Привлечение работников к работе ночью

Деятельность ряда организаций требует привлекать сотрудников к работе в ночное время. В связи с тем, что работа ночью неблагоприятно отражается на состоянии здоровья, трудовым законодательством установлены особенности организации работы в ночное время. Что следует учитывать работодателю, если он планирует привлекать работников к ночной работе?

Прежде всего, отметим, что ночной является работа в период с 22.00 до 06.00 часов. Особенности организации работы в ночное время определены в статье 96 Трудового кодекса РФ. При работе ночью продолжительность работы (смены) работодателю следует сокращать на один час без последующей отработки. То есть, если правилами внутреннего трудового распорядка работникам организации установлен 8-часовой рабочий день, то продолжительность ночной смены следует установить в пределах 7 часов.

Однако из этой нормы есть несколько исключений. Так, продолжительность работы (смены) в ночное время работодатель не сокращает для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время (например, ночным сторожем). При этом в коллективном договоре можно предусмотреть, что и для перечисленных категорий работников длительность ночной работы подлежит сокращению.

Продолжительность ночной работы не уменьшается также в случаях, когда это необходимо по условиям производства (например, в непрерывных производствах) и на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Перечень указанных работ рекомендуется закрепить в коллективном договоре, приказе руководителя организации или ином локальном нормативным актом.

Работодателю следует помнить о том, что он не имеет привлекать к работам в ночное время беременных женщин и работников, не достигших возраста 18 лет. Указанные категории работников нельзя привлекать к ночной работе даже в случае, если на ночное время приходится только часть смены. Исключение сделано лишь для несовершеннолетних лиц, участвующих в создании или исполнении художественных произведений, а также для несовершеннолетних спортсменов, трудовая функция которых состоит в подготовке и участии в спортивных соревнованиях.

Некоторых работников работодатель вправе привлекать к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Это – женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; инвалиды; работники, имеющие детей-инвалидов; работники, осуществляющие уход за больными членами их семей; матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста. Эти работники имеют право отказаться от работы в ночное время.

С правом на отказ работодателю следует их письменно ознакомить. Для того, чтобы запросить согласие работника на привлечение его к ночной работе и одновременно сообщить о праве отказаться от такой работы, работодателю необходимо направить ему уведомление о необходимости выполнять работы в ночное время.

Образец уведомления работника о необходимости привлечения его к работе в ночное время с правом отказаться от нее

Общество с ограниченной ответственностью «Салют»
ООО «Салют»
Начальнику участка №3
Калининой О.П.

Уважаемая Ольга Петровна!

В связи с производственной необходимостью, сообщаем Вам о необходимости привлечения Вас к работе в ночное время 05.10.2011 г. с 22.00 до 24.00. Кроме этого, сообщаем, что в соответствии со статьей 96 Трудового кодекса РФ Вы как мать, воспитывающая без супруга ребенка в возрасте до пяти лет, можете быть привлечены к работе в ночное время только с Вашего письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена Вам по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Вы вправе отказаться от работы в ночное время.

Просим Вас выразить Ваше согласие или несогласие на привлечение к работе в ночное время.

Генеральный директор Соловьев И.И. Соловьев

С правом отказаться от работы в ночное время ознакомлена, на привлечение к работе в ночное время согласна:

03.10.2011 г. Калинина О.П. Калинина

Привлекая работников к работе в ночное время, работодателю следует помнить о том, что данный режим работы влечет за собой дополнительные расходы. Работу в ночное время работодатель обязан оплачивать в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже 20% часовой тарифной ставки (должностного оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Учитывая, что это лишь минимальный размер оплаты труда ночной работы, работодатель вправе установить и более высокую доплату. Конкретные размеры оплаты труда за работу ночью следует определить в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте организации (приказе, распоряжении руководителя, положении об оплате труда и т.п.).

Определяя размер оплаты труда в ночное время, работодатель обязан учесть мнение представительного органа работников.

Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке "Советы экспертов от А до Я"?
Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно! «

Эксперты предоставляют консультации и дополнительную информацию. Здесь Вы получите ответы на Ваши вопросы!

Работа в ночное время

"Отдел кадров бюджетного учреждения", 2009, N 9

Работа в ночное время

Для обеспечения непрерывной деятельности некоторых учреждений необходимо привлекать сотрудников к работе в ночное время. К таким учреждениям относятся больницы, станции скорой медицинской помощи, предприятия, на которых невозможно остановить производство в силу технологического процесса, и т.д. В статье рассмотрим, какие гарантии и компенсации положены сотрудникам, если они выполняют свои обязанности в ночное время.

Работа в ночное время регулируется ст. 96 ТК РФ, которой установлено, что ночной является работа в период с 22.00 до 6.00.

Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Не сокращается она для следующих работников:

- которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;

- принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в следующих случаях:

- это необходимо по условиям труда;

- на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным.

Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом учреждения.

Категории работников, которых нельзя привлекать

к работе в ночное время

Так как условия работы в ночное время отклоняются от нормальных, существует ряд ограничений. К работе в ночное время не допускаются:

- работники, не достигшие возраста 18 лет. Однако есть исключение: согласно ст. 268 ТК РФ к работе в ночное время могут быть допущены работники до 18 лет, если они являются работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, теле - и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, а также принимают участие в создании и (или) исполнении произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Вышеуказанный Перечень работ, профессий и должностей утвержден Постановлением N 252 <1>. Также к работе в ночное время могут быть допущены не достигшие 18 лет спортсмены в случаях и порядке, которые предусмотрены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 348.8 ТК РФ).

<1> Постановление Правительства РФ от 28.04.2007 N 252 "Об утверждении Перечня профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле - и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации".

Категории работников, которых можно привлекать к работе

в ночную смену только с письменного согласия

Статьей 96 ТК РФ установлен перечень сотрудников, которых привлекать к работе в ночное время можно только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья. К таким работникам относятся:

- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

- работники, имеющие детей-инвалидов;

- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

- опекуны детей в возрасте до пяти лет.

Привлекая указанных сотрудников, работодатель обязан в письменной форме ознакомить их с имеющимся у них правом отказаться от работы в ночное время. Существует несколько этапов оформления этой процедуры.

Вначале работнику направляется уведомление о праве на отказ от работы в ночное время.

МЛПУ "Городская больница N 1"

Уведомление о праве на отказ

от привлечения на работу в ночное время

от 14.08.2009 N 34 Заведующей АХЧ

Уважаемая Ольга Владимировна!

В связи с аварией, произошедшей в хозяйственном блоке (затопление помещения), сообщаем Вам о необходимости привлечения Вас к работе в ночное время 14.08.2009 с 22.00 до 24.00. Кроме этого, сообщаем Вам, что согласно ст. ст. 96, 254 и 264 Трудового кодекса привлечение следующих категорий работников к работе в ночное время допускается только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением:

- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

- работники, имеющие детей-инвалидов;

- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста.

Гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством, распространяются также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

Главный врач Анисимов /А.А. Анисимов/

С уведомлением о праве на отказ от привлечения на работу в ночное время

ознакомлен(а): Мишина /О.В. Мишина/

Привлекаемый работник в письменном виде подтверждает свое согласие выйти на работу ночью.

МЛПУ "Городская больница N 1"

от заведующей АХЧ

Согласие на привлечение к работе в ночное время

Сообщаю, что согласна на привлечение к работе 14 августа 2009 г. в ночное время (с 22.00 до 24.00).

С правом на отказ от привлечения на работу в ночное время ознакомлена.

14.08.2009 Мишина /О.В. Мишина/

Затем издается приказ о привлечении сотрудника для работы в ночное время.

МЛПУ "Городская больница N 1"

от 14 августа 2009 г. г. Нижний Новгород

В связи с аварией, произошедшей в хозяйственном блоке (затопление помещения), привлечь к работе в ночное время 14.08.2009 с 22.00 до 24.00 заведующую АХЧ Мишину Ольгу Владимировну.

Главный врач Анисимов /А.А. Анисимов/

С приказом ознакомлен(а): Мишина /О.В. Мишина/

Оплата работы в ночную смену

Правила оплаты работы в ночное время установлены в ст. 154 ТК РФ. Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время определяются в трудовом, коллективном договорах, локальном нормативном акте - приказе, распоряжении руководителя, положении об оплате труда и др. Принимая подобный локальный документ, работодатель обязан учесть мнение представительного органа работников (первичной профсоюзной организации).

Кроме этого, с августа 2008 г. действует Постановление N 554 <2>, которым установлен минимальный размер доплаты за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00) - 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. В связи с действием Постановления N 554 учреждения должны были внести изменения в трудовые и коллективные договоры или локальные нормативные акты, в которых устанавливалась оплата работы в ночное время менее 20% часовой тарифной ставки. В противном случае трудовая инспекция может привлечь их к административной ответственности. Это значит, что согласно ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб. на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

<2> Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время".

Отметим, что Трудовым кодексом установлен только минимальный размер оплаты труда. В связи с введением новой системы оплаты труда для работников федеральных бюджетных учреждений, утвержденной Постановлением N 583 <3>, был отменен ряд положений об оплате труда в различных бюджетных учреждениях. Теперь положения об оплате труда учреждения разрабатывают самостоятельно. Таким образом, размер оплаты труда в ночное время может устанавливаться положениями об оплате труда конкретного учреждения, но не менее размера, определенного законодательством.

<3> Постановление Правительства РФ от 05.08.2008 N 583 "О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений".

В качестве примера можно привести Положение об оплате труда медицинских и фармацевтических работников медицинских учреждений ФСКН России и медицинских подразделений территориальных органов, образовательных учреждений ФСКН России, утвержденное Приказом ФСКН России от 30.10.2008 N 364. В соответствии с п. п. 7 - 8 данного нормативного акта работникам медицинских учреждений и медицинских подразделений установлена доплата за работу в ночное время в размере 50% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в ночное время. Работникам медицинских учреждений и медицинских подразделений, занятым оказанием экстренной, скорой и неотложной медицинской помощи, выездному персоналу и работникам связи отделения скорой медицинской помощи доплата за работу в ночное время производится в размере 100% часовой тарифной ставки (должностного оклада).

Приведем пример расчета заработной платы в ночное время.

Пример 1. Заведующей АХЧ Мишиной О.В. в связи с аварией, произошедшей в хозяйственном блоке (затопление помещения), необходимо было выйти на работу в ночное время с 22.00 до 24.00. Оклад Мишиной О.В. составляет 22 000 руб. при 40-часовой рабочей неделе. Коллективным договором МЛПУ "Городская больница N 1" предусмотрено, что повышенная оплата труда в ночное время составляет 30% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы.

Рассчитаем заработную плату за август.

Согласно производственному календарю в августе получается 168 рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе, тогда за 2 часа работы в ночное время необходимо доплатить Мишиной О.В. 340,50 руб. (22 000 руб. / 168 ч x 2 ч + 22 000 руб. / 168 ч x 2 ч x 30%).

Табель рабочего времени

Доплаты начисляют на основании учета времени, проработанного работником ночью. При выходе работника в ночь необходимо сделать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени. В графе напротив фамилии работника проставляют буквенный код "Н". Ему соответствует цифровой код "02". Такие коды предусмотрены Постановлением Госкомстата N 1 <4>. Если сотрудник начинает работать в дневное время, а затем выходит на работу в ночное, то в табеле учета продолжительности работы допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных (см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, содержащиеся в Постановлении Госкомстата N 1). Можно добавить в табель еще одну графу, в которой будет отражаться количество часов, отработанных в ночное время.

<4> Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Сменный график работы

В ст. 154 ТК РФ ничего не сказано о режиме работы, значит, повышенный размер оплаты труда не зависит от режима рабочего времени и времени отдыха и работодатель должен производить доплаты за работу в ночное время работникам, которым установлены суммированный учет рабочего времени и сменный режим работы.

В соответствии со ст. 103 ТК РФ сменная работа вводится в двух случаях. Во-первых, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Во-вторых, если деятельность организации не прерывается в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Внимание! Работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).

График сменности необходимо довести до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Этот документ является обязательным как для работников, так и для работодателя. Работник, ознакомленный и согласившийся с графиком сменности, не может менять предусмотренную в нем очередность смен без дополнительного согласования с непосредственным руководителем. Работодатель, в свою очередь, не вправе вызывать сотрудника на работу вне графика, за исключением экстренных и чрезвычайных ситуаций.

Унифицированная форма графика сменности работы не утверждена. Поэтому организация разрабатывает такой график самостоятельно. За его основу можно взять табель учета рабочего времени (формы N Т-12, N Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата N 1). Его следует дополнить двумя графами, предназначенными для ознакомления каждого работника с графиком сменности. В одной из них работники будут ставить дату ознакомления, в другой - свою подпись.

Приведем пример расчета заработной платы в ночную смену при сменном графике работы.

Пример 2. Слесарь Ковытин П.А. работает по сменному графику, при этом оклад составляет 22 000 руб. В августе нормальная продолжительность рабочего времени составляет 168 часов. Ковытин П.А. отработал в августе все полностью, в том числе 64 часа в ночное время. Коллективным договором МЛПУ "Городская больница N 1" установлено, что повышенная оплата труда за работу в ночное время составляет 30% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы. Рассчитаем заработную плату Ковытина П.А. за август.

Согласно условиям примера работа в ночное время составляет 64 часа, соответственно, в дневное время - 104 ч (168 - 64). Заработная плата Ковытина П.А. за август составит: 24 514,24 руб. (22 000 руб. + 22 000 руб. / 168 ч x 64 ч x 0,3).

Итак, чтобы привлечь сотрудника к работе в ночное время, необходимо: во-первых, проверить, не относится ли специалист к тем, кому работать ночью запрещено или кому разрешается отказаться от такой работы; во-вторых, убедиться, что работник, имеющий право отказаться от ночной смены, но решивший выйти на работу, не имеет медицинских ограничений для этого труда; в-третьих, получить от такого работника согласие и издать соответствующий приказ.

Подписано в печать

Работа в ночное время: гарантии работникам

По общему правилу трудовая деятельность должна осуществляться днем, когда организм человека находится на пике активности. Именно в этот период труд наиболее производителен и безопасен для окружающих и самого работника. Но в современных условиях ограничиться только дневной работой невозможно. По самым разным причинам возникает необходимость привлекать сотрудников к выполнению их обязанностей в ночное время. Эта работа связана с неблагоприятным воздействием на организм человека, и законом таким работникам гарантируется щадящий режим и повышенная оплата труда.

Необходимость привлечения работников к работе в ночное время обусловлена различными причинами, которые носят главным образом технологический или экономический характер.

Работа в ночное время может быть как постоянной, так и временной.

Привлечение работников к работе в ночное время на постоянной основе вызвано, как правило, особенностями производственного процесса, не допускающего приостановку проведения тех или иных работ либо превышающего допустимую продолжительность ежедневной работы, необходимостью обеспечения обслуживания населения, сохранности имущества работодателя и т. д. Кроме того, работа в ночное время может осуществляться для более эффективного использования оборудования, наращивания объемов производства и пр.

Привлечение работников к работе в ночное время в течение определенного срока может быть связано, в частности, с временным увеличением объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.?

Правовому регулированию труда в ночное время законодатель традиционно уделяет особое внимание.

Во-первых, учитываются интересы работодателя. Они должны иметь возможность применять труд работников в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе и ночью. Поэтому привлечение работника к труду в ночное время предусмотрено законом.

Во-вторых, учитываются интересы работников. Так как выполнение работы в ночное время сопряжено с дополнительной нагрузкой на организм, то применение труда работника в неблагоприятных условиях ограничено, а неудобства, причиненные работнику, должны быть компенсированы.

Российское законодательство не дает определения понятия «работа в ночное время».

Обратите внимание! Работа в ночное время - работа в период с 22 часов до 6 часов

Соответствующее определение дается в Конвенции № 171 Международной организации труда о ночном труде (1990 г.), согласно которой термин «ночной труд» означает любую работу в течение периода продолжительностью не менее семи часов подряд, включая промежуток между полуночью и 5 часами утра, устанавливаемого компетентным органом после консультации с наиболее представительными организациями предпринимателей и трудящихся или коллективными договорами (подп. «а» ст. 1). Однако данная Конвенция Российской Федерацией не ратифицирована.

Вместе с тем по смыслу ч. 1 ст. 96 Трудового кодекса РФ работа в ночное время представляет собой любую работу, которая осуществляется в период с 22 часов до 6 часов.

Продолжительность работы (смены) в ночное время по общему правилу, установленному ч. 2 ст. 96 ТК РФ, сокращается на один час без последующей отработки. Ранее аналогичное правило было предусмотрено постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12.02.1987 № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства» (признано недействующим постановлением Правительства РФ от 28.04.2011 № 332) и разъяснением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 № 14/14-38.

Между тем из этого правила законом предусмотрен ряд исключений. В частности, продолжительность работы (смены) в ночное время не сокращается:

• для работников, которым уже установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
• для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором (ч. 3 ст. 96 ТК РФ). При этом по смыслу ч. 2 ст. 57 ТК РФ в трудовые договоры, заключаемые с такими работниками, следует включать условие о том, что они выполняют свои трудовые обязанности исключительно в ночное время;
• если это необходимо по условиям труда;
• на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем (ч. 4 ст. 96 ТК РФ).?

Список работ, при выполнении которых продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время, может быть установлен коллективным договором, локальным нормативным актом (при этом закон не предусматривает обязательного участия представительного органа работников при его утверждении работодателем).

Для отдельных категорий работников уравнивание продолжительности работы в ночное время с продолжительностью работы в дневное время предусмотрено специальными нормативными актами.

Так, п. 8 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работ, утв. приказом Минсвязи России от 08.09.2003 № 112, устанавливает данное правило для обслуживания непрерывной круглосуточной работы средств связи (при необходимости такого уравнивания по условиям труда).

Поскольку работа в ночное время относится к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных, законом установлен ряд специальных запретов и ограничений, обусловленных особой заботой государства о лицах, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите. Соответствующие нормы предполагают как безусловный запрет на привлечение к работе в ночное время отдельных категорий работников, так и специфический порядок привлечения к таким работам некоторых работников, прежде всего тех, кто исполняет особо важные семейные обязанности. Закон запрещает привлекать к работе в ночное время:

Нельзя! Ни при каких условиях привлекать к работе в ночное время беременных женщин и лиц в возрасте до 18 лет

• беременных женщин;
• работников, не достигших возраста 18 лет.

Эти работники не могут работать в ночное время ни при каких условиях. Даже в тех случаях, если они сами настаивают на работе ночью. Исключение предусмотрено только для несовершеннолетних работников, которые участвуют в создании и (или) исполнении художественных произведений и других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами, которые в настоящее время отсутствуют.

В особом порядке привлекаются к работе в ночное время следующие категории работников.

Категория 1. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.

Категория 2. Инвалиды.

Категория 3. Работники, имеющие детей-инвалидов.

Категория 4. Работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Категория 5. Матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста.

Указанные работники могут привлекаться к работе в ночное время только при соблюдении совокупности следующих условий.

Обратите внимание! Для привлечения к работе в ночное время отдельных категорий работников требуется предварительно получить их письменное согласие на это

Условие 1. У работников отсутствуют медицинские противопоказания для выполнения работы в ночное время (этот факт должен быть подтвержден медицинским заключением).

Условие 2. Есть их письменное согласие на выполнение работы в ночное время.

Условие 3. Работники ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от работы в ночное время (ч. 5 ст. 96 ТК РФ).

Следует отметить, что согласие работников, относящихся к указанным категориям, на выполнение работы в ночное время должно быть выражено предварительно, т. е. до привлечения к указанной работе.

Как следует оформить письменное согласие работника на привлечение его к работе в ночное время?

Оптимальным вариантом оформления подобного согласия является вручение таким работникам уведомления, где фиксируется необходимость привлечения их к работе в ночное время, испрашивается их согласие на работу в указанных условиях и одновременно констатируется наличие права отказаться от ее выполнения (приложение 1). Такое уведомление желательно составить в двух экземплярах, по одному для работника и для работодателя, при этом на экземпляре, остающемся у работодателя, можно попросить работника поставить его отметку о согласии на привлечение к работе в ночное время, а также факт ознакомления его с правом на отказ от выполнения такой работы.

Некоторые работодатели создают в этих целях отдельный документ, например Согласие на работу в ночное время.

Если речь идет об однократном привлечении к работе в ночное время, то после оформления письменного согласия работника работодатель издает соответствующий приказ (распоряжение) в свободной текстовой форме на бланке приказа работодателя (приложение 2) .

На нашем заводе несколько производственных цехов и один ремонтный цех работают в три смены. Для некоторых работников этих цехов законом предусмотрены определенные ограничения для привлечения их к работе в ночное время. Например, у нас работают несколько сотрудников, имеющих детей-инвалидов, две женщины ухаживают за больными родителями, что подтверждено медицинскими документами. Но работа в многосменном графике предполагает, что время от времени эти сотрудники должны трудиться в ночные смены. Нужно ли соблюдать установленные законом процедуры (получать согласие, предупреждать о праве отказаться от работы) для этих работников?

Трудовой кодекс РФ, устанавливая специальные процедуры для отдельных категорий работников, не устанавливает никаких исключений для случаев, когда сотрудники трудятся в многосменном режиме. Поэтому процедуры требуется соблюдать. При этом указание в трудовых договорах сотрудников на многосменный режим работы, предполагающий в том числе и работу в ночное время, также не освобождает от обязанности получить их письменное согласие на ее выполнение.?

Получить согласие указанных категорий работников, работающих в многосменном режиме, на выполнение работы в ночное время, а также предупредить их о праве отказаться от работы ночью можно при составлении включающего ночные смены графика сменности на очередной календарный период (чаще всего это календарный месяц). Помните, что работники должны быть ознакомлены с графиком сменности не позднее чем за один месяц до введения его в действие. Желательно подтвердить такое ознакомление письменно.

Порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с Перечнем профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ч. 6 ст. 96 ТК РФ).

Каждый час работы в ночное время подлежит повышенной оплате по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 1 ст. 154 ТК РФ).

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время единый для всех категорий работников установлен постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» и составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются:

• коллективным договором;
• локальным нормативным актом;
• трудовым договором (приложение 3) .

Есть ли особенности в процедуре принятия локального нормативного акта, устанавливающего размеры оплаты труда за работу в ночное время?

Локальный нормативный акт, устанавливающий повышенный размер платы за работу в ночное время (например, Положение об оплате труда или специальное Положение об оплате труда в ночное время), утверждается работодателем с соблюдением процедуры учета мнения представительного органа работников, установленной ст. 372 ТК РФ. Обратите внимание: речь идет не только о выборном органе первичной профсоюзной организации, но о любом другом представительном органе работников, если он создан в организации.

Локальные нормативные акты, принятые работодателем без соблюдения установленного порядка учета мнения представительного органа работников, недействительны и не подлежат применению (ст. 8 ТК РФ).

Руководство поручило отделу персонала разработать и представить на утверждение новые разделы к действующему в нашей компании Положению об оплате труда. Сейчас в этом документе прописаны только общие положения, нужно дополнить их особенностями оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных. На что следует обратить внимание при включении норм об оплате ночной работы?

При установлении размера повышения оплаты труда работодателю следует руководствоваться не только постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554, но и распространяющимися на данного работодателя соглашениями (как правило, отраслевыми), которые могут устанавливать иной размер оплаты каждого часа работы в ночное время.

Приведем в качестве примера два соглашения: Отраслевое тарифное соглашение по горно-металлургическому комплексу Российской Федерации на 2011-2013 годы, Отраслевое тарифное соглашение по организациям наземного городского электрического транспорта Российской Федерации на 2009-2011 годы (действие продлено до 1 января 2015 г.), которые устанавливают оплату каждого часа работы в ночное время в повышенном на 40% размере тарифной ставки (оклада) по сравнению с работой в нормальных условиях.

Следует отметить, что оплате в повышенном размере подлежит каждый час работы, приходящийся на ночное время, т. е. на период с 22 часов до 6 часов. При этом не имеет значения, какую часть смены составляют указанные ночные часы.

Кроме того, по смыслу ст. 154 ТК РФ предусмотренное ею правило о повышении оплаты труда за работу в ночное время должно применяться независимо от режима рабочего времени, т. е. распространяется и на работников, работающих в многосменном режиме, и на работников, принятых специально для работы в ночное время, и на тех, кто был привлечен к работе в ночное время на основании приказа (распоряжения) работодателя.

Основой для расчета повышения оплаты за работу в ночное время служит часовая тарифная ставка (оклад, рассчитанный за час работы). Порядок ее исчисления применительно к работникам, труд которых оплачивается по дневным и месячным ставкам (окладам), установлен разъяснением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 № 12/35 (утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 № 383/35). Следовательно, при расчете оплаты труда за работу в ночное время другие доплаты и (или) надбавки не учитываются.

Вносим изменения в документы по оплате труда. Возник спор с бухгалтерией по поводу оплаты «ночных» часов. Как следует устанавливать повышение оплаты за работу в ночное время: в форме соответствующей доплаты к установленной работнику тарифной ставке (окладу) либо в виде повышенной часовой тарифной ставки (т. е. так называемой ночной ставки)?

Статья 154 ТК РФ не определяет форму соответствующего повышения. В то же время ст. 149 ТК РФ устанавливает, что при выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных (в том числе при выполнении работ в ночное время), работнику производятся соответствующие доплаты.

В соответствии с разделом III Рекомендации МОТ № 178 о ночном труде (1990 г.) работа в ночное время должна, как правило, служить основанием для выплаты соответствующей денежной компенсации. Такая компенсация должна дополнять вознаграждение, выплачиваемое за такую же работу одинаковой трудности в дневное время (подп. 1 п. 8).

Трудовое законодательство не содержит определения понятия «доплата». В русском языке слово «доплата» раскрывается через слово «доплатить», т. е. «заплатить дополнительно». Соответственно, доплата должна дополнять оплату труда работника за выполнение трудовых обязанностей определенной сложности (квалификации) за единицу времени, осуществляемых в нормальных условиях. На дополнение оплаты труда, осуществляемого в нормальных условиях, также направлено установление повышенных часовых тарифных ставок в связи с выполнением работ в ночное время.

В ряде случаев отраслевые тарифные соглашения устанавливают минимальные размеры доплат за работу не в ночное время, а в ночную и вечернюю смены. Такие доплаты составляют, как правило, 40 и 20% тарифной ставки (оклада) соответственно.

Отраслевое тарифное соглашение по организациям нефтеперерабатывающей отрасли промышленности и системы нефтепродуктообеспечения Российской Федерации на 2012-2014 годы; Отраслевое тарифное соглашение по организациям химической, нефтехимической, биотехнологической и химико- фармацевтической промышленности Российской Федерации на 2012-2014 годы и др.

При этом может быть установлено, что указанные доплаты включают в себя повышенный размер платы за работу в ночное время, предусмотренный ТК РФ.

В связи с этим заметим, что понятия «доплата за работу в ночное время» и «доплата за работу в ночную смену» не следует отождествлять. Установление доплаты за работу в ночную смену не предусмотрено действующим законодательством. Более того, ни ТК РФ, ни иные нормативные правовые акты не содержат определение понятия «ночная смена».

Между тем доплата за работу в ночную смену была предусмотрена уже упоминавшимся и на сегодняшний день утратившим силу постановлением ЦК КПСС, Совмина СССР, ВЦСПС от 12.02.1987 № 194, подп. «а» п. 9 которого устанавливал, что за работу в ночную смену производится доплата в размере 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в соответствующей смене, при условии, что не менее 50% ее продолжительности приходится на время с 10 часов вечера до 6 часов утра. Кроме того, названным постановлением была установлена и доплата за работу в вечернюю смену, т. е. смену, непосредственно предшествующую ночной, в размере 20% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в соответствующей смене.

Аналогичным образом определяется ночная смена и формально не отмененным разъяснением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 № 14/14-38. В нем, в частности, устанавливается, что указанные выше доплаты за работу в вечернюю и ночную смены вводятся только для работников, занятых в многосменном режиме. При этом многосменным считается такой режим, когда в организации или в ее подразделениях (производствах, цехах, отделах, участках и т. п.) в течение суток работа организована в две и более смены (включая непрерывные производства) (п. 1).

С учетом изложенного положения отраслевых тарифных соглашений, устанавливающих минимальные размеры доплат за работу в ночную и вечернюю смену, применяются только в отношении работников, занятых в многосменном режиме. При этом конкретные размеры таких доплат, установленные на локальном уровне (коллективным договором или локальным нормативным актом), не могут быть ниже предусмотренных отраслевым соглашением, распространяющимся на данного работодателя.

В остальных случаях, в частности при однократном привлечении к работе в ночное время, при заключении трудового договора для выполнения работы исключительно в ночное время и др. труд работников оплачивается по правилам, предусмотренным ст. 154 ТК РФ, т. е. с повышением в размере 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время, если более высокий размер не установлен локальными документами работодателя.

Таким образом, повышение оплаты работы в ночное время путем увеличения тарифных ставок (окладов), т. е. фактически установление специальных «ночных» тарифных ставок, так же, как и установление доплат, исчисляемых в процентном отношении к тарифной ставке (окладу), соответствует механизму повышения оплаты труда в случаях выполнения работы в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Допустимым с точки зрения трудового законодательства является также сочетание специальной часовой тарифной ставки для оплаты работы в ночное время, отличной от общей тарифной ставки, и доплаты за работу в ночное время. При этом повышенный размер платы за работу в ночное время не может быть ниже минимального размера повышения, установленного постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554.

Что следует признать противоречащим трудовому законодательству, так это включение доплаты за работу в ночное время в ежемесячную премию или иные стимулирующие выплаты. В отличие от стимулирующих выплат, призванных повысить заинтересованность работника в результатах своего труда, повышении квалификации, росте профессионального мастерства и т. д. доплата за работу в ночное время представляет собой разновидность компенсационных выплат, цель которых компенсировать работнику его работу в условиях, отличающихся от нормальных. Основанием для ее установления является сам факт выполнения работы в ночное время независимо от достижения каких- либо производственных результатов либо иных показателей, предусмотренных в качестве условий назначения той или иной стимулирующей выплаты. При этом, как уже было отмечено выше, имеет значение продолжительность работы в ночное время. Сказанное обусловливает недопустимость поглощения оплаты за работу в ночное время стимулирующими выплатами, в том числе теми, размер которых заранее не установлен и зависит от результатов трудовой деятельности работника в конкретный период.

Пример оформления уведомления о необходимости привлечения к работе в ночное время

Пример оформления приказа о привлечении к работе в ночное время