией сотрудник может чувствовать себя уверенно, ведь только тогда он знает что, как и когда ему делать!

Ни в коем случае нельзя недооценивать важность должностных инструкций и регламентов, относится к ним невнимательно, считая, что эти нормативные документы не являются чем-то важным, что гораздо важнее будет непосредственный контакт руководителя с его подчиненным. Конечно, взаимодействия начальника с сотрудниками, - дело хорошее, но следует помнить, что именно регламент рабочего процесса или персональная должностная инструкция призваны определять те рамки, в которых должны трудиться работники. Имея такие нормативные документы, начальнику намного легче определить, кто и за что отвечает, а подчиненный точно будет знать, что именно ему надо делать. Поэтому, чем больше регламентов и инструкций будет создано в вашем предприятии, чем больше подразделений и должностей они затронут, тем более четкое и эффективное выполнение работы следует ожидать от сотрудников.

При составлении должностной инструкции следует помнить, что этот документ нужен для объяснения работнику, что ему необходимо делать, а все другие задачи, например, мотивация в него не должны входить. Также не стоит пытаться объять необъятное и указывать в регламенте абсолютно все действия. Вплоть до самых мелочей, да еще и с их детальными описаниями. В таких нормативных документах требуется четкость и ясность содержания, без лишних слов. Это позволяет сделать инструкцию более короткой, а значит, есть больше шансов, что ее действительно внимательно изучат.

Любой регламент состоит из общих положений, которые применяются при составлении нормативных документов для всех сотрудников компании, занимающих разные должности. В этом разделе напрямую представлена политика компании, которой всем следует придерживаться. Кроме того, в регламенте или инструкции определяются цели и задачи для работников, а также функции, которые им необходимо будет выполнять. И если цели могут быть идеалом, к которому следует стремиться, но можно его и не достичь в полной мере, то задачи – это то, что работнику надо будет решать на регулярной основе во время выполнения своих трудовых обязанностей. Следует помнить, что исходя из поставленных в регламенте или должностной инструкции задач, работник будет формировать свою отчетность. Поэтому необходимо составлять документы таким образом, чтобы сотруднику реально можно было постоянно говорить о каких-то своих успехах в работе или о неудачах.

Но самый важный раздел регламента и должностной инструкции – это функции, которые необходимо выполнять сотруднику. Именно этот раздел занимает львиную долю всего документа. Функции напрямую вытекают из ставящихся перед работником задач, поэтому. при грамотном составлении нормативного документа, всегда можно сказать, справляется сотрудник со своими должностными обязанностями или нет.

Еще одним важным моментом, является полнота должностной инструкции. Да, не следует описывать все слишком детально, но и упускать чего-то важного тоже никак нельзя. В этом документе должны быть предусмотрены абсолютно все рабочие ситуации, которые могут возникнуть.

Помимо этого, и регламенты, и инструкции должны быть составлены строго в рамках действующего законодательства, то есть в них должны быть защищены и интересы работников, и интересы работодателей. Поэтому, для грамотного составления нормативных документов, многие организации прибегают к помощи юристов, хорошо разбирающихся в трудовом законодательстве. Эти специалисты помогают составить регламенты для сотрудников всех уровней, они также помогают разрабатывать положения о персональных данных, инструкции по охране труда, основой которых являются соответствующие статьи трудового кодекса и федеральных законов.

115114, г. Москва, ул. Летниковская, д. 7, стр. 1, офис 309
Тел. +7 (499) 390-58-00
Эл. почта: ks@skyman.ru

© 2010-2016 КА ООО «Скаймен»

Чем отличается должностная инструкция от морального кодекса?

Чем отличается должностная инструкция от морального кодексаи каким образом работнику совмещать рабочие обязанности и нормы морали? Разобраться в этих вопросах вам поможет наша статья.

Должностная инструкция и моральный кодекс имеют несколько общих черт. И то и другое — это свод определенных обязанностей, правил и норм поведения в различных ситуациях.

Главное их отличие состоит в том, что:

• Должностная инструкция — это официальный документ, с которым работник знакомится под личную роспись и который имеет юридическую силу.
• Моральный же кодекс не является официальным и утвержденным законодательством документом. Это свод норм морали, представляющих собой исторически сложившиеся требования и правила поведения человека, принятые в определенном сообществе. Нормы морали — это установленные обществом стереотипы и образцы нравственности. Следует заметить, что моральные устои могут отличаться в зависимости от страны, географических особенностей, региона, города и даже коллектива.

Чем же должен руководствоваться работник, находясь в пределах предприятия:

• Во-первых, правилами внутреннего трудового распорядка. Они определяют трудовой режим персонала организации: время начала и окончания рабочего дня, обеденный перерыв и др.

• Во-вторых, должностной инструкцией. Она содержит перечень рабочих обязанностей, прав, описывает ответственность каждого работника, занимающего в организации определенную должность. Должностная инструкция утверждается руководителем компании. Работник должен быть ознакомлен с ней под личную роспись при заключении трудового договора с ним.

• В-третьих, находясь при исполнении должностных обязанностей, работник должен соблюдать моральные нормы во избежание конфликтных ситуаций с другими сотрудниками и непонимания со стороны руководства. На каждом предприятии и даже в каждом отдельном его подразделении негласно могут быть приняты разные правила поведения. Входя в новый коллектив, сотруднику следует вести себя аккуратно, постепенно знакомясь с моральными устоями и правилами, принятыми в нем.

Должностная инструкция и моральный кодекс имеют несколько общих черт. Они являются сводом определенных обязанностей, правил и норм поведения в различных ситуациях. Но должностная инструкция имеет юридическую силу, а моральный кодекс — нет.

Находясь в пределах предприятия и исполняя свои прямые трудовые обязанности, работник должен руководствоваться:

• правилами внутреннего трудового распорядка;
• должностной инструкцией;
• нормами и правилами поведения, принятыми в конкретном коллективе.