Что такое - пресс-релиз

Пресс-релиз является одним из основных PR-документов любой частной организации. Если переводить с английского словосочетание «press-release», то получится буквально «то, что представляется прессе; то, что отпускается в массы» - т.е. документ, который устанавливает диалог между компанией и общественностью через посредника - СМИ.

Пресс-релиз, по сути, представляет из себя обычный текстовый материал, иногда дополненный картинками или фотографиями. Материал пресс-релиза можно назвать новостью о происходящих внутри организации вещах, мнением организации по какому-либо вопросу или откликом этой организации на произошедшие события в той или иной сфере.

Не путайте коммюнике и пресс-релиз. Коммюнике - информация-уведомление о прошедших, например, международных переговорах, саммитах, встречах. Коммюнике - государственный пресс-релиз, освещающий важные для страны события.

Каковы функции пресс-релиза?

Основной функцией пресс-релиза является привлечение внимания общественности или целевой аудитории за счет информирования СМИ о важных (или не совсем) событиях, произошедших в организации накануне.

Распространение пресс-релизов позволяет привлечь целевую аудиторию или инвесторов или просто повысить популярность компании и осведомленность общественности о существовании той или иной организации.

Многие PR-менеджеры имеют свой стиль написания пресс-релизов, а также по-разному отдают предпочтение тем или иным деталям. Тем не менее, существуют некоторые основные пункты, которым должен соответствовать любой пресс-релиз:

1. Грамотный заголовок. В заголовке должна отражаться вся суть дальнейшего материала. Правильно составленный заголовок не должен быть большим, но должен лаконично описывать суть темы; он должен цеплять в первую секунду, заставляя человека читать дальше.

2. Первый-второй абзацы. Самые важные абзацы - на их составление тратится примерно столько же времени, сколько на весь оставшийся материал. Абзацы не должны быть большими - примерно 2-3 четко сформулированных предложения. Первый абзац (лид) должен отвечать на вопросы: «Кто?», «Что?», «Как?», «Где?», «Почему?».

Лид должен лаконично и максимально информативно раскрывать всю суть пресс-релиза - именно по нему журналист будет судить, стоит ли этот материал помещать в газету, журнал, на сайт.

3. Пресс-релиз не должен быть большим - максимум 2 страницы формата А4 шрифтом 12 Times New Roman. В пресс-релизе не должно содержаться рекламы и призыва купить тот или иной товар или услугу - это отпугивает журналистов, порождает в них недоверие к организации.

Стоит учесть, что пресс-релизы делятся на два типа: ньюс-релизы (информация о уже прошедших событиях или мероприятиях) и пресс-релиз-анонсы, т.е. информация о готовящихся мероприятиях, которые якобы рекомендуется посетить СМИ.

4. Остальное тело пресс-релиза часто представляет из себя сухие факты и цифры, которые позволят привлечь людей, наиболее заинтересованных (целевую аудиторию). До этой части пресс-релиза доходят 30% читателей. Она может содержать комментарии авторитетных лиц (руководства компании, инвесторов, etc.), а также бэкграунд компании - краткое содержание истории и успехов компании.

Информация в пресс-релизе должна соответствовать следующим характеристикам:

- Актуальность информации (злободневность, уникальность или даже связь информации с какой-то важной социальной проблемой)
- Должна быть интересна той аудитории, на которую она рассчитана: если информация связана с бизнесом - больше цифр и фактов, если с культурой - больше прилагательных и метафор.
- Свежесть информации: то, о чем писали неделю назад, никого не будет интересовать сегодня.

Как написать пресс релиз

Современный деловой мир особенно нуждается в наиболее интересной информации, но, к сожалению, не всегда публикации имеют большую ценность. Давайте постараемся вместе с вами разобраться в вопросе публикаций СМИ. От чего они зависят и насколько интересны.

Как написать пресс-релиз для организации

Давайте дадим определение: Что такое - пресс-релиз?

Итак, пресс-релиз – это краткое сообщение/письмо информационного содержания для прессы, передаваемое для публикаций в СМИ.

Многие PR-менеджеры задаются вопросом, как выдать хороший пресс-релиз? Мнение о том, что журналисты всегда любят только горячие скандальные новости и гоняются за сенсациями – ошибочно. Журналисты любят свою аудиторию и хотят предоставлять ей интересную информацию. В этом и есть разница.

СМИ имеют свои занятые позиции на рынке. Кто-то выбирает деловой стиль, кто-то развлекательный, кто-то жить не может без скандальной «желтой прессы». Вам может помочь статья [INVALID URL BB CODE]. И всем нужна своя информация, именно для своего читателя. Отправив пресс-релиз для «желтой прессы» в деловой журнал, вас просто проигнорируют, а сообщение – выбросят. Так же произойдет и с пресс-релизом для делового журнала, если он попадет на стол редактора «желтого» издания.

Ваш пресс-релиз заинтересует тогда, когда в нем будет интересная информация для аудитории.

Для написания хорошего пресс-релиза нужно выдерживать требования по его структуре. Структура – стандартная.

Первое, что нужно сделать – ответить на четыре простых вопроса: Кто – Где – Что – Когда? Второе, нужно в одном абзаце поместить самую интересную информацию. Третье, подробности. Четвертое, детали. Пятое, справочные уточнения. Эту структуру используют для написания новостей. Но по этому принципу составляется пресс-релиз для компании. Помните, при составлении текста, нужно иметь достаточно информации, и справочной в том числе. Вам может пригодиться статья "10 психологических хитростей. Как влиять на людей". Ведь нельзя написать качественную новость из текста в 200 знаков.

Принято пресс-релиз помещать на одной странице. Это достаточный объем для работы. Готовый текст, прочтите и обдумайте возможные вопросы, которые могут возникнуть при прочтении вашего пресс-релиза журналистом. Обдумали? Ответьте на ваши придуманные вопросы в свой пресс-релиз и снова повторите прочтение.

Выбирая стиль написания вашего пресс-релиза. помните о том, что журналисты тоже люди и им очень сложно основываясь витиеватым канцелярским сухим повествованием, написать интересный для аудитории текст. Старайтесь составлять хорошие пресс-релизы понятным простым живым языком, без сложных оборотов и фраз. В редакторе Word, есть замечательный функция, которая вызывается клавишей F7, это проверка орфографии. Кроме количества знаков в тексте, предложений и абзацев, выводятся четыре характеристики вашего текста: уровень образования, число сложных фраз, легкость чтения и благозвучие. Если эти характеристики имеют высокие показатели, значит, текст вышел на славу.

Пресс-релизы снабжайте интересными заголовками. Это нужно для того, чтобы привлечь внимание журналист и побудить его прочитать ваш текст.

Позаботьтесь о том, чтобы в конце пресс-релиза были ваши контактные координаты: телефон с кодом города, Skype, e-mail, ICQ. Не забудьте, что необходимо указывать имя и фамилию ответственного за пресс-релиз PR-сотрудника.

Что такое пресс релиз? дайте примеры?

Что такое пресс релиз. дайте примеры. теоретический подход в написание пресс релиз что это значит. подходы пресс релиз.

Голосование за лучший ответ

Таня Петренко Знаток (383) 4 года назад

Пресс-релиз – это документ с информацией для СМИ, который отправляется журналистам с расчетом на их интерес к изложенной теме и появлению в СМИ публикаций на основе пресс-релиза.

Например, автомобильная компания выпускает новую модель, и рассылает пресс-релиз об этом в надежде, что автомобильные издания напишут о новой машине новость или статью. Журналисты принимают решение о публикации пресс-релиза, исходя из актуальности темы для своих читателей. При этом пресс-релизы, имеющие явно коммерческий характер, не публикуются – для подобной информации существует рекламный отдел.
Пресс-релиз пишется на фирменном бланке.
Пресс-релиз обязан иметь интересный заголовок, однозначно говорящий о теме пресс-релиза. Хорошо, если в заголовке есть цифры или факты, способные привлечь внимание журналистов.
Первый абзац должен излагать суть информационного сообщения и отвечать на вопросы КТО, ЧТО, КОГДА, ЗАЧЕМ и ПОЧЕМУ.
Три-четыре дальнейших абзаца должны раскрывать тему пресс-релиза, содержать основные факты, описание события, характеристики продукции, ее важность для рынка и тому подобные вопросы.
Допускается наличие комментария в виде прямой речи директора компании или одного из ее руководителей.
Последний абзац должен содержать краткую информацию о компании, ее видах деятельности, основных этапах развития, достижениях, наградах.
В конце пресс-релиза должны содержаться контакты лица, ответственного за общение с журналистам. Как правило, к таковым относится пресс-секретарь или руководитель.

Как написать пресс-релиз компании, примеры и образцы пресс-релизов

В данной статье приводится мой личный взгляд на пресс-релизы, основанный на многолетнем опыте работы в СМИ и PR.

Работая по обе стороны баррикад, и журналистом, и PR-менеджером одновременно, я постоянно сталкиваюсь с проблемой пресс-релизов. С одной стороны, находясь в постоянном потоке информации, стараюсь выбрать все самое интересное. Но, к сожалению, не всегда удается. Не потому, что плохо выбираю, а потому что выбор порою невелик. С другой стороны, накидывая в Word’е очередное «зазывание» для журналистов, ломаю голову: как сделать пресс-релиз интереснее для СМИ, как добиться большей отдачи и публикаций. Выполнив функции PR-менеджера, я тут же воплощаюсь в придирчивого журналиста. Как бы я поступил на его месте, увидев этот пресс-релиз? Зачастую подобные тесты заканчиваются длительным удержанием клавиши Del. Целые абзацы исчезают из текста, уступая место более лаконичным и стройным фразам.

Как написать хороший пресс-релиз для компании? Этот вопрос мучает не первое поколение PR-специалистов. Распространенное мнение: журналисты любят «жареные» факты. Сенсация любой ценой! Громкие заголовки, громкие рассуждения. Это ошибка. Журналистов интересуют не «жареные» факты, а информация, интересная для их аудитории. Очень важно понять разницу.

Сегодня на рынке СМИ есть четкие ниши, и каждое издание занимает определенное место. Деловые журналы, развлекательные, «желтая» пресса. И каждому нужна «своя» информация, для «своего» читателя. Если вы отправите в солидный деловой журнал пресс-релиз с заголовком, которые обычно использует «желтая» пресса, скорее всего, текст отправят в корзину. Если в «желтую» газету отправится сообщение с заголовком для делового издания, данное известие также не затронет душу редактора. И текст опять отправится в корзину.

Ваш пресс-релиз вызовет интерес только в случае, если в нем содержится информация, представляющая интерес для читателей или зрителей СМИ.

Есть требования по структуре. В принципе, она стандартная. Как написано во всех хороших книжках по журналистике, вначале – ответ на четыре вопроса: Кто, Где, Что и Когда. Потом – самая интересная информация в одном абзаце, потом – подробности, потом – детали, потом – бэкграунд (справочная информация). Это структура новостей. По сходному принципу строится пресс-релиз компании. И, пожалуйста, когда будете готовить текст, позаботьтесь о достаточном количестве информации, в том числе бэкграунда! Сколько присылают пресс-релизов из одной строки! Что можно написать, какую новость или текст из исходника «весом» в 200 символов? Ничего.

Хорошим тоном считается умещать пресс-релиз на одной странице. Нормальный объем, но не одно-два предложения. Мне могут возразить. Мол, можно позвонить. Я тоже могу возразить. А если издание находиться в другом городе или стране? Если ваше предприятие – в Нижнем Новгороде, а СМИ – в Москве или Киеве, им будет интересно звонить? Думаю, нет. Да и вам невесело целый день висеть на телефоне и отвечать на одни и те же вопросы журналистов. Поэтому, уже написав текст, посмотрите, пожалуйста, его еще раз и подумайте, какие вопросы могут возникнуть у журналиста? Придумали? Теперь включите ответы в пресс-релиз и повторите процедуру.

Практически всегда можно с ходу отличить пресс-релиз коммерческой компании и государственной организации. Первый написан живым языком, второй – сухим канцелярским. Читать витиеватые чиновничьи обороты порой очень трудно. Еще сложнее написать на основе данной информации интересный текст.

Отнеситесь к работе журналиста с пониманием. Пишите пресс-релизы простым, понятным и живым языком, без сложных фраз и оборотов. Можно проверить текст на благозвучие с помощью обычного текстового редактора Word. Вызовите проверку орфографии (меню «Сервис» –> «Правописание» или нажмите клавишу F7). После окончания проверки программа выдаст небольшое окно, в котором будет написано количество символов в тексте, абзацев и предложений. Но самое главное – внизу окна будет выведено четыре характеристики: уровень образования, легкость чтения, число сложных фраз и благозвучие. Чем лучше данные параметры, тем лучше получился текст.

В программе Word 2007 для включения функции проверки удобочитаемости текста необходимо зайти в «Параметры Word» и во вкладке «Правописание» отметить галочку «Статистика удобочитаемости».

Пресс-релизы компаний принято снабжать заголовками. Правда, встречаются экземпляры, в которых заголовком служит слово «Пресс-релиз». Хороший тон – придумать интересное заглавие, которое будет привлекать внимание журналиста и стимулировать его прочитать текст. И, конечно, не забывайте в конце пресс-релиза добавить ваши координаты: телефон с кодом города, электронную почту и ICQ. Обязательно указывайте имя и фамилию ответственного PR-работника.

Ниже расположены ссылки на написанные мною пресс-релизы для компаний и онлайн-проектов:

Некоторые сайты бесплатно размещают пресс-релизы компаний и онлайн-проектов. Ниже расположен список наиболее популярных сервисов для размещения пресс-релизов в Рунете:

В Рунете насчитывается несколько десятков ресурсов для размещения пресс-релизов. Также есть сайты, которые размещают пресс-релизы узкой тематики (например, пресс-релизы исключительно IT-компаний).

Как написать и издать свою книгу?
Каждый человек с течением времени набирает огромный опыт в определенной области, представляющий интерес для других людей.

TOHK ОБЛАКО-9

П убликуемое руководство подготовлено на основе доклада, прочитанного автором на Третьем белорусском Интернет-форуме (29.11.01–01.12.01). Заинтересованная реакция слушателей и послужила причиной открытия данного проекта.

1.1. Пресс-релиз — это краткое информационное сообщение для прессы.

1.2. Одним из наиболее «революционных» открытий начинающих рекламных менеджеров компаний, а порою и некоторых руководителей, является идея о том, что прямая реклама в наше время является не очень эффективной, и что гораздо полезнее разместить в газете статью о своём товаре или о своих услугах.

Увы, статья, чаще всего, получается очень рекламной, а чаще всего и вообще не получается, поскольку на такие эпохальные труды, как правило, не хватает ни времени, ни сил, и революционная идея погибает на корню.

В отличие от статьи пресс-релиз — это короткая заметка, которая требует гораздо меньше времени и сил на её написание.

1.3. Вторым, не менее «новаторским» изобретением, является способ подачи информации в такой статье. Вначале, что называется, создаётся проблема, где описывается, как тяжело живётся в эпоху современных информационных технологий. Затем с улыбкой человека, рекламирующего жвачку или стиральный порошок, читателю сообщается, что есть, оказывается, чудодейственное средство для решения всех его проблем, и это средство продаётся в такой-то компании.

Но чаще всего получается так, что запуганному читателю уже не до чудодейственного средства.

1.4. Пресс-релиз используется как инструмент PR-деятельности компании и располагается в одном ряду с такими рекламными и маркетинговыми мероприятиями как прямая реклама и тематические статьи.

Особенность пресс-релиза в отличие от прямой рекламы и тематической статьи состоит в том, что это краткое сообщение, содержащее в себе ту или иную новость.

Конечная цель деятельности по рассылке пресс-релизов состоит в том, чтобы формировать и поддерживать определённый имидж компании в глазах широкой общественности.

Антипример: минские офшорные компании, которые неоднократно заявляли о своей незаинтересованности в белорусском рынке и, соответственно, не хотели тратить время на белорусскую аудиторию, столкнулись с проблемой своего имиджа при решении кадровых вопросов, т.е. при наборе новых сотрудников.

Позитивный пример — мнение Сергея Осипова, что для выхода на внешний рынок необходимо иметь хороший внутренний имидж.

1.5. Эффективность пресс-релизов.
(Здесь и далее речь будет идти о газете «Компьютерные Вести»)

В КВ пресс-релизы публикуются на первой странице, плюс они же попадают и в он-лайновую версию газеты (www.kv.by ). О популярности этой рубрики может свидетельствовать и то обстоятельство, что многие компании предпочитают здесь же размещать и свои рекламные объявления.

1.6. Примеры эффективности:

При раскрутке проекта ТутБай публикация пресс-релизов в КВ давала по 1000 новых почтовых ящиков в день, что, по словам руководителя проекта Юрия Зиссера, было на несколько порядков больше, чем при использовании других способов раскрутки.

ОзБай — в своей раскрутке на начальном этапе также использовал в основном оф-лайновые СМИ, причём публикация пресс-релизов в КВ и здесь стояла на первом месте.

Ещё один пример раскрученности проекта через пресс-релизы — сайт Технобанка. Причём, в данном случае для приобретения известности и имиджа технологически продвинутого банка достаточно оказалось 2–3 релизов.

Хорошие отзывы о публикациях в КВ, в частности, о существенном увеличении количества посетителей, приходят и из зарубежья, например, с сайта www.finsoft.ru .

2.1. Информацию, а не рекламу.

Это бывает довольно сложно отличить, но есть 2 подсказки:

Информация — это «рассказ не о том, что вы продаёте, а о том, как вы живёте».

Пресс-релиз обычно пишется не в разговорной, повествовательной манере, а в телеграфной, обезличенной. Пример стиля, не совсем подходящего для пресс-релизов — PR — от менеджера одной известной компании в своё время приходили художественные релизы в лирическом стиле, больше подходящем для сетевой литературы.

2.2. Пресс-релиз пишется по поводу какой-то новости, события, которые называются информационным поводом. Отсюда, содержание релиза, как правило, связано с определённым временным периодом. Например, сообщение о состоявшемся интернет-форуме. Тем самым релиз отличается от статьи, которая чаще строится на тематической основе, например, особенности новых товаров и др.

2.3. Темы, для написания пресс-релизов.

Сообщения о создании новых фирм в РБ, о разработке новых программ (в том числе и частными лицами) или выпуске новых версий, работе над проектами автоматизации деятельности предприятий, внедрении тех или иных информационных систем, проведении семинаров, презентаций, пресс-конференций, конкурсов, об участии в выставках, поставке в РБ новых видов оборудования, открытии новых ресурсов в Байнете, проведении конкурсов, викторин и т.п.

Кроме того, в редакции КВ к приоритетным относятся новости всех категорий из белорусских регионов.

3.1. Структура пресс-релиза, перечень основных составляющих:

Заголовок
Резюме
Основная часть
Контактные реквизиты
Сведения о фирме, фирмах
Сведения о продукте, товаре, услуге

3.2. Заголовок — обязательная часть. Чем короче, тем лучше. Должен содержать основную идею сообщения и быть, по возможности, ярким, интересным, запоминающимся.

Навык придумывания заголовков — отдельное искусство. Могут использоваться различные подходы и приёмы.

«Акавита» будет поддерживать формат P3P (информационный стиль).

«Анжелика» и пираты (использование устойчивых ассоциаций).

Осипов заговорил на суахили (известное с неожиданным).

3.3. Резюме — очень желательная часть.

В одной фразе необходимо ответить на вопрос: «Что я (автор релиза) хочу сказать?». Конкретизирует название. В СМИ резюме обычно не публикуется и используется главным образом в технических целях для определения того, к какой тематике относится данное сообщение.

Для авторов пресс-релизов, в то же время, это очень полезная работа по пониманию смысла написанного. Если текст пресс-релиза не удаётся выразить в одной фразе, значит его надо переделывать.

Дополнительно можно использовать и такие наводящие вопросы как «Зачем / почему пишется этот релиз?», «Для кого он пишется?».

Заголовок: «Акавита» будет поддерживать формат P3P.
Резюме: Белорусский счётчик и система статистики «Акавита» принял поддержку нового формата защиты личных данных P3P.

Заголовок: «Анжелика» и пираты.
Резюме: Компания «Golden Software» проводит акцию обмена пиратских копий программ семейства «Анжелика» на лицензионные.

Заголовок: Осипов заговорил на суахили.
Резюме: Компания РедГрафик (арт-директор Сергей Осипов) выполнила заказ на разработку поискового сайта для Кении.

3.4. Основная часть.

Основное содержание релиза. Желательно при этом придерживаться правила «Что, где, когда, кому и сколько», т.е. ответы на эти вопросы и составляют, по сути дела, основное содержание релиза.

Само собой разумеется, что очень важно правильно указывать названия мероприятий, организаций, даты и место проведения, фамилии упоминаемых лиц и т.д.

Рекомендуемый объём основной части — порядка половины страницы формата А4, или примерно 1500 знаков. Но, в зависимости от темы и содержания новости, объём пресс-релиза может варьироваться по усмотрению автора.

3.5. Контактные реквизиты — очень важная часть для самой компании и автора релиза. При этом желательно в первую очередь указывать реквизиты мобильных контактов — телефон, e-mail.

Необходимым является и указание полного ФИО и должности автора релиза, или лица, к которому можно будет, при необходимости, обращаться за пояснениями, комментариями или с вопросами.

Адрес сайта, если он есть, также очень желателен.

3.6. Сведения о фирме, фирмах.

Необязательная, но желательная часть релиза. Краткое сообщение о том, что это за компания, чем она занимается. Если в релизе упоминается несколько фирм, например, две фирмы заключили соглашение о сотрудничестве, то желательно сообщить информацию об обеих. Всё это помогает редакции сориентироваться, с кем она имеет дело.

В то же время нежелательно злоупотреблять этой частью и впихивать туда всякие рекламные тексты, поскольку это производит впечатление несолидной фирмы.

Не стоит также делать вид, что компания настолько известна, что редакция всё должна знать заранее.

Пример: релизы от Микрософт всегда в конце содержат краткую информацию о компании.

3.7. Сведения о продукте, товарах, услугах.

Та же Микрософт использует иногда эту часть релиза, если речь идет о каких-то новых действиях с этими товарами, услугами. Например, проводится какая-то промоушн-акция с каким-то программным продуктом. В самом релизе он только упоминается, а в этом разделе, как бы вне основного текста, кратко напоминается, что собой представляет этот программный продукт.

Опять же, не следует здесь злоупотреблять рекламой.

4.1. Редакции СМИ относятся к пресс-релизам двойственно. С одной стороны любая редакция хочет на этом заработать как на рекламе. С другой — любой редакции нужны интересные материалы.

4.2. Различить информацию и рекламу в ряде случаев бывает весьма сложно. На практике, в большинстве случаев это делается на основании личных, субъективных критериев. Во всяком случае, в белорусских СМИ в настоящее время нет каких-то общепринятых правил, регулирующих данный вопрос. Исключение составляют КВ, где сформулированы хотя бы основные моменты отношения редакции к пресс-релизам (www.kv.by/index2001333002.htm).

Там, в частности, сказано следующее:

«Новости публикуются, как правило, бесплатно на первой полосе газеты в рубрике «Дисплей-пресс». При этом редакция оставляет за собой право редактирования исходного текста и окончательного решения о принятии новостного сообщения к публикации. В случае, если организация либо частное лицо хотели бы разместить свои сообщения в авторской редакции, они могут сделать это на платной основе «на условиях рекламы»».

5.1. В настоящее время чаще всего пресс-релизы отправляются в редакцию по e-mail.

Пресс-релиз помещается в само тело электронного письма, либо в присоединённый файл.

Пресс-релиз желательно сопроводить каким-то личным обращением к тому, или к тем людям, которые будут его читать.

Антипример — письма по типу «Ни здрасьте. ни до свиданья».

5.2. Вложенные файлы желательно посылать в формате Word или текстовом.

Очень нежелательно перегружать файлы графикой.

Антипример — одно очень известное белорусское предприятие долгое время рассылало пресс-релизы размером в одну страницу в формате Word. Обычный файл такого размере составлял порядка 30 Кб, но в силу того, что здесь же были логотипы и другие украшения, он разрастался до 1 Мб, что заметно увеличивало время на его получение по e-mail.

5.3. Вложенные файлы очень желательно архивировать, по причинам указанным в п. 5.2. Предпочтительны — Zip или Rar.

5.4. Вложенные файлы очень желательно присылать без вирусов!

Антипример — вложенные файлы в исполняемых форматах типа *.exe и ему подобных в последнее время в редакциях категорически уничтожаются.

Из тех же соображений безопасности без прочтения могут уничтожаться письма по типу «Ни здрасьте, ни до свиданья» (см. п. 5.1), если не ясно от кого они пришли и по какому поводу.

Если Вы посылаете письмо с вложенным файлом даже знакомому человеку, в данном случае, например, редактору газеты, не поленитесь в теле письма указать, что к письму присоединён такой-то файл.

В последнее время становится модным в письмах с вложенным файлом делать приписку о проверке письма на вирусы. Например: «Данное сообщение и вложенный файл проверены с помощью антивирусного пакета AVP Gold. Обновление антивирусной базы от 20.11.2001. www.kaspersky.ru »

6.1. Шутливые антипримеры обращений авторов релизов к редакции:

«Срочное сообщение для публикации в Вашем издании» — Почему срочное?

«Персональноо прошу зделать обзор нашего сайта, так как он относится к белорусскому интернету» — Сохранена авторская орфография. Кто это? Мы знакомы или как? Что это за сайт? Почему мы должны об этом писать? (Внутренние монологи редактора J)

6.2. «Голые» приглашения посетить сайт без дополнительной информации.

Характерны для начинающих авторов, создателей сайтов, которые наивно считают, что достаточно сообщить о своем творении другим, как это ресурс тут же станет всемирно известным и знаменитым. А если учесть, что у журналистов, как правило, в работе одновременно несколько тем, то шансов на посещение после такого письма почти никаких.

Если Вы хотите, чтобы журналист помог Вам, т.е. опубликовал Ваш релиз, помогите ему, сэкономьте его время, т.е. сразу напишите, что у Вас за сайт и что там хорошего.

Даже если у кого-то из редакции и появится интерес, и найдётся время, чтобы посетить Ваш сайт, то нет гарантии, что он найдёт там именно то, о чём вы хотели бы рассказать. Вы знаете свой сайт лучше других, поэтому Вы и расскажите о нём, а адрес сайта пусть будет как возможность для иллюстрации сказанного Вами.

6.3. Непонятные релизы.

Антипример 1: «29 ноября состоится открытие такого-то ИТП центра в Витебске. Если интересно, приходите, посмотрите». — Куда идти, какого центра?

Антипример 2 (большой и апофеозный):

«Для лечения дефицита, который повсеместно упрощает и искажает хозяйственные связи, создаётся межотраслевая ресурсообеспеченная система АБВ.

Представители данного проекта сообщают, что АБВ является естественной реакцией на клиентскую политику экономики, которая берёт в расчёт только официальный, чётко калькулируемый интерес продавца и покупателя.

АБВ не имеет административных границ и контролируемого членства, поэтому цели нуждающихся в собственности использует в качестве системообразующих.

АБВ дополняет ограниченные возможности экономики и этим отличается от обычных, как правило, неудачных реформ. Предприятия и целые корпорации имеют возможность коммерческую деятельность дополнить параллельно организованными механизмами, обеспечивающими управление связями в пользу тех, кто потребляет и эксплуатирует собственность.

По мнению автора проекта вместо борьбы за свои права в окружении природных катастроф, болезней, скрытого и явного террора, следует легализовать порядок, в котором цели потерпевшей стороны являются приоритетными и структурообразующими.»

6.4. «Вредные» качественные прилагательные.

В релизах желательно избегать качественных прилагательных рекламного характера, типа «самые первые», «самые лучшие» и др. Их использование, как правило, приводит к обратному эффекту, ассоциируется с навязчивой рекламой некачественных товаров. Поэтому они обычно «проскакивают» и не остаются в памяти, а если и остаются, то лучше б их там не было.

«В новой версии программы ПРС пользователю работать гораздо удобнее.»

В данном случае желательно просто назвать, что именно «удобное» появилось в новой версии. Например, что здесь появился специальный конструктор отчётов и т.п.

Антипримеры из этой же серии: «культовая программа», «бестселлер бухгалтерского учёта».

Совет: не пишите общими словами, пишите конкретно — что, где, когда и сколько.

6.5. Любовь к большим буквам.

Время от времени те или иные авторы «изобретают» очередной чудодейственный маркетинговый ход, в соответствии с которым названия их фирмы, товаров, сайтов и т.д. написанные везде с большой буквы, будут, на их взгляд, выгодно отличаться в газете от конкурентов и лучше запомнятся читателю. На практике получается наоборот, поскольку и конкуренты тоже не дремлют. В результате, получается сплошная каша, которую читать гораздо труднее, чем обычный текст.

Вот, например, как зрительно выглядит часть текста, перегруженная большими буквами:

«…двенадцати крупнейших белорусских компаний, работающих в области информационных технологий: ЗАО «АЛТОЛАН», СП «АМЕРИКЭН ЛОДЖИК ЛТД», ЗАО «АСБИС», СП «БЕВАЛЕКС», ЗАО НПП «БЕЛСОФТ», ЗАО СП «БЕЛАВМ», ЗАО «БЕЛХАРД ГРУПП», ООО «ВИДЕОПЕЧАТЬ», ООО «КОМПЬЮТЕРЫ И ПЕРИФЕРИЯ», ИП «КСОРЕКС-СЕРВИС», ООО «ПОПУЛЯРНЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ», ИП «САММИТ ТЕХНОЛОДЖИЗ».»

Не очень солидно выглядят в релизах обещания о том, что авторы сайта, например, будут делать для своих посетителей в будущем. Антипример: «В ближайшее время на сайте откроются разделы… будут организованы форумы и опросы…»

Как правило, подобные обещания лучше всего полностью убрать. Когда эти разделы, форумы, опросы и т.д. появятся, тогда можно о них и сообщать.

6.7. Адресованность пресс-релизов.

При подготовке релизов не надо забывать, в какие СМИ они будут отправляться.

В компьютерное издание приходит пресс-релиз об открытии нового сайта фирмы, которая производит какую-то строительную продукцию. При этом, релиз приходит от имени вэб-студии, разработавшей этот сайт. Но о самой студии, о каких-то технических решениях в области программирования и вэб-дизайна, которые могли бы быть интересны читательской аудитории компьютерного издания, почти ничего не сказано. Основное внимание автором уделяется рассказу о фирме — владельце сайта и о выпускаемой ею продукции. Само собой разумеется, что шансов на опубликование такого релиза в компьютерном издании почти никаких.

6.8. «Два в одном флаконе»

Ошибкой является сообщение в одном пресс-релизе сразу о двух и более новостях. Желательно сконцентрироваться на чём-то одном, более важном и пожертвовать остальным. Причина — две новости в одном сообщении запоминаются хуже, чем одна, поскольку они как бы затирают друг друга и, тем самым, значительно снижают эффект воздействия на читателя.

Совет: напишите 2 и более пресс-релизов, по одной новости в каждом, и разошлите их в СМИ с соответствующим интервалом например, через неделю.

А вторам, составителям пресс-релизов — пишите!

Сергей Дмитриев, _dmitriev@kv.by
При отправке письма удалите чёрточку подчеркивания (антиспам) в начале адреса.

Опубликованные материалы могут использоваться другими проектами или авторами при наличии ссылки на оригинал.

© Copyright Сергей Дмитриев