Правила написания адресов

• Быкова Т.А. | доцент кафедры документоведения РГГУ, кандидат исторических наук

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

С мая 2005 года в нашей стране действует новая редакция Правил оказания услуг почтовой связи . утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 г. № 221 (далее – Правила). Она заменила собой действовавшие Правила 2000 года. Новые Правила определяют, в том числе, порядок написания почтовых адресов, включающий использование обязательных элементов адреса и определенную последовательность их расположения. Такой порядок был установлен еще прежними Правилами (2000 г.), и в целом он соответствует международным правилам написания адресов.

Адреса пишутся не только на конвертах, они могут проставляться и на самих документах, например, на служебных письмах в составе реквизита «адресат». Однако и в том и в другом случае они должны оформляться в соответствии с установленными требованиями. В настоящее время этому уделяется серьезное внимание, так как от правильности написания адреса во многом зависит скорость пересылки почтовых отправлений. Работники отделений связи должны однозначно воспринимать имя и местонахождение адресата. Кроме того, отделения почтовой связи все активнее переходят на автоматизированные способы обработки корреспонденции, что требует дополнительной четкости оформления каждого элемента почтового адреса. В адресе не должно быть исправлений, знаков, не относящихся к нему, и произвольных сокращенных названий стран, городов или иных населенных пунктов, улиц и т.п.

В соответствии с Правилами составные части адреса должны быть расположены в такой последовательности:

1. полное или краткое наименование организации (если адресатом является юридическое лицо) или фамилия, имя, отчество (если адресат – гражданин);
2. название улицы, номер дома, номер квартиры;
3. название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
4. название района;
5. название республики, края, области, автономного округа (области);
6. название страны;
7. почтовый индекс.

Каждый элемент адреса рекомендуется писать на отдельной строке.

Из примера видно, что если адресатом является частное лицо. его имя может быть представлено инициалами или полным именем и отчеством. Полностью указываются имя и отчество, если при получении почтового отправления адресат обязан предъявить документ, удостоверяющий его личность. Так, фамилия и инициалы получателя указывают на простых почтовых отправлениях, а на отправлениях, адресованных, например, «До востребования», имя и отчество в адресе записывают полностью. Исключение составляют имена, в которых в силу национальных особенностей не применяют отчества.

Если адресатом является организация. то можно указывать как ее полное, так и сокращенное наименование. Если вы точно знаете, какому специалисту или руководителю направляете свое письмо, то его лучше указать на конверте для ускорения обработки корреспонденции организацией-получателем.

Обратите внимание, что согласно пункту 3.15 ГОСТа Р 6.30-2003 инициалы физического лица пишутся после его фамилии, а у должностного – перед. Не беремся обсуждать логичность такого правила. Отметим только, что предназначено оно, как и сам ГОСТ Р 6.30-2003, для организационно-распорядительных документов и напрямую на оформление конвертов не влияет. Просто если вы используете конверты с прозрачным окошком, через которое виден адресат и его почтовый адрес, напечатанные на самом документе, вложенном в этот конверт, то такая разница будет иметь место. Если же вы пишете наименование получателя только на конверте, то Почтовые правила на этот счет не содержат никаких указаний, а значит, «руки у вас развязаны».

Кроме того, рядом с адресатом может быть указана пометка «лично». Это означает, что конверт не должен вскрываться и в первозданном виде должен попасть на рабочий стол получателю. Так как сотрудник экспедиции не может узнать о содержимом конверта и потому зарегистрировать входящий документ, такие послания полагается передавать адресату через реестр (журнал) нерегистрируемой корреспонденции. Таковы общие правила, которые в конкретной организации могут быть закреплены внутренним нормативным документом или, наоборот, откорректированы им.

Далее должны присутствовать реквизиты, которые в совокупности определяют место нахождения адресата. При их оформлении используют сокращения почтовых сведений (их еще называют «родовые понятия»). В их числе такие, например, как область, район, город, поселок, улица и т.п.

Обязательным условием является использование общепринятых сокращений . Произвольные сокращения могут привести к тому, что местонахождение адресата будет определено неверно. Например, из сокращения «пр.» невозможно понять, что имеется в виду: проезд или проспект. Стандартизированные виды сокращений и правила сокращения слов наиболее полно зафиксированы в Словаре сокращений русского языка.

Общепринятыми сокращениями слов, которые включаются в адрес, являются, например, следующие:

• обл. – область (например: Вологодская обл.);
• р-он – район (например: Чеховский р-он);
• г. – город (например: г. Саратов);
• пос. – поселок (например: пос. Матвеевский);
• ул. – улица (например: ул. Рябиновая);
• пр-т – проспект (например: пр-т Маршала Жукова);
• пр-д – проезд (например: Коломенский пр-д);
• пер. – переулок (например: Кривоколенный пер.);
• наб. – набережная (например: наб. Тараса Шевченко);
• пл. – площадь (например: пл. Гагарина);
• б-р – бульвар (например: б-р Дмитрия Донского);
• ш. – шоссе (например: Варшавское ш.);
• д. – дом (например: д. 143);
• корп. – корпус (например: корп. 2);
• стр. – строение (например: стр. 1);
• кв. – квартира (например: кв. 154).

Остановимся на некоторых особенностях, которые следует учитывать при оформлении адреса.

В названиях улиц, проспектов, переулков все слова, кроме сокращенных родовых понятий, пишутся с прописной буквы. Включенные в названия улиц звания, профессии и т.п. также пишутся с прописной буквы.

ул. Бутырский Вал
пл. Пречистинские Ворота
Большой Козихинский пер.
ул. Академика Миллионщикова
ул. Генерала Белова
ул. Космонавта Волкова

Название улицы, проспекта и т.п. номер дома, номер квартиры записываются в одну строку и отделяются запятыми.

Номер дома по российским правилам всегда пишется после названия улицы.

Он может быть простым, двойным или литерным. Двойные номера домов принято писать через косую черту, а буквенные литеры пишутся слитно с номером дома. См. Пример 3.

Кроме того, почтовый адрес может включать данные, которые уточняют номер дома: строение или корпус. Они записываются после номера дома и отделяются от него запятой. См. Пример 4.

ул. Никольская, д. 27/2
ул. Россошанская, д. 17а

ул. Дорожная, д. 25, стр. 1
ул. Днепропетровская, д. 34, корп. 2

Номер квартиры обязательно указывают при направлении корреспонденции в адрес частного лица (см. Пример 1). Гораздо реже такая необходимость возникает, если почтовое отправление адресуется юридическому лицу. Однако если в указанном здании располагается несколько организаций, их офисы часто имеют свои номера, которые включаются в почтовый адрес (см. Пример 5).

Дмитровское ш. д. 125, стр. 1, офис 5 или
Дмитровское ш. д. 125, стр. 1, оф. 5

Дмитровское ш. 125, стр. 1, офис 5

Нужно сказать, что в настоящее время часто в адресе не указывают обозначение дома –«д.», а пишут только его номер. Такой способ написания используется в зарубежных странах, он допускается и в российской практике адресования корреспонденции. См. Пример 6.

На следующей строке в адресе указывается название населенного пункта . При оформлении этих сведений также нужно учитывать определенные правила.

Так, обозначение города («г.») может не проставляться перед названиями городов федерального значения: Москва и Санкт-Петербург, а также перед названиями, образованными с использованием слова «город». См. написание городов в Примере 1.

Если корреспонденция направляется в столицы республик, краевые и областные центры, в адресе указывают только название городов без каких-либо иных уточняющих данных:

На почтовых отправлениях, которые направляются в города областного или краевого подчинения, или в города, которые являются районными центрами, после названия города указывают название области или края:

Если населенный пункт в соответствии с административно-территориальным делением находится в районном подчинении, то после его названия указывают название района, а затем название области или края:

Если сравнить два варианта написания адреса, представленные в Примере 9, то вы увидите, что в первом случае район и область указаны через запятую в именительном падеже, а во втором – без запятой со склонением. Оба варианта допустимы.

Хотелось бы прокомментировать еще один момент, хотя Почтовые правила предполагают группировку элементов адреса по нескольким строкам; в случае отсутствия на конверте необходимого числа строк всю эту информацию можно объединять. Главное – постараться, чтобы индекс получателя был указан в отдельной строке. Это облегчит сортировку огромного объема писем на почте.

Указание на конверте абонентского ящика, открытого в отделении почтовой связи, заменяет собой весь адрес, кроме населенного пункта и индекса этого отделения (см. Пример 8).

Почтовый индекс – это цифровое обозначение, которое присваивается объекту почтовой связи, осуществляющему прием и отправку почтовых отправлений. В соответствии с Правилами он проставляется после всех реквизитов почтового адреса. Кроме того, индекс в обязательном порядке вписывается стилизованными цифрами в специальном кодовом штампе на конверте, лицевой стороне почтовой карточки и на других почтовых отправлениях.

Правда, существуют конверты, на которых нет не только кодового штампа для указания индекса, но и вообще никакой разлиновки, а также слов «Кому», «Куда», «От кого» и «Откуда» – абсолютно чистый белоснежный конверт. В этом случае можно поступить по-разному: указать не только переменную информацию, но и эти ключевые слова, а можно обойтись и без них. Ведь сотрудники почты знают, что в верхнем левом углу указываются данные отправителя, а в нижнем правом – получателя. Отечественные и международные почтовые правила это допускают. И тогда конверт будет выглядеть следующим образом (обратите внимание на падежи, в которых указывается наименования отправителя и получателя, для наглядности мы привели их полностью без инициалов):

Еще одним элементом почтового адреса, закрепленным Правилами, является название страны . Однако этот реквизит указывается не всегда. Он не входит в состав адреса на внутренних почтовых отправлениях, то есть тех, которые не пересылаются за пределы Российской Федерации. Для международных почтовых отправлений указание названия страны назначения является обязательным.

В Правилах уделяется особое внимание вопросам, связанным с языком, на котором должны оформляться адреса. Так, установлено, что адреса почтовых отправлений, принимаемых для пересылки в пределах территории Российской Федерации, должны быть указаны на русском языке. Но если почтовые отправления принимаются для пересылки в пределах территорий республик в составе Российской Федерации, адреса могут быть указаны на государственном языке соответствующей республики. Однако они обязательно должны быть продублированы на русском языке. Это требование напрямую связано с нормами законов «О языках народов Российской Федерации» и «О государственном языке Российской Федерации».

В современном мире большую роль играют международные контакты. Поэтому разработаны международные правила оформления не только документации, но и адресов на почтовых отправлениях. Они учтены и в соответствующих российских нормативных актах. В частности, эти вопросы в общем виде регулируются российскими Почтовыми правилами.

Так, установлено, что на международных почтовых отправлениях, пересылаемых за границу . адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения, но обязательным условием является повторение наименования страны назначения на русском языке.

Janina Chwastek
ul. Husarska 4
02-489 Warszawa
POLSKA
ПОЛЬША

Этот адрес на письме, отправленном из любой страны, входящей в Евросоюз, был бы точно таким же, но название страны назначения было бы повторено на английском языке по международным правилам.

Адрес на международном почтовом отправлении, которое пересылается в Россию . может быть написан как на русском, так и на иностранном языке. При этом не переводятся на иностранный язык названия улиц, районов, областей и т.п. Они просто записываются латинскими буквами. Родовые понятия (город, улица и т.п.) часто пишутся на языке страны-отправителя.

Sokolov P.S.
Orehovaya Street 14
Lesnoe
Alekseevskiy district
Voronej region
Russian Federation
247112

Вместе с тем нередки случаи, когда отправители не переводят, а записывают латинскими буквами не только названия, но и обозначения улиц, районов, областей и т.п. в том виде, в каком они представлены в российском варианте адреса:

Ivanov A.I.
ul. Lesnaya 10-27
Moscow
Russian Federation
125075

В русскоязычном варианте название страны повторяется на английском языке.

Соколов П.С.
ул. Ореховая, д. 14
пос. Лесное
Алексеевский р-он
Воронежская обл.
Российская Федерация
Russian Federation
247112

Структура, размеры, последовательность расположения элементов адреса на международных почтовых отправлениях установлены стандартом ИСО (Международной организации по стандартизации). Кроме того, учитывают рекомендации Всемирного почтового союза и ряда других документов, принятых соответствующими международными организациями.

В целом структуру международного адреса можно представить в следующем виде:

• имя получателя (или название компании для адреса юридического лица);
• улица, номер дома (при адресовании частным лицам в адрес могут быть включены номер квартиры, подъезда, этажа);
• район (или характерное название квартала, иной части населенного пункта);
• город (или иной населенный пункт) и почтовый индекс;
• регион (штат, графство, кантон и т.п.);
• страна назначения.

Нужно обратить внимание, что стандарт ИСО только рекомендует придерживаться такой последовательности элементов адреса. При этом всегда учитываются национальные правила и традиции стран назначения. Это касается, например, последовательности размещения и группировки элементов адреса, степени детализации уточняющих данных, почтовых кодов, использования сокращений.

Так, в Англии и Ирландии сначала указывается номер дома, а затем название улицы, а в Германии и Швеции наоборот:

Почтовые индексы также формируются по-разному и различаются порядком расположения. Например, в Германии или Австрии почтовый индекс следует писать перед названием города, а в Англии и США – после него:

Кроме того, в странах Европейского Союза часто используется одно- или двузначный буквенный код страны, который проставляется перед почтовым индексом и условно становится его частью:

Представленные примеры не исчерпывают всего многообразия требований и рекомендаций, которые следует учитывать при написании адресов. Однако всегда нужно помнить о главном: в адресе должна быть представлена точная и полная информация, которая дает однозначное представление об адресате и его местонахождении. Только это позволяет без задержек и дополнительных поисков отправлять и получать почтовую корреспонденцию, а значит, повышать качество услуг почтовой связи.

Оформления конверта письма образец - портал с образцами справок

Если для вас нужно выслать письмо в другую страну, напишите адресок на британском языке. В любом почтовом отделении находится эталон наполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем. Но в эру современных цифровых технологий и интерактивного общения почти все из нас уже порядком подзабыли, как верно заполнить конверт. Адресок заполняется в последующем порядке: фио, дом, район, населенный пункт, область, почтовый адресок улица, индекс, край. При этом ориентируйтесь на эталон наполнения конверта для писем за предел. Для получателей и отправителей порядок написания адреса схож. А как быть в той ситуации, ежели вы отправляете не одно письмо, а проводите многомилионную рассылку. Ежели нужно, вы сможете продублировать данные на языке страны - получателя германском, при этом наличие инфы на британском непременно, французском и так дальше. Ежели пристально поглядеть на эталон наполнения конверта, в его левой нижней части размещается так именуемый. Написание адресов на конвертах является ответственным и трудозатратным шагом при отправке писем. Программа включает интегрированный эталон наполнения конверта, и все поля вводятся автоматом из базы. Масса письма не обязана превосходить. Эти числа можно записать чернилами хоть какого цвета, за исключением желтоватого, зеленоватого и красноватого. Ежели вес превосходит указанный, то необходимо будет доплачивать. А можно приобрести конверт без марки и дать его оператору, чтоб она наклеила подходящую марку либо марки на подобающую сумму как на верхней и нижней фото. При отправке корреспонденции в пределах, конверт должен быть заполнен на российском языке. Почтовые конверты от AMS Software. Адресок должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными знаками. Не допускаются зачеркивания, орфографические ошибки в написании адреса, исправления. Это комфортная и высококачественная программа для печати конвертов. Перед отправлением необходимо взвесить на электронных весах; они находятся на видном месте. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Продукт обустроен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и удобную работу в програмке. Правильное написание адреса на конверте может уменьшить срок пересылки письма. Уже не одну сотку лет конверты остаются излюбленным методом доставки писем и документации. Для наклейки марки конверт необходимо дать в окошко там. где выдают - получают посылки, бандероли. Опосля наклейки марки конверт можно бросить у оператора либо самому кинуть в ящик. Ежели вы обратите внимание на эталон наполнения конверта, что адресок отправителя размещается в левом верхнем углу, а получателя - в правой нижней части конверта, то можете увидеть. Для грамотного наполнения данных обращайте внимание на эталон наполнения конверта. Юзеру только необходимо внести информацию о отправителях и получателях, выбрать шаблон подходящего формата и распечатать готовый конверт.

Оформления конверта письма образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 8
Регистрация: 23.06.2014
Пользователь №: 17421
Спасибо сказали: 5 раз(а)

оформления конверта письма образец

Претензия на сервисы связи по передаче данных и при оказании телематических услуг связи ненадлежащее выполнение услуг. Один экземпляр заявления вручается руководителю организации, который остается у потребителя, заверенную печатью организации на втором экземпляре, принявшего документ с указанием фамилии и должности, но лучше вручить лицу, с отметкой о дате вручения, торговца исполнителя в общий отдел, секретарю, канцелярию, ответственному за получение корреспонденции под подпись лица.

13.09.2015, 18:19
автор: gagen11

Составлять фаворитные коммерческие предложения в том числе по своим шаблонам. Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдаштся под расписку получателю.

Как оформить конверт

При отправлении письма в другую страну, правила, как оформить конверт, остаются те же, только все данные надо писать английскими буквами. Не стоит переводить обратный адрес на иностранный язык, достаточно написать названия латиницей. Еще надо будет приобрести на почте соответствующие марки.

При отправлении письма в другую страну, правила, как оформить конверт, остаются те же, только все данные надо писать английскими буквами. Не стоит переводить обратный адрес на иностранный язык, достаточно написать названия латиницей. Еще надо будет приобрести на почте соответствующие марки.

Наверное, многие согласятся с мнением, что такая незамысловатая вещь, как конверт, на практике выполняет множество очень важных функций. Конверты являются неотъемлемым атрибутом делового взаимодействия. Их используют для переписки, отправки официальной информации в презентабельном виде, организации рассылок рекламных листовок и т.д. Основной минус подобного рода взаимодействия заключается в том, что все конверты очень похожи друг на друга. Тогда возникает закономерный вопрос, как оформить конверт так, чтобы выделить его на фоне однотипной продукции конкурентов? Как добиться того, чтобы конверт вызывал у получателя интерес к письму и наилучшим образом представлял лицо компании?

Лежит передо мной конверт заветный, для посылки в места И вообще как правильно посылать письмо в USA, и как можно Как правильно заполнить адрес на конверте? Образец можно на конверте не писать, если письмо отправляется в пределах одной страны.Как правильно написать адрес на конверте письмо будет адресовано в Россию. Письмо будет отправлено из США, писать адрес Российский на Как правильно написать адрес на конверте письмо будет адресовано в Россию. Письмо будет отправлено из США, писать адрес Российский на Требования ФГУП Почта России к оформлению распространенных конвертов формата. Узнайте, как правильно оформить конверт.

Наверное, многие согласятся с мнением, что такая незамысловатая вещь, как конверт, на практике выполняет множество очень важных функций. Конверты являются неотъемлемым атрибутом делового взаимодействия. Их используют для переписки, отправки официальной информации в презентабельном виде, организации рассылок рекламных листовок и т.д. Основной минус подобного рода взаимодействия заключается в том, что все конверты очень похожи друг на друга. Тогда возникает закономерный вопрос, как оформить конверт так, чтобы выделить его на фоне однотипной продукции конкурентов? Как добиться того, чтобы конверт вызывал у получателя интерес к письму и наилучшим образом представлял лицо компании?

В первую очередь, нужно оформить конверт правильно. Действительно, в последнее время фирменные конверты приобрели большую популярность и охотно используются многими компаниями. Сфера их использования является довольно широкой - как внутри компании, так и для переписки с бизнес-партнерами, отправки различных документов.

Для того, чтобы оформить конверт максимально качественно, необходимо соблюдать несколько несложных правил. Помимо "внешнего вида" конверта важную роль играет правильность заполнения адреса. При указании адресных данных ориентируйтесь на образец заполнения конверта, который есть в любом почтовом отделении, или его можно найти в Интернете. Адреса отправителя и получателя должны быть написаны разборчивым почерком (или напечатаны на принтере) без орфографических ошибок и исправлений.

Важнейшим элементом фирменного конверта является размещение на нем логотипа компании. Логотип является частью фирменного стиля и служит для идентификации продукции компании и любых объектов, относящихся к ней ( в т.ч. и почтовых конвертов). При первичном контакте с адресатом от логотипа не будет столь заметной отдачи, как при последующих взаимодействиях, когда ваш бренд начнут узнавать.

Для того, чтобы оформить конверт с логотипом, вы можете сделать заказ в типографии или подготовить конверты самостоятельно, используя специализированный софт. Например, с помощью новой программы печать конвертов от AMS Software вы сможете с легкостью создавать оригинальные фирменные конверты и проводить массовые рассылки.

Как оформить конверт. Для формирования и поддержки корпоративного стиля важна любая мелочь. Конверт - первое, что увидит ваш потенциальный партнер или клиент. Наши дизайнеры разработают для вас дизайн конвертов. который будет включать логотип, товарный знак, реквизиты, фирменные цвета.

Вам нужен ответ на каждый вопрос? Даже на самый неожиданный непредсказуемый, к примеру: как оформить конверт. Значит, вам просто необходимо зайти к нам!

Как отправить письмо по Почте России?

• Письмо
• Конверт
• Адреса отправителя и получателя письма
• Деньги для отправление письма
• Свободное время для отправления письма

В современном мире мало кто из простых обывателей использует при обмене информации бумажную переписку. Письма сейчас стали в цифровом формате, почтовые ящики — электронными, а вместо шариковой ручки — клавиатура компьютера, а то и вовсе сенсорный экран планшета. Поэтому для многих часто в диковинку отправка бумажных писем и они задаются вопросом как отправить письмо по почте. Для того, чтобы узнать это, кто-то воспользуется поиском в Интернете, кто-то спросит у знакомых, а кому-то подскажет только бабушка, единственная помнящая, как отправить письмо по почте России. И первое, что она посоветует, это купить конверт. В зависимости от вида отправления, конверты бывают различных форматов. Для отправления письма, состоящего из одного листка, подойдет конверт формата DL, но тогда листок придется сложить в несколько раз. Для листов формата А4, которые складывать нежелательно, необходим конверт формата C4. Причем конверты формата DL продаются как сразу с маркой, так и без нее. Если при использовании конверта с маркой вес письма будет соответствовать установленной норме, то дополнительных марок не потребуется. Обычно в норму веса входят 1-2 листка формата А4. Если же необходимо отправить в одном конверте больше документов, удобнее взять конверт без марки и купить необходимо количество марок в ближайшем отделении почты России.

После покупки конверта нужно правильно заполнить все его поля. В них необходимо указать имя лица, которое отправляет данное письмо, и имя лица, которому оно адресуется. Если переписка ведется между организациями, следует указывать название организации и службу, для которой направляется данное письмо. На конверте также нужно написать адреса отправителя и получателя. Чтобы заполнить эти поля правильно, можно ознакомиться с примером, который находится на официальном сайте почты России, или набрать в поисковике фразу «как отправить письмо». И конечно, стараться писать адреса разборчиво, чтобы почтальон смог передать письмо по назначению. Также важно знать, что обязательно должно быть заполнено поле с индексом места назначения по установленному формату. Образцы цифр указаны на большинстве конвертов на обратной стороне. При правильном и аккуратном написании индекса места назначения обработка письма на сортировочных пунктах будет более производительной, и, следовательно, письмо будет доставлено адресату быстрее, чем при отсутствии или при небрежном заполнении индекса. С помощью считывания с конвертов индексов мест назначения установленного формата пересылка писем почтой России значительно оптимизируется.

Когда конверт будет оформлен по всем правилам, можно отправлять письмо. Однако следует выбрать вид письма, по которому он будет отправлен. Он может быть отправлен как простым письмом, так и заказным. При этом за заказное письмо следует доплатить в ближайшем отделении почты России, обратившись там к одному из операторов. Адресату на это заказное письмо придет извещение, с помощью которого в своем отделении почты России он сможет получить данное письмо. Этот способ отправки считается более надежным, так как письмо будет вручено лично адресату, а не оставлено в его почтовом ящике, доступ к которому зачастую открыт каждому. Кроме того, отправитель может оформить уведомление к заказному письму. Это уведомление вернется к отправителю, когда адресат получит письмо. Для оформления такого уведомления отправитель при отсылке письма должен заполнить соответствующий бланк и передать его оператору почты России для дальнейшей обработки.

Также при отправке заказного письма, ему присваивается почтовый идентификатор, который сообщается отправителю в квитанции на оплату заказного письма. С помощью данного идентификатора, называемого также трек-кодом, отправитель сможет отслеживать перемещение письма по сортировочным пунктам почты России вплоть до вручения данного почтового отправления адресату. Чтобы отследить заказное письмо, необходимо зайти на сайт почты России и в соответствующем разделе набрать присвоенный письму почтовый идентификатор. Также потребуется ввод пятизначного цифрового кода с прилагаемой картинки для удостоверения, что данные запрашиваются человеком, а не автоматически. При правильном вводе всех значений высветится весь путь письма. При отсутствии у адресата данного письма продолжительное время отправитель имеет право предъявить претензию почте России, но не позднее шести месяцев с момента отправки письма. В данной статье было рассказано как послать письмо по почте России. Удобнее всего приобретать конверты без марок, а в отделении почты России отправлять заказное письмо с уведомлением. Также важно разборчиво и по установленному образцу указывать данные на конверте.

Как правильно заполнить конверт

Ни для кого не секрет, что с появлением современных цифровых технологий почтовая переписка отошла на второй план. Люди стали активно общаться посредством электронной почты или в социальных сетях. Однако и сейчас в нашей жизни возникает множество ситуаций, когда нам необходимо отправить письмо на тот или иной адрес. Взять, к примеру, деятельность какой-либо крупной компании. Отправка договоров, бланков соглашений с печатями, массовые рассылки и т.д. производятся именно в почтовых конвертах. При этом очень важно правильно заполнить конверт. ведь от качества его оформления напрямую зависит скорость обработки и доставки корреспонденции.

Если доставка письма будет осуществляться в пределах России, данные об отправителе и получателе заполняются на русском языке. При международных пересылках вся информация должна быть представлена на английском языке. При необходимости рядом можно продублировать данные на языке страны-получателя.

Для того, чтобы правильно заполнить конверт, адрес отправителя должен быть указан в левом верхнем углу, адрес получателя - в правой нижней части конверта. В настоящее время Почта России использует новейшие технологии сортировки почты, поэтому очень важно соблюдать правила заполнения почтового адреса и индекса на конверте.

Вся информация должна быть написана разборчивым почерком (лучше печатными буквами) или с помощью принтера. Второй вариант наиболее актуален при организации масштабных почтовых рассылок. Оптимизировать процесс отправки почтовых сообщений поможет специальная программа для печати конвертов. например "Почтовые Конверты" от AMS Software. Продукт прост и удобен в использовании и позволяет правильно заполнить конверт и распечатать по ГОСТу в формате C6, DL, C5, C4, B4, а также в любом произвольном размере. С помощью программы можно создавать как отдельные почтовые конверты, так и производить массовые рассылки любого масштаба. Редактор поможет вам правильно заполнить конверт, указать все необходимые данные, а также подобрать уникальный дизайн конверта. Утилита предусматривает ведение базы адресатов, где хранится вся необходимая информация об отправителях и получателях.

В настоящее время действуют следующие правила заполнения адреса на конверте.

1. Наименование адресата

2. Улица, номер дома, номер квартиры

3. Населенный пункт (город, поселок, село)

5. Название области, округа, республики и т.п.

7. Почтовый индекс

Почтовый индекс получателя указывается не только в адресе, но и в поле так называемого кодового штампа. Для того, чтобы правильно заполнить конверт, кодовый штамп должен содержать цифры, записанные по образцу.

Иногда при организации массовых рассылок требуется изготовить конверты в "фирменном" стиле. Программа "Почтовые Конверты" поддерживает печать конвертов с логотипом. добавление фирменных надписей и других элементов декора.

При указании адресов не допускаются орфографические ошибки, исправления, а также сокращения наименований. Для того, чтобы правильно заполнить конверт, заранее проверьте правильность написания элементов адреса. Подойдите к процессу заполнения конвертов максимально ответственно и аккуратно.

Качественно заполненный конверт - гарантия скорого получения его адресатом.

Windows Vista, XP, 7, 8 и Windows 10

Программа "Почтовые Конверты" с самого начала привлекла меня удобным и продуманным интерфейсом. В ней есть всё необходимое для печати большого числа фирменных конвертов. Это серьёзный продукт - одна из лучших программ в своём роде!

Наша компания регулярно проводит почтовые рассылки. Пытаясь автоматизировать этот процесс, мы пробовали разные программы, однако каждый раз сталкивались с их ограничениями. Купив полную версию "Почтовых Конвертов", мы решили сразу множество проблем. Радует отличный импорт адресов из Excel и полная свобода в создании бланков конвертов!

Образец адреса на конверте - актуальная информация

При этом обычно указывается, где находится данная улица по отношению к странам света: N, S, W, Е север, юг, запад, восток. При адресовании писем в го­ро­да поч­то­вый код указывается пе­ред наз­ван­ием города. Затем ставится точка и без пробела пишется домен верхнего уровня. Например, если вы пишете Полу Смиту, который работает на "Виджетс" деловое письмо, вы должны написать "Полу Смиту" в первой строке, а во второй "компания "Виджетс". Кроме того, в случае деловых писем, адрес рекомендуется полностью писать прописными буквами: JAMES KERRY 438 DARK SPURT SAN FRANCISCO CA 94528 USA Если же вы указываете адрес в теле письма, используйте пунктуацию. Образцы писем Деду Морозу А чуть ниже вы можете скачать и распечатать красиво оформленные бланки писем Деду Морозу. Укажите также необходимые звания. Если вы отправляете письмо на почтовый ящик, то нет необходимости писать адрес почтового отделения. Адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов, пересылаемых в пределах территории республики в составе Российской Федерации, могут оформляться на государственном языке соответствующей республики при условии повторения адресов на русском языке. Почтовый индекс является неотъемлемой час­тью адресных данных. Как правильно писать адрес Заполнение конверта. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Название страны назначения необходимо обязательно дублировать на белорусском или русском языках, например FRANCE ФРАНЦИЯ. Отправляете деловое письмо Указываете организацию, в которую должно быть доставлено письмо. Портал Чудо-диета рекомендует все же найти время и написать обычное письмо. К тому же, малыш сможет послать в письме и свой любимый рисунок.

В третьей строке укажите улицу. Это вопрос, который волнует многих людей. Если отправляете письмо в сельскую местность, то название необходимо указать. И каждый ребенок знает, чтобы получить подарок от Деда Мороза, нужно написать ему письмо. Так, может, при внедрении но­вых технологий он не так уж и ва­жен? Помните: для того, чтобы письмо было доставлено, адрес должен быть понятен почтальону, который и будет его доставлять. При необходимости укажите страну.

Переводить его не нужно — он важен для почтовых служб другой страны. Предлагаем вам способ разнообразить занятия и заставить малыша полюбить английский язык — веселые детские песни. Если вы решили отправить письмо, первым делом заполните данные отправителя, которые указываются в верхнем левом углу конверта, и адрес получателя в его правой нижней части. Ни в коем случае не сокращайте названия в адресе. В ином случае, если есть ошибки или адрес указан неверно, оно может быть возвращено по адресу отправителя или просто остаться на почте. Печатать желательно на цветном принтере. В таком случае они будут находиться у почтового служащего, пока за ним лично не придет адресат.

Напишите город и штат на одной строке, "Соединенный штаты Америки" ниже, а на последней строке напишите ZIP-код. Статистика пись­мен­ных отправлений вновь и вновь под­т­вер­ж­да­ет это. Peter Brown имя и фамилия получателя 7 Green Avenue, Apt. В данной статье хочется рассказать, как писать адрес на конверте правильно, чтобы послание дошло до адресата вовремя и без задержек. Многие люди даже не знают, что есть "правильный" способ подписывать конверт; если письмо пришло по адресу, значит, вы все сделали правильно… так?

Трудно что-то противопоставить железобетонному аргументу «Скучно! При отправке денежных средств юридическому лицу на бланке почтового переводов в строке «Кому » указываются банковские реквизиты адресата: ИНН расчетный счет наименование кредитной организации банка корреспондентский счет БИК В строке «адрес» адресата указывается почтовый адрес, по которому расположено юридическое лицо.