Книга советов

Федеральный закон №44-ФЗ от 05.04.2013г. «О Контрактной системе» прописывает требования к составу заявки на участие в электронном аукционе, а правила подачи, порядок рассмотрения и допуска к участию. Заявка на участие состоит из двух частей, одна из которых описывает товары, работы и услуги конкретного лота, а вторая является постоянным набором учредительных документов участника закупки. Обе части формируются и отправляются в один момент времени, однако рассматриваются по очереди.

Первая часть заявки представляет собой электронный документ любого формата и в зависимости от предмета закупки (товар, работа, услуга) состоит из следующих частей:

1. При заключении контракта на поставку товара

а) согласие участника аукциона на поставку товара.

б) конкретные показатели, соответствующие значениям, установленным документацией о таком аукционе, и указание на товарный знак (его словесное обозначение) (при наличии), знак обслуживания (при наличии), фирменное наименование (при наличии), патенты (при наличии), полезные модели (при наличии), промышленные образцы (при наличии), наименование места происхождения товара или наименование производителя предлагаемого для поставки товара.

2. Согласие участника такого аукциона на выполнение работы или оказание услуги на условиях, предусмотренных документацией о таком аукционе, при проведении такого аукциона на выполнение работы или оказание услуги

3. При заключении контракта на выполнение работы или оказание услуги, для выполнения или оказания которых используется товар:

а) согласие, в том числе на использование товара, в отношении которого в документации о таком аукционе содержится указание на товарный знак; либо согласие и указание на товарный знак (его словесное обозначение) (при наличии), знак обслуживания (при наличии), фирменное наименование (при наличии), патенты (при наличии), полезные модели (при наличии), промышленные образцы (при наличии), наименование места происхождения товара или наименование производителя товара и, если участник такого аукциона предлагает для использования товар, который является эквивалентным товару, указанному в данной документации, конкретные показатели товара, соответствующие значениям эквивалентности.

б) согласие, а также конкретные показатели используемого товара, соответствующие значениям, установленным документацией о таком аукционе, и указание на товарный знак (его словесное обозначение) (при наличии), знак обслуживания (при наличии), фирменное наименование (при наличии), патенты (при наличии), полезные модели (при наличии), промышленные образцы (при наличии), наименование места происхождения товара или наименование производителя товара, при условии отсутствия указания на товарный знак в документации.

Согласие на участие пишется в свободной форме, в нем следует отразить только номер аукциона и предмет закупки.

Под конкретными показателями понимаются выставленные заказчиком требования к товару, работе, услуге, описанные в техническом задании, спецификации, смете, дефектной ведомости и т.д. При описании предмета закупки заказчики используют параметры эквивалентности, тем самым предоставляя возможность поставки аналогичного товара. Данные параметры включают в себя диапазонные значения, выбор, к примеру: высота должна быть от 150 до 300 см, вес должен составлять не менее 10 кг, товар марки «Роза» или «Ромашка». Описав подобным образом товар, заказчик дает возможность участвовать в аукционе нескольким производителям. Однако поставщик должен описать в своей заявке конкретный товар, который он предлагает к поставке: Высота 200 см, вес – 15 кг, марка товара «Роза». Если какой-либо показатель невозможно описать конкретным значением, допустимо оставлять диапазон, при этом для пояснения можно использовать ссылку на нормативные акт, ГОСТ, СанПин и т.д. к примеру: температура хранения от -2 до +10⁰С, фракция щебня 5-10 (согласно ГОСТ), норма отклонения 20±5 (согласно ГОСТ).

Если в аукционной документации, значение показателя технического или функционального параметра является минимальным, максимальным, сопровождается словами «не менее», «от», «до», «до вкл.», «более», «свыше», «не более», «менее», «ниже», «не выше», «не ниже», «или», отклонение «+/-» и т.п. то участник закупки указывает конкретные параметры, предлагаемых им для применения товаров без указанных слов (кроме климатических и температурных условий). Пределы параметров, обозначенные через предлог «до», не включают величины, непосредственно указанные в крайнем граничном значении, если данный параметр не сопровождается словом «вкл.». В случае, если заказчик, при перечислении значений или их показателей, связанных с определением соответствия применяемых товаров потребностям заказчика (цвет, марка, исполнение, размеры и т.п.), указал два или более показателя (значения), причем второй и последующие показатели (значения) заключены в скобки или перечислены через дробь, то данные показатели (значения) рассматриваются как предложенные для выбора единственного (конкретного), а в своей заявке участник закупки указывает один такой показатель (значение) без скобок, дроби. При указании в отношении одного товара в заявке слов «должен быть», «должно(а,ы) быть», «должно (а,ы)», диапазонного (интервального) значения, вместо конкретного и указание конкретного значения, вместо диапазонного значения, расценивается комиссией как несоответствие заявки требованиям документации. Участник закупки в своей заявке при описании характеристик и предложений должен применять общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями настоящей документации. При подаче сведений участник закупки должен применять обозначения (единицы измерения, наименования показателей, технических, функциональных параметров) в соответствии с обозначениями, установленными в настоящей документации. Недопустимо включать в заявку диапазонные значения их технических регламентов, стандартов и т.д. вместо конкретных показателей. Исключением являются случаи, когда указанными способами показатели характеристик товара обозначаются производителем товара. В ведомости объемов работ читать слова: «С»-ºС, «м2»-м², «м3»-м³, «м4»-4, «мм2»-мм², «мм3»-мм³, «см2»-см², «см3»-см³, «см4»-см4, «дм2»-дм², «дм3»-дм³, «дм4»-дм4.

В случае если в составе первой части заявки на участие в электронном аукционе в форме участника закупки не указаны конкретные показатели товара, предлагаемого к использованию в процессе выполнения работ, при рассмотрении заявок на участие в электронном аукционе такой участник не допускается аукционной комиссией к участию в электронном аукционе.

Помимо описания конкретных показателей, закон требует прописать в составе первой части заявки товарный знак (его словесное обозначение) (при наличии), знак обслуживания (при наличии), фирменное наименование (при наличии), патенты (при наличии), полезные модели (при наличии), промышленные образцы (при наличии), наименование места происхождения товара или наименование производителя товара. Из перечисленного списка обязательным является описание наименования места происхождения товара или наименования производителя товара, следовательно, у каждого поставляемого или используемого товара должны быть прописаны эти данные, к примеру: Молоко пастеризованное Торговая марка «Деревенское» производитель: ООО «Молокозавод» место происхождения: РФ, Самарская обл. г. Самара, Заводское шоссе, д. 1ф. Также следует отметить случаи применения национального режима к поставке определенных товаров. Если заказчиком установлены преференции для товаров из определенных стран происхождения, то первая часть заявки в обязательном порядке должна содержать в себе сведения о стране происхождения товара.

Таким образом, первая часть заявки состоит из стандартной формы согласия и технического задания, выставленного заказчиком, поправленного с учетом характеристик поставляемого или используемого товара, с указанием товарного знака, производителя или места происхождения товара. Первая часть заявки не должна содержать в себе таких слов как: не более – не менее, от – до, эквивалент, или, либо, знаков ≤ ≥.

Заказчик не вправе предъявлять требования к оформлению заявки, однако может рекомендовать свои формы, но использование любого другого шаблона не является причиной для отклонения. Первая часть заявки не содержит в себе сведений об организации, руководителе, учредителях, а также о предлагаемой цене контракта!

Первая часть заявки - Аукционы - Форум о госзакупках и госзаказе, аукционах, конкурсах, тендерах

Салага писал(а): Добрый день! Прошу помочь. покажите на примере одной любой позиции как правильно подать первую часть заявки?
Что мне необходимо добавить в эту табличку и что удалить в соответствии с правилами подачи заявки 44-ФЗ?
Ремонт авто с вот этими запчастями:

страну происхождения товара добавить нужно. звездочки что значат? есть сноска в документации?

В данном случае Ваша первая часть заявки обязательно должна содержать согласие на выполнение работ. Текст такой (только данные своего аукциона подставьте):
Настоящим организация, сведения о которой указаны во второй части заявки на участие в аукционе в электронной форме, выражает согласие на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), соответствующих требованиям документации аукциона в электронной форме на право заключения контракта (Договора) на поставку принадлежностей для системы контроля и управления доступом для нужд федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Казанский национальный исследовательский технологический университет" (реестровый номер закупки 0311100016914000258), на условиях, предусмотренных указанной документацией аукциона в электронной форме.

Плюс вот эта табличка Ваша. только уберите колонку с ценами, добавьте колонку Страна происхождения и заполните колонку Товарный знак.

Салага писал(а): Добрый день! Прошу помочь. покажите на примере одной любой позиции как правильно подать первую часть заявки?
Что мне необходимо добавить в эту табличку и что удалить в соответствии с правилами подачи заявки 44-ФЗ?
Ремонт авто с вот этими запчастями:

страну происхождения товара добавить нужно. звездочки что значат? есть сноска в документации?

Нее, никаких сносок. Я так понимаю пишем товарный знак (или торговая марка- как кстати правильно?) например- MITSUBISHI. Страна производства ( опять же или происхождения - как правильно? ) например - Англия.

И убираю последнюю колонку с ценой совсем - цена ведь в ходе аукциона определяться будет.
Запутался в этих проиводителях, патентах, странах, торгывых марках - что нужно указать - чего не нужно?
И нужно ли давать конкретные характеристики каждой запчасти?

Примерно так и представлял. Спасибо. А характеристики подробные запчастей не нужно расписывать?

Салага писал(а): Добрый день! Прошу помочь. покажите на примере одной любой позиции как правильно подать первую часть заявки?
Что мне необходимо добавить в эту табличку и что удалить в соответствии с правилами подачи заявки 44-ФЗ?
Ремонт авто с вот этими запчастями:

страну происхождения товара добавить нужно. звездочки что значат? есть сноска в документации?

Нее, никаких сносок. Я так понимаю пишем товарный знак (или торговая марка- как кстати правильно?) например- MITSUBISHI. Страна производства ( опять же или происхождения - как правильно? ) например - Англия.

И убираю последнюю колонку с ценой совсем - цена ведь в ходе аукциона определяться будет.
Запутался в этих проиводителях, патентах, странах, торгывых марках - что нужно указать - чего не нужно?
И нужно ли давать конкретные характеристики каждой запчасти?

Торговая марка - это по сути незарегистрированный товарный знак. Вот сайт https://www.znakoved.ru. на котором можно проверить товарный знак. Правильно страна происхождения, так написано в 44ФЗ.

Да, цена в ходе аукциона известна будет.

Если в ТЗ сам заказчик не прописал характеристики запчастей, то и вам заморачиваться не нужно.

Коллеги, нужен ваш совет.
В аукционе в требованиях к гофротрубе (скорее это уже требование к материалу гофротрубы) есть такое:
Разброс показателя текучести расплава в пределах партии: не более ±20-25 %/не нормируют.
По требованиям заказчика это относится к: Показатели, (характеристики) значения которых не могут изменяться

В инструкции написано следующее:
• По второму виду показателей (показатели, значения которых не могут изменяться) участник закупки выбирает конкретное значение для показателя, в отношении которого представлены варианты значений;

- в случае если Заказчиком установлен знак «±» — указать конкретное значение данного показателя, которое должно лежать в интервале между разностью значения, установленного Заказчиком и числовой величины, указанной после знака «±» и суммой значения, установленного Заказчиком и числовой величины, указанной после знака «±», включая границы интервала;

При составлении заявки участнику размещения заказа в любом случае необходимо исключить употребление союзов «или», «либо», «и/или», знака «/», «,». ( не понятно как исключить союз "и". если есть такие показатели как "пылезащещённый и влагозащищённый" )

Применение заказчиком (участником размещения заказа (далее – участником)) союза «и» и знака «;» означает, что ему требуются (будут поставлены) товары одновременно с каждым из указанных показателей. В этом случае участнику размещения заказа необходимо указать товары со всеми перечисленными заказчиком показателями. Применение заказчиком союзов «или», «либо», знака «/», а также запятых при перечислении показателей означает, что заказчику требуется товар только с одним из указанных показателей, участник вправе выбрать, определить одно конкретное неизменяемое значение и указать его в своей заявке.

В общем уже голову сломал, как так корректно указать показатель и угодить заказчику.

По ГОСТу этот показатель должен быть ±20

Коллеги, подскажите пожалуйста "чайнику".
В карте аукциона касаемо 1 части написано: Первая часть заявки на участие в электронном аукционе должна содержать указанную в одном из следующих пунктов информацию:
- согласие участника электронного аукциона на поставку товара в случае, если этот участник предлагает для поставки товар, в отношении которого в документации об электронном аукционе содержится указание на товарный знак (его словесное обозначение) (при наличии), знак обслуживания (при наличии), фирменное наименование (при наличии), патенты (при наличии), полезные модели (при наличии), промышленные образцы (при наличии), наименование места происхождения товара или наименование производителя товара, и (или) такой участник предлагает для поставки товар, который является эквивалентным товару, указанному в данной документации, конкретные показатели товара, соответствующие значениям эквивалентности, установленным данной документацией;

В ТЗ так (копирую не всё):
3. Техническое описание: требования к значениям показателей (характеристик) товара, или эквивалентности предлагаемого к поставке товара, товара используемого для выполнения работы, оказания услуги, позволяющие определить соответствие потребностям заказчика
3.1. Все указанные ниже характеристики подразумевают закупку указанного или эквивалентного товара:

4.5.2.Предоставить сценические конструкции 6*4, с двумя выходами, фермными стойками. Украсить сценическое пространство гирляндами из шаров – 9 гирлянд, длина не менее 6 м, 3 желтого цвета, 3 красного цвета, 3 зеленого цвета, и банером с названием мероприятия.
Провести традиционные русские состязания с вручением призов победителям (Перетягивание каната, Потешные Бои (подушками), «Забей гвоздь», силовые соревнования «кто больше раз поднимет мешок сахара», блинные загадки);

4.5.12.Установить развлекательные аттракционы- надувные лошади с боковыми креплениями для рук; гигантские шашки – диаметр каждой не менее 25 см и шахматная доска не менее 1,5 м * 1,5 м; лента «перекати поле» периметром не менее 2 м - по одному на площадку.

4.5.14. Организовать выдачу блинов и горячего чая из расчета на 200 порций каждая площадка.
4.6. Требования к пищевой продукции.
4.6.1. Одна порция - Блин с маслом и вареньем (варенье подается отдельно) не менее 50/7/7 г, чай черный, байховый, крупнолистовой – 7 грамм, сахарный песок – 10 грамм. Не менее 650 порций.
4.6.2. Ответственность за надлежащее качество необходимых продуктов питания, качества и безопасности транспортных услуг, наличие разрешающих документов на ведение данного вида деятельности (общественное питание и транспортные услуги) - несет Исполнитель.
4.6.3. Обеспечить наличие персонала для раздачи пищевой продукции (не менее 2 человек).
4.6.4. Обеспечить для проведения мероприятия поставку одноразовой посуды (тарелки глубокие, кружки термостойкие 200мл, ложки столовые, салфетки, кружки термостойкие пластиковые, мешки для мусора 50 л – 50шт.) в количестве необходимом и достаточном, с учетом повышающегося коэффициента (база – 200шт.);

4.7.Рекламно-информационное обеспечение:
4.7.1.Разработка, изготовление и распространение афиш формат А3 – 10 шт. цветность 4+0. Макет афиш согласовываются с Заказчиком.
4.7.2.Написание оригинального сценария.
4.7.3. Обеспечить работу фотографа, фотографии предоставить на СD носителе и в распечатанном виде – не менее 10 фотографий формат 10*15 на фотобумаге.

Ещё в приложении есть перечень услуг, там указана "карамель леденцовая" 150 шт.)

Вопрос: помимо согласия достаточно ли будет приложить таблицу с указанием всего перечисленного товара и количества(блины, варенье, посуда и пр.) и написать "Товарный знак отсутствует"? Или вообще достаточно только согласия?
Чем больше читаю по этой теме, тем больше сомнений.
Заранее спасибо откликнувшимся.

Пример инструкции по заполнению первой части заявок

Пример инструкции заполнения первой части заявок. Очень помогает отстаивать свои интересы в контролирующих органах, при отклонении «недобросовестных» поставщиков.

Заявки на участие в открытом аукционе в электронной форме подаются только участниками размещения заказа, получившими аккредитацию на электронной площадке.

Участник размещения заказа вправе подать только одну заявку на участие в открытом аукционе в электронной форме.

Заявка на участие в открытом аукционе в электронной форме, подготовленная участником размещения заказа, должна быть составлена на русском языке.

Все документы, входящие в состав заявки на участие в открытом аукционе в электронной форме, должны иметь четко читаемый текст. Сведения, содержащиеся в заявке на участие в открытом аукционе в электронной форме, не должны допускать двусмысленных толкований. Участнику размещения заказа в первой части своей заявки на участие в открытом аукционе в электронной форме на каждую единицу товара (товара, применяемого при выполнении работ), являющуюся отдельно производимым товаром, для которых установлены заказчиком требования к их характеристикам необходимо предоставить конкретное предложение (т.е. не допускающее двусмысленного толкования и сослагательного наклонения, в отсутствии слов «должен», «типа», «эквивалент», «аналог», «превышать», «как минимум» ). Несоблюдение указанных требований является основанием для принятия Единой комиссией решения о признании заявки участника не соответствующей требованиям, установленным настоящей документацией об аукционе.

При формировании первой части заявки участник размещения заказа указывает конкретное значение установленного заказчиком показателя в соответствии с требованиями настоящей инструкции. При указании конкретных характеристик участник обязан руководствоваться настоящей инструкцией и учесть, что указание единиц измерения всех параметров является обязательным. В случае, если Заказчиком единицы измерения размеров не указаны считать, что они указаны в миллиметрах. Участник размещения заказа в заявке в обязательном порядке указывает как конкретные значения параметров, так и единицы измерения.

При формировании заявки, при наличии в технической части документации показателей, сопровождающихся

«более», «>», «выше», «свыше», «минимальное значение», «как минимум», «превышать», «шире» — участник должен предложить показатель, превышающий такое значение.

При наличии в аукционной документации показателей, сопровождающихся

«менее», «<», «ниже», «максимальное значение», «уже» — участник должен предложить показатель, имеющий значение меньше заявленного заказчиком.

В случае, если показатель сопровождается термином «диапазон» либо символом «?» участник также указывает неизменное диапазонное значение, причем в случае, если указанный термин или символ сопровождается словами «не менее», «не уже» или иными перечисленными в настоящем разделе участник может предложить значение диапазона равное либо более заявленного заказчиком (то есть диапазон, который предлагается участником, должен поглощать диапазон, требуемый заказчиком), в случае, если указанный термин или символ сопровождается словами «не более» или иными перечисленными в настоящем разделе участник может предложить значение диапазона равное либо менее заявленного заказчиком (то есть диапазон, предложенный участником по верхней и нижней границе не выходят за значения, заявленные заказчиком).

При указании в документации показателя, сопровождающегося термином «от», указанное заказчиком значение является минимальным, участник размещения заказа должен указать конкретный показатель более/выше заявленного заказчиком значения. При указании в документации показателя, сопровождающегося термином «до», указанное заказчиком значение является максимальным, участник размещения заказа должен указать конкретный показатель не более/не выше заявленного заказчиком. Исключением является указание на значения температуры товара или материала.

Показатели, сопровождающиеся словами «не более», «не выше», «не должен превышать», «не превышать», «не выше», «не шире» — являются максимальными значениями, при формировании первой части заявки участник указывает конкретное значение показателя, равное или не превышающее заявленное заказчиком.

Показатели, сопровождающиеся словами «не менее», «не ниже», «не уже» — являются минимальными значениями, при формировании первой части заявки участник указывает конкретное значение показателя, равное или превышающее заявленное заказчиком. Показатели сопровождающиеся знаками «?» (означает «не менее»). «?» (означает «не более») являются показателями, имеющими по сути диапазонное значение (которое не может изменяться), и при составлении заявки указываются в неизменном виде.

В случае если Заказчиком указано несколько взаимоисключающих наименований, товарных знаков или характеристик товара, участник размещения заказа обязан выбрать и указать один товар и его конкретную характеристику. Такие характеристики сопровождаются символом «;» «». В случае, если символ «;» применяется между неоднородными характеристиками, участник должен указать все характеристики из перечисленных. В случае, если характеристики указаны в словесной конструкции «Х и У» считать, что обе характеристики являются требуемыми Заказчиком. Не подлежат изменению и конкретизации наименования параметров товара, такие как, например, максимальный уровень шума.

Символ «±». применяемый при указании размеров товаров означает пределы допуска по размерам и должен трактоваться как указание на диапазонное значение, подлежащее конкретизации. Данный символ, сопровождающий любой параметр кроме размера, должен трактоваться как установленный Заказчиком предел допуска по показателю и изменению не подлежит.

Знаки «( )» означают уточнение или дополнение, за исключением случаев, когда значения (характеристики) товара (материала), указанные в скобках, являются альтернативными значениям (характеристикам) товара (материала), указанным перед скобками. Все размеры товаров/материалов указаны заказчиком в мм, показатели температуры в градусах Цельсия, если технической частью документации не предусмотрено иное.

При указании требуемого параметра со сноской, например, Фракция щебня 1 необходимо считать данный показатель неизменным, имеющим диапазонное значение.

При указании в требованиях к материалам характеристик с использованием соединительного союза «и» участник должен предложить материал, сочетающий в себе обе характеристики одновременно. При указании в требованиях к материалам характеристик с использованием разделительного союза «или, участник должен указать конкретный показатель эквивалентности, предлагаемого к использованию при выполнении работ материала, при этом исключается возможность участника указывать одновременно несколько показателей. В случаях, прямо не описанных в настоящей инструкции, считать что показатели являются неизменными.

Подлежат указанию в первой части заявки параметры товаров, показатели которые содержатся в сметной документации, если требования к техническим характеристикам (показателям) этих материалов не установлены Заказчиком в Приложении №1 «Требования к техническим характеристикам отдельных товаров, предполагаемых к использованию в процессе производства работ» Технической части аукционной документации.

Локальная смета является неотъемлемой частью Технической части аукционной документации в том числе определяющая объем и стоимость работ, подлежащих выполнению в рамках настоящего аукциона. Единая комиссия Заказчика может при рассмотрении первых частей заявок по собственной инициативе проверить соответствие предложенных значений показателей товаров и торговых марок.

В случае предоставления недостоверных сведений, заявка на участие в аукционе может быть признана несоответствующей требованиям документации об аукционе, что влечет за собой отказ участнику закупки в допуске к участию в аукционе в электронной форме.

В случае, если в документации об электронном аукционе содержится указание на товарный знак (его словесное обозначение) (при наличии), знак обслуживания (при наличии), фирменное наименование (при наличии), патенты (при наличии), полезные модели (при наличии), промышленные образцы (при наличии), наименование места происхождения товара или наименование производителя предлагаемого для использования при выполнении работ товара, участник электронного аукциона выражает свое согласие, на использование товара, в отношении которого в документации о таком аукционе содержится указание на товарный знак (его словесное обозначение), знак обслуживания, фирменное наименование, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименование места происхождения товара или наименование производителя.

В случае, если участник закупки предлагает к поставке товар, используемый при выполнении работ, который является эквивалентным товару, указанному в документации об электронном аукционе, по которому имеется указание на товарный знак (его словесное обозначение) (при наличии), знак обслуживания (при наличии), фирменное наименование (при наличии), патенты (при наличии), полезные модели (при наличии), промышленные образцы (при наличии), наименование места происхождения товара или наименование производителя, участник электронного аукциона указывает товарный знак (его словесное обозначение), знак обслуживания, фирменное наименование, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименование места происхождения товара или наименование производителя предлагаемого для использования при выполнении работ товара и конкретные показатели этого товара, соответствующие значениям эквивалентности, установленным в документации об электронном аукционе. В случае отсутствии в документации об электронном аукционе указания на товарный знак (при наличии), знак обслуживания (при наличии), фирменное наименование (при наличии), патенты (при наличии), полезные модели (при наличии), промышленные образцы (при наличии), наименование места происхождения товара или наименование производителя, участник электронного аукциона указывает товарный знак (его словесное обозначение), знак обслуживания, фирменное наименование, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименование места происхождения товара или наименование производителя предлагаемого для использования при выполнении работ товара и конкретные показатели предлагаемого для использования при выполнении работ товара соответствующие значениям, установленным в документации об электронном аукционе.

Как заполнить 1 часть заявки на аукцион

Основные моменты, на которые стоит обратить внимание при оформлении первой части заявки на участие в аукционе

Требования к первой части заявки устанавливаются частью 3 статьи 66 ФЗ №44. Единственный документ, который она должна содержать - это согласие на оказание услуг/выполнение работ/поставку товара. Однако прежде чем его оформить, нужно внимательно изучить требования не только закона, но и конкретной документации. На что нужно обратить внимание в первую очередь?

1. Вне зависимости от требований заказчика, в первой части заявки не указывается никаких контактных данных исполнителя. Если в требованиях документации указано, что она должна быть оформлена на фирменном бланке - это повод для обращения в Федеральную антимонопольную службу.

2. К конкретной документации часто бывает приложена форма, по которой предлагается оформить заявку. Она носит только рекомендательный характер - согласие можно оформить так, как удобно исполнителю. Однако во избежание недоразумений лучше все же придерживаться пожеланий заказчика.

3. Первая часть заявки на поставку товара (в отличии от услуги) должна содержать не просто согласие, но и его конкретные характеристики, торговую марку и страну-производителя, также можно прикрепить изображение предлагаемого товара, эскиз. Конкретные характеристики следует прикрепить в отдельном файле, сформированном в Word, Excel итд.

При указании характеристик товара не нужно переписывать инструкцию, достаточно ограничиться теми параметрами, которые указаны в требовании к документации. Например, в аукционе на поставку бензопилы заказчик указывает следующие требования:

• мощность – не менее 3 л.с.;
• шина – от 40 до 50 см.;
• бензиновый двигатель;
• комплектация: пила должна поставляться с запасной цепью.

В этом случае предложение участника закупки будет выглядеть, например, так:

Бензопила Grand Sistem 44 (страна производитель -Белоруссия):

• мощность – 3,7 л.с.
• шина – 49 см.
• бензиновый двигатель;
• комплектация: пила будет поставлена с запасной цепью.

Вместо интервалов, которые заказчик обозначил в одном случае словами не менее, во втором интервалом, участник закупки указал четкие характеристики.

Что касается страны производителя, то она тоже должна быть указана конкретно. Например, ссылка на происхождение в виде "территория СНГ" служит причиной для отклонения первой части заявки.

4. Оформляя заявку на оказание услуг или выполнение работ часто достаточно одного согласия. Однако если заказчик устанавливает требования к товарам, которые будут использоваться в процессе, то для них, так же как и в заявке на поставку товаров, нужно указать конкретные параметры: торговую марку, производителя и характеристики.

Например, в документации об аукционе на выполнение работ по изготовлению металлических стоек заказчиком установлены следующие требования:

- Стойка металлическая должна быть изготовлена из металлического уголка №№ 63-70 мм. (размер полки уголка от 63 до 70мм. (включительно), толщина полки уголка - 4 мм.) или металлической трубы диаметром от 50 до 60 мм. (включительно), или металлического профиля сечением 60х50 мм.

- На одном конце стойки должен быть приварен металлический указатель толщиной не менее 3мм, размером от 60х50 см до 70х70 на котором заказчик сможет разместить предупреждающий знак.

Тогда предложение участника закупки должно выглядеть, например, так:

- Стойка металлическая изготовлена из металлической трубы диаметром 57 мм. Высота стойки 3,3 метра (2,5 метра над поверхностью земли и 0,8 метра заглубление в грунт).

- На одном конце стойки приварен металлический лист-указатель толщиной 3мм, размером 60х50см, на котором заказчик сможет разместить предупреждающий знак.

В данном случае присутствуют конкретные характеристики, несмотря на то что участник планирует выполнение работ.

5. Также в интерфейсе различных ЭТП составе первой части заявки может указываться претендует ли организация на преференции, если они установлены, процентное соотношение товара, происходящего из ЕАЭС.

6. Документ подписывается электронной подписью. Это служит защитой от его изменения, однако никак не раскрывает данных участника. При подаче заявки на электронную площадку аккредитованным участником это происходит автоматически.

В общем случае документ может выглядеть так:

Первая часть заявки

Изучив извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме № указать реестровый номер аукциона и аукционную документацию на право заключить контракт на указать предмет, мы готовы указать что сделать, в соответствии с требованиями, установленными аукционной документацией.

Наименование поставляемого товара/товара, который будет использоваться в ходе работ или оказания услуг, их торговая марка:

Страна происхождения товара:

Технические характеристики в соответствии с требованиями заказчика: