Оформление служебной записки по госту образец - рассматриваем новость

Похожих файлов: 33 Служебная Как правило, служебная записка — это внутренний документ. Оформление докладных и служебных записок. На первый взгляд нет особых различий между докладной, служебной и объяснительной записками. Для оформления докладной, служебной и объяснительной записок существуют общие правила. Докладные и служебные записки — это, как правило, внутренние документы организации. Докладная и объяснительная записка. При составлении записки сотруднику, находящемуся по должностной позиции выше, чем отправитель документа, необходимо соблюдать правила ведения для того, чтобы составить служебную записку правильно, с соблюдением принципов унификации в оформлении. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Оформление служебной записки 4. Порядок, формат и основные цели подготовки служебных записок. Как написать служебную записку 3. Как правило, служебная записка — это внутренний документ. Для оформления докладной или служебной записки существуют правила, изложенные в ГОСТ 6. Рассмотрим различия в составлении и оформлении докладных записок, служебных записок и справок. Внешние докладные записки, т. Пример оформления внутренней докладной записки. Правила оформления докладной, служебной и объяснительной записок. Докладная записка - разновидность служебной. Правила оформления объяснительных записок и предъявляемые к ним требования.

Подпись должна располагаться одна под другой через 3 интервала.

Формуляры этих документов совпадают и состоят из следующих реквизитов: · наименование структурного подразделения - автора; · наименование вида документа; · дата; · регистрационный номер только в случае необходимости ; · заголовок к тексту; · адресат; · текст; · подпись.

Оформление служебной записки по госту образец - Полезная информация про проекты

Документационное обеспечение управления Делопроизводство Учебное пособие - М. Зачастую на рынке книги по нашей отрасли — просто пересказ законов, а у Вас всегда столько практических ситуаций рассматривается. Поскольку я планировала зарегистрироваться в качестве ИП и мне бы потребовались сведения по ведению кадрового учета, то занялась поиском подобной библиотеки. В наименовании вида документа, которое должно оформляться прописными буквами, отсутствует слово "записка". Статья в журнале "Кадровик-практик" 12. Так, например, докладные записки фиксирующие или предупреждающие о наступлении событий, перечисленных в частях 2 и 3 статьи 72. Михеева Справки Справка — это документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий, в том числе биографического или служебного характера; в отличие от докладных записок она не требует принятия каких-либо действий от руководителя. Привлекает и формат журнала, очень удобно носить с собой. Требования к оформлению документов» в целях единства оформления управленческой документации. Мне, как молодому руководителю, это помогает сориентироваться в различных ситуациях и развиваться профессионально. Обложка - это маленькая иллюстрация, которая уже одним видом поднимает тебе настроение, так как цвет обложки настраивает на позитив. Общими правилами для оформления информационно-справочной документации являются: указание на автора организацию, структурное подразделение или должностное лицо, от которого исходит документ ; наименование адресата, которому направляется документ; ФИО работника, написавшего документ; дата составления, регистрационный номер; наименование вида документа например: «Заявление», «Докладная записка» ; текст; подпись составителя с указанием должности. В наименовании вида документа, которое должно оформляться прописными буквами, отсутствует слово записка.

Журнал "Кадровик-практик" привлекает идеальным, на мой взгляд, соотношением "цена-качество", доступностью для индивидуальных подписчиков там, где бухгалтерия фирмы считает хорошим тоном экономить на подписке. Генералову от старшего бухгалтера Сергеевой Аллы Петровны Отдел кадров: Подготовить приказ о предоставлении отпуска Генералов. Приложение 21 Приложение 5 Так же нами изучены докладные записки учеников и выявила ошибки: 1. Михеева Справки Справка — это документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий, в том числе биографического или служебного характера; в отличие от докладных записок она не требует принятия каких-либо действий от руководителя. Благодаря им я исправил все ошибки в кадровой документации! Огромной спасибо вашему сайту! Здесь указываются фамилии, инициалы и должности свидетелей желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела, где работает нарушитель. В наименовании вида документа, которое должно оформляться прописными буквами, отсутствует слово "записка".

Служебная записка, как правило, менее формальна и более конкретна, чем письмо. В системе организационно-распорядительной документации они имеют устойчивую сферу применения и даже получившие в последнее время широкое распространение служебные записки не смогли вытеснить их из так называемой внутренней переписки организации. Заявление рассматривается, и на основании этого заявления издается приказ об увольнении. Наименование вида документа пишется прописными буквами ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА и может располагаться по центру или от границы левого поля в зависимости от того, какой выбран способ расположения заголовочной части документа через 2 межстрочных интервала. Нашла ваш сайт через поисковик Яндекс.

Оформление служебной записки по госту образец - только у нас

Если Вы хотите передать сообщение нескольким сотрудникам сразу, то на индивидуальное общение с каждым потребуется время. В зависимости от содержания и целевого назначения докладные записки бывают: · Инициативные внесение предложений, изложение просьбы, фактов, явлений · Отчетные о ходе, состоянии, завершении каких-либо работ, поручений, планов, о результатах командировки, проверки и т. Всем настоятельно рекомендовала Ваше издание и рассказывала о ресурсах сайта. Реквизит подпись оформлена неверно: повторяется наименование учреждения. Однако в зависимости от того, является ли документ внутренним или направляется в вышестоящую организацию, в оформлении этих документов появляются свои особенности.

Для времени должна быть трафаретная строка. Очень много полезной информации. Служебные записки - это своего рода переписка между структурными подразделениями. И, конечно же, помогает развиваться профессионально. Приложение 14 Выявлены следующие ошибки: 1. · Во второй просьбы, выводы, предложения. Требования к оформлению документов».

Наименование должности от фамилии должно отделяться одним интервалом 3. Журнал "Кадровик-практик" привлекает идеальным, на мой взгляд, соотношением "цена-качество", доступностью для индивидуальных подписчиков там, где бухгалтерия фирмы считает хорошим тоном экономить на подписке. В отличие от устной беседы служебная записка может быть подшита в архив для дальнейшего использования. Объяснительная записка Приложение 7 Выявлены следующие ошибки: 1.

Служебные записки выполняют множество функций: передают информацию из одного отдела в другой, поддерживают связь между филиалами, их могут подшивать в архив, чтобы обратиться к ним еще раз. Если это увольнение по собственной инициативе работника, то оно выполняется на основании заявления данного работника. Мы удовлетворены работой авторского коллектива. Неверно: "Довожу до вашего сведения, что я социальный педагог…". В нашей стремительной жизни не всегда вовремя удается отследить последние изменения в трудовом законодательстве. В данный момент исполнение невозможно. Приведем другие формулировки текста заявления о предоставлении отпуска: прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15.

· В адресате между наименованием должности и фамилией отсутствуют интервалы · Слишком большой интервал от текста до подписи.

Не нужно рыться в книгах, журналах, в Интернете и посещать семинары. Акты Акт — это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события. В адресате между наименованием должности и фамилией должен быть интервал. Прекрасно, что подписчик получает и приложения, посвященные только одной теме, где она изложена досконально и раскрыта в пошаговом режиме. Естественно встал вопрос поиска качественной литературы по данной теме. Докладная и объяснительная записка Докладная записка - документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Спасибо за ваш труд! Заявление работника в этом случае не требуется, хотя и может быть написано в зависимости от установленной в организации процедуры оформления отпусков.

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Служебная записка по госту образец

Служебная записка – документ информационно-справочного характера, используемый для осуществления деловой переписки внутри компании. В деловой практике эта форма используется достаточно часто, однако в ОКУД, как самостоятельный документ, она отсутствует. Для того чтобы оформление документации велось однотипно, рекомендуется оформлять бланк на основании требований ГОСТ 6.30-2003 УСД УСОРД, которым регламентирована форма и образец заполнения служебной записки.

Данная форма отражает коммуникативные отношения на горизонтальном уровне. Она освящает переписку между руководителями или сотрудниками подразделений предприятий, которые имеют равнозначный должностной статус. Если, например, документ написан руководителем одного структурного подразделения на имя сотрудника другого отдела, то это уже докладная записка.

Составление служебных записок обусловлено необходимостью решения вопросов информационного, материально-технического, хозяйственного и организационного обеспечения между структурными подразделениями. Информация, содержащаяся в этом документе, обычно отражает просьбу или предложение по разрешению того или иного вопроса. Если по каким-либо причинам на предприятии не выполнен плановый показатель, то бланк, направленный в вышестоящее подразделение с объяснениями причин невыполнения, называется объяснительной запиской.

1. Шапка (содержит адресата записки, в котором указывается структурное подразделение, должность и ФИО получателя).

2. Дата составления.

3. Регистрационный номер.

4. Заголовок «Служебная записка».

5. Подзаголовок, отражающий тему документа.

В деятельности многих предприятий информационные взаимоотношения между подразделениями и отделами требуют документального подтверждения, такая своеобразная переписка оформляется в виде служебных записок, которые являются тем инструментом ведения диалога внутри предприятия по вопросам, в решении которых компетентны руководители подразделений без привлечения вышестоящего должностного лица.

Служебная записка применяется в документообороте фирмы с целью донесения информации в смежные подразделения и структуры. Документ используется для сообщения специалистов равного статуса, на уровне горизонтальных связей в организации. Как правило, форма применяется для урегулирования вопросов организационного и хозяйственного плана, а также для решения внутриорганизационных задач из области материально-технического обеспечения, информационных технологий и т.д. Формулировка такого документа может содержать просьбу, предложение или требование по существу изложенного вопроса, либо доносить до коллег информацию служебного характера.

При составлении записки сотруднику, находящемуся по должностной позиции выше, чем отправитель документа, необходимо соблюдать правила ведения деловой переписки, исходя из которых, написание обращения к руководителю составляется по образцу докладной записки, а обоснование действий профессионального характера, приведших, как пример, к негативным последствиям, оформляется в виде объяснительной.

Унифицированной формы, согласно которой может быть написан образец служебной записки, как таковой не существует. Однако, в ГОСТ 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов» собраны основные положения, используемые как рекомендательные для того, чтобы составить служебную записку правильно, с соблюдением принципов унификации в оформлении.

Прежде всего, служебным запискам, участвующим в документообороте организации, необходимо присвоить номер согласно реестру выпускаемой документации. Бланк для служебной записки составляется в соответствии с перечнем, приведенным ниже:

Оформление служебной записки по госту образец - Важная информация

Партнер Информационно-справочная документация в кадровом делопроизводстве Юридические услуги Правовое сопровождение, юридические услуги, консалтинг. Правовое сопровождение, юридические услуги, консалтинг. Неотъемлемой частью кадровой документации являются информационно-справочные документы, в состав которых входят: заявление; служебная записка; докладная записка; объяснительная записка; уведомление; предложение; заключение; акт; протокол; справка; и. Документы этой группы играют служебную, вспомогательную роль по отношению к другим кадровым документам. Они не содержат распоряжений, не обязывают, а сообщают сведения, побуждающие принимать определенные управленческие решения. Таким образом, информационно-справочные документы являются основанием для издания приказов по личному составу. Следует отметить, что при оформлении любой информационно-справочной документации, будь то записка, протокол, акт или справка, нужно руководствоваться требованиями ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Общими правилами для оформления информационно-справочной документации являются: указание на автора организацию, структурное подразделение или должностное лицо, от которого исходит документ ; наименование адресата, которому направляется документ; ФИО работника, написавшего документ; дата составления, регистрационный номер; наименование вида документа например: «Заявление», «Докладная записка» ; текст; подпись составителя с указанием должности. Рассмотрим способы и особенности оформления информационно-справочных материалов. Заявление — это документ, содержащий просьбу или предложение лица должностному лицу. Как правило, в кадровом делопроизводстве используются определенные наработанные формы и образцы заявлений. Они касаются всех возможных направлений относящихся к кадровой деятельности организации. Приказы, издаваемые на основании поданных работниками заявлений не должны иметь противоречия с содержанием данных заявлений. Рассмотрим пример написания заявления о приеме на работу: Заявление от будущего работника, как правило, содержит просьбу о его зачислении в конкретную организацию, а также основные и дополнительные данные о работнике. Обычными требованиями к заявлению о приеме на работу, впрочем, как и для ряда других заявлений, являются требование написания заявления от руки и наличие необходимых реквизитов. В тексте заявления о приеме на работу указывается должность, наименование структурного подразделения и организации, особые условия работы: по совместительству, на определенный срок, на неполный рабочий день и т. Следует отметить, что допускается составление заявления на трафаретном бланке, разработанном у конкретного работодателя, однако собственноручное оформление подписи работника и даты написания заявления являются обязательным требованием к заявлению. Примером заявления о приеме на работу может служить следующий образец. Директору ЗАО «Актив» Генералову от Сергеевой Аллы Петровны, проживающей по адресу: 454000, г. С трудовыми обязанностями и режимом предстоящей работы ознакомлена. Тем не менее, многие кадровые специалисты предлагают вновь поступающим на работу собственноручно написать заявление о приеме, так как в наличии такого заявления нет ничего плохого. Тем более что в нем можно отразить целый ряд обстоятельств, например, факт и причину отсутствия трудовой книжки или иного документа подлинника или дубликата ; на заявлении работником может быть сделана запись о том, что он ознакомлен с Правилами внутреннего трудового распорядка, другими, как это предписано статьей 68 Трудового кодекса РФ, локальными актами, которые в той или иной степени имеют отношение к его будущей трудовой функции и тем самым предопределяют его дальнейшую трудовую деятельность, а также его трудовые права и обязанности. В частности - это должностная инструкция если в трудовом договоре имеется на нее ссылкаперечень сведений, составляющих коммерческую тайну если данное лицо по характеру выполняемой работы будет иметь дело с такими сведениямиколлективный договор если он имеется в организации и др. Следует добавить, что при рассмотрении вопроса о приеме на работу могут рассматриваться и такие дополнительные документы, как резюме и анкета. Резюме представляет собой сжатую краткого вида информацию, которую работник хочет предложить для внимания принимающей на работу стороне. Резюме также можно назвать правдивой саморекламой. Анкета составляется лично работником и содержит данные о себе, которые могут быть подтверждены какими-либо документами. Данные сведения проверяются специалистом кадровой службы. Как правило, каждый конкретный работодатель разрабатывает свою форму анкеты. В состав анкеты помимо общих вопросов о работнике могут входить вопросы, имеющие непосредственное отношение к выполнению будущей работы. Рассмотрим оформление заявления о предоставлении отпуска: Необходимо отметить, что очередность предоставления трудовых отпусков согласно статье 123 Трудового кодекса РФ устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утвержденным нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза. Утвержденный в установленном порядке график трудовых отпусков является достаточным основанием для издания распорядительного документа о предоставлении отпуска. Заявление работника в этом случае не требуется, хотя и может быть написано в зависимости от установленной в организации процедуры оформления отпусков. Вместе с тем в ряде случаев согласно законодательству заявление работника является необходимым. Например, при продлении или переносе трудового отпуска, когда в соответствии со статьей 124 работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска. Аналогичным образом статьей 256 ТК РФ установлено, что отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется по письменному заявлению матери ребенка. Без написания заявлений трудно обойтись при оформлении различных видов социальных отпусков, продолжительность и сроки которых в графике трудовых отпусков, естественно, не отражаются. Форма заявления, на основании которого работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, выглядит обычно следующим образом: Директору ЗАО «Актив» Генералову от старшего бухгалтера Сергеевой Аллы Петровны Отдел кадров: Подготовить приказ о предоставлении отпуска Генералов. Без подобного приложения к заявлению на отпуск, такие виды отпусков работнику не могут быть предоставлены. С резолюцией руководителя заявление направляется специалисту кадровой службы для подготовки приказа о предоставлении отпуска, а также для отражения данной информации в личной карточке работника. Приведем другие формулировки текста заявления о предоставлении отпуска: прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15. Следует отметить, что в данных случаях работодатель вправе предоставить работнику отпуск меньшей продолжительности, конкретизировав эту продолжительность в своей резолюции. Следующий вид заявлений — это заявления о переводе. Перевод может быть постоянный и временный. Инициатором перевода может являться как работник в этом случае пишется соответствующее заявлениетак и работодатель составляется представление о переводе, предложение о переводе, уведомление о переводе, докладная записка о временном переводе и др. Рассмотрим оформление заявления о переводе: Директору ЗАО «Актив» Генералову от старшего бухгалтера Сергеевой Аллы Петровны Отдел кадров: Подготовить доп. Сергеевой и приказ о переводе. Данилов В случае если осуществляется перевод специалиста из одного отдела в другой, то на заявлении необходимо получить визы руководителей обоих отделов. После рассмотрения заявления о переводе и принятии по нему положительного решения оно передается специалисту по кадрам, который оформляет приказ о переводе, дополнительное соглашение к трудовому договору, а заявление подшивает в личное. Текст заявления о переводе может содержать ссылку на медицинское заключение, в соответствии с которым работник просит перевести его на постоянную или временную работу, не противопоказанную по состоянию здоровья. В данном случае к заявлению также необходимо приложить соответствующее медицинское заключение. При переводе работника по инициативе работодателя возможно составление следующих видов документов в зависимости от ситуации: представление о переводе: пишется руководителем отдела службы на имя руководителя организации в связи с наличием вакантной должности в данном отделе с обоснованием выбора того или иного сотрудника на данный перевод; предложение о переводе в том числе по состоянию здоровья. пишется руководителем организации на имя работника; уведомление о переводе на работу в другую местность: пишется руководителем организации на имя работника с указанием причины перевода; докладная записка о необходимости временного перевода: пишется руководителем отдела на имя руководителя организации с указанием причины перевода и ФИО работника, подлежащего переводу; уведомление о временном переводе на работу, требующую более низкой квалификации: пишется руководителем организации на имя работника с указанием причины и условий перевода; уведомление об отсутствии подходящей работы в соответствии с медицинским заключением. Обратите внимание, что в случаях перевода по инициативе работодателя необходимо получить от работника согласие на перевод. Это может быть собственноручная подпись на предложении о переводе, другом документе. Исключение составляет случай необходимости замещения временно отсутствующего работника, если такая необходимость вызвана чрезвычайными обстоятельствами. Большой блок вопросов возникает при решении кадровой задачи по увольнению работника. Если это увольнение по собственной инициативе работника, то оно выполняется на основании заявления данного работника. Заявление рассматривается, и на основании этого заявления издается приказ об увольнении. Как правило, заявление об увольнении работник пишет за две недели до срока увольнения. Например: Директору ЗАО «Актив» Генералову от старшего бухгалтера Сергеевой Аллы Петровны Отдел кадров: Оформить увольнение Затем следует приказ об увольнении, запись в трудовой книжке и личной карточке. Копия приказа подшивается в личное дело работника, которое сдается в архив. Акты Акт — это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события. При увольнении за прогул, появление в нетрезвом виде, за хищение имущества и других нарушениях заявление не пишется. В таких случаях необходимо составление других документов, предшествующих оформлению приказа об увольнении. Например: акт о нахождении на работе в состоянии алкогольного опьянения; акт об отсутствии на работе в течение 6-ти часов без уважительных причин; докладная записка о систематическом невыполнении обязанностей, предусмотренных трудовым договором. Разберем правила составления актов о нарушении трудовой дисциплины. Данные документы сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания. Установленной формы для таких актов также не существует. Главное условие — точные формулировки для правильного отражения события в акте. В акте о нарушении дисциплины труда обязательно указывается: 1. Дата, место и время составления. Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты. Эту обязанность выполняет или непосредственный начальник провинившегося работника, или специалист отдела кадров. Необходимо указать должность, фамилию инициалы составителя акта. Например: "Мною, специалистом отдела кадров Семеновой В присутствии кого составлен акт. Здесь указываются фамилии, инициалы и должности свидетелей желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела, где работает нарушитель. Какое именно нарушение допустил работник. Например: "15 августа в 14 ч 00 мин. Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения если работник употреблял их в своих объяснениях, об этом делается отметка. Подписи свидетелей, присутствовавших при составлении акта. Подпись работника о том, что он ознакомлен с актом. Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается расписаться в акте, об этом нужно сделать соответствующую отметку, под которой составитель и свидетели еще раз ставят свои подписи. Акт о появлении сотрудника на работе в нетрезвом состоянии, составляется в тот же день, а предъявляется для ознакомления на следующий день. В этом акте нужно подробно описать внешние признаки, свидетельствующие об алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении. В акте об отказе от дачи объяснений необходимо описать, какое нарушение дисциплины работник отказался объяснить и чем он свой отказ мотивировал. Акт о появлении работника на рабочем месте в состоянии опьянения может выглядеть следующим образом: ООО «Актив» АКТ 12. Челябинск О появлении работника на рабочем месте в состоянии опьянения Мною, специалистом по кадрам Семеновой Имеются следующие признаки, свидетельствующие, что Петров Свое состояние Петров Результаты медицинского освидетельствования подтвердили наличие алкоголя в крови и острую алкогольную интоксикацию тяжелой степени заполняется после проведения медицинского освидетельствования Свой отказ от письменных объяснений и медицинского освидетельствования Петров Содержание данного акта подтверждаем личными подписями: Юрисконсульт Иванов Иванов Начальник охраны Коваленко Коваленко Настоящий акт составил: Специалист по кадрам Семенова Семенова В случае применения к работнику дисциплинарного взыскания работодателем издается соответствующий приказ, который должен быть объявлен работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись, то об этом также составляется акт статья 193 ТК РФ. Акты: об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины; приема-сдачи работ, материальных ценностей, документов ; передачи-приема дел, документов ; расследования аварий, несчастных случаев и т. Важно помнить, что акт — это документ, который составляется коллегиально. Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода например, составлен не по форме или без свидетелейсуд не примет его во внимание, а факт, который в нем зафиксирован, при отсутствии других доказательств может быть признан неустановленным. Докладные, служебные, объяснительные записки На первый взгляд нет особых различий между докладной, служебной и объяснительной записками. Однако хотя эти бумаги близки по своему назначению — все они носят информационный характер, но все же они различны. Докладная записка — это документ, адресованный вышестоящему руководителю с изложением конкретной проблемы или постановкой вопроса, и содержащий выводы и предложения. В зависимости от содержания докладные записки бывают информационные и отчетные. С их помощью обеспечивается связь между нижестоящими и вышестоящими должностными лицами. В зависимости от адресата докладные записки могут быть внутренними, т. Обычно докладная записка информирует руководство об имевших место событиях, фактах, сложившейся ситуации, выполненной работе, требующих принятия решения. Так, например, докладные записки фиксирующие или предупреждающие о наступлении событий, перечисленных в частях 2 и 3 статьи 72. Семенову Отдел кадров: Подготовить приказ о временном переводе Петрова Ее может составить любой работник организации в адрес вышестоящего должностного лица. Объяснительные пишутся по факту совершения дисциплинарного проступка, а наличие такой записки является непременным требованием для наложения сотрудника дисциплинарного взыскания статья 193 ТК РФа также для оценки работодателем тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен. Текст записи должен быть объективным, убедительным, давать четкие разъяснения. Текст объяснительной записки подписывается ее составителем. Объяснительная записка может быть оформлена следующим образом: Отдел продаж Генеральному директору ЗАО «Актив» Семенову Объяснительная записка 25. Поскольку начальника отдела продаж Иванова Считаю, что правил внутреннего трудового распорядка я не нарушал, так как отсутствовал на работе по уважительной причине и в течение непродолжительного времени. Менеджер по продажам Чернышев Однако на практике служебные записки широко используются. Служебные записки, в отличие от докладных записок, направляются между сотрудниками равнозначного должностного статуса. Пример оформления служебной записки может выглядеть следующим образом: Отдел маркетинга Начальнику административно- хозяйственного отдела Семенову Служебная записка 19. Начальник отдела маркетинга Михеева Михеева Справки Справка — это документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий, в том числе биографического или служебного характера; в отличие от докладных записок она не требует принятия каких-либо действий от руководителя. Их основная цель — подтвердить наличие или отсутствие определенного факта, например: место работы; должность, профессия, специальность; стаж работы в определенной должности по профессии, специальности ; размер заработной платы; размер начисленных и фактически уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Справки с места работы могут быть затребованы заинтересованными органами государственной власти например, суд, орган внутренних делорганами местного самоуправления например, орган опеки и попечительствасторонними организациями например, банковская организация для подтверждения разнообразных фактов. В соответствии со статьей 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. При этом справка должна быть заверена надлежащим образом и предоставлена работнику безвозмездно. Объем сведений, содержащихся в справке с места работы, зависит от адресата ее представления. Поэтому работодателю или специалисту по кадрам при выдаче справок следует предупредить работника, что в заявлении о выдаче справки должен быть определен состав сведений, а также указан адрес ее представления. Трудовой кодекс наделяет правом обращаться к работодателю за указанными справками только работника. В отношении иных лиц, обращающихся с просьбами о выдаче справок, действуют правила о защите персональных данных работника, установленные главой 14 ТК РФ. Сведения в справку с места работы вносятся на основании данных личной карточки, приказов по личному составу, других кадровых документов. По общему правилу справка с места работы подписывается руководителем организации и заверяется печатью предприятия. Пример оформления справки служебного характера: ЗАО «Актив» Справка 01. Челябинск Иванова Мария Ивановна работает в ЗАО «Актив» в должности менеджера по продажам с 15. © 1998—2015 Консалтинговая группа «Партнёр» Россия, 454084, г.