ИНСТРУКЦИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

ИНСТРУКЦИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

I. Основные требования к оформлению кадровых документов

II. Правила подготовки и оформления кадровых документов

III. Документы по установлению трудовых отношений

IV. Документы по учету кадров

V. Организация документооборота

VI. Сроки и порядок исполнения документов

VII. Составление номенклатуры дел

VIII. Порядок использования и хранения персональных данных работников компании

IX. Порядок передачи документов на хранение в архив компании

Табель учета рабочего времени

Кадровое делопроизводство осуществляется в виде организационных, распорядительных и

Организационные документы регламентируют структуру, задачи и функции Компании

организацию работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов

каждого структурного подразделения.

К основным организационным документам относятся:

- правила трудового распорядка;

- различного рода правила, положения и т. д.

К распорядительным документам относятся:

- решения и поручения по основной деятельности,

в которых отражаются вопросы работы с кадрами, а также документы по личному составу,

отражающие процессы движения кадров, их учета, оценки и т.д.

К информационно-справочным документам относятся:

- докладные и объяснительные записки;

- телеграммы и телефонограммы;

- графики ежегодных отпусков;- другие документы, содержащие информационно-справочные данные по вопросам работы с

I. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

1.1. Для выделения части текстов документа, заголовка, примечания могут использоваться

шрифты других типов и размеров, жирное начертание, курсив, измененный интервал между

строками, смещение относительно границ основного текста. В документах допускаются

общепринятые сокращения слов, а также сокращения, оговоренные нормативными

документами, в скобках указывается принятый вариант сокращения или аббревиатура

непосредственно после первого упомянутого полного написания сокращенного слова или

При оформлении документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы

должны быть пронумерованы.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах. В

тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху в правой части

листа слова «Приложение __ к (название документа)».

Инструкция кадрового делопроизводства в рк 2015

Инструкция нотариального делопроизводства рк. Автор: slava-dorogovdhy от 29-06-2015, 17:09. Доверенности. Заграничные. Кадровые документы.

ЕГЭ 2016 Интересные тесты Изменения 2016 Главная » Кадровику »
Кадровое делопроизводство
Кадровое делопроизводство
Для удобства изучения материала статью разбиваем на темы:
Внимание!
Если Вам понравился
наш сайт,
то вы можете добавить его в закладку вашего браузера.
1. Кадровое делопроизводство
2. Инструкция по кадровому делопроизводству
3. Организация кадрового делопроизводства
4. Документы кадрового делопроизводства
5. Кадровое делопроизводство приказы
6. Кадровое делопроизводство обязанности
7. Аудит кадрового делопроизводства Кадровое делопроизводство
Кадровое делопроизводство - отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения, фиксирующая информацию о наличии и движении персонала, в результате этого кадровые процедуры приобретают документальное оформление.
Практически любой кадровый документ имеет юридическую (коммерческую) ценность. С помощью кадровых документов, используемых в качестве письменных доказательств, работодатель может доказать свою позицию в суде. К примеру, организация для подтверждения налоговых льгот на прибыль и налог на имущество должна представить штатное расписание, расчетной ведомости по заработной плате, приказы по кадрам, копии трудовых книжек, табель учета рабочего времени и иные документы.
В практике налоговыми инспекторами допускается, что если в штатном расписании предусмотрена должность юриста или маркетолога, то расходы на оплату услуг сторонних юристов или маркетологов учесть при налогообложении организация уже не может. Однако арбитражная практика подтверждает, что для учета расходов при расчете на прибыль достаточно, чтобы услуги были оказаны в рамках производственной или коммерческой деятельности, направлены на получение дохода и подтверждены документально ( ст. 252 НК РФ).
Кроме того, подробно составленные должностные инструкции, трудовые договоры и штатное расписание как письменные средства доказательства в судебном разбирательстве устанавливают производственную необходимость расходов организации на командировки и расходы на подготовку, и переподготовку кадров.
Документируя трудовые отношения, подавляющее большинство кадровых документов содержит очень важную информацию. Поэтому отношение к работе с такими документами должно быть чрезвычайно серьезным. О правильности заполнения кадровых документов зависит подтверждение определенных юридических фактов, на основе которых возникают те или иные права работника. Это может затруднить получение права работника на досрочное назначение трудовой пенсии, в частности за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, однако любая ошибка или неточность в наименовании должности может привести к тому, что период работы на "вредной" должности не зачтут в качестве льготного и у работника не возникнет права на досрочную трудовую пенсию.

ИНСТРУКЦИЯ по кадровому делопроизводству в ООО "ЛИДЕР". 1. Общие положения. 1.1. Настоящая Инструкция устанавливает единые правила ведения кадрового делопроизводства в ООО "Лидер" (далее - Компания).

Особое внимание следует уделить порядку ведения трудовых книжек, которые в соответствии со ст. 66 ТК РФ являются основными документами для расчета трудового и страхового стажа работника.
В целом от документирования трудовых отношений может зависеть обеспечение социальных, пенсионных, и иных гарантий, предоставленных российским законодательством работникам.
Законы, постановления, инструкции и другие документы, содержащие нормы трудового права, необходимы для профессиональной работы кадрового специалиста. Поэтому первый шаг в создании службы персонала — это формирование достаточной базы нормативных документов.
Документы, которые ежедневно должны быть под рукой у работника кадровой службы, можно разделить на две самостоятельные группы.
В первую группу входят законодательные и подзаконные акты, содержащие нормы трудового права и нормы охраны труда. Эти документы обязательны для исполнения.
Ко второй группе относятся документы методического характера по управленческому труду и кадровому делопроизводству. Они имеют рекомендательный характер. Документы содержат рекомендации, как лучше оформлять кадровые бумаги, как удобнее организовать работу с ними. При этом кадровик вправе самостоятельно решать, придерживаться этих рекомендаций или же действовать согласно корпоративным стандартам.
В блоке "Документы по трудовому праву и охране труда" можно отметить пять нормативных правовых актов.
Первый — Трудовой кодекс. Это основной закон, которым должен руководствоваться в своей работе кадровый специалист любой организации. Нормы ТК регулируют порядок приема и увольнениясотрудников, организацию их рабочего времени и времени отдыха, условия выплаты заработной платы, предоставление работникам различных льгот и компенсаций.
Второй — Федеральный закон РФ № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации". На основании этого закона строится вся работа кадровой службы с персональными данными сотрудников. Например, решается вопрос о том, каким образом будет обрабатываться и где будет храниться информация, полученная от сотрудника при его поступлении на работу.
Третий — Закон РФ № 98-ФЗ "О коммерческой тайне". Он устанавливает перечень сведений, которые могут составлять коммерческую тайну организации, список сотрудников, имеющих к ней доступ, процедуру ознакомления с секретными данными, а также ответственность за распространение конфиденциальной информации.

СТ РК 989-96 Государственный герб Республики Казахстан. - Инструкции (должностные, по распределению должностных обязанностей; по делопроизводству и т.п.). КАДРОВЫЙ АУДИТ.

Четвертый — Закон РФ № 181-ФЗ "Об основах охраны труда в Российской Федерации". Положения этого документа позволяют грамотно построить в организации систему охраны труда. А это очень важно. Ведь здоровые и безопасные условия работы — это одно из главных условий, которое гарантирует работодатель, заключая трудовой договор с сотрудниками. При выявлении нарушения правил охраны труда и техники безопасности трудовой инспектор привлекает виновных должностных лиц к административной ответственности.
Пятый — Закон РФ № 134-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)". Закон дает представление о правах и обязанностях работодателя при проведении в организации различных инспекционных проверок. Например, в законе говорится о документах, которые работодатель вправе потребовать от проверяющего при его появлении в организации, о праве представителя компании лично присутствовать во время проверки, о том, каким образом организация может обжаловать неудовлетворительные результаты инспекции.
Еще к одной группе нормативных актов, необходимых в работе кадровой службы, относятся материалы методического характера по организации управленческого труда и по работе с кадровыми документами.
Во-первых, это ГОСТ Р "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Этот государственный стандарт определяет перечень реквизитов, которые должны присутствовать на документе, издаваемом в организации, порядок их расположения, требования к фирменным бланкам.
Например, стандарт диктует правила расположения Государственного герба, эмблемы организации и ее товарного знака. Устанавливает, в каком случае в заголовке документа пишется сокращенное наименование организации, а в каком нет и из каких элементов состоит регистрационный номер приказа. Стандарт распространяется на все организационно-распорядительные документы компании: постановления, распоряжения, приказы, протоколы, акты, письма. Со всеми перечисленными документами работают сотрудники кадровой службы.
Во-вторых, это Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Рос архивом. Этот нормативный акт дает исчерпывающий список внутренних документов, в зависимости от юридической значимости, регулирует порядок и сроки их хранения. Как долго следует хранить, допустим, штатное расписание, положение о премировании, табель учета рабочего времени, должностные инструкции и другие документы, кадровый работник узнает именно из этого ведомственного документа.
В-третьих, это унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Формы приказов о приеме на работу, об увольнении, о переводе, о направлении в служебную командировку, о поощрении, а также формы личной карточки работника и некоторых других документов входят в состав альбома, утвержденного Постановлением Госкомстата РФ № 1.
Причем, ведение этих унифицированных форм согласно п.2 названного постановления обязательно для всех организаций, осуществляющих деятельность на территории РФ, независимо от формы собственности.
В-четвертых, это постановление Правительства РФ № 225.
"О трудовых книжках" и постановление Минтруда России № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек". Эти документы понадобятся кадровику при работе с трудовыми книжками сотрудников. Рекомендации, которые содержатся в этих документах, помогут сотруднику кадровой службы правильно, без ошибок заполнить трудовую книжку работника, при необходимости внести в нее соответствующие изменения или оформить вместо испорченного или утраченного документа дубликат.
В-пятых, это межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров и межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления, утвержденные постановлением Минтруда РФ №72. Эти документы также можно включить в перечень необходимых инструментов кадровика. С их помощью можно рассчитать численность сотрудников кадровой службы, а также определить количество времени, необходимого каждому из них для выполнения своих трудовых обязанностей.
Надо следовать рекомендациям, содержащимся в нормативно-методических документах, хотя они и не носят обязательного характера. Дело в том, что в большинстве случаев они упрощают работу с документами. Кроме того, инспекция труда придает большое значение этим инструкциям и в случае их несоблюдения может оштрафовать организацию.
Важно знать, какие документы обязательны для фирмы, какие становятся таковыми лишь при определенных условиях, а какие бумаги можно не составлять, так как они носят рекомендательный характер. Это позволит хорошо подготовиться к встрече с трудовыми инспекторами.
Создавая докуме

Ф.И.О.) ИНСТРУКЦИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА I. Основные требования к оформлению кадровых документов II. Дата увольнения является необходимым реквизитом приказа, так как в соответствии с Трудовым кодексом РК днем увольнения

Деловое, кадровое делопроизводство. Документооборот. Документация в государственных органах. Статья Сергей Сизинцев 14.08.2015/11.09.2015.

Система финансового права Финансовая система РФ: понятие, структура, краткая характеристика ее звеньев. Министерство финансов РФ: задачи, основные функции и полномочия.

места работника может и не совпадать с адресом постоянного места работы, также возможно изменение его положения. В Вашем случае в трудовом договоре должны содержаться сведения о характере работы, а также о месте работы - организация, в

Кадровое делопроизводство, инструкция по кадровому делопроизводству, организация кадрового делопроизводства, документы кадрового делопроизводства, кадровое делопроизводство приказы

соглашение о задатке, образец соглашения о задатке, составление соглашения о задатке, оформление задатка.

Ведение кадрового делопроизводства и администрирование – компания Intercomp

Intercomp Казахстан предлагает широкий спектр услуг в области аутсорсинга кадрового администрирования, включая: постановку процессов кадрового администрирования для компаний, которые только начали свою деятельность, ведение кадров на регулярной основе, а также проведение аудита кадровой документации. Специалисты Intercomp могут провести проверку и восстановление данных кадрового учета.

Кадровое администрирование - важный участок работы в деятельности любого предприятия, вне зависимости от масштабов, сферы деятельности, организационно-правовой формы. Процесс кадрового администрирования и управления сопровождается оформлением необходимых документов согласно с текущим трудовым законодательством РК, а для этого необходимо время и квалифицированные ресурсы.

Intercomp Казахстан предлагает, кроме услуги по ведению кадрового администрирования, воспользоваться широким спектром услуг в HR-сфере. При необходимости специалисты Intercomp Казахстан проведут аудит состояния документации по персоналу, проверку и восстановление данных кадрового учета, что обеспечит полное соответствие процессов кадрового администрирования компании действующему законодательству РК и успешность прохождения проверок трудовой инспекции.

Кадровое делопроизводство в казахстане-ЦБОР

В кадровое делопроизводство входит:

• Ведение трудовых книжек;
• Ведение личных карточек (Форма Т-2);
• Оформление приказов о приеме на работу и увольнении;
• Оформление приказов о командировках;
• Заключение трудовых договоров;
• Документирование и контроль отпусков;
• Оформление листков нетрудоспособности

Чтобы знать все тонкости кадровой работы и быть в курсе последних изменений, запишитесь на семинар по кадровому делопроизводству. Программу, стоимость семинара и лектора смотрите здесь .

Все записи в трудовой книжке производятся без сокращений и имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

Согласно пункту 9 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей».

· фамилия, имя, отчество;

· дата рождения (число, месяц, год);

Эти сведения вносятся в трудовую книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Записываются сведения о работнике на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

Эти сведения вносятся в трудовую книжку на основании документов об образовании, о квалификации или, в случае поступления на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, - на основании документов о наличии специальных знаний. Если работник впервые устраивается на работу по профессии, не требующей специальных знаний и навыков, то запись о профессии (специальности) можно сделать без соответствующих документов. При отсутствии у новых работников профессий поле должно быть оставлено незаполненным, так как запись о профессии и специальности нужно вносить на основании документов о наличии квалификации. На это есть прямое указание в разделе II Правил ведения и хранения трудовых книжек .

В трудовую книжку вносятся сведения о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

За исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение, сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся.

Записи в трудовую книжку вносятся на основании документально подтвержденных данных. Записи о приеме на работу, переводе, прекращении трудового договора, поощрениях вносятся на основании приказов (распоряжений) администрации организации в течение недели после издания приказа (распоряжения). Исключением относительно внесения записи в недельный срок являются случаи прекращения трудовых отношений. Запись о расторжении трудового договора должна быть внесена в день его расторжения.

Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы .

Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки.
Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника:

1) паспорт (или иной документ удостоверения личности);
2) трудовая книжка;
3) военный билет;
4) документ об окончании учебного заведения:
5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
7) приказ о приеме на работу.

Остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.

Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующим на основе единоначалия. Приказ издается по вопросам создания, ликвидации, реорганизации предприятия или его структурных подразделений, утверждения положений, инструкций, правил и других документов, требующих утверждения, а также по кадровым вопросам приема, перемещения, увольнения работников и т.п. Приказ обязателен для всех работников данного предприятия и не может содержать положений, противоречащих закону.

Трудовое право является одной из важнейших отраслей казахстаноского права. Из общей теории государства и права известно, что отрасли права отличаются друг от друга предметом и методом, которые определяют самостоятельность каждой из них. Предмет любой отрасли права составляют однородные общественные отношения, которые регулируются нормами данной отрасли права. Метод же показывает, как и какими правовыми приемами, средствами осуществляется регулирование общественных отношений. В трудовом праве эти общие положения о предмете и методе отрасли права конкретизируются. Так, предметом трудового права являются общественно- трудовые отношения, т.е. отношения, возникающие в связи с непосредственной деятельностью людей в процессе труда, выполнением работы. Необходимо подчеркнуть, что трудовые отношения занимают центральное место в предмете трудового права. В силу Трудового законодательства РК основанием возникновения трудовых отношений между работником и работодателем в настоящий момент является только трудовой договор.

В настоящее время очень важно знать, как правильно заключить и расторгнуть трудовой договор, так как в нашей жизни не редки случаи нарушения трудового законодательств а при заключении и расторжении договоров. Актуальность данной темы я вижу в том, что вскоре многие из нас закончат обучение в колледже и будут активно искать работу. Для того чтобы обезопасить себя и свое будущее нужно отлично знать что содержит в себе трудовой договор, какие права и обязанности предусмотрены для работодателя и работника, важно знать перечень документов для трудоустройства, а так же знать как правильно должен быть расторгнут трудовой договор и по каким причинам это может произойти. Поэтому рассмотрение данных пунктов я определила как задачи своей работы, а целью моей работы будет исследование в области заключения и расторжения трудовых договоров, а так же исследование практических ситуаций, связанных с выбранной мной темой.
Для того, чтобы быть подкованным и не допускать ошибок, запишитесь на семинар по кадровому делопроизводству. Смотрите программу семинара

Кадровый учет в Казахстане

19.09.2016 Конференция - Актуальные вопросы налогообложения
Дата: 23.09.2016 8 утра
Место: г.Астана "Дворец Независимости",просп. Тауелсиздик 52

01.08.2016 Налоговый отчетный период заканчивается!
Внимание! Заканчиваются сроки сдачи налоговой отчетности за 2 квартал!

06.06.2016 Расчет соц.отчислений у ИП

31.05.2016 Открылся интернет-магазин
Теперь вы сможете заказывать и покупать услуги и товары у нас на сайте

Ведение кадрового делопроизводства в Казахстане является обязательным, так в частности на основании Трудового Кодекса Республики Казахстан, работодатель обязан:

• при приеме на работу заключать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, установленных ТК РК;
• осуществлять внутренний контроль по безопасности и охране труда;
• знакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка в организации, иными актами работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) работника, и коллективным договором;
• выполнять предписания государственных инспекторов труда;
• осуществлять обязательное социальное страхование работников;
• обеспечить сохранность и сдачу в государственный архив документов, подтверждающих трудовую деятельность работников. и сведения об удержании и отчислении денег на их пенсионное обеспечение;
• вести точный учет рабочего времени, в том числе сверхурочных работ, во вредных (особо вредных), опасных условиях труда, на тяжелых работах, выполняемых каждым работником;
• беспрепятственно допускать должностных лиц уполномоченного государственного органа по труду и местного органа по инспекции труда. представителей работников, общественных инспекторов по охране труда для проведения проверок состояния безопасности, условий и охраны труда в организациях и соблюдения законодательства Республики Казахстан о безопасности и охране труда, а также для расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• требовать при приеме на работу документы, необходимые для заключения трудового договора ;

• Трудовой договор, с учетом различных нюансов Вашего предприятия
• Дополнительное соглашение к трудовому договору (в связи с изменением условий труда и по другим основаниям)
• Штатное расписание, с делением окладной части на неизменную и премиальную. (до 10 чел)
• Табель учета рабочего времени (до 10 чел/мес)
• График отпусков, составление по первичным данным (до 10 чел)
• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (до 10 чел/мес)
• Личная карточка по учету кадров (заполнение на 1 чел)
• Приказ (разработка и написание)
• Договор о полной индивидуальной/коллективной материальной ответственности
• Должностная инструкция, разработка на 1 должность
• Процедура увольнения сотрудника по п.1 ст.54 (по инициативе Работодателя), подготовкой уведомлений, расчетом компенсаций, без трудового спора.
• Осуществление перевода работников из одного юридического лица в другое, с подготовкой дополнительных соглашений либо проведение процедуры увольнения и приема. (за 1 сотрудника)
• Осуществление перевода работников, с согласия работника, между должностями, подготовка дополнительных соглашений, уведомлений, приказов.
• Осуществление перевода работников, не требующие согласия работника, между должностями, подготовка дополнительных соглашений, приказов.
• Заполнение больничного листа
• Подготовка документов для декретного отпуска работника
• Подготовка документов для командирования работника
• Разработка Положения по оплате труда
• Разработка Положения по премированию
• Разработка Правил внутреннего трудового распорядка
• Инструкция по ведению кадрового делопроизводства, с образцами документов
• Разработка Положения по персоналу
• Разработка договора по обучению сотрудника, с отработкой его на предприятии
• Разработка Положения о коммерческой тайне, с указанием перечня информации, относящейся к коммерческой тайне.
• Разработка Положения о персональных данных
• Формирование личного дела сотрудника
• Формирование личного дела военнообязанного
• Разработка инструкций по пожарной безопасности
• Разработка инструкций по охране труда (без приложений)
• Разработка приложения к инструкции по охране труда (на каждую должность готовиться отдельно)
• Разработка Коллективного договора (типовая форма, либо индивидуальной для конкретной организации на основании документов и/или информации, предоставленных Заказчиком)
• Разработка Положения о порядке привлечения к дисциплинарной ответственности
• Разработка Положения о порядке поощрения персонала
• Разработка Положения об оказании материальной помощи работникам (сотрудникам) организации

ПАКЕТ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ на 1 сотрудника

от 10 000 тенге

Восстановление кадрового учета в организации (ТОО/ИП)

Не забывайте о том, что все работники подлежат обязательному страхованию. согласно закона Республики Казахстан "Об обязательном страховании работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей" и прохождению медицинских осмотров (см. Постановление Правительства Республики Казахстан от 25 января 2012 года № 166 Об утверждении перечня вредных производственных факторов, профессий, при которых проводятся обязательные медицинские осмотры, Правил проведения обязательных медицинских осмотров)