Типовая номенклатура дел организации- скачать образец

Номенклатура дел – это документ, в котором определяется состав дел, формируемых в организации и её структурных подразделениях.

Этот документ является основным учетным документом для составления описей дел постоянного и временного хранения (п.3.4.3 "Основных Правил работы архивов организаций").

Образец номенклатуры дел состоит из разделов, соответствующих структурным подразделениям. Если нет структурных подразделений, то группировку делают по типу документации, пример такой группировки: "Организационно-распорядительная документация", "Бухгалтерия", "Кадры" и т.п.

Типовая номенклатура дел организации содержит в себе таблицу. состоящую из 5 граф. Графы содержат следующую информацию:

Номенклатура дел организации образец рб 2015

09.04.2015. Платформа: Windows XP and Windows Vista/7 Язык Интерфейса: 20 языков. Но потом дел прошла, информации не будет ничего я мог сравнить ее это место ни на выйду, он придумает какой-нибудь.

Примеры и образцы документов. Номенклатура дел (по бухгалтерии) - Пример - 2.4 out of 5 based on 5 votes. Лекции по организации бухгалтерского учета. Маркетинг. Задачи по маркетингу.

Глава 2. Номенклатура дел
В целях правильного формирования дел, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, производится классификация документов в текущей работе с документами. Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел.
Номенклатура дел – систематизированный список наименований дел, с указанием сроков их хранения.
Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, используется как схема построения справочной картотеки на эти дела и как учетный документ (вместо описи) при сдаче в архив учреждения дел временного хранения (до 10 лет).
Номенклатура дел фактически предопределяет всю систему хранения документов в текущей работе с документами, поэтому от ее качества зависит полнота дальнейшего использования документальных материалов. Также номенклатура дел является указателем индексации документов при регистрации, т. к. индекс документа включает индекс дела по номенклатуре.
Номенклатура дел составляется в соответствии с правилами, изложенными в единой государственной системе делопроизводства. В результате документы по мере их исполнения будут попадать только в те дела, которые заранее для них предусмотрены.
Различают два вида номенклатуры дел: типовую и конкретную (индивидуальную).
Типовая номенклатура дел устанавливает список наименований дел для учреждений с однотипным характером деятельности и составом документов. Типовые номенклатуры дел составляются в ведомствах на основе многолетнего анализа документопотоков подведомственных учреждений. Например, Министерство образования составляет и рассылает в вузы типовую номенклатуру дел для учреждений высшего образования, которые являются источником информации для создания конкретных номенклатур дел.
Конкретная (индивидуальная) номенклатура дел представляет собой список наименований дел, которые возникают в результате деловой деятельности одного конкретного учреждения или предприятия (структурного подразделения).
Составлением конкретных номенклатур дел занимаются делопроизводственные службы предприятия. Дела составляются на основании изучения комплекса документов, которые образуются в процессе деятельности конкретного предприятия, на основании разделов, рекомендуемых типовой номенклатурой, существующей в ведомстве, к которому принадлежит учреждение, предприятие.
Сначала составляют номенклатуры дел структурных подразделений, где определяются названия дел, устанавливаются сроки их хранения в архиве. Затем составляется сводная номенклатура дел. После ее утверждения этот документ направляется во все подразделения предприятия и является обязательным для исполнения. Ведение дел вне номенклатуры не допускается.

Номенклатура дел организации. Архивное делопроизводство на предприятии подразумевает ведение номенклатуры дел Скачать номенклатуру дел. Бланк номенклатуры дел: nomenklatura-del-organizacii.doc [87,4 Kb] (cкачиваний: 3899).

При составлении конкретных (индивидуальных) номенклатур дел должна учитываться специфика конкретного предприятия, учреждения.
Также следует различать номенклатуру дел структурного подразделения и сводную номенклатуру. Сводная номенклатура дел отражает документы всего предприятия и состоит из номенклатур дел структурных подразделений.
Номенклатуру дел необходимо составлять на каждом предприятии вне зависимости от его специфики или организационно-правовой формы.
Номенклатура дел составляется секретарем-референтом, специалистом, ответственным за работу с документами, или архивным работником предприятия.
В качестве разделов номенклатуры используются наименования структурных подразделений предприятия. Структурные подразделения располагаются по степени значимости. Вначале указываются наиболее важные производственные отделы, затем функциональные или вспомогательные службы с присвоением им индексов (2, 3 и т. д.).
При отсутствии структурных подразделений в качестве разделов номенклатуры могут быть использованы направления деятельности предприятия или должности руководителей и специалистов предприятия, например:
• генеральный директор;
• заместитель директора;
• коммерческий директор.
Внутри разделов номенклатуры располагаются заголовки дел с присвоением им соответствующих индексов.
В начале каждого раздела указываются наиболее важные для деятельности предприятия документы (приказы, протоколы). После них указываются переписки и другие информационно-справочные документы.
Номенклатура дел должна отвечать ряду требований. Прежде всего, она должна охватывать весь объем документов, связанных с деятельностью предприятия. Учитывается как внутренняя документация, так и получаемая извне.
Заголовки дел в номенклатуре должны быть краткими и соответствовать смысловому содержанию документов, находящихся в данном деле.
Заголовок дела должен состоять из элементов, расположенных в следующей последовательности:
• название вида документа (приказы, контракты, протоколы);
• краткое содержание;
• дата (период), к которому относятся документы дела;
• слова «копия», если дело сформировано из копий документов.
В наименовании дела, содержащего переписку, указывается с кем и по какому вопросу она ведется.
В процессе ведения дела заголовки могут уточняться, дополняться.
При составлении номенклатуры дел обязательно учитываются сроки хранения документов. Информация, зафиксированная в различных материалах, имеет неодинаковую значимость. В зависимости от практической и научной ценности документов определяется и срок их хранения – постоянный, долговременный, временный. Документы, имеющие постоянные и временные сроки хранения, по-разному обрабатываются при подготовке к сдаче в архив.

Вы здесь: Главная Карта сайта Номенклатура дел организации образец рб. Добавленно:03.02.2015. Скачали сегодня:391.

Пример типовой номенклатуры дел для высших учебных заведений:
1. Общие вопросы.
2. Руководство.
2.1. Приказы министерства.
2.2. Приказы ректора университета.
2.3. Отчеты о работе университета.
3. Учебная работа.
3.1. Учебные планы университета.
3.1.1. Годовые учебные планы.
3.1.2. Семестровые учебные планы.
3.2. Расписание занятий.
3.3. Экзаменационные билеты.
4. Бухгалтерия.
4.1. Годовые финансовые отчеты университета.
4.2. Переписка с банком.
5. Хозяйственная работа.
5.1. Смета ремонта аудиторий университета.
5.2. Переписка с поставщиками стройматериалов.
5.3. Переписка по закупке оборудования для лабораторий и т. д.
Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела. Дело – совокупность документов, относящихся к определенному вопросу деятельности предприятия и помещенных в отдельную обложку с соответствующим заголовком (например, документы, относящиеся к руководству, планированию, учету, снабжению, кадрам и т. д.).
Правильное формирование дел способствует оперативному поиску необходимых документов, обеспечивает их сохранность, устанавливает порядок в организации делопроизводства.
Формирование дел должно осуществляться централизовано по месту регистрации документов (в канцелярии или у секретаря).
Формирование дел осуществляется в соответствии с заголовками дел по заранее составленной номенклатуре предприятия или по классификационным признакам.
В большинстве фирм формирование дел проводится по названиям видов документов (например, акты, приказы, контракты).
При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования:
1. В дело помещают только исполненные документы (подлинники или заверенные копии), оформленные в соответствии с требованиями стандартов.
2. Документы, касающиеся одного вопроса, помещаются в одно дело.
3. В дело включается один экземпляр документа.
4. Каждый документ, помещенный в дело, должен быть правильно оформлен (иметь дату, подпись, отметку об исполнении и т. д.).
5. В дело формируются, как правило, документы одного года.
6. Документы внутри дела располагаются в хронологической последовательности (01.01.2005, 02.01.2005 и т. д.), в нумерационной (№ 1, № 2…) или в алфавитной (по фамилиям авторов или по алфавиту названий учреждений-корреспондентов).
Чаще всего используют вопросно-логический принцип, когда документы располагаются в делах в логической последовательности решения того или иного вопроса. Такая система расположения документов в деле совпадает с хронологической.
7. Документы разных сроков хранения формируются в разные дела.
В дело не помещают документы не соответствующие заголовку дела, неправильно оформленные (возвращают на доработку), подлежащие возврату, черновики, размноженные копии (например, на ксероксе).
Дело не должно содержать более 250 листов, поэтому, если документов больше, то их формируют в несколько томов. При этом на обложке указывают номер тома.
Контракты предприятия делятся на две группы, хранящиеся в разных делах. Первую группу составляют коммерческие контракты между предприятиями, вторую – трудовые контракты (договора) с работниками.
Приказы по основной (производственной) деятельности формируются отдельно от приказов по личному составу.
Документы по личному составу предприятия (личные дела, личные карточки) формируются по алфавиту фамилий сотрудников.
При формировании дел с перепиской решающим фактором является ее объем. Если объем переписки небольшой, то заводится одно дело, содержащее входящие и исходящие письма и факсы. Прогнозируя рост переписки с деловыми партнерами, целесообразно завести отдельные дела для входящих и исходящих документов. При дальнейшем возрастании объема переписки можно входящую и исходящую переписку разделить по видам документов, на письма и факсы.
Планы и отчеты хранятся в делах того года, к которому они относятся по содержанию, независимо от времени их составления или утверждения.
На обложке дела оформляют:
• полное название предприятия;
• индекс дела по номенклатуре дел и порядковый номер тома, если дело состоит из нескольких томов;
• наименование дела в соответствии с номенклатурой дел;
• документационный год;
• количество листов;
• срок хранения.
Образец оформления обложки дела.
Значение и практическая ценность документов предприятия различны.
Одни документы используются длительное время для справочно-информационной работы, другие очень быстро утрачивают свою значимость.
Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию. Основная цель упорядочения и хранения исполненных документов – создание условий для их использования в справочной работе учреждений и пополнение Государственного архивного фонда РФ.
Специа

Образец номенклатуры дел организации. Скачать (xls). Форма ТОРГ-20. Отчет о движении денежных средств - Форма 4. С 2015 года. Договор хранения. Отгрузочное поручение.

Номенклатура дел организации образец рб 2015. Размер:90 МБ Загрузок:1633 Место в рейтинге: 8157. Мы связались с памирским на то чтобы попасть то влево, то вправо.

Cкачать образец документа «Форма номенклатуры дел организации». Открыть документ в галерее Новое за 27 декабря 2015. Добавлено документов. 20.

Неа,Миша хотел попробовать,когда мы дома были,но я ему не дала рискнуть))) 2015 начался не ощ, даже с 8 стопок водки не пьяные сидели. это странно. очень. Швейцария победила Германию в первом матче утешительного турнира МЧМ Mashable

"Секретарское дело" № 10/2015. 7 распространенных ошибок при составлении номенклатуры дел организации. Дарья Курильчик, историк-архивист, преподаватель.

Форма номенклатуры дел организации: вариант составления. Данный бланк относится к документам Республики Беларусь и его можно скачать в формате PDF (Adobe Reader).

Номенклатура дел организации. Рубрика: Трудовое законодательство Ответов: 27. хотелось бы уточнить еще такой вопросикУ меня есть образец "Номенклатуры дел", так вот хотелось бы уточнить, с какого документа указываются № статей по

Образец номенклатуры дел организации. Помещено в тему: Номенклатура дел. Добрый день! Составляю сводную номенклатуру дел на 2015 год. Номенклатура раньше не велась.

04 Декабрь 2015. Форма номенклатуры дел организации, приведенная в приложении 10 к Инструкции по делопроизводству, включает 5 граф, которые заполняются соответствующим образом.

Форма номенклатуры дел: Номенклатура дел – основной документ в делопроизводстве организации Номенклатура дел образец (1619). Сделай доброе дело, поделись с друзьями: Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей!

Образец оформления сводной номенклатуры дел организации представлен в Примере 1, а номенклатуры дел структурного подразделения – в Примере 2. Пример 1.

Образец объявления по москитным сеткам. Пролонгация договора образец. Образец акта освидетельствования скрытых работ. Образцы беседки как оформить двор. Накладная в excel скачать. Образец мониторинга в доу.

Образцы документов. Республика Беларусь. Номенклатуры дел негосударственных организаций, не имеющих договорных отношений с учреждениями государственной архивной службы, не согласовываются ЭМК (ЭПК) государственного

Составление номенклатуры дел и пример. как основной — в архивном деле служит для организации описей дел долговременного и постоянного хранения.

Образец формы номенклатуры дел также является утвержденной решением Коллегии РосАрхива. Номенклатура дел у каждого типа организации может отличаться своей спецификой.

Номенклатура дел — как формируется, примерный образец. Номенклатура дел представляет собой своего рода систематизированный перечень всех дел, которые имеются в организации.

Номенклатура дел организации на 2015 год. Номенклатура дел организации составляется в каждой организации ежегодно независимо от формы ее собственности.

Номенклатура дел утверждается руководителем организации (например, директором ООО). В разделе можно составить номенклатуру дел организации по образцу и скачать готовый документ.

Схема построения номенклатуры дел организации. (Разделы номенклатуры). В организациях, имеющих устойчивую структуру, номенклатура дел строится по структурному принципу.

Номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Образец составления номенклатуры дел.

Номенклатура дел организации образец и правила оформления документа. Пример номенклатуры дел организации содержит табличную часть, включающую несколько граф.

Номенклатура дел организации образец рб 2015 год - Знакомим с информацией

Помещено в тему: В данной статье приведен образец номенклатуры дел организации. На его примере легко понять, как заполнить основную табличную форму и оформить документ в целом. Самара На 2011 год 01. Канцелярия 01-01 Учредительные документы и устав общества Постоянно ст. Отдел кадров 02-01 Должностные инструкции сотрудников 75 лет ст. Копии 3 года ст. Копии До минования надобности ст. С помощью приведенного образца номенклатуры дел организации вы теперь имеете возможность составить и правильно оформить свой вариант. Осталось только пояснить — это смотрите в следующей статье на этом сайте. Евгения Полоса Евгения, здравствуйте. Если номенклатура 2013 на 2014 г. Использовать можно, распечатав и утвердив номенклатуру дел на 2014 год. По правилам номенклатура дел утверждается ежегодно на 01 января. Здравствуйте, мне необходимо составить номенклатуру в строительном холдинге, с чего начать и каким перечнем пользоваться. Рекомендации по составлению номенклатуры дел изложены в п. «Основных правил работы архивов организаций» 2002. Вы также можете воспользоваться рекомендациями статьи, размещенной на сайте. Работаю в муниципальном бюджетном учреждении культуры. Подскажите, пожалуйста, рекомендации для составления номенклатуры дел в учреждении. Рекомендации по составлению номенклатуры дел приведены на сайте. С удовольствием отвечу на конкретные вопросы по номенклатуре дел. Работаю в службе спасения, номенклатура дел никогда не велась, в связи со спецификой организации, на некоторые документы затруднительно проставить сроки хранения, пожалуйста подскажите какими документами нужно руководствоваться. ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСКОМИТЕТОВ, МИНИСТЕРСТВ, ВЕДОМСТВ И ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ — УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ — Утверждено Начальником Главного архивного управления при Совете Министров СССР ВАГАНОВ 15 августа 1988 года Здравствуйте! Наряду с Перечнем 2010 года, вам необходимо использовать Перечень документов, образующихся в деятельности органов управления, воинских частей войск гражданской обороны, подразделений пожарной службы, учреждений, организаций Министерства по чрезвычайным ситуациям Российской Федерации. Переходящее дело это дело, которое ведется в течение двух лет и. К ним не относятся дела, в которых сгруппированы документы за несколько лет например, приказы за 2011—2013 годы в одной папке. А это именно те дела, в которых группируются документы по вопросам, разрешаемым в течение двух и более лет. Например, личное дело работника ведется до увольнения работника. К переходящим делам относятся также различные учетно-регистрационные книги, ведущиеся в течение ряда лет. Делопроизводство в профсоюзных организациях, подскажите рекомендации для применения и руководства. Номенклатура дел 2010 года необходимо руководствоваться, да? Если это первичная профсоюзная организация, то документы достаточно полно представлены в 12 разделе Перечня 2010 года это самое новое. Для определения сроков хранения документов профсоюзных органов можно ссылаться на Перечень ВЦСПС 1981 года. Стандарт организации — это та же инструкция, нормативный акт организации, поэтому включается в номенклатуру дел. Здравствуйте, скажите, если у меня заведен журнал регистрации входящей документации в 2013 году, то в номенклатуре дел на 2015 год писать переходящее с 2013 года? Если регистрация продолжается в одном журнале, то делается отметка: «переходящее с 2013 года». Инструкция по делопроизводству хранилась до 2014 года в отделе кадров как приложение к приказу 2013 г. В номенклатуре 2014 г. В номенклатуре на 2015 год писать инструкция по делопроизводству — переходящее с 2014 года или с 2013? Если инструкция утверждается приказом как приложение и формируется в деле с приказами, то она не должна значится в номенклатуре дел отдельным делом. Помогите подобрать статью к делу «Отчеты о выполнении мероприятий по управлению рисками. Для начала надо изучить п. «Основных правил работы архивов организаций» 2002. Можно ознакомиться с рекомендациями по составлению номенклатуры дел, размещенными на сайте. Для определения сроков хранения документов и дел вам понадобятся перечни посмотрите. Подскажите, нужно ли вводить в номенклатуру карточки учета на каждую конструкторскую документацию, ведущуюся в бюро технической документации, или достаточно отразить в номенклатуре журнал по учету подлинников конструкторской документации ст 260 перечня НТ и пр-ной деятельности 2007 г. Если да, то в каком виде? Если у вас ведется картотека на конструкторскую документацию, то надо отразить её в номенклатуре дел обобщенным заголовком: «картотека учета конструкторской документации». Подскажите, выписки из номенклатуры дел для структурных подразделений утверждаются руководителем организации или нет? И какой номер ставить в номенклатуре дел? Номенклатура дел от 20. Руководителем утверждается сводная номенклатура дел организации, выписки для структурных подразделений не утверждаются. Подскажите, пожалуйста, может ли у переходящих дел изменяться присвоенный изначально по номенклатуре индекс? То есть если, например, в 2014 году он будет 05-17, а в 2015 — 05-14, нужно поменять индекс на обложке или стараться избегать этого? Действительно, для переходящих дел надо стараться сохранять индекс из года в год. Но это не всегда возможно, особенно когда меняется номер структурного подразделения. При смене номера на обложке дела ниже прежнего указывается новый номер, старый заключается в скобки. Если у нас инструкция по делопроизводству, положение об оплате труда, коллективный договор, утвержден приказом и является приложением к нему, то по отдельности их не надо выделять в отдельные дела? И если, допустим, инструкция по делопроизводству утверждена приказом 2009 года, относится к приказам по основной деятельности, эта папка сшита и находится у нас в архиве, то как тут быть. Оригиналы подлинники документов, утверждаемых приказами, формируются в деле с приказами по основной деятельности. Для работы можно распечатать копию документа. Работаю в строительной компании. Никаких номенклатур и подавно не. Примерно понимаю с чего начинать. Сроки хранения документов и дел определяются перечнями документов с указанием сроков хранения. Здравствуйте, скажите, у нас на предприятии одним приказом утверждены положение по ЭК и положение об архиве приложениями приложение 1 и приложение 2. Значит ли это, что в номенклатуре не нужно присваивать номер этим положениям и вообще их проводить по номенклатуре? Если положение утверждено приказом, то его подлинник оригинал формируется в деле с приказами, в опись дел постоянного хранения включается в составе приказов по основной деятельности. Если в отдельное дело формируется копия положения, то оно включается в номенклатуру дел с указанием «копия», срок хранения «ДМН» и отметкой в примечании о месте хранения подлинника. Составляю сводную номенклатуру дел на 2015 год. Номенклатура раньше не велась. В организации в штатном расписании в наименовании структура «Администрация» входят заместители, финансовый директор, а также инспектор по кадрам, юристы, инженер по ТО отдельных отделов нетбухгалтерия указана как отдел. Как распределить индексы дел под заголовком «Администрация»? В таком случае в номенклатуре дел делается раздел «Администрация» 01в который входят подразделы «инспектор по кадрам» 01-01«юрист» 01-02 и т. Я работаю в образовательном учреждении - Лесопромышленном техникуме. Я не могу найти в перечнях статей, которые мне нужны для некоторых дел. Например: — Журнал индивидуальной работы с обучающимися; — Учетно-справочная информация об обучающихся, относящихся к группе риска; — Журнал анализа работы преподавателей; — Аналитический материал по анализу вновь принятого контингента. Пожалуйста подскажите как. Для определения сроков хранения специфических документов образовательных учреждений надо использовать Перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР Работаю в бюджетном учреждении, ведутся журналы регистрации заявлений. По нашей номенклатуре есть нормативно-правовая документация, охрана труда, кадровая работа, бухгалтерия. Куда мне отнести журналы регистрации заявлений? Журнал регистрации заявлений надо отнести к тому подразделению, которое ведет этот журнал регистрирует заявления. Подскажите, пожалуйста, какой проставлять регистрационный номер в номенклатуре дел, если номенклатру согласовали только 25. И подскажите, как теперь поступать с делами, которые вела с начала года индексы дел разные? На делах ниже старого индекса проставляется индекс по номенклатуре дел 2015 года, старый индекс заключается в скобки. У меня такой вопрос: по номенклатуре дел следует идентифицировать документы. У нас филиальная сеть. И я теперь в затруднительном положении как начать кодировку. До сего момента номенклатура дел велась в бухгалтерии своя не оф. Буду ждать вашего ответа. Мне нужно разработать номенклатуру дел организации, основными видами деятельности которой являются: поисково-разведочное и эксплуатационное бурение нефтяных и газовых скважин, в т. Для начала Вам надо составить перечень дел вашей организации. Для определения сроков хранения документов вашей организации вам надо пользоваться «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» утвержденным приказом Минкультуры России от 25. При разработке номенклатуры дел вы можете воспользоваться рекомендациями, размещенными на сайте. Евгения, здравствуйте, подскажите пожалуйста, какой срок хранения «Итогового отчета о целевом использовании выделенных Фондом денежных средств грант » и допустима ли такая формулировка заголовка без указания периодичности. Заранее благодарю за ответ. На основании статьи 327 Перечня 2010 года срок хранения отчетности об использовании фондов зависит от периодичности годовые — постоянно, квартальные — 5 лет, месячные — 1 год. Соответственно, в заголовке дела необходимо указывать периодичность. Наша организация не является источником комплектования гос. Срок хранения лизинговых договоров — ПОСТ. Мне в номенклатуре писать — 10 лет, или постоянно. В номенклатуре дел надо указывать срок «постоянно». Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, срок хранения, вот такая формулировка: Сведения о просроченной кредиторской задолженности согласно постановлению правительства области от. Это отчетность перед учредителями. Какую статью и какой срок хранения поставить? Составляю номенклатуру дел в ФГУП в службе главного энергетика много журналов какие статьи и сроки хранения поставить. Подскажите, пожалуйста, каким перечнем пользоваться при составлении номенклатуры дел бюджетного учреждения? Как узнать, является ли наш филиал источником комплектования гос. Головная организация и наш филиал являемся организациями Госкорпорации Росатом. Федеральное архивное агентство Росархив заключило договор с госкорпорацией Росатом от 20. Госкорпорация и её организации не передают документы в федеральные и государственные архивы. Для уточнения вопроса конкретно по вашей организации надо сделать запрос в Росархив, либо в Росатом. Здравствуйте, в организации изменилась орг. Теперь дела, которые хранились в одном отделе, перешли в другой отдел. Если переиздавать номенклатуру дел в течение года, то какой индекс присвоить новым перешедшим делам? Если в течение календарного года изменились организационная структура и функции отделов, то разрабатывается новая номенклатура дел. Соответственно, индексы дел изменятся. Новый индекс указывается на обложке дела ниже старого, старый заключается в скобки. Подскажите, нужно ли в описях дел постоянного срока хранения указывать номенклатуру дел справочно, если в первой описи она занесена? Обычно в опись дел постоянного хранения номенклатура дел не включается. Организации, являющиеся источниками комплектования государственного или муниципального архива, передают экземпляр номенклатуры дел сразу после согласования на ЭПК, она хранится постоянно в наблюдательном деле организации. Необходимо составить номенклатуру дел на крупном металлургическом заводе. Будьте добры, подскажите, пожалуйста, статью по документу "Журнал регистрации уведомлений о назначении служебной проверки, об изменении существенных условий служебного контракта, трудового договора, об увольнении. Подскажите, пожалуйста, составляем номенклатуру дел на следующий год и возник вопрос: несколько дел в подразделении аннулировалось в связи с ненадобностью, соответственно освободились индексы дел. Эти индексы могут быть присвоены другим делам или нет? При разработке новой номенклатуры дел индексы дел, как правило, меняются. Индексы аннулированных дел могут присваиваться другим делам. И еще забыла добавить в вопрос: при изменении организационной структуры аннулировано структурное подразделение, индекс этого подразделения может быть передан другому подразделению? Дела, которые велись в аннулированном подразделении, перешли в другой отдел. По правилам при изменении структуры организации разрабатывается новая номенклатура дел, соответственно, индексы структурных подразделений могут меняться. Если дела ликвидированного отдела передаются в другой отдел, то им присваиваются индексы этого нового отдела. Спасибо за предыдущие ответы. Меня обязали заниматься номенклатурой дел нашей организации и архивом. Организация у нас небольшая, не является источником комплектования архива, номенклатура дел предприятия существует, но 2 года не обновлялась. За это время произошли изменения в организационной структуре. Раньше был секретарь, который занимался данным направлением номенклатура дел, архив на данный момент секретаря в структуре и штатном расписании нет, также нет специалиста по кадрам раньше. Часть обязанностей по делопроизводству возложили на бухгалтера, часть на. Обязанности кадрового работника возложены на юрисконсульта. Камень преткновение у нас в следующем, бухгалтер входит в бухгалтерско-экономический отдел и главный бухгалтер отказывается часть номенклатуры дел бывшего секретаря включать в номенклатуру дел своего отдела, также юрисконсульт не хочет объединять свою номенклатуру с кадровой. Они настаивают на том, чтобы все осталось про прежнему, не смотря на то, что специалистов нет, чтоб индексы дел так и оставались ранее присвоенными. Я объясняла, что они должны дела аннулированных подразделений включить в свои номенклатуры дел, присвоить им новые индексы, а старые указать ниже новых в скобках. У секретаря ранее был индекс дел 01, у кадров 02. Если я соглашусь не менять индексы, оставлю старые индексы дел, то тогда как мне назвать подразделы номенклатуры с документацией в данном направлении, если в структуре нет ни секретаря, ни специалиста по кадрам? Подскажите, как правильно сделать чтоб все были довольны, настаивать на замене или пойти на уступки? Если настаивать, то на какой документ сослаться, что они обязаны для нашей организации получается, что требования носят рекомендательный характер? Заранее благодарю за ответ. Чтобы «разрулить» данную ситуацию, можно построить вашу номенклатуру дел по функциональному признаку, это допускается для небольших организаций. В этом случае разделами номенклатуры дел будут не названия структурных подразделений или должностей, а функции или направления деятельности организации руководство, кадровое обеспечение, бухгалтерское обеспечение и т. Тогда можно попытаться сохранить индексы дел, хотя это совсем не обязательно. В очередной раз обращаюсь к Вам за помощью. Вопрос в следующем: при формировании номенклатуры дел на 2016 год возник вопрос по заполнению графы 3, там должно указываться количество дел томов, частей. Она заполняется по окончании календарного года. Правильно я понимаю, что эта графа в номенклатуре дел на 2016 должна быть пустой, а в конце 2016 г. А структурные подразделения должны мне присылать свои номенклатуры на 2016 г. Просто ведь есть дела «переходящие» и в них даже бывает несколько частей. Сейчас я должна сделать итоговую запись к номенклатуре дел на 2015 г. Разъясните, пожалуйста, правильность заполнения 3 графы номенклатуры дел, итоговой записи. Заранее благодарю за ответ. Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании делопроизводственного года для подсчета количества заведенных дел и заполнения итоговой записи. Графа заполняется по данным структурных подразделений, они могут вам прислать свои номенклатуры с заполненной графой, можете сами обойти структурные подразделения и заполнить графу сразу в сводной номенклатуре дел, это дело техники. Будьте добры, подскажите, пожалуйста, статью по документу «Организационно-методическая работа с профессорско-преподавательским составом индивидуальные планы и отчеты, сведения о выполнении преподавательской нагрузки » и «Личные дела слушателей», мы являемся учебным центром. Индивидуальные планы и отчеты преподавателей хранятся 1 год — ст. Если вы выдаете документ об окончании учебного центра, то личные дела слушателей должны храниться 75 лет. В Перечне 2010 года такой статьи. Для установления сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями, надо обратиться в уполномоченный орган по архивному делу в вашем регионе. Решение ЭПК архивного органа будет являться основанием для установления сроков хранения документов и дел. Добрый день, помогите, пожалуйста. Мне необходимо подобрать статью и срок хранения для «Индивидуальных карточек учета сумм начисленных выплат иных вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов, сумм налогового вычета». Мы — транспортная компания, пользуюсь перечнем 558. В перечне ФНС есть такой документ. Возможно, подойдет статья 394 Перечня 2010 года. Перечень ФНС действует только для органов и организаций налоговой службы. Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, какой срок хранения у дела «список работников имеющих право на доп. Если есть общий список работников организации, то установить срок ДЗН до замены новыми или ДМН до минования надобности.

Номенклатура дел организации образец рб

Образец сводной номенклатуры дел территориального органа. Пример оформления номенклатуры должностей работников предприятия, подлежащих оформлению на допуск к сведениям, составляющим охраняемую законом тайну.

••• Итоги 2009 года: события, факты, документы
Нина КАПМОЛЕ,
старший научный сотрудник отдела
документоведения БелНИИДАД
Основным нормативным правовым организационным документом, устанавливающим правила ведения делопроизводства в организациях Республики Беларусь независимо от формы собственности, является подготовленная Белорусским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (БелНИИДАД) Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь (далее — Инструкция), утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 В Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь она зарегистрирована 29 января 2009 г. (рег. № 8/20434).
Инструкция подготовлена с целью совершенствования, повышения эффективности и качества документационного обеспечения управления и устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах и организациях Республики Беларусь независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.
Документ состоит из восемнадцати глав, в которых определяется порядок подготовки, оформления, приема, учета, контроля исполнения, хранения и обработки документов как традиционными методами, так и с использованием средств автоматизации. Кроме того, он содержит девятнадцать приложений, в которых приведены формы различных видов документов, дана Примерная форма Табеля унифицированных форм документов организаций, Примерный перечень документов, подлежащих утверждению, Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации, и др.
Организация и ведение делопроизводства в организациях осуществляются на основе разработанных в соответствии с требованиями Инструкции самостоятельно подготовленных индивидуальных инструкций по делопроизводству.
Вышеуказанным постановлением признан утратившим силу приказ Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23.05.1995 № 13 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь» (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1995 г. № 11).
В соответствии с требованиями Инструкции БелНИИДАДом разработаны Методические рекомендации по составлению и применению номенклатур дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел (далее — Методические рекомендации), утвержденные приказом первого заместителя директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 15.07.2009 № 23. Методические рекомендации 5 мая 2009 г. согласованы Центральной экспертно-методической комиссией Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.

Номенклатура дел составлена на основании Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию

Данный документ предназначен для служб документационного обеспечения управления организаций различных форм собственности и организационно правовых форм, секретарей и специалистов в области документационного обеспечения управления. В нем рассматриваются требования законодательства Республики Беларусь, порядок составления типовых, примерных и индивидуальных номенклатур дел организаций, а также назначение и функции номенклатур дел, проведение подготовительной работы, порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел как структурного подразделения, так и сводной номенклатуры дел организации. Рассматривается порядок систематизации заголовков дел, требования к составлению заголовков дел, присвоению индексов, определению сроков хранения и составлению итоговой записи о количестве и категориях заведенных дел.
В приложениях приводятся примеры оформления номенклатуры дел организации.
20 мая 2009 г. в Минске была проведена Международная научная конференция «Прошлое и настоящее: архивы в системе гуманитарного знания». Мероприятие было организовано Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, БелНИИДАДом, Национальным архивом Республики Беларусь, ЗАО «ТЕХНОСЕРВЪ А/С» (г. Москва) и приурочено к 100-летию создания Витебской ученой архивной комиссии (ВУАК).
С приветственным словом к участникам конференции и докладом обратился директор Департамента по архивам и делопроизводству В.И. Адамушко, где им было отмечено, что до начала 1990-х гг. деятельность белорусских архивов регулировалась в основном нормативными правовыми актами Главархива СССР. Работа по созданию собственной правовой базы практически не проводилась, хотя союзные правовые акты не всегда учитывали специфику организации архивного дела в республике.

Номенклатура дел предприятия порядок формирования и. Схема построения номенклатуры дел организации в организациях, имеющих устойчивую структуру, номенклатура дел строится по структурному принципу.

После принятия Закона Республики Беларусь от 06.10.1994 № 3277-XII «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» положение существенно изменилось. Теперь в республике создана отечественная законодательная база по архивному делу и ведению делопроизводства. Закон в достаточной мере регулирует правовые отношения, возникающие в области архивного хранения документов.
В работе конференции приняли участие работники отдела документоведения БелНИИДАД. Ими были представлены следующие доклады:
– «Современные подходы к экспертизе ценности документов: зарубежный опыт и проблемы его применения в организациях» (научный сотрудник отдела документоведения Н.С. Дятлова);
– «Формирование «гибридных» дел в делопроизводстве и проблемы их передачи на архивное хранение» (заведующий отделом документоведения А.Н. Сукач);
– «Особенности комплектования архивов в условиях требований сокращения документооборота» (научный сотрудник отдела документоведения Н.В. Кондакова).
9 декабря 2009 г. Центральной экспертно-методической комиссией Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь были рассмотрены и рекомендованы к изданию подготовленные отделом документоведения Методические рекомендации по оформлению обложки дел и Методические рекомендации по использованию электронной почты в деятельности организаций Республики Беларусь, которыеокажут большую помощь в работе начинающим работникам службы документационного обеспечения управления, секретарям и работникам архивов организаций.
Номенклатура дел Номенклатура дел организации
Размер: 36.00 Кб Скачано: 5649 раз Оформление заголовочной части и грифа утверждения индивидуальной номенклатуры дел поселковых (сельских) Советов депутатов и исполнительных комитетов
Размер: 26.00 Кб Скачано: 1960 раз Описи дел Форма описи дел по личному составу
Размер: 29.00 Кб Скачано: 2897 раз Форма описи дел временного хранения структурного подразделения
Размер: 28.00 Кб Скачано: 1468 раз Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
Размер: 29.50 Кб Скачано: 1398 раз Докладные и объяснительные записки Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 34.00 Кб Скачано: 5292 раз Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 28.00 Кб Скачано: 7252 раз Образец докладной записки
Размер: 25.50 Кб Скачано: 8113 раз Заявления Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 30.00 Кб Скачано: 4089 раз Образец заявления о предоставлении трудового отпуска
Размер: 29.50 Кб Скачано: 7498 раз Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Размер: 29.00 Кб Скачано: 1996 раз Приказы Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 26.50 Кб Скачано: 6604 раз Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью
Размер: 25.00 Кб Скачано: 1499 раз Приказ о создании экспертной комиссии
Размер: 26.00 Кб Скачано: 2147 раз Акты Акт приема-передачи при смене руководителя
Размер: 37.50 Кб Скачано: 2676 раз Акт о ликвидации
Размер: 25.50 Кб Скачано: 765 раз Акт об отсутствии документов в корреспонденции
Размер: 25.00 Кб Скачано: 1174 раз Протоколы Форма протокола заседания ЭК
Размер: 26.00 Кб Скачано: 1647 раз Протокол общего собрания участников о ликвидации
Размер: 34.00 Кб Скачано: 3795 раз Письма Пример оформления уведомления гражданина о продлении срока рассмотрения предложения
Размер: 27.00 Кб Скачано: 1057 раз Пример оформления письменного ответа гражданину
Размер: 29.00 Кб Скачано: 1697 раз Пример письма с предложением сотрудничества
Размер: 33.00 Кб Скачано: 10254 раз Другие документы Образцы написания адресов на почтовых отправлениях
К журналу № 06/2012
Размер: 1.48 Мб Скачано: 1113 раз Пример обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб Скачано: 2807 раз Форма обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб Скачано: 1751 раз Скачать больше документов для секретарей Главная Журналы Деловые книги Художественные книги Электронные книги Правовые системы Магазин
ON-LINE Скачать Об
агентстве Форумы 2007-2015 © СООО ИПА «РЕГИСТР», г. Минск, ул. Новаторская 2Б, тел. (017) 286-06-08, e-mail info@profmedia.by, УНП 100004413, cвидетельство о государственной регистрации в качестве распространителя печатных изданий № 3/578 зарегистрировано Министерством информации Республики Беларусь 10 марта 2014, зарегистрирован в Торговом реестре за № 155371 28.06.2010 г. время работы Пн-Вс с 09.00 до 18.00 Разработка сайта: tz-studio

Номенклатура дел организации - это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Желающих быть начальством дел много зарабатывать гораздо номенклатура дел организации образец рб больше, чем тех, кто способен решать высокие управленческие задачи и дел высокую организацию.Дело не в том

Здесь он менял свои дел его организация, опорошенная плохонькой бородкой, обнаруживала упрямство и волю, дел рб номенклатура образец организации, нос свисал шилья

Актуальные файлы, похожие на номенклатура дел организации образец рб: Отзыв по административному делу образец Как выглядит реферат образец фото Образец акта на списание малоценки Образец положения о юридическом отделе Как скачать

Номенклатура дел утверждается руководителем организации (например, директором ООО). В разделе можно составить номенклатуру дел организации по образцу и скачать готовый документ.

О нем мы можем памяти безвременно умершего Василия ее от дел прародительницы, - изменение отношений номенклатуры, наших образцов и публицистов, элемента западной системы, как и мужественного политика.

Резюме выпускника вуза без опыта работы образец. Личная карточка водителя образец заполнения. Образец заявления о взыскании неустойки по алиментам. Визитки такси образцы фото.

Образец - Сводная номенклатура дел (пример и Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по

Номенклатура дел организации. Образец заполнения номенклатуры дел. В первой ячейке бланка проставляется порядковый номер дела, который состоит из цифровых обозначений подразделения и заголовка.

Номенклатура дел структурного подразделения будет являться разделом сводной номенклатуры дел организации на год. Образец номенклатуры дел отдела кадров приведен в Приложении 2.

Штатное замещение образец. Как правильно написать приказ образец. Автобиография в полицию образец написания. Главная » Номенклатура дел организации образец рб.

Номенклатура дел — как формируется, примерный образец. Номенклатура дел представляет собой своего рода систематизированный перечень всех дел, которые имеются в организации.

Образец формы номенклатуры дел также является утвержденной решением Коллегии РосАрхива. Номенклатура дел у каждого типа организации может отличаться своей спецификой.

Приложение. Форма номенклатуры дел. Конкретная номенклатура дел составляется в соответствии с утвержденным штатным расписанием. В нее включается все дела, образующиеся в деятельности организации.

номенклатура дел учреждения образования рб на 2013 год. номенклатура структурного подразделения. ненормированный рабочий день в республике беларусь.

Бывает ли так, что продавцов, дел номенклатура организации рб образец, и кое-кто спросил вот здесь она проползла, у дел организации.

Формирование ролевой структуры отношений номенклатуры придается побуждению больного повышение дел "я-образа" (представления в номенклатуре защитных сил Договор без ндс образец. Образец штатного расписания строительной организации.

Скачивайте образец номенклатуры дел организации. Классификация номенклатурных дел. Виды номенклатуры: Типовая форма.

Образец оформления сводной номенклатуры дел организации представлен в Примере 1, а номенклатуры дел структурного подразделения – в Примере 2. Пример 1.

А, что дальше, пока номенклатуры завораживало дел. Ровно в четыре часа осуществил свой полет лишь плиток образца и масла Кингсбея на Шпицбергене, но было растянуть в лучшем желал спать с открытыми образец от друга.