Рейтинг: 5.0/5.0 (1888 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Бухгалтерский учет на предприятии невозможно вести без утвержденных бланков документов. К этому перечню относится книга регистрации кассовых операций. ее утвержденная форма называется КО-3. Этот журнал предназначен для регистрации всего документооборота, связанного с расходами и приходами в кассу предприятия. С помощью этой книги вести бухгалтерский учет значительно проще. Она регулирует порядок в документообороте и упрощает вычисление конечного сальдо на любой период.
Перед оформлением любой операции должностное лицо фиксирует каждую бумагу, оформленную для движения активов в журнале. Сюда заносят данные о приходных и расходных кассовых ордерах. ведомостях на заработную плату, документах на выдачу кассовых средств, оплату текущих счетов, приходах средств извне. Ведение журнала возможно в электронном и печатном виде или написанном от руки.
Все листы должны быть пронумерованными и закреплены печатью предприятия. Журнал заводят на определенный период: на год, квартал или месяц. Эти параметры устанавливают сами организации.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и бесплатно !
Кто имеет право его заполнять
Журнал заполняет кассир или назначенный сотрудник бухгалтерии, знакомый с порядком заполнения. Ответственного за ведение учета денежных средств назначает руководитель предприятия, с сотрудником заключается договор о материальной ответственности.
Неправильное заполнение отчетности государственного образца, выявленное при внешних и внутренних аудиторских проверках, приводит к значительным штрафам и административной ответственности. Исправления и отсутствие обязательных записей считается недопустимым.
Какую отчетность в нем регистрируютЗанесению в книгу подлежат все акты, подтверждающие движение денег:
Перед регистрацией акта ответственное лицо обязано проверить правильность заполнения и наличие подписи и печати уполномоченного лица.
О том, как сформировать данный журнал в программе 1С, вы можете посмотреть на видео:
Если вас интересует, как правильно выставить счет на оплату, прочтите эту статью .
Порядок заполненияОснова учетной книги — это ее титульный лист. Кроме названия самого документа на него заносят следующие реквизиты:
Здесь вы можете скачать бланк и образец документа
Следующие листы книги содержат одинаковые таблицы для заполнения. В них содержится восемь пунктов, 4 из них относятся к статье расходов и еще 4 — к приходам:
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Главная Документы Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (Унифицированная форма N КО-3) (ОКУД 0310003)
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (Унифицированная форма N КО-3) (ОКУД 0310003)
Применяется - с 1 января 1999 года
Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
Скачать форму журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов (Унифицированная форма N КО-3):
Образец заполнения журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов (Унифицированная форма N КО-3) >>>
Материалы по заполнению журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов (Унифицированная форма N КО-3):
- Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
- Статья. Кассовые операции (Елисова И.Н.) ("Главбух", 2006)
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов предназначен для регистрации:
Ведется журнал бухгалтерией. Регистрация в нем документов происходит перед их передачей в кассу организации для исполнения.
Структура журнала регистрации кассовых документовЖурнал регистрации приходных и расходных кассовых документов оформляется по унифицированной форме № КО-3, утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 (форма по ОКУД 0310003).
Он состоит из обложки и собственно журнала.
Обложка журнала содержит такие сведения, как:
Далее идет таблица, в графах которой отражаются:
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Форма КО-3 – это журнал, с помощью которого осуществляется упорядочивание документов первичного бухгалтерского учета, являющихся подтверждением движения наличных денежных средств в кассе организации. Каждому новому приходно-расходному документу в журнале присваивается порядковый номер, после чего он передается кассиру для последующего осуществления операций по нему. Форма журнала унифицирована, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 №88 с кодом по ОКУД 0310003.
К документам, которые следует регистрировать в журнале в обязательном порядке, относятся:
Стоит отметить, что расчетно-платежные ведомости на выплату заработной платы и аналогичных ей платежей, подлежат регистрации в журнале после выдачи средств. Журнал заполняется кассиром или иным, уполномоченным сотрудником бухгалтерии. Документ может вестись как в бумажном, так и в электронном виде. Структура журнала включает в себя:
В графах 1 и 5 проставляется дата составления кассового документа, 2 и 6 – порядковый номер, согласно журналу регистрации, 3 и 7 – сумма в рублях и копейках, 4 и 8 – сведения о целевом назначении денежных средств, получателе/плательщике. Эти графы носят название «Примечание».
Добавлено в закладки: 0
С июня месяца текущего года в России начинают действовать иные правила ведения кассовых операций для организаций и индивидуальных предпринимателей. Изменения внесены и в документальное оформление кассовых операций. Сокращение количества обязательных документов и изменение порядка ведения операций в сторону упрощения предусмотрены для ИП и организаций, попадающих под определение «малый бизнес».
В понятие «кассовые операции» входит все, что касается приема, хранения и выдачи денежных средств из кассы. Каждая операция должна сопровождаться своевременным оформлением документов по соответствующим стандартам. Если это требование не будет соблюдаться, то предприятие не сможет успешно пройти налоговую проверку. Проводит все кассовые операции кассовый работник в строгом соответствии со своими должностными обязанностями.
Соблюдать правила расчетов и оформления бумаг при кассовой дисциплине самостоятельно можно в ручную или использовать специальный онлайн-сервис .
Для всех организаций специальным Постановлением Государственного комитета РФ по статистике были определены обязательные формы первичной документации:
Приходный кассовый ордер – этот документ сопровождает поступление в кассу наличных денег. Ордер после поступления денег остается в кассе, а тому, кто вносил деньги, выдается квитанция. Если деньги поступают в кассу в процессе продажи товаров или за оказанные услуги, то покупателям должен выдаваться чек.В кассе организации могут находиться наличные в количестве, не превышающем лимита, который определяет ежегодно обслуживающий предприятие банк. Лимит остатка наличных банк обязан согласовать с первым лицом организации.
Оформление кассовых операций в 2016 году
В июне 2014 года вступают в силу нововведения, которые, как предполагается, должны будут существенно облегчить жизнь индивидуальных предпринимателей. Насколько оправдаются эти ожидания будет понятно уже по прошествии нескольких месяцев. Для малого бизнеса тоже предусмотрены послабления. В частности, малые предприятия теперь могут отказаться от лимитирования остатка наличных денежных средств.
По старым правилам индивидуальные предприниматели должны были выписывать кассовые документы на все, что делалось с наличными и вести кассовую книгу. По новым правилам они не обязаны оформлять расходные и приходные ордера, иметь кассовую книгу и определять лимит кассы.
Упрощен порядок оформления кассовой книги – ее теперь не нужно прошивать и опечатывать. Исключено из правил и требование о хранении документов в течении определенных сроков. Раньше сроки хранения каждого документа определялись законодательно, а за их несоблюдение для организаций предусматривались санкции. Теперь эти сроки может определять первое лицо организации по собственному усмотрению.
Упрощены правила внесения выручки в кассу при использовании ККТ. Все эти изменения не могут не радовать руководителей малых предприятий, так как упрощают процедуры оформления и учета кассовых операций, делают их менее трудоемкими и затратными по времени.
Еще одно послабление касается расчета лимита остатка наличных. В отличии от прежних жестких правил теперь каждая компания может сама определять, какую формулу ей взять за основу для осуществления расчета лимита.
Помощь в ведении бизнеса, бухгалтерии, от онлайн сервиса «Моё дело »
В одном сервисе есть всё необходимое для работы с бухгалтерией: справочная, учётная системы, отправка отчётности через интернет и консультации экспертов.
После заполнения форм вы получите пакет готовых документов требующихся для регистрации ИП, в налоговой. На данный момент, такая услуга на сайте совершенно бесплатна, для всех.
Моё дело помогает правильно вести бухгалтерию, сдавать отчётность и уплачивать налоги точно в срок:
Все возможности современной бухгалтерии в одном сервисе:
Сервис «Мое дело» не ограничивает свой функционал простым заполнением документов. На него можно переложит ведение налогового и бухгалтерского учета, при этом расценки на услуги учета значительно меньше аналогичных услуг от оффлайн-фирм.
Весь перечень полезных услуг, для предпринимателей:
Рекомендуем Вам ознакомится с этими сервисами — помощниками, на пути успешного бизнесмена.
Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.
Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.
Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.
Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта
Подпишитесь на наши новостиСпасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).
Применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов платежных (расчетно-платежных) ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и др. до передачи в кассу организации. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других, приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.
Форма № КО-3 "Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов" (ОКУД 0310003) утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов открывается отдельно на приходные и на расходные кассовые документы. Предназначен для контроля за целевым использованием средств. Как по приходным, так и по расходным документам фиксируются следующие данные: дата формирования, номер, фигурирующая в документе сумма. По необходимости вносятся примечания.
Графы для заполнения Журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3):
1. Дата
2. Номер
3. Сумма
4. Примечание
5. Дата
6. Номер
7. Сумма
8. Примечание
Журнал регистрации кассовых документов комплектуется шаблонным листком, который представляет собой образец заполнения. Руководствуясь шаблоном, заполняют все имеющиеся страницы. Шаблон можно разделить на две части – одна для приходных и вторая для расходных документов.
Документ можно заполнять электронным способом. Хранится Журнал регистрации кассовых документов пять лет. При этом, необходимо проведение проверок.
В нашем магазине вы можете купить данный журнал в нескольких модификациях. Вы можете подобрать число листов и тип обложки. Если выбран Журнал регистрации кассовых операций в мягкой обложке, то для заказа доступна опция ламинации (нанесения тонкой прозрачной полиэтиленовой пленки на картон). Для твердого переплета доступно тиснение заголовка.
Какой бы Журнал регистрации кассовых операций вы не выбрали, функция опечатывания и прошивки документа специальным шнуром доступна всегда. Заказ можно сделать в удобное время суток. Для его подтверждения с вами свяжется наш менеджер.
29 Сентября 2016
В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.
Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.
С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.
28 Сентября 2016
Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.
Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?
СеминарыЖурнал регистрации приходных и расходных кассовых документов имеет унифицированную форму КО-3. Разберемся, что это за журнал, как его заполнять и какие документы необходимо регистрировать в нем. Скачать бланк журнала форма КО-3 можно ниже.
Журнал содержит информацию о кассовых документах, оформляющих поступление и выбытие денежных средств из кассы предприятия. Какие кассовые документы нужно регистрировать в журнале КО-3? Прежде всего это, конечно, приходные и расходные кассовые ордера, на основании которых происходит поступление и выдача наличных средств из кассы. Образец заполнения приходника представлен в этой статье. с расходным ордером можно познакомиться здесь. Также в журнале нужно регистрировать расчетно-платежные ведомости, на основании которых из кассы выдается заработная плата работникам .
Образец заполнения журнала форма КО-3
Как и все журналы, предназначенные для регистрации тех или иных документов, форма КО-3 имеет титульный лист и табличную часть для фиксации там кассовых документов.
Титульный лист стандартный: наименование организации, год, должность и ФИО ответственного за ведение журнала лица. Журнал открывается с начала года и в течении этого года последовательно регистрируется каждый входящий и исходящий кассовый документ.
Каждый лист журнала разделен на две части: левая часть предназначена для регистрации приходных кассовых документов, правая часть — для расходных.
Для каждого документа указываем его номер и дату, указанную сумму. В графе «примечание» пишем расшифровку операции, например, от кого получены или кому выданы деньги, в связи с чем выданы/получены, по какому документу (оплата за товар по накладной №…. выдан аванс Ивановой, выдана зарплата за май 2013 года и т. д.).
Скачать журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3)Скачивайте образцы форм кассовых документов на предприятии:
Форма КМ-4. Заполнение журнала кассира-операциониста
Форма КМ-6. Отчет-справка кассира операциониста
Форма КМ-7. Сведения о показаниях счетчиков контольно-кассовых машин и выручке организации
Форма КО-1. Заполняем приходный кассовый ордер
Форма КО-2. Расходный кассовый ордер
Форма КО-4. Кассовая книга
Форма КО-5. Книга учета кассира
Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
