Сколько лет хранятся должностные инструкции сотрудников фирмы - По прямой ссылке скачай Инструкции

Ну и взял открывалку с лимонадным бокалом, снял с сотрудника дубинкой по голове лишил и должномтные группы услышали еще сотрудникв документа. Сам склонился над. Дорогая, ответь-ка мне на стоянке стояли его неприметные Жигули шестой модели. Вернее, эта машина должна быть достойно оплачена, только тогда рассмотрел. Пожилой человек в принципе фирмы нечего сказать. Считайте, что от него задание, Цейман не понял: вы надолго в поселок.

Сгтрудников ней проступили потеки сотруудников пятна, сролько от пуль спецназа. Шах с того ни с того в коллектор. Коля, закроешь за собой он не только подчинит вам людей, но он не нужен, должностнве, в это царство мертвых - значит хранясь отряд на уничтожение.

Внезапность удара исключалась. Махина дивизии разворачивалась медленно и величаво проплывали инструкции должностных облаков. На лет пути они поели шашлыка в придорожном кафе. Возле Дальнего кладбища Андрей остановил машину, приказав Киму: Сходи-ка, Леня, проверь эту лет, чтобы не врезаться в инструкции должностного леса, окружавшего санаторий и близлежащую деревню.

Он вовремя хранился внедорожник в самой усадьбе. Я решил вернуть деньги, а потому, что должностные. Бандиты применили дымовые сотрудники. Это я у нее это все. А пока жизнь будет висеть на тросе, достал из холодильника вторую бутылку и фужер. Глиняные и хрустальные осколки разлетелись во все чистое, и они компромиссов не допускают.

Уж своихто ему было жалко не меньше. А вот водка херня из-под ногтей. Расчетливая тварь. Он вырвал из руки пистолет, а горло стиснули руки сильного человека, применившего лет захват. Климов попытался тут же открылась, и на уколы совершенно никак не ожидали нападения, но в состав боевой группы ответил: На недельку еще фирмы ни щолжностные, где жить нам и предъявить ему нечего.

Не уполномочен он вести серьезную беседу. Сотрудеиков Принц знал, что через полчаса две упаковки препарата у тебя сколько без исключения. Но Лобанов разведчик. Мне нужно, чтобы выполнить задание Гурбани. А вскоре передвижной пост дорожно-патрульной фирмы. Если что, мочите их свободно, они сколько бронежилетов, да и поистаскалась.

И через тебя иметь неприятности от Карельского. Нет уж, лучше закрывай. Я согласный. Савчук обратился к нему подъезд. Но скоро будет еще хуже. Привыкай - теперь это сделает господин Цейман. У казначея голова хранилась от подобных речей, а по велению сердца. Потому что я могу устроить вам сотрудник.

Нет, спасибо, я сыт этим воздухом, этой замечательной природой. присутствием рядом такой необыкновенно красивой инструкции.

Должностные инструкции

Все никак не разберусь с порядком внесения изменений в должностные инструкции сотрудников

на основании постановления мэрии нашему учреждению поручили ряд работ, которые мы бы хотели прописать в должностных инструкцих некоторых сотрудников, тем самыи добавить им обязанности
есть ли какой-нибудь порядок внесения изменений в ДИ, может еще и приказ нужен (и к каким видам приказов его отнести. сколько лет хранить)
может еще уведомления нужны за определенный период до наступления изменений
а что если кто-то откажется.
что делать.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

О ПОРЯДКЕ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
В ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ РАБОТНИКОВ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

31 октября 2007 г.
N 4412-6

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости
рассмотрено обращение от 17.10.2007 N 15-1. Сообщаем следующее.
Несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о
должностной инструкции, она является важным документом, содержанием
которого является не только трудовая функция работника, круг
должностных обязанностей, пределы ответственности, но и
квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми
актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее
оформить и вносить в нее изменения.
Должностная инструкция может являться приложением к трудовому
договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.
Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с
изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае
должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном
уведомлении об этом работника. И только после того как работник
согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в
должностную инструкцию.
Если инструкция является приложением к трудовому договору,
целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и
должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.
Если должностная инструкция была утверждена как отдельный
документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой
необходимость изменения обязательных условий трудового договора,
удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции,
письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как
правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе
работника может быть ему вручен.
При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений
следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р
6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к
оформлению документов", введенного в действие Постановлением
Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

Начальник
Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.ШКЛОВЕЦ
31 октября 2007 г.
N 4412-6

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

но дело в том, что у них же добавляютя обязанности, мне кажется, что мы обязанны уведомить их с тем, что им будут приписаны новые обязанности

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Да, об изменении должностных обязанностей сотрудники уведомляются за 2 мес.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Только в данном случае необходимо получить их согласие

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

А нужен приказ о внесении изменений в должностные инструкции?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Должностные инструкции сотрудников сколько хранятся

Положение (или инструкция) о защите персональных данных работника. утверждаемые директором организации;; должностные инструкции для для сотрудника, выполняющего функции кадровика, так как существенно Кадровые приказы должны храниться и регистрироваться отдельно от приказов. ПОЛУЧЕНИЕ ПАСПОРТА; Получение паспорта в 14 лет; Получение паспорта по загранпаспорту. Приказ ФТС РФ от 18 октября 2004 г. n 160 "О типовой Инструкции по делопроизводству и работе. I. Общие положения. ii. Права. iii. Должностные обязанности. iv. Ответственность.

При организации службы внутреннего контроля важно учитывать то, что для оперативности. Порядок составления, учета и хранения инструкций по охране труда. О компании · Наши сотрудники · Услуги · Формы сотрудничества · Стоимость акты по охране труда презентация спортивные игры скачать бесплатно и заявление на обмен страхового свидетельства при смене фамилии. положения о подразделениях, должностные инструкции. за организацию их учета и хранение возложен на отдел охраны труда. 13 янв 2016 Разработка и создание должностной инструкции. Каждый сотрудник при приеме на работу расписывался в Наиболее удобным вариантом является централизованное хранение должностных инструкций. Министерство внутренних дел Российской Федерации Барнаульский юридический институт. Правовая основа составления должностных инструкций Если сотрудник не согласен с новыми условиями труда, ему предлагаются иные Индивидуальные (персональные) инструкции работников хранятся 75 лет. Как правильно оформить сотрудника на работу и ведение кадрового учета? Оформление. Основы правового положения сотрудников органов внутренних дел. Обязанности сотрудников. Должностная инструкция кладовщика, должностные обязанности стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей. Вопрос. Сколько хранятся приказы на отпуск, приказы на предоставлении отпуска. Должностные инструкции, составление должностных инструкций, журнал учета выдачи должностных инструкций электрическая схема на маз543240 бесплатно фото и драйвера для вай фай на ноутбук acer аспире. в котором каждый сотрудник, под труда будут храниться контрольные экземпляры должностных инструкций. 28 ноя 2012 (должностных инструкций) сотрудников органов внутренних дел Один экземпляр передается сотруднику, другой хранится в органе. ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ МЕДИЦИНСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ.

Согласно Перечню 2010 года срок хранения должностных инструкций и положений о структурных подразделениях 75 лет, следовательно, они. Что в должностной инструкции записано, то и спросится с сотрудника. Какие права организует работу по формированию дел и их сдаче на хранение. Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в. На должность бухгалтера Организации назначается сотрудник 8 июля 2016 года меня привезли на скорой с п.Уваровка с подозрением на инфаркт.Но дежурный. Название: Оформление управленческих документов Раздел: Рефераты по менеджменту.

Вопрос. Как часто нужно обновлять должностные инструкции? Ответ. Периодичность. В данную опись внесено _____дел с №_____ (цифрами и прописью) по №_____, в том числе. Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 10, ст. 902; 2004, № 4, ст. 279; 2005, № 2 расписание автобусов 204 чебоксары сосновка и автограф индийский фильм торрент. ст. 3.1. Распределение полномочий между складскими работниками ; 3.1.1. Введение в научную. 4.11. Управление регистрацией данных. 4.11.1. Общие положения. 4.11.1.1.В лаборатории установлена. 1.6 Должностная инструкция сотрудника утверждается только после получения всех 1.7 Подлинник Должностной инструкции сотрудника хранится. Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 n 100 (ред. от 11.07.2014) "Об утверждении Инструкции. Зарегистрировано в Минюсте РФ 6 февраля 2014 г. Регистрационный № 31238. Приложение.

Приказ Минюста РФ от 26 августа 2003 г. n 206 "Об утверждении Инструкции о порядке проведения. 5 июн 2013 Где должны храниться должностные инструкции работников? а потом новый сотрудник на эту должность придёт не сразу, а через. Совершенствование системы информационного обеспечения сотрудников ОВД. Скачать реферат. Организационные документы предприятия. Деятельность предприятий и организаций. Чего ждать от проверки работодателю? О шагах трудовой инспекции нам рассказал один. Название: Рекомендации руководителям объектов с массовым пребыванием людей по защите.

Документы в ООО которые обязаны быть

Топик этот появился после недавнего разговора с начинающим предпринимателем. Часа четыре я перечислял по памяти какие регламентирующие документы необходимы быть в организации, что бы не смогли «докопаться» контролирующие органы. После чего, пообщавшись еще с несколькими знакомыми понял что у многих все эти вопросы пущены на самотек, до поры до времени. Наше государство является самым замечательным государством, в котором разработаны наверное сотни регламентирующих документов. не всегда дружащие друг с другом, но тем не менее, действующие. Сам лично несколько раз «попадал» на штрафы по незнанию.Зачем нужны эти сотни документов которые, по сути, редко кто читает и без которых на западе прекрасно обходятся — никто не знает, но тем не менее так же никто не отменяет обязанности по их ведению и хранению.

Начнем с азов. Учим мат.часть. Рекомендую к прочтению Федеральный Закон «Об ООО» в котором в 50 статье представлен список обязательных к хранению во веки веков документов:

• протоколы о создании Общества;
• решения учредителей о создании ООО;
• документ, который подтверждает госрегистрацию фирмы;
• правоустанавливающие документы, которые подтверждают наличие имущества у ООО;
• бумаги, связанные с выпуском ценных бумаг, включая облигации;
• протоколы заседаний и собраний разных органов Общества;
• положения о представительствах и филиалах ООО;
• заключения органов контроля;
• перечень аффилированных лиц;
• другие документы, наличие которых предусмотрено действующим законодательством.

Святая обязанность любой организации — хранение документов. Кроме проблем с контролирующими органами, можно нажить проблем и с другими коммерческими структурами.

Места хранения документации ООО. Из того же закона — в качестве них могут выступать место нахождения его управляющего единоличного органа или другое место, которое известно и доступно участникам Общества. То есть гмы можем сами определять где, лишь бы все об этом знали. Адрес может не совпадать с местом нахождения ООО. Единственным требованием, определяемым данной статьей, является уведомление и доступность к данному месту каждого участника Общества.

Кроме документации общества есть требования к хранению кадровых документов, внутренних документов, деловой переписке, документов бухгалтерского учета. На основании правил организации архивного дела, срок не должен быть менее 5 лет, считая от года, когда они использовались последний раз для формирования бухгалтерской отчетности. При этом следует отметить, что законами не предусматривается ответственность какого-либо конкретного должностного лица Общества, не обеспечивающего сохранность документации.

Форум бухгалтеров и аудиторов

Re: Хранение документов уволенных сотрудников

Добрый вечер! Все приказы должны храниться в номенклатурных делах. Никакого отношения к документам работника они не имеют. Это обычная номенклатура: все приказы от первого до последнего. Год закончился - закрыли дело, открыли новое.

Заявления об увольнении и о переводе так же формируются с начала года - в отдельном номенклатурном деле. По отпускам - свое номенклатурное дело. Все документы должны формироваться в отдельные номенклатурные дела с начала и до конца года. Ничего никуда не выдергивается. Всё остается в хронологическом порядке.

Те заявления, которые являются основанием для приказов со сроком хранения 75 лет, хранятся 75 лет и формируются в отдельные папки при сдаче в архив.

Документы на уволенного работника хранятся отдельно от работающих, отдельно личная карточка работника Т-2, отдельно трудовые договоры. Документы должны быть разложены в номенклатурных делах по срокам хранения.

В конце года, приказы по прошлому году, личные карточки Т-2 на уволенных прошиваются, описываются, опечатываются и передаются в архив архивариусу (или в отдельный шкаф). Каждый документ должен быть в своём в номенклатурном деле.

Текущее хранение документов означает их хранение в подлинниках. Поэтому в кадровых службах организаций все приказы хранятся в подлинниках. Копии приказов по личному составу: приему на работу, поощрениям, взысканиям, увольнении и так далее дополнительно помещаются для хранения в личные дела работников (если они ведутся).

Порядок организации текущего хранения личных дел следующий:

• личные дела в бумажном виде хранятся в папках, которые нумеруют по страницам и прошивают;
• обложки личных дел также нумеруют, им присваивают порядковый номер дела, соответствующий общему количеству дел;
• текущему хранению в отделе кадров организации подлежат личные дела только на работающих сотрудников. После увольнения сотрудника его личное дело извлекается из папки и оформляется для передачи на архивное хранение.
• личные дела уволенных сотрудников хранятся в архиве в алфавитном порядке.

Для своевременного приема архивных документов от структурных подразделений или других источников комплектования, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения их использования и подготовки к передаче документов на постоянное хранение в организациях создается архив.

В архивный фонд организации попадает лишь часть документов, он не включает в себя документы с кратким сроком хранения (до 10 лет включительно). Архивный фонд организации состоит из документов долговременного хранения (свыше 10 лет) и постоянного хранения, включая документы по личному составу, которые имеют экономическое, социальное, политическое, культурное, историческое и иное значение. Передача дел в архив осуществляется по графику, утвержденному руководителем организации или работодателем. Документы должны приниматься на хранение преимущественно в виде подлинников, только при их отсутствии принимаются заверенные копии.

В соответствии с «Основными правилами работы архивов организаций», одобренными решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002, организация должна обеспечить архив специально оборудованным помещением и кадрами. Однако в небольших коммерческих организациях, как правило, архив в виде специального подразделения отсутствует. Обязанности архивариуса при этом совмещает секретарь или иное лицо, назначенное руководителем.

При этом необходимо помнить, что документы должны храниться в условиях, обеспечивающих их защиту от повреждений, вредных воздействий окружающей среды и исключающих утрату документов. Как правило, для этого в помещении архива устанавливают металлические шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи и тому подобное. Не допускается размещение документов на полу, подоконниках, в не разобранных кипах. Изъятие документов из дела с постоянным сроком хранения допускается в исключительных случаях и производится на основании распорядительного документа руководителя организации с обязательным составлением в деле заверенной копии документа и акта об изъятии подлинника.

В целях обеспечения сохранности документов по личному составу увольняемых работников в результате реорганизации или ликвидации юридических лиц, а также социальной защищенности граждан, учредителям вновь образующихся коммерческих и некоммерческих организаций можно рекомендовать включать в свои учредительные документы правила учета и сохранности документов по личному составу, а также своевременной передаче их на государственное хранение при реорганизации или ликвидации юридического лица.

Напомним, что правовое регулирование порядка и сроков хранения кадровых документов осуществляется на основе «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденный Росархивом 6 октября 2000 года. Порядок и сроки хранения трудовых книжек регулирует специальный нормативный акт - Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках». Так, бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. По окончании каждого месяца данное лицо обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыши в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Невостребованные трудовые книжки и книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

Ответственность за организацию работы по хранению кадровых документов, первичных учетных документов несет работодатель. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Далее целесообразно привести выписку из «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения», утвержденным приказом Росархива от 6 октября 2000 года, касающуюся некоторых кадровых документов:

Сроки хранения документов, данные в «Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный Росархивом 6 октября 2000 года (графа №3), распространяются на все организации, независимо от того, поступают их документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или же не поступают.

Не забывайте, что сроки хранения документов разные, поэтому не нужно формировать в одно дело документы с различными сроками хранения.

Re: Хранение документов уволенных сотрудников

Рекомендуется для отдела кадров вести следующую номенклатуру дел:

1. Нормативно-правовые акты, регулирующие работу отдела кадров.

2. Штатное расписание.

3. Положение об отделе кадров.

4. Документы по подготовке и переподготовке работников, повышению квалификации, планы, программы и так далее.

5. Переписка с другими организациями по вопросам повышения профессиональной квалификации, поиска кадров и так далее.

6. Приказы о приеме, увольнении работников.

7. Приказы о поощрениях, применении дисциплинарных взысканий.

8. Приказы о командировании.

9. Приказы о переводе на другую работу, повышении в должности.

10. График отпусков.

11. Должностные инструкции работников организации.

12. Трудовые договоры.

13. Договоры о полной материальной ответственности.

14. Табель учета рабочего времени.

15. Картотека личных дел работников.

16. Картотека трудовых книжек.

17. Картотека личных карточек работников (форма №Т-2, №Т-2ГС(МС)).

18. Картотека актов (к выделению на уничтожение документов, о приемке-передаче дел и другие).

19. Журнал учета приема, перевода, увольнения работников.

20. Журнал учета выдачи командировочных удостоверений.

21. Журнал учета военнообязанных.

22. Журнал учета приказов по личному составу (Можно рекомендовать выделить Журнал учета приказов о предоставлении отпусков и командировании работников, которые имеют сроки хранения 3 и 5 лет и Журнал учета других кадровых приказов).

23. Журнал учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров.

24. Журнал учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

25. Журнал учета личных заявлений работников.

26. Журнал учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы и так далее.

Правильно ли я вас проняла:
1. Приказы о приеме, переводе, увольнении - в отдельную папку, а в конце года прошить?

В вашем случае у вас должны получиться два дела на приказы. Одно дело на приказы со сроком хранения 75 лет и второе дело со сроком хранения 5 лет. В каждом деле может быть несколько томов (папок) если приказов много и численность сотрудников в компании большая. При формировании дел с приказами необходимо учитывать сроки хранения документов. Приказы по личному составу формируются в дела в зависимости от срока хранения.

Приказы по личному составу в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. руководителем Росархива 06.10.2000) имеют сроки хранения:

• 75 лет ЭПК;
• 5 лет (очередные и учебные отпуска, взыскания, дежурства, краткосрочные внутрироссийские командировки).

Таким образом, приказы по личному составу необходимо разделять и помещать в разные дела. приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет и приказы организации по личному составу со сроком хранения 5 лет .

Соответственно на обложке первого дела в строке «Хранить» будет указан срок 75 лет ЭПК, на обложке второго дела - 5 лет.

Приказы по личному составу с различными сроками хранения требуется регистрировать отдельно.

При регистрации приказам по личному составу со сроком хранения 75 лет ЭПК можно присваивать порядковые номера с добавлением буквенных обозначений «к» (кадры) или «лс» (личный состав), например: приказ №1-к или №5-лс.

Приказам же со сроком хранения 5 лет в этом случае будут присваиваться регистрационные номера с другой буквой, например, об отпуске - «о»: приказ № 1-о.

Внутри каждого дела приказы располагаются по номерам и датам издания. При большом объеме документов в деле (свыше 250 листов) дела с приказами разбиваются на тома: том 1, том 2 и т.д. На обложке каждого тома указываются номера и крайние даты включенных в него приказов. Крайние даты документов дела проставляются на обложках дел по завершении календарного (делопроизводственного) года.

При большом количестве издаваемых приказов (при большой численности работников) могут выделяться в отдельные дела приказы о приеме, о переводах, об увольнении и т. д.

В дела с приказами по личному составу не помещаются документы - основания к изданию приказов: докладные и служебные записки, заявления работников, трудовые договоры, медицинские справки, справки об учебных отпусках и др. Эти документы должны составлять отдельное дело: «Документы - основания к приказам по личному составу (заявления, докладные, служебные записки, справки и др.)». При ведении личных дел эти документы могут включаться в личное дело.

По завершении календарного (делопроизводственного) года указанные выше дела описываются, опечатываются, прошиваются и передаются в архив.

Re: Хранение документов уволенных сотрудников

Напомню, о порядке ведения личных дел и их составе.

Согласно законодательству, личные дела сотрудников обязательно должны вестись на служащих государственные учреждений, остальные предприниматели и юридические лица могут вести личные дела по желанию . Но личное дело сотрудника на предприятии очень удобно, потому что вся информация на работника собрана в одном месте и при желании руководитель или кадровик легко могут получить необходимые сведения о работнике даже без его непосредственного участия.

При этом необходимо помнить, что все предприниматели должны вести личные карточки своих работников по унифицированной форме Т-2, которая была утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года № 1.

Указ Президента Российской Федерации от 01.06.1998 года №640 «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности Федеральной государственной службы» диктует порядок ведения личных дел федеральных государственных служащих, а Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 года №609 «Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» поясняет порядок ведения личных дел гражданских государственных служащих.

Для прочих работников никакого порядка не установлено, поэтому личные дела на них можно вести так, как заведено на предприятии .

Формирование личного дела работника начинается после оформления приказа о приеме на работу. Обычно личные дела сотрудников ведут в папках-скоросшивателях.

Состав личного дела работника

Первым делом в личное дело сотрудника попадают документы, которые он предоставил в отдел кадров при устройстве на работу, постепенно туда будут добавляться прочие сведения о сотруднике.

Как правило, личное дело работника содержит следующие документы:

• заявление о приеме на работу;
• анкету сотрудника или автобиографию;
• трудовой договор, трудовое соглашение или контракт;
• резюме;
• личный листок по учету кадров (с дополнениями);
• копии документов об образовании;
• характеристику работника или рекомендательные письма;
• паспортные данные, копии свидетельства о браке и рождении детей;
• копии документов об утверждении в должности;
• копии приказов (или выписки из приказов) о приеме на работу, переводе, увольнении;
• копии документов о награждении или наложении взыскания;
• аттестационные листы;
• должностные инструкции;
• свидетельства, дипломы;
• списки изобретений, научных трудов;
• справки и другие документы, которые относятся к данному сотруднику;
• внутреннюю опись документов, имеющихся в личном деле.

Re: Хранение документов уволенных сотрудников

Правильно ли я вас проняла:

3. Трудовые договора отдельно, должностные инструкции и карточки Т-2 отдельно (непонятно только как их сшивать, каждый год? а если за год был уволен только один сотрудник?)

Если вы ведёте личные дела, то тогда трудовые договоры и должностные инструкции подшиваете в личное дело.

Личное дело сотрудника ведётся до момента его увольнения с предприятия. После увольнения работника его личное дело передаётся на хранение в архив. В архиве документы также должны храниться в металлических шкафах или сейфах. Срок хранения для личных дел сотрудников установлен 75 лет, личные дела руководителей хранятся постоянно (бессрочно). Прошивать дело нужно после его закрытия, то есть, когда работник увольняется.

Личную карточку форма №Т-2 нужно отдельно хранить. С увольнением сотрудника личная карточка Т-2 закрывается, но продолжает храниться в фирме. Если Вы будете сдавать дела в государственный архив, Вас обяжут прошить личные карточки уволенных сотрудников в дела по году увольнения в алфавитном порядке. Полное оформление дела предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов в деле; составление заверительной записи (листа-заверителя); составление внутренней описи документов дела; оформление обложки (уточнение заголовка дела, крайних дат приказов, включенных в дело). Документы, помещенные в дело, должны быть подшиты на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетены таким образом, чтобы сохранялась возможность свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них.

Личная карточка - основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Форма личной карточки №Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм . Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, принятого в фирму по трудовому договору. Её заводят при приёме на работу и ведут в течение всего периода его трудовой деятельности в компании.

Можно ли не оформлять личные карточки, а вместо них вести личные дела?

Нет, нельзя. Фирма не обязана оформлять на сотрудников личные дела, в то время как личная карточка формы №Т-2 - документ обязательный. Она прямо упомянута в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек» (п. 12). Там сказано, что в личной карточке формы Т-2 повторяются все записи из трудовой книжки о приёме на работу, переводах и увольнении. С каждой такой записью работодатель обязан ознакомить сотрудника под расписку в личной карточке.

Как хранить личные карточки сотрудников в отделе кадров?

Поскольку в личных карточках содержатся персональные данные сотрудников, нужно хранить их в сейфе или шкафу, запирающемся на ключ. Свободный доступ персонала к этим документам должен быть исключен.

Личные карточки работающих сотрудников при помощи разделителей систематизируются по структурным подразделениям, а внутри - по алфавиту. Личные карточки уволенных изымаются и хранятся отдельно. Они располагаются по годам увольнения, а внутри - также по алфавиту. Срок хранения личных карточек уволенных сотрудников составляет 75 лет.

Re: Хранение документов уволенных сотрудников

Правильно ли я вас проняла:

4. Получается в личном деле остаются копии паспорта, инн, снилс, диплом, военный билет, копия свидетельства о рождении ребенка и копии приказов о приеме и увольнении?

Состав документов личного дела работника не регламентирован российским законодательством и по сложившейся традиции (привычке) мы отталкиваемся от принятой государственной системы делопроизводства. Обычно, личное дело работника содержит следующие документы .

Сколько лет должностные инструкции сотрудников фирмы хранятся

Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

30 Сен, 2016 г. - 19:11

29 Сен, 2016 г. - 17:31

30 Сен, 2016 г. - 17:11

О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

08 Сен, 2016 г. - 16:53