Приказ о переводе на другой график работы

Форма Т-5, Т-5а 2016 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу скачать бланк (Т-5а в ексель) 05.01.2016.

Унифицированная форма Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую должность". Расчёт графиков работы (Программа на основе Microsoft Excel).

При переходе на сменный график работы надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору; основанием будет только заявление работников? Или надо сначала за 2 месяца сделать приказ о переходе на сменный график?
Между сменами, в дни отдыха, возможен ли дополнительный выход сотрудников на работу, так называемые "подработки", т. к. есть вакансии в отделе, ну и в отпуска люди ходят? Естественно, подработки только по желанию самих работников. Имеем ли мы право привлекать работников к работе в их выходные, если основание - только наличие вакансий, а не какие-либо авральные ситуации? Как правильно оформить эти подработки, как оплачивать: по принципу "работа в выходной день" или по-другому?
Мнение эксперта
Рассматривая первый вопрос, нужно обратить внимание на следующие моменты.
В случае необходимости перехода к суммированному учету рабочего времени надлежит руководствоваться ст. 57 ТК РФ, согласно которой режим рабочего времени относится к существенным условиям трудового договора. Таким образом, переход на сменную работу (если был установлен иной режим рабочего времени) допускается по правилам, предусмотренным ч. 2 ст. 73 ТК РФ. При этом следует иметь в виду, что изменение существенных условий трудового договора допускается только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. О введении изменений режима рабочего времени работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения.
Таким образом, необходимо издать соответствующий приказ (распоряжение), письменно ознакомить с ним всех заинтересованных работников. Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы - вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья. При отсутствии указанной работы, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается по п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Форма Т-6, Т-6а. График отпусков.

Если работник согласен продолжать работать в измененных условиях, то в трудовой договор нужно внести соответствующие изменения (условия об изменении режима рабочего времени).
Установление режима рабочего времени правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами является правомерным. Однако введение приказом на определенное время удобного для работодателя режима рабочего времени, равно как и перевод работников на работу в условиях иного режима рабочего времени, расходится с положениями трудового права.
Во-первых, это противоречит ст. 57 и 73 ТК РФ.
Во-вторых, приказ (распоряжение) не является и не может "считаться приложением к трудовому договору" по следующим причинам:
трудовой договор - двустороннее соглашение, которое заключается работником с одной стороны и работодателем с другой;
содержанием трудового договора являются условия, оговоренные при его заключении;
внесение изменений в трудовой договор допускается соглашением сторон в порядке, определенном для его заключения;
приказ - документ, которым оформляются прием работника на работу в соответствии с трудовым договором, перевод (изменение существенных условий трудового договора) в соответствии с изменениями, вносимыми в условия трудового договора, увольнение работника в связи с прекращением трудового договора и т. д.; содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора, а не наоборот. Так, в силу ст. 68 ТК РФ содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям трудового договора, заключенного при приеме на работу. Таким образом, издание работодателем приказа об изменении режима рабочего времени под видом приложения к трудовому договору следует признать незаконным, нарушающим права работников организации.

Образец приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5. Унифицированная форма № Т-5 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Что же касается применения труда работников в выходной день, на практике это вызывает много вопросов. Нередко нарушение трудового законодательства со стороны работодателя наряду со своей основной работой вызвано желанием работников подработать. Вместе с тем в ряде случаев юридическая ответственность работодателя обусловлена использованием труда работников в выходной (нерабочий праздничный) день с нарушением требований законодательства.
Необходимо обратить внимание на ряд ошибок, допущенных в совете, приведенном на форуме.
Во-первых, следует вспомнить, что по смыслу ст. 151 ТК РФ под совмещением профессий (должностей) понимается выполнение работником у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой профессии (должности), равно как и исполнение им обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, обусловленной трудовым договором.
Следовательно, исполнение трудовых обязанностей в порядке совмещения профессий (должностей) производится работником в рабочее время. Поэтому использование труда работника в выходной день при таких условиях не решает основной проблемы.
Во-вторых, установление доплат за совмещение профессий (должностей) нельзя рассматривать как оплату единовременных подработок, поскольку в соответствии со ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда, в т. ч. доплаты, относятся к числу существенных условий трудового договора, т. е. носят постоянный характер.
Согласно ст. 151 ТКРФ размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются по соглашению сторон трудового договора
В-третьих, ошибочным является утверждение, что доплата за совмещение профессий (должностей) устанавливается локальными актами организации.
Таким образом, работодателю вряд ли стоит оформлять использование труда работников в выходной день (в т. ч. по вакантным должностям) путем установления доплат за совмещение профессий (должностей).
В рассматриваемом случае возможность привлечения работников к работе в выходной день может осуществляться различными путями в зависимости от конкретной ситуации. Так, по общему правилу привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается в порядке и на условиях, предусмотренных ст. 113 ТК РФ. Работа в эти дни подлежит оплате в порядке, предусмотренном ст. 153 ТК РФ.
Если в связи с наличием в организации вакансий работодатель нуждается в дополнительной рабочей силе, то трудовое законодательство позволяет использовать труд работников на условиях совместительства. При этом следует руководствоваться положениями, предусмотренными ст. 98 и гл. 44 ТК РФ.
Под совместительством понимается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время с оплатой пропорционально отработанному времени с ограничениями, установленными трудовым законодательством.
Введение суммированного учета рабочего времени в отсутствие достаточного числа работников вряд ли поможет решить проблему заполнения вакантных мест. Это обусловлено, например, тем, что графики сменности придется разрабатывать и утверждать с учетом нормальной продолжительности рабочего времени (т. е. не более 40 ч в неделю). Использование труда сверх установленной продолжительности рабочего времени (применение сверхурочных работ) в порядке, предусмотренном ст. 99 ТК РФ, ограничено 120 часами в год.
ИЛ. КОСТЯМ
канд. юрид. наук, проф. кафедры трудового права
Академии труда и социальных отношений, адвокат

Приказ о переводе на другую должность. 8 июля 2015 Кадровые документы. Формы Т-5 и Т-5а — типовые бланки приказа, на основании которого оформляется перевод работника на другую работу.

Образцы по теме: Приказ, Распоряжение, Труд. причина перевода. Отдел научно-технического перевооружения и. Новое место ¦ должность (специальность, профессия), разряд, работы ¦ класс (категория)

работы ¦ класс (категория) квалификации. должность личная расшифровка подписи. подпись. С приказом (распоряжением) Липина 29 июля 09.

N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу". Бланк. Опросы дня. Включаете ли Вы в график отпусков тех работников, которым в этом календарном году не планируется предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу имеет две унифицированные формы: № Т-5 - на одного работника и № Т-5а - на группу работников (постановление Госкомстата России от

Могут ли меня заставить работать по другому графику хотя бы на месяц? 1) издать приказ о предстоящих изменениях в технологическом процессе (организационных Хотя, если Ваш работодатель оформит это как перевод на другую работу, где

В этом случае работодателю необходимо издать приказ о введении нового графика работы, внести связи с переводом на 3-хсменный режим работы, в срок до или в случае отказа работать в новых условиях оформление на другую должность

Вы можете выбрать другой город для информера. RSS. Перевод работников на сменный график работы. Вначале следует издать приказ, определяющий сроки и процедуру введения сменного режима работы.

Приказ о переводе на другую должность: основание, структура и образец. «По»: при переводе на постоянную работу графа остается пустой, при временном переводе – указывается последний рабочий день кадра на данном месте

Скачать Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а). Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

Приказ о переводе на работу имеет унифицированную форму № Т-5 и документально переводит на другую работу только одного сотрудника (форма № Т-5а оформляется на нескольких сотрудников).

Сначала основания перевода на другой график (или заявление работника или представление его начальника и т.д.) Затем приказ об изменении графика работы (и/или зарплаты), доп соглашение к ТД работника.

Или надо сначала за 2 месяца сделать приказ о переходе на сменный график? Под совместительством понимается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового Перевод на декретную должность.

Тогда понадобится составить приказ о режиме работы организации (образец При отсутствии другой работы или отказе работника от нее трудовой договор При переводе сотрудника с режима неполного рабочего времени на режим полного

ли документ ознакомления о переводе на другой график работы,согласием работника условий труда в организации имеются, можно издавать соответствующий приказ о внесении изменений в ПВТР в связи с изменением графика. ? Обратите

Если режим работы сотрудника отличается от установленного режима в организации, то обязательно укажите это условие *(). На основании соглашения издан приказ по и объявлен сотруднику под подпись. Запись о переводе на другую должность внесена

документ (заявление, медицинское заключение и пр.) Руководитель организации _ _ _. должность личная подпись расшифровка подписи. С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу по форме Т-5 применяется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации.

определенный консенсус (к примеру, сокращение рабочего дня, плавающий график работы, надбавки к оплате и т.п.). Приказ относительно перевода работника на другую работу формы Т-5 заполняется уполномоченным работником отдела кадров

Приказ оформляется работником кадровой службы и подписывается руководителем предприятия, а также сотрудником, которого переводят. Основанием для такого перевода служит заявление самого сотрудника о переводе на другую должность

Установление другого режима работы является изменением определенных сторонами условий трудового договора. Действия работодателя по переводу работника в смену незаконны.

Образец оформления приказа о переводе работника на другую работу по форме № Т-5

Перевод работника на другую работу должен осуществляться только с согласия самого работника. Для перевода внутри организации необходимо издать приказ и оформить его по унифицированной форме № Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу".

Приказ подписывается руководителем организации и работником. Также при переводе работника необходимо внести изменения в трудовую книжку работника, штатное расписание организации и составить дополнительное соглашение к трудовому договору работника.

ПРИМЕЧАНИЕ:
1. Для просмотра образца заполнения документа кликните на изображении!
2. Для того чтобы скачать бланк документа, воспользуйтесь ссылкой справа от изображения!

Образец оформления приказа о переводе
работника на другую работу
(унифицированная форма № Т-5)

Возможно Вас заинтересует:

Бланк приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу
(унифицированная форма № Т-5)

Приказ о переводе работника на другую работу - как заполнить форму № Т-5?

Сотрудник продолжает состоять в трудовых отношениях с работодателем, но изменяются его трудовые функции – происходит перевод на другую работу, временный или постоянный. Подобное движение кадров фиксируется в соответствующем приказе по личному составу.

При переводе одного сотрудника заполняется унифицированная форма T–5, нескольких – T–5а. Оба документа утверждены Постановлением Госкомстата. Приказом также документируются особые случаи перевода, связанные с переездом работодателя и сотрудников в новую местность.

Перевод сотрудника в организации осуществляется согласно положениям Трудового кодекса. Формы T–5, T–5а заполняются в случаях:

• наличия письменного согласия работника;
• предоставления сотрудником медицинского заключения;
• при возникновении форс-мажорных ситуаций в организации (например, аварии в цехе) – до устранения неисправностей;
• для устранения простоев в рабочем процессе.

Третий и четвертый случаи предполагают временный перевод сотрудника по инициативе работодателя – руководителя компании. Получить согласие работника необходимо, если для исполнения функциональных обязанностей по новой должности требуется более низкая, по сравнению с прежней работой, квалификация.

Перечисленные случаи делают правомерным факт перевода, являются его причинами. Основанием для заполнения форм T–5, T–5а становится дополнительное соглашение. Документ составляется при наличии заявления, медицинского заключения.

Хотите осуществить открытие туристического агентства? Что для этого нужно? Ответ здесь.

Трудовые функции изменяются по инициативе работодателя – подобную роль может выполнять докладная записка руководителя структурного подразделения с информацией о возникновении простоя, аварийной ситуации и просьбой принять меры для нормализации рабочего процесса. На этом документе руководитель компании ставит резолюцию о переводе определенного сотрудника.

Если прием на работу произошел до 06.10.1992, и трудовой договор не заключался, конкретный документ (заявление и т.п.) становится основанием и факта перевода, и составления соответствующего приказа.

Унифицированная форма Т-5 и Т-5а относится к документам долговременного хранения и должны оставаться в организации в течение 75 лет со дня составления. Они размещаются в деле отдельно от других документов или подшиваются с приказами по личному составу с аналогичным сроком хранения (об увольнении, приеме на работу).

Приказ о переводе содержит данные:

• наименование, ОКПО организации;
• номер документа, дату составления;
• Ф. И. О. табельные номера сотрудников;
• сведения местах работы, прежнем и новом: название отдела (структурного подразделения), должность;
• дату, основание, причину изменения трудовых функций;
• размер установленного оклада, надбавки по новой должности.

Образец заполнения формы Т-5 рекомендуем вам cкачать по ссылке.

По документу Госстатистики, полученному при регистрации компании, указывается код ОКПО. Наименование организации записывается полностью. Номер приказа ставится после регистрации в соответствующем журнале.

Он представляет собой цифро-буквенное сочетание: порядковый номер и указание на принадлежность к документам личного состава или кадрового делопроизводства. Варианты проставления номера приказа: 25-лс, 25/лс, 25-к, 25/к.

Число, месяц, год начала работы в новой должности или другом отделе заносятся в приказ по заключенному с сотрудником дополнительному соглашению или согласно зафиксированному на служебной записке решению руководителя (при переводе по инициативе работодателя).

Сотрудник переходит на другую работу временно – в графе «Перевести… по» указывается дата окончания действия дополнительного соглашения. Максимальный срок перевода по инициативе руководителя компании – 1 месяц.

Изменение трудовых функций связано с замещением временно отсутствующего (по уважительной причине) сотрудника – конкретная дата окончания перевода может не записываться в дополнительном соглашении и приказе.

В этом случае в графе форм T–5, T–5а полностью приводится событие, после которого работа во временной должности прекращается (например, перевести… по окончании отпуска по уходу за ребенком секретаря Ивановой И.И.). При переводе на постоянную работу эта графа остается пустой.

День, месяц, год подписания документа руководителем организации – дата составления приказа.

Ф. И. О. сотрудника записываются полностью в винительном падеже. Табельный номер от занимаемых физлицом должностей не зависит и во время работы в одной компании не изменяется.

Наименования структурных подразделений, должностей указываются согласно штатному расписанию. Разряд, категория квалификации приводятся в документе при наличии таковых. Форма приказа Т-5 включает в себя запись вида перевода на новую работу: постоянно, временно, в форме T–5а нужный вариант следует подчеркнуть.

Перевод происходит с согласия работника – в графу «Основание» заносятся только реквизиты дополнительного соглашения. При отсутствии договора или переводе по инициативе работодателя заполняется только раздел «Другой документ».

По новой должности согласно штатному расписанию предполагается более низкий оклад, чем был до перевода, – за сотрудником в течение 1 месяца сохраняется средний заработок по прежнему месту работы. Изменение трудовых функций происходит по медицинским показаниям – средний заработок сохраняется до выздоровления или признания сотрудника утратившим профессиональную трудоспособность.

С приказом работник обязательно знакомится под роспись. После составления, подписания, регистрации документа запись о переводе на новую работу заносится в трудовую книжку сотрудника и личную карточку работника.

Как перевести сотрудника на другую работу, говорится в видео.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Форма т5 скачать бланк - Разные вопросы

Васильеву антонину павловну, старшего экономиста отдела перевозок, на должность начальника отдела перевозок с г. Основанием для составления приказа служит заявление работника с указанием обстоятельств и оснований для перевода на новейшую должность либо в новый отдел.

Унифицированная форма т-5 приказ распоряжение о переводе работника на другую работу. В бланке приказа на перевод необходимо указать наименование предприятия, номер и дату составления приказа.

Унифицированная форма т-5 отражает всю нужную информацию о том, какой сотрудник подвергается переводу, на какую должность, в какое подразделение и по какой обстоятельстве. Перевод работника может быть как неизменным, так временным. При этом в поле для указания оклада следует указать, что древняя заработная плата сохраняется в течение первого месяца, дальше заработная плата будет ниже.

В согласовании с трудовым кодексом рф, перевод сотрудника на другую работу осуществляется только с письменного согласия самого работника. Унифицированные формы т-5 и т-5а содержат все нужные реквизиты и графы, для правильного дизайна и издания приказа о переводе 1-го либо нескольких работников. С года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются неотклонимыми к применению.

Вводятся только дополнительные строчки на требуемое количество лиц. Унифицированная форма т-5 утверждена постановлением госкомстата рф от 1 код форма по окуд 0301004 по окпо (наименование организации.). В разделе можно скачать эталон приказа о переводе работника на.

Распечататьв избранноеотправить на почту. Там же можно отыскать для скачки эталон наполнения приказа о переводе на примере формы т-5. Официально разработанный бланк этого документа не заходит в число неотклонимых форм. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма n т-2 либо n т-2гс(мс).

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу Т-5 - Бланки документов и унифицированных форм

Унифицированная форма первичной учетной документации №Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" (ОКУД 0301004) утверждена постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. №1. Применяется для оформления и учета перевода работника на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией. Заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы №Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма №Т-2 или №Т-2ГС(МС) ), лицевом счете (форма №T-54 или №Т-54а ), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Для загрузки бланков формы документа в требуемом формате, воспользуйтесь одной из приведенных ниже ссылок.

Ссылка для скачивания

Форма 0301004

Унифицированная форма первичной учетной документации № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» (ОКУД 0301004) утверждена постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1. Применяется для оформления и учета перевода работника на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией. Заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Назад в раздел

Заполнение формы n т-5 (приказ о переводе работника)

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2006, N 7

Заполнение формы n т-5 (приказ о переводе работника)

По сути, заполнение унифицированной формы чем-то напоминает отгадывание кроссворда: необходимо прочитать задание, вспомнить ответ и внести его в соответствующие ячейки. Вот о том, какой на каждый вопрос выбрать ответ и куда его вписать, и пойдет речь далее.

Перевод или перемещение?

Необходимо четко разделять понятия "перевод" и "перемещение" сотрудника на другую работу. Исходя из текста ст. 72 ТК РФ, перевод - это изменение трудовой функции работника или изменение существенных условий трудового договора. При этом согласно ч. 3 той же статьи не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.

Безусловно, в последней процитированной норме содержится противоречие. Ведь согласно ст. 57 ТК РФ структурное подразделение относится к существенным условиям договора, а значит, изменить его, не изменяя существенных условий договора, для того чтобы квалифицировать эти действия как "перемещение", просто невозможно. В Постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" N 2 по поводу данной правовой коллизии разъяснено следующее. Если в трудовом договоре место работы работника было определено с указанием конкретного структурного подразделения, то необходимо исходить из того, что изменение структурного подразделения организации возможно лишь с письменного согласия работника, поскольку в указанном случае это влечет за собой изменение существенного условия трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Под структурным подразделением организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. Таким образом, изменение структурного подразделения является переводом.

По общему правилу, перевод допускается только с согласия работника. Исключение из этого составляет лишь один вид перевода - временный перевод работника на другую работу в случае производственной необходимости (ст. 74). Особый порядок изменения существенных условий трудового договора предусмотрен ст. 73 ТК РФ.

Виды изменения трудового договора

Основания и порядок изменения трудового договора установлены в гл. 12 Трудового кодекса.

Можем выделить такие виды изменения трудового договора, как:

- перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 72);

- перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией (ч. 1 ст. 72);

- перевод работника в соответствии с медицинским заключением на другую имеющуюся работу (ч. 2 ст. 72);

- временный перевод работника на другую работу в случае производственной необходимости (ст. 74);

- изменение иных существенных условий трудового договора.

Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу

С 5 апреля 2004 г. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 введены в действие новые унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Заполнение формы начинаем с реквизитов, обеспечивающих документам юридическую силу. К ним относятся:

- номер и дата составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- наименование должностного лица, уполномоченного подписывать документ (подпись, естественно, ставится после оформления всего документа).

Наименование организации указывается в точности с фирменным наименованием, прописанным в учредительных документах, и включает:

- собственное имя организации и

- наименование организационно-правовой структуры.

В нашем примере "Луч" - собственное имя, а "Закрытое акционерное общество" - организационно-правовая форма (см. пример 1).

Унифицированная форма N Т-5

Форма по ОКУД ¦0301004 ¦

о переводе работника на другую работу

Регистрационные номера документов необходимы для их правильного учета.

Допускается использовать несколько способов проставления даты издания приказа:

- словесно-цифровым способом: 10 мая 2006 г.,

- арабскими цифрами (день месяца, месяц, год): 10.05.2006 или

- арабскими цифрами (год, месяц, день месяца): 2006.05.10 (ГОСТ Р 6.30-97).

Так как во всех унифицированных формах приказов в качестве лица, подписывающего документы, указан руководитель организации, некоторые считают, что никто иной не может подписывать их. Это не совсем так. Ведь руководитель организации может официально делегировать все или часть своих полномочий другому лицу (о том, как в случаях, когда приказы подписывает не руководитель организации, оформить соответствующий фрагмент форм Т-1, Т-1а и Т-5, читайте в статье Ю.А. Хачатурян "Оформление унифицированных форм: основные правила и заполнение формы Т-1" на с. 28 журнала).

Одной из важнейших зон формы являются зоны кодирования информации. При заполнении формы N Т-5 используются Общероссийские классификаторы предприятий и организаций (ОКПО), Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Что касается наличия классификаторов, то организации должны по различным каналам приобретать их.

В результате "шапка" нашего с вами документа будет выглядеть следующим образом.

Период, на который осуществляется перевод

Текст унифицированной формы N Т-5 начинается с фразы: "Перевести на другую работу", за ним пишется, с какого числа вводится данное изменение. Если перевод носит временный характер, то заполняется поле с указанием, по какое число вводятся изменения; если перевод постоянный, то поле остается пустым или ставится прочерк.

Однако не всегда можно указать точную календарную дату окончания временного перевода. Такая ситуация возможна, когда мы переводим сотрудника, например, на должность работницы, ушедшей в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Для того чтобы внести необходимые сведения, мы можем расширить графы и строки в табличных формах с учетом количества знаков переменной информации. Сделать это нам позволяет Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, которым утвержден Порядок применения форм первичной учетной документации. Согласно ч. 5 данного документа при изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации. Фрагмент формы Т-5 в данном случае будет выглядеть так.

Перевести на другую работу ¦ с ¦1 июня 2006 г.¦

Заполняем середину формы

Фамилия, имя и отчество работника вносятся в дательном падеже. Сведения о наименовании структурного подразделения, где сотрудник работал до перевода, переносятся из его личной карточки. Там же указан и табельный номер сотрудника.

В зоне "причина перевода" указывают причину, послужившую основанием для перевода.

Теперь поговорим о реквизите "Новое место работы". Здесь необходимо заполнить несколько зон. В частности, внести информацию о структурном подразделении, в которое переводится работник, указать должность, тарифную ставку (оклад) и надбавку.

В результате середина формы Т-5 может выглядеть так, как показано в примере 3.

Смирнову Зою Васильевну ¦ 2 ¦

(фамилия, имя, отчество)

(вид перевода (постоянно, временно)

¦тарифная ставка (оклад) ------------- руб. --- коп.

Основание для перевода

Основанием для постоянного перевода на другую работу, как правило, является дополнительное соглашение к трудовому договору независимо от наличия других дополнительных документов-оснований. Например, при переводе работника, нуждающегося, в соответствии с медицинским заключением, в предоставлении другой работы, вторым документом будет являться медицинское заключение.

Форма дополнительного соглашения к трудовому договору не установлена, и оно может быть заключено в произвольной форме. В дополнительном соглашении к трудовому договору об изменении соответствующих пунктов трудового договора нужно указать все необходимые реквизиты (наименование сторон, условия, сроки, даты, подписи и пр.). Законодательно установленных форм дополнительных соглашений к трудовому договору нет, поэтому вы можете составить его самостоятельно.

Особое внимание хотелось бы обратить на расплывчатую формулировку "изменение к трудовому договору от. ". Непонятно, надо ли указывать в данной строке дату и номер основного договора или дополнения к нему. Сложившаяся практика и здравый смысл подсказывают, что здесь необходимо указать реквизиты дополнения.

02 апреля 2006 3

изменение к трудовому договору от "--" ------ ---- г. N ---; или

(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))

Мы сказали, что основанием для перевода, как правило, является дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако согласно Указаниям по применению и заполнению унифицированных форм в случае если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. По мнению Минфина России (Письмо N 04-02-05/1/9 от 14.02.2003), если работник до 1 февраля 2002 г. (до вступления в силу ТК РФ) был принят на работу без заключения трудового договора, то документ, на основании которого он был принят на работу, следует рассматривать как трудовой договор. Отсюда можно сделать вывод, что все дополнения должны вноситься в существующие документы.

И помните, что после оформления приказа информация о постоянном переводе должна быть отражена в личной карточке работника Т-2, а также в личном деле, если оно заведено.

Сведения о постоянном переводе вносятся в трудовую книжку.

При временных переводах их основаниями могут служить другие документы. Например, докладная записка руководителя структурного подразделения (для перевода в связи с простоем).

ООО "Агентство креативных технологий"

Подписано в печать