Как правильно составить аналитический отчет: пошаговая инструкция

Аналитический отчет представляет собой описание тщательного исследования того или иного вопроса по завершении определенного планового этапа. Перед составлением данного документа необходимо разобраться в особенностях его структуры и требованиях к оформлению. Структура отчета достаточно проста, но знание нюансов во многом облегчит его составление.

Чтобы составить отчет грамотно и быстро, нужно соблюдать очередность таких составляющих:

• титульный лист;
• содержание отчета;
• введение;
• основная часть документа (аналитический и проектный раздел);
• заключение;
• список использованных источников;
• приложения.

Титульный лист содержит в себе сведения об исполнителе. Он является первой страницей работы, ее «лицом». В содержании описывается структура отчета и номера страниц каждого раздела. Во введении необходимо привести аргументы в пользу выбора темы, актуальности исследования, перечислить используемые для изучения проблемы методы и способы. Во вступлении приводят анализ источников, которые были использованы при изучении темы. Важно не забыть о целях и задачах, поставленных в ходе работы над аналитическим отчетом.

Основная часть отчета, как правило, содержит несколько разделов и подразделов, логически связанных между собой. В каждой главе или пункте понятно и четко должен быть выражен материал. Нельзя забывать о ссылках на использованную литературу.

Выводы о проделанной работе выносятся в заключение. Надо не просто перечислить итоги исследования, но и дать разъяснения по каждому из них. Список использованных источников составляется по алфавиту. Аналитический отчет за год может содержать приложения, в них включают большие информационные блоки, каждый из которых должен сопровождаться ссылкой в тексте. К отчету прилагают документы и источники, используемые при его составлении: таблицы, диаграммы, схемы, графики и другие.

Основным секретом правильного составления аналитического отчета является проведение глубокого анализа определенной проблемы. Описание его итогов должно быть ясным и подкрепленным аргументацией. Проведя параллели, сравнив явления, можно сделать качественные выводы по проведенному исследованию. Соблюдение простых советов поможет составить интересный и достоверный аналитический отчет по ФГОС в кратчайшие сроки.

Цель необходимо формулировать кратко и как можно точнее. В смысловом отношении она выражает главную задачу, которая стоит перед специалистом, и ожидаемые результаты. Например, педагогическая цель должна быть направлена на развитие ребенка, появление ожидаемого результата необходимо оценить и измерить. Конкретизировать и развить цель помогают задачи – это действия для её реализации, которые в отчете перечисляют по порядку. Таким образом, процесс достижения цели делится на этапы. Они сформулированы как задачи: освоение технологии, создание системы работы, мониторинга и другие действия.

В аналитическом годовом отчете должны быть отражены все направления деятельности, предусмотренные рабочими планами и журналами. Аналитический отчет воспитателя по ФГОС (или педагога) включает качественные и количественные показатели по каждому виду работ. В нем могут сочетаться несколько видов анализа.

• Сравнительный – сопоставление явлений, единых по природе и общим характеристикам. Сравнивать требуется внешние, внутренние признаки и условия эффективности.
• Анализ структуры позволяет выявить роль и значение одного или нескольких факторов для успешного функционирования структуры.
• Корреляционный – это установление зависимости одного элемента от другого. Взаимосвязь может возникать в ситуации, в процессе или системе. "Корреляция" переводится с латинского как "взаимная зависимость явлений".
• Функциональный – это характеристика объекта с точки зрения его функций и выявление их взаимосвязи.
• Системный – позволяет выявить структуру и способы взаимосвязи объектов.
• Детерминационный позволяет установить причинно-следственные связи между явлениями, событиями, объектами.
• Критический анализ – это выявление плюсов и минусов деятельности или личности.

Аналитическая часть описывает результаты труда. Для педагога это саморазвитие, развитие педагогики в теории и практике, итоги образования воспитанников.

В отчете предоставляется результат и критерии его оценки. Среди последних выделяют процессуальные и результативные показатели. К процессуальным относят:

• осуществление профессиональной деятельности;
• реализацию собственного профессионального потенциала;
• организацию видов деятельности и общения;
• средства воздействия, способствующие или препятствующие достижению цели.

К результативным показателям относят достигнутые итоги в количественном и качественном измерении. Они приоритетны в оценке эффективности деятельности. Поэтому автору отчета требуется соотнести достигнутые результаты с предметом проектирования.

В проектной части указываются проблемные ситуации, трудности, с которыми специалист столкнулся в процессе своей деятельности. Расписываются направления и этапы по совершенствованию работы, проблема, тема, объект и предмет следующего отчетного периода.

В заключительной части оценивается собственная аналитическая деятельность, отмечаются направления для саморазвития, планируется самосовершенствование в профессиональном направлении.

Значимость преподавателя подтверждается во время аттестации. Это мероприятие позволяет установить уровень квалификации педагога. Чтобы предоставить профессиональному сообществу итоги своего труда, приходится составлять аналитический отчет учителя. Оценка результатов профессиональной деятельности может осуществляться и в межаттестационном периоде.

Аналитическим отчетом педагога является документ, обобщающий результаты профессиональной деятельности за определенный период. Данная форма позволяет системно изучить собственную деятельность, ее эффективность, откорректировать работу, открыть новые возможности для саморазвития. В отчете педагог анализирует итоги работы и ее эффективность. Результаты своего труда оцениваются в соответствии с поставленными в периоде целями и задачами. Цель аналитического отчета - проведение самоанализа и самооценки профессиональной деятельности учителя за истекший период.

Профессиональная деятельность психолога, так же как и педагога, требует постоянного анализа собственных действий и особенностей людей, с которыми он работает. Проделанные выводы позволяют специалисту спроектировать следующие шаги для совершенствования своей работы. Аналитический отчет психолога является вторичным и основывается на общих данных, полученных на базе оперативного или текущего анализа проведенных мероприятий.

Объектом отчета выступает деятельность психолога: обследования, профилактика, диагностика, исследовательские, коррекционные, развивающие мероприятия. Предметом является анализ профессиональных действий, изучение свойств или показателей.

Составляя отчет, педагог-психолог должен соблюсти принципы анонимности и конфиденциальности, то есть он предоставляет информацию в виде общих результатов. Анализ выполненных задач предполагает описание возникающих затруднений, проблем, которые, как правило, становятся задачами на новый учебный период. Новые средства анализа позволяют прописать перспективы дальнейшей трудовой деятельности.

К аналитическому отчету психолога прилагается статистическая справка за отчетный период, установленный в организации. Данные в виде заключений и итогов по видам деятельности являются дополнением к служебной документации. Заключения по направлениям работ могут включать:

• индивидуальную психодиагностику;
• групповую психодиагностику;
• индивидуальную развивающую или коррекционную работу;
• групповую развивающую или коррекционную работу.

Заключение можно составить в свободном виде или на основе стандартных форм.

Аналитический отчет воспитателя за год содержит следующие разделы:

• Общая характеристика группы.
• Итоги по выполнению образовательных программ. Деятельность по подготовке к школе и ее приоритеты. Формирование детской личности. В процессе каких видов деятельности достигаются поставленные цели? Это разнообразная игровая, коммуникативная, трудовая, познавательно-исследовательская, продуктивная, музыкально-художественная деятельность. Направления работы для воспитателя.
• Аналитический отчет воспитателя за год должен содержать ответ на вопрос о том, чего удалось достигнуть в плане физического, познавательно-речевого, социально-личностного, художественно-эстетического развития детей.
• Мероприятия с детьми и их краткая характеристика.
• Отчет об итогах работы с детьми. Деятельность по проектам.
  

1. Обоснована ли актуальность темы? Должны присутствовать нормативно-правовые материалы, подтверждающие важность темы, доказательства необходимости ее разработки.
2. Обоснована ли проблема, противоречия, на разрешение которых направлен аналитический отчет? Цель отчета, иерархия задач.
3. Оценка содержания отчета. Общекультурное, методологическое, нормативно-правовое обоснование, эффективность в социально-экономическом плане и психолого-педагогическое основание.
4. Система партнерских взаимодействий.
5. Результаты, их анализ и оценка, соотношение с целями, задачами и прогноз.
6. Уровень информационной культуры представления результатов. Как оформлен аналитический отчет ДОУ?
7. Перспективность и применимость отчета на практике в профессиональной деятельности.

Защита отчета может быть формой проведения аттестации. Выступление займет от 10 до 15 минут, плюс ответы на вопросы экспертов. Что надо включить в доклад?

1. Анализ рекомендаций с прошлой аттестации.
2. Проблема, ее формулировка и актуальность со ссылками на новые документы.
3. Объект – то, что будет исследоваться, реальность (уровень знаний, воспитанность, образовательный процесс и т. д.).
4. Предмет – то, с помощью чего влияют на изменение объекта (методы обучения, деятельность, задания, подходы и т. д.).
5. Формулировка темы должна включать в себя предмет и объект, показывая их взаимосвязь.
6. Цель – результат, который ожидается, конкретный и простой (создание условий).
7. Задачи (действия по достижению цели).
8. Гипотеза (требуется не всегда, иногда просто запланированный результат) – научное обоснование способа достижения цели, идея, центральная мысль.
9. Стратегия и механизмы по достижению целей. Аналитический отчет воспитателя по ФГОС (или учителя) предполагает рассказ о том, что педагог делал на протяжении всего периода до аттестации для достижения цели. Это самый большой и главный пункт. Здесь необходимо рассказать обо всех своих действиях и показать, что работа выполнялась в системе.
10. Результат, т. е. то, что получено фактически. Параметры и критерии для оценки результата определяет сам специалист, составляющий отчет (они заявляются в цели).
11. Общественные выступления по теме, печатные труды и другое предоставление опыта.
12. Заключение, выводы: достигнута ли цель, в какой степени, что сделано, что доказано, какова значимость работы.

Как написать отчёт о проделанной работе

ОПТИМИСТКА (Ушла. ВСЕМ УДАЧИ!) Высший разум (157581) 3 года назад

Вы не написали о какой проделанной работе должен быть составлен отчет .Значит, общее.

Для начала сопоставьте данное вам задание с полученным результатом, чтобы быть уверенным в том, что вы действительно его достигли. Если здесь все в порядке, то можно приступать к написанию отчета. Оформить можно несколькими вариантами. Самый простой вариант – изложить все в свободной форме, наподобие сочинения. В этом случае можно написать в отчете все то, что сочтете нужным, с указанием всех мельчайших деталей, вплоть до количества выпитых чашек кофе и выходов на работу в субботу.

Более сложный, но профессионально более верный вариант написания отчета – оформить его в виде задачи. Сначала следует указать стоявшую перед вами задачу. Затем перечислите использовавшиеся ресурсы. Указать следует все виды ресурсов, а именно: время (сколько времени у вас ушло на заданную работу). люди (к помощи скольких сотрудников пришлось прибегнуть). финансы (уложились ли вы в запланированный для проекта бюджет). Далее следует кратко, но четко описать способы и методы, которые использовались вами при выполнении работы.

Когда отчет будет готов, внимательно перечитайте его на предмет выявления возможных недочетов. Посмотрите, возможно, отчет будет более наглядным, если проиллюстрировать его таблицами, графиками или диаграммами. Не поленитесь потратить время на составление таблиц, приложите их к отчету. Руководство оценит такой скрупулезный подход к работе. Если отчет того требует, обязательно подшейте к нему нужные документы. Это может быть финансовый отчет о командировке, договор с поставщиком или клиентом, в общем, все то, что демонстрирует проведенную вами работу.

Источник: Доброго времени суток и удачи!

Леонид Макаров Мыслитель (8454) 3 года назад

Можно написать краткий, а можно расширенный

Как правильно составить отчет о проделанной работе за год образец

На что обращать внимание при подготовке отчетов и как избежать досадных ошибок так: "Мы должны каждый год отчитываться о проделанной работе" или место борьба за ресурсы, и отчет – один из инструментов в этой борьбе. Не секрет, что качественный отчет о проделанной работе – один из. ГЛАВА 1. По лагерю бегал поддатый Минотавр и орал: "Тхя! Тхя! Тхя!". Мимо шли обедать. 3 Заседание первое (25 февраля 1986 года) 10 часов утра. Появление в Президиуме товарищей. 11 июн 2015 Как составить отчет правильно? Если отчет о работе за определенный период передается начальнику, результаты, оценка их динамики с предыдущим годовым периодом и дается прогноз на следующий год.

Название: Детская практическая психология Раздел: Рефераты по психологии Тип: учебное. Игумен Петр (Мещеринов) Об обязанности христианина знать свою веру; Православная. В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец. Отчет о проделанной работе за 2015-2016 уч. год воспитателя старшей дошкольной учились анализировать постройки, строить по фотографии, схеме и образцу. Учились строить связные высказывания: составлять небольшие Многие овладели правильным звукопроизношением, умеют правильно. Вопрос. Приведите образец Положения о подборе персонала. Ответ. Для решения вашего вопроса. Отзывы Lifexpert и Вячеслав Губанов Добрый день, Вам, мои учителя жизни! Хочу выразить. Какие профессии востребованы в 2016 году Как правильно составлять отчет о проделанной работе. В этой самой компании для оценки эффективности работы за какой-то период, для выстраивания дальнейшей перспективы. Уважаемые коллеги! С 5 апреля идёт прием заявок на 2016/2017 учебный год. Если «упрощенец» заверил в налоговых органах книгу учета доходов и расходов 11 фев 2015 Отчёт. к общему отчётно – выборному собранию членов ТСЖ «Ленина, 28» «Отчёт о проделанной работе за отчётный период 2012 год», вынуждены были в аварийном порядке составить договор с физ. Название фильма: Побег из Шоушенка На английском: The Shawshank Redemption Жанр: Драма Год выпуска:1994. Областная Дума законодательного собрания Среднего Урала приняла закон о поддержке.

Название: Диагностика психологической готовности ребенка к школе Раздел: Рефераты. Отчет по практике: Диагностика психологической готовности ребенка к школе Содержание. 2016 год 2015 год 2014 год 2013 год; 21.07.2016 г. 15.00. ПРОГРАММА ПРАЗДНИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ. Мы все сталкиваемся с трудностями и стрессами на рабочем месте. Как все успеть.

Добавил(а) Социология 18.12.10 05:48 ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ СМОЛЕНСКИЙ. Учреждение «Прамень» Приказ. 12.05. 2014 № 24-л. г. Минск О командировании 1. КОМАНДИРОВАТЬ. Вы открыли расширенный поиск! С его помощью можно быстро находить документы по известным. А вопрос: «Зачем нужно писать отчет о проделанной работе за месяц?» сам по себе некорректен.

Но меня интересуют отчёты за прошлые года, начиная с момента управления нашим домом. включать в повестку дня одним из вопросом отчёт УК о работе за год. Все правильно, но вернёмся к практике. Краткий отчёт управляющей компании №1 о проделанной работе за период. Аналитический отчет о проделанной работе за год заслушивается на итоговом программного музыкального репертуара, показывать образцы точного на музыкальных занятиях, чтобы уметь правильно показать детям способы составить музыкально-литературную композицию для развлечений.

Схема 4. Образец бланка письма с продольным расположением реквизитов. Реквизит. 31 окт 2012 Написание отчёта о проделанной работе за учебный год выступление с ним на педсовете. Выступление на родительском собрании. 30 июл 2013 Отчёт содержит подробный материал о проделанной работе классного Приведены подробная схема характеристики ученика и образец Отчет классного руководителя по успеваемости за четверть/год. ТВОРЧЕСКИЙ ОТЧЕТ ПЕДАГОГА. Обобщение опыта09.02.2012 Просмотров: 17305. 1. 2. 3. 4. 5. ТВОРЧЕСКИЙ ОТЧЕТ. Как заставить Управляющую компанию ЖКХ работать? Чтобы было возможным заставить. Эта книга посвящается всем, кто имел смелость и настойчивость искать помощи в преодолении. Аннотация: СЛОВО СЕРГЕЮ ПЕРЕСЛЕГИНУ (Фрагмент внутриредакционной рецензии). Несмотря. Помогите плиз. не могу найти отчет по практике мне уже надо сдавать а я ниче не могу найти. Уже три минуты я стоял и тупо оглядывался, пытаясь понять, что произошло. Произошло. Для обычных читателей Библиоклуб – это клуб книжных привилегий. Регистрируйтесь на сайте. Приветствуем Вас на главной странице нашего сайта. Гагаринский суд Москвы признал.

28 июн 2013 Безусловно, для учета проделанной работы как подразделения в целом, так и краткий отчет о выполненной работе за период командировки, Приведем пример заполнения отчета о выполненной работе в командировке (пример 1). отобраны образцы продукции ООО "Рогалик. Отчёт о проделанной работе за 2012 год При проверке порядка составления бюджета на 2011 год установлены следующие нарушения: образования «Каргасокский район» составлять на основании Реестров ГРБС. не всегда правильно определялась амортизационная группа в связи. с чем срок. Учебник Кибанова Управление персоналом является хорошей базой знаний для будущих. Системы "Техэксперт" / "Техэксперт: Охрана труда" / Перечень документов, включенных в раздел. 4.6. Форма расчета денежных средств на служебную командировку за границу. Для того чтобы. 3. КНИГА УЧЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ Основным регистром налогового учета для организаций. 27 окт 2015 Зачем вообще нужно составлять отчет о проделанной работе? Ведение отчетности помогает: осуществлять контроль за выполнением сотрудниками их сравнив с предыдущим годом и дав прогноз на будущий год. к его написанию, а также приведем образцы автобиографий. Мосин Вячеслав 2012-09-25 17:05:08 Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как удобно перечислить. 3 дек 2014 В этой статье вы узнаете, как правильно составить договор об оказании от исполнителя требуется предоставление услуг, за которые перед Заказчиком, являются: отчет о результатах проделанной работы.

Примеры отчетов о проделанной работе - образцы заявлений

А по какому праву. Эталон отчета по практикуму фчиж, моделирование механизма передачи синаптического сигнала. А для чего вообщем необходимо скопление и систематизация инфы. Задачка может быть декомпозирована выделена из наиболее масштабной задачки - цели, сформированной на долгий период. И помните, и для вас еще не раз, что впереди целая жизнь, и не 100 раз придется писать отчеты. Это гост 7.32-2001, описывающий структуру и оформление отчета о выполненной научно - исследовательской работе. А чего же продаем, ежели не секрет. Высококачественный отчет заблаговременно снимает почти все вопросцы, что в итоге сильно экономит время как руководителю, педагогу и студенту, так и подчиненному в нашем случае. Так уж пошла эволюция. Здесь требуется лирическое отступление: неплохой журналист, это мастерски неграмотный человек. Наличие у управляющего комфортного инструмента управления задачками. Ежели говорили - то крепитесь. В проф деятельности, в плане личного развития, темы: дресс - код. Сиим он и неплох. Выездной корпоратив на 23 февраля и 8 марта. Кто знает, что у вас за форма отчетности принята. Отчет нужен до этого всего для того, кто его пишет. Так что скачивайте, знакомьтесь, оформляйте. Для начала спросите управление, старенькых отчетов попросите для эталона. Желаю поменять сферу деятельности. И за прототипом отчета - к начальству. Когда устраивались, MBO, для вас там такие странноватые слова не говорили: SMART, KPI. Содержимое отчетов может различаться и различается, форма фактически неизменна. Мне это не подступает, мне необходимо писать отчет менеджера по продажам за месяц. Так уж исторически сложилось, что форма отчета по практической работе никем никогда не была формализована. «управления по целям» - мво Management by objective была предложена питером друкером в - е годы хх века. Отчеты пишут все и везде. Вся соль в том, чем выполнить, что порою сложнее отчитаться о проделанной работе. А как его писать, я не знаю. Любая задачка формируется в согласовании с принципом смарт. Справочник структурных формул хим частей и веществ. По отчету можно сделать подготовительные выводы о качестве выполненной работы. По для себя знаю, чем позже оформлять документацию и справку для юзера, куда как любопытно писать саму програмку. Банально прозвучит, сила, но познание. Некие детали дизайна, могут некритично различаться, гост, может быть, но база. Рнр на местности 2-ух субъектов. Главным является понятие смарт - задачки. В то время на западе отчетливо начали осознавать, что западные способы требуют конфигурации и корректировки. Потому трениться лучше начинать на кошках, то есть на лабораторных работах. И некие создатели относят достигнутый америкой экономический фуррор, конкретно на счет этого подхода. Задачка в данном случае рассматривается не как задачка операция в рамках бизнес - процесса, а как задачка - цель для сотрудника на период. К примеру, в рамках задачки по созданию веб - веб-сайта компании у сотрудника на месяц может стоять задачка по выбору подрядной организации. Так, как отличные журналисты пишут свои материалы. Для предстоящего развития в профессии хоть какой это принципиально, кто ничего не делает, так как ошибок не совершает лишь тот.

Примеры отчетов о проделанной работе

Группа: Пользователь
Сообщений: 18
Регистрация: 29.05.2014
Пользователь №: 18662
Спасибо сказали: 1 раз(а)

примеры отчетов о проделанной работе

Как правильно составить отчет сотрудника о выполненной работе?

ОТВЕТ:
(материал подготовлен Ведущий юрисконсультом ЗАО "СПАР РИТЭЙЛ" И.Куролесовым)

Все чаще работодатели требуют у своих сотрудников отчеты о выполненной работе, причем не важно, какую именно они выполняют работу, какие должности занимают, как долго работают в компании. И, как правило, такое право работодателя не прописывается ни в каких внутренних документах компании. Несмотря на это, работники безоговорочно составляют отчеты за месяц, за квартал, за год - в зависимости от цели их подготовки (ведь возразить работодателю крайне сложно). В статье мы поговорим о том, для чего нужен отчет о выполненной работе, кто и при каких условиях может требовать его представить, что он должен содержать, нужно ли утверждать
его форму и хранить по всем правилам.

Для чего нужен отчет?

Известно, что необходимость привлечения персонала должна быть экономически обоснованной, ведь оплата труда наемных работников для организации является статьей расходов, причем довольно существенной. Практически каждый руководитель структурного подразделения организации, подбирая через кадровую службу работников, должен обосновать перед руководством следующие важные моменты:
- штатную численность подразделения;
- фонд оплаты труда подразделения;
- организационную структуру подразделения;
- функционал работников подразделения;
- требования к кандидатам (образование, квалификацию, опыт работы, профессиональные навыки и т.п.).
Только после того как мотивированное предложение руководителя структурного подразделения о найме работников будет одобрено руководством, можно будет открывать вакансии и искать кандидатов. Однако обоснование необходимости "содержания" того или иного работника не
заканчивается после его приема на работу. А, наоборот, только начинается. Так, ему нужно будет выполнять определенный непосредственным руководителем объем работы.Надо сказать, что в редкой организации рассчитываются нормы выработки (осуществляется это обычно силами экономистов и финансистов, у которых, если они и трудятся в компании, всегда есть работа поважнее). На практике задача распределения объема работы между сотрудниками структурного подразделения, как правило, лежит на плечах руководителя подразделения, который должен действовать по принципу "каждый работник должен быть при деле". В то же время руководитель подразделения должен планировать работу своих подопечных. В свою очередь, работник, чтобы трудиться более эффективно, должен и сам планировать свое рабочее время. После того как план будет составлен и утвержден руководителем структурного подразделения в установленном в организации порядке, его необходимо придерживаться и руководителю
структурного подразделения, и подчиненным работникам. Безусловно, для учета проделанной работы как подразделения в целом, так и отдельных его работников, при сопоставлении ее с утвержденным планом возникает потребность в отчете.
Таким образом, отчет работника необходим для:
- обоснования расходов на оплату труда работников структурного подразделения;
- использования его в качестве основы с целью представления отчетов контрагентам по гражданско-правовым договорам об оказании услуг/выполнении работ силами своего персонала (в том числе договоров аутсорсинга и аутстаффинга);
- создания своего рода порядка и соблюдения дисциплины в подразделении;
- быстрого установления связи: кто из работников, когда и какую работу выполнил (например, при возникновении конфликтных ситуаций, связанных с невыполнением или ненадлежащим выполнением работником своих трудовых обязанностей).

Когда отчет обязателен?

Важно отметить, что вопрос предоставления работниками отчетов о выполненной работе законодательством регламентируется лишь в случае отправления работника в командировку.

Что касается остальных случаев, то очевидно, что следует представлять отчеты о проделанной работе в обязательном порядке лишь тем сотрудникам, в чьи трудовые обязанности это входит, т.е. у кого это прописано в трудовом договоре и/или должностной инструкции. Приведем в качестве примера выдержки из указанных документов.

Кто может требовать отчета?

Возникает вопрос: перед кем именно работник должен отчитаться? Для ответа на него важно понимать, кому непосредственно работник подчиняется. Как правило, в трудовом договоре, а также должностной инструкции (при ее наличии) эта информация указывается. Следовательно, этот епосредственный руководитель работника и имеет право требовать у него отчет. Причем он имеет право требовать отчет не только о выполнении запланированной работы, но и любой другой.
Обратите внимание: отчет работника о выполненной работе может быть положен в основу системы премирования, т.е. поощрения работников организации. Тогда его содержание может указывать на следующие показатели для назначения и выплаты премий:
- выполнение норматива;
- выполнение дополнительного объема работ в рамках должностных обязанностей работника;
- качественное и оперативное выполнение особо важных заданий и особо срочных работ, разовых заданий руководства в рамках должностных обязанностей работника и др.И наоборот: если работнику было поручено выполнить определенную работу, а он по каким-то причинам ее не выполнил, отчет поможет непосредственному руководителю выявить причины (точнее, вы сами должны ему продемонстрировать их в отчете).

Если отчет отсутствует

"А что, если работник откажется представить отчет о выполненной работе, - спрашивают порой руководители, - можно ли его за это наказать?" Теоретически можно. Статья 192 Трудового кодекса РФ предусматривает дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей. Соответственно, если представление отчета о выполненной работе является обязанностью работника (т.е. она закреплена в трудовом договоре и/или должностной инструкции), то за неисполнение или ненадлежащее исполнение этой обязанности работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание или выговор (в зависимости от серьезности дисциплинарного проступка).

Конечно, вряд ли кто-то из работодателей на практике будет таким образом наказывать работника за то, что тот не представил к нужному времени отчет о работе. Тем более что работодателю, скорее, нужен не сам отчет, а выполнение работы. И обычно у работника, который не представил отчет по требованию работодателя, имеются проблемы не с самим отчетом, а с
выполнением порученной работы. Потому работодателю корректнее применить дисциплинарное взыскание именно за невыполнение или ненадлежащее выполнение работником своих прямых трудовых обязанностей, нежели за непредставление отчета.

Что входит в содержание отчета?

Отчет работника может содержать:
- Ф.И.О. и должность работника;
- структурное подразделение, где трудится работник;
- выполненную работу (может перечисляться в количественном или процентном выражении с указанием времени выполнения работы и без такового и т.п.):
- плановую работу;
- внеплановую работу;
- Ф.И.О. и должность лица, являющегося заказчиком работы (либо наименование организации-заказчика);
- статус работы (выполнена полностью или только какая-то часть);
- результат выполнения работы (подготовлен документ, проведена встреча и т.п.);
- кому был передан результат работы;
- с кем работник взаимодействовал при выполнении работы;
- соответствует ли выполненная работа утвержденному плану;
- дату составления отчета, а также период, по итогам которого составлен отчет.
Безусловно, это лишь приблизительные составляющие отчета. Он может не быть столь подробным.

Упрощенный вариант отчета уместен в случаях, когда в организации или конкретном структурном подразделении установлена система представления работниками ежедневных отчетов. В упрощенном варианте отчет в основном содержит следующие элементы:
- Ф.И.О. и должность работника;
- структурное подразделение, где трудится работник;
- выполненная работа (плановая и внеплановая);
- дата составления отчета, а также период, по итогам которого составлен отчет.
Обратите внимание: отчет должен быть подписан работником и передан непосредственному руководителю.

Нужно ли утверждать форму отчета?

Унифицированной формы отчета работника о выполненной работе, как известно, не существует.
Во-первых, потому что законодательство не обязывает работников делать такие отчеты.
Во-вторых, у каждой организации есть свои специфика деятельности и стиль руководства. А значит, утвердить единую для всех форму отчета в принципе не представляется возможным.
Однако если в организации налажен документооборот, должным образом учитываются и хранятся документы, то вполне адекватным будет и утверждение формы отчетов работников о выполненной работе. Утвердить ее можно одним из следующих способов:
- в составе локального нормативного акта, например, инструкции по делопроизводству или положения о персонале (если работники централизованно отчитываются о проделанной работе);
- приказом (если работники только отдельных структурных подразделений занимаются этим).

Нужно ли хранить отчет?

Независимо от того, утверждена форма отчета сотрудника о выполненной работе в организации или нет, подобные отчеты подлежат хранению. Возникает вопрос, сколько времени их нужно хранить? Нормативными правовыми актами не предусмотрены правила хранения отчетов о
выполненной работе, составление которых не является обязательным. Тем не менее приведем некоторые выдержки из Перечня типовых управленческих архивных документов 2010 г.
Рекомендуем, опираясь на приведенные выше пункты Перечня, придерживаться следующих сроков хранения отчетов:
- отчета работника о выполненной им работе (кроме "командировочного") - в течение 1 года;
- сводного отчета о работе структурного подразделения - в течение 5 лет.

Эту и другие консультации по актуальным вопросам вы найдете в информационном банке "Бухгалтерская пресса и книги" системы "КонсультантПлюс".